Skripsi
Perancangan Komputerisasi Sistem Informasi Akuntansi Dengan Metode RAD (Rapid Application Development) : Studi Kasus Pada Usaha Produksi Bandeng Duri Lunak Hj.Djum
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Lelly Puspita Sari 12.61.0017
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang 2016
1
Skripsi dengan judul : Perancangan Komputerisasi Sistem Informasi Akuntansi Dengan Metode RAD (Rapid Application Development) : Studi Kasus Pada Usaha Produksi Bandeng Duri Lunak Hj.Djum
Oleh : Lelly Puspita Sari 12.61.0017
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing : Semarang, 23 Maret 2016
Pembimbing
Dr. AA. Chrismastuti, SE., M.Si.,Akt.
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: Rabu, 23 Maret 2016 skripsi dengan judul: Perancangan Komputerisasi Sistem Informasi Akuntansi Dengan Metode RAD (Rapid Application Development) : Studi Kasus Pada Usaha Produksi Bandeng Duri Lunak Hj.Djum
Oleh: Lelly Puspita Sari 12.61.0017
Tim penguji,
Drs.Hudi Prawoto, MM.,Akt.
G.Freddy Koeswoyo, SE.,Msi
Dr. AA. Chrismastuti, SE.,MSi.,Akt
Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata
Sentot Suciarto A, Ph.D
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul: Perancangan Komputerisasi Sistem Informasi Akuntansi Dengan Metode RAD (Rapid Application Development) : Studi Kasus Pada Usaha Produksi Bandeng Duri Lunak Hj.Djum benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijazah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, 23 Maret 2016 Yang menyatakan,
Lelly Puspita Sari
HALAMAN PERSEMBAHAN
Man propose, God dispose.... 1. Terima kasih untuk Tuhan Yesus yang sudah membuat saya bisa menyelesaikan skripsi dengan baik dan lulus dengan hasil yang memuaskan.
Segala
rintangan
dan
permasalahan
yang
kuhadapi
terselesaikan berkat anugerah-Mu dan bimbingan-Mu saja. 2. Terima kasih untuk orangtua terutama Mama yang sudah membantu mendoakan dan mensupport saya agar berjuang sampai akhir. 3. Terima kasih untuk teman-teman seangkatan yaitu akuntansi sore angkatan 2012 yang sudah membantu dan mendukung saya. 4. Terima kasih untuk Ibu Nur yang sudah mau memberikan informasi usahanya yaitu bandeng duri lunak Hj.Djum dalam pembuatan studi kasus saya. 5. Terima kasih untuk programer saya yaitu Christian Alexander yang sudah membantu saya dalam pengerjaan program skripsi saya.
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus, penulis ucapkan karena skripsi dengan judul “Perancangan Komputerisasi Sistem Informasi Akuntansi Dengan Metode RAD (Rapid Application Development) : Studi Kasus Pada Usaha Produksi Bandeng Duri Lunak Hj.Djum” telah dapat penulis selesaikan dengan baik. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijpranta Semarang. Topik ini dipilih karena usaha tersebut mempunyai berbagai permasalahan dalam pencatatan Akuntansinya. Skripsi ini berhasil membantu pemilik dalam penginputan transaksi hingga menjadi laporan keuangan yang tepat dan berguna. Penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis atas ijinnya kepada penulis untuk menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi dan Bisnis. 2. Ibu Dr. AA. Chrismastuti, SE.,Msi.,Akt. selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan waktu dalam penyusunan skripsi ini. Semarang, 23 Maret 2016
Penulis
DAFTAR ISI Halaman Judul..........................................................................................................i Halaman Persetujuan...............................................................................................ii Halaman Pengesahan..............................................................................................iii Surat Pernyataan Keaslian Skripsi..........................................................................iv Halaman Persembahan.............................................................................................v Kata Pengantar........................................................................................................vi Daftar Isi................................................................................................................vii Daftar Tabel...........................................................................................................xv Daftar Bagan.........................................................................................................xvi Daftar Gambar.....................................................................................................xvii Abstraksi................................................................................................................xx BAB I PENDAHULUAN I.A. Latar Belakang......................................................................................1 I.B. Perumusan Masalah..............................................................................5 I.C. Tujuan dan Manfaat Penelitian.............................................................5 I.D. Kerangka Pikir......................................................................................7
