SKRIPSI ”Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Pada Toko Rajawali Dengan Metode Rapid Application Development (RAD)”
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Ekonomi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranta
Priska Yolanda 10.60.0018
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang 2015
HALAMAN PERSETUJUAN
Skripsi dengan Judul :
”Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Pada Toko Rajawali Dengan Metode Rapid Application Development (RAD)” Oleh : Priska Yolanda 10.60.0018
Disetujui dan Diterima baik oleh pembimbing Semarang, 10 Agustus 2015
Pembimbing
G.Freddy Koeswoyo,SE,M.Si
ii
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada : Senin, 10 Agustus 2015 skripsi dengan judul :
”Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Pada Toko Rajawali Dengan Metode Rapid Application Development (RAD)” Oleh : Priska Yolanda 10.60.0018 Tim Penguji
Drs.Hudi Prawoto,MM.Akt
Agung Sugiarto,SE.MM,Akt,CPA
G.Freddy Koeswoyo,SE.Msi,CPA
Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Sentot Suciarto A,PhD
iii
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Pernyataan Keaslian Skripsi :
Saya, yang bertanda tangan dibawah ini denga sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul :
”Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Pada Toko Rajawali Dengan Metode Rapid Application Development (RAD)” benar – benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagaian atau seluruh karya orang lain yang seolah – olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Univresitas Katolik Soegijapranta.
Semarang, 10 Agustus 2015 Yang menyatakan,
Priska Yolanda iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus, penulis ucapkan karena skripsi dengan Judul ”Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Pada Toko Rajawali Dengan Metode Rapid Application Development (RAD)” telah dapat penulis selesaikan. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranta Semarang. Topik ini dipilih karena Pengadaan sistem informasi yang mudah diakses oleh Toko Rajawali menjadi suatu kebutuhan yang sangaat penting dan perlu untuk segera dilakukan, maka penulis mencoba membuat prototype sistem informasi akuntansi neraca dan laba rugi yang mudah diakses sehingga memudahkan perusahaan untuk proses pencatatan. Skripsi ini dapat terselesaikan karena bantuan dari beberapa pihak. Untuk itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada : Bapak G.Freddy Koeswoyo,SE.Msi selaku Dosen Pembimbing yang selalu bersedia meluangkan waktu, pikiran, dan tenaga untuk berdiskusi memberikan bimbingan, petunjuk serta nasehat dalam penyusunan skripsi ini. Pimpinan dan Staff Toko Rajawali yang telah banyak membantu penulis dalam megumpulkan data – data untuk penelitian. Bapak Drs.Hudi Prawoto,MM.Akt dan Bapak Agung Sugiarto,SE.Msi selaku Dosen Penguji.
v
Bapak Sentot Suciarto A,PhD selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis atas ijinnya kepada penulis untuk menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi dan Bisnis. Ibu St.Vena Purnamasari,SE.Msi,Akt,CPMA Ketua Jurusan Akuntansi atas dorongan dan dukungannya kepada penulis agar cepat menyelesaikan studi. Seluruh Bapak / Ibu Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata. Seluruh staff Perpustakaan Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. Dan semua pihak yang tak bisa aku sebutin satu per satu. Hanya doa dan ucapan syukur yang dapat penulis sampaikan semoga Tuhan Yesus Kristus berkenan membalas semua kebaikan Bapak, Ibu, Saudara dan Teman – teman semuanya. Akhir kata, semoga penelitian ini dapat bermanfaat bagi pihak yang berkepentingan.
Semarang, 10 Agustus 2015
Penulis
vi
HALAMAN MOTTO
Philippians 4 : 13 I can do everthing through him who gives me strength. Don’t worry about anything instead, pray abaout everything. Then you will experience god’s peace, which exceeds anything we can understand.
Ecclesiastes 3 : 11 He has everything beautiful in it’s time
vii
HALAMAN PERSEMBAHAN
And a lot thanks for my dearest & friends : My Savior Jesus Christ “thanks a millions for all that you have done” Papa Ign.Yoshwa Poerwoko dan Mama FR. Yustuti Lestari, yang telah memberikan segala cinta, dukungan, perhatian yang sangat besar, serta dukungan dalam doa, moral dan finansial selama ini, sehingga penulis merasa terdorong untuk menyelesaikan cita – cita dan memenuhi harapan. Adik Kandungku Tineke Sandra Liliani,Skom dan Andreas Edwin Kurniawan yang selalu memberikanku semangat, nasehat dan doa agar skripsi ini dapat segera terselesaiakan. Adik Angkatku Asteria Trixie Nadia Bori yang selalu mendoakanku dan menyemangatiku untuk segera menyelesiakan skripsi ini. Seluruh Keluarga Besar Tan Kim Sing, yang tidak bosan – bosan memberikan semangat, nasehat dan doa agar skripsi ini dapat terselesaikan. Koko Adrian Christianto,Amd yang selalu setia mendampingiku selama ini, yang selalu mendoakanku, memberikan dukungan, dan selalu menyemangatiku, serta segala nasehatnya selama ini untuk dapat segera menyelesaikan skripsi ini. Teman – teman kuliah akuntansi 2010 yang telah memberikan sebuah persahabatan dan kerjasama yang baik selama menjadi mahasiswi di Fakultas
viii
Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata. Dan yang tidak dapat disebutkan satu per satu, thanks your support. Teman – teman terbaikku Selvy Kristanto, SE, Misaelle Victoria, SE, Rahajeng Putri, Cik Monica, Veronica Devi yang selalu mendorong dan menyemangatiku untuk segera menyelesaikan skripsi ini. Dan kalian semua pasti selalu kukenang terus pada saat masa – masa kuliah yang indah bersama dengan kalian semua, terima kasih semuanya.
