Skripsi
Perancangan Sistem Akuntansi Berbasis Komputer Pada PD. Prima Setia Dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Eveelyn Permata Sari 10.61.0044
FakultasEkonomidanBisnis UniversitasKatolikSoegijapranata Semarang 2014 i
Skripsi dengan judul:
Perancangan Sistem Akuntansi Berbasis Komputer Pada PD. Prima Setia Dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development
Oleh: Eveelyn Permata Sari 10.61.0044
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing : Semarang, Desember 2014
Pembimbing
Agung Sugiarto, SE., MM.
ii
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: Desember2014 skripsi dengan judul:
Perancangan Sistem Akuntansi Berbasis Komputer Pada PD. Prima Setia Dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development
Oleh: Eveelyn Permata Sari 10.61.0044
Tim penguji Penguji I
Penguji II
DRS. Hudi Prawoto, MM., Akt.
AA. Chrismatuti, SE., M.Si., Akt Penguji III
Agung Sugiarto, SE., MM.
Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata
A. SentotSuciarto, Phd
iii
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul: Perancangan Sistem Akuntansi Berbasis Komputer Pada PD. Prima Setia Dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, Desember 2014 Yang menyatakan,
Eveelyn Permata Sari
iv
MOTTO
Walaupun memang penting untuk menang, tapi yang lebih penting adalah untuk tidak kalah terhadap situasi apapun. -
Dr. Daisaku Ikeda -
v
PERSEMBAHAN Skripsi ini saya persembahkan untuk: 1. Dr. Daisaku Ikeda, presiden ketiga Soka Gakkai Internasional atas dorongan semangat yang menginspirasi penulis. 2. Keluarga saya tercinta, papi, mami, kakak, Oet Family, dan Lim Family, yang selalu memberikan dukungan dan semangat dalam menyelesaikan skripsi. 3. Segenap keluarga besar Soka Gakkai Shibu Semarang yang sudah mendukung dan memberikan semangat untuk saya dalam menyelesaikan skripsi ini. 4. Seluruh teman – teman saya, yang mendukung saya untuk cepat menyelesaikan skripsi.
vi
KATA PENGANTAR
Terimakasihkepada Gohonzon atas rejeki yang telah diberikan kepada penulis, serta bantuan dari berbagai pihak sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Akuntansi Berbasis Komputer Pada PD. Prima Setia Dengan Menggunakan Rapid Application Development”. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. Selesainya skripsi ini, penulis akui tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terimakasih kepada: 1. Gohonzon yang memberikan rejeki untuk saya. 2. Dr. Daisaku Ikeda, presiden ketiga Soka Gakkai Internasional, yang memberikan dorongan semangat. 3. Bapak A. Sentot Suciarto, Phd selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata. 4. Bapak Agung Sugiarto, SE., MM. Selakudosen pembimbing yang telah memberikan pengarahan, dorongan, semangat, motivasi dan ilmu yang sangat berharga dalam penyusunan skripsi ini. 5. Bapak DRS. Hudi Prawoto, MM. Akt, Ibu AA. Chrismatuti, SE. M.Si, Akt dan Bapak G. Freddy Koeswoyo, SE. M.Si. Selaku dosen penguji yang telah memberikan saran dan masukan, yang bertujuan untuk membuat skripsi ini menjadi lebih baik lagi.
viii
6. Bapak dan Ibu dosen serta para staf Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata yang telah memberikan pengetahuan dan membagi pengalaman selama masa perkuliahan. 7. Keluarga saya, Oet dan Lim, yang selalu memberi inspirasi dan mendukung penulis untuk cepat menyelesaikan skripsi ini. 8. Ibu dan Kakak Saya, yang selalu memberi inspirasi dan penyemangat hidup. 9. Programmer Skripsi saya, Pak Slamet, yang membantu penulis dalam skripsi pembuatan software akuntansi. 10. Segenap keluarga besar Soka Gakkai Indonesia terutama Shibu Semarang yang selalu memberikan semangat untuk saya. 11. Semua teman-teman saya dan semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu kelancaran penyusunan skripsi ini, yang tidak dapat disebutkan satu persatu. Akhir kata penulis menyadari adanya keterbatasan kemampuan, dan pengetahuan dalam penyusunan skripsi ini dan berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan.
