Slide2 Stap 1 oproepluik

Slide1

Slide2

eLearning: Stap 1 Nadat u de organisatie heeft geregistreerd en u heeft aangetoond dat uw organisatie voldoet aan de minimale kwaliteitseisen, kan u een projectvoorstel indienen. Deze e-learningmodule omvat 2 grote luiken: 1)

Oproepluik

2)

Projectluik

In het oproepluik vindt u specifieke informatie over de verschillende oproepen. We maken hier een onderscheid tussen een gepubliceerde oproep en een afgesloten oproep en tussen een open oproep en een gesloten oproep. De verschillen worden hierna even kort toegelicht:

Gepubliceerde oproep Dit is een oproep die lopende is en waarvan de periode voor indiening projectvoorstellen niet verstreken is. Via de selectie van een gepubliceerde oproep kan u de inhoudelijke en financiële informatie van een oproep raadplegen. Wanneer deze oproep u interessant lijkt, bestaat de mogelijkheid om een projectvoorstel in te dienen die beantwoordt aan de inhoudelijke en financiële criteria van deze specifieke oproep.

Afgesloten oproep Een afgesloten oproep betekent dat de indieningsperiode van de oproep voorbij is. Er kunnen met andere woorden geen projectvoorstellen meer ingediend worden. Het is echter wel mogelijk om deze oproepen te blijven raadplegen zodat u steeds de oproepdocumenten kan bekijken.

Open oproep Een open oproep is een oproep waar alle organisaties,die voldoen aan de in de oproep bepaalde criteria, een projectvoorstel kunnen indienen.

Gesloten oproep Een gesloten oproep wordt beperkt tot een aantal organisaties. Dit betreft voorbeeld een selectie van organisaties die een goedgekeurd project hebben in een vorige oproep.

O m ve rd e r te g aan k lik h ier

slide3

eLearning: Stap 1

In het projectluik krijgt u een overzicht van de verschillende projectcyclussen, projecten en toekomstige projecten die u heeft ingediend. De verschillende begrippen worden hierna kort toegelicht.

Een projectencyclus is een verzameling van verschillende projecten en toekomstige projecten.

Een project bestaat uit een projectvoorstel, rapporten en een overzicht van de organisaties die bij het project betrokken zijn.

Een toekomstig project is een project, dat u in de toekomst wenst uit te voeren en dat inhoudelijk aansluit bij de oproep waarvoor u een project indien. U kan een reservering voor een toekomstig project vastleggen.

Wanneer u op een oproep wenst te reageren, kan u in het scherm van de oproep ‘aanmaken projectvoorstel’ aanklikken. Wanneer u deze actie uitvoert, dient u de algemene gegevens van uw projectvoorstel in te vullen en kan u de verschillende vragen beantwoorden. U heeft de mogelijkheid om bijlagen op te laden ter verduidelijking van bepaalde antwoorden, van de verschillende kostenposten ...

Afhankelijk van de oproep waar u op intekent, kan gevraagd worden om fiches in te vullen. Een fiche is eigenlijk een formulier waarop extra vragen gesteld worden over een bepaalde actie of product. U dient per actie die u wenst uit te voeren of per product dat u beoogt te ontwikkelen, een set van vragen te beantwoorden


!

Slide4

eLearning: Stap 1

Het aantal toekomstige projecten wordt in de oproep vastgelegd en betekent dat u een reservering kan aanleggen voor eventuele toekomstige projecten. Deze reservering betekent geen vastlegging van de middelen, het is voor het ESF-Agentschap enkel een indicatie van gereserveerde middelen voor eventuele toekomstige projecten. Wanneer een vervolgoproep wordt gepubliceerd, waarop u wenst in te tekenen, kan u uw toekomstig project omzetten in een projectvoorstel


Slide5

eLearning: Stap 2 Dit is het eerste scherm van de webtoepassing. Om toegang te krijgen tot de applicatie moet u zich hier aanmelden. U kunt aanmelden met behulp van uw federaal token burger of uw elektronische identiteitskaart. In deze eLearning module hebben we deze stappen weggelaten. U krijgt meteen toegang. Om te beginnen klikt u op de link hier in de afbeelding rechts.

"

Slide6

eLearning: Stap 2 Kies ‘Organisatie’ Na het aanmelden, krijgt u de mogelijkheid om de organisaties van het partnerschap selecteren. Indien u tot meerdere organisaties behoort, krijgt u na het aanmelden de mogelijkheid om één van de organisaties te selecteren. Klik op de knop ‘ga verder’ en u krijgt een overzicht van de kwaliteitsportfolio te zien van de organisatie die u heeft geselecteerd.

Klik in de keuzelijst.

#

Slide7

eLearning: Stap 2 Kies organisatie Klik hier! Na het aanmelden, krijgt u de mogelijkheid om de organisaties van het partnerschap selecteren.

