SISTEM INFORMASI DATA KARYAWAN PADA PT. POS INDONESIA (PERSERO) BANDA ACEH BERBASIS WEB
SKRIPSI
Di ajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat-syarat guna memperoleh gelar Sarjana Komputer STMIK U’Budiyah Indonesia
Oleh Nama Nim
: Kasmadi Fauzi : 121020220032
PROGRAM STUDI S1 SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER STMIK U’BUDIYAH INDONESIA BANDA ACEH 2013
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL .............................................................................. i ABSTRACK ........................................................................................... ii DAFTAR ISI .......................................................................................... iii DAFTAR GAMBAR .............................................................................. v DAFTAR TABEL .................................................................................. vii BAB I.
PENDAHULUAN ................................................................ 1.1. Latar Belakang Masalah ................................................ 1.2. Rumusan Masalah ......................................................... 1.3. Batasan Masalah ........................................................... 1.4. Tujuan Penelitian .......................................................... 1.5. Sistematika Penulisan ................................................... 1.6. Lokasi Penelitian...........................................................
BAB II. TINJAUAN KEPUSTAKAAN ............................................ 2.1. Sejarah Singkat PT. Pos Indonesia ................................ 2.2. Pengertian Sistem .......................................................... 2.3. Pengertian Informasi ..................................................... 2.4. Pengertian Sistem Informasi .......................................... 2.5. Pengertian Data ............................................................. 2.6. Pengertian Karyawan .................................................... 2.7. Konsep Data Karyawan ................................................. 2.8. Pengertian Komputer..................................................... 2.9. Data Flow Diagram ...................................................... 2.10. Diagram Flowchart....................................................... 2.11. Entity Relationship Diagram ......................................... 2.12. XAMPP ........................................................................ 2.13. MySQL ......................................................................... 2.14. Pengertian Personal Home Page ................................... 2.15. Pengertian Macromedia Dreamweaver .......................... 2.16. WEB ............................................................................. BAB III. METODE PENELITIAN .................................................... 3.1. Tempat Dan Waktu Penelitian ....................................... 3.2. Metode Pengumpulan Data ........................................... 3.3. Rancangan Database ..................................................... 3.4. Rancangan Sistem ......................................................... 3.5. Diagram Konteks .......................................................... 3.6. Data Flow Diagram ...................................................... 3.7. Diagram Flowchart....................................................... 3.8. Entity Relationship Diagram .........................................
1 1 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 8 9 9 10 10 12 13 15 15 17 19 20 21 21 22 23 26 26 28 29 34
BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................. 4.1 Rancangan Input Sistem ................................................ 4.2 Rancangan Output Sistem .............................................
36 36 42
BAB V. KESIMPILAN ....................................................................... 5.1 Kesimpulan ................................................................... 5.2 Saran .............................................................................
45 45 46
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................
47
LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1. Simbol Entity ...........................................................................
14
Gambar 2.2. Simbol Atribute........................................................................
14
Gambar 2.3. Simbol Relationship ................................................................
14
Gambar 2.4. Relasi One To One ...................................................................
15
Gambar 2.5. Relasi One To Many ................................................................
15
Gambar 2.6. Relasi Many To Many ..............................................................
15
Gambar 3.1. Diagram Konteks .....................................................................
28
Gambar 3.2. Data Flow Diagram .................................................................
29
Gambar 3.3. Flowchart Admin .....................................................................
30
Gambar 3.4. Flowchart User ........................................................................
32
Gambar 3.5. Entity Relationship Diagram.....................................................
34
Gambar 4.1. Halaman Login .........................................................................
36
Gambar 4.2. Tampilan Menu Utama .............................................................
37
Gambar 4.3. Tampilan Data Karyawan ........................................................
37
Gambar 4.4. Tampilan Input Data Karyawan ................................................
38
Gambar 4.5. Tampilan Form Input Data Kenaikan Jabatan............................
39
Gambar 4.6. Tampilan Form Data Jabatan ....................................................
39
Gambar 4.7. Tampilan Form Input Data Bagian ...........................................
40
Gambar 4.8. Tampilan Form Data Bagian .....................................................
40
Gambar 4.9. Tampilan Form Cari Data Karyawan.........................................
41
Gambar 4.10. Tampilan Form Hasil Cari Data Karyawan..............................
41
Gambar 4.11. Tampilan Laporan Data Karyawan Keseluruhan .....................
42
Gambar 4.12. Tampilan Laporan Data Karyawan Perseorangan ....................
43
Gambar 4.13. Tampilan Laporan Data Kenaikan Jabatan ..............................
