Perpustakaan Unika
Skripsi
Perancangan Sistem Penjualan Tunai dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD) (Studi Kasus pada Toko Indah Kaliwungu)
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Inge Octaviana 02.60.0121
Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang 2006
i
Perpustakaan Unika
Skripsi dengan judul:
Perancangan Sistem Penjualan Tunai dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD) (Studi Kasus pada Toko Indah Kaliwungu)
Oleh: Inge Octaviana 02.60.0121
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing: Semarang, 10 Mei 2006
Pembimbing
A.A. Chrismastuti, SE., Msi., Akt.
ii
Perpustakaan Unika
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: Jumat, 26 Mei 2006 skripsi dengan judul: Perancangan Sistem Penjualan Tunai dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD) (Studi Kasus pada Toko Indah Kaliwungu)
Oleh: Inge Octaviana 02.60.0121
Tim Penguji
Linda KW.,SE.MSi.Akt.
Theresia DH,SE.MSi.Akt. AA.Chrismastuti,SE.MSI.AKT
Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi Unika Soegijapranata
Drs. A. Sentot Suciarto, Ph.D.
iii
Perpustakaan Unika
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya yang bertanda tangan di bawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul: Perancangan Sistem Penjualan Tunai dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD) (Studi Kasus pada Toko Indah Kaliwungu) benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, 16 Juni 2006 Yang menyatakan,
Inge Octaviana
iv
Perpustakaan Unika
M O TTO
PRIBADI YANG LEMAH MERUPAKAN SATU-SATUNYA CACAT YANG TAK TERMAAFKAN
KERJAKAN YAN G KITA BISA, DEN GAN YAN G KITA MILIKI, DI MAN A PUN KITA BERADA
SATU KEGEMBIRAAN MENGHANCURKAN SERATUS KEDUKAAN
PERSEMBAHAN : Skripsi in ini penu nullis persemba bahk hkaan unt untuk : 1. Jesus Christ 2. My Parents and famililyy 3. Koko A Hen 4. All My Best Friends 5. Pihak-pihak yang membutuhk hkaan skripsi in ini
v
Perpustakaan Unika
ABSTRAKSI
Kemajuan Sistem Informasi pada saat ini telah mendorong banyak badan usaha untuk mulai menggunakan komputer dalam setiap transaksi. Oleh karena itu, banyak badan usaha besar, menengah ataupun kecil telah mulai merancang dan mengembangkan sistem yang terkomputerisasi untuk setiap transaksinya. Dalam mengembangkan suatu sistem informasi terdapat beberapa metode yang dapat dilakukan, salah satunya adalah metode Rapid Application Development (RAD) yang menghasilkan suatu model (prototype) pengembangan sistem dengan memanfaatkan kecanggihan komputer dalam pengolahan datanya. Objek penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah Toko Indah Kaliwungu pada transaksi penjualan dimana transaksi penjualan Toko Indah adalah transaksi penjualan tunai. Pada penelitian ini menganalisis prosedur penjualan yang berjalan pada Toko Indah sesuai dengan tahap-tahap pada metode Rapid Application Development (RAD). Berdasarkan hasil analisis terhadap sistem penjualan yang berjalan saat ini ditemukan beberapa kelemahan antara lain tidak ada efisiensi waktu, terjadi salah hitung dan salah catat barang, dan tidak ada laporan yang pasti dan akurat mengenai transaksi penjualan yang terjadi setiap harinya. Dari kelemahan yang ditemukan, dibuat suatu rancangan baru yang digambarkan dalam suatu flowchart program dengan memperhatikan kebutuhan sistem dan pengendalian internal dari sistem yang dibuat. Dari hasil analisis yang dilakukan menghasilkan suatu rancangan berupa prototype program sistem penjualan tunai dengan menggunakan Microsoft Visual FoxPro 7.0. Kata kunci : Sistem Informasi, Rapid Application Development (RAD), Prototype
vi
Perpustakaan Unika
KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, penulis ucapkan karena skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Penjualan Tunai dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD) (Studi Kasus pada Toko Indah Kaliwungu) telah dapat penulis selesaikan. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Unika Soegijapranata Semarang. Topik tersebut dipilih karena saat ini hampir semua badan usaha mempergunakan sistem yang terkomputerisasi dalam setiap transaksinya. Oleh karena itu, penulis mencoba merancangkan sebuah sistem penjualan tunai untuk Toko Indah karena volume transaksi penjualan Toko Indah semakin meningkat. Sehingga diharapkan sistem penjualan tunai ini dapat membantu Toko Indah dalam meminimalkan kesalahan yang terjadi dalam transaksi penjualannya, dan juga dapat meningkatkan kepuasan konsumen. Selesainya skripsi ini penulis akui tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Dekan Fakultas Ekonomi atas ijinnya kepada penulis untuk menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi. 2. Ketua Jurusan Akuntansi atas dorongan dan dukungannya kepada penulis agar cepat menyelesaikan studi. 3. Ibu A.A.Chrismastuti, SE., MSi., Akt. Selaku Dosen Pembimbing yang selalu sabar dan bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi dan membimbing penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 4. Ibu Linda Kusumaning W.,SE.MSi.Akt. dan Ibu Theresia Dwi Hastuti, SE.MSi.Akt selaku tim reviewer yang telah memberi saran dan masukan bagi penulis dalam menyelesaikan dan menyempurnakan skripsi ini. 5. Bapak/Ibu dosen Fakultas Ekonomi yang pernah mengajar penulis dalam masa studi 2002-2005. Terima kasih untuk bimbingan dan dukungannya. 6. Mami, Papi yang telah mendorong dan mendukung penulis dalam menyelesaikan studi n Ndada yang nakal yang selalu gangguin.