Selecteer de organisatie Van den Eynde, Kris

$

Slide8

eLearning: Stap 2 Kies organisatie U heeft uw organisatie waarvoor u wil werken, geselecteerd. Klik op de knop Ga Verder

Slide9

eLearning: Stap 3 Kies oproep Na het aanmelden, ziet u het beginscherm van uw kwaliteitsportfolio. Om een projectvoorstel in te dienen, moet u eerst een oproep selecteren.

Klik in het hoofdmenu (rode balk) op Oproep

Slide10

eLearning: Stap 3 Kies oproep Het eerste scherm van ‘Oproep’ wordt getoond. Hier kunt u als promotor alle gepubliceerde oproepen bekijken.

Klik op de knop ‘Zoek’ om een overzicht van alle oproepen te bekijken.

Slide11

Slide 11 Text Captions: eLearning: Stap 3 Kies oproep Er wordt een overzicht getoond met alle gepubliceerde oproepen. Via dit scherm kunt u de detailgegevens van een oproep bekijken.

Slide12

eLearning: Stap 3 Kies oproep Er wordt een overzicht getoond met alle gepubliceerde oproepen. Via dit scherm kunt u de detailgegevens van een oproep bekijken. Selecteer de eerste oproep in de lijst. Klik op de link naam oproep.

Slide13

!

eLearning: Stap 3 Bekijk oproep De algemene gegevens van de oproep, die u hebt gekozen, worden getoond. Als promotor kunt u deze gegevens enkel bekijken.

Klik op de tab Programma' s om de programma' s te bekijken die geselecteerd werden voor deze gepubliceerde oproep. In deze oproep werd het maximum aantal toekomstige projecten beperkt tot 2. Voor meer achtergrondinformatie over toekomstige projecten verwijzen we naar de handleiding.

Slide14

eLearning: Stap 3 Bekijk oproep Er wordt een overzicht getoond van de programma' s en hun budget van deze gepubliceerde oproep.

Klik op ESF om meer detailgegevens te bekijken van het programma ESF

!

Slide15

"

eLearning: Stap 3 Bekijk oproep De detailgegevens van het programma ESF worden getoond.

Slide16

#

eLearning: Stap 3 Bekijk oproep De detailgegevens van het programma ESF worden getoond. Selecteer in het ‘Ga naar’... menu de link ‘Oplijsten programma' s’ om terug te gaan naar het overzicht.

Slide17

$

eLearning: Stap 3 Bekijk oproep De detailgegevens van het programma ESF worden getoond.

Klik op de tab Thema' s om verder te gaan.

Slide18

eLearning: Stap 3 Bekijk oproep Er wordt een overzicht getoond van de thema' s en hun omschrijving. Klik op de tab Focussen om verder te gaan.

Slide19

eLearning: Stap 3 Bekijk oproep Er wordt een overzicht getoond van de focussen en hun omschrijving. Klik op de tab Bijlagen om verder te gaan.

Slide20

eLearning: Stap 3 Opladen bijlage Er wordt een overzicht getoond van de bijlagen die door het ESF-Agentschap werden toegevoegd aan de gepubliceerde oproep. Bijvoorbeeld handleiding inhoudelijke of financiële criteria. Om een bijlage te openen of op te slaan klik op naam van de bijlage. Klik in dit voorbeeld op Handleiding Inhoudelijke Criteria

Slide21

: eLearning: Stap 3 Opladen bijlage U krijgt de mogelijkheid om de bijlage op te slaan of meteen te openen. In het voorbeeld kiezen we voor opslaan op schijf.

Selecteer opslaan op schijf

Slide22

eLearning: Stap 3 Opladen bijlage Klik op de knop OK

!

Slide23

eLearning: Stap 3 Opladen bijlage De bijlage werd bewaard op uw computer. In dit geval op het bureaublad.

Klik op het rode kruisje om het download-venster te sluiten.

Slide24

eLearning: Stap 4 Opmaken projectvoorstel Na het selecteren van een oproep, heeft u de mogelijkheid om één of meerdere projectvoorstellen aan te maken (voor de geselecteerde oproep).

Selecteer in het Ga naar... menu de link Aanmaken projectvoorstel

"

Slide25

eLearning: Stap 4 Opmaken projectvoorstel Het beginscherm voor het aanmaken van een projectvoorstel wordt getoond. U moet hier de algemene gegevens van het projectvoorstel invullen. In de eLearning werden deze gegevens reeds voor u ingevuld. In de ESF applicatie moet u hier de algemene gegevens van het projectvoorstel zelf invullen.