44
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 2.1. Simbol-Simbol DFD................................................................
12
Tabel 2.2. Simbol-Simbol Flowchart .......................................................
13
Tabel 3.1. Waktu Pelaksanaan Penelitian .................................................
22
Tabel 3.2. Tabel User...............................................................................
24
Tabel 3.3. Tabel Karyawan ......................................................................
25
Tabel 3.4. Tabel Jabatan...........................................................................
25
Tabel 3.5. Tabel Bagian ...........................................................................
26
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayahnya, Sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul “Sistem Informasi Data Karyawan Pada PT. Pos Indonesia (PERSERO) Banda Aceh Berbasis Web ”. Penyusunan ini bertujuan untuk melengkapi persyaratan dalam rangka menyelesaikan studi Strata 1 Sistem informasi pada Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) U’Budiyah Banda Aceh. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Skripsi ini masih sangat jauh dari kesempurnaan, maka dengan segala kerendahan hati, penulis sangat mengharapkan saran dan kritik yang sifatnya membangun dari semua pihak demi kesempurnaan laporan ini. Dan dalam kesempatan ini tak lupa penulis menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepadaa semua orang yang terlibat dalam penulisan skripsi ini. Semoga dengan semua jasa yang telah diberikan mendapatkan ganti yang lebih berarti dari Allah SWT. Semoga dapat bermanfat. Banda Aceh, 19 April 2013 Penulis
KASMADI FAUZI 121020220032
ABSTRAK
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi pada saat ini mempunyai peranan yang sangat penting, salah satunya dibidang komputer, banyak instansi pemerintahan ataupun swasta yang sudah menggunakan sistem komputerisasi untuk proses pengolahan data. Metode penelitian yang digunakan adalah dengan melakukan penelitian lapangan berupa wawancara, pengamatan dan studi pustaka untuk memperoleh data dan informasi yang diperlukan dalam penelitian. Tujuan pembahasan ini adalah untuk mengetahui sistem pengolahan data karyawan yang dilakukan oleh PT. Pos Indonesia (Persero) Banda Aceh. Dengan menggunakan fasilitas komputerisasi dalam mengolah data maka akan berdampak baik bagi para karyawan yang ingin mengetahui data-data karyawan. Sistem informasi data karyawan pada PT. Pos Indonesia (Persero) Banda Aceh yang akan dirancang untuk mempermudah dalam proses pengolahan data para karyawan terutama data karyawan, data bagian, data jabatan untuk mendapatkan informasi yang lebih cepat dan akurat.
Kata kunci : Sistem informasi
ABSTRACT
Developments in science and technology at the moment have a very important role, one in computer, many government and private agencies that already use computerized systems for data processing. The research method used is to conduct field research in the form of interviews, observations, and literature to obtain the data and information needed in the study. The purpose of this discussion is to determine employee data processing system conducted by PT. Pos Indonesia (Persero) Banda Aceh. By using computerized facilities to process the data it will be good for the employees who want to know the data of employees. Data information systems employees at PT. Pos Indonesia (Persero) Banda Aceh which will be designed to facilitate the processing of data of employees, especially employees of the data, the data portion, the data office to get the information more quickly and accurately.
Keywords: information systems
BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah
PT. Pos Indonesia (Persero) Cabang Banda Aceh merupakan sebuah badan usaha milik Negara Indonesia yang bergerak di bidang pengiriman, layanan pos dan bidang jasa yang memberikan pelayanan yang prima kepada pelanggannya guna membentuk performa yang baik, dan kepuasan. PT. Pos Indonesia (Persero) Banda Aceh sudah memanfaatkan jasa komputer sebagai penunjang kegiatannya untuk pengolahan data sehari-hari selain menggunakan aplikasi Microsoft Word, Microsoft Excel juga menggunakan Microsoft Access yang bersifat standar di dalam penyimpanan data. Oleh karena itu, penulis sangat tertarik untuk menciptakan suatu pengolahan dan penyimpanan data para karyawan yang lebih menarik, mudah untuk dijalankan dalam pengentrian data, pencarian data, pengolahan data maupun pencetakan data tersebut dengan menggunakan suatu Sistem Informasi Berbasis Web. Sistem tersebut dirasa sangat dibutuhkan saat ini, karena dapat memberikan kemudahan dalam pengolahan data dan penyampaian informasi kepada karyawan secara cepat, maka dari itu, perencanaan yang tepat sangat perlu guna mencapai keberhasilan dalam membuat sebuah sistem informasi.