ix
DAFTAR ISI
HALAMAN PERSETUJUAN ...................................................................................... ii HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................................... iii SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI........................................................ iv KATA PENGANTAR .................................................................................................. v HALAMAN MOTTO ................................................................................................. vii HALAMAN PERSEMBAHAN ................................................................................ viii DAFTAR ISI ................................................................................................................. x DAFTAR GAMBAR ................................................................................................. xiv DAFTAR TABEL ...................................................................................................... xvi ABSTRAK ............................................................................................................... xviii BAB I ............................................................................................................................ 1 PENDAHULUAN ........................................................................................................ 1 1.1 Latar Belakang Masalah ...................................................................................... 1 1.2 Perumusan Masalah ............................................................................................. 4 1.3 Tujuan dan Manfaat Peneliatian .......................................................................... 4 1.4 Kerangka Pikir ..................................................................................................... 5
x
1.5 Sistematika Penulisan .......................................................................................... 7 BAB II ........................................................................................................................... 9 LANDASAN TEORI .................................................................................................... 9 2.1 Pengertian Sistem ................................................................................................ 9 2.2 Pengertian Informasi ......................................................................................... 10 2.3 Pengertian Sistem Informasi ............................................................................. 11 2.4 Pengertian Sistem Akuntansi............................................................................. 12 2.5 Sistem Penilaian Persediaan .............................................................................. 13 2.6 Sistem Pencatatan Persediaan............................................................................ 14 2.7 Metodologi Pengembangan Sistem ................................................................... 15 2.8 Strategi Pengembangan Sistem ......................................................................... 17 2.9 Alat / Model penggambaran sistem informasi .................................................. 18 2.10 Tujuan Pengembangan Sistem ........................................................................ 21 2.11 Basis Data (Database) ..................................................................................... 22 2.12 Program Microsoft Visual Basic 6.0 ............................................................... 22 2.13 Microsoft Access ............................................................................................. 25 BAB III ....................................................................................................................... 26 METODE PENELITIAN ............................................................................................ 26
xi
3.1 Objek dan Lokasi Penelitian.............................................................................. 26 3.2 Metode dan Pengumpulan Data ........................................................................ 26 3.2.1 Jenis dan Sumber Data ................................................................................ 26 3.3 Teknik Pengumpulan Data ................................................................................ 28 3.4 Gambaran Umum Objek Penelitian .................................................................. 29 3.5 Metode Analisis Data ........................................................................................ 31 3.6 Sistem Perusahaan Sekarang ............................................................................. 34 3.6.1 Sistem Pembelian Barang pada Toko Rajawali .......................................... 34 3.6.2 Sistem Penjualan Barang dan Pengiriman .................................................. 36 BAB IV ....................................................................................................................... 38 HASIL DAN ANALISIS ............................................................................................ 38 4.1 Tahap Investugasi Awal ................................................................................... 38 4.2 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem.................................................................... 39 4.2.1 Identifikasi Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) ................................ 40 4.2.2 Identifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) ................................ 40 4.2.3 Identifikasi Kebutuhan Sumber Daya Manusia (Human Resources) ........ 40 4.3 Tahap Perencanaan Database ........................................................................... 41 4.3.1 Kamus Data dan Struktur File ................................................................... 41
xii
4.4 Perancangan Sistem ......................................................................................... 54 4.4.1 Perancangan Model Sistem ....................................................................... 54 4.5 Desain Interface ................................................................................................ 58 4.5.1 Desain Input ............................................................................................... 58 4.5.2 Desain Output (Microsoft Excel) ............................................................... 79 BAB V......................................................................................................................... 81 PENUTUP ................................................................................................................... 81 5.1 KESIMPULAN ................................................................................................. 81 5.2 SARAN ............................................................................................................. 82 DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................. 83