#

Slide26

eLearning: Stap 4 Opmaken projectvoorstel Het beginscherm voor het aanmaken van een projectvoorstel wordt getoond. U moet hier de algemene gegevens van het projectvoorstel invullen. U ziet hier een overzicht van de programma' s, thema' s en focussen van deze oproep. U moet hier een keuze maken tussen de voorgestelde thema' s en focussen. In dit voorbeeld willen we een projectvoorstel indienen voor het thema Opleiding werkenden. Selecteer Opleiding werkenden

$

Slide27

eLearning: Stap 4 Opmaken projectvoorstel Het beginscherm voor het aanmaken van een projectvoorstel wordt getoond. U moet hier de algemene gegevens van het projectvoorstel invullen. U ziet hier een overzicht van de programma' s, thema' s en focussen van deze oproep. U moet hier een keuze maken tussen de voorgestelde thema' s en focussen. In dit voorbeeld willen we een projectvoorstel indienen voor de focussen Persoonsgerichte vorming en Trajectbegeleiding en -opvolging. Selecteer Persoonsgerichte vorming

Slide28

Opmaken projectvoorstel Het beginscherm voor het aanmaken van een projectvoorstel wordt getoond. U moet hier de algemene gegevens van het projectvoorstel invullen. U ziet hier een overzicht van de programma' s, thema' s en focussen van deze oproep. U moet hier een keuze maken tussen de voorgestelde thema' s en focussen. In dit voorbeeld willen we een projectvoorstel indienen voor de focussen Persoonsgerichte vorming en Trajectbegeleiding en -opvolging. Selecteer Trajectbegeleiding en -opvolging.

Slide29

eLearning: Stap 4 Opmaken projectvoorstel Om de ingevulde gegevens van het projectvoorstel te bewaren, klik op bewaar

Klik op de knop bewaar. De algemene gegevens van uw projectvoorstel werden bewaard. Er wordt nu automatisch door de applicatie een nieuwe projectencyclus aangemaakt en uw nieuw project werd hierin geplaatst. Voor achtergrondinformatie betreft projectencyclus verwijzen we naar de handleiding

!

Slide30

eLearning: Stap 4 Opmaken projectvoorstel Om verder te gaan met het opmaken van uw projectvoorstel moet u de vragen in verband met Analyse, Formulering, Kosten, Financiering en Fiches invullen. U hebt ook de mogelijkheid om bijlagen toe te voegen aan uw projectvoorstel. Klik op de tab Analyse Tip! Om te navigeren tussen uw projectvoorstel, uw project en uw projectencyclus kunt u gemakkelijk gebruik maken van de broodkruimel functie.

!

Slide31

eLearning: Stap 4 Opmaken projectvoorstel Om de vragen met betrekking tot Analyse in te vullen klikt u eerst op de knop Wijzig.

Klik op de knop Wijzig

!

Slide32

eLearning: Stap 4 Opmaken projectvoorstel Vul bij Voorbeeldvraag vraag 2 antwoord 2 in en druk op de enter-toets

!!

Slide33

eLearning: Stap 4 Opmaken projectvoorstel Vul bij Voorbeeldvraag vraag 3 antwoord3 in en druk op de enter-toets

!

Slide34

: eLearning: Stap 4 Opmaken projectvoorstel

!"

Slide35

eLearning: Stap 4 Opmaken projectvoorstel Wanneer alle verplichte vragen zijn ingevuld krijgt u de mogelijkheid om de ingevulde gegevens van Analyse te bewaren. Klik op de knop Bewaar Tip! Bij het navigeren doorheen de verschillende tabs worden de gegevens automatisch bewaard (idem Bewaar tussentijds). Wanneer u klikt op de knop Bewaar worden de gegevens bewaard en getoond in read-only. U kunt daarna de gegevens enkel opnieuw wijzigen door te klikken op de knop Wijzig. Bij bewaar tussentijds worden de gegevens bewaard en getoond in wijzigmodus

!#

Slide36

eLearning: Stap 4 Opmaken projectvoorstel Om de vragen met betrekking tot Formulering in te vullen, klikt u op de tab Formulering

Klik op de tab Formulering

!$

Slide37

eLearning: Stap 4 Opmaken projectvoorstel Om de vragen met betrekking tot Formulering in te vullen klikt u op de knop Wijzig.


!

Slide38

eLearning: Stap 4 Opmaken projectvoorstel Vul bij Voorbeeldvraag vraag 1 antwoord1 in en druk op de enter-toets

!

Slide39

eLearning: Stap 4 Opmaken projectvoorstel Om de vragen met betrekking tot Kosten in te vullen, klikt u op de tab Kosten

Klik op de tab Kosten

Slide40

eLearning: Stap 4 Opmaken projectvoorstel U moet hier uw kosten voor het projectvoorstel ingeven.

Vul bij de rubriek Personeelskosten het bedrag 12000 in voor loonkosten intern personeel en daaronder het bedrag 5000 in voor woon- werkverkeer.

Slide41


Vul bij de rubriek Personeelskosten het bedrag 12000 in voor loonkosten intern personeel en daaronder het bedrag 5000 in voor woon- werkverkeer.

Slide42


Vul bij de rubriek Kosten productontwikkeling en verbruik het bedrag 20000 in voor goederen in huur.

!

Slide43

eLearning: Stap 4 Opmaken projectvoorstel Om de ingevulde kosten te bewaren klik op Bewaar. Klik op de knop Bewaar

Slide44

eLearning: Stap 4 Opmaken projectvoorstel Om uw kosten te verdelen over de verschillende financieringsbronnen, klik op de tab Financiering.