Berdasarkan ulasan diatas dan didorong keinginan untuk membahas hal ini, dimana nantinya akan dilihat perkembangan dari sistem informasi yang dimaksud, maka penulis memberi judul skripsi ini “SISTEM INFORMASI DATA KARYAWAN PADA PT. POS INDONESIA (PERSERO) BANDA ACEH BERBASIS WEB”
1.2
Rumusan Masalah Adapun rumusan masalah dalam pembuatan sistem informasi yaitu : 1. Bagaimana membuat sebuah sistem informasi berbasis web dengan menggunakan bahasa pemograman PHP dan MYSQL sebagai media penyimpanan yang dapat membantu karyawan di PT. Pos Indonesia Cabang Banda Aceh secara efektif dan efisien. 2. Bagaimana merancang sebuah website dalam melakukan proses pendataan karyawan dan lebih leluasa melihat informasi yg dibutuhkan secara cepat oleh karyawan.
1.3
Batasan Masalah Batasan masalah yang diberikan dalam pembuatan sistem informasi ini
adalah sebagai berikut : 1. Studi kasus dilakukan di PT. Pos Indonesia (PERSERO) Cabang Banda Aceh. 2. Sistem informasi ini mengacu pada pengelolaan data karyawan. 3. Aplikasi ini dibangun dengan menggunakan PHP sebagai bahasa pemograman,
MYSQL sebagai database manajemen dan windows
sebagai sistem operasi. Sesuai dengan judul yang penulis kemukakan, maka penulisan skripsi ini penulis hanya menguraikan masalah yang menyangkut pengolahan data karyawan yang didalamnya juga termasuk input data, pencarian data, dan laporan data karyawan.
1.4
Tujuan Penelitian
Berdasarkan penjelasan sebelumnya, maka adapun tujuan penelitian adalah sebagai berikut : 1. Membangun sebuah sistem informasi yang mampu mengelola data karyawan yang mudah diaplikasikan serta dapat diakses secara mudah dan cepat oleh karyawan dalam pengelolaan data karyawan. 2. Membantu karyawan PT. Pos Indonesia cabang Banda Aceh dalam mempercepat pengolahan data, pencarian data, dan memudahkan dalam pembuatan laporan.
1.5
Sistematika Penulisan
Dalam penyusunan Skripsi ini terdiri dari 5 ( lima) tahap pembahasan. Setiap tahapnya penulis jabarkan sebagai berikut : Bab I
: Merupakan Pendahuluan yang terdiri dari Latar Belakang Masalah, Rumusan Masalah, Tujuan Penelitian, Batasan Masalah, Sistematika Penulisan dan Lokasi Penelitian.
Bab II
: Merupakan Tinjauan Pustaka yang berisi ulasan tentang konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, sistem informasi, konsep database dan bahasa pemograman.
Bab III
: Merupakan Metodologi penelitian yang membahas tentang metode
penelitian
yang
akan
dilakukan
di
PT.
Pos
Indonesia Cabang Banda Aceh. Bab IV
: Merupakan Hasil dan Pembahasan, Yang pada bab ini berisikan tentang hasil dari proyek akhir.
Bab V
: Merupakan Kesimpulan dan Saran, berisi kesimpulan yang diambil berdasarkan analisa serta saran – saran.
1.6
Lokasi Penelitian
PT. Pos Indonesia Cabang Banda Aceh Beralamat di jalan T. Hamzah Bendahara No. 33 Banda Aceh, kelurahan kuta alam, kecamatan kuta alam kabupaten Banda Aceh. Telepon/Fax 0651-33985.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1
Sejarah Singkat PT. Pos Indonesia Sejarah mencatat keberadaan Pos Indonesia begitu panjang, Kantorpos
pertama didirikan di Batavia (sekarang Jakarta) oleh Gubernur Jendral G.W Baron van Imhoff pada tanggal 26 Agustus 1746 dengan tujuan untuk lebih menjamin keamanan surat-surat penduduk, terutama bagi mereka yang berdagang dari kantor-kantor di luar Jawa dan bagi mereka yang datang dari dan pergi ke Negeri Belanda. Sejak itulah pelayanan pos telah lahir mengemban peran dan fungsi pelayanan kepada publik. Pos Indonesia telah beberapa kali mengalami perubahan status mulai dari Jawatan PTT (Post, Telegraph dan Telephone). Mengamati perkembangan zaman dimana sektor pos dan telekomunikasi berkembang sangat pesat, maka pada tahun 1965 berganti menjadi Perusahaan Negara Pos dan Giro (PN Pos dan Giro), dan pada tahun 1978 berubah menjadi Perum Pos dan Giro yang sejak ini ditegaskan sebagai badan usaha tunggal dalam menyelenggarakan dinas pos dan giropos baik untuk hubungan dalam maupun luar negeri. Selama 17 tahun berstatus Perum, maka pada Juni 1995 berubah menjadi Perseroan Terbatas dengan nama PT Pos Indonesia (Persero). Seiring dengan perkembangan informasi, komunikasi semua titik merupakan rantai yang terhubung satu sama lain secara solid & terintegrasi. Sistem Kode Pos diciptakan untuk mempermudah processing kiriman pos dimana tiap jengkal daerah di Indonesia mampu diidentifikasi dengan akurat.
