SKRIPSI PERANCANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI CUTI KARYAWAN BERBASIS WEB PADA PT INTEGRASI TRI TAMA CENDEKIA
OLEH
ADIAN TRI BASUKI 204091002555
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA 2011 M / 1432 H
PERANCANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI CUTI KARYAWAN BERBASIS WEB PADA PT INTEGRASI TRI TAMA CENDEKIA
Skripsi Sebagai Salah Satu Syarat Untuk memperoleh Gelar S1 Sarjana Komputer
Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Isalam Negri Syarif Hidayatullah Jakarta
Disusun Oleh : ADIAN TRI BASUKI 204091002555
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA 2011/1432 H
i
ii
iii
PERNYATAAN
DENGAN INI SAYA MENYATAKAN BAHWA SKRIPSI INI BENARBENAR
ASLI KARYA SENDIRI YANG BELUM PERNAH DIAJUKAN
SEBAGAI SKRIPSI ATAU KARYA ILMIAH PADA PERGURUAN TINGGI ATAU LEMBAGA MANAPUN.
Jakarta, 14 Oktober 2011
ADIAN TRI BASUKI 204091002555
iv
ABSTRAK
Adian Tri Basuki, Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Cuti Karyawan Berbasis Web Pada PT Integrasi Tri Tama Cendekia. (Dibawah bimbingan Ibu Viva Arifin, MMSi dan Bapak Yusuf Durachman, MIT, M.Sc) PT Integrasi Tri Tama Cendekia merupakan lembaga konsultan di Indonesia yang membantu pemerintahan dalam reformasi birokrasi. Dalam penelitian karya tulis ini penulis melakukan analisa mengenai sistem cuti para karyawan yang sedang berjalan saat ini. Sistem cuti yang saat ini ternyata masih kurang mendapatkan data yang akurat bagi karyawan, dikarenakan karyawan yang akan mengajukan cuti belum tentu mengetahui bahwa cutinya pada saat akan mengajukan cuti pada tahun yang sama masa cutinya masih bisa atau masa cutinya sudah habis. Untuk mengatasi masalah seperti itu, maka penulis bermaksud untuk mencoba menangani proses cuti dengan merancang suatu sistem informasi cuti berbasis web dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL.
Kata Kunci: Cuti Online, PT Integrasi Tri Tama Cendekia, Web, PHP, MySQL.
v
KATA PENGANTAR Bismillahirrohmanirrohim, Alhamdulilah segala puji syukur penulis ucapkan kepada kehadirat Allah SWT yang telah memberikan taufiq dan hidayah –Nya, rahmat dan magfirah – Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan skripsi ini, Shalawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada tauladan kita Rasulullah Muhamad SAW. Amin. Dengan selesainya penulisan skripsi ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu, karena tanpa bantuan, saran, keritik, serta dukungan mungkin penulis tidak akan dapat menyelesaikan sekripsi ini. Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1.
Bapak DR. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.
2.
Bapak Yusuf Durachman, MIT, M.Sc selaku ketua Program Studi Teknik Informatika Fakultas dan Teknologi, Universitas Islam Negri Syarif Hidayatullah Jakarta.
3.
Ibu Viva Arifin, MMSi selaku Dosen Pembimbing 1 yang telah banyak membantu dalam penyelesaian skripsi ini.
4.
Bapak Yusuf Durachman, MIT, M.Sc selaku Dosen Pembimbing II yang juga telah banyak membantu dalam penyelesaian skripsi ini.
vi
5.
Seluruh Dosen dan Karyawan Non Reguler Fakultas Sains dan Teknologi, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
6.
Kedua Orang Tua dan Keluargaku yang selalu memberikan do’a, motifasi dan dukungan, baik material maupun spiritual.
7.
Semua teman-teman angkatan 2004 yang tidak bisa disebutkan satu per satu.
8.
Semua pihak yang telah membentu dalam penyelesaian skripsi ini. Akhir kata, semoga dengan laporan ini dapat berguna bagi pembaca,
memberikan pemikiran baru yang berguna bagi pembaca, memberikan pemikiran baru yang berguna yang dapat disumbangkan bagi pengembagan ilmu sains dan teknologi dan memberikan manfaat bagi pihak yang membutuhkannya. Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Jakarta, 14 Oktober 2011
ADIAN TRI BASUKI
vii
LEMBAR PERSEMBAHAN
1. Terima kasih kepada mama, papa yaitu bapak H.Sardjono, ME, ibu Hj Sri Supiyati, yang selalu memberikan dukungan dan motifasi kepada saya, berkat do’a dari beliaulah saya bisa mengerjakan skripsi ini dengan selesai I Love You All So Much. Dan tak lupa pula dukungan dari kakak-kakakku tercinta yang mengasuh saya mengerjakan tugas kuliah terima kasih. 2. Terima kasih kepada istriku tercinta yang selalu memberikan semangat dan dukungannya, tanpa ede aku tidak bisa semangat dalam mengerjakan skripsi ini dengan baik, karena aku ingin yang terbaik buat ede agar kita dapat menempuh masa depan yang lebih cerah dan bahagia. Love u ede. 3. Terima Kasih kepada teman-temanku yang selalu membantu dalam mengerjakan skripsiku ini mudah-mudahan kebaikan teman-teman di balas dengan yang maha kuasa tanpa kalian skripsiku ini tidak berjalan dengan lancar terima kasih kepada teman-temanku yang tidak bisa disebutkan satu-satu. Thanks all.
Jakarta, 14 Oktober 2011
Penulis
viii
DAFTAR ISI
Halaman Judul ...............................................................................................
i
Lembar Persetujuan Pembimbing ...............................................................
ii
Lembar Pengesahaan Ujian .........................................................................
iii
Lembar Penyataan .........................................................................................
iv
Abstrak............................................................................................................
v
Kata Pengantar ..............................................................................................
vi
Lembar Persembahan....................................................................................
viii
Daftar Isi .........................................................................................................
ix
Daftar Tabel....................................................................................................
xv
Daftar Gambar ...............................................................................................
xvi
BAB I PENDAHULUAN...............................................................................
1
1.1
Latar Belakang Masalah ...................................................................
1
1.2
Rumusan Masalah .............................................................................
2
1.3
Batasan Masalah................................................................................
3
1.4
Tujuan Penulisan...............................................................................
3
1.5
Manfaat Penulisan.............................................................................
4
1.5.1 Bagi Penulis .............................................................................
4
1.5.2 Bagi Perusahaan .......................................................................
4
Metodologi Penelitian........................................................................
4
1.6.1 Metode Pengumpulan Data.. ....................................................
4
1.6
ix
1.6.2 Metode Pengembangan Sistem ...............................................
5
Sistematika penulisan……………………………………………....
7
BAB II LANDASAN TEORI ........................................................................
9
1.7
2.1
Teori Pendukung ...............................................................................
9
2.2
Peralatan Pendukung (Tools System) ................................................
12
2.2.1 Pengenalan UML........................................................... ..........
12
2.2.2 Use Case dan Use Case Diagram ...........................................
14
2.2.3 Class Diagram ........................................................................
14
2.2.4 Statechart Diagram ..................................................................
16
2.2.5 Activity Diagram .....................................................................
17
2.2.6 Sequence Diagram ..................................................................
17
2.2.7 Collaboration diagram ...........................................................
19
2.2.8 Component diagram ................................................................
20
2.2.9 Deployment diagram ...............................................................
20
2.2.10 Konsep Dasar Program .........................................................
23
2.2.11 Pengertian Web Browser dan HTML ....................................
24
2.2.12 Pengertian Server HTTP Apache ..........................................
25
2.2.13 Aplikasi Web berbasis client dan berbasis server .................
26
2.2.14 Pengertian Hosting ................................................................
27
Software yang digunakan..................................................................
28
2.3.1 PHP ..........................................................................................
28
2.3.2 MySQL .....................................................................................
30
2.3
x
2.3.3 AppServ ...................................................................................
31
2.3.4 Macromedia Dreamweaver 8 ..................................................
31
2.3.5 Adobe Photoshop CS 4.0 ........................................................
32
BAB III METODOLOGI PENELITIAN...................................................
33
3.1 Metode Pengumulan Data.......................................................... .......
33
3.1.1 Studi Pustaka............................................................................
33
3.1.2 Studi Lapangan.........................................................................
33
3.1.3 Studi Literatur .............................................................. ...........
35
3.2 Metodologi Pengembangan Sistem…………………………………
38
3.2.1 Tahap Perencanaan (Planning) .................................................
38
3.2.2 Tahap Analisis ( Analysis ) ......................................................
39
3.2.3 Tahapan Perancangan ( Design ) .............................................
40
3.2.4 Tahap Pengembangan (Development) .....................................
42
3.2.5 Tahap Ujicoba (Testing) ..........................................................
42
3.2.6 Tahap Implementasi (Implemetation) ......................................
42
3.2.7 Tahap Pengoperasian dan Pemeliharaan (Operation and Maintenance) ........................................................................... 3.3
Spesifikasi Hardware dan Software ………………………………
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ..................................................... 4.1
43 44
45
Gambaran Umum Perusahaan...........................................................
45
4.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan .....................................................
45
xi
4.1.2 Visi dan Misi Peusahaan ............................................................
46
4.1.3 Struktur Organisasi dan Fungsi .................................................
47
Tahap Perencanaan (Planning) .........................................................
50
4.2.1 Studi Kelayakan (Feasibility Study) .........................................
50
4.2.2 Alokasi Waktu ..........................................................................
51
4.2.3 Cakupan Sistem.........................................................................
51
4.3 Tahap Analisis (Analysis) ................................................................
51
4.3.1 Prosedur Sistem Berjalan ..........................................................
51
4.3.2 Dekomposisi Fungsi Sistem Berjalan ………………… .......
53
4.3.3 Activity Diagram Sistem Berjalan ........................................
53
4.3.4 Spesifikasi Sistem Berjalan ...................................................
58
4.3.4.1 Spesifikasi Bentuk Masukan .......................................
58
4.3.4.2 Spesifikasi Bentuk Keluaran .......................................
59
4.3.5 Permasalahan ..........................................................................
60
4.3.6 Alternatif Permasalahan..........................................................
61
4.4 Tahap Perancangan (Design) ...........................................................
62
4.4.1 Dekomposisi Fungsi Sistem Usulan ........................................
62
4.2.2 Desain Sistem (UML) .............................................................
63
A. Use Case Diagram ..............................................................
64
B. Statechart Diagram .............................................................
68
C. Activity Diagram ................................................................
73
D. Package Diagram ...............................................................
76
E. Class Diagram .....................................................................
77
4.2
xii
F. Sequence Diagram ..............................................................
79
G. Component Diagram ..........................................................
81
H. Collaboration Diagram .......................................................
82
I. Deployment Diagram ...........................................................
83
4.2.3 ERD (Entity Relationship Diagram) .......................................
84
4.2.4 Spesifikasi Basis Data .............................................................
85
4.5 Tahap Pengembangan (Development) ..............................................
88
4.6 Tahap Ujicoba ..................................................................................
89
4.7 Tahap Implementasi .........................................................................
89
4.7.1 Memberitahu User (Notify User) ............................................
89
4.7.2 Melatih User (User Training) .................................................
89
4.7.3 Memasangkan Sistem (Install System) ....................................
89
4.8 Tahap Pengoperasian dan Pemeliharaan ..........................................
90
4.8.1 Pengoperasian ..........................................................................
90
4.8.1.1 User ..............................................................................
90
4.8.1.2 Admin...........................................................................
90
4.8.2 Pemeliharaan ............................................................................
90
4.9 Spesifikasi Hardware dan Software .................................................
91
4.9.1 Spesifikasi Hardware ......................................................
91
4.9.2 Spesifikasi Software .......................................................
93
BAB V PENUTUP..........................................................................................
94
5.1
Kesimpulan .......................................................................................
xiii
94
5.2
Saran..................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... LAMPIRAN ....................................................................................................
xiv
94
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Use Case Diagram Login user/ karyawan ..................................................
66
Tabel 4.2 Use Case diagram Pengajuan cuti ....................................................
67
Tabel 4.3 Use Case diagram Laporan ...............................................................
68
Tabel 4.4 Dokumentasi Class diagram .............................................................
78
Tabel 4.5 Spesifikasi Tabel User........................................................................
85
Tabel 4.6 Spesifikasi Tabel Pegawai..................................................................
86
Tabel 4.7 Spesifikasi Tabel Bagian....................................................................
87
Tabel 4.8 Spesifikasi Tabel Cuti ........................................................................
87
Tabel 4.9 Spesifikasi Tabel Detail Cuti .............................................................
88
xv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Peusahaan PT Integrasi Tri Tama Cendekia ......................................................................................
48
Gambar 4.2 Dekomposisi Fungsi Sistem Berjalan ............................................
53
Gambar 4.3 Activity Diagram Pengajuan Cuti ke Kepala Bagian .....................
55
Gambar 4.4 Activity Diagram Pengajuan Cuti Ke Bagian Kepegawaian .........
56
Gambar 4.5 Activity Diagram Pembuatan Laporan ..........................................
57
Gambar 4.6 Dekomposisi Fungsi Sistem Usulan ..............................................
63
Gambar 4.7 Use Case Diagram .........................................................................
65
Gambar 4.8 Use Case Diagram Login user/ karyawan .....................................
65
Gambar 4.9 Use Case Diagram Pengajuan cuti ................................................
66
Gambar 4.10 Use Case Diagram Laporan .........................................................
67
Gambar 4.11 Statechart Diagram Login Admin/ user .....................................
69
Gambar 4.12 Statechart Diagram Data Master Pegawai .................................
69
Gambar 4.13 Statechart Diagram Data Master Bagian ...................................
70
Gambar 4.14 Statechart Diagram Data Master Cuti .......................................
70
Gambar 4.15 Statechart Diagram Data Master user ........................................
71
xvi
Gambar 4.16 Statechart Diagram Data Pengajuan Cuti ..................................
71
Gambar 4.17 Statechart Diagram Pembatalan Cuti ........................................
72
Gambar 4.18 Statechart Diagram Persetujuan Cuti ........................................
73
Gambar 4.19 Activity Diagram Admin .............................................................
74
Gambar 4.20 Activity Diagram Karyawan ........................................................
75
Gambar 4.21 Activity Diagram Laporan ..........................................................
76
Gambar 4.22 Package Diagram ........................................................................
77
Gambar 4.23 Class Diagram .............................................................................
