Skripsi. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Toko Kaca Matahari dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development

Skripsi

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Toko Kaca Matahari dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development

Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang

Marlin Wijaya 12.60.0009

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang 2015

i

Skripsi

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Toko Kaca Matahari dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development

Oleh: Marlin Wijaya 12.60.0009

Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing: G. Freddy Koeswoyo, SE, M.Si., CPA Semarang, 1 Desember 2015

Pembimbing

G. Freddy Koeswoyo, SE, M.Si., CPA.

ii

Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: Selasa, 1 Desember 2015 skripsi dengan judul:

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Toko Kaca Matahari dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development

Oleh: Marlin Wijaya 12.60.0009

Tim penguji

Dr. AA. Chrismastuti, SE., Msi., Akt.

Drs. Hudi Prawoto, MM, Akt.

G. Freddy Koeswoyo, SE., Msi., CPA.

Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata

Drs. Sentot Suciarto A., MP, Ph.D.

iii

PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul: Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Toko Kaca Matahari dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.

Semarang, 1 Desember 2015 Yang menyatakan,

Marlin Wijaya

iv

Motto dan Persembahan Motto: “When life gives you lemons, make lemonade.”

Skripsi ini penulis persembahkan kepada: 1. Tuhan Yang Mahaesa, apapun yang terjadi adalah karena izin-Nya. 2. Orangtua penulis tercinta, Mama dan Papa. 3. Kakak penulis yang luar biasa, Andreas. 4. Bibi-bibi penulis.

v

Kata Pengantar Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, penulis ucapkan karena skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Toko Kaca Matahari dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development” telah dapat penulis selesaikan. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang. Topik ini dipilih karena pengaruh dan kemajuan teknologi yang semakin pesat pada zaman modern ini sangat mempengaruhi proses bisnis dari suatu perusahaan, yang disini penulis memilih Toko Kaca Matahari sebagai salah satu bisnis yang dapat diterapkan dengan sistem informasi akuntansi berbasi teknologi informasi. Skripsi ini berhasil menerapkan sistem informasi akuntansi berbasis teknologi informasi dengan menciptakan aplikasi khusus akuntansi dengan metode Rapid Application Development. Selesai skripsi ini peneliti akui tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu, peneliti mengucapkan terima kasih kepada: 1. Tuhan Yang Mahaesa, atas kemurahan hati-Nya dan izin-Nya yang memampukan penulis menyelesaikan studi. 2. Orangtua penulis yang sangat mendukung penuh dalam proses menyelesaikan studi penulis 3. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis atas izinnya kepada penulis untuk menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi dan Bisnis.

vi

4. Ketua Jurusan Akuntansi atas dorongan dan dukungannya kepada penulis agar cepat menyelesaikan studi. 5. Bapak G. Freddy Koeswoyo, SE, M.Si., CPA. selaku Dosen Pembimbing yang

selalu

bersedia

meluangkan

waktu

untuk

berdiskusi

dan

membimbing penulis. 6. Bapak Drs. Hudi Prawoto, MM, Akt. dan Ibu Dr. AA. Chrismastuti, SE., Msi., Akt. selaku dosen penguji yang sangat membantu penulis dalam melengkapi dan memperbaiki kekurangan yang ada di dalam penyusunan skripsi. 7. Seluruh dosen yang mengajar seluruh mata kuliah akuntansi. 8. Teman-teman seperjuangan dari awal hingga akhir kuliah bersama, Fina, Ivana, Ellen, Heni, teman-teman konsentrasi sistem Cynthia dan Renata, serta teman-teman Akuntansi 2012 atas persahabatan yang terjalin selama penulis menyelesaikan studi. 9. Teman-teman HMPSA 2014-2015. 10. Teman-teman diluar program studi akuntansi, Agnes dan Stefanie serta teman-teman yang lain. Semarang, 1 Desember 2015 Penulis Marlin Wijaya