2.2
Pengertian Sistem Sistem adalah susunan yang teratur dari kegiatan yang saling berhubungan
dengan prosedur yang melaksanakan dan memudah pelaksanaan kegiatan utama dari suatu organisasi. Sistem adalah sebagai suatu kumpulan atau himpunan, unsur, komponen dan variable yang terorganisasi saling berinteraksi dan bertergantungan satu sama lain dan terpadu (Alter.S, 2002 : 2). Sistem adalah hubungan satu unit – unit lainnya yang saling berhubungan satu sama lainnya dan yang tidak dapat dipisahkan serta menuju suatu kesatuan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan (Jimmy L.Goal, 2008 : 9).
2.3
Pengertian Informasi Informasi dapat diartikan “Sebagai hasil pengolah data yang dibutuhkan
dan berguna, mempunyai kondisi serta kebutuhan akan informasi tersebut. Informasi juga merupakan salah satu cara untuk menghubungkan dan mengembangkan data-data yang dibutuhkan untuk menghasilkan suatu informasi yang berguna dalam melaksanakan suatu tujuan pengembangan organisasi.” Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan (Sutabri.T, 2004 : 18). Informasi adalah segal sesuatu keterangan yang bermanfaat untuk para pengambil keputusan atau manajer dalam rangka mencapai tujuan organisasi yang sudah di tetapkan sebelumnya (Jimmy L.Goal, 2008 : 6).
Dari uraian diatas maka pengertian sistem informasi dapat diartikan sebagai
serangkaian
yang
saling
berhubungan
untuk
menghubungkan,
menyimpan, dan mengolah data yang dibutuhkan untuk menghasilkan suatu informasi yang berguna dalam melaksanakan suatu tujuan organisasi.
2.4
Pengertian Sistem Informasi Sistem informasi merupakan sejumlah komponen (manusia, komputer,
teknologi informasi dan prosedur kerja), ada suatu yang diproses data menjadi infromasi
dan
dimaksudkan
untuk
mencapai
sasaran
dan
tujuan
(Kadir.A, 2003 : 10). Sistem Informasi adalah suatu komponen yang saling berhubungan yang mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan kendali dalam suatu organisasi (Andi, 2005 : 9). Tujuan dari sebuah sistem informasi adalah untuk mengintregasikan semua sistem dalam organisasi dan untuk memonitor kegiatan – kegiatan dalam perusahaan agar lebih mudah untuk mengetahui apakah kegiatan terus berjalan sebagaimana mestinya dan telah berimbang.
2.5
Pengertian Data Data adalah bentuk jamak yang berarti faktor atau bagian fakta yang
menjadi arti yang dihubungkan dengan kenyataan kenyataan, simbol – simbol, huruf, dan dapat berupa apa saja. Data disebut juga representasi dari suatu fakta yang dimodelkan dalam bentuk gambar, kata, dan angka. Data secara umum dapat diartikan “Salah satu elemen yang selalu dijumpai dalam berbagai ilmu pengetahuan, Baik dibidang komputer, Sains, Matematika, atau bidang-bidang yang lain”. Data merupakan bentuk mentah yang belum bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model agar menghasilkan informasi (Sutabri.T, 2004 : 20). Data adalah kumpulan file-file yang saling berelasi, relasi tersebut biasanya ditunjukan dengan kunci dari tiap file-file yang ada. Satu database menunjukan suatu kumpulan data yang dipakai dalam satu lingkup organisasi ( Kristianto, 2002:10 ). Tujuan akhir dari data adalah untuk menghasilkan dan menyajikan informasi yang lengkap kepada pihak yang berkepentingan, Informasi pada data dapat diperoleh dari laporan harian, bulanan dan tahunan serta hasil-hasil pengolahan data-data tersebut diharapkan dapat berhubungan dengan ilmu manajemen sumber daya manusia.