78
Gambar 4.24 Sequence Diagram Login ............................................................
79
Gambar 4.25 Sequence Diagram Data Master ..................................................
80
Gambar 4.26 Sequence Diagram Laporan ........................................................
80
Gambar 4.27 Sequence Diagram Pengajuan Cuti. ............................................
81
Gambar 4.28 Component Diagram ...................................................................
82
Gambar 4.29 Collaboration Diagram ................................................................
83
Gambar 4.30 Deployment Diagram ...................................................................
84
Gambar 4.31 Entity Relationship Diagram .......................................................
84
xvii
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah Seiring dengan perkembangan teknologi yang begitu pesat, sistem informasi yang berbasis web dimanfaatkan sebagai sarana peningkatan informasi. Pemanfaatan tersebut akan mempermudah suatu pekerjaan seperti halnya pengolahan data lebih cepat, keputusan yang akan diambil lebih tepat, menghemat waktu dan biaya. Selain itu, sistem informasi yang berbasis web juga dapat menjadi sarana promosi yang efesien dan sumber informasi yang dapat diakses oleh pengguna internet yang semakin lama semakin luas. Sebagian besar dari informasi bisnis saat ini masih dalam format kertas. Bagian ini merupakan bagian perkantoran
modern yang tidak
berubah. Kertas dokumen masih memenuhi laci-laci penyimpan dokumen. Mencari kembali dokumen-dokumen dari tempat penyimpanan ini dapat menjadi pengalaman yang melelahkan. Dokumen dapat salah letak atau bahkan hilang. Sangat jarang ada cadangan (back-up) untuk dokumen seperti ini. Permasalahan yang dihadapi oleh PT Integrasi Tri Tama Cendekia adalah semua pemrosesan data khususnya pada bagian kepegawaian masih dilakukan secara manual dimana dalam proses pembuatan permintaan cuti maupun dalam pembuatan laporan setiap bulannya masih menggunakan 1
Microsoft word maupun Excell, sehingga sering kali menghadapi permasalahan dalam kegiatan oprasionalnya. Untuk dapat mempermudah para karyawan melakukan proses cuti serta mendapatkan informasi-informasi yang berhubungan dengan cuti secara lengkap dan terperinci, bagian kepegawaian diharapkan
dapat
membuatkan sistem informasi secara online. Para karyawan tidak lagi harus mendapatkan informasi tersebut dengan datang langsung ke bagian kepegawaian, tetapi cukup dengan mengakses internet dan mengakses website PT Integrasi Tri Tama Cendekia dengan mudah, tidak memerlukan waktu yang lama. Maka penulis tertarik untuk mengangkat masalah ini menjadi suatu sistem informasi berbasis web. Untuk itu penulis mengangkat sebuah tema pada penulisan skripsi ini dengan judul “Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Cuti Karyawan Berbasis Web Pada PT Integrasi Tri Tama Cendekia”
1.2
Rumusan Masalah 1.
Ketidak jelasan pada saat pengajuan cuti oleh karyawan tentang berapa hari bisa mengambil cuti atau masih berapakah sisa cuti karyawan tersebut.
2.
Ketidak jelasan laporan tentang karyawan yang mengajukan cuti ke bagian kepegawaian atau kekeliruan dalam pembuatan laporan karena masih menggunakan pengetikan menggunakan Excel, artikel atau
2
arsip sehingga laporan-laporan rutin tersebut seringkali terlambat dibuat
1.3
Batasan Masalah Pada penulisan tugas akhir ini, penulis membatasi masalah pada : 1.
Bahasa pemrograman yang digunakan adalah php dan javascript.
2.
Perancangan database menggunakan MySQL.
3.
Di dalam sistem ini, untuk tambah, edit dan hapus data hanya dilakukan oleh admin yang sudah ditunjuk.
1.4
Tujuan Penulisan Penelitian ini dilakukan dengan maksud dan tujuan tentang apa yang akan dibuat, yang nantinya akan mencapai hasil yang diinginkan. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut: 1.
Merancang suatu sistem dimana karyawan dapat melakukan cuti secara online.
2.
Memberikan alternatif solusi untuk memperbaiki permasalahan cuti dan prosedur yang lebih luas lagi yang terjadi pada sistem tersebut agar lebih efektif dan efesien dengan dukungan teknologi.
3.
Memberikan pelatihan secara intensif kepada pengguna sistem agar menjadi user-user yang handal dalam pengaplikasian sistem.
3
1.5
Manfaat Penulisan 1.5.1
Bagi Penulis :
a. Bertambah wawasan dan pengalaman penulis dalam bidang programming dan teknologi informasi dalam hal-hal yang berkaitan dengan metodologi penulisan tugas akhir. 1.5.2
Bagi Perusahaan
a. Merancang suatu aplikasi yang mempermudah para karyawan melakukan proses cuti serta mendapatkan informasi-informasi yang berhubungan dengan cuti secara lengkap dan terperinci.
1.6
Metode Penelitian Penulis telah melakukan riset guna mendapatkan data atau informasi yang akurat mengenai sistem berjalan untuk dianalisa agar penulis dapat mengetahui kelemahan atau kekurangan yang ada pada sistem yang dibahas. Metode penelitian yang penulis gunakan antara lain : 1.6.1
Metode Pengumpulan Data Penulis memperoleh data dengan melakukan riset secara langsung kepada instansi terkait dalam prosedur yang sistematik dan standar sehingga mendapatkan data-data yang baik dan benar dengan model pengumpulan data sebagai berikut :
4
a. Studi Pustaka Penulis melakukan penelitian kepustakaan untuk memperoleh aspek-aspek teoritis dalam pengumpulan data yang berhubungan dengan masalah yang ditinjau dalam penyusunan skripsi ini. b. Wawancara Dalam hal ini penulis melakukan wawancara untuk melengkapi bahan yang sudah ada selama observasi. Penulis melakukan wawancara kepada karyawan yang berkaitan dengan sistem yang diteliti. c. Observasi Dalam hal ini penulis melakukan observasi atau pengamatan secara
langsung
untuk
mempelajari,
mengamati
dan
mengumpulkan data serta informasi yang digunakan dalam kegiatan di dalam sistem yang sedang berjalan. d. Studi Literatur Penulis mencoba mencari perbandingan dengan studi sejenis dari beberapa penulisan di beberapa karya ilmiah.
1.6.2
Metode Pengembangan Sistem Metode pengembangan sistem yang penulis gunakan penulis gunakan adalah SDLC (System Development Life Cycle). Dalam sebuah siklus SDLC terdapat 7 tahap umum (Hartono, 2004 : 18-19).
5
Siklus hidup pengembangan ini dapat diuraikan tahapan-tahapannya sebagai berikut : 1.
Tahap Perencanaan (Planning) Pada tahap ini dilakukan feasibility study, lokasi waktu, dan cakupan dari aplikasi yang akan dikembangkan.
2.
Tahap Analisa (Analysis) Pada tahap ini akan diuraikan mengenai profil PT Intgerasi tri Tama Cendekia, analisis proses cuti, identifikasi masalah dan solusi pemecahan masalah.
3.
Tahap Desain (Design) Tahap ini untuk menggambarkan panduan yang jelas mengenai pembuatan aplikasi yang dibuat secara detail dan layout.
4.
Tahap Pengembangan (Development) Pada tahap ini penulis melakukan pengembangan dengan menulis atau melakukan coding terhadap program-program yang diperlukan.
5.
Tahap Testing Pengujian dilakukan terhadap aplikasi yang telah selesai ditulis atau setelah proses coding terhadap aplikasi selesai.
6.
Tahap Implementasi (Implementation) Implementasi dilakukan dengan menerapkan aplikasi yang telah selesai melalui tahap pengujian untuk digunakan oleh user.
6
7.
Tahap Pengoperasian dan Pemeliharaan (Operations and Maintenace) Pada tahap terakhir ini yang dilakukan adalah kegiatankegiatan untuk mendukung beroperasinya aplikasi yang akan dilakukan oleh admin.
1.7
Sistematika Penulisan Dalam penulisan skripsi ini penulis akan membagi sistematika penulisan dalam lima bab, dimana satu dan yang lainnya saling berhubungan. Adapun sistematika penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut : BAB I
PENDAHULUAN Dalam bab ini dijelaskan mengenai latar belakang penulisan skripsi ini, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penulisan, manfaat penulisan, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II
LANDASAN TEORI Pada bab ini berisi tentang konsep dasar sistem dan peralatan
pendukung
(tools
sistem),
yakni
tentang
Pengenalan UML, Aplikasi Web, PHP, MYSQL dan Adobe Dreamweaver.
7
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN Pada bab ini, membahas mengenai metodologi penelitian yang digunakan pada PT Integrasi Tri Tama Cendekia.
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN Pada bab ini berisi tentang peninjauan istitusi/perusahan yaitu sejarah
berdirinya institusi /perusahaan,struktur
organisasi,prosedur sistem berjalan,dekomposisi sistem berjalan, activity diagram sistem berjalan,spesifikasi sistem berjalan dari dokumen masukan sampai dokumen keluaran dengan permasalahan dan alternative permasalahannya. Dan berisi penjelasan tentang dekomposisi sistem usulan,desain sistem(UML), Entity Relationship Diagram(ERD dan menjelaskan spesifikasi hardware dan software BAB V
PENUTUP Bab ini berisi tentang hasil dari kesimpulan berdasarkan analisa,
perancangan
dilakukan.
Bab
ini
dan
implementasi
juga
berisi
yang
saran-saran
telah secara
keseluruhan sehingga sistem yang telah dibuat dapat dikembangkan menjadi sistem yang lebih baik atau sistem yang lebih besar.
8
BAB II LANDASAN TEORI
2.1.
Teori Pendukung Sistem adalah seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia, mesin atau alat dan prosedur serta konsep-konsep yang dihimpun menjadi satu untuk maksud dan tujuna bersama. Menurut Raymond McLeod sistem adalah sekelompok elemen yang berintegrasi dengan
maksud yang sama untuk mencapai suatu
tujuan. Menurut Gordon B.Davis sistem dapat bersifat abstrak dan fisis. Sistem Abstrak adalah suatu bentuk susunan yang teratur dan gagasan atau konsepsi-konsepsi yang saling ketergantungan. Sistem Fisis adalah serangkaian unsur-unsur yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan. Menurut Prof.Dr.Mr.S.Prajudi A. sistem adalah sesuatu yang terdiri dari obyek, unsur-unsur atau komponen-komponen yang berkaitan dan berhubungan satu sam lainnya, sehingga unsur-unsur tersebut merupakan satu kesatuan proses. Menurut Davis (1985:8) mendefinisikan bahwa informasi adalah sebagai data yang telah di olah menjadi bentuk yang lebih berarti dan berguna bagi penerimanya untuk mengambil keputusan masa kini maupun yang akan datang. Sedangkan menurut McLeod (1995:9) mendefinisikan
9
bahawa informasi adalah data yang telah di olah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya. Alat pengolah informasi dapat meliputi elemen komputer, elemen non komputer atau kombinasi nya. Pada umum nya program adalah sederetan instruksi atau statement yang tentu nya dalam bahasa yang di mengerti oleh komputer. Instruksi tersebut berfungsi untuk mengatur pekerjaan apa saja yang akan di lakukan oleh komputer agar mendapatkan atau menghasilkan suatu hasil atau keluaran atau output yang diharapkan. Dapat juga dikatakan bahwa sebuah program merupakan himpunan atau kumpulan instruksi tertulis yang dibuat oleh programmer atau suatu bagian executable dari suatu software. Program menurut Kadir (2008:2 ) adalah “kumpulan perintah yang ditujukan kepada komputer agar komputer dapat melakukan tindakan sesuai yang dikehendaki oleh pembuat perintah” . Konsep pemrograman memegang
peranan
penting
dalam
merancang,
menyusun
dan
mengembangkan suatu program. Khususnya program aflikasi yang besar dan kompleks. Dalam menyelesaikan suatu masalah dengan menggunakan program komputer, penulis menggunakan langkah-langkah sebagai berikut: a.
Menganalisa dan memahami persoalan yang ada, kemudian mengembangkan urut-urutan proses logika untuk menyelesaikan masalah tersebut dalam bentuk algoritma.
10
b.
Menentukan bentuk apa saja yang diperlukan yaitu input didalam program yang akan dibuat, serta apa saja yang dihasilkan yaitu output dari program yang akan dibuat.
c.
Membuat kode-kode dari algoritma yang sudah dibuat, dan menterjemahkannya kedalam pernyataan yang sesuai dengan bahasa pemrograman yang penulis gunakan.
d.
Melakukan test program dari proses logika yang sudah dibuat, apakah program tersebut sudah benar dan bebas dari unsur kesalahan, atau masih harus diperbaiki kembali.
e.
Melakukan
pendokumentasian
program
sebagai
back-up
(cadangan) untuk usaha pengembangan program selanjut nya.
Pemrograman
terstruktur
merupakan
suatu
langkah
untuk
mengorganisasikan dan membuat kode-kode program sehingga mudah untuk dimengerti dan mudah dimodifikasikan. Tujuan dari program terstruktur adalah untuk mengurangi kesalahan persepsi yang dihasilkan dari pemakaian instruksi percabangan perulangan. Dalam menggunakan suatu program, langkah yang penulis ambil adalah sebagai berikut : a.
Mendefinisikan masalah.
b.
Memilih bahasa pemrograman.
c.
Merancang program.
d.
Membuat kode program.
e.
Pengetesan dan pelacakan kesalahan program.
11
f.
2.2.
Membuat dokumentasi program.
Peralatan Pendukung (Tools System) Dalam kegiatan merancang sistem informasi
cuti karyawan
berbasis web diperlukan peralatan yang mendukung untuk memperlancar dan mengidentifikasi setiap database yang ada. Adapun peralatan yang berperan dalam proses pembuatan website ini antara lain :
2.2.1. Pengenalan UML “UML (Unified Modeling Language) adalah salah satu alat bantu yang sangat handal di dunia pengembangan sistem yang berorientasi objek” (Munawar, 2005). Hal ini disebabkan karena UML menyediakan bahasa pemodelan visual yang memungkinkan bagi pengembang sistem untuk membuat cetak biru atas visi mereka dalam bentuk yang baku, mudah dimengerti serta dilengkapi dengan mekanisme yang efektif untuk berbagi dan mengkomunikaskan rancangan mereka dengan yang lain. UML
merupakan
kesatuan
dari
bahasa
pemodelan
yang
dikembangkan oleh Booch, Object Modeling Technique (OMT) dan Object Oriented Software Engineering (OOSE). Metode Booch dari Grady Booch sangat terkenal dengan nama metode Design Object Oriented. Metode ini menjadikan proses analisis dan design ke dalam empat tahapan iterative, yaitu : identifikasi kelas-kelas dan obyek-obyek, identifikasi semantic dari hubungan obyek dan kelas tersebut, perincian interface dan implementasi.