vii

Daftar Isi Halaman Judul.................................................................................................. i Halaman Persetujuan ........................................................................................ ii Halaman Pengesahan ....................................................................................... iii Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ................................................................... iv Halaman Motto dan Persembahan ................................................................... v Kata Pengantar ................................................................................................. vi Daftar Isi........................................................................................................... viii Daftar Tabel ..................................................................................................... xiii Daftar Gambar .................................................................................................. xvii Abstrak ............................................................................................................. xx BAB I PENDAHULUAN ................................................................................ 1 1.1. Latar Belakang ................................................................................... 1 1.2. Perumusan Masalah ........................................................................... 4 1.3. Tujuan dan Manfaat ........................................................................... 4 1.3.1. Tujuan .................................................................................... 4 1.3.2. Manfaat .................................................................................. 4 1.4. Kerangka Pikir ................................................................................... 6 1.5. Sistematika Penulisan ........................................................................ 7

viii

BAB II LANDASAN TEORI .......................................................................... 9 2.1. Konsep Dasar Sistem informasi Akuntansi ....................................... 9 2.1.1. Pengertian Sistem................................................................... 9 2.1.2. Pengertian Informasi .............................................................. 9 2.1.3. Pengertian Akuntansi ............................................................. 10 2.1.4. Pengertian Sistem Informasi .................................................. 10 2.1.5. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi................................. 10 2.2. Perancangan dan Pengembangan Sistem ........................................... 11 2.2.1. Pengertian Perancangan Desain Sistem ................................. 11 2.2.2. Pengertian Pengembangan Sistem ......................................... 11 2.3. Pengertian Database .......................................................................... 12 2.3.1. Pengertian SQL ...................................................................... 12 2.4. Pengertian Visual Basic ..................................................................... 12 2.5. Pengertian Bagan Alir (flowchart) ..................................................... 12 BAB III Metodologi Penelitian ........................................................................ 18 3.1.Objek Penelitian .................................................................................. 18 3.2.Metode Pengumpulan Data ................................................................. 18 3.2.1. Sumber Data........................................................................... 19 3.2.2. Jenis Data ............................................................................... 19 3.3. Teknik Pengumpulan Data ................................................................. 19 3.3.1. Observasi................................................................................ 19 3.3.2. Wawancara ............................................................................. 20

ix

3.3.3. Dokumentasi .......................................................................... 20 3.4. Gambaran Umum Sistem di Toko Kaca Matahari ............................. 20 3.4.1. Gambaran Umum Perusahaan................................................ 20 3.4.2. Prosedur Penjualan Secara Tunai (Kontan) ........................... 22 3.4.3. Prosedur Penjualan Secara Kredit (Pesanan) ......................... 23 3.4.4. Prosedur Pembelian Secara Tunai ......................................... 24 3.4.5. Prosedur Pembelian Secara Kredit......................................... 25 3.5.Desain Analisis Sitem ......................................................................... 26 BAB IV HASIL DAN ANALISIS ................................................................... 28 4.1. Tahap Invstigasi Awal......................................................................... 28 4.2. Tahap Analisis Masalah ...................................................................... 31 4.3. Tahap Analisis Kebutuhan Sistem ...................................................... 36 4.3.1 Identifikasi Laporan yang Diperlukan ................................... 36 4.3.2 Identifikasi Kebutuhan Sistem yang Diperlukan ................... 40 4.4.Tahap Implementasi Sistem ................................................................. 40 4.4.1. Perancangan Database ............................................................ 41 4.4.1.1. Tabel Akun Jurnal ..................................................... 41 4.4.1.2. Tabel Periode Sistem ................................................ 41 4.4.1.3. Tabel Data Barang..................................................... 42 4.4.1.4. Tabel Data Customer................................................. 42 4.4.1.5. Tabel Data Supplier................................................... 43 4.4.1.6. Tabel Menu Akses..................................................... 44 4.4.1.7. Tabel Neraca Awal Persediaan ................................. 44 x