vii
Perpustakaan Unika
7. Toko Indah di Kaliwungu yang telah mengijinkan penulis untuk melakukan studi kasus. Terima kasih banget buat mami papinya Lucia. 8. Pap-papku sayang “Koko A Hen” di Jambi yang selalu mensupport penulis buat terus maju pantang menyerah dalam nyelesaiin skripsi ini n agar bisa cepet lulus. 9. My best friend Lucia”mbake” (yang udah Bantu n nemeni sampe malemmalem), Evlyn“kcil” (thanks buat laktopnya), Hennie”Meme”, Nila“Inul”, Dewi”mmx” (thanks buat supportnya), Dian”Mbak’Die” n litan (thanks banget buat support’e bantuan n sgalanya).. Aku dak akan bisa tanpa kalian.. THANK YOU BANGET… 10. Dan semua pihak yang mungkin belum tersebut dan tidak bisa penulis tuliskan satu persatu, penulis ucapkan terima kasih sebanyak-banyaknya kepada semua pihak yang telah membantu penulis dari awal hingga terselesaikannya skripsi ini. THANKS FOR ALL!!!!!!!!!!!!!!!!! GOD BLESS YOU!!!!!!
viii
Perpustakaan Unika
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .........................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN ..........................................................................
ii
HALAMAN PENGESAHAN ...........................................................................
iii
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ...........................................................
iv
HALAMAN PERSEMBAHAN ........................................................................
v
ABSTRAKSI .....................................................................................................
vi
KATA PENGANTAR ....................................................................................... vii DAFTAR ISI .....................................................................................................
ix
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ xii DAFTAR TABEL ............................................................................................. xiii DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xv BAB I
PENDAHULUAN I.1
Latar Belakang ......................................................................
1
I.2
Perumusan dan Pembatasan Masalah ....................................
4
I.3
I.4
I.2.1
Perumusan Masalah .................................................
4
I.2.2
Pembatasan Masalah ................................................
5
Tujuan dan Manfaat Penelitian ..............................................
5
I.3.1
Tujuan Penelitian .....................................................
5
I.3.2
Manfaat Penelitian ...................................................
6
Sistematika Penulisan ............................................................
6
ix
Perpustakaan Unika
BAB II
LANDASAN TEORI II.1 Sistem Informasi Akuntansi ..................................................
8
II.1.1
Pengertian Sistem ....................................................
8
II.1.2
Pengertian Informasi ...............................................
8
II.1.3
Pengertian Sistem Informasi ................................... 10
II.1.4
Komponen Sistem Informasi ................................... 10
II.1.5
Pengertian Akuntansi .............................................. 12
II.1.6
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi .................. 13
II.2 Pengembangan Sistem Informasi .......................................... 14 II.2.1
Proses Pengembangan Sistem ................................. 14
II.2.2
Metodologi Pengembangan Sistem ......................... 15
II.2.3
Strategi Pengembangan Sistem ............................... 16
II.3 Bentuk-Bentuk Pengendalian Pemrosesan Transaksi ........... 17 II.3.1
Pengendalian Umum ............................................... 18
II.3.2
Pengendalian Aplikasi ............................................. 18
II.4 Kerangka Pikir ....................................................................... 20 BAB III
METODE PENELITIAN III.1 Obyek dan Lokasi Penelitian ................................................. 22 III.2 Metode Pengumpulan Data ................................................... 22 III.2.1 Jenis Dan Sumber Data ............................................. 22 III.2.1.1 Jenis Data .................................................. 22 III.2.1.2 Sumber Data .............................................. 22 III.2.2 Teknik Pengumpulan Data ........................................ 23
x
Perpustakaan Unika
III.3 Metode Analisis Data ............................................................. 24 BAB IV
HASIL ANALISIS IV.1 Gambaran Umum Badan Usaha ............................................ 28 IV.2 Analisis Sistem Penjualan Tunai ........................................... 30 IV.2.1 Tahap
Investigasi
Awal
(Preliminary
Investigation) ............................................................. 30 IV.2.2 Analisis Kebutuhan Sistem ....................................... 32 IV.2.3 Analisis Cost Benefit ................................................. 71 IV.2.4 Tahap Pembuatan Prototype ..................................... 75 BAB V