Klik op de tab Financiering

"

Slide45

eLearning: Stap 4 Opmaken projectvoorstel Om uw kosten te verdelen over de verschillende financieringsbronnen, klik op de knop Wijzig


#

Slide46

eLearning: Stap 4 Opmaken projectvoorstel Het totaalbedrag van de Financiering moet overeenstemmen met het totale bedrag van de opgegeven Kosten in het projectvoorstel.

Vul bij de rubriek financieringsbronnen het bedrag 17000 in bij Ontvangsten - Andere en vul het bedrag 20000 in bij ESF - Activering.

$

Slide47

eLearning: Stap 4 Probeer het nog eens! Geef hier het bedrag 20000 in Typ hier 20000 Opmaken projectvoorstel Het totaalbedrag van de Financiering moet overeenstemmen met het totale bedrag van de opgegeven Kosten in het projectvoorstel.

Vul bij de rubriek financieringsbronnen het bedrag 17000 in bij Ontvangsten - Andere en vul het bedrag 20000 in bij ESF - Activering.

Slide48

eLearning: Stap 4 Opmaken projectvoorstel Om de vragen met betrekking tot Fiches in te vullen, klikt u eerst op de tab Fiches.

Klik op de tab Fiches

Slide48

eLearning: Stap 4 Opmaken projectvoorstel Op dit scherm kunt u bestaande fiches opzoeken of een nieuwe fiche toevoegen. (Actiefiche - Productfiche) Klik in de keuzelijst om een fichetype te selecteren.

"

Slide50

eLearning: Stap 4 Opmaken projectvoorstel Op dit scherm kunt u bestaande fiches opzoeken of een nieuwe fiche toevoegen. (Actiefiche - Productfiche) Voor achtergrondinformatie in verband met fiches verwijzen we naar de handleiding. Selecteer Actie Fiche

"

Slide51

eLearning: Stap 4 Opmaken projectvoorstel Klik op de knop Zoek

"

Slide52

eLearning: Stap 4 Opmaken projectvoorstel In dit voorbeeld werden geen Actiefiches gevonden. U hebt de mogelijkheid om een nieuwe Actiefiche of Productfiche toe te voegen.

Klik op de knop Toevoegen Actiefiche

"!

Slide53

eLearning: Stap 4 Opmaken projectvoorstel U moet hier de gegevens van uw Actiefiche invullen.

Vul bij omschrijving* omschrijving actiefiche in

"

Slide54


Klik bij Actie* op de keuzelijst

""

Slide55


Selecteer Screening en trajectbeschrijving in de keuzelijst

"#

Slide56


Klik bij Regio* in de keuzelijst

"$

Slide57


Selecteer Oostende in de keuzelijst

"

Slide58

eLearning: Stap 4 Opmaken projectvoorstel Om de algemene gegevens van de Actiefiche te bewaren, klik op Bewaar. Klik op de knop Bewaar

"

Slide59

eLearning: Stap 4 Opmaken projectvoorstel Na het bewaren van de algemene gegevens van de Actiefiche, moet u de vragen invullen.

Vul bij voorbeeldvraag vraag 1 antwoord 1 in en klik daarna op de knop Bewaar

#

Slide60

eLearning: Stap 4 Opmaken projectvoorstel Klik op de knop Oplijsten fiches om terug te keren naar de lijst van Actiefiches

#

Slide61

eLearning: Stap 4 Opmaken projectvoorstel U hebt de mogelijkheid om bijlagen aan uw projectvoorstel toe te voegen.

Klik op de tab Bijlagen

#

Slide62

eLearning: Stap 4 Opladen bijlage Om een bijlage toe te voegen, kunt u een keuze maken tussen de verschillende types. Bijvoorbeeld verduidelijking, verduidelijking kosten, verduidelijking financiering, communicatie, andere... In dit voorbeeld gaan we een bijlage van het type communicatie opladen. Klik in de keuzelijst.

#!

Slide63

Slide 63 Text Captions: eLearning: Stap 4 Opladen bijlage Om een bijlage toe te voegen, kunt u een keuze maken tussen de verschillende types. Bijvoorbeeld verduidelijking, verduidelijking kosten, verduidelijking financiering, communicatie, andere... In dit voorbeeld gaan we een bijlage van het type communicatie opladen. Selecteer Communicatie in de keuzelijst.

#

Slide64

eLearning: Stap 4 Opladen bijlage Om het toe te voegen bestand te selecteren, klikt u op de knop Bladeren... Klik op de knop Bladeren...

#"

Slide65

eLearning: Stap 4 Opladen bijlage Selecteer het toe te voegen bestand dms login.doc

##

Slide66

eLearning: Stap 4 Opladen bijlage Klik op de knop Open

#$

Slide67

eLearning: Stap 4 Opladen bijlage Om het geselecteerde bestand toe te voegen aan uw projectvoorstel, moet u op de knop Opladen klikken.

