Skripsi
PERANCANGAN KOMPUTERISASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DENGAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT: STUDI KASUS PADA TOKO BERAS SISKA
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Kwan Nita Yohana 10.60.0007
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang 2014
i
Skripsi dengan judul :
PERANCANGAN KOMPUTERISASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DENGAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT: STUDI KASUS PADA TOKO BERAS SISKA
Oleh : Kwan Nita Yohana 10.60.0007
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing : Semarang, Februari 2014
Pembimbing
G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si.
ii
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada : Februari 2014 skripsi dengan judul :
PERANCANGAN KOMPUTERISASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DENGAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT: STUDI KASUS PADA TOKO BERAS SISKA
Oleh : Kwan Nita Yohana 10.60.0007
Tim Penguji
Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt.
Agung Sugiarto, SE., MM, Akt. CFP.
G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si. Mengetahui, Plt. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata
Dr. Octavianus Digdo Hartomo, M.SI, AKT NPP : 058.1.1995.170
iii
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skrispsi dengan judul Perancangan Komputerisasi Sistem Informasi Akuntansi Dengan Metode Rapid Application Development: Studi Kasus Pada Toko Beras Siska Benar – benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambilsenbagian atau seluruh karya orang lain yang seolah – olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijazah yang saya peroleh dinyatakan batal dan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, Februari 2014 Yang menyatakan,
Kwan Nita Yohana
iv
Kata Pengantar Puji syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena hanya karena pertolongan-Nya, skripsi dengan judul “Perancangan Komputerisasi Sistem Informasi Akuntansi Dengan Metode Rapid Application Development: Studi Kasus Pada Toko Beras Siska” telah dapat penulis selesaikan dengan baik. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. Penulisan ini didasari oleh perkembangan tekhnologi yang sangat pesat dan kini hal tersebut merupakan bagian penting dalam mengatur sistem yang ada di badan usaha. Sedangkan untuk pemilihan toko beras Siska didasari oleh kesadaran penulis yang bertanggung jawab untuk mengembangkan usaha milik keluarga. Penulis berharap melalui skripsi ini penulis dapat menerapkan ilmu yang telah diperoleh serta memberikan manfaat bagi masyarakat dan toko beras Siska. Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik karena dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Maka dari itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada beberapa pihak yang telah membantu penulis dala pembuatan skripsi ini, yaitu : 1. Tuhan Yesus Kristus yang mengajarkan kepada penulis untuk selalu berserah dan berharap kepada-Nya selama pembuatan skripsi. 2. Prof. Vincent Didiek Wiet Aryanto, Ph. D. selaku Dekan Fakultas Ekonomi atas pemberian ijin kepada penulis untuk menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi selama masa perkuliahan.
v
3. Dr. Oct. Digdo Hartomo, SE., M.Si., Akt. Selaku Dosen Wali penulis yang telah membimbing penulis dari awal hingga akhir perkuliahan. 4. G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si. selaku dosen pembimbing skripsi yang selalu bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi dan membimbing penulis dalam menyelesaikan skripsi. 5. Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt. dan Agung Sugiarto, SE., MM, Akt. CFP. Selaku panitia penguji yang telah memberikan saran sehingga menghasilkan sebuah sistem dapat dikelola dengan baik. 6. Papa dan mama yang tercinta yang menjadi motivasi bagi penulis untuk menyelesaikan skripsi ini. 7. Yoany - Hardjo, Yohanes, Charles, Wie-Wie yang selalu mendukung dan menghibur penulis untuk menyelesaikan skripsi ini. 8. Engkong Kwan Teng Hien dan Emak Tan Liat Nio beserta keluarga besar Kwan, terkhusus untuk Ming, Dewi, dan Retno yang membantu penulis dalam menjalani masa perkuliahan. 9. Engkong Kwan Nan King dan Emak Lily Goei Tjioe Nio beserta keluarga besar Kwan, terkhusus untuk Esther Irawati yang telah memberikan bantuan saat pembuatan sistem. 10. Wenny, Febe, Felicia, Meme, Andreas, Guntoro, Rudy, Ricky yang selalu menemani dan memberi semangat bagi penulis selama masa perkuliahan. 11. Keluarga GKT New Life, terkhusus untuk para hamba Tuhan, Eagle Ministry dan Youth Life Community yang selalu mendoakan dan memberikan semangat bagi penulis.
vi
12. Pihak – pihak lain yang telah mendukung, mendoakan, dan menghibur penulis dalam masa perkuliahan hingga penyelesaian skripsi. Akhir kata, penulis menyadari bahwa skripsi ini masih banyak kekurangan dan kesalahan. Untuk itu penulis memohon maaf jika terdapat kekurangan dan kesalahan dalam penyusunan skripsi ini. Terima kasih dan Tuhan Yesus memberkati. Semarang, Februari 2014
Penulis
Kwan Nita Yohana
vii
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL…………………………………………………………….. i HALAMAN PERSETUJUAN………………………….………………...…….. ii HALAMAN PENGESAHAN………………………………………………….. iii SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI…………….……….……….. iv KATA PENGANTAR………………………………………………….……….. v DAFTAR ISI………………………………………….………………………..viii DAFTAR GAMBAR………………………………………………………….. xii DAFTAR TABEL…………………………………………………………….. xiv ABSTRAK ...………………………………………………………………….. xv BAB I PENDAHULUAN A.