12
Keunggulan metode Booch adalah pada detail dan kayanya dengan notasi dan elemen. Pemodelan Object Modeling Technique yang dikembangkan Rumbaugh didasarkan pada analisis terstruktur dan permodelan entityrelationship. Tahapan utama dalam metodologi ini adalah analisis, design sistem, design obyek dan implementasi. Keungulan metode ini aladah dalam penotasian yang mendukung semua konsep Object Oriented Software Engineering. Metode Object Oriented Software Engineering Jacobson lebih memberikan penekanan pada use case. Object Oriented Software Engineering memiliki tiga tahapan yaitu membuat model requirement dan analisis, design dan implementasi, dan model pengujian. Keungulan metode ini adalah mudah dipelajari karena memiliki notasi yang sederhana namun mencakup seluruh tahapan dalam rekayasa perangkat lunak. Dengan UML, metode Booch, Object Modeling Technique dan Object Oriented Software Engineering digabungkan dengan membuang elemen-elemen yang tidak praktis ditambah dengan elemen-elemen dari metode lain yang lebih efektif dan elemen-elemen baru yang belum ada pada metode terdahulu sehingga UML lebih ekspresif dan seragam dari pada metode lainnya. Didalam UML terdapat beberapa macam diagram yang dapat menggambarkan suatu sistem, berikut adalah beberapa diagram yang terdapat di dalam UML.
13
2.2.2. Use Case dan Use Case Diagram Use case adalah deskripsi fungsi dari sebuah sistem dari perspektif pengguna. Use case bekerja dengan cara mendeskripsikan tipikal antara pengguna sebuah sistem dengan sistemnya sendiri melalui sebuah cerita bagaimana sebuah sistem dipakai. Urutan langkah-langkah
yang
menerangkan antara pengguna dan sistem disebut scenario. Setiap scenario mendeskripsikan urutan kejadian. Setiap urutan diinisialisasi oleh orang, sistem yang lain, perangkat keras atau urutan waktu. Dengan demikian secara singkat bisa dikatakan, “use case adalah serangkaian scenario yang digabungkan bersamasama oleh tujuan umum pengguna” (Munawar, 2005). Use case diagram adalah penggambaran interaksi pengguna sistem (actor) dengan kasus (use case) yang telah disesuaikan dengan langkahlangkah (scenario). Diagram use case menunjukan 3 aspek dari system yaitu actor, use case dan sistem, sub sistem boundary. Actor mewakili perang orang, sistem yang lain atau alat ketika berkomunikasi dengan use case.
2.2.3. Class Diagram Class dalam notasi UML digambarkan dengan kotak. “Class adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek” (Munawar, 2005). Class menggambarkan keadaan (atribut atau properti)
14
suatu sistem, sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut (metoda atau fungsi). Class mempunyai beberapa bagian yang menjelaskan isi dari class: 1.
Attribute adalah property dari sebuah class. Attribute ini melukiskan batas nilai yang mungkin ada pada objek class. Sebuah class mungkin mempunyai nol atau lebih attribute.
2.
Operation adalah sesuatu yang bisa dilakukan oleh sebuah class atau class yang lain dapat lakukan untuk sebuah class.
3.
Responsibility adalah keterangan tentang apa yang akan dilakukan class yaitu apa yang akan dicapai oleh attribute dan operation. Atribut dan metoda dapat memiliki salah satu sifat berikut :
a.
Private, tidak dapat dipanggil dari luar class yang bersangkutan
b.
Protected, hanya dapat dipanggil oleh class yang bersangkutan dan anak-anak yang mewarisinya
c.
Public, dapat dipanggil oleh siapa saja
d.
Package, hanya dapat dipanggil oleh instance sebuah class pada paket yang sama Hubungan antar class :
1.
Asosiasi,
yaitu
hubungan
statis
antar
class.
Umumnya
menggambarkan class yang memiliki atribut berupa class lain, atau class yang harus mengetahui eksistensi class lain. Panah navigability menunjukkan arah query antar class.
15
2.
Agregasi, yaitu hubungan yang menyatakan bagian (“terdiri atas..”).
3.
Pewarisan, yaitu hubungan hirarkis antar class. Class dapat diturunkan dari class lain dan mewarisi semua atribut dan metoda class asalnya dan menambahkan fungsionalitas baru, sehingga ia disebut anak dari class yang diwarisinya. Kebalikan dari pewarisan adalah generalisasi.
4.
Hubungan dinamis, yaitu rangkaian pesan (message) yang dipassing dari satu class kepada class lain. Hubungan dinamis dapat digambarkan dengan menggunakan sequence diagram yang akan dijelaskan kemudian.
2.2.4. Statechart Diagram Menelusuri individu-individu obyek melalui keseluruhan daur hidupnya, menspesifikasikan semua urutan yang mungkin dari pesanpesan yang akan diterima obyek tersebut, bersama-sama dengan tanggapan atas pesan-pesan tersebut. “Statechart diagram menggambarkan transisi dan perubahan keadaan (dari satu state ke state lainnya) suatu objek pada system sebagai akibat dari stimulasi yang diterima” (Munawar, 2005). Pada umunya statechart diagram menggambarkan class tertentu (satu class dapat memiliki lebih dari satu statechart diagram).
16
Simbol UML untuk state diagram adalah segiempat yang tiap pojoknya dibuat rounded, Titik awalnya menggunakan lingkaran solid yang diarsir dan diakhiri dengan mata.
2.2.5. Activity Diagram “Activity Diagram adalah teknik untuk mediskripsikan logika procedural, proses bisnis dan aliran kerja dalam banyak kasus” (Munawar, 2005). Activity diagram mempunyai peran seperti halnya flowchart, akan tetapi perbedaannya dengan flowchart adalah activity diagram bisa mendukung perilaku parallel sedangkan flowchart tidak bisa. Activity diagram tidak menunjukan apa yang terjadi, tetap tidak menunjukan siapa yang melakukan apa. Activity diagram menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi dan bagaimana mereka berakhir, Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungking terjadi pada beberapa eksekusi. Simbol-simbol yang sering digunakan pada pembuatan activity diagram.
2.2.6. Sequence Diagram Sequence diagram digunakan untuk menggambarkan perilaku pada sebuah scenario. Diagram ini menunjukan sejumlah contoh obyek dan message pesan yang diletakan diantara obyek-obyek ini dalam use case.
17
“Sequence diagram menggambarkan interaksi antar obyek di dalam dan di sekitar sistem berupa message yang digambarkan terhadap waktu” (Munawar, 2005). Sequence diagram terdiri atas dimensi vertical (waktu) dan dimensi horizontal (obyek-obyek yang terkait). Sequence diagram biasa digunakan untuk menggambarkan scenario atau rangkaian langkahlangkah yang dilakukan sebagai respons dari sebuah event untuk menghasilkan output tertentu. Diawali dari apa yang men-trigger aktivitas tersebut, proses dan perubahan apa saja yang terjadi secara internal dan output apa yang dihasilkan. Komponen utama sequence diagram terdiri atas obyek yang dituliskan dengan kotak segiempat bernama. Message diwakili oleh garis dengan tanda panah dan waktu yang ditunjukan dengan progress vertical. Penjelasan dari komponen utama sequence diagram yaitu : 1.
Obyek atau Participant Obyek atau participant diletakan di dekat bagian atas diagram dengan urutan dari kiri ke kanan. Mereka diatur dalam urutan guna menyederhanakan diagram. Setiap participant terhubung dengan garis titik-titik yang disebut lifeline. Sepanjang lifeline ada kotak yang disebut activation. Activation mewakili sebuah eksekusi operation dari participiant. Panjang kotak ini berbanding lurus dengan durasi activation.
2.
Message
18
Sebuah message bergerak dari satu participant ke participant yang lain dan dari satu lifeline ke lifeline yang lain. Sebuah participant bisa mengirim sebuah message kepada dirinya sendiri. 3.
Time Time adalah diagram yang mewakili waktu pada arah vertical. Waktu dimulai dari atas kebawah. Message yang lebih dekat dari atas akan dijalankan terlebih dahulu dibandingkan message yang lebih dekat ke bawah.
2.2.7. Collaboration diagram Collaboration diagram adalah perluasan dari obyek diagram. Obyek diagram menunjukan obyek-obyek dan hubungannya satu dengan yang lain. “Collaboration diagram menunjukan message-message obyek yang dikirimkan satu sama lain” (Munawar, 2005). Collaboration diagram juga menggambarkan interaksi antar obyek seperti sequence diagram, tetapi lebih menekankan pada peran masingmasing obyek dan bukan pada waktu penyampaian message. Setiap message memiliki sequence number, dimana message dari level tertinggi memiliki nomor satu Message dari level yang sama memiliki prefix yang sama. Dengan collaboration diagram memungkinkan untuk memodelkan pengiriman sebuah message ke banyak obyek pada class yang sama.
19
Demikian juga halnya untuk menunjukan adanya obyek aktif yang mengendalikan aliran message.
2.2.8. Component diagram Component diagram merepresentasikan dunia nyata item yaitu component software. Component diagram menggambarkan struktur dan hubungan antar komponen piranti lunak, termasuk ketergantungan (dependency) diantaranya. Component software adalah modul berisi code, baik berisi source code maupun binary code, baik library maupun executable, baik yang muncul pada compile time, link time, maupun run time. Umumnya komponen terbentuk dari beberapa class dan atau package, tapi dapat juga dari komponen-komponen yang lebih kecil. Komponen dapat juga berupa interface, yaitu kumpulan layanan yang disediakan sebuah komponen untuk komponen lain. “Component diagram mengandung component, interface dan relationship” (Munawar, 2005).
2.2.9. Deployment diagram “Deployment diagram menunjukan tata letak sebuah sistem secara fisik, menampakan bagian-bagian software yang berjalan pada bagianbagian hardware” (Munawar, 2005). Deployment diagram menyediakan gambaran bagaimana sistem secara fisik akan terlihat. Sistem terdiri dari node-node dimana setiap node
20
diwakili untuk sebuah kubus. Garis yang menghubungkan antara dua kubus menunjukan hubungan diantara kedia node tersebut. Tipe node bisa berupa device yang berwujud hardware dan bisa juga processor (yang mengeksekusi component) atau execution environment (software yang menjadi host atau mengandung software yang lain).
Langkah-Langkah Penggunaan UML secara umum : 1.
Langkah pertama adalah membuat daftar business process dari level tertinggi untuk
mendefinisikan aktivitas dan proses yang
mungkin muncul. 2.
Selanjutnya use case untuk tiap business process dipetakan untuk mendefinisikan dengan tepat fungsionalitas yang harus disediakan oleh sistem. dan use case diagram diperhalus dan dilengkapi dengan requirement, constraints dan catatan-catatan lain.
3.
Fungsi deployment diagram secara kasar untuk mendefinisikan arsitektur fisik sistem.
4.
Pendefinisian requirement lain (non-fungsional, security dan sebagainya) yang juga harus disediakan oleh sistem.
5.
Berdasarkan use case diagram, mulailah membuat activity diagram.
6.
Diperlukan adanya definisi objek-objek level atas (package atau domain) kemudian pembuatan sequence dan atau collaboration diagram untuk tiap alir pekerjaan. Jika sebuah use case memiliki
21
kemungkinan alir normal dan error, perlu dibuat satu diagram untuk masing-masing alir. 7.
Selanjutnya diperlukan adanya rancangan user interface model yang menyediakan antarmuka bagi pengguna untuk menjalankan skenario use case.
8.
Berdasarkan model-model yang sudah ada, dapat dibuat class diagram. Setiap package atau domain dipecah menjadi hirarki class lengkap dengan atribut dan metodenya. Akan lebih baik jika untuk setiap class dibuat unit test untuk menguji fungsionalitas class dan interaksi dengan class lain.
9.
Setelah class diagram dibuat, kita dapat melihat kemungkinan pengelompokkan class menjadi komponen-komponen. Karena itu perlu dibuatnya component diagram pada tahap ini. Juga, diperlukan adanya definisi tes integrasi untuk setiap komponen meyakinkan ia berinteraksi dengan baik.
10.
Perhalus deployment diagram yang sudah dibuat. Detailkan kemampuan dan requirement piranti lunak, sistem operasi, jaringan, dan sebagainya. Petakan komponen ke dalam node.
11.
Setelah tahap-tahap diatas baru dapat dimulai membangun sistem. Ada dua pendekatan yang dapat digunakan : a.
Pendekatan use case, dengan meng-assign setiap use case kepada tim pengembang tertentu untuk mengembangkan unit code yang lengkap dengan tes.
22
b.
Pendekatan komponen, yaitu meng-assign setiap komponen kepada tim pengembang tertentu.
12.
Apabila tahap-tahap diatas telah terpenuhi maka diperlukan adanya uji modul
dan uji integrasi serta perbaikan model beserta code-
nya. Model harus selalu sesuai dengan code yang aktual.
2.2.10. Konsep Dasar Program Pada awalnya situs web (web site) merupakan suatu layanan sajian informasi yang menggunakan konsep hyperlink atau menghubungkan satu halaman ke halaman lainnya. Informasi yang disajikan dengan web menggunakan konsep multimedia dari mulai teks, gambar, animasi, suara (audio) dan film (video). Pada perkembangannya sebuah situs web selalu dituntut agar menyajikan informasi yang up to date. Apabila situs tidak dirancang dengan sistematis maka programer akan mengalami kesulitan dalam proses pemeliharaannya. Salah satu solusinya adalah dengan melakukan penambahan atau perubahan dalam database. Saat ini pemanfaatan aplikasi database client/server sudah banyak diterapkan oleh kalangan bisnis untuk mengefisienkan pekerjaan mereka untuk memperoleh data secara cepat dan akurat. Informasi yang disajikan dari data tersebut sangat menunjang dalam proses pengambilan keputusan yang tepat. Sebab dengan menggunakan arsitektur client/server, semua proses pengolahan data dapat dilakukan pada satu tempat saja. Sehingga
23
proses perolehan informasi terhindar dari perolehan data kadaluwarsa akibat terpisahnya tempat untuk menyimpan data.