PENUTUP V.1 Kesimpulan ............................................................................ 88 V.2 Saran ...................................................................................... 89
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
xi
Perpustakaan Unika
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR IV.1
: Tampilan Laporan Barang ................................................ 36
GAMBAR IV.2
: Tampilan Laporan Kasir ................................................... 37
GAMBAR IV.3
: Tampilan Laporan Penjualan per Transaksi ..................... 38
GAMBAR IV.4
: Tampilan Laporan Total Penjualan per Tanggal ............ .. 39
GAMBAR IV.5
: Dekomposisi Sistem ......................................................... 41
GAMBAR IV.6
: Flowchart Program Log In untuk Admin ......................... 44
GAMBAR IV.7
: Flowchart Program Log In untuk User (Kasir) ................ 46
GAMBAR IV.8
: Flowchart Program Pencatatan Data Barang ................... 50
GAMBAR IV.9
: Flowchart Program Pencatatan Data Pelanggan .............. 53
GAMBAR IV.10 : Flowchart Program Pencatatan Transaksi Penjualan Tunai ................................................................................. 57 GAMBAR IV.11 : Flowchart Program Edit Transaksi Penjualan .................. 61 GAMBAR IV.12 : Flowchart Program Prosedur Pelaporan Data Barang ..... 64 GAMBAR IV.13 : Flowchart Program Prosedur Pelaporan Penjualan per Transaksi .......................................................................... 65 GAMBAR IV.14 : Flowchart Program Prosedur Pelaporan Total Penjualan per Tanggal ....................................................................... 66 GAMBAR IV.15 : Struktur Organisasi Toko Indah ....................................... 66 GAMBAR IV.16 : Contoh Penulisan Kode Program ..................................... 84 GAMBAR IV.17 : Cara Mengkompilasi Program .......................................... 87
xii
Perpustakaan Unika
DAFTAR TABEL
TABEL IV.1
: Kelemahan dan Peningkatan Sistem .................................... 33
TABEL IV.2
: Pengendalian Input Data Admin dan User ........................... 48
TABEL IV.3
: Pengendalian Input Data Barang .......................................... 51
TABEL IV.4
: Pengendalian Input Data Pelanggan ..................................... 54
TABEL IV.5
: Pengendalian Input Data Transaksi Penjualan ..................... 58
TABEL IV.6
: Pengendalian Input Edit Transaksi Penjualan ...................... 62
TABEL IV.7
: Data-Data yang Harus Diinput ............................................. 70
TABEL IV.8
: Tabel Analisis Cost dan Benefit ........................................... 72
TABEL IV.9
: Struktur Form Log In ........................................................... 75
TABEL IV.10 : Struktur Form Master Barang .............................................. 76 TABEL IV.11 : Struktur Form Pelanggan ..................................................... 77 TABEL IV.12 : Struktur Form Input Admin ................................................. 77 TABEL IV.13 : Struktur Form Input User ..................................................... 78 TABEL IV.14 : Struktur Form From Kasir .................................................... 79 TABEL IV.15 : Struktur Form Edit ............................................................... 80 TABEL IV.16 : Struktur Form Laporan Total Penjualan per Tanggal .......... 81 TABEL IV.17 : Tabel Barang ........................................................................ 81 TABEL IV.18 : Tabel Pelanggan ................................................................... 82 TABEL IV.19 : Tabel Admin ......................................................................... 82 TABEL IV.20 : Tabel User ............................................................................ 83 TABEL IV.21 : Tabel Jual ............................................................................. 83
xiii
Perpustakaan Unika
TABEL IV.22 : Menu Aplikasi untuk Pemilik Toko ..................................... 85 TABEL IV.23 : Menu Aplikasi untuk Kasir .................................................. 86
xiv
Perpustakaan Unika
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN 1
–
Form Log In Admin (Pemilik Toko)
LAMPIRAN 2
–
Form Menu untuk Pemilik Toko
LAMPIRAN 3
–
Form Log In User (Kasir)
LAMPIRAN 4
–
Form Menu untuk Kasir
LAMPIRAN 5
–
Form Master Barang
LAMPIRAN 6
–
Form Master Pelanggan
LAMPIRAN 7
–
Form Input Admin
LAMPIRAN 8
–
Form Input User
LAMPIRAN 9
–
Form From Kasir
LAMPIRAN 10
–
Form Edit
LAMPIRAN 11
–
Laporan Barang
LAMPIRAN 12
–
Laporan Kasir
LAMPIRAN 13
–
Laporan Penjualan per Transaksi
LAMPIRAN 14
–
Form Laporan Total Penjualan per Tanggal (untuk menginput tanggal)
LAMPIRAN 15
–
Laporan Total Penjualan per Tanggal
LAMPIRAN 16
–
Tampilan Browse Barang
LAMPIRAN 17
–
Tampilan Browse Password User (Kasir)
xv