Latar Belakang……………………………………………………… 1
B.
Perumusan Masalah………………………………………………… 3
C.
Tujuan dan Manfaat Penelitian……………………………………... 4
D.
Kerangka Pikir……………………………………………………… 6
E.
Sistematika Penulisan………………………………………………. 7
BAB II LANDASAN TEORI A.
Toko………………………………………………………………… 9
viii
B.
Sistem Informasi Akuntansi 1.
Pengertian Sistem……………………………………..……… 9
2.
Pengertian Informasi………………………………………... 10
3.
Pengertian Sistem Informasi………………………………... 11
4.
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi…………………….. 13
5.
Komponen Utama Sisten Informasi………………………… 15
C Pengembangan Sistem Informasi 1.
Proses Pengembangan Sistem………………………………. 16
2.
Metode Pengembangan Sistem……………………………... 17
3.
Strategi Pengembangan Sistem……………………………... 17
D. Analisis Sistem
E
F.
1.
Pengertian Analisis Sistem………………………………….. 18
2.
Alat Bantu dalam Analisis Sistem…………………………... 18
Program Microsoft Visual Studio 2008 1.
Pengertian…………………………………………………… 25
2.
Komponen Visual Studio 2008……………………………... 26
SQL Server 2005 1.
Pengertian…………………………………………………… 27
2.
SQL (Structure Query Language)…………………………... 28
BAB II METODOLOGI PENELITIAN A.
Metodologi Penelitian…………………………………………...… 30 1.
Obyek dan Lokasi Penelitian……………………………….. 30
2.
Gambaran Umum Perusahaan………………………………. 30
ix
B.
C.
BAB IV A.
Metode Pengumpulan Data……………………………………….. 36 1.
Jenis Data…………………………………………………… 36
2.
Sumber Data………...………………………………………. 36
3.
Tekhnik Pengumpulan Data………………………………… 37
Metode Analisis Data 1.
Tahap Investigasi Awal…………...………………………… 38
2.
Tahap Analisis Kebutuhan…………………………..……… 38
3.
Tahap Analisis Cost Benefit…………………..…..………… 38
4.
Tahap Design…………………………….…...……………… 38
5.
Tahap Implementasi………………………………………… 39
HASIL DAN ANALISIS Tahap Investigasi Awal………………………….……………...… 40 1. Sistem Keamanan…………………………………………….. 40 2. Sistem Persediaan…………………………………………….. 41 3. Sistem Pembayaran Hutang Dan Piutang…………………….. 41 4. Sistem Pembuatan Laporan Keuangan……………………….. 41
B.
Tahap Analisis Kebutuhan ……………………………..…………. 42 1. Pembuatan design database…………………………………... 42 2. Input…………………………………………………………... 47 3. Proses…………………………………………………………. 51 4. Output………………………………………………………… 87
x
C.
Tahap Analisis Cost Benefit ……………………….……………… 90
D.
Tahap Design ………………………...………….………………… 91 1. Pembuatan Design Sistem…………………..…………………. 91 2. Pembuatan Interface………………………………………….. 97 3. Pembuatan Kode……………………………………………… 98 4. Proses Debugging…………………………….……………….. 99 5. Pembuatan Kompilasi Project………………….……………. 100
E. BAB V
Tahap Implementasi……………………………………………… 101 KESIMPULAN DAN SARAN
A.
Kesimpulan …………………………….……………………...… 102
B.