2.2.11. Pengertian Web Browser dan HTML Web browser adalah aplikasi untuk menampilkan halaman yang berbentuk kode HTML. “HTML atau (Hypertext Mark Up Language) adalah protocol yang digunakan untuk mentransfer data atau dokumen dari web server ke dalam webbrowser” (priyanto,2007). Sebagaimana kita ketahui, HTML (Hypertext Mark Up Language) adalah standar untuk membuat halamanan-halaman web. Semua halaman web ditulis dengan bahasa HTML. Walaupun beberapa file mempunyai ekstensi yang berbeda (contoh .html, .php, .php3), output file-file tersebut tetap HTML. Dalam penggunaannya sebagian besar kode HTML tersebut terletak diantara tag container, yaitu diawali dengan nama tag dan diakhiri dengan nama tag (terdapat tanda “/ ”). Dokumen HTML mempunyai tiga buah tag utama yang membentuk struktur dari dokumen tersebut. Ketiga buah tah tersebut adalah Tag HTML, HEAD dan BODY. Bentuk dari HTML :
24
Penjelasan :
HTML sebagai tanda awal dokumen HTML
HEAD sebagai informasi page header. Di dalam tag ini kita bisa
meletakkan tag-tag title,base,isiindex,link,scrip,style
dan meta.
BODY, didalam tag ini bisa diletakkan berbagai atribut halaman seperti warna latar belakang, warna teks,warna link, warna visited link, warna active link dan lain-lain. Contoh atribut : bgcolor,background,text,link, vlink, dan lain-lain.
“Web adalah cara yang cukup efisien dan efektif untuk publikasi atau komersialisasi suatu produk dari perusahaan” (Napitupulu, 2010). Cara ini menjadi alternative yang menguntungkan jika menjadi alternative yang menguntungkan jika kita bandingkan dengan cara tradisional yaitu melaui media massa seperti koran, majalah, tv dan radio yang membutuhkan investasi besar.
2.2.12. Pengertian Server HTTP Apache The Apache HTTP Server Project is an effort to develop and maintain an open-source HTTP server for modern operating systems including UNIX and Windows NT. The goal of this project is to provide a secure, efficient and extensible server that provides HTTP services in sync with the current HTTP standards. (apache.org)
25
Apache HTTP Server Project adalah upaya untuk mengembangkan dan menjaga open-source HTTP server untuk sistem operasi modern termasuk UNIX dan Windows NT. Tujuan dari proyek ini adalah untuk menyediakan server, aman dan efisien extensible yang menyediakan layanan HTTP sinkron dengan standar HTTP saat ini. (apache.org)
2.2.13. Aplikasi Web berbasis client dan berbasis server Saat ini web tidak semata-mata digunakan untuk menampilkan informasi saja, namun fungsi web semakin meluas. Web mulai digunakan untuk aplikasi yang banyak membutuhkan interaksi dari pengguna. Aplikasi web tidak saja digunakan di internet, namum juga dapat digunakan untuk keperluan intra-organisasi. Jaringan aplikasi web yang terpasang dalam lingkungan intra-organisasi disebut intranet. Teknologi aplikasi web secara umum dibedakan menjadi dua. Yang pertama, pemrosesan dilakukan di sisi web server. Web browser (sebagai klien) hanya menerima outputnya saja. Contoh aplikasi sisi server adalah PHP, ASP, dan Perl. Biasanya sisi server digunakan untuk aplikasi yang membutuhkan koneksi ke basis data. Yang kedua, proses dilakukan di sisi web browser. Biasanya aplikasi sisi klien digunakan untuk hal-hal yang membutuhkan banyak interaksi pengguna dan menggunakan informasi yang seragam dan pasti. Contoh aplikasi pada sisi klien adalah aplikasi permainan dengan JavaScript, VBscript, Applet, dll.
26
2.2.14. Pengertian Hosting Hosting adalah jasa layanan internet yang menyediakan sumber daya server-server untuk disewakan sehingga memungkinkan organisasi atau individu menempatkan informasi di internet berupa HTTP, FTP, EMAIL atau DNS. Server hosting terdiri dari gabungan server-server atau sebuah server yang terhubung dengan jaringan internet berkecepatan tinggi. Ada beberapa jenis layanan hosting yaitu shared hosting, VPS atau Virtual Dedicated Server, dedicated server, colocation server. Shared Hosting adalah menggunakan server hosting bersama sama dengan pengguna lain satu server dipergunakan oleh lebih dari satu nama domain. VPS, Virtual Private Server, atau juga dikenal sebagai Virtual Dedicated Server merupakan proses virtualisasi dari lingkungan software sistem operasi yang dipergunakan oleh server. Karena lingkungan ini merupakan lingkungan virtual, hal tersebut memungkinkan untuk menginstal sistem operasi yang dapat berjalan diatas sistem operasi lain. Dedicated Server adalah penggunaan server yang dikhususkan untuk aplikasi yang lebih besar dan tidak bisa dioperasikan dalam shared hosting atau virtual dedicated server. Dalam hal ini, penyediaan server ditanggung oleh perusahaan hosting yang biasanya bekerja sama dengan vendor.
27
Colocation Server adalah layanan penyewaan tempat untuk meletakkan server yang dipergunakan untuk hosting. Server disediakan oleh pelanggan yang biasanya bekerja sama dengan vendor.
2.3.
Software yang digunakan Di dalam pembuatan aplikasi ini dibutuhkan bermacam-macam jenis dari sebuah software yang digunakan antara lain :
2.3.1. PHP PHP adalah bahasa pemrograman yang memungkinkan para web developer untuk membuat aplikasi web yang dinamis dengan cepat dan mudah. PHP merupakan singkatan dari “PHP: Hypertext Preprocessor”. PHP dirintis dan diperkenalkan pertama kali sekitar tahun 1994 oleh Rasmus Lerdorf melalui situsnya untuk mengetahui siapa saja yang telah mengakses ringkasan online-nya. (Wahyu Gunawan, 2010). PHP adalah bahasa server-side scripting yang bisa menyatu dengan tag-tag HTML. Server-side scripting adalah sintaks dan perintahperintah yang dijalankan pada server dan disertakan pada dokumen HTML. Pada suatu halaman yang dinamis, PHP berfungsi sebagai bahasa pemrograman yang menjalankan suatu perintah tertentu, sedangkan HTML berfungsi sebagai struktur dari desain halaman web. Ketika sebuah halaman web dinamis dibuka pada web browser, pertama kali yang terjadi adalah server memproses semua perintah PHP yang ada kemudian
28
menampilkan hasilnya pada format HTML ke web browser, sehingga yang ditampilkan ke web browser hanya tampilan desain dari HTML saja, sedangkan skrip PHP bekerja di belakang layar. PHP merupakan software Open Source, jadi PHP bisa digunakan oleh siapa saja secara bebas tanpa harus membayar, dengan kata lain PHP adalah gratis. PHP juga merupakan software cross platform, jadi bisa berjalan dengan baik pada windows dan unix (linux). Hampir semua aplikasi berbasis web bisa dibuat dan dijalankan dengan PHP, namun kelebihan utama PHP adalah konektivitas dengan database. PHP mampu mengolah data pada berbagai platform database, namun yang paling ideal dan banyak digunakan adalah menggunakan database MySQL. PHP+MySQL menjadi standart bagi pembuatan web dinamis saat ini, hal ini dikarenakan keduanya open source, sehingga bisa digunakan siapa saja dengan bebas. PHP juga dianggap mudah untuk dipelajari, sehingga tidak diperlukan pengetahuan mendalam tentang pemrograman untuk memahaminya. Dibawah ini adalah contoh skrip PHP sederhana : Penjelasan dari skrip diatas adalah sebagai berikut : Tag “
29
akhir perintah harus diberi tanda semicolon (“;”) yang merupakan penanda akhir dari statement PHP.Tag “?>” berfungsi memberitahu server, akhir dari skrip PHP. Ini adalah aturan dasar dalam menulis skrip PHP.
2.3.2. MySQL MySQL adalah multiuser database yang menggunakan bahasa Structured Query Language (SQL). MySQL merupakan software sistem manajemen database (Database Management System – DBMS) yang sangat populer dikalangan pemprogram web, terutama di lingkungan Linux. Dengan menggunakan script PHP dan PERL Software database ini dapat berfungsi atau berjalan pada semua platform sistem operasi yang biasa digunakan (Windows, Linux, OS/2, berbagai varian Unix). MySQL adalah aplikasi atau system untuk mengelola database atau manajemen data. Untuk menyimpan data dan informasi ke komputer kita menggunakan data . File data yang dikelompokan inilah yang disebut database, dan MySQL bertugas mengatur dan mengelola struktur atau kerangka yang berbentuk tabel. Dalam table-tabel itulah data diatur dan dikelompokkan. (Wahyu Gunawan, 2010) Sama halnya dengan PHP, MySQL merupakan jenis software yang termasuk open source. Perangkat lunak sumber terbuka (Inggris: open source software) adalah jenis perangkat lunak yang kode sumber-nya terbuka untuk dipelajari, diubah, ditingkatkan dan disebarluaskan. Karena
30
sifat ini, umumnya pengembangannya dilakukan oleh satu kelompok terbuka yang bertujuan mengembangkan perangkat lunak bersangkutan. Dalam penulisan Skripsi ini, penulis merancang suatu web dengan menggunakan aplikasi PHP dikerenakan banyak keunggulan yang dimilikinya. Disamping tingkat keamanan yang cukup tinggi, akses ke sistem database yang lebih fleksibel seperti MySQL juga menjadi pilihan bagi penulis. PHP juga memiliki waktu eksekusi yang lebih cepat dibandingkan dengan bahasa pemrograman lainnya yang berorientasi pada server-side scripting.
2.3.3. AppServ Penulis menggunakan AppServ sebagai server web dikarenakan sifatnya yang open source. AppServ saat ini juga telah banyak digunakan oleh para web master di dunia komputer.
2.3.4. Macromedia Dreamweaver 8 Untuk server aplikasinya, penulis menggunakan Macromedia Dreamweaver 8 yang berfungsi sebagai editor. Macromedia dreamweaver 8 adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk membuat website dibuat dengan kombinasi tampilan visual tools, dikembangkan dengan banyak feture aplikasi dan didukung dengan code editing, di design untuk bisa disesuaikan dengan setiap tingkatan kemampuan pemakai. Dreamweaver 8 dimasukkan banyak kemampuan baru untuk membantu membuat dan
31
mengatur website, baik dari pemula sampai dengan tingkat lanjut. Aplikasi ini mendukung dengan sangat praktis dan dilengkapi dengan teknologi terbaru. Fungsi coding Dreamweaver tidak hanya mendukung coding HTML tetapi juga CSS (Cascading Style Sheet), Javascript, Coldfusion, ASP (Active Server Pages), JSP (Java Server Pages), dan Dreamweaver juga memungkinkan anda membangun website dengan server berbahasa CFML (Coldfusion Markup Language), ASP.net, ASP, JSP, dan PHP.
2.3.5. Adobe Photoshop CS 4.0 Adobe Photoshop CS adalah program yang diorientasikan untuk mengedit, memodifikasi, maupun memanipulasi bitmap atau foto. Aplikasi Adobe Photoshop CS selain tangguh dalam mengedit, memodifikasi, maupun memanipulasi bitmap atau foto, juga banyak lagi menyediakan fasilitas-fasilitas lain yang menarik
32
BAB III METODOLOOGI PENELITIAN
3.1
Metode Pengumpulan Data Untuk penyusunan skripsi ini, diperlukan data yang berkaitan sesuai dengan judul yaitu “Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Cuti Karyawan Berbasis Web Pada PT Integrasi Tri Tama Cendekia”. Dalam pengumpulan data, penulis melakukan : 3.1.1
Studi Pustaka Studi pustaka dilakukan dengan melakuakan pencarian terhadap buku-buku yang berhubungan dengan penelitian, karya-karya ilmiah maupun jurnal, artikel,baik yang terdapat di perpustakaan maupun yang terdapat di internet. Data-data yang berasal dari buku-buku
dan
internet,
yang
dijadikan
referensi
dalam
penyususnan skripsi ini, antara lain: yang berkaitan dengan pengenalan sistem informasi. 3.1.2
Studi Lapangan Melakukan praktek ke lapangan secara langsung,yaitu untuk memperoleh penjelasan-penjelasan
maupun informasi untuk
berbagai hal yang berkaitan dengan penelitian ini. Praktek-praktek yang dilakukan di dalam studi lapangan, hanya menggunakan observasai dan wawancara, di antaranya adalah:
33
a.
Observasi Pada metode pengamatan (observasi) ini dilakukan peninjauan dan penelitian langsung di lapangan untuk memeperoleh dan mengumpulkan data yang dibutuhkan. Pengamatan ini dilakukan
pada PT Integrasi Tri Tama
Cendekia. Dari hasil pengamatan ini, proses pengajuan dan informasi mengenai cuti secara manual, seperti datang langsung ke bagian kepegawaian, serta data–data tidak tersimpan secara terstruktur, dengan demikian kekurangankekurangan
ini
memuaskan
perlu
para
diatasi,
karyawan
yang
nantinya
perusahaan.
akan
Observasi
dilakukan dengan mengumpulkan data dan informasi yang dibutuhkan dalam perancangan dan pengembangan sistem. b.
Wawancara
Wawancara dilakukan dengan cara mewancarai secara langsung
pihak-pihak
terkait,
yang
berguna
untuk
mendapatkan informasi maupun data-data yang dibutuhkan untuk perancangan dan pembangunan system yang akan dibuat, yaitu: 1.
Wawancara terhadap pihak PT Integrasi Tri Tama Cendekia, dengan melakukan wawancara kepada Bapak Mahmud Tsulatsi, SE, Msi
sebagai direktur, Ibu
Hanisya Fadillah sebagai kepala kepegawaian / HRD
34
yang berguna untuk mendapatkan data maupun Informasi dan melakukan pengujian terhadap sistem yang dibuat. 2.
