Skripsi
Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Bengkel Ram Stainless Dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development
Diajukan untuk memenuhi syarat mencapai gelar Sarjana Ekonomi pada Program Studi S-1 Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Florentinus Ferry Bagastyatama 12.60.0288
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang 2016 i
Skripsi dengan judul :
Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Bengkel Ram Stainless Dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development
Oleh : Florentinus Ferry Bagastyatama 12.60.0288
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing: Semarang, 20 Juni 2016
Pembimbing
G. Fredy Koeswoyo, SE., M.SI.
ii
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada : Senin, 20 Juni 2016 skripsi dengan judul :
Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Bengkel Ram Stainless Dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development
Oleh : Florentinus Ferry Bagastyatama 12.60.0288
Tim Penguji
DR. A.A. Chrismastuti,SE.MSI.,Akt.
Drs. Hudi Prawoto,MM.,Akt.
G. Freddy Koeswoyo,SE.,MSI.
Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata
Sentot Suciarto A, Ph.D
iii
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi dengan judul : “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Bengkel Ram Stainless Dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development ”. Adalah benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai milik saya. Apabila saya terbukti melakukan kesalahan tersebut, maka gelar dan ijazah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, 20 Juni 2016 Yang menyatakan,
(Florentinus Ferry Bagastyatama)
iv
HALAMAN PERSEMBAHAN
“In the name of the father, the son, and the holy spirit” Janganlah hendak kamu kuatir tentang apapun juga, tetapi nyatakanlah segala hal keinginanmu kepada Allah dalam doa dan permohonan dengan mengucap syukur. ( 1 Korintus 13 : 7 ) Memang berat untuk menyelesaikan suatu masalah dengan sendiri namun ketika tangan Tuhan ikut campur dalam menyelesaikan masalah yang kita hadapi maka percayalah akan terasa ringan dan berakhir dengan baik. Terima kasih Tuhan Yesus Kristus atas penyertaanMu dan berkatMu skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik. Untuk yang pertama skripsi ini kupersembahkan untuk papa yang ada disurga dan mama. Kedua sosok yang selalu menjadi semangat hidupku, yang selalu berjuang sekuat tenaga agar aku dapat menyelesaikan kuliah. Untuk kekasihku yang selalu setia menemaniku di saat suka maupun duka, selalu membantu dan memberikan semangat selama masa kuliah sampai selesai menulis skripsi. Semoga Tuhan Yesus Kristus selalu menuntun hidup kita, Amin.
v
KATA PENGANTAR Puji syukur saya penjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan bimbingaNya saya dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Bengkel Ram Stainless Dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development ”. Penulisan skripsi ini dibuat sebagai syarat untuk mendapatkan gelar Sarjana Ekonomi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. Pemilihan topik skripsi ini dilatarbelakangi dengan berbagai masalah yang terjadi di Bengkel Ram Stainless, Tidak adanya sistem informasi akuntansi yang berbasis teknologi informasi dapat menghambat jalannya suatu bisnis tertentu. Di era sekarang ini sistem informasi akuntansi yang berbasis teknologi informasi sangat dibutuhkan untuk mendukung dan bersaing di dalam dunia bisnis yang berkembang secara pesat. Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik berkat dukungan, doa dan semangat dari beberapa pihak. Oleh karena itu tidak ada balasan yang bisa saya berikan kecuali ucapan terima kasih kepada : 1. Bapak Sentot Suciarto A, Ph.D selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata. 2. Ibu St.Vena Purnamasari, SE.,M.Si.,Akt.,CPMA. Selaku Ketua Jurusan Akuntansi. 3. Bapak Agung Sugiarto, SE.,MM.,Akt.,CPA dan Bapak G. Freddy Koeswoyo, SE.,M.Si.,CPA sebagai dosen pembimbing yang bersedia
vi
memberikan saran, memberikan petunjuk, motivasi dan meluangkan waktunya sehingga saya dapat menyelesaikan skripsi ini. 4. Bapak dan Ibu dosen beserta staff dan karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata. 5. Keluargaku yang selalu memberikan motivasi dan semangat dalam menyelesaikan skripsi ini. 6. Kekasihku yang selalu membantu dan memberikan semangat dalam menyelesaikan skripsi ini. 7. Teman-teman seperjuangan yang selalu mendukung dalam menyelesaikan skripsi ini. 8. Pemilik dan Pegawai Bengkel Ram Stainless atas kertersediaanya untuk membantu mengumpulkan data-data dalam penelitian ini. 9. Semua pihak yang terlibat dan telah membantu hingga skripsi ini tersusun dengan baik. Apabila ada kesalahan didalam skripsi ini mohon kritik dan saran yang membangun dan akhir kata penulis meminta maaf jika terdapat kesalahan baik disengaja maupun tidak disengaja. Semoga skripsi ini dapat memberikan gambaran dan berguna bagi berbagai pihak yang membutuhkan. Semarang, 20 Juni 2016 Penulis
( Florentinus Ferry Bagastyatama) vii
DAFTAR ISI
Halaman Judul................................................................................................................ i Halaman Persetujuan ...................................................................................................... ii Halaman Pengesahan ..................................................................................................... iii Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ................................................................................. iv Halaman Persembahan ................................................................................................... v Kata Pengantar ............................................................................................................... vi Daftar Isi......................................................................................................................... viii Daftar Tabel ................................................................................................................... xi Daftar Gambar ................................................................................................................ xiii Abstraksi ........................................................................................................................ xvi BAB I : PENDAHULUAN .......................................................................... ............. 1 1.1