2.6
Pengertian Karyawan Karyawan adalah golongan masyarakat yang melakukan penghidupannya
dengan bekerja dalam kesatuan organisasi baik kesatuan kerja pemerintah maupun kesatuan kerja swasta. Karyawan adalah merupakan tenaga kerja jasmaniah maupun rohaniah (mental dan pikiran) yang senantiasa dibutuhkan dan oleh karena itu menjadi salah satu modal pokok dalam usaha kerja sama untk mencapai tujuan tertentu. Karyawan juga adalah orang – orang yang di pekerjakan dalam suatu badan tertentu, baik di lembaga – lembaga pemerintah maupun dalam badan – badan usaha (A.W. Widjaja, 2006 : 113) Dari definisi diatas dapat diketahui bahwa karyawan merupakan modal pokok dalam suatu organisasi dan dikatakan begitu karena berhasil tidaknya suatu organisasi dalam mencapai tujuannya tergantung pada karyawan yang memimpin dan melaksanakan tugas – tugas yang ada dalam organisasi tersebut.
2.7
Konsep Data Karyawan Data karyawan adalah data yang berhubungan dengan entitas karyawan
berfungsi memecahkan permasalahan pengolahan data karyawan. Pengolahan data karyawan adalah sistem informasi data karyawan agar dapat dipergunakan untuk tujuan penerapan dan pengambilan keputusan bagi pihak manajemen atau pihak luar yang membutuhkan.
2.8
Pengertian Komputer Komputer adalah suatu alat elektronik yang terdiri atas hardware dan
software yang dapat mengolah data mentah menjadi sebuah informasi yang berguna bagi pemakainya. Komputer adalah elektronik untuk memanipulasi data secara cepat dan tepat serta dirancang dan diorganisasikan supaya secara otomatis menerima dan menyimpan data input, memprosesnya dan menghasilkan output dipengawasan suatu langkah dan intruksi–intruksi program yang tersimpan di memori (Sander, 1998 : 29).
2.9
Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram menggambarkan arus data dari suatu sistem
informasi, baik sistem lama maupun sistem baru secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut berada (Kusrini & Andri Koniyo,2007:88).. Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu gambar dari sistem yang menggunakan sejumlah bentuk-bentuk simbol untuk menggambarkan bagaimana data mengalir melalui suatu proses yang saling berkaitan. Simbol-simbol data flow diagram yaitu sebagai berikut :
Tabel 2.1 Simbol – simbol data flow diagram No.
Simbol
Keterangan Entitas Eksternal yaitu entitas yang bisa berupa orang atau barang, organisasi atau
1.
sistem yang berada diluar sistem tetapi berinteraksi dengan sistem, masing-masing elemen akan diberi lambang tertentu untuk membedakan antara satu dengan yang lainnya. Aliran data yaitu simbol yang menyatakan alur
2.
data sebagai input dan ouput dari suatu proses keproses yang lain. Proses yaitu menunjukkan kegiatan proses dari
3.
operasi-operasi pada sistem.
Media penyimpanan yaitu media penyimpanan 4.
data biasanya table-tabel yang ada pada database.
2.10
Diagram Flowchart Flowchart merupakan gambaran secara grafik dari langkah-langkah dan
urutan – urutan prosedur dari suatu program. Adapun simbol-simbol dari diagram flowchart adalah sebagai berikut. Tabel 2.2 Simbol – simbol Flowchart
Simbol titik terminal yang digunakan untuk awal dan akhir dari suatu proses Simbol input/output yang digunakan untuk mewakili data input/output Simbol proses digunakan untuk menunjukkan pengeluaran yang dilakukan oleh computer Simbol penghubung digunakan untuk menunjukkan sambungan dari bagan alir yang terputus dihalaman yang masih sama Simbol untuk database yang digunakan dalam program Simbol keputusan yang digunakan untuk suatu penyelesaian kondisi didalam program Dokumen merupakan simbol untuk data yang berbentuk kertas maupun informasi Simbol aliran data
2.11
Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram adalah sebuah pemodelan untuk mendesain
database yang baik karena bisa dipastikan pembuatan database bisa berjalan teratur. Saat mendesain database, yang harus diperhatikan ialah membuat relasi-relasi yang
benar diantara table (widodo & saftian, 2005 : 5). 1. Entity Entity dapat didefinisikan sebagai sesuatu yang mudah didefinisikan. Sebuah entity bisa berupa objek, tempat, orang, konsep atau aktivitas. Pada teknik pengambaran entity dilambangkan dengan kotak. Entity Gambar 2.1 Simbol Entity 2. Atribut Sebuah atribut dapat kita definisikan sebagai penjelasan-penjelasan dari entity yang membedakannya dengan entity yang lain. Sebuah atribut juga merupakan sifat-sifat dari sebuah entity.