I.E. Sistematika Penulisan............................................................................8 BAB II LANDASAN TEORI II.A. Konseptual Sistem Informasi Akuntansi............................................9 II.B. Konsep Dasar Akuntansi Biaya.........................................................10 II.B.1. Pengertian Akuntansi Biaya..................................................10 II.B.2. Fungsi Akuntansi Biaya.........................................................10 II.B.3. Akuntansi Keuangan, Akuntansi Manajemen, dan Akuntansi Biaya.................................................................................................11 II.B.4. Konsep Dasar Biaya dan Obyek Biaya.................................12 II.B.5. Konsep Dasar Biaya..............................................................12 II.B.6. Biaya Hubungannya Bersama Produk..................................14 II.B.7. Laporan Harga Pokok Produksi............................................15 II.C. Penentuan Harga Pokok Produk dengan menghitung alokasi Biaya Bahan Baku, Biaya Tenaga Kerja Langung dan Biaya Overhead Pabrik ke dalam produk dengan Metode Harga Pokok Proses Pendekatan Full Costing........................................................................................................17 II.C.1. Pengertian Harga Pokok Proses.............................................17 II.C.2. Unit Ekuivalen.......................................................................17
II.C.3. Pendekatan Full Costing........................................................18 II.C.4. Sistem Pencatatan..................................................................19 II.C.5. Perhitungan Biaya Bahan Baku.............................................19 II.C.6. Perhitungan Biaya Tenaga Kerja...........................................21 II.C.7. Perhitungan Tarif Biaya Overhead Pabrik.............................21 II.D. Database............................................................................................25 II.D.1. Pengertian Database..............................................................25 II.D.2. Pengertian MYSQL...............................................................25 II.E. Pengembangan Sistem........................................................................26 \
II.E.1. Proses Pengembangan Sistem................................................26
II.F. Strategi Pengembangan Sistem..........................................................26 II.G. Teknik Dokumentasi Sistem Informasi.............................................27 II.G.1. Diagram Arus Data (Data Flow Diagram)............................27 II.G.2. Bagan Alir (Flowchart).........................................................29 II.G.3. Entity Relationship Diagram (ERD).....................................32 II.H. Internet...............................................................................................35 II.I. Bahasa Pemograman...........................................................................35
II.I.1. Pengertian Bahasa Pemograman............................................35 II.I.2. HTML.....................................................................................36 II.I.3. Javascript.................................................................................36 II.I.4. Ajax.........................................................................................37 II.J. XAMPP...............................................................................................37 II.J.1. Pengertian XAMPP................................................................37 II.J.2. PHPMYADMIN.....................................................................37 BAB III METODOLOGI PENELITIAN III.A. Objek Penelitian...............................................................................39 III.B. Metologi Pengumpulan Data............................................................39 III.B.1. Sumber Data........................................................................39 III.B.2. Jenis Data.............................................................................40 III.C. Teknik Pengumpulan Data...............................................................40 III.D. Gambaran Umum Sistem Yang Ada di Perusahaan.........................42 III.D.1. Gambaran Umum Perusahaan..............................................42 III.D.2. Prosedur Penjualan di Toko.................................................44 III.D.3. Prosedur Penjualan di Pasar.................................................45
III.D.4. Prosedur Penjualan di Chatering..........................................46 III.D.5. Prosedur Produksi Bandeng Duri Lunak.............................47 III.E. Desain Analisis Data........................................................................48 BAB IV HASIL DAN ANALISIS IV.A. Investigasi Awal (Preliminary).......................................................50 IV.B. Tahap Analisis Sistem.....................................................................52 IV.C. Tahap Analisis Cost and Benefit......................................................54 IV.D. Tahap Desain Sistem........................................................................56 IV.E. Tahap Pembuatan Sistem..................................................................79 IV.E.1. Tampilan Awal Program......................................................79 IV.E.1.1. Login ke Program..................................................79 IV.E.1.2. Menu bar program.................................................80 IV.E.2. Fasilitas Dasar pada Form....................................................82 IV.E.2.1. Tombol pengolahan data.......................................82 IV.E.2.2. Tabel Data pada form............................................83 IV.E.3. Mengelola akuntansi perusahaan.........................................85 IV.E.3.1. Mengelola kode akun............................................85
