PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PERUSAHAAN BERKAT GARMENT SEMARANG DENGAN PENDEKATAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD)
Skripsi
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Veny Barlianty 10.60.0231
Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranta Semarang 2014
Skripsi dengan judul :
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PERUSAHAAN BERKAT GARMENT SEMARANG DENGAN PENDEKATAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD)
Oleh : Veny Barlianty NIM : 10.60.0231
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing: Semarang, 09 Juni 2014
Pembimbing
Drs. Hudi Prawoto, MM., Akt
ii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN Motto :
Life must balance = Pray hard, Work hard, Study hard and Play hard
Never Walk Alone Jesus Always With me “Kuatkan dan teguhkanlah hatimu, janganlah takut dan gemetar karena mereka, sebab Tuhan, Allahmu, Dialah yang berjalan menyertai engkau; Ia tidak akan membiarkan engkau dan tidak akan meninggalkan engkau” (Ulangan 31 : 6)
“Sebab Aku ini mengetahui rancangan-rancangan apa yang ada pada-Ku mengenai kamu, demikianlah firman TUHAN, yaitu rancangan damai sejahtera dan bukan rancangan kecelakaan, untuk member kepadamu hari depan yang penuh harapan.” (Yeremia 29 :11) “Diberkatilah orang yang mengandalkan TUHAN, yang menaruh harapannya pada TUHAN!” (Yeremia 17 :7)
Skripsi ini Penulis Persembahkan kepada : 1. Tuhan Yesus Kristus 2. Kedua Orang Tua 3. Kakak Penulis 4. Calon Pendamping Penulis 5. Sahabat – Sahabat Penulis
v
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada : Rabu, 30 Juni 2014 skripsi dengan judul :
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PERUSAHAAN BERKAT GARMENT SEMARANG DENGAN PENDEKATAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD)
Oleh : Veny Barlianty 10.60.0231
Tim Penguji
G.Freedy Koeswoyo, SE., M.Si.
Agung Sugiarto, SE., MM, Akt. CFP.
Drs. Hudi Prawoto, MM., Akt.
Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata
Sentot Suciarto A, Ph.D iii
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul : Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Perusahaan Berkat Garment Semarang Dengan Pendekatan Metode Rappid Application Development (RAD) benar – benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah – olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan saya kembalikan kembali pada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, 30 Juni 2014 Yang menyatakan,
Veny Barlianty
iv
KATA PENGANTAR Penulis ucapkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan karunia dan rahmatnya yang tidak terhingga sehingga Penulis dapat berhasil menyelesaikan skripsi dengan judul : “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Perusahaan Berkat Garment Semarang Dengan Pendekatan Metode Rapid Application Development (RAD)” dengan baik dan lancar. Skripsi ini diajukan untuk memenuhi syarat salah satu persyaratan untuk mencapai gelar kesarjanaan ( S – 1 ) pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Jurusan Akuntansi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. Penulis menyadari terselesainya penyusunan skripsi ini berkat bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak. Maka dari itu, dengan kerendahan hati penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada : 1. Kepada Tuhan Yesus yang selalu memberikan kekuatan dan kemampuan kepada penulis dalam segala hal, serta anugrah dan rahmat yang luar biasa yang telah diberikan sehingga Penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik. 2. Dekan Fakultas Ekonomi, Sentot Suciarto A, Ph.D, atas ijinnya kepada penulis untuk menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Soegijapranata Semarang. 3. Ibu St. Vena Purnamasari, SE., M.Si., Akt., CPMA., selaku Ketua Jurusan Akuntansi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang atas dorongan dan dukungannya kepada penulis. 4. Bapak Drs. Hudi Prawoto, MM., Akt. selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktunya, dan memberikan bimbingan dan masukkan kepada Penulis sehingga Penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik.
vi
5. Ibu Yohana Sulastri, selaku Owner Berkat Garment Semarang yang telah memberi ijin kepada Penulis untuk melakukan penelitian pada perusahaan miliknya. 6. Papi, Mami, Mas Erick, Cik lia dan Velia tercinta, terima kasih karena telah memberikan dukungan materi, doa dan kasih sayangnya yang tidak ada batasnya. 7. Yehezkiel B Prakoso yang selalu membantu, mendampingi, dan mendoakan Penulis dalam kuliah dan penyelesaian skripsi ini. 8. Teman – teman yang penulis sayangi ( Linda, Dewi, Mega, Ayu, Mitha, Misaelle, dan semua teman-teman Unika Soegijapranata angkatan 2010 ) yang telah memberikan semangat, motivasi, dukungan dan banyak bantuan kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 9. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu, terima kasih atas bantuan dan doanya kepada penulis selama menyusun skripsi. Akhir kata Penulis mohon maaf sebesar – besarnya jika ada kesalahan dalam penyusunan skripsi ini. Semoga skripsi ini berguna bagi semua pihak yang membutuhkan dan dapat dipergunakan sebaik – baiknya.