Atribut Gambar 2.2 Simbol Atribut 3. Relationship Relationship adalah penghubung diantara entity dan merupakan bagian yang sangat penting dalam mendesain database. Sebuah relationship digambarkan dengan simbol belah ketupat. Relationship Gambar 2.3 Simbol Relationship
Ada tiga tipe Relationship yang dikenal, yaitu: 1. One to one (1:1) Pada bentuk relasi ini, suatu entity hanya berelasi dengan satu entity lainnya, misalnya 1 Direktur memimpin 1 Kantor Direktur
Memimpin
Kantor
Gambar 2.4 Relasi One to One 2. One to Many (1:M) Pada relasi ini suatu entity bisa mempunyai lebih dari satu relasi pada entity lainnya, misal seorang dosen mengajar lebih dari satu mata kuliah Dosen
Mengajar
Mata Kuliah
Gambar 2.5 Relasi One to Many
3. Many to Many (M:M) Pada relasi ini banyak entity yang bisa berelasi dengan banyak entity lainnya, sebagai contoh banyak pembeli bisa membeli banyak barang disuatu pasar
Pembeli
Membeli
Gambar 2.6 Many to Many
Barang
2.12
XAMMP Xammp merupakan salah satu paket instalasi Apache, PHP, dan MySQL
instant yang dapat kita gunakan untuk membantu proses installasi ketiga produk tersebut
2.13
MYSQL MySQL adalah Relational Database Management System (RDBMS) yang
didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL (General Public License). Dimana setiap orang bebas untuk menggunakan MySQL, namun tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat komersial. MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam database sejak lama, yaitu SQL (Structured Query Language). SQL adalah sebuah konsep pengoperasian database, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis. Keandalan suatu sistem database (DBMS) Dapat diketahui dari cara kerja optimizer-nya dalam melakukan proses perintah-perintah SQL, yang dibuat oleh user maupun program-program aplikasinya. Sebagai database server, MySQL dapat dikatakan lebih unggul dibandingkan database server lainnya dalam query data. Hal ini terbukti untuk query yang dilakukan oleh single user, kecepatan query MySQL bisa sepuluh kali lebih cepat dari PostgreSQL dan lima kali lebih cepat dibandingkan Interbase.
MySQL memiliki beberapa keistimewaan, antara lain : 1.
Portabilitas. MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem operasi seperti Windows, Linux, FreeBSD, Mac Os X Server, Solaris, Amiga, dan masih banyak lagi.
2.
Open Source.MySQL didistribusikan secara open source, dibawah lisensi GPL sehingga dapat digunakan secara cuma-cuma.
3.
Multiuser MySQL dapat digunakan oleh beberapa user dalam waktu yang bersamaan tanpa mengalami masalah atau konflik.
4.
Performance
tuning
MySQL
memiliki
kecepatan
yang
menakjubkan dalam menangani query sederhana, dengan kata lain dapat memproses lebih banyak SQL per satuan waktu. 5.
Jenis Kolom MySQL memiliki tipe kolom yang sangat kompleks, seperti signed unsigned integer, float, double, char, text, date, timestamp, dan lain-lain.
6.
Perintah dan Fungsi MySQL memiliki operator dan fungsi secara penuh yang mendukung perintah Select dan Where dalam perintah (query).
2.14
Pengertian Personal Home Page (PHP) PHP atau Hypertext Preprocessor adalah salah satu jenis bahasa
pemrograman web yang open source, sehingga dapat digunakan oleh siapa saja secara cuma-cuma. Selain gratis, PHP juga memiliki kelebihan diantaranya kemudahan dalam menggunakannya serta dapat digunakan untuk membuat website dinamis (Wisma.K, 2009:12). PHP adalah bahasa pemrograman web atau scripting language yang didesain untuk web. PHP dibuat pertama kali oleh satu orang yaitu Rasmus Lerdorf, yang pada awalnya dibuat untuk menghitung jumlah pengunjung pada homepagenya. Pada waktu itu PHP bernama F1 (Form Interpreter). Pada saat tersebut PHP adalah sekumpulan script yang digunakan untuk mengolah data form dari web. Perkembangan selanjutanya adalah Rasmus melepaskan kode sumber tersebut dan menamakannya PHP/F1, pada saat tersebut kepanjangan dari PHP/F1 adalah Personal Home Page/Form Interpreter. Dengan pelepasan kode submerin menjadi open source, maka
banyak programmer yang tertarik untuk ikut
mengembangkan PHP. Pada November 1997, dirilis PHP/F1 2.0. Pada rilis ini interpreter sudah diimplementasikan dalam C. Dalam rilis ini disertakanjuga modul-modul ekstensi yang meningkatkan kemampuan PHP/F1 secara signifikan. Pada tahun 1997, sebuah perusaahan bernama Zend, menulis ulang interpreter PHP menjadi lebih bersih, lebih baik dan lebih cepat.