Wawancara ini terhadap responden, dalam hal ini mewakili sebagai pihak karyawan atau pengguna, dengan melakukan wawancara kepada bapak Ahmad Faisal Ibrahim dan ibu Vivi Haryanti yang berguna untuk mendapatkan data-data maupun informasi dan melakukan pengujian terhadap sistem yang dibuat. Hasil dari wawancara ini, berguna untuk mendukung bahasan
penelitian
ini
dalam
hal
melakuakn
perancangan dan membangun sistem, yang dapat menghasilkan rancangan sistem yang dapat memebantu pihak perusahaan dan memberi kemudahan bagi karyawan. 3.1.3 Studi Literatur Metodoloogi penelitian ini merupakan metodoloogi studi perbandingan, dengan mancari penelitian yang sejenis dengan penelitian ini, lalu mencari kelemahan atau kekurangan dari penelitian sebelumnya, antara lain : 1. Membangun Sitem Pengelolaan Presensi Untuk Meningkatkan Kedipsilianan Pegawai (Studi Kasus
35
: Pemda Sidoarjo).“ Seminar nasional aplikasi teknologi informasi 2007 (SNATI 2007) ISSN : 1907-5022 Yogyakarta, 16 juni 2007. Sarijono :
[email protected] “. Sebagai salah satu ukuran kedisiplinan adalah kehadiran
pegawai
atau presensi pegawai. Oleh
Karena itu diperlukan suatu system yang dapat memberikan
kemudahan
dalam
melakukan
pengasawan dan pengolahan presensi pegawai. Dalam penelitian ini akan dirancang suatu system aplikasi yang diberi nama Sistem P engolahan Presensei Pegawai (SPPP).
Sistem ini bertujuan
untuk
kebutuhan
dapat
memenuhi
terhadap
pengelolaan presensi yang cepat, mudah, aman, benar serta memberikan kemudahan proses presensi harian pegawai dengan cepat dan aman, kemudahan dalam pendataan absensi pegawai dan keakuratan serta ketepatan laporan yang dihasilkan. 2. Sistem Informasi Manajemen Penerimaan CPNS Wilayah Jawa tengah Berbasis Web oleh
Dede
Agung Probowo, Edi Noersasongko, Mohamad Shidiq. Jurnal Teknologi Informasi, volume 6 Nomor 2, oktober 2010, ISSN : 1414-9999.
36
Pengadaan CPNS adalah kegiatan untuk mengisi formasi yang lowong. Pada umumnya formasi yang lowong disebabkan
adanya PNS yang berhenti,
pensiun, meninggal dunia atau adanya perluasan organisasi,
yang
kemudian
keputusan
Menteri
dibidang
aparatur Negara. Manajemen proses
yang
ditetapkan
dalam
bertanggung
jawab
penerimaan PNS yang efektif dan transparan dapat diwujudkan
dengan
memperbaiki
sistem
administrasi pengelolaan pegawai yang ada selama ini. Sistem pengelolaan kepegawaian yang berbasis komputer dan terkoneksi dengan jaringan dapat meningkatkan kapasitas penyimpanan data baik dari segi kuantitas data dan luasnya cakupan wilayah yang selama ini tidak dapat diakomodasi dengan sistem
manual.
Hal
ini
sejalan
dengan
digulirkannya visi e-government oleh pemerintah pusat terutama dalam sektor Government to Citizens dengan pengelolaan data terintegrasi dalam jaringan yang menjadi prioritas utama. Pembangunan egovernment sektor manajemen penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil yang dibuat menggunakan web base dengan bahasa pemrograman PHP dan
37
HTML serta pemrograman database SQL dapat mancakup data di seluruh wilayah provinsi Jawa Tengah karena menyediakan akses aplikasi melalui jaringan baik untuk administrator, eksekutif, dan user yang lain. Dampak lain adalah meningkatnya efisiensi
penggunaan
anggaran
negara
serta
meningkatnya kualitas pelayanan publik
3.2
Metodologi Pengembangan Sistem Metodologi yang digunakan dalam pengembangan sistem untuk perancangan dan pengembangan sistem berbasis web ini, adalah metodologi terstruktur dengan model SDLC (System Development Life Cycle), yang secara garis besar terbagi dalam tujuh kegiatan utama, yaitu : 3.2.1
Tahap Perencanaan (Planning) Yaitu tahap dimana semua pekerjaan dan aktivitas yang dikerjakan sebelum aplikasi ini diproduksi secara nyata, dalam tahap ini dilakukan : 1.
Feasibility Study Feasibility Study yaitu membuat studi kelayakan untuk aplikasi yang akan dibuat, dengan melakukan beberapa kegiatan seperti observasi pada instansi yang bersangkutan, dengan melakukan penelitian mengenai proses cuti di PT Integrasi Tri Tama Cendekia.
38
2.
Alokasi Waktu Alokasi
waktu
yaitu
membuat
alokasi waktu
untuk
keseluruhan pembuatan aplikasi, langkah demi langkah mulai dari perencanaan sampai saat aplikasi dapat digunakan. 3.
Cakupan (Scope) Yaitu mentukan batasan ruang lingkup penelitian, dalam kasus ini yaitu Sistem Informasi Cuti Karyawan Berbasis Web.
3.2.2
Tahap Analisis ( Analysis ) Pada tahapan ini, dilakukan analisa sistem yang sedang berjalan di PT Integrasi Tri Tama Cendekia, yang masih dilakukan secara manual dan melakukan identifikasi terhadap masalah yang muncul, yang nantinya akan mendapatkan solusi yang terbaik. Kegiatankegiatan yang dilakukan dalam tahapan ini, diantaranya adalah: a.
Prosedur Sistem Berjalan Melakukan deteksi masalah terhadap sistem yang sedang berjalan di PT Integriasi Tri Tama Cendekia yang masih dilakukan secara manual, dengan melakukan perumusan – perumusan masalah apa saja yang dapat menjadi kendala
39
dari sistem perusahaan ini, sehingga dapat diketahui permasalahanya. b.
Dekomposisi Fungsi Sistem Berjalan Setelah melakukan deteksi masalah yang ada, maka mulalilah dilakukan penelitian dan Investigasi secara langsung (Direct probes), yaitu untuk mengetahui secara langsung apa yang terjadi dalam lingkungan pemakai, dengan cara wawancara pada pihak perusahaan maupun karyawan pada PT Integrasi Tri Tama Cendekia.
c.
Activity Diagram Sistem Berjalan Setelah melakukan penelitian dan investigasi awal , maka didapat data-data maupun informasi yang dapat diolah untuk kebutuhan analisa sistem ini, dengan menjelaskan sistem yang berjalan di PT Integrasi Tri Tama Cendekia dan sistem yang diusulkan, dengan menggambarkan proses bisnis menggunakan Activity Diagram.
3.2.3
d.
Spesifikasi Sistem Berjalan
e.
Permasalahan
f.
Alternatif Permasalahan
Tahapan Perancangan ( Design ) Setelah melakukan tahapan analisis, maka dilakukan tahapan desain (perancangan) sitem cuti karyawan ini, dengan merancang
40
dan menggambarkan proses-proses sistem yang baru. Kegiatan yang dilakukan dalam tahap peracangan ini, meliputi: a.
Dekomposisi Fungsi Sistem Usulan
b.
Desain Sistem (UML) UML bertujuan untuk melakukan pemodelan terhadap pembuatan suatu sistem dengan menggunakan konsep berorientasi objek (object oriented). Antara lain : a. Use Case Diagram b. Statechart Diagram c. Activity Diagram d. Package Diagram e. Class Diagram f. Sequence Diagram g. Component Diagram h. Collaboration Diagram i. Deployment Diagram
c.
ERD (Entity Relationship Diagram) Perancangan File dari sistem cuti karyawan ini, yaitu membuat peracangan basis data, dengan merancang diagram hubungan atar entitas, dengan menggunakan tools ERD.
d.
Spesifikasi Basis Data
41
3.2.4
Tahap Pengembangan (Development) Program-program dalam aplikasi Sistem Informasi Cuti Karyawan dibagi menjadi 2 kelompok, yaitu application program dan GUI program. Application program terdiri dari : 1.
Transaction
program
adalah
program-program
untuk
melakukan tugas penanganan akses data ke/dari database, seperti menambah data (add/create), melihat data (display), mengoreksi data (update), dan menghapus data (delete). 2.
Proses program adalah program-program untuk melakukan tugas-tugas (proses) tertentu, misalnya proses upload dan download.
3.2.5
Tahap Ujicoba (Testing) Pada tahap ini akan dilakukan testing atau pengujian program secara keseluruhan dari aplikasi Sistem Informasi Cuti Karywan ini. Tujuan dari tahap ini adalah untuk memastikan agar aplikasi ini sudah benar-benar layak untuk dipublikasikan. Karena keterbatasan waktu dan pengetahuan penulis tentang tahap ini, penulis melewati tahap ini.
3.2.6
Tahap Implementasi (Implemetation) Implementasi adalah proses untuk menerapkan aplikasi Sistem Informasi Cuti Karyawan yang dibangun agar user dapat
42
menggunakannya. Pada tahap ini, implementasi dilakukan dengan beberapa proses, yaitu : 1.
Memberitahu User (Notify User)
2.
Melatih User (User Training)
3.
Memasangkan Sistem (Install System) Setelah berhasil melewati semua proses implementasi, berarti
aplikasi Sistem Informasi Cuti Karyawan ini sudah dapat digunakan.
3.2.7
Tahap Pengoperasian dan Pemeliharaan (Operation and Maintenance) Langkah
paling
akhir
dalam
siklus
SDLC
adalah
pengoperasian dan pemeliharaan (operations and maintenance) yang dijalankan selama aplikasi website untuk menganalisis halaman web pada mesin pencari (search engine) ini beroperasi. Selama aplikasi Sistem Informasi Cuti Karyawan ini beroperasi terdapat beberapa pekerjaan rutin yang perlu dilakukan, antara lain: 1.
System Maintenance Pemeliharaan sistem yang sudah berjalan dan untuk memastikan sistem ini berjalan dengan baik.
2.
Backup & Recovery Backup database secara berkala, dan jika terjadi kerusakan database dapat dilakukan recovery database.
43
3.
System Modification & Enhancement Modifikasi dan penambahan pada sistem yang terjadi sesuai dengan kebutuhan selanjutnya atau perubahan prosedur pekerjaan.
4.
System & Code Review. Pengecekan sistem ini, jika ada kesalahan kode (coding) atau logika akan dilakukan perbaikan.
3.3. Spesifikasi Hardware dan Software
44
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1
Gambaran Umum Perusahaan 4.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan PT Integrasi Tri Tama Cendekia
(ITTC) adalah perintis
Thinking Science di Indonesia sejak tahun 1993. ITTC merupakan Center for Thinking Solution pertama di Asia Tenggara yang berfokus pada pengembangan Brain Power, Mindset, Strategic Thinking serta Beliefs & Value System yang merupakan kunci sukses organisasi. Saat ini, ITTC telah menjadi lembaga konsultan strategik yang telah membantu korporasi maupun pemerintah dalam meningkatkan kinerja secara nyata dan berkelanjutan. Keberhasilan ITTC untuk korporasi antara lain dibuktikan dalam transformasi
PT
TELKOM,
INDOSAT,
Surveyor
Indonesia,
TASPEN, dll. Sebagai bukti keberhasilan program ITTC untuk meningkatkan kinerja pemerintah, program Mind Setting telah dijadikan Standar Modul Penerapan Budaya Kerja Aparatur RI oleh Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara. Program ITTC juga terbukti menghasilkan transformasi nyata di Departemen Kesehatan, yang melalui polling Kompas tahun 2006 mendapatkan predikat sebagai Departemen dengan kinerja tertinggi di Indonesia.
45
Keberhasilan program ITTC di Pemerintah Daerah juga dibuktikan oleh klien ITTC yakni Gorontalo dan Sragen yang dijadikan percontohan nasional dan mendapatkan penghargaan Presiden RI pada Desember 2006 karena kinerja yang bagus. Kota Manado juga mencapai kemajuan pesat menuju Kota Pariwisata Dunia 2010. Oleh karena itu, ITTC telah memiliki seperangkat pengalaman best practices yang telah terbukti untuk memajukan seluruh klien dengan hasil yang terukur dan berkelanjutan. Bahkan, karena kinerja yang nyata, CEO ITTC pun diangkat menjadi Penasihat Menteri, Gubernur dan Bupati di Indonesia untuk Inovasi dan Percepatan Pembangunan.
4.1.2 Visi dan Misi Perusahaan PT Integrasi Tri Tama Cendekia adalah konsultan strategi inovasi yang menggunakan thinking technology untuk percepatan pertumbuhan organisasi, termasuk organisasi Pemerintah Daerah. PT Integrasi Tri Tama Cendekia tumbuh
dan menjalankan kegiatan
dengan membantu klien menciptakan peningkatan kinerja secara nyata dan terukur melalui inovasi strategi, sistem dan konsep yang unggul. Adapun visi dan misi dari perusahaan ini adalah sebagai berikut:
46
1.
Visi: Menjadi perusahaan konsultan strategik terkemuka yang membantu para pemimpin pemerintah pusat dan daerah maupun korporasi untuk memecahkan berbagai masalah.
2.
Misi:
membantu
para
pemimpin
untuk
menghasilkan
peningkatan kinerja yang nyata dan berkelanjutan.
4.1.3 Struktur Organisasi dan Fungsi Organisasi dapat diibaratkan sebagai suatu kesatuan anggota tubuh manusia yang bekerja bersama-sama sehingga fungsi tubuh manusia dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Bagan organisasi (Organisasi chart) menunjukan bagaimana departemen-departemen di dalam organisasi dikoordinasikan bersamasama melalui suatu jalur wewenang dan tanggung jawab. Bagan organisasi adalah penggambaran secara grafik yang menggambarkan struktur kerja dari suatu struktur organisasi. Bagan atau struktur Organisasi yang ada di PT Integrasi Tri Tama Cendekia adalah sebagai berikut:
47
Gambar 4.1. Struktur Organisasi PT Integrasi Tri Tama Cendekia Dari struktur organisasi di gambar 4.1, mempunyai funsi-fungsi sebagai berikut : 1.
CEO / Direktur Utama Pendiri dan pemilik PT Integrasi Tri Tama Cendekia sebagai pemilik modal utama dalam pendirian perusahaan ini.
2.
Direktur Bertanggung jawab atas kemajuan perusahaan, mengatur, dan mengawasi masalah-masalah di dalam perusahaan.
3.
Bagian Kepegawaian / HRD a.
Koordinasi dan penyusunan rencana formasi, pengadaan dan penempatan, peraturan perundang-undangan dan petunjuk kepegawaian.
