Skripsi. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer pada Apotek Sumbersari dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD)

Skripsi

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer pada Apotek Sumbersari dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD)

Ditujukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang

Oleh: Ricky Ramanda Nasution 11.60.0177

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang 2015

Skripsi dengan judul:

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer pada Apotek Sumbersari dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD)

Oleh: Ricky Ramanda Nasution 11.60.0177

Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing: Semarang, 3 Maret 2015

Pembimbing

Agung Sugiarto, SE., MM., Ak.,CPA.

Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: Selasa,2Juli 2015 Skripsi dengan judul:

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer pada Apotek Sumbersari dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD)

Oleh: Ricky Ramanda Nasution 11.60.0177

Tim Penguji

Drs. H. Hudi Prawoto, MM.,Akt.

G. Freddy Koeswoyo, SE.MSi.,CPA

Agung Sugiarto,SE.,MM.,Ak.,CPA

Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata

Sentot Suciarto.A.,Ph.D.

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI

Saya, yang bertandatangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa Skripsi dengan judul:

“Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer pada Apotek Sumbersari dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD)”

Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepadaUniversitas Katolik Soegijapranata.

Semarang, 1 Juli 2015 Yang menyatakan,

Ricky RamandaNasution

KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, penulis ucapkan karena skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer pada Apotek Sumbersari dengan menggunakan metode Rapid Application Development (RAD)” telah dapat penulis selesaikan. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang. Selesainya Skripsi ini peneliti akui tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak.Untuk itu penulis mengucapkan terimakasih kepada: 1. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis atas ijinnya kepada penulis untuk menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi dan Bisnis. 2. Ketua Jurusan Akuntansi atas dorongan dan dukungannya kepada penulis agar cepat menyelesaikan studi. 3. Bapak Agung Sugiarto, SE., MM, Ak., CPA selaku Dosen Pembimbing yang

selalu

bersedia

meluangkan

waktu

untuk

berdiskusi

dan

membimbing penulis. 4. Papa dan Mama tercinta yang selalu mendorong dan mendukung penulis dalam menyelesaikan studi. 5. Teman-teman Akuntansi Semarang, 1 Juli 2015 Penulis Ricky RamandaNasution

DAFTAR ISI

Halaman Judul........................................................................................................... i Halaman Persetujuan................................................................................................. ii Halaman Pengesahan ................................................................................................ iii Pernyataan Keaslian Skripsi...................................................................................... iv Kata Pengantar .......................................................................................................... v Daftar Isi.................................................................................................................... vi Daftar Tabel .............................................................................................................. viii Daftar Gambar........................................................................................................... xi Abstrak ..................................................................................................................... xiv Bab I Pendahuluan 1.1.

Latar Belakang ..................................................................................... 1

1.2.

Perumusan Masalah ............................................................................. 4

1.3.

Tujuan dan Manfaat Penelitian ............................................................ 5

1.4.

Kerangka Pikir ..................................................................................... 6

1.5.

Sistematika Penulisan........................................................................... 7

Bab II Landasan Teori A.

Pengertian Apotek ................................................................................ 9

B.

Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ............................................... 10

C.

Pengembangan Sistem Informasi ......................................................... 13

D.

Analisis Sistem ..................................................................................... 16

E.

Microsoft Visual Basic.Net .................................................................. 24

F.

My SQL................................................................................................ 28

Bab III Metodologi Penelitian 3.1.

Metodologi Penelitian .......................................................................... 30

3.2.

Metode Pengumpulan Data .................................................................. 36

3.3

Metode Analisis Data ........................................................................... 38

Bab IV Hasil dan Analisis 4.1

Tahap Investigasi Awal ........................................................................ 41

4.2

Tahap Analisis Kebutuhan Sistem ....................................................... 42

4.3

Tahap Desain........................................................................................ 44

Bab V Kesimpulan dan Saran 5.1

Kesimpulan .......................................................................................... 120

5.2

Saran..................................................................................................... 121

Daftar Pustaka .......................................................................................................... 122

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1

Simbol-simbol diagram alirdokumen................................................... 18

Tabel 2.2

Simbol-simbol DFD ............................................................................. 21

Tabel 2.3

Simbol-simbol ERD ............................................................................. 23

Tabel 3.1

Daftar nama karyawan dan pembagian tugasnya ................................. 31

Tabel 4.1

Tabel kebutuhan sistem akuntansi ....................................................... 44

Tabel 4.2

Struktur tabel menu akses .................................................................... 46

Tabel 4.3

Struktur tabel menu akses hak user ...................................................... 46

Tabel 4.4

Struktur tabel pegawai.......................................................................... 46

Tabel 4.5

Struktur tabel Obat ............................................................................... 47

Tabel 4.6

Struktur tabel jenis ............................................................................... 48

Tabel 4.7

Struktur tabel golongan ........................................................................ 48

Tabel 4.8

Struktur tabel kategori .......................................................................... 48