Klik op de knop Opladen

#

Slide68

eLearning: Stap 4 Opladen bijlage Klik op de knop Ja om te bevestigen en het bestand op te laden.

#

Slide69

eLearning: Stap 4 Opmaken projectvoorstel Uw projectvoorstel werd volledig ingevuld. Mocht u hierbij technische problemen ondervinden, hebt u de mogelijkheid om het ESF-Agentschap via de knop Inzagerecht toegang te geven tot uw projectvoorstel in opmaak.

Klik op de tab Projectvoorstel Tip! Wanneer u technische problemen ondervindt, moet u een mail sturen naar [email protected]. U omschrijft in de mail zo concreet mogelijk het probleem.

$

Slide70

eLearning: Stap 4 Opmaken projectvoorstel Uw projectvoorstel werd volledig ingevuld. Mocht u hierbij technische problemen ondervinden, hebt u de mogelijkheid om het ESF-Agentschap via de knop Inzagerecht toegang te geven tot uw projectvoorstel in opmaak. Tip! Wanneer u technische problemen ondervindt, moet u een mail sturen naar [email protected]. U omschrijft in de mail zo concreet mogelijk het probleem. .

$

Slide71


Klik op de knop Inzagerecht Tip! Wanneer u technische problemen ondervindt, moet u een mail sturen naar [email protected]. U omschrijft in de mail zo concreet mogelijk het probleem.

$

Slide72


Klik op de knop Ja om te bevestigen Tip! Wanneer u technische problemen ondervindt, moet u een mail sturen naar [email protected]. U omschrijft in de mail zo concreet mogelijk het probleem.

$!

Slide73

eLearning: Stap 4 Opmaken projectvoorstel Om het inzagerecht te desactiveren, kunt u nogmaals klikken op de knop Inzagerecht.

$

Slide74

eLearning: Stap 5 Projectorganisatie N a h et in vu llen van u w projectvoorstelku n t u u w projectorgan isatie sam enstellen . D it m oet u doen alvoren s h et projectvoorstelin te dienen. O m de gegeven s van u w projectorgan isatie in te vu llen ,selecteert u pro je ct in de broodkru im elnavigatie en gaat u via de tab pro je cto rg an isatie .U kun t h ier con tactpersonen toevoegen aan u w organ isatie,partn ers en on deraan n em ers toevoegen . W e gaan in dit voorbeeld een con tactpersoon ( Sey en Jef) toevoegen aan de organ isatie V an den Ey n de

K lik in de broodkru im eln avigatie op de lin k pro je ct

$"

Slide75

eLearning: Stap 5 N a h et in vu llen van u w projectvoorstelku n t u u w projectorgan isatie sam enstellen . D it m oet u doen alvoren s h et projectvoorstelin te dienen . O m de gegeven s van u w projectorgan isatie in te vu llen ,selecteert u pro je ct in de broodkru im elnavigatie en gaat u via de tab pro je cto rg an isatie .U kun t h ier con tactpersonen toevoegen aan u w organ isatie,partn ers en on deraan n em ers toevoegen . W e gaan in dit voorbeeld een con tactpersoon ( Sey en Jef) toevoegen aan de organ isatie V an den Ey n de

Klik op de tab Projectorganisatie

$#

Slide76

eLearning: Stap 5 N a h et in vu llen van u w projectvoorstelku n t u u w projectorgan isatie sam enstellen . D it m oet u doen alvoren s h et projectvoorstelin te dienen . O m de gegeven s van u w projectorgan isatie in te vu llen ,selecteert u pro je ct in de broodkru im elnavigatie en gaat u via de tab pro je cto rg an isatie .U kun t h ier con tactpersonen toevoegen aan u w organ isatie,partn ers en on deraan n em ers toevoegen . W e gaan in dit voorbeeld een con tactpersoon ( Sey en Jef) toevoegen aan de organ isatie V an den Ey n de

Klik bij PROMOTOR op het groene pijltje

$$

Slide77

eLearning: Stap 5 N a h et in vu llen van u w projectvoorstelku n t u u w projectorgan isatie sam enstellen . D it m oet u doen alvoren s h et projectvoorstelin te dienen. O m de gegeven s van u w projectorgan isatie in te vu llen ,selecteert u pro je ct in de broodkru im elnavigatie en gaat u via de tab pro je cto rg an isatie .U kun t h ier con tactpersonen toevoegen aan u w organ isatie,partn ers en on deraan n em ers toevoegen . W e gaan in dit voorbeeld een con tactpersoon ( Sey en Jef) toevoegen aan de organ isatie V an den Ey n de

Selecteer bij persoon* De Beuckeleer, Roel

$

Slide78

eLearning: Stap 5 N a h et in vu llen van u w projectvoorstelku n t u u w projectorgan isatie sam enstellen . D it m oet u doen alvoren s h et projectvoorstelin te dienen . O m de gegeven s van u w projectorgan isatie in te vu llen ,selecteert u pro je ct in de broodkru im elnavigatie en gaat u via de tab pro je cto rg an isatie .U kun t h ier con tactpersonen toevoegen aan u w organ isatie, partn ers en on deraan n em ers toevoegen . W e gaan in dit voorbeeld een con tactpersoon ( Sey en Jef) toevoegen aan de organ isatie V an den Ey n de Selecteer de keuzelijst bij Functie*