Kemudian pada Juni 1998 perusahaan tersebut merilis interpreter baru untuk PHP dan meresmikan nama rilis tersebut menjadi PHP 3.0. Pada tahun 1997, sebuah perusahaan bernama Zend, menulis ulang interpreter PHP menjadi lebih bersih, lebih baik dan lebih cepat. Kemudian pada Juni 1998 perusahaan tersebut merilis interpreter baru untuk PHP dan meresmikan nama rilis tersebut menjadi PHP 3.0. pada pertengahan tahun 1997, Zend merilis interpreter PHP baru dan rilis tersebut dikenal dengan PHP 4.0. PHP 4.0 adalah versi PHP yang paling banyak dipakai. Versi ini banyak dipakai sebab versi ini mampu dipakai untuk membangun aplikasi web kompleks tetapi tetap memiliki kecepatan proses dan stabilitas yang tinggi. Pada Juni 2004, Zend merilis PHP 50. Versi ni adalah versi mutahkhir dari PHP. Dalam versi ini, inti dari interpreter PHP mengalami perubahan besar. Dalam versi ini juga dikenalkan model pemrograman berorientasi objek baru untuk menjawab perkembangan bahas pemrograman kearah pemrograman berorientasi objek.
2.15
Pengertian Macromedia Dreamweaver Macromedia Dreamweaver adalah sebuah HTML editor professional
untuk mendesain secara visual dan mengelola situs Web maupun halaman Web. Saat ini terdapat software dari kelompok Macromedia yang banyak digunakan untuk mendesain situs Web. Macromedia Dreamweaver 3 merupakan versi lama dari Macromedia Dreamweaver dan merupakan Web Authoring terbaik untuk tahun 2000.
Pada
tahun
2001,
macromedia
meluncurkan macromedia
Dreamweaver 4 yang lebih baik dan lebih canggih lagi. Pada tahun 2002 Macromedia meluncurkan versi terbaru lagi, yaitu Macromedia Dreamweaver MX. Dan seterusnya muncul Versi terbaru lagi dari Macromedia Dreamweaver adalah Dreamweaver MX 2004. Pada Dreamweaver MX 2004 terdapat beberapa kemampuan bukan hanya sebagai software untuk desain web saja, tetapi juga untuk menyunting kode serta pembuatan aplikasi Web dengan menggunakan berbagai bahasa pemograman Web, antara lain JPS, PHP, ASP dan ColdFusion. Dreamweaver merupakan software utama yang digunakan oleh Web Desainer maupun Web Programmer guna mengembangkan situs Web. Ruang kerja, fasilitas dan kemampuan Dreamweaver mampu meningkatkan produktivitas dan evektifitas dalam desain maupun membangun situs Web. Dreamweaver juga dilengkapi dengan fasilitas untuk manajemen situs yang cukup lengkap.
2.16
WEB Website adalah kumpulan dari halaman-halaman situs, yang biasanya
terangkum dalam sebuah domain atau subdomain, yang tempatnya berada didalam World Wide Web (WWW) di Internet. Sebuah web page adalah dokumen yang ditulis dalam format HTML (Hyper Text Markup Language), yang hampir selalu bisa diakses melalui HTTP, yaitu protokol yang menyampaikan informasi dari server website untuk ditampilkan kepada para pemakai melalui web browser. Semua publikasi dari website-website tersebut dapat membentuk sebuah jaringan informasi yang sangat besar (Kurniawan.P.A, 1998:37). Halaman-halaman dari website akan bisa diakses melalui sebuah URL yang biasa disebut Homepage. URL ini mengatur halaman-halaman situs untuk menjadi sebuah hirarki, meskipun hyperlink-hyperlink yang ada di halaman tersebut mengatur para pembaca dan memberitahu mereka sususan keseluruhan dan bagaimana arus informasi ini berjalan (Kurniawan.P.A, 1998:37). Penemu Website adalah Sir Timothy John ¨Tim¨ Berners-Lee, sedangkan website yang tersambung dengan jaringan, pertama kali muncul pada tahun 1991. Maksud dari Tim ketika membuat website adalah untuk mempermudah tukar menukar dan memperbarui informasi kepada sesama peneliti di tempat dia bekerja. Pada tanggal 30 April 1993, CERN (tempat dimana Tim bekerja) menginformasikan bahwa WWW dapat digunakan secara gratis oleh semua orang.