IV.E.3.2. Mengelola saldo awal............................................88 IV.E.3.3. Mengelola master barang......................................90 IV.E.3.4. Mengelola master vendor......................................91 IV.E.3.5. Mengelola master customer...................................92 IV.E.3.6. Mengelola master resep.........................................94 IV.E.3.7. Mengelola master peralatan...................................95 IV.E.4. Mengelola penginputan transaksi.........................................97 IV.E.4.1. Mengelola transaksi pembelian.............................97 IV.E.4.2. Mengelola transaksi pembayaran vendor..............99 IV.E.4.3. Mengelola transaksi produksi..............................100 IV.E.4.4. Mengelola transaksi HPP....................................102 IV.E.4.5. Mengelola transaksi penjualan............................103 IV.E.4.6. Mengelola transaksi pembayaran customer.........104 IV.E.5. Mengelola jurnal akuntansi................................................105 IV.E.5.1. Mengelola jurnal umum......................................105 IV.E.5.2. Mengelola jurnal penerimaan kas.......................107 IV.E.5.3. Mengelola jurnal pengeluaran kas.......................108
IV.E.5.4. Mengelola jurnal penutup...................................109 IV.E.5.5. Mengelola neraca saldo......................................110 IV.E.6. Laporan.............................................................................111 IV.E.6.1. Laporan stok.......................................................112 IV.E.6.2. Laporan pembelian..............................................112 IV.E.6.3. Laporan Pembayaran vendor...............................113 IV.E.6.4. Laporan Penjualan...............................................114 IV.E.6.5. Laporan Pembayaran Customer..........................115 IV.E.6.6. Laporan Harga Pokok Produksi..........................115 IV.E.6.7. Laporan Laba Rugi.............................................116 IV.E.6.8. Laporan Perubahan Modal.................................117 IV.E.6.9. Laporan Jurnal Umum........................................118 IV.E.6.10. Laporan Penerimaan Kas..................................118 IV.E.6.11. Laporan Pengeluaran Kas.................................119 IV.E.6.12. Laporan Neraca.................................................119 IV.F. Keluar dari program..............................................................121 BAB V PENUTUP
V.1. Kesimpulan......................................................................................123 V.2. Saran.................................................................................................124 DAFTAR PUSTAKA..............................................................................125
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1. Harga Pokok Produksi Menurut Metode Full Costing..........................18 Tabel 2.2. Simbol Diagram Flow Data..................................................................29 Tabel 2.3. Simbol Bagan Alir................................................................................31 Tabel 2.4. Simbol ERD..........................................................................................32 Tabel 4.1. Analis Sistem........................................................................................52 Tabel 4.2. Rincian Biaya Operasional....................................................................55 Tabel 4.3. Menu Bar Program................................................................................81 Tabel 4.4. Tombol dan Fungsinya..........................................................................82 Tabel 4.5. Kode Group...........................................................................................86 Tabel 4.6. Bahan Baku dan Penolong....................................................................94
DAFTAR BAGAN
Bagan 1.1. Kerangka Pikir.......................................................................................7 Bagan 3.1. Flowchart Penjualan di Toko...............................................................44 Bagan 3.2. Flowchart Penjualan di Pasar...............................................................45 Bagan 3.3. Flowchart Penjualan di Cathering........................................................46 Bagan 3.4. Flowchart Produksi..............................................................................47