Semarang, Desember 2014
Penulis
ix
DAFTAR ISI Halaman Judul…………………………………………………………...… i Halaman Persetujuan…………………………………………………...….. ii Halaman Pengesahan……………………………………………………..... iii Surat Pernyataan Keaslian Skripsi……………………………………....…. iv Halaman Motto ...........................……………………………………....….. v Halaman Persembahan……..........……………………………..................... vi Abstraksi………………………………………………………...…………. vii Kata Pengantar…………………………………………...………………… viii Daftar Isi…………………………………………………...………………. x Daftar Tabel………………………………………..........…………………. xiv Daftar Gambar…………………………………………..…………………. xv BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang................................................................................. 1 B. Perumusan Masalah......................................................................... 3 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian........................................................ 3 D. Kerangka Pikir................................................................................. 4 E. Sistematika Penulisan...................................................................... 5 BAB II LANDASAN TEORI A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi.......................................... 7 1. Pengertian Sistem.......................................................................... 7 2. Pengertian Informasi..................................................................... 9 3. Pengertian Akuntansi.................................................................... 9
x
4. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi........................................ 9 B. Siklus Dalam Sistem Informasi Akuntansi...................................... 10 C. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi................................................ 11 D. Pengembangan Sistem..................................................................... 12 E. Alat Bantu Dalam Pengembangan Sistem....................................... 14 1. Diagram Alir Document................................................................ 14 2. DFD (Data Flow Diagram)............................................................16 3. ERD (Entity Relationship Diagram)............................................. 18 BAB III METODE PENELITIAN A. Objek Penelitian...............................................................................20 B. Metode Pengumpulan Data..............................................................20 1. Metode Wawancara....................................................................... 20 2. Metode Dokumentasi.................................................................... 21 3. Metode Observasi.......................................................................... 21 C. Jenis Data......................................................................................... 21 1. Data Kualitatif.......................................................................
21
2. Data Kuantitatif....................................................................
22
D. Sumber Data.................................................................................... 22 1. Data Primer....................................................................................22 2. Data Sekunder............................................................................... 22 E. Metode Analisis............................................................................... 23 F. Prosedur Sistem Akuntansi PD. Prima Setia....................................27
xi
BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN A. Tahap Investigasi Awal................................................................... 34 B. Analisis Permasalahan..................................................................... 34 C. Analisis Kebutuhan Sistem.............................................................. 35 D. Identifikasi Kelayakan Sistem......................................................... 35 E. Struktur Organisasi dan Job Description......................................... 39 F. Perancangan Database..................................................................... 40 G. Perancangan Sistem......................................................................... 46 1. Perancangan Model Sistem Context Diagram...............................46 2. DFD Level Nol.............................................................................. 47 3. Desain Interface............................................................................. 48 H. Tampilan Sistem Informasi Akuntansi PD. Prima Setia................. 49 1. Tampilan utama............................................................................. 49 2. Menu Login................................................................................... 50 3. Menu Utama.................................................................................. 50 4. Data Barang................................................................................... 53 5. Daftar Supplier.............................................................................. 54 6. Daftar Customer............................................................................ 54 7. Transaksi Penjualan....................................................................... 55 8. Transaksi Pembelian......................................................................56 9. Jurnal............................................................................................. 57 10. Laporan Persediaan Barang........................................................ 57 11. Kartu Persediaan......................................................................... 58
xii
12. Laporan Laba/Rugi Perusahaan.................................................. 59 13. Laporan Neraca........................................................................... 59 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan...................................................................................... 60 B. Saran................................................................................................ 60 DAFTAR PUSTAKA.................................................................................... 61
xiii
DAFTAR TABEL Tabel 1. Cause and Effect Analysis.............................................................. 34 Tabel 2. Identifikasi Kelayakan Sistem......................................................... 37 Tabel 3.Job Description................................................................................ 39 Tabel 4. Tabel Login................................................................................