Tabel 4.9

Struktur tabel satuan............................................................................. 48

Tabel 4.10 Struktur tabel master fifo ..................................................................... 49 Tabel 4.11 Struktur tabel Supplier ......................................................................... 49 Tabel 4.12 Struktur tabel Pembelian ...................................................................... 50 Tabel 4.13 Struktur tabel Pembelian Detail ........................................................... 50 Tabel 4.14 Struktur tabel Retur Pembelian ............................................................ 51 Tabel 4.15 Struktur tabel Retur Pembelian Detail ................................................. 51 Tabel 4.16 Struktur tabel Hutang ........................................................................... 52 Tabel 4.17 Struktur tabel Hutang Pelunasan .......................................................... 52

Tabel 4.18 Struktur tabel Penjualan ....................................................................... 53 Tabel 4.19 Struktur tabel Penjualan Detail ............................................................ 54 Tabel 4.20 Struktur tabel Master Buku Besar ........................................................ 54 Tabel 4.21 Struktur tabel Jurnal ............................................................................. 55 Tabel 4.22 Struktur tabel Jurnal Detail .................................................................. 55 Tabel 4.23 Struktur tabel Transaksi Lain ............................................................... 55 Tabel 4.24 Struktur tabel Open periode ................................................................. 56 Tabel 4.25 Struktur tabel Open periode detail ....................................................... 56 Tabel 4.26 Struktur tabel Setting............................................................................ 57 Tabel 4.27 Kendali input form login ...................................................................... 66 Tabel 4.28 Kendali input form ganti password ...................................................... 66 Tabel 4.29 Kendali input form data pegawai ......................................................... 68 Tabel 4.30 Kendali input form data pemasok ........................................................ 69 Tabel 4.31 Kendali input form data jenis barang ................................................... 70 Tabel 4.32 Kendali input form data kategori barang ............................................. 70 Tabel 4.33 Kendali input form data golongan........................................................ 71 Tabel 4.34 Kendali input form data barang............................................................ 72 Tabel 4.35 Kendali input form data satuan barang ................................................ 73 Tabel 4.36 Kendali input form data buku besar ..................................................... 74 Tabel 4.37 Kendali input form data open & closing periode ................................. 75 Tabel 4.38 Kendali input form pembelian peralatan & gedung ............................. 76 Tabel 4.39 Kendali input form Kas Masuk ............................................................ 77 Tabel 4.40 Kendali input form Kas Keluar ............................................................ 78

Tabel 4.41 Kendali input form Pembelian ............................................................. 79 Tabel 4.42 Kendali input form Pembayaran hutang .............................................. 80 Tabel 4.43 Kendali input form Retur Pembelian ................................................... 82 Tabel 4.44 Kendali input form Penjualan non Resep............................................. 83 Tabel 4.45 Kendali input form Penjualan Resep.................................................... 84 Tabel 4.46 Kendali input form Laporan Laba-Rugi ............................................... 85 Tabel 4.47 Kendali input form Laporan Perubahan Modal ................................... 86 Tabel 4.48 Kendali input form Laporan Neraca .................................................... 86

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1

Kerangka pikir................................................................................... 6

Gambar 3.1

Flowchart sistem pembelian Apotek Sumbersari.............................. 33

Gambar 3.1

Flowchart sistem penjualan Apotek Sumbersari ............................... 35

Gambar 4.1

ERD Sistem Informasi Akuntansi ..................................................... 45

Gambar 4.2

Dekomposisi Sistem Informasi Akuntansi ........................................ 58

Gambar 4.3

Diagram Konteks Sistem Informasi Akuntansi ................................ 59

Gambar 4.4

DFD Level 0 ...................................................................................... 60

Gambar 4.5

DFD Level 1 ...................................................................................... 61

Gambar 4.6

DFD Level 2 Transaksi non Komersial ............................................ 62

Gambar 4.7

DFD Level 2 Transaksi Pembelian ................................................... 62

Gambar 4.8

DFD Level 2 Transaksi Penjualan .................................................... 63

Gambar 4.9

DFD Level 2 Pelaporan ..................................................................... 64

Gambar 4.10 Form Login........................................................................................ 65 Gambar 4.11 Form Ganti Password ........................................................................ 66 Gambar 4.12 Form Menu ........................................................................................ 67 Gambar 4.13 Form Data Pegawai ........................................................................... 67 Gambar 4.14 Form Data Pemasok .......................................................................... 68 Gambar 4.15 Form Data Jenis Barang .................................................................... 69 Gambar 4.16 Form Data Kategori Barang .............................................................. 70 Gambar 4.17 Form Data Golongan Barang ............................................................ 71 Gambar 4.18 Form Data Barang ............................................................................. 72