4.4.1.8. Tabel Pembelian ........................................................ 45 4.4.1.9. Tabel Pembelian Detail ............................................. 45 4.4.1.10. Tabel Pembelian Pelunasan .................................... 46 4.4.1.11. Tabel Pembelian Pelunasan Detail .......................... 46 4.4.1.12. Tabel Penjualan ....................................................... 47 4.4.1.13. Tabel Penjualan Barang .......................................... 47 4.4.1.14. Tabel Penjualan Jasa ............................................... 48 4.4.1.15. Tabel Penjualan Pelunasan ...................................... 48 4.4.1.16. Tabel Penjualan Pelunasan Detail ........................... 49 4.4.1.17. Tabel Produksi ........................................................ 49 4.4.1.18. Tabel Produksi Detail .............................................. 50 4.4.1.19. Tabel Setting Jenis Barang ...................................... 51 4.4.1.20. Tabel Setting Jenis Kaca ......................................... 51 4.4.1.21. Tabel Setting Jenis Rekening .................................. 51 4.4.1.22. Tabel Siklus Laba Rugi ........................................... 52 4.4.1.23. Tabel Siklus Neraca Saldo ...................................... 52 4.4.1.24. Tabel Siklus Neraca Saldo Akhir ............................ 53 4.4.1.25. Tabel Siklus Neraca Saldo Awal............................. 53 4.4.1.26. Tabel Sistem Rekening ........................................... 54 4.4.2. Perancangan Prototype............................................................... 54 4.4.2.1. Form Login User ............................................................ 54 4.4.2.2. Form Neraca Awal ......................................................... 57 4.4.2.3. Form Setting .................................................................. 58 xi

4.4.2.4. Form Rekening .............................................................. 61 4.4.2.5. Form User ...................................................................... 64 4.4.2.6. Form Data Supplier ........................................................ 65 4.4.2.7. Form Data Customer ...................................................... 67 4.4.2.8. Form Data Barang .......................................................... 68 4.4.2.9. Form Produksi................................................................ 69 4.4.2.10. Form Transaksi ............................................................ 73 4.4.2.11. Form Pelunasan Hutang Supplier ................................ 80 4.4.2.12. Form Penjualan ............................................................ 84 4.4.2.13. Form Pelunasan Piutang .............................................. 90 4.4.2.14. Form Keuangan............................................................ 94 4.4.2.15. Form Laporan Persediaan Barang................................ 97 4.4.2.16. Form Laporan Pembelian............................................. 98 4.4.2.17. Form Laporan Penjualan .............................................. 101 4.4.2.18. Form Jurnal Umum ...................................................... 104 4.4.2.19. Form Laporan Keuangan ............................................. 106 4.4.2.20. Form Laporan Laba Rugi ............................................. 107 4.4.2.21. Form Laporan Perubahan Modal ................................. 108 4.4.2.22. Form Laporan Neraca .................................................. 109 BAB V PENUTUP ........................................................................................... 110 DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 112

xii

Daftar Tabel Tabel 3.1. Simbol-simbol Flowchart ............................................................... 13 Tabel 3.2. Tahap Desain Analisis Sistem......................................................... 26 Tabel 4.1. Tabel Tahap Analisis Masalah ........................................................ 31 Tabel 4.2. Tabel Identifikasi Laporan yang Diperlukan .................................. 37 Tabel 4.3. Tabel Akun Jurnal ........................................................................... 41 Tabel 4.4. Tabel Periode Sistem ...................................................................... 41 Tabel 4.5. Tabel Data Barang .......................................................................... 42 Tabel 4.6. Tabel Data Customer ...................................................................... 44 Tabel 4.7. Tabel Data Supplier ........................................................................ 45 Tabel 4.8. Tabel Menu Akses .......................................................................... 44 Tabel 4.9. Tabel Neraca Awal Persediaan ....................................................... 44 Tabel 4.10. Tabel Pembelian............................................................................ 45 Tabel 4.11. Tabel Pembelian Detail ................................................................. 46 Tabel 4.12. Tabel Pembelian Pelunasan .......................................................... 46 Tabel 4.13. Tabel Pembelian Pelunasan Detail ................................................ 47 Tabel 4.14. Tabel Penjualan ............................................................................. 47