40
Tabel 5. Tabel Supplier................................................................................ 40 Tabel 6. Tabel customer................................................................................ 40 Tabel 7. Tabel DataBarang............................................................................ 41 Tabel 8. Tabel TransakaiPenjualan................................................................ 41 Tabel 9. TransaksiPenjualanDetil.................................................................. 42 Tabel 10. Tabel TransaksiPembelian............................................................ 43 Tabel 11. Tabel TransaksiPembelianDetil.................................................... 43 Tabel 12. Tabel PembayaranHutangDagang................................................. 44 Tabel 13. Tabel PembayaranPiutangDagang................................................. 44 Tabel 14. LaporanJurnal.............................................................................. 45 Tabel 15. Laporanbukubesar.......................................................................... 45 Tabel 16. Laporanneraca.............................................................................. 46
xiv
DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Prosedur Pemesanan dan Penerimaan Barang............................. 28 Gambar 2. Prosedur Pelunasan Hutang......................................................... 29 Gambar 3. Prosedur Penjualan Tunai............................................................ 30 Gambar 4. Prosedur Penjualan Tunai Bagian Keuangan............................... 31 Gambar 5. Prosedur Penjualan Kredit........................................................... 32 Gambar 6. Prosedur Pelunasan Piutang......................................................... 33 Gambar 7. Struktur Organisasi PD. Prima Setia............................................ 39 Gambar 8. Context Diagram.......................................................................... 47 Gambar 9. DFD Level Nol.............................................................................48 Gambar 10. Tampilan Sistem Informasi Akuntansi PD. Prima Setia............ 49 Gambar 11. Tampilan Menu Login.........................................................
50
Gambar 12. Tampilan Menu Utama.........................................................
51
Gambar 13. Tampilan Data Barang............................................................... 53 Gambar 14. Tampilan Daftar Supplier......................................................... 54 Gambar 15. Tampilan Daftar Customer.........................................................54 Gambar 16. Tampilan Transaksi Penjualan................................................... 55 Gambar 17. Tampilan Transaksi Pembelian................................................. 56 Gambar 18. Tampilan Jurnal..........................................................................57 Gambar 19. Tampilan Laporan Persediaan Barang....................................... 58 Gambar 20. Tampilan Kartu Persediaan........................................................ 58 Gambar 21. Tampilan Laporan Laba/ Rugi Perusahaan................................ 59 Gambar 22. Tampilan Laporan Neraca Perusahaan...................................... 59
xv
Abstraksi Dewasa ini seiring dengan perkembangan jaman, teknologi sangat dibutuhkan dalam kehidupan sehari-hari. Selain itu seiring dengan perkembangan jaman, menyebabkan perusahaan banyak bersaing dengan perusahaan sejenis, dengan tujuan utama utama untuk mencapai laba yang maksimal secara efektif, efisien, dan ekonomis. Dalam sebuah perusahaan, teknologi berbasis komputer dibutuhkan untuk memperlancar aktivitas dan menyediakan informasi dengan cepat, akurat, dan efisien.
Dengan mengaplikasikan sistem akuntansi berbasis komputer ditujukan untuk memudahkan user dalam menginput data, menambah keamanan data untuk mengurangi potensi rusak atau hilangnya data yang ada, mengorganisir data sehingga dapat menghasilkan informasi akuntansi yang lebih rapi. Oleh karena itu peneliti berdasarkan permasalahan di atas mengangkat judul “Perancangan Sistem Akuntansi Berbasis Komputer Pada PD. Prima Setia Dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development”.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa dengan menggunakan sistem akuntansi berbasis komputer, maka dapat memperlancar aktivitas dan menyediakan informasi dengan cepat, akurat, dan efisien. Kata kunci: perkembangan jaman, Rapid Application Development, efisien
vii