Semarang, 30 Juni 2014 Penulis,
Veny Barlianty
vii
DAFTAR ISI
Halaman Judul ..................................................................................... i Halaman Persetujuan ........................................................................... ii Halaman Pengesahan ........................................................................... iii Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ...................................................... iv Motto dan Persembahan ...................................................................... v Kata Pengantar .................................................................................... vi Daftar Isi .............................................................................................. viii Daftar Gambar ..................................................................................... xv Daftar Tabel ......................................................................................... xix Abstrak ................................................................................................ xxii BAB I PENDAHULUAN I.1 Latar Belakang ............................................................................... 1 I.2 Rumusan Masalah .......................................................................... 4 I.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian ...................................................... 4 I.3.1. Tujuan Penelitian ........................................................... 4 I.3.1. Manfaat Penelitian ........................................................ 4 I.4 Kerangka Pikir ............................................................................... 6 viii
I.5 Sistematika Penulisan .................................................................... 7 BAB II LANDASAN TEORI II.1 Sistem Informasi Akuntansi ......................................................... 9 II.1.1 Pengertian Sistem .......................................................... 9 II.1.2 Pengertian Informasi ..................................................... 9 II.1.3 Pengertian Sistem Informasi ............................................. 10 II.1.4 Pengertian Akuntansi ....................................................... 10 II.1.5 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ............................ 10 II.2 Tahap-tahap Pengembangan Sistem Informasi ................................ 11 II.3 Strategi Pengembangan Sistem ....................................................... 13 II.3.1 Model Driven Development (MDD) ................................ 13 II.3.2 Rapid Application Development (RAD) .......................... 13 II.3.3 Commercial Off-the-Shelf (COTS) .................................. 13 II.4 Alat bantu/model Pengembangan Sistem ........................................ 14 II.4.1 Data Flow Diagram (DFD) ............................................... 14 II.4.2 Bagan Alir Dokumen (Document Flowchat) ................... 15 II.4.3 Entity Relantionship Diagram (ERD) .............................. 18 II.5 Sistem Akuntansi Biaya.................................................................... 22 II.5.1 Pengertian Siklus Produksi ............................................... 23 ix
II.5.2 Pengertian Biaya Produksi ............................................... 23 II.5.3 Harga Pokok Pesanan ....................................................... 25 II.6 Basis Data (DataBase) ..................................................................... 29 II.6.1 Database Management System (DBMS) .......................... 29 II.6.2 Microsoft Office Access ................................................... 30 II.7 Bahasa Pemrograman ...................................................................... 31 II.7.1 Microsoft Visual Basic 6.0 ............................................... 31 BAB III METODOLOGI PENELITIAN III.1 Lokasi dan Objek Penelitian .......................................................... 38 III.2 Sumber Dan Jenis Data .................................................................. 38 III.2.1 Sumber Data .................................................................... 38 III.2.2 Jenis Data ......................................................................... 39 III.3 Teknik Pengumpulan Data ............................................................. 39 III.3.1 Observasi ......................................................................... 39 III.3.2 Wawancara ...................................................................... 40 III.3.3 Dokumentasi .................................................................... 40 III.4 Metode Analisa Data ...................................................................... 40 III.4.1 Tahap Investigasi Awal ................................................... 41 III.4.2 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem ................................... 41 x