Latar Belakang Masalah ......................................................................... 1
1.2
Perumusan Masalah ............................................................................... 4
1.3
Tujuan Penelitian ................................................................................... 4
1.4
Manfaat Penelitian ................................................................................. 5
1.5
Kerangka Pikir ....................................................................................... 6
1.6
Sistematika Penulisan ............................................................................ 7
BAB II : LANDASAN TEORI ...................................................................... ............. 8 2.1
Definisi Sistem ....................................................................................... 8
2.2
Definisi Informasi ................................................................................... 8 2.2.1 Nilai Informasi .............................................................................. 9
2.3
Definisi Sistem Informasi ....................................................................... 10
2.4
Komponen Sistem Informasi .................................................................. 11
2.5
Definisi Akuntansi .................................................................................. 12
2.6
Definisi Akuntansi Biaya ....................................................................... 13
2.7
Konsep Dasar Biaya ............................................................................... 13
2.8
Biaya Dalam Hubunganya Dengan Produk ............................................ 14
2.9
Definisi Sistem Informasi Akuntansi ..................................................... 15
2.10 Proses Pengembangan Sistem ................................................................ 16
viii
2.11 Metodologi Pengembangan Sistem ........................................................ 16 2.12 Strategi Pengembangan Sistem .............................................................. 17 2.13 Alat Pengembangan Sistem .................................................................... 18 2.13.1 Diagram Alir Data ...................................................................... 18 2.13.2 Bagan Alir Dokumen .................................................................. 19 2.13.3 Diagram Entity Relationship ...................................................... 21 2.14 Definisi Entitas, Relasi dan Atribut ........................................................ 22 2.14.1 Entitas .......................................................................................... 22 2.14.2 Relasi ........................................................................................... 22 2.14.3 Atribut.......................................................................................... 23 2.15 Microsoft Visual Foxpro ......................................................................... 23 BAB III : METODOLOGI PENELITIAN ...................................................... ............. 25 3.1
Obyek dan Lokasi Penelitian .................................................................. 25
3.2
Sumber Data .......................................................................................... 25
3.3
Jenis Data................................................................................................ 26
3.4
Teknik Pengumpulan Data ..................................................................... 26
3.5
Metode Analisis Data ............................................................................. 27
3.6
Gambaran Umum dan Sistem Informasi Akuntansi ............................... 29
BAB IV : HASIL DAN ANALISIS ............................................................... ............. 35 4.1
Tahap Investigasi Awal .......................................................................... 35
4.2
Tahap Analisis Kebutuhan Sistem.......................................................... 36 4.2.1 Identifikasi Kebutuhan Informasi ................................................. 37 4.2.2 Identifikasi Kebutuhan Perangkat Keras....................................... 38 4.2.3 Identifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak ...................................... 38 4.2.4 Identifikasi Kebutuhan Sumber Daya Manusia ............................ 38
4.3 Analisis Cost Benefit .............................................................................. 38 4.4 Analisis Perhitungan HPP Untuk Tiap Tipe Pagar................................. 39 4.4.1 Menentukan Harga Persediaan Bahan Baku ................................. 42 4.5 Perhitungan Harga Pokok Penjualan Tiap Pesanan................................ 43 4.6 Perancangan Database dan Prototype ..................................................... 48 4.6.1 Perancangan Model Sistem ........................................................... 48
ix
4.6.1.1 Diagram Konteks............................................................... 48 4.6.1.2 Diagram DFD Level 0 ....................................................... 49 4.7 Desain Database ..................................................................................... 50 4.8 Desain Interface ...................................................................................... 57 4.9
Input Saldo Awal .................................................................................... 88
4.10 Penyesuaian BOP Dibebankan dengan BOP Sesungguhnya .................. 97 BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN...................................................... ............. 99 5.1
Kesimpulan ............................................................................................. 99
5.2
Saran ....................................................................................................... 100