48
b.
Penyusunan
rencana
dan
penyiapan
pengembangan
karyawan.
4.
c.
Perencanaan dan penyiapan cuti karyawan.
d.
Pelaksanaan urusan tata usaha Bagian Kepegawaian
Konsultan a.
Mensinergikan cara berfikir dan bekerja antara aparatur pemerintah maupun antara eksekutif dan legislatif.
b.
Memetakan mind set aparatur dalam motivasi dan fokus, cara mengolah informasi, cara menetapkan standar, cara mengambil keputusan, kecepatan bertindak.
c. 5.
6.
7.
Membuat laporan pekerjaan.
Marketing a.
Menawarkan produk ke para klien.
b.
Menjaga hubungan baik dengan klien.
Tender a.
Membuat berkas dokumen pengadaan jasa ke klien.
b.
Membuat dokumen administrasi
Keuangan a.
Membuat bukti pembayaran.
b.
Melakukan penagihan.
c.
Membuat laporan cash flow.
d.
Bertanggung jawab dalam pencatatan keluar dan masuknya keuangan perusahaan.
49
8.
9.
IT a.
Maintenance network/jaringan.
b.
Support users/karyawan.
Cleaning Service a.
Mengatur dan menjaga kebersihan kantor.
b.
Mendata dan mengecek jumlah barang yang ada di gudang.
10.
Driver Bertugas mengantarkan para karyawan.
4.2
Tahap Perencanaan (Planning) Dalam tahap ini, penulis melakukan beberapa hal yang sangat diperlukan sebelum ke tahap analisa, yaitu studi kelayakan (feasibility study), alokasi waktu, dan menentukan cakupan sistem informasi cuti karyawan pada PT Integrasi Tri Tama Cendekia. 4.2.1 Studi Kelayakan (Feasibility Study) Membuat studi kelayakan untuk sistem yang akan dibuat, seperti mengkaji terlebih dahulu bagaimana proses cuti manual yang telah dilakukan di PT Integrasi Tri Tama Cendekia. Kegiatan dilakukan penulis dengan melakukan pengamatan langsung (observasi) pada PT Integrasi Tri Tama Cendekia, Komplek Perkantoran Crown Palace Blok C 18-19 Jl. Prof. DR. Soepomo No. 231 Jakarta selama 2 bulan, kegiatan ini dilakukan untuk mengetahui
50
masalah apa saja yang dialami pada Bagian Kepegawain PT Integrasi Tri Tama Cendekia. 4.2.2 Alokasi Waktu Alokasi waktu penelitian pengembangan sistem aplikasi cuti karyawan berbasiskan web pada PT Integrasi Tri Tama Cendekia membutuhkan waktu kurang lebih 3 bulan. 4.2.3 Cakupan Sistem Cakupan sistem yang dalam sistem informasi cuti karyawan ini yaitu Data Master yaitu Data Master Pegawai, Data Master Bagian, Data Master Cuti, Data Master User. Informasi Cuti yaitu Pengajuan Cuti, Pembatalan Cuti, Persetujuan Cuti Kabag, Persetujuan Cuti Kabag Kepeg, Status Pegawai Cuti, Status Pembatalan Cuti. Laporan yaitu Laporan Pegawai yang Cuti, Laporan Pegawai yang Batal Cuti.
4.3
Tahap Analisis (Analysis) Dalam analisa sistem, seperti yang telah dijelaskan pada bab sebelumnya akan diuraikan dua hal yaitu mengenai analisis sistem yang sedang berjalan dan indentifikasi masalah.
4.3.1 Prosedur Sistem Berjalan Urutan Prosedur dari sistem cuti yang sedang berjalan pada di PT Integrasi Tri Tama Cendekia adalah sebagai berikut :
51
a.
Prosedur Pengajuan Cuti ke Kepala Bagian Sebelum
melakukan
pengajuan
cuti
ke
bagian
kepegaawaian,karyawan terlebih dahulu mengajukan cuti ke atasan di bagian tempat kerja tersebut. b.
Prosedur Pengiriman Pengajuan Cuti ke Bagian Kepegawaian Setelah proses pengajuan cuti di setujui oleh atasan karyawan yang bersangkutan, maka surat pengajuan cuti di teruskan ke bagian kepegawaian, untuk dapat di setujui oleh Kepala Kepegawaian/HRD. Dari proses penerimaan surat pengajuan cuti tersebut disimpan dalam arsip.
c.
Prosedur Pengambilan Pengajuan Cuti Setelah proses
pengiriman pengajuan
cuti
ke Bagian
Kepegawaian di setujui dan di tanda tangani oleh Kepala Kepegawaian/HRD. Maka Bagian Kepegawaian menghubungi karyawan yang mengajukan cuti untuk pengambilan surat pengaujuan cuti tersebut. d.
Prosedur Pembuatan Laporan Akhirnya
dari
prosedur-prosedur
tersebut
diatas
dapat
dibuatkan laporan-laporan yang dibutuhkan oleh Bagian Kepegawaian untuk proses karyawan yang akan pengajuan cuti.
52
4.3.2 Dekomposisi Fungsi Sistem Berjalan Dekomposisi fungsi pada sistem yang berjalan pada PT Integrasi Tri Tama Cendekia terbagi dalam empat proses yaitu : pengajuan cuti ke kepala bagian, pengajuan cuti ke bagian kepegawaian, pengambilan cuti dan laporan. Dapat dilihat dalam gambar dibawah ini:
Sistem Informasi Cuti
Pengajuan form Cuti
Pengajuan Cuti Bagian Kepeg.
Pengambilan Surat Cuti
Pembuatan Laporan
Persetujuan form cuti oleh Kabag.
Pengecekan Data Master Cuti
Surat Cuti
Dokumen Laporan cuti
Persetujuan form pengajuan cuti
Gambar 4.2. Dekomposisi Fungsi Sistem Berjalan
4.3.3 Activity Diagram Sistem Berjalan Activity Diagram adalah teknik untuk mendiskripsikan logikal prosedural, proses bisnis dan aliran kerja dalam banyak kasus. Activity Diagram mempunyai peran seperti halnya flowchart, akan
53
tetapi perbedaannya dengan flowchart adalah activity diagram bisa mendukung perilaku pararel sedangkan flowchart tidak bisa. Activity Diagram menggambarkan alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang. Bagaimana masing-masing alir berawal, decision (keputusan) yang mungkin terjadi, dan bagaimana alir itu berakhir. Activity Diagram menggambarkan proses pararel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi. Activity Diagram merupakan State Diagram khusus dimana sebagian besar state adalah action dan sebagian besar transisi di trigger oleh selesainya state sebelumnya (Internal Processing). Berikut ini adalah gambar dari activity diagram sistem berjalan yang ada di PT Integrasi Tri Tama Cendekia :
54
a.
Activity Diagram Pengajuan Cuti ke Kepala Bagian Karyawan
Kepala Bagian
Gambar 4.3. Activity Diagram Pengajuan Cuti ke Kepala Bagian
55
b.
Activity Diagram Pengajuan Cuti Ke Bagian Kepegawain
Karyawan
Kepala Bagian Kepegawaian/HRD
Gambar 4.4. Activity Diagram Pengajuan Cuti Ke Bagian Kepegawaian
56
c.
Activity Diagram Pembuatan Laporan
Bagian Kepegawaian
Kepala Bagian Kepegwaian/HRD
Gambar 4.5. Activity Diagram Pembuatan Laporan
57
4.3.4 Spesifikasi Sistem Berjalan Suatu situs yang baik harus dapat memenuhi standard design yang telah ditetapkan. Hal ini akan menjamin kualitas mutu dari web itu sendiri. Agar suatu web dapat menjalankan fungsi dan tujuan yang diharapkan maka diperlukan perancangan pembuatan yang matang. Faktor-faktor yang harus diperhatikan oleh pembuat web adalah tujuan yang hendak dicapai dari web tersebut, fungsionalitas web tersebut, kemampuan berinteraksi dengan pemakai, kecepatan untuk menampilkan web ke layar user, kemudahan penggunaan web, sampai fasilitas yang disediakan oleh web tersebut. Sebuah tampilan situs yang baik dengan fungsi yang meyakinkan merupakan jaminan untuk mendapatkan pengunjung secara teratur. 4.3.4.1 Spesifikasi Bentuk Masukan Spesifikasi bentuk masukan terdiri dari dokumen masukan yang diperlukan untuk memasukkan data sebelum data tersebut diolah menjadi informasi yang diperlukan. Dokumen masukan yang diperlukan pada perancangan program ini sebagai berikut : a. Nama Dokumen Fungsi
: Surat Pengajuan cuti : Untuk mengetahui karyawan yang mengajukan cuti
Sumber
: Karyawan yang mengajukan cuti
Tujuan
: Kabag.Kepegawaian/HRD
58
Media
: Kertas
Frekuensi
: Setiap ada pengajuan cuti oleh karyawan
4.3.4.2 Spesifikasi Bentuk Keluaran Dokumen keluaran adalah segala bentuk dokumen atau berkas-berkas yang dihasilkan dari proses suatu sistem yang berjalan serta merupakan dokumen hasil pencatatan atau laporan. Adapun dokumen-dokumen keluaran tersebut adalah : a.
Nama Dokumen
: Laporan Data karyawan yang mengajukan cuti
Fungsi
: Digunakan sebagai laporan untuk mengetahui data karyawan yang mengajukan cuti
Sumber
: Bagian Kepegawaian
Jumlah
: Satu lembar
Tujuan
: Kepala Bagian Kepegawaian/HRD
Media
: Kertas
Frekuensi
: Setiap satu bulan
59
b.
Nama Dokumen
: Laporan Data karyawan yang batal mengajukan cuti
Fungsi
: Digunakan sebagai laporan untuk mengetahui data karyawan yang batal mengajukan cuti
Sumber
: Bagian Kepegawaian
Jumlah
: Satu lembar
Tujuan
: Kepala Bagian Kepegawaian/HRD
Media
: Kertas
Frekuensi
: Setiap satu bulan
4.3.5 Permasalahan Setelah penulis mempelajari dan menganalisa sistem yang sedang berjalan pada bagian Kepegawaian masih menggunakan sistem manual, maka permasalahan yang timbul seperti ketidak jelasan pada saat pengajuan cuti oleh karyawan tentang berapa hari bisa mengambil cuti atau masih berapakah sisa cuti karyawan tersebut,
ketidak jelasan laporan tentang karyawan yang
mengajukan cuti ke bagian kepegawaian atau kekeliruan dalam pembuatan
laporan
karena
masih
menggunakan
pengetikan
menggunakan Excel, artikel atau arsip sehingga laporan-laporan
60
rutin tersebut seringkali terlambat dibuat. Oleh karena itu adanya kebutuhan bagian Kepegawaian terhadap pembuatan laporan yang lebih cepat, akurat, dan efisien serta adanya usaha dari bagian Kepegawaian untuk lebih meningkatkan proses penyimpanan data karyawan yang mengajukan cuti sehingga segala kegiatan terhadap sistem dapat dilakukan dengan tepat pada waktunya.
4.3.6 Alternatif Permasalahan Setelah penulis mengetahui masalah-masalah yang terdapat dalam proses pengajuan cuti yang ada di Bagian Kepegawaian PT Integrasi Tri Tama Cendekia maka penulis mengusulkan pemecahan masalah pada sistem tersebut yaitu sebagai berikut : a.
Dipergunakan sistem yang berbasis komputer, dan sistem manual hanya dipergunakan didalam media penyimpanan untuk kearsipan yang sewaktu-waktu bisa dipergunakan didalam proses pengolahan data baik berupa pemasukan data, perbaikan data, menghapus data dan laporan.
b.
Dipergunakan teknik pengolahan data yaitu database sistem yang memungkinkan setiap pemakai dapat meminta informasi dari data file setiap saat tanpa menunggu lama dari jenis informasinya yang diminta atau yang dibutuhkan.
c.
Semua data yang akan disimpan baik itu data yang masuk maupun yang keluar dibuatkan file induk didalam media
61
penyimpanan harddisk sebagai sumber data utama. Untuk menjaga keamanan kehilangan data pada sumber data utama digunakan harddisk external yang berkapasitas lebih besar sebagai media back up. d.
Memberikan pelatihan secara intensif kepada pengguna sistem agar menjadi user-user yang handal dalam pengaplikasian sistem.
e.
Di buatkan jaringan untuk report online agar semua laporan yang masuk dapat di akses setiap saat.
f.
Penggunaan pengamanan untuk setiap aplikasi sistem dengan memberikan password pada setiap aplikasi sistem yang digunakan.
4.4
Tahap Perancangan (Design) 4.4.1 Dekomposisi Fungsi Sistem Usulan Setelah merubah menjadi komputerisasi sistem maka sistem pengajuan cuti karyawan sekarang lebih efisien dikerjakan karena telah menggunakan kode-kode sebagai keterangan dari data karyawan.
62
Sistem Informasi Cuti
Data Master
Informasi Cuti
Laporan
Data Master Pegawai
Pengajuan Cuti
Laporan Pegawai yang cuti
Data Master Bagian
Pembatalan Cuti
Data Master Cuti
Persetujuan Cuti Kabag
Data Master User
Persetujuan Cuti Kabag Kepeg.
Logout
Laporan Pegawai yang Batal Cuti
Status Pegawai Cuti
Status Pembatalan Cuti
Gambar 4.6. Dekomposisi Fungsi Sistem Usulan 4.4.2 Desain Sistem (UML) Unified Modelling Language (UML) merupakan suatu bahasa pemodelan untuk melakukan spesifikasi, visualisasi, kontruksi dan dokumentasi objek dalam pengembangan sebuah perangkat lunak/ system. UML bertujuan untuk melakukan pemodelan terhadap pembuatan suatu sistem dengan menggunakan konsep berorientasi objek (object oriented).
63
Setelah dilakukan pengumpulan kebutuhan dan studi literature, dihasilkan hal sebagai berikut: A.
Use Case Diagram Use case adalah rangkaian/uraian sekelompok yang saling
terkait dan membentuk sistem secara teratur yang dilakukan atau diawasi oleh sebuah aktor. Use case digunakan untuk membentuk tingkah-laku benda/ things dalam sebuah model serta di realisasikan oleh sebuah collaboration. Umumnya use case digambarkan dengan sebuah elips dengan garis yang solid, biasanya mengandung nama. Pada use case diagram dibawah ini,dapat dilihat bahwa Sistem Informasi Pengajuan Cuti Karyawan PT Integrasi Tri Tama Cendekia memiliki dua pengguna, yaitu Admin dan Karyawan PT Integrasi Tri Tama Cendekia.