$

Slide79

eLearning: Stap 5 N a h et in vu llen van u w projectvoorstelku n t u u w projectorgan isatie sam enstellen . D it m oet u doen alvoren s h et projectvoorstelin te dienen. O m de gegeven s van u w projectorgan isatie in te vu llen ,selecteert u pro je ct in de broodkru im elnavigatie en gaat u via de tab pro je cto rg an isatie .U kun t h ier con tactpersonen toevoegen aan u w organ isatie,partn ers en on deraan n em ers toevoegen . W e gaan in dit voorbeeld een con tactpersoon ( Sey en Jef) toevoegen aan de organ isatie V an den Ey n de Selecteer bij Functie* Medewerker

Slide80

eLearning: Stap 5 N a h et in vu llen van u w projectvoorstelku n t u u w projectorgan isatie sam enstellen . D it m oet u doen alvoren s h et projectvoorstelin te dienen . O m de gegeven s van u w projectorgan isatie in te vu llen ,selecteert u pro je ct in de broodkru im elnavigatie en gaat u via de tab pro je cto rg an isatie .U kun t h ier con tactpersonen toevoegen aan u w organ isatie,partn ers en on deraan n em ers toevoegen . W e gaan in dit voorbeeld een con tactpersoon ( Sey en Jef) toevoegen aan de organ isatie V an den Ey n de Vink contactpersoon aan Tip! Indien u dit aanvinkt, geeft u deze persoon op als contactpersoon en kan/zal deze persoon gecontacteerd worden door het ESF-agentschap.

Slide81

eLearning: Stap 5 U kunt de contactpersoon toevoegen door te bewaren. Klik op de knop Bewaar

Slide82

eLearning: Stap 5 Projectorganisatie Op dit scherm ziet u een overzicht van uw projectorganisatie. U kunt de zojuist toegevoegde gegevens bekijken. Klik op het icoontje (rode pijl)

!

Slide83

eLearning: Stap 5 U ku n t de gegevens van een partn er opzoeken via de organ isatien aam en het vestigin gsn um m er.D e gegeven s van alle partn ers ku n t u opzoeken door deze velden blan co te laten en op de kn op zoek te klikken . W an neer de gezoch te partn er niet in de lijst voorkom t,dan m oet u de partn er con tacteren zodat deze zich kan registreren in de ESFapplicatie. N adat de partn er zich geregistreerd h eeft ku n t u deze organ isatie dan als partn er toevoegen in u w projectvoorstel. D e personen toegevoegd bij de partn er hebben leesrech ten op h et project. In dit voorbeeld voegen w e de organ isatie A R A B EL toe als partn er voor h et project.D e P ersoon Sey en ,Jef voegen w e toe m et de fu n ctie m edew erker,als con tactpersoon voor deze partn er. Hie r m o e t u o o k g e e n actie s o n d ern em en .

Slide84

Slide 84 Text Captions: Projectorganisatie eLearning: Stap 5 U h eeft ook de m ogelijkh eid om partn ers aan u w project toe te voegen . U ku n t de gegevens van een partn er opzoeken via de organ isatien aam en het vestigin gsn um m er. D e gegeven s van alle partn ers ku n t u opzoeken door deze velden blan co te laten en op de kn op zoek te klikken . In dit voorbeeld voegen w e de organ isatie A R A B EL toe als partn er voor h et project.D e P ersoon Sey en ,Jef voegen w e toe m et de fu n ctie m edew erker,als con tactpersoon voor deze partn er. Hie r m o e t u g e e n actie s o n d ern e m e n . D e e Le arn in g m o d u le to o n t u h o e u ee n partn er e n zijn /h aar co n tactpe rso n en k an to evo e g e n .

"

Slide85

eLearning: Stap 5 Projectorganisatie U h eeft ook de m ogelijkh eid om partn ers aan u w project toe te voegen . U ku n t de gegevens van een partn er opzoeken via de organ isatien aam en het vestigin gsn um m er.D e gegeven s van alle partn ers ku n t u opzoeken door deze velden blan co te laten en op de kn op zoek te klikken . In dit voorbeeld voegen w e de organ isatie A R A B EL toe als partn er voor h et project.D e P ersoon Sey en ,Jef voegen w e toe m et de fu n ctie m edew erker,als con tactpersoon voor deze partn er. Hie r m o e t u g e e n actie s o n d ern e m e n . D e e Le arn in g m o d u le to o n t u h o e u e en partn e r e n zijn /h aar co n tactpe rso n en k an to evo e g e n .