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................... 101
x
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1. Simbol Flowchart ............................................................................ ......... 19 Tabel 2.2. Simbol ERD .................................................................................... ......... 21 Tabel 4.1. Identifikasi Kebutuhan Input Proses dan Output ...................................... 37 Tabel 4.2. Kebutuhan Biaya ....................................................................................... 39 Tabel 4.3. Data Jenis Pagar dan Penjualan ................................................................ 40 Tabel 4.4. Daftar Bahan Baku .................................................................................... 43 Tabel 4.5. Perhitungan HPP Tipe Pagar A ................................................................. 44 Tabel 4.6. Perhitungan HPP Tipe Pagar B ................................................................. 44 Tabel 4.7. Perhitungan HPP Tipe Pagar C ................................................................. 45 Tabel 4.8. Perhitungan HPP Tipe Pagar D ................................................................. 45 Tabel 4.9. Perhitungan HPP Tipe Pagar E ................................................................. 46 Tabel 4.10. Perhitungan HPP Tipe Pagar F ............................................................... 47 Tabel 4.11. Tabel Tb_User ........................................................................................ 50 Tabel 4.12. Tabel Tb_Master ..................................................................................... 50 Tabel 4.13. Tabel Tb_Master_Transaksi ................................................................... 50 Tabel 4.14. Tabel Tb_Master_Rekening .................................................................... 51 Tabel 4.15. Tabel Tb_Barang .................................................................................... 51 Tabel 4.16. Tabel Tb_Peralatan ................................................................................. 51 Tabel 4.17. Tabel Tb_Jenis_Rekening ....................................................................... 51 Tabel 4.18. Tabel Tb_Jurnal ...................................................................................... 52 Tabel 4.19. Tabel Tb_Pembelian ............................................................................... 52 Tabel 4.20. Tabel Tb_Satuan ..................................................................................... 52 Tabel 4.21. Tabel Tb_Post_Info................................................................................. 53 Tabel 4.22. Tabel Tb_Pemesanan_Detail .................................................................. 53 Tabel 4.23. Tabel Tb_Penjualan ................................................................................ 53 Tabel 4.24. Tabel Tb_Komposisi_Detail ................................................................... 53 Tabel 4.25. Tabel Tb_Pengeluaran ............................................................................ 54
xi
Tabel 4.26. Tabel Tb_Pembelian_Peralatan .............................................................. 54 Tabel 4.27. Tabel Tb_Komposisi ............................................................................... 54 Tabel 4.28. Tabel Tb_Supplier................................................................................... 55 Tabel 4.29. Tabel Tb_Saldo_Info .............................................................................. 55 Tabel 4.30. Tabel Tb_Rek_M_His ............................................................................ 55 Tabel 4.31. Tabel Tb_Pemesanan .............................................................................. 56
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1. Kerangka Pikir..................................................................................... ....6 Gambar 3.1. Bagan Alir Sistem Pembelian Tunai Bengkel Ram Stainless ............... 32 Gambar 3.2. Bagan Alir Sistem Pembelian Kredit Bengkel Ram Stainless .............. 33 Gambar 3.3. Bagan Alir Sistem Penjualan Bengkel Ram Stainless .......................... 34 Gambar 4.1. Data Flow Diagram ............................................................................... 48 Gambar 4.2. DFD Level 0 .......................................................................................... 49 Gambar 4.3. Form Login ............................................................................................57 Gambar 4.4. Form Utama...........................................................................................57 Gambar 4.5. Form Data Akses ...................................................................................58 Gambar 4.6. Form Account........................................................................................59 Gambar 4.7. Form Input Rekening ............................................................................60 Gambar 4.8. Form Satuan ..........................................................................................60 Gambar 4.9. Form Setting Account Transaction .......................................................61 Gambar 4.10. Form Input Setting Account Transaction ............................................62 Gambar 4.11. Form Persediaan Barang .....................................................................63 Gambar 4.12. Form Input Persediaan ........................................................................63 Gambar 4.13. Form Peralatan ....................................................................................64 Gambar 4.14. Form Input Peralatan ...........................................................................65 Gambar 4.15. Form Supplier.................................................................... ..................65 Gambar 4.16. Form Input Supplier ............................................................................66 Gambar 4.17. Form Setting Komposisi......................................................................67 Gambar 4.18. Form Input Setting Komposisi ............................................................68 Gambar 4.19. Form Pembelian Persediaan Barang ...................................................69 Gambar 4.20. Form Input Pembelian Persediaan Barang ..........................................70 Gambar 4.21. Form Pembelian Peralatan ..................................................................71 Gambar 4.22. Form Input Pembelian Peralatan .........................................................72 Gambar 4.23. Form Pemesanan .................................................................................73 Gambar 4.24. Form Input Pemesanan ........................................................................74 xiii