Gambar 4.19 Form Data Satuan Barang ................................................................. 73 Gambar 4.20 Form Data Buku Besar ...................................................................... 74 Gambar 4.21 Form Open & Closing Periode .......................................................... 75 Gambar 4.22 Form Pembelian Peralatan dan Gedung ............................................ 76 Gambar 4.23 Form Kas Masuk ............................................................................... 77 Gambar 4.24 Form Kas Keluar ............................................................................... 78 Gambar 4.25 Form Pembelian ................................................................................ 79 Gambar 4.26 Form Pembayaran Hutang................................................................. 80 Gambar 4.27 Form Retur Pembelian ...................................................................... 82 Gambar 4.28 Form Penjualan non resep ................................................................. 83 Gambar 4.29 Form Penjualan resep ........................................................................ 84 Gambar 4.30 Form Laporan Laba-Rugi ................................................................. 85 Gambar 4.31 Form Perubahan Modal ..................................................................... 86 Gambar 4.32 Form Neraca ...................................................................................... 86 Gambar 4.33 Laporan Laba Rugi ............................................................................ 89 Gambar 4.34 Laporan Perubahan modal................................................................. 90 Gambar 4.35 Laporan Neraca ................................................................................. 91 Gambar 4.36 Flowchart Proses login ...................................................................... 103 Gambar 4.37 Flowchart Proses Ganti Password ..................................................... 103 Gambar 4.38 Flowchart Proses Data Pegawai ........................................................ 104 Gambar 4.39 Flowchart Proses Data Pemasok ....................................................... 105 Gambar 4.40 Flowchart Proses Data Jenis Barang ................................................. 106 Gambar 4.41 Flowchart Proses Data Kategori Barang ........................................... 107

Gambar 4.42 Flowchart Proses Data Golongan Barang ......................................... 108 Gambar 4.43 Flowchart Proses Data Obat .............................................................. 109 Gambar 4.44 Flowchart Proses Data Satuan ........................................................... 110 Gambar 4.45 Flowchart Proses Data Buku Besar ................................................... 111 Gambar 4.46 Flowchart Proses Opening dan Closing Periode ............................... 112 Gambar 4.47 Flowchart Proses Pembelian peralatan.............................................. 113 Gambar 4.48 Flowchart Proses Transaksi Kas Masuk ........................................... 114 Gambar 4.49 Flowchart Proses Transaksi Kas Keluar ........................................... 115 Gambar 4.50 Flowchart Proses Transaksi Pembelian............................................. 116 Gambar 4.51 Flowchart Proses Transaksi Pembayaran Hutang ............................. 117 Gambar 4.52 Flowchart Proses Transaksi Retur Pembelian ................................... 118 Gambar 4.53 Flowchart Proses Transaksi Penjualan .............................................. 119

ABSTRAK

Pada zaman modern ini, teknologi dan informasi semakin berkembang. Kehidupan manusia tidak dapat terlepas dari teknologi. Teknologi seakan-akan sudah menjadi bagian dalam kehidupan manusia. Hal ini karena teknologi memberikan banyak manfaat dan telah mempermudah kehidupan manusia didalam menyelesaikan setiap tugasnya. Dalam setiap perjalanan bisnis atau usaha sangat dibutuhkan sistem informasi yang menyediakan berbagai bentuk informasi untuk pengoperasian yang lebih efisien dan manajemen yang efefktif.Dua hal ini tidak bias dipisahkan selama kita menginginkan bisnis atau usaha kita mengalami kemajuan. Informasi yang disajikan harus akurat, tepat waktu dan relevan pada kebutuhan pengguna sistem dan juga dapat membantu perusahaan meraih keunggulan strategis dibandingkan pesaing-pesaingnya. Persaingan dibidang bisnis apotek dan farmasi berkembang begitu cepat seiring dengan pertumbuhan apotek-apotek baru.Salah satunya adalah Apotek Sumbersari. Apotek Sumbersari masih menggunakan sistem akuntansi manual dalam memperoleh informasi keuangan. Dengan sistem pencatatan dan pengelolaan bisnis secara manual tersebut, sering ditemukan berbagai masalah dan kendala yang menghambat proses pelayanan kepada konsumen dan proses penyampaian informasi kepada manajeman. Untuk mengatasi berbagai masalah dan kendala yang berkaitan dengan proses penyampaian informasi maka diperlukan analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi berbasis teknologi. Sistem informasi akuntansi yang baru akan dikembangkan dengan metode Rapid Application Development, agar hasil pengembangan sistem informasi akuntansi yang baru dapat sesuai dengan karakteristik usaha apotek. Pengembangan sistem informasi akuntansi dengan Rapid Application meliputi tahap identifikasi masalah, analisis masalah, analisis kebutuhan sistem dan desain sistem. Hasil pengembangan sistem meliputi model data, model proses dan model interface. Sistem informasi akuntansi yang dihasilkan mencakup prosedur sistem informasi pembelian, sistem informasi persediaan, sistem informasi penjualan, dan sistem informas ilaporan keuangan. Kata Kunci :Sistem Informasi Akuntansi, Rapid Application Development, Apotek.