III.4.3 Tahap Analisis Biaya dan Manfaat .................................. 41 III.4.4 Tahap Pembuatan Prototype ............................................ 41 III.4.5 Tahap Impementasi ......................................................... 43 III.5 Gambaran Umum Perusahaan Dan Sistem Akuntansi sekarang .... 43 III.5.1 Gambaran Umum Perusahaan ......................................... 43 III.5.2 Prosedur Pembelian Bahan Baku .................................... 46 III.5.3 Prosedur Penjualan dan Pemesanan ................................ 48 III.5.4 Prosedur Produksi ........................................................... 50 III.5.5 Prosedur Penerimaan pembayaran pesanan .................... 52 III.5.6 Prosedur Penggajian ........................................................ 54 BAB IV ANALISIS DAN HASIL IV.1 Tahap Investigasi Awal .................................................................. 56 IV.2 Tahap Analisis Masalah ................................................................. 57 IV.3 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem ................................................. 59 IV.3.1 Identifikasi Kebutuhan Informasi .................................... 59 IV.3.2 Identifikasi Kebutuhan Sistem yang Diusulkan .............. 60 IV.4 Tahap Analisis Cost Benefit .......................................................... 61 IV.5 Tahap Pembuatan Database dan Prototype .................................... 63 IV.5.1 DFD (Data Flow Diagram) ............................................. 63 xi
IV.5.1.1 Diagram Konteks ................................................. 63 IV.5.1.2 DFD Level 0 ......................................................... 64 IV.5.1.3 ERD (Entity Relationsip Diagram ........................ 65 IV.5.2 Perancangan Database ..................................................... 65 IV.5.3 Desain Interface................................................................ 84 IV.5.3.1 Desain FormLogin ................................................ 84 IV.5.3.2 Desain Form Menu Utama ................................... 85 IV.5.3.3 Desain Form Bahan ............................................... 90 IV.5.3.4 Design Form Biaya Overhead .............................. 91 IV.5.3.5 Design Form Data Supplier .................................. 93 IV.5.3.6 Design Form Pelanggan ....................................... 94 IV.5.3.7 Design Form Pemesanan ...................................... 96 IV.5.3.8 Design Form Pembelian ....................................... 97 IV.5.3.9 Design Form Proses Produksi ............................... 99 IV.5.3.10 Design Form Harga Pokok Pesanan ................... 101 IV.5.3.11 Design Form Pelunasan Pesanan ........................ 102 IV.5.3.12 Design Form Kode Akun ................................... 103 IV.5.3.13 Desain Form Saldo Awal ................................... 105 IV.5.3.14 Desain Form Neraca Saldo (Buku besar) ........... 106 xii
IV.5.3.15 Desain Form Jurnal Umum ................................ 107 IV.5.3.16 Desain Form Jurnal Penyesuaian ....................... 109 IV.5.3.17 Desain Form Jurnal Penutup .............................. 111 IV.5.3.18 Desain Form Laporan Pembelian ....................... 112 IV.5.3.19 Desain Form Laporan Pesanan ........................... 113 IV.5.3.20 Desain Form Laporan Biaya Produksi ............... 114 IV.5.3.21 Desain Form Laporan persediaan Bahan ............ 114 IV.5.3.22 Desain Form Laporan Harga Pokok Produksi .... 115 IV.5.3.23 Desain Form Laporan Harga Pokok Penjualan .. 115 IV.5.3.24 Desain Form Laporan Laba Rugi ....................... 116 IV.5.3.25 Desain Form Laporan Perubahan Modal ............ 117 IV.5.3.26 Desain Form Laporan Jurnal Umum .................. 117 IV.5.3.27 Desain Form Laporan Jurnal Penyesuaian ......... 118 IV.5.3.28 Desain Form Laporan Neraca ............................. 119 IV.5.4 DESAIN OUTPUT ..................................................................... 120 IV.5.4.1 Print Out Laporan Neraca ............................................. 120 IV.5.4.2 Print Out Laporan Laba Rugi ........................................ 121 IV.5.4.3 Print Out Laporan Perubahan Modal ............................ 121 IV.5.4.4 Print Out Laporan Persediaan Bahan ........................... 122 xiii
IV.5.4.5 Print Out Laporan Pemesanan ....................................... 122 IV.5.4.6 Print Out Laporan Pembelian Bahan ............................. 123 IV.5.4.7 Print Out Laporan Biaya Produksi ................................ 123 IV.5.4.8 Print Out Laporan Harga Pokok Produksi..................... 124 IV.5.4.9 Print Out Laporan Harga Pokok Penjualan ................... 124 IV.5.4.10 Print Out Laporan Pelunasan Pesanan .......................125 IV.5.4.11 Print Out Jurnal Umum ..............................................125 IV.5.4.12 Print Out Jurnal Penyesuaian .....................................126 IV.5.4.13 Print Out Jurnal Penutup ............................................126 BAB V PENUTUP V.1 Kesimpulan ...................................................................................... 127 V.2 Saran ................................................................................................ 128 DAFTAR PUSTAKA ............................................................................ 129