Saran dan Keterbatasan……………………………………..……. 103
DAFTAR PUSTAKA……………………………………………………….. 104
xi
DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 Kerangka Pikir Penulisan………………………………………… 6 Gambar 3.1 Flowchart mengenai sistem pembelian Toko Siska…….…….… 33 Gambar 3.2 Flowchart mengenai sistem penjualan Toko Siska…...……….… 35 Gambar 4.1 Form Login…………………………………………...…….…… 51 Gambar 4.2 Flowchart Login………………………………...………….…… 53 Gambar 4.3 Menu Utama……………………………….……………….…… 54 Gambar 4.4 Form Master Barang………………….………………….……… 56 Gambar 4.5 Flowchart Master Barang…………….……………….………… 59 Gambar 4.6 Menu Master Pelanggan………………...…………….………… 60 Gambar 4.7 Flowchart Master Pelanggan…………………………………… 62 Gambar 4.8 Form Master Supplier…………………………………..……… 63 Gambar 4.9 Flowchart Master Supplier……………………………………… 65 Gambar 4.10 Form Master Penjualan…………………………….…………... 66 Gambar 4.11 Flowchart Proses Penjualan…………………………………… 69 Gambar 4.12 Form Piutang Penjualan……………………………………….. 70 Gambar 4.13 Form Cicilan Piutang Penjualan……………………………….. 70 Gambar 4.14 Flowchart Piutang Penjualan…………………………………... 72 Gambar 4.15 Detail Pembelian……………………………………………….. 73 Gambar 4.16 Flowchart Detail Pembelian…………………………………… 75 Gambar 4.17 Form Hutang Pembelian……………………………………….. 76 Gambar 4.18 Flowchart Hutang Pembelian………………………………….. 77 Gambar 4.19 Form Beban……………………………………………………. 78
xii
Gambar 4.20 Flowchart Beban……………………………………………..... 80 Gambar 4.21 Form Depresiasi………………………………………………... 81 Gambar 4.22 Flowchart Depresiasi…………………………………………... 83 Gambar 4.23 Rekening……………………………………………………….. 84 Gambar 4.24 Flowchart Rekening…………………………………………… 86 Gambar 4.25 Laporan jurnal………………………………………………….. 87 Gambar 4.26 Laporan laba rugi………………………………...…………….. 88 Gambar 4.27 Laporan neraca………………………………………...……….. 88 Gambar 4.28 Laporan Penjualan……………………………………………... 89 Gambar 4.29 Laporan Pembelian…………………………………………….. 89 Gambar 4.30
Diagram konteks………………………………………………. 91
Gambar 4.31
DFD Level 0……………………………………..…………... 92
Gambar 4.31
DFD Level 1 Pembelian………………………………………. 93
Gambar 4.32
DFD Level 1 Penjualan……………………………………….. 94
Gambar 4.33
DFD Level 1 Laporan…………………………………………. 95
Gambar 4.34 Entity Relationship Diagram sistem baru toko beras Siska……. 96 Gambar 4.35 Contoh Pemberian Kode………………………………….……. 98 Gambar 4.36 Contoh Peringatan Debug……………………………………… 99 Gambar 4.37 Contoh Penyelesaian Debug………………………………….. 100
xiii
DAFTAR TABEL Tabel 4.1
Tabel Properties Database Akun………………………………….. 42
Tabel 4.2
Tabel Properties Database Depresiasi…………………………….. 43
Tabel 4.3
Tabel Properties Database Biaya………………………………….. 43
Tabel 4.4
Tabel Properties Database Detail Pembelian……………………... 44
Tabel 4.5
Tabel Properties Database Pembelian…………………………….. 44
Tabel 4.6
Tabel Properties Database Detil Penjualan……………………….. 45
Tabel 4.7
Tabel Properties Database Penjualan……………………………... 45
Tabel 4.8
Tabel Properties Database Master Anggota………………………. 46
Tabel 4.9
Tabel Properties Database Master Supplier………………………. 46
Tabel 4.10 Tabel Properties Database Master Barang………………………... 47 Tabel 4.11 Input Data Aplikasi toko beras Siska……………………………... 47 Tabel 4.12 Analisis Biaya…………………………………………………….. 90 Tabel 4.13 Analisis Manfaat………………………………………………….. 90
xiv
Skripsi
PERANCANGAN KOMPUTERISASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DENGAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT: STUDI KASUS PADA TOKO BERAS SISKA
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Kwan Nita Yohana 10.60.0007
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang 2014
i
ABSTRAKSI Tekhnologi telah sangat melekat dalam kehidupan manusia dalam berbagai bidang. Saat ini citra bisnis sebuah perusahaan juga dinilai berdasarkan tekhnologi yang
digunakan
oleh
perusahaan
tersebut.
Tujuan
sebuah
perusahaan
membutuhkan sistem informasi adalah untuk kecepatan dan kemudahan memperoleh informasi. Dalam penelitian ini penulis melakukan studi kasus pada Toko Beras Siska. Toko ini berkembang dengan sistem informasi akuntansi yang masih menggunakan pencatatan manual. Akibatnya dalam operasionalnya timbul berbagai hambatan dan kendala yang dapat menghambat perkembangan toko tersebut. Oleh karena itu, untuk mengatasi hambatan dan kendala yang timbul maka perlu dilakukan perancangan sistem informasi akuntansi berbasis komputer. Perancangan sistem informasi akuntansi dalam penelitian ini akan dikembangkan dengan metode Rapid Application Development (RAD), dengan menggunakan prototype yang telah disesuaikan dengan sistem informasi yang ada pada Toko Beras Siska, diharapkan sistem informasi akuntansi berbasis akuntansi yang dihasilkan dapat mengatasi semua hambatan dan kendala yang ada pada Toko Beras Siska. Keywords : Sistem Informasi Akuntansi, Rapid Application Development, Toko Beras
xv