64
Gambar 4.7. Use Case Diagram
Berikut ini adalah use case diagram yang ada di sistem usulan 1.
Proses Login user/ karyawan.
Gambar 4.8. Use Case Diagram Login user/ karyawan.
65
Tabel 4.1. Use Case Diagram Login user/ karyawan Use Case
Menampilkan Halalaman Login
Brief
Use Case ini memungkinkan user/ karyawan membuka
Description
halaman login .
Actor
User
Pre
user / karyawan harus menggunakan browser internet untuk
Condition
mengakses
Main Flow
Saat Sistem Informasi Cuti pertama kali diakses melalui browser internet, User / Karyawan akan menuju pada halaman utama yaitu index.php untuk kemudian dapat memasukan username dan password supaya bisa masuk ke dalam aplikasi permohonan cuti
2.
Proses pengajuan cuti
Gambar 4.9. Use Case Diagram Pengajuan cuti.
66
Tabel 4.2. Use Case diagram Pengajuan cuti. Use Case
Menampilkan Halalaman Pengajuan Cuti
Brief
Use Case ini menjelaskan bagaiman user yang bertujuan
Description
untuk mengajukan permohonan cuti.
Actor
User
Pre
user / karyawan harus menggunakan browser internet untuk
Condition
mengakses sistem informasi cuti
Main Flow
Setelah karyawan memasukan username dan password maka akan tampil halaman berikutnya yaitu halaman index2.php.disitu
karyawan
yang
akan
melakukan
permohonan cuti dengan mengklik pengajuan cuti,dan karyawan diharuskan mengisi data yang ada di aplikasi tersebut setelah selesai mengisi semua maka tekan tombol kirim. Post
Jika proses telah berhasil maka karyawan diharuskan
Condition
mengklik Logout untuk keluar dari aplikasi pengajuan cuti.
3.
Laporan
Bagian Kepegawian
Gambar 4.10. Use Case Diagram Laporan.
67
Tabel 4.3. Use Case diagram Laporan.
Use Case
Menampilkan Halalaman Laporan
Brief
Use Case ini menjelaskan bagaiman admin yang bertujuan
Description
untuk memberikan tentang laporan data karyawan yang melakukan cuti
Actor
Admin
Pre
Admin
Condition
mengakses sistem informasi cuti
Main Flow
Admin melakukan rekap data dan setelah itu admin
harus
menggunakan
browser
internet
untuk
memberikan laporan kepada Kepala Bagian dan Kepala Bagian Kepegawaian/HRD Post Condition
B.
Admin Bisa Melakukan Tambah,Ubah,Hapus,Simpan dan Batal Pada Data Master,Informasi Cuti.
Statechart Diagram Statechart Diagram menggambarkan transisi dan perubahan
keadaan (dari suatu state ke state lain) suatu objek pada sistem sebagai akibat dari perubahan yang diterima. Statechart diagram pada umumnya menggambarkan class tertentu (suatu class dapat memiliki lebih dari satu Statechart Diagram).
68
a.
Statechart diagram Login.
Gambar 4.11. Statechart Diagram Login Admin/ user Deskripsi gambar: Admin mebuka login admin, maka akan tampil form login admin. Input username dan password. Jika username atau password belum lengkap haruslah dilengkapi terlebih dahulu. Dan jika sudah lengkap maka halaman untuk admin tampil. b.
Statechart diagram Data Master Pegawai
Gambar 4.12. Statechart Diagram Data Master Pegawai. Deskripsi gambar: Admin membuka halaman data master pegawai dan menginput, mengedit dan menghapus data master 69
pegawai,setelah itu meng-update data yang telah diolah oleh admin c.
Statechart diagram Data Master Bagian
Gambar 4.13. Statechart Diagram Data Master Bagian. Deskripsi gambar: Admin membuka halaman data master bagian.
Admin menginput,mengedit dan menghapus data
master bagian, setelah itu meng-update data yang telah diolah oleh admin. d.
Statechart Diagram Data Master Cuti.
Gambar 4.14. Statechart Diagram Data Master Cuti
70
Deskripsi gambar: Admin membuka halaman data master cuti. Admin menginput,mengedit dan menghapus data master bagian, setelah itu meng-update data yang telah diolah oleh admin. e.
Statechart Diagram Data Master User
Gambar 4.15. Statechart Diagram Data Master user. Deskripsi gambar: Admin membuka halaman data master user. Admin menginput,mengedit dan menghapus data master bagian, setelah itu meng-update data yang telah diolah oleh admin. f.
Statechart Diagram Data Pengajuan Cuti
Gambar 4.16. Statechart Diagram Data Pengajuan Cuti 71
Deskripsi
gambar:
User
membuka
halaman
form
pengajuan cuti. User mengisi aplikasi pengajuan cuti setelah data telah diisi semua, user diarahkan untuk mengklik tombol Kirim. maka data akan terkirim dan tersimpan kedalam database.. g.
Statechart Diagram Pembatalan Cuti
Gambar 4.17. Statechart Diagram Pembatalan Cuti Deskripsi gambar: Admin membuka tabel pengajuan cuti karyawan,setelah menyamakan dengan data master cuti,ternyata karyawan yang mengajukan cuti telah habis masa cutinya. Maka cuti yang diajukan oleh karyawan tersebut dibatalkan.
72
h.
Statechart Diagram Persetujuan Cuti
Gambar 4.18. Statechart Diagram Persetujuan Cuti Deskripsi gambar: Admin membuka tabel pengajuan cuti karyawan,setelah menyamakan dengan data master cuti, karyawan yang mengajukan cuti masih mempunyai masa cuti yang belum diambil. Maka cuti yang diajukan oleh karyawan tersebut disetujui.
C.
Activity Diagram Activity Diagram memberikan gambaran bagaimana sistem
berinteraksi dengan pengguna dan/atau dengan sistem lain. Berikut merupakan activity diagram dari fungsi pengajuan cuti karyawan PT Integrasi Tri Tama Cendekia. Aktivitas dimulai data sistem menampilkan tata cara pengajuan cuti karyawan,kemudian karyawan/ pengguna sebelum masuk ke aplikasi pengajuan cuti terlebih dahulu karyawan/pengguna harus login terlebih dahulu setelah bisa login
73
karyawan akan dihadapkan pada pilihan untuk mengisi aplikasi pengajuan cuti, pengguna akan dihadapkan pada pilihan cuti yang akan diambil. Urutan aktivitas akan berakhir saat pengguna mengklik tombol SEND atau membatalkan pengajuan cuti. a.
Activity Diagram Admin Admin
Web
Gambar 4.19. Activity Diagram Admin
74
b.
Activity Diagram pengajuan cuti karyawan Karyawan
Web
Gambar 4.20. Activity Diagram Karyawan
75
c.
Activity Diagram Laporan Admin
Web
Kabag Kepeg
Gambar 4.21. Activity Diagram Laporan
D.
Package Diagram Package diagram adalah sebuah bentuk pengelompokan yang
memungkinkan untuk mengambil sebuah bentuk di UML dan mengelompokan elemen-elemennya dalam tingkatan unit yang lebih
76
tinggi. Kegunaan package yang paling umum adalah untuk mengelompokkan class. Berikut adalah gambar package diagram yang ada di dalam perancangan sistem infomasi kepegawaian :
Gambar 4.22. Package Diagram
E.
Class Diagram Class diagram adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi
akan
menghasilkan
sebuah
objek
dan
merupakan
inti
dari
pengembangan dan desain berorientasi objek. Class menggambarkan keadaan (atribut/properti) suatu sistem, sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut (metoda/ fungsi). Class diagram menggambarkan struktur dan deskripsi class, package dan objek beserta hubungan satu sama lain seperti containment, pewarisan, asosiasi, dan lain-lain. 77
Users username password noid_peg kdbagian nmkepala_bagian jml_cuti email level blokir
0..* 1..*
Dtl_cuti noid_peg tgl_mulai tgl_selesai tgl_kembali ambil_cuti almt_cuti kdcuti kep_cuti tgl_ajukan Jmlcuti_thn periode_cuti Statuscuti_kabag Statuscuti_kepeg
Bagian
Pegawai
1..* 0..*
noid_pegawai nama_pegawai jns_kelamin tgl_lahir nmbagian pendidikan agama jurusan jabatan tgl_bekerja Alamat no_ktp no_telp no_jamsostek awal_jamsostek gol_darah status tgl_menikah nm_istri/suami pekerjaan
1..*
kd_bagian nmbagian
0..*
1..*
Cuti
0..*
kd_cuti nm_cuti
Gambar 4.23. Class Diagram Tabel 4.4. Dokumentasi Class diagram
No 1 2
Requirement Yang dapat login ke halaman Sistem Informasi Kepegawaian PT Integrasi Tri Tama Cendekia adalah Admin dan User Yang dapat mengisi aplikasi pengajuan cuti adalah user/ pegawai
3
Yang dapat menambah ,mengedit dan menghapus data adalah administrator
4
Yang dapat mengupdate adalah administrator dan ditampilkan di halaman Status Cuti
78
Class Entity Login Form pengajuan cuti Data Master,Informasi Cuti dan Laporan Status Cuti
F.
Sequence Diagram Sequence diagram (diagram urutan) adalah suatu diagram yang
memperlihatkan atau menampilkan interaksi-interaksi antar objek di dalam sistem yang disusun pada sebuah urutan atau rangkaian waktu. Interaksi antar objek tersebut termasuk pengguna, display, dan sebagainya berupa pesan/message. Sequence Diagram digunakan untuk menggambarkan skenario atau rangkaian langkah-langkah yang dilakukan sebagai sebuah respon dari suatu kejadian/even untuk menghasilkan output tertentu. Sequence Diagram diawali dari apa yang me-trigger aktivitas tersebut, proses dan perubahan apa saja yang terjadi secara internal dan output apa yang dihasilkan. Berikut adalah Sequence Diagram yang ada di program usulan 1.
Sequence Diagram Login
Gambar 4.24. Sequence Diagram Login
79
2.
Sequence Diagram Entry Data Master
Admin/user
Form Data Master
Open
Control Data Master
File Data Master
Input data pegawai Input data cuti Input data bagian Input data user
Edit Batal
display
simpan
Gambar 4.25. Sequence Diagram Data Master 3.
Sequence Diagram Entry Laporan
Gambar 4..26. Sequence Diagram Laporan 80
4.
Sequence Diagram Entry Pengajuan Cuti
Gambar 4.27. Sequence Diagram Pengajuan Cuti.
G.
Component Diagram Component diagram menggambarkan struktur dan hubungan
antar komponen piranti lunak, termasuk ketergantungan (dependency) diantaranya. Komponen piranti lunak adalah modul berisi code, baik berisi source code maupun binary code, baik library maupun executable, baik yang muncul pada compile time, link time maupun run time. Umumnya komponen terbentuk dari beberapa class dan atau package, tapi dapat juga berupa interface, yaitu kumpulan layanan yang disediakan sebuah komponen untuk komponen lainnya.
81
Gambar 4.28. Component Diagram
H.
Collaboration Diagram Collaboration diagram juga menggambarkan interaksi antar
objek seperti Sequence diagram, tetapi lebih menekankan pada peran masing-masing objek dan bukan pada waktu penyampaian message.
82
w
Edit
w
Vie
Tambah
Vie
Hapus
Vi e
w
Cuti Tahunan
Hal.Data Master Logout
Cuti Alasan Penting
Cuti Besar Vie w
Open
Cuti Sakit
Jenis-jenis Cuti
Cuti Bersalin Cuti diluar tgungan Negara
Index Admin/User
Vi ew
Interaksi View
Tambah Laporan View
Pengajuan Cuti Edit
Hapus Form Pengajuan Cuti
Gambar 4.29. Collaboration Diagram
I.
Deployment Diagram Deployment/
physical
diagram
menggambarkan
detail
bagaimana komponen di-deployment dalam infrastruktur sistem, dimana komponen akan terletak (pada mesin, server atau piranti keras apa), bagaimana kemampuan jaringan pada lokasi tersebut, spesifikasi server, dan hal-hal lain yang bersifat fisikal. Sebuah node adalah server, workstation atau piranti keras lain yang digunakan untuk mendeployment komponen dalam lingkungan sebenarnya.
83
Client Browser
Page Request
Web Server
Database Request
Database Server
Gambar 4.30. Deployment Diagram
4.2.3. ERD (Entity Relationship Diagram)
Gambar 4.31. Entity Relationship Diagram
84
4.2.4. Spesifikasi Basis Data Berikut ini adalah struktur-struktur tabel yang digunakan dalam pembuatan database untuk aplikasi pengajuan cuti karyawan PT Integrasi Tri Tama Cendekia sebagai berikut : a.
File utama 1.
User Nama Tabel
: User
Isi
: Data User
Media
: Harddisk
Primary Key
: username
Tabel 4.5. Spesifikasi Tabel User No
Elemen Data
Akronim
Type
Width
1.
Username
username
Varchar
25
2.
Password
password
Char
60
3.
Nomor ID Pegawai
noid_peg
Integer
10
4.
Nama Kepala
nmkepala_ba
Varchar
25
Bagian
gian
5.
Jumlah Cuti
jml_cuti
Integer
2
6.
Email
email
Varchar
25
7.
Level
level
Varchar
15
8.
Blokir
blokir
Enum
85
Desk Primary key
2.
Pegawai Nama Tabel
: Pegawai
Isi
: Data Pegawai
Media
: Harddisk
Primary Key
: noid_peg
Tabel 4.6. Spesifikasi Tabel Pegawai No
Elemen Data
Akronim
Type
Width
1.
No.ID Pegawai
noid_peg
Integer
10
2.
Nama Pegawai
nama_peg
Varchar
30
3.
Pendidikan
pendidikan
Varchar
3
4.
Agama
agama
Varchar
10
5.
Jurusan
jurusan
Varchar
10
6.
Jabatan
jabatan
Varchar
20
7.
Tanggal Bekerja
tgl_bekerja
Date
8
8.
Alamat
alamat
Varchar
100
9.
No.Telepon
no_telp
Integer
10
10.
No.KTP
no_ktp
Integer
10
11.
Tanggal Lahir
tgl_lahir
Date
8
12.