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar I.1 Kerangka Pikir .................................................................... 6 Gambar II.1 Kartu Harga Pokok Pesanan ............................................... 26 Gambar II.2 Menu Bar ............................................................................ 32 Gambar II.3 Toolbar ................................................................................ 32 Gambar II.4 Toolbox ............................................................................... 33 Gambar II.5 Project Explorer ................................................................. 35 Gambar II.6 Property Window ................................................................ 36 Gambar II.7 Form Designer .................................................................... 36 Gambar II.8 Code Window ..................................................................... 37 Gambar III.1 Struktur Organisasi ............................................................ 44 Gambar III.2 Flowchat Pembelian Bahan ............................................... 47 Gambar III.3 Flowchat Pemesanan ......................................................... 49 Gambar III.4 Flowchat Proses Produksi ................................................. 51 Gambar III.5 Flowchat Pelunasan Pesanan ............................................. 53 Gambar III.6 Flowchat Pembelian Bahan .............................................. 55 Gambar IV.1 Diagram Konteks .............................................................. 63 Gambar IV.2 DFD Level 0 ...................................................................... 64 xv
Gambar IV. 3 ERD (Entity Relationsip Diagram) .................................. 65 Gambar IV.4 Form Log In ...................................................................... 84 Gambar IV.5 Form Menu Utama ............................................................ 85 Gambar IV.6 Form SubMenu Master ..................................................... 85 Gambar IV.7 Form SubMenu Transaksi ................................................. 86 Gambar IV.8 Form SubMenu Accounting .............................................. 87 Gambar IV.9 Form SubMenu Laporan ................................................... 88 Gambar IV.10 Form SubMenu Keluar .................................................... 89 Gambar IV.11 Form Bahan ..................................................................... 90 Gambar IV.12 Form Biaya Overhead ................................................... 91 Gambar IV.13 Form Supplier ................................................................. 93 Gambar IV.14 Form Pelanggan ............................................................. 94 Gambar IV.15 Form Pesanan ................................................................. 96 Gambar IV.16 Form Pembelian ............................................................. 97 Gambar IV.17 Form Proses Produksi .................................................... 99 Gambar IV.18 Form Harga Pokok Pesanan ............................................ 101 Gambar IV.19 Form Pelunasan Pesanan ................................................ 102 Gambar IV.20 Form Kode Akun ............................................................ 103 Gambar IV.21 Form Saldo Awal ........................................................... 105 xvi
Gambar IV.22 Form Neraca Saldo ......................................................... 106 Gambar IV.23 Form Jurnal Umum ........................................................ 107 Gambar IV.24 Form Jurnal Penyesuaian ............................................... 109 Gambar IV.25 Form Jurnal Penutup ...................................................... 110 Gambar IV.26 Form Laporan Pembelian ............................................... 111 Gambar IV.27 Form Laporan Pemesanan .............................................. 112 Gambar IV.28 Form Laporan Biaya Produksi ....................................... 112 Gambar IV.29 Form Laporan Persediaan Bahan ................................... 113 Gambar IV.30 Form Harga Pokok Produksi .......................................... 114 Gambar IV.31 Form Harga Pokok Penjualan ........................................114 Gambar IV.32 Form Laporan Laba Rugi ................................................115 Gambar IV.33 Form Laporan Perubahan Modal .................................... 116 Gambar IV.34 Form Jurnal Umum ........................................................116 Gambar IV.35 Form Laporan Jurnal Penyesuaian .................................116 Gambar IV.36 Form Laporan Neraca ....................................................118 Gambar IV.37 Desain Print Out Laporan Neraca ..................................119 Gambar IV.38 Desain Print Out Laporan Laba Rugi .............................120 Gambar IV.39 Desain Print Out Laporan Perubahan Modal .................120 Gambar IV.40 Desain Print Out Laporan Persediaan Bahan .................121 xvii