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Kerangka Pikir Penelitian.............................................................. 5 Gambar 3.7 Struktur Organisisasi Toko Rajawali .......................................... 30 Gambar 3.7.1 Sistem Pembelian Barang......................................................... 36 Gambar 3.7.2 Sistem Penjualan Barang .......................................................... 37 Gambar 4.4.1.1 Context Diagram .................................................................. 54 Gambar 4.4.1.2 DFD Level 0 ......................................................................... 56 Gambar 4.4.1.3 Perancangan Basis Data ........................................................ 57 Gambar 4.5.1.1 Desain Menu Log In .............................................................. 58 Gambar 4.5.1.2 Desain Form Menu Utama .................................................... 59 Gambar 4.5.1.3 Desain Form Data Item ......................................................... 61 Gambar 4.5.1.4 Form Data Vendor ................................................................. 63 Gambar 4.5.1.5 Desain Form Saldo Awal ...................................................... 65 PGambar 4.5.1.6 Desain Form Pembelian ...................................................... 66 Gambar 4.5.1.7 Desain Form Penjualan ......................................................... 68 Gambar 4.5.1.7 Desain Laporan Jurnal Umum............................................... 70 Gambar 4.5.1.8 Desain Form Laporan Penjualan ........................................... 71
xiv
Gambar 4.5.1.9 Desain Form Laporan Pembelian .......................................... 72 Gambar 4.5.1.10 Desain Laporan Stock ......................................................... 73 Gambar 4.5.1.11 Desain Form Buku Besar Pembantu………………………74 Gambar 4.5.1.11 Desain Form Neraca Saldo .................................................. 75 Gambar 4.5.1.12 Desain Form Laporan Laba Rugi ........................................ 76 Gambar 4.5.1.13 Desain Form Laporan Perubahan Modal ............................ 77 Gambar 4.5.1.14 Desain Form Laporan Neraca ............................................. 78
xv
DAFTAR TABEL Tabel 2.9.1 Simbol DFD ............................................................................................. 19 Tabel 2.9.2 Simbol Flowchart ..................................................................................... 21 Tabel 2.9.3 Simbol ERD ............................................................................................. 21 Tabel 4.3.1.1 Tabel General Akun .............................................................................. 41 Tabel 4.3.1.2 Tabel Login ........................................................................................... 42 Tabel 4.3.1.3 Tabel Item ............................................................................................. 42 Tabel 4.3.1.4 Tabel Vendor......................................................................................... 43 Tabel 4.3.1.5 Tabel Transaksi Penjualan .................................................................... 43 Tabel 4.3.1.6 Tabel Transaksi Penjualan Detail ......................................................... 44 Tabel 4.3.1.7 Tabel Transaksi Pembelian ................................................................... 44 Tabel 4.3.1.8 Tabel Transaksi Pembelian Detail ........................................................ 45 Tabel 4.3.1.9 Tabel Jurnal Umum............................................................................... 45 Tabel 4.3.1.10 Tabel Jurnal Umum Detai ................................................................... 46 Tabel 4.3.1.11 Tabel Saldo Awal ................................................................................ 46 Tabel 4.3.1.12 Tabel Saldo Awal Detail ..................................................................... 47 Tabel 4.3.1.13 Tabel Jurnal Penyesuaian .................................................................... 47 Tabel 4.3.1.14 Tabel Jurnal Penyesuaian Detail ......................................................... 48
xvi
Tabel 4.3.1.15 Tabel Buku Besar ............................................................................... 49 Tabel 4.3.1.16 Tabel Jurnal Penutup........................................................................... 49 Tabel 4.3.1.17 Jurnal Penutup Detail .......................................................................... 50 Tabel 4.3.1.18 Tabel Neraca ....................................................................................... 50 Tabel 4.3.1.19 Tabel Laporan Laba Rugi ................................................................... 51 Tabel 4.3.1.20 Tabel Perubahan Modal ...................................................................... 52 Tabel 4.3.1.21 Tabel Laporan Neraca ......................................................................... 52 Tabel 4.3.1.22 Tabel Laporan Stock ........................................................................... 53 Tabel 4.3.1.23 Tabel Laporan Buku Besar Pembantu……………………………….53
xvii
ABSTRAK Pada jaman sekarang ini sistem informasi berbasis komputer menjadi suatu kebutuhan yang sangat penting bagi para pemenuhan kebutuhan informasi dan menawarkan banyak sekali kemudahan dalam penggunaanya. Informasi yang cepat dan tepat akan sangat membantu dalam pengambilan keputusan di sebuah perusahaan guna untuk meningkatkan kinerja dalam suatu perusahaan. Dengan adanya komputer, sekarang ini sudah dapat menjalankan proses akuntansi yang semakin akurat dan cepat. Sebuah sistem baru berbasis komputer yang dirancanga dengan menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) sedangkan desainnya menggunakan prototype, yang digunakan untuk membuat program Microsoft Visual Basic 6.0 dan Databasenya menggunakan Microsoft Access, semua ini telah mencangkup semua prosedur dari sistem informasi pembelian, penjualan, persediaan barang,dll yang terdapat pada Toko Rajawali. Sistem yang sudah dirancang ini memberikan kemudahan bagi penggunanya, ketepatan dalam perhitungan, dan kecepatan dalam proses pelaporan.
Kata Kunci : Rapid Application Development (RAD), Prototype, Microsoft Access, dan Microsoft Visusal Basic 6.0.
xviii