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Contoh Laporan Harga Pokok Produksi............................................15 Gambar 2.2. Contoh Laporan Laba Rugi...............................................................16 Gambar 2.3. Perhitungan Harga Pokok Produk Metode Harga Proses..................23 Gambar 4.1. Login.................................................................................................80 Gambar 4.2. Tampilan Program.............................................................................80 Gambar 4.3. Form Program...................................................................................83 Gambar 4.4. Form Kode Akun..............................................................................86 Gambar 4.5. Form Saldo Awal..............................................................................88 Gambar 4.6. Form Master Barang..........................................................................90 Gambar 4.7. Form Master Supplier........................................................................91 Gambar 4.8. Form Master Customer.....................................................................93 Gambar 4.9. Form Master Resep...........................................................................95 Gambar 4.10. Form Master Peralatan....................................................................96 Gambar 4.11. Form Pembelian..............................................................................98 Gambar 4.12. Form Pembayaran Vendor.............................................................99
Gambar 4.13. Form Produksi...............................................................................101 Gambar 4.14. Form HPP......................................................................................102 Gambar 4.15. Form Penjualan.............................................................................103 Gambar 4.16. Form Pembayaran Customer.........................................................104 Gambar 4.17. Form Jurnal Umum.......................................................................106 Gambar 4.18. Form Jurnal Penerimaan Kas........................................................107 Gambar 4.19. Form Jurnal Pengeluaran Kas......................................................108 Gambar 4.20. Jurnal Penutup..............................................................................110 Gambar 4.21. Neraca Saldo................................................................................111 Gambar 4.22. Laporan Stock..............................................................................112 Gambar 4.23. Laporan Pembelian........................................................................112 Gambar 4.24. Laporan Pembayaran Vendor........................................................113 Gambar 4.25. Laporan Penjualan.........................................................................114 Gambar 4.26. Laporan Pembayaran Customer....................................................115 Gambar 4.27. Laporan Harga Pokok Produksi....................................................115 Gambar 4.28. Laporan Laba Rugi........................................................................116 Gambar 4.29. Laporan Perubahan Modal............................................................117
Gambar 4.30. Laporan Jurnal Umum...................................................................117 Gambar 4.31. Laporan Jurnal Penerimaan Kas...................................................118 Gambar 4.32. Laporan Pengeluaran Kas.............................................................119 Gambar 4.33. Laporan Neraca.............................................................................120 Gambar 4.34. Keluar dari Program......................................................................121
Abstrak
Pada era modern seperti sekarang ini, semua dituntut serba cepat, efektif, dan efisien. Kemudahan dalam bertransaksi menjadi keinginan semua masyarakat sekarang ini. Transaksi yang dibuat oleh perusahaan yang sudah menggunakan teknologi dan informasi yang canggih akan digemari oleh masyarakat. Perusahaan yang tidak menggunakan teknologi informasi secara perlahan akan tersingkir dari persaingan perusahaan sejenis. Teknologi yang digunakan diharapkan akan mengurangi kesalahan-kesalahan yang diciptakan manusia (human error) dan resiko kehilangan data dan sebagainya. Meskipun sudah diciptakan berbagai macam teknologi, perusahaan masih banyak yang menggunakan sistem manual dalam proses pencatatan dan transaksinya. Hal ini mengakibatkan permasalahan dalam pencatatan, persediaan barang dagangan, laporan keuangan, dan kecurangan (fraud). Dari berbagai masalah tersebut, penulis mengambil inti permasalahan dalam usaha yang tidak menjalankan teknologi informasi dalam kegiatan usahanya, dan mengambil judul “Perancangan Komputerisasi Sistem Informasi Akuntansi Dengan Metode RAD (Rapid Application Development) : Studi Kasus Pada Usaha Produksi Bandeng Duri Lunak Hj.Djum”. Penulis merancang sebuah prototype menggunakan Microsoft Visual Basic yang dapat dijalankan di Microsoft XP. Program ini akan membantu user dalam penginputan transaksi dan mendapatkan hasil berupa laporan keuangan.
Keywords : Sistem Informasi Akuntansi, teknologi, Rapid Application Development (RAD), Microsoft Visual Basic.