No Jamsostek
no_jamsostek
Varchar
20
13.
Awal Jamsostek
awal_jamsostek
Varchar
25
14.
Golongan darah
gol_darah
Varchar
2
15.
Jenis Kelamin
jns_kel
Varchar
6
16.
Kode bagian
kdbagian
Varchar
2
17.
Status
status
Varchar
10
18.
Tanggal Menikah
tgl_menikah
Date
8
19.
Nama Istri/Suami
nm_istri_suami
Varchar
30
20.
Pekerjaan
pekerjaan
Varchar
20
21.
Jumlah Anak
jmlanak
Integer
2
86
Desk Primary key
3.
Bagian Nama Tabel
: Bagian
Isi
: Data Bagian pegawai
Media
: Harddisk
Primary Key
: kdbagian
Tabel 4.7. Spesifikasi Tabel Bagian No
Elemen Data
Akronim
Type
Width
1.
Kode Bagian
kdbagian
Varchar
2
2.
Nama Bagian
nmbagian
Varchar
25
4.
Desk Primary Key
Cuti Nama Tabel
: Cuti
Isi
: Data Cuti Karyawan
Media
: Harddisk
Primary Key
: kdcuti
Tabel 4.8. Spesifikasi Tabel Cuti No.
Elemen Data
Akronim
Type
Width
1.
Kode Cuti
kdcuti
Varchar
3
2.
Nama Cuti
nmcuti
Varchar
30
5.
Detail Cuti Nama Tabel
: Detail Cuti
Isi
: Detail Cuti
Media
: Harddisk
Primary Key
: noid_peg 87
Desk Primary Key
Tabel 4.9. Spesifikasi Tabel Detail Cuti No.
Type
Type
Width
1.
No.ID Pegawai
noid_peg
Integer
10
2.
Tgl Mulai
tgl_mulai
Date
8
3.
Tgl Selesai
tgl_selesai
Date
8
4.
Tgl Kembali
tgl_kembali
Date
8
5.
Jumlah Cuti
ambil_cuti
Integer
2
6.
almt_slm_cuti
Varchar
100
7.
Alamat Selama Cuti Kode cuti
kdcuti
Varchar
3
8.
Keperluan Cuti
kep_cuti
Vachar
50
9.
Tgl Pengajuan Cuti tgl_ajukan
Date
8
10.
Jumlah cuti tahun
jmlcuti_thn
Integer
2
11.
Sisa masacuti
sisamasa_cuti
Integer
2
12.
Periode cuti
periode_cuti
Varchar
4
13.
Status persetujuan kabag Keterangan persetujuan kabag Status persetujuan HRD Keterangan persetujuan HRD
statuscuti_kabag
Integer
1
ketsetuju_kabag
Varchar
100
statuscuti_hrd
Integer
1
ketsetuju_hrd
Varchar
100
14. 15. 16.
4.5
Elemen Data
Keterangan Primary Key
Tahap Pengembangan (Development) Pada tahap ini, penulis menggunakan PHP versi 5.2.6 sebagai bahasa pemrograman dan Microsoft SQL Server 2000 sebagai databasenya, sedangkan web servernya menggunakan Apache versi 2.5.9. Untuk tampilan web dari aplikasi ini dapat dilihat secara lengkap pada lampiran.
88
4.6
Tahap Ujicoba Karena keterbatasan waktu dan pengetahuan penulis tentang tahap ini, penulis melewati tahap ini.
4.7
Tahap Implementasi Pada tahap ini dilakukan 4 tahap : 4.7.1 Memberitahu User (Notify User) Melakukan pemberitahuan atau sosialisasi mengenai sistem ini kepada semua pengguna (user) yang akan menggunakan sistem ini. Pada tahap ini hanya dilakukan pengenalan saja, tidak terlalu mendalam. Karena keterbatasan waktu dan kemampuan penulis, penulis tidak melakukan tahap ini. 4.7.2 Melatih User (User Training) Melakukan pelatihan user yang bersangkutan mengenai penggunaan sistem ini yang lebih mendalam. 4.7.3 Memasangkan Sistem (Install System) Setelah sistem informasi cuti karyawan ini telah lolos dalam tahap pengujian, sistem ini harus di implementasikan di Bagian Kepegawain PT Integrasi Tri Tama Cendekia. Karena sistem ini berbasis web, implementasi dari sistem ini akan sangat mudah. Implementasi pada sisi server di upload pada hosting. Ini dikarenakan karena sistem ini dijalankan dalam internet / online.
89
Implementasi pada sisi client hanya membutuhkan web browser dan jaringan yang terhubung ke internet. Aplikasi Sistem Informasi Cuti Karyawan sudah siap dijalankan
dengan
mengakses
http://www.cutididit.com
di
komputer client yang sudah terkoneksi ke internet.
4.8
Tahap Pengoperasian dan Pemeliharaan 4.8.1 Pengoperasian Pengoperasian pada sistem informasi cuti karyawan berbasis web ini, user akan dibagi menjadi dua yaitu user dan admin. 4.8.1.1
User Hanya memiliki akses untuk melakukan proses pengajuan cuti saja, tidak diberi kewenangan untuk mengatur user lain.
4.8.1.2
Admin Memiliki kewenangan untuk mengatur hak akses user - user.
4.8.2
Pemeliharaan Untuk pemeliharaan sistem dilakukan oleh administrator, karena administrator mempunyai pekerjaan rutin yang harus dilakukan terhadap sistem yang ada, antara lain :
90
1.
System Maintenance Admin memiliki kewajiban untuk melakukan perawatan sistem ini, baik hardware yang mendukung sistem ini ataupun software. Salah satunya menjaga keamanan, baik dari virus maupun hacker , dengan cara memasang firewall, dll.
2.
Backup & Recovery Admin memiliki kewajiban untuk backup database secara berkala, dilakukan setiap hari setelah jam kerja selesai. Dan juga melakukan recovery database terbaru jika terjadi kerusakan pada database.
3.
System Modification & Enhancement Admin
memiliki
kewajiban
untuk
memberitahu
programmer jika ada kebutuhan untuk penambahan fitur pada sistem. 4.
System & Code Review Review dari sistem ini dilakukan oleh programmer apakah masih ada bug atau kesalahan logika pada sistem ini.
4.9
Spesifikasi Hardware dan Software Fungsi utama dari komputer adalah memproses data, data input dan menghasilkan keluaran yang dapat digunakan pada lingkungan aplikasi tertentu. Peralatan fisik yang digunakan untuk menjalankan sistem
91
komputer dan mengelola penyimpanan dan aliran data sistem serta instruksi sepanjang jalur komunikasi internal merupakan sistem komponen perangkat keras. Sedangkan perangkat keras mencakup pemahaman tentang organisasi komputer dan studi komponen fisik yang digunakan untuk merancang sistem komputer. Untuk melaksanakan pengolahan data suatu komputer mempunyai beberapa komputer mempunyai beberapa komponen yang terdiri dari : a.
Alat pembaca data
: Input Unit
b.
Alat pengolahan data
: Centeral Processing Unit
c.
Alat penghasil
: Output Unit
Setiap unit komputer mempunyai tugas yang berlainan namun didalam melaksanakan suatu pekerjaan, unit-unit akan bekerja secara sinkron dengan dikendalikan oleh Control Unit atau Section. Sedangkan fungsi dari sistem operasi itu sendiri sebagai alat pengendali yang secara terpadu
bertindak
sebagai
penghubung
antar
komputer
dengan
pemakainya. 4.9.1
Spesifikasi Hardware Perangkat keras atau yang disebut Hardware adalah suatu alat bantu yang berbentuk fisik atau seluruh komponen peralatan yang membentuk suatu sistem komputer dan peralatan lainnya yang memungkinkan komputer dapat melaksanakan tugasnya. Dan perangkat keras yang terdapat dalam sistem usulan adalah sebagai berikut :
92
4.9.2
a.
Processor
: Pentium IV 3.0 GH.Z
b.
Memori
: 128 MB
c.
Harddisk
: 40 GB
d.
Floppy disk
: 1,44 MB (3,5”)
e.
Monitor
: SVGA 15”
f.
Keyboard
: 108 keys
g.
Printer
: Deskjet Printer
Spesifikasi Software Perangkat
lunak
atau
yang
disebut
software
adalah
seperangkat alat yang dapat mendukung proses kerja dari perangkat keras yang digunakan atau seluruh fase daripada system pengolahan data yang diatur peralatan komputernya sendiri. Fasilitas software itu sendiri terdiri dari sistem design, program dan prosedur-prosedur lainnya. Disini penulis menjelaskan bahwa komputer yang terdapat dalam sistem usulan menggunakan sistem operasi (operating system) Microsoft Windows 98.
93
BAB V PENUTUP
5.1
Kesimpulan Dari hasil riset lapangan dan proses pembuatan web yang penulis lakukan, maka penulis menyimpulkan beberapa hal sebagai berikut: a.
Sistem cuti online yang dibuat dapat mempermudah proses pengajuan dan persetujuan cuti. Dengan sistem cuti online, proses pengajuan usulan cuti bisa dilakukan tanpa harus bertatap muka secara langsung.
b.
Dengan adanya aplikasi cuti online, karyawan diharapkan dapat menerima informasi yang lebih tentang kepegawaian khususnya permasalahan cuti.
5.2
Saran Guna meningkatkan fungsi dari sistem cuti online sebagai pelayanan dan penyebaran informasi, maka pengembangan lebih lanjut yang dapat dilakukan dari skripsi ini antara lain : a.
Memperbaiki tampilan (interface) dari sistem cuti online sehingga lebih menarik dan mudah digunakan.
b.
Memberikan sistem keamanan yang lebih kuat bagi jaringan dengan menggunakan sistem enkripsi WEP dan WPA .
94
DAFTAR PUSTAKA
Gunawan, Wahyu. 2010. Kebut Sehari Jadi Master PHP. Yogyakarta. Penerbit Genius Publisher.
Hakim, Lukmanul. 2009. Membongkar Trik Rahasia Para Master PHP. Yogyakarta. Penerbit Lokomedia.
Hakim, Lukmanul. 2009. Jalan Pintas Menjadi Master PHP. Yogyakarta. Penerbit Lokomeida.
Hakim, Lukmanul. 2009. Trik Rahasia Master PHP Terbongkar Lagi. Yogyakarta. Penerbit Lokomeida.
Kadir, Abdul. 2009. From Zero To A Pro Membuat Aplikasi Web dengan PHP + Database MySQL. Yogyakarta. Penerbit Andi.
Ladjamudin, Al-Bahra bin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta. Penerbit Geraha Ilmu.
Hartono, Mulia. (2004). 7 Langkah Mudah Membangun Sistem Informasi ERP. Jakarta : PT. Elek Media Komputindo : Jakarta
Madcoms, 2009. Langsung Bisa Membangun Website Profesional Dengan Adobe CS4, PHP, & MySQL. Yogyakarta. Penerbit Andi.
Munawar. 2005. Pemodelan Visual Dengan UML. Yogyakarta. Penerbit Graha Ilmu.
Wiswakarma, Komang. 2009. Membuat Katalog Onlinde Dengan PHP Dan CSS. Yogyakarta. Penerbit Lokomedia.
Wiswakarma, Komang. 2009. Panduan Lengkap Menguasai Pemrograman CSS. Yogyakarta. Penerbit Lokomedia.
LAMPIRAN
WAWANCARA Wawancara I Responden
: Hanisya Fadillah
Jabatan
: Kepala kepegawaian / HRD
Penanya
: Adian Tri Basuki
Tanggal
: 4 Juli 2011
Tema
: Prosedur Sistem Berjalan
Tujuan
: Mengetahui tentang prosedur sistem berjalan dalam pengajuan cuti karyawan pada PT Integrasi Tri Tama Cendekia
Poin Utama Wawancara : 1.
Bagaimana prosedur yang ada pada sistem pengajuan cuti karyawan pada PT Integrasi Tri Tama Cendekia?
2.
Bagaimanakah ruang lingkup pada sistem pengajuan cuti karyawan?
3.
Apa saja kendala yang dihadapi pada sistem yang berjalan ?
Hasil Wawancara : Dari hasil wawancara ini, peneliti dapat mengetahui proses sistem yang berjalan pada sistem pengajuan cuti karyawan PT Integrasi Tri Tama Cendekia. Sistem yang sedang berjalan pada bagian Kepegawaian masih menggunakan sistem manual.
Wawancara II Responden
: Mahmud Tsulatsi, SE, MSi
Jabatan
: Direktur
Penanya
: Adian Tri Basuki
Tanggal
: 4 Juli 2011
Tema
: Profil PT Integrasi Tri Tama Cendekia
Tujuan
: Mengetahui tentang sejarah dan struktur organisasi perusahaan
Poin Utama Wawancara : 1.
Bagaimana Profil PT Integrasi Tri Tama Cendekia ?
2.
Bagaimana struktur Organisasi PT Integrasi Tri Tama Cendekia ?
Hasil Wawancara : Dari wawancara II ini dapat diketahui tentang sejarah dan perkembangan dari PT Integrasi Tri Tama Cendekia serta struktur organisasi yang ada dalam PT Integrasi Tri Tama Cendekia. Dengan diketahuinya sejarah dan struktur organisasi tersebut dapat memudahkan penulis dalam mempelajari alur dokumen yang ada pada divisi operasional.
Tampilan Web A.
Halaman index.php Halaman ini berfungsi sebagai halaman login admin ataupun user.
B.
Halaman index1.php Halaman ini berfungsi sebagai halaman depan / homepage. didalam halaman ini terdiri dari menu pilihan yang dapat di lihat oleh user.
C.
Halaman Master_Pegawai.php Dihalaman ini semua data karyawan PT Integrasi Tri Tama Cendekia di input dan selanjutnya akan dibuatkan user login untuk pengajuan cuti online.
D.
Halaman master_user.php Di halaman ini semua data karyawan PT Integrasi Tri Tama Cendekia di input guna memberikan user id kepada karyawan sebagai login untuk pengajuan cuti online
E.
Halaman view_bagian.php Dihalaman ini adalah semua data bagian di input sebagai data master bagian
F.
Halaman view_cuti.php Dihalaman ini adalah semua data cuti di input sebagai data master cuti
G.
Halaman pengajuan_cuti.php Dihalaman ini user / karyawan yang akan melakukan pengajuan cuti diwajibkan mengisi aplikasi form pengajuan cuti.