#

Slide86

eLearning: Stap 5 Projectorganisatie U hebt ook de mogelijkheid om partners aan uw project toe te voegen. U kunt de gegevens van een partner opzoeken via de organisatienaam en het vestigingsnummer. De gegevens van alle partners kunt u opzoeken door deze velden blanco te laten en op de knop zoek te klikken. In dit voorbeeld voegen we de organisatie testorg toe als partner voor het project. De persoon Sels, Kris voegen we toe als contactpersoon voor deze partner. Kris Sels heeft de functie ‘medewerker’. Hier moet u geen acties ondernemen. De eLearning module toont u hoe u een partner en zijn/h contactpersonen kunt toevoegen.

$

Slide87

eLearning: Stap 5 Projectorganisatie U hebt ook de mogelijkheid om partners aan uw project toe te voegen. U kunt de gegevens van een partner opzoeken via de organisatienaam en het vestigingsnummer. De gegevens van alle partners kunt u opzoeken door deze velden blanco te laten en op de knop zoek te klikken. In dit voorbeeld voegen we de organisatie testorg toe als partner voor het project. De persoon Sels, Kris voegen we toe als contactpersoon voor deze partner. Kris Sels heeft de functie ‘medewerker’. . Hier moet u geen acties ondernemen. De eLearning module toont u hoe u een partner en zijn contactpersonen kunt toevoegen.

Slide88

eLearning: Stap 5 Projectorganisatie U hebt ook de mogelijkheid om partners aan uw project toe te voegen. U kunt de gegevens van een partner opzoeken via de organisatienaam en het vestigingsnummer. De gegevens van alle partners kunt u opzoeken door deze velden blanco te laten en op de knop zoek te klikken. In dit voorbeeld voegen we de organisatie testorg toe als partner voor het project. De persoon Sels, Kris voegen we toe als contactpersoon voor deze partner. Kris Sels heeft de functie ‘medewerker’. Hier moet u geen acties ondernemen. De eLearning module toont u hoe u een partner en zijn contactpersonen kan toevoegen.

Slide89

eLearning: Stap 5 Projectorganisatie U hebt ook de mogelijkheid om partners aan uw project toe te voegen. U kunt de gegevens van een partner opzoeken via de organisatienaam en het vestigingsnummer. De gegevens van alle partners kunt u opzoeken door deze velden blanco te laten en op de knop zoek te klikken. In dit voorbeeld voegen we de organisatie testorg toe als partner voor het project. De persoon Sels, Kris voegen we toe als contactpersoon voor deze partner. Kris Sels heeft de functie ‘medewerker’. Hier moet u geen acties ondernemen. De eLearning module toont u hoe u een partner en zijn contactpersonen kunt toevoegen.

Slide90

eLearning: Stap 5 Projectorganisatie U hebt ook de mogelijkheid om partners aan uw project toe te voegen. U kunt de gegevens van een partner opzoeken via de organisatienaam en het vestigingsnummer. De gegevens van alle partners kunt u opzoeken door deze velden blanco te laten en op de knop zoek te klikken. In dit voorbeeld voegen we de organisatie testorg toe als partner voor het project. De persoon Sels, Kris voegen we toe als contactpersoon voor deze partner. Kris Sels heeft de functie ‘medewerker’. Hier moet u geen acties ondernemen. De eLearning module toont u hoe u een partner en zijn contactpersonen kunt toevoegen.

Slide91

eLearning: Stap 5 Projectorganisatie U hebt ook de mogelijkheid om onderaannemers aan uw projectvoorstel toe te voegen. U kunt de gegevens van een onderaannemer opzoeken via de organisatienaam en het vestigingsnummer. De gegevens van alle onderaannemers kunt u opzoeken door deze velden blanco te laten en op de knop zoek te klikken. U krijgt ook de mogelijkheid om een nieuwe onderaannemer te registreren via de knop registreren nieuwe onderaannemer. Hier moet u geen acties ondernemen. De eLearning module toont hoe u een onderneming kunt toevoegen. Tip! Voor een onderaannemer kunt u geen contactpersonen toevoegen! Dit zal de onderaannemer zelf moeten doen.

Slide92


!

Slide93


Slide94

eLearning: Stap 5 Toekomstig project Naast het opmaken van een projectvoorstel, hebt u ook de mogelijkheid om binnen dezelfde projectencyclus een toekomstig project aan te maken of een reservering vast te leggen (voor eventuele toekomstige projecten). Deze reservering betekent geen vastlegging van de middelen. Het is voor het ESF-Agentschap enkel een indicatie van gereserveerde middelen voor eventuele toekomstige projecten. Wanneer een vervolgoproep wordt geselecteerd, waarop u wenst in te tekenen, kan u uw toekomstig project omzetten in een projectvoorstel. Klik in de broodruimelnavigatie op de link projectencyclus

"

Slide95

eLearning: Stap 5 Toekomstig project Naast het opmaken van een projectvoorstel, hebt u ook de mogelijkheid om binnen dezelfde projectencyclus een toekomstig project aan te maken of een reservering vast te leggen (voor eventuele toekomstige projecten). Deze reservering betekent geen vastlegging van de middelen. Het is voor het ESF-Agentschap enkel een indicatie van gereserveerde middelen voor eventuele toekomstige projecten. Wanneer een vervolgoproep wordt geselecteerd, waarop u wenst in te tekenen, kan u uw toekomstig project omzetten in een projectvoorstel. Selecteer rechts in het “Ga naar…” menu de link Aanmaken toekomstig project.