xiii

Tabel 4.15. Tabel Penjualan Barang ................................................................ 48 Tabel 4.16. Tabel Penjualan Jasa ..................................................................... 48 Tabel 4.17. Tabel Penjualan Pelunasan ........................................................... 49 Tabel 4.18. Tabel Penjualan Pelunasan Detail ................................................. 49 Tabel 4.19. Tabel Produksi .............................................................................. 50 Tabel 4.20. Tabel Produksi Detail.................................................................... 50 Tabel 4.21. Tabel Setting Jenis Barang............................................................ 51 Tabel 4.22. Tabel Setting Jenis Kaca ............................................................... 51 Tabel 4.23. Tabel Setting Jenis Rekening ........................................................ 51 Tabel 4.24. Tabel Siklus Laba Rugi ................................................................. 52 Tabel 4.25. Tabel Siklus Neraca Saldo ............................................................ 52 Tabel 4.26. Tabel Siklus Neraca Saldo Akhir .................................................. 53 Tabel 4.27. Tabel Siklus Neraca Saldo Awal .................................................. 53 Tabel 4.28. Tabel Sistem Rekening ................................................................. 54 Tabel 4.29. Tabel Kendali Input Field Form Login ......................................... 55 Tabel 4.30. Tabel Kendali Input Neraca Awal ................................................ 58 Tabel 4.31. Tabel Kendali Input Setting Jenis Kaca ........................................ 59

xiv

Tabel 4.32. Tabel Kendali Input Setting Jenis Barang ..................................... 61 Tabel 4.33. Tabel Kendali Input Form Rekening ............................................ 63 Tabel 4.34. Tabel Kendali Input Form Akses User ......................................... 65 Tabel 4.35. Tabel Kendali Input Form Data Supplier ..................................... 66 Tabel 4.36. Tabel Kendali Input Form Data Customer ................................... 67 Tabel 4.37. Tabel Kendali Input Form Data Barang ....................................... 69 Tabel 4.38. Tabel Kendali Input Form Produksi Baru..................................... 71 Tabel 4.39. Tabel Kendali Input Form Transaksi Pembelian .......................... 75 Tabel 4.40. Tabel Kendali Input Form List Hutang......................................... 81 Tabel 4.41. Tabel Kendali Input Form Pelunasan Hutang............................... 83 Tabel 4.42. Tabel Kendali Input Form Penjualan Barang ............................... 85 Tabel 4.43. Tabel Kendali Input Form Jasa ..................................................... 87 Tabel 4.44. Tabel Kendali Input Form Pembayaran ........................................ 88 Tabel 4.45. Tabel Kendali Input Form Pelunasan List Piutang ....................... 91 Tabel 4.46. Tabel Kendali Input Form Pelunasan Piutang .............................. 93 Tabel 4.47. Tabel Kendali Input Form Pencatatan Keuangan Lain ................. 95 Tabel. 4.48. Tabel Kendali Input Form Laporan Pembelian ........................... 99

xv

Tabel 4.49. Tabel Kendali Input Form Laporan Penjualan ............................. 103 Tabel 4.50. Tabel Kendali Input Form Laporan Jurnal Umum ....................... 105 Tabel 4.51. Tabel Kendali Input Form Laporan Keuangan ............................. 106