Gambar 4.25. Form Produksi .....................................................................................75 Gambar 4.26. Jurnal Produksi BB..............................................................................76 Gambar 4.27. Jurnal Produksi BOP ...........................................................................76 Gambar 4.28. Jurnal Produksi BTKL ........................................................................76 Gambar 4.29. Form Transaksi Pembayaran ...............................................................77 Gambar 4.30. Form Detail Pembayaran .....................................................................77 Gambar 4.31. Form Penjualan Peralatan ...................................................................79 Gambar 4.32. Form Input Penjualan Peralatan ..........................................................80 Gambar 4.33. Form Jurnal .........................................................................................81 Gambar 4.34. Form Input Jurnal ................................................................................82 Gambar 4.35. Form Pembayaran Hutang...................................................................83 Gambar 4.36. Form Posting .......................................................................................83 Gambar 4.37. Form Unposting ..................................................................................84 Gambar 4.38. Form Proses Saldo Awal .....................................................................85 Gambar 4.39. Nota Penjualan ....................................................................................85 Gambar 4.40. Laporan Persediaan .............................................................................86 Gambar 4.41. Laporan Peralatan ................................................................................86 Gambar 4.42. Laporan Jurnal .....................................................................................87 Gambar 4.43. Laporan Laba Rugi ..............................................................................87 Gambar 4.44. Laporan Neraca ...................................................................................88 Gambar 4.45. Input Saldo Awal Kas .........................................................................89 Gambar 4.46. Jurnal Pembelian Bahan Baku.............................................................89 Gambar 4.47. Form Jurnal .........................................................................................90 Gambar 4.48. Input Saldo Awal Hutang ....................................................................91 Gambar 4.49. Jurnal Pembalik Hutang ......................................................................91 Gambar 4.50. Jurnal Pembalik Persediaan .................................................................92 Gambar 4.51. Jurnal Pembelian Peralatan .................................................................93 Gambar 4.52. Form Jurnal .........................................................................................93 Gambar 4.53. Jurnal Pembalik Peralatan ...................................................................94 Gambar 4.54. Jurnal Saldo Awal Tanah ....................................................................94 Gambar 4.55. Jurnal Saldo Awal Gedung ..................................................................95
xiv
Gambar 4.56. Jurnal SA Penyusutan Gedung ............................................................96 Gambar 4.57. Jurnal SA Penyusutan Peralatan ..........................................................96 Gambar 4.58. Jurnal Saldo Awal Bank Mandiri ........................................................97 Gambar 4.59. Jurnal Penyesuaian BOP .....................................................................98 Gambar 4.60. Jurnal Penyesuaian BOP .....................................................................98
xv
ABSTRAK Kemajuan dunia bisnis khususnya usaha mikro kecil dan menengah di Indonesian sangat berkembang pesat. Daya saing yang semakin tinggi membuat para pengusaha berlomba-lomba menciptakan strategi yang baik dan tepat guna mempertahankan bisnisnya. Penggunanan sistem informasi akuntansi yang berbasis teknologi merupakan salah satu strategi yang diperlukan karena dapat mempercepat mendapatkan segala informasi mengenai kondisi keuangan yang akurat serta dapat mendukung jalannya bisnis untuk menjadi lebih efektif dan efisien. Penggunanan teknologi yang tepat yang diterapkan di sistem informasi akuntasi dapat mendorong suatu bisnis untuk berkembang. Bengkel Ram Stainless yang menjadi objek penelitian yang memiliki usaha pembuatan pagar stainless terdapat berbagai masalah karena belum adanya sistem informasi akuntansi berbasis teknologi. Tidak adanya sistem informasi akuntansi mengakibatkan pemilik bengkel kesulitan untuk memperoleh mengenai kondisi keuangan, kesulitan untuk mengontrol keluar masuknya persediaan dan tidak adanya catatan transaksi yang lengkap. Untuk mengatasi masalah tersebut maka dirancang sistem informasi akuntansi berbasis teknologi dengan menggunakan metode Rapid Application Developmet (RAD). Dengan mengimplementasikan sistem informasi akuntansi berbasis teknologi pemilik bengkel akan sangat mudah untuk mendapatkan informasi mengenai kondisi keuangan dan dapat mengontrol keluar masuknya persedian bahan baku yang digunakan.
Keywords : Sistem Informasi Akuntansi, Rapid Application Developmet (RAD), Bengkel Ram Stainless.
xvi