Gambar IV.41 Desain Print Out Laporan Pemesanan ............................121 Gambar IV.42 Desain Print Out Laporan Pembelian .............................122 Gambar IV.43 Desain Print Out Laporan Biaya Produksi .....................122 Gambar IV.44 Desain Print Out Laporan Harga Pokok Produksi .........123 Gambar IV.45 Desain Print Out Laporan Harga Pokok Penjualan ........123 Gambar IV.46 Desain Print Out Laporan Pemesanan ............................124 Gambar IV.47 Desain Print Out Jurnal Umum ......................................124 Gambar IV.48 Desain Print Out Jurnal Penyesuaian .............................125 Gambar IV.49 Desain Print Out Jural Penutup ......................................125
xviii
DAFTAR TABEL
Tabel II.1 Simbol DFD ........................................................................... 15 Tabel II.2 Simbol Flowchart ................................................................... 16 Tabel II.3 Simbol ERD............................................................................ 22 Tabel II.4 Kegunaan komponen dalam Toolbox ..................................... 32 Tabel IV.1 Tabel Acces Program ............................................................ 65 Tabel IV.2 Tabel Mater Bahan ................................................................ 66 Tabel IV.3 Tabel Mater Biaya Overhead ................................................ 66 Tabel IV.4 Tabel Mater Data Supplier .................................................... 66 Tabel IV.5 Tabel Mater Data Pelanggan ................................................. 67 Tabel IV.6 Tabel Transaksi Pemesanan .................................................. 67 Tabel IV.7 Tabel Transaksi Pembelian_d .............................................. 68 Tabel IV.8 Tabel Transaksi Pembelian_h .............................................. 68 Tabel IV.9 Tabel Transaksi Produksi ...................................................... 69 Tabel IV.10 Tabel Transaksi DetailProduksiBB..................................... 69 Tabel IV.11 Tabel Transaksi DetailProduksiBOP .................................70 Tabel IV.12 Tabel Transaksi DetailProduksiTK ....................................70 Tabel IV.13 Tabel Transaksi HPP ..........................................................71 xix
Tabel IV.14 Tabel Transaksi Pelunasan Pesanan ...................................71 Tabel IV.15 Tabel Jurnal Penyesuaian detail .........................................72 Tabel IV.10 Tabel Jurnal Penyesuaian_h ...............................................72 Tabel IV.17 Tabel begin_d .....................................................................73 Tabel IV.18 Tabel begin_h .....................................................................73 Tabel IV.19 Tabel Buku Besar ...............................................................74 Tabel IV.20 Tabel Glaacount .................................................................74 Tabel IV.21 Tabel Jurnal_detail .............................................................75 Tabel IV.22 Tabel Jurnal_h ....................................................................76 Tabel IV.23 Tabel Jurnal Tutup Detail ..................................................76 Tabel IV.24 Tabel Jurnal Tutup_h .........................................................77 Tabel IV.25 Tabel Laporan Laba Rugi ..................................................77 Tabel IV.26 Tabel Modal .......................................................................78 Tabel IV.27 Tabel Neraca_lr ..................................................................79 Tabel IV.28 Tabel Neraca Modal ...........................................................79 Tabel IV.29 Tabel Neraca Saldo_Now ..................................................80 Tabel IV.30 Tabel Neraca Saldo Past ....................................................80 Tabel IV.31 Tabel Neraca Saldo View ..................................................81 Tabel IV.32 Tabel Neraca Temp ............................................................81 xx
Tabel IV.33 Tabel Neraca View ............................................................82
xxi
Abstrak Informasi merupakan hal yang sangat penting bagi setiap orang, terutama bagi pelaku
bisnis.
Perkembangan
teknologi
di
masa
sekarang
ini,
telah
memungkinkan terjadinya perpindahan informasi dari satu pihak ke pihak lain secara lebih cepat. Kegunaan informasi adalah untuk mengurangi ketidakpastian didalam proses pengambilan keputusan tentang suatu keadaan. Sebuah sistem baru berbasis komputer yang dirancang menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) sedangkan desain prototype menggunakan program Microsoft Visual Basic 6.0 dan databasenya memakai Microsoft Access telah mencakup semua prosedur sistem informasi pemesanan, pembelian, proses produksi, Harga Pokok Produksi, dan perhitungan persediaan bahan yang terdapat dalam Berkat Garment Semarag. Dengan menghasilkan output berupa laporan keuangan yang dibutuhkan untuk mendukung proses produksi pada Berkat Garment Semarang. Sistem informasi yang dirancang ini memberikan kemudahan, ketepatan perhitungan, dan kecepatan dalam proses laporan.
Keywords : Sistem Informasi Akuntansi Manufaktur, Rapid Application Development, Microsoft Visual Basic 6.0, Microsoft Access
xxii