xvi

Daftar Gambar Gambar 1.1. Kerangka Pikir............................................................................. 6 Gambar 3.1.Prosedur Penjualan Secara Tunai ................................................. 22 Gambar 3.2. Prosedur Penjualan Secara Kredit ............................................... 23 Gambar 3.3. Prosedur Pembelian Secara Tunai ............................................... 24 Gambar 3.4. Prosedur Pembelian Secara Kredit .............................................. 25 Gambar 4.1. Form Login .................................................................................. 55 Gambar 4.2. Tampilan Awal Program ............................................................. 56 Gambar 4.3. Tampilan Neraca Awal................................................................ 57 Gambar 4.4. Tampilan Form Setting Jenis Kaca ............................................. 59 Gambar 4.5. Tampilan FormSetting Jenis Barang ........................................... 60 Gambar 4.6. Tampilan Form Rekening ........................................................... 62 Gambar 4.7. Tampilan Form Akses User ........................................................ 64 Gambar 4.8. Tampilan Form Data Supplier..................................................... 66 Gambar 4.9. Tampilan Form Data Customer................................................... 67 Gambar 4.10. Tampilan Form Data Barang..................................................... 68 Gambar 4.11. Tampilan Form Produksi .......................................................... 70

xvii

Gambar 4.12. Tampilan Form Produksi Baru .................................................. 70 Gambar 4.13. Tampilan Form Transaksi Pembelian ....................................... 74 Gambar 4.14. Tampilan Form List Hutang Supplier ....................................... 81 Gambar 4.15. Tampilan Form Pelunasan Hutang Supplier ............................. 82 Gambar 4.16. Tampilan Form Penjualan Barang ............................................ 85 Gambar 4.17. Tampilan Form Jasa .................................................................. 86 Gambar 4.18. Tampilan Form Pembayaran ..................................................... 88 Gambar 4.19. Tampilan Form List Piutang ..................................................... 91 Gambar 4.20. Tampilan Form Pelunasan Piutang ........................................... 92 Gambar 4.21. Tampilan Form Pencatatan Keuangan Lain .............................. 95 Gambar 4.22. Tampilan Form Laporan Persediaan Barang ............................ 98 Gambar 4.23. Tampilan Form Laporan Pembelian ......................................... 99 Gambar 4.24. Tampilan Form Laporan Detail Nota Pembelian ...................... 101 Gambar 4.25. Tampilan Form Laporan Detail Nota Pembelian ...................... 102 Gambar 4.26. Tampilan Form Laporan Detail Transaksi Penjualan ............... 104 Gambar 4.27. Tampilan Form Laporan Jurnal Umum .................................... 105 Gambar 4.28. Tampilan Form Laporan Keuangan .......................................... 106

xviii

Gambar 4.29. Tampilan Form Laporan Laba Rugi.......................................... 108 Gambar 4.30. Tampilan Form Laporan Perubahan Modal .............................. 108 Gambar 4.31. Tampilan Form Laporan Neraca ............................................... 109

xix

Abstrak Teknologi informasi yang kini tidak lagi hanya di lingkungan praktisi akademi, melainkan juga lingkungan kerja semakin menjadi hal yang sangat penting dalam menunjang aktifitas operasi suatu perusahaan. Informasi yang didukung dengan kemajuan teknologi, menjadikan aktifitas bisnis semakin terdukung. Toko Kaca Matahari adalah toko yang bergerak di bidang usaha dagang dengan kaca sebagai barang dagangannya. Seluruh proses bisnis yang terjadi di dalam Toko Kaca Matahari ini tidak didukung dengan sistem informasi teknologi berbasis komputer sehingga terdapat peluang yang besar terjadi kesalahan pencatatan informasi akuntansi. Penelitian ini menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) dan database MySQL serta Visual Basic 6.0 dalam mengembangkan aplikasi sistem infromasi akuntansi tersebut. Metode ini merupakan model proses pengembangan perangkat lunak dengan fokus penekanan pada siklus pengembangan yang sangat pendek sehingga proses pengembangan sistem tidak membutuhkan waktu yang lama dan memungkinkan untuk menciptakan sistem fungsional yang utuh dalm waktu singkat. Keywords: rapid application development, MySQL, Visual Basic 6.0

xx