#

Slide96

eLearning: Stap 5 Toekomstig project U krijgt een overzicht van de vragen voor een reservering voor uw toekomstig project uit deze projectencyclus. U moet hier de algemene gegevens over het toekomstige project, de kosten en financiering ingeven. In de e-learning werden deze gegevens reeds voor u ingevuld. In de ESF-applicatie moet u deze gegevens zelf invullen. Klik op de tab Kosten

$

Slide97

eLearning: Stap 5 Toekomstig project U krijgt een overzicht van de vragen voor een reservering voor uw toekomstig project uit deze projectencyclus. U moet hier de algemene gegevens over het toekomstige project, de kosten en financiering ingeven. In de e-learning werden deze gegevens reeds voor u ingevuld. In de ESF-applicatie moet u deze gegevens zelf invullen. In dit voorbeeld werd 10 000 euro als totaal aan kosten ingegeven. Dit bedrag moet verdeeld worden over de verschillende financieringsbronnen. Klik op de tab Financiering

Slide98

eLearning: Stap 5 Toekomstig project In dit voorbeeld werd 10 000 euro als totaal aan kosten ingegeven. Dit bedrag moet verdeeld worden over de verschillende financieringsbronnen. Klik op de knop Bewaar !

Slide99

eLearning: Stap 5 Toekomstig project Nadat u alle vragen hebt ingevuld, kunt u het toekomstige project indienen. De status van uw toekomstig project wijzigt van in opmaak naar ingediend. Klik op de knop Indienen

Slide100

eLearning: Stap 5 Toekomstig project Om een overzicht van uw projectvoorstel (in opmaak) te krijgen en uw toekomstig project (ingediend), selecteert u projectencyclus in de broodkruimelnavigatie. Klik in de broodkruimelnavigatie op de link projectencyclus

Slide101

eLearning: Stap 6 Projectvoorstel indienen Hier ziet u een overzicht van al uw projecten en toekomstige projecten. Selecteer het project waarvoor u het projectvoorstel wenst in te dienen. In dit voorbeeld is dit het project met projectnummer 125

Slide102

eLearning: Stap 6 Projectvoorstel indienen Selecteer het projectvoorstel met de status In Opmaak

!

Slide103

eLearning: Stap 6 Indienen projectvoorstel

Slide104

eLearning: Stap 6 Indienen projectvoorstel Op dit scherm kunt u de gegevens van uw voorstel bekijken en/of wijzigen indien er gegevens nog niet of onjuist zijn ingevuld. Of u kunt het projectvoorstel indienen. Klik op de knop Indienen

"

Slide105

eLearning: Stap 6 Indienen projectvoorstel In dit venster moet u bevestigen dat u uw projectvoorstel wenst in te dienen. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt! Wanneer het ESF-Agentschap uw voorstel vrijgeeft, komt het projectvoorstel terug IN OPMAAK. Klik op de knop Ja om uw projectvoorstel in te dienen Het ESF-Agentschap zal uw projectvoorstel behandelen.

#

Slide106

eLearning: Stap 6 Projecten raadplegen Om een overzicht van uw ingediende projecten te krijgen, uw projectencyclussen en uw toekomstige projecten, selecteert u in het Ga naar… menu de link oplijsten projectencyclussen, oplijsten projecten of oplijsten toekomstige projecten. U krijgt een overzicht van al uw projecten, projectencyclussen of toekomstige projecten met hun nummer, naam, status, oproepnummer, projectencyclusnummer. Om de detailgegevens te bekijken, klikt u op het nummer (vooraan).

Voor achtergrondinformatie over projectencyclussen en toekomstige projecten verwijzen we naar de handleiding.

Klik rechts in het Ga naar... menu op de link Oplijsten projectencyclussen

$

Slide107

eLearning: Stap 6 Project raadplegen In dit scherm ziet u een overzicht van al uw projectcyclussen. Eén projectcyclus kan bestaan uit één of meerdere projecten en/of één of meerdere toekomstige projecten (bepaald in de oproep!)

Klik in het overzicht op de projectcyclus met nummer 20

Slide108

eLearning: Stap 5 Project raadplegen Hier ziet u de inhoud van de zojuist door u gekozen projectencyclus. Er is momenteel één project (met één projectvoorstel met status INGEDIEND). Vervolgens is er ook één toekomstig project dat we daarnet ook hebben INGEDIEND. U kan de projectencyclus een naam geven opdat U die gemakkelijker zou terugvinden. Klik hiervoor op de knop ' wijzig'en verander de naam. Klik vervolgens op ' bewaar' . (niet uit te voeren in deze oefening)

Slide2 Stap 1 oproepluik

Recommend Documents