BAB III METODE PENELITIAN
3.1
Tempat Dan Waktu Penelitian Dalam proses penyusunan tugas akhir ini, Objek yang diambil untuk
pembuatan sistem informasi data karyawan adalah di PT. POS INDONESIA (PERSERO) BANDA ACEH yang berada di T. Hamzah Bendahara No. 33 Kuta Alam Banda Aceh. Peralatan yang digunakan terdiri dari perangkat keras (Hardware) yaitu sebuah Laptop Compaq Presario CQ40, perangkat lunak (Software) yang terdiri dari sistem operasi windows7, AppServ versi 1.7.0 (Apache, PHP, MySQL) dan Macromedia Dreamweaver 8. Dalam penyusunan sebuah tugas akhir dari penelitian yang telah dilakukan, banyak tahapan-tahapan yang dilakukan. Mulai dari penentuan judul sampai dengan pengumpulan tugas. Adapun tahapan-tahapan tersebut dapat dilihat pada tabel dibawah. Tabel 3.1 Waktu Pelaksanaan Penelitian Mei N o
Jenis Kegiatan
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Pengumpulan Data Analisis Data Perancangan Database Perancangan Sistem Desain Sistem PengujianSistem Pengembangan Sistem Penuliasan TA Final
Juni
Juli
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1
Agustus 2
3 4
September 1
2
3
3.2
Metode Pengumpulan Data Dalam melakukan penelitian cara mengumpulkan data dilakukan dengan
metode antara lain sebagai berikut: 1.
Studi Lapangan (Field Reseach) Yaitu studi yang dilakukan secara langsung ke tempat kerja atau
berhubungan langsung dengan lapangan secara objektif yang terdiri dari dua cara, yaitu: a. Wawancara (Interview) Yaitu pengumpulan data dengan cara penulis langsung bertatap muka dan mencari keterangan dengan responden (personalia/ karyawan PT. Pos). b. Pengamatan (Observasi) Penulis melakukan pengamatan secara langsung terhadap objek penulisan untuk mendapatkan data atau keterangan yang diperlukan. 2.
Studi Kepustakaan (Library Research) Yaitu teknik pengumpulan data dengan cara membaca beberapa literatur/
buku- buku yang mendukung dan berhubungan dengan penelitian. Pelaksanaan dimulai dari tahap pengumpulan data, perancangan sistem (desain), pembuatan program, uji program (testing), hingga penyusunan laporan.
3.3
Rancangan Database Database merupakan suatu kumpulan file-file yang berguna dalam
hal menyimpan data-data untuk proses pengambilan keputusan. Dalam hal merancang sebuah sistem yang berbasis database, perancangan database merupakan suatu aspek Kesulitan
utama
yang perlu mendapat perhatian
yang khusus.
dalam merancang aplikasi database adalah bagaiman
merancang suatu database yang mempunyai ketelitian yang tinggi sehingga terhindar dari duplikasi data. Dalam Sistem informasi pengolahan data yang akan penulis rancang terdapat beberapa tabel database yaitu sebagai berikut : a. Tabel User Tabel user digunakan untuk memasukkan ID User dan password yang akan digunakan oleh user untuk masuk kedalam sistem informasi kepegawaian Tabel 3.2 Tabel User No 1 2
Nama Field ID_User Password
Tipe Text Text
Size 15 15
Keterangan Id User Password
b. Tabel Karyawan Tabel karyawan digunakan untuk memasukkan informasi tentang data setiap karyawan dan untuk dapat mempermudah dalam memperoleh informasi tentang pegawai pada PT. Pos Indonesia Banda Aceh.
Tabel 3.3 Tabel Karyawan No
Nama Field
Tipe
Size
Key
Keterangan
*
Nomor Induk Karyawan
1
NIP
Varchar
25
2
Nama
Text
20
Nama Pegawai
3
Tmpt_ Lahir
Text
20
Tempat Lahir Karyawan
4
Tgl_Lahir
Date
10
Tanggal Lahir Karyawan
5
Alamat
Text
30
Alamat
6
Tgl_masuk
Text
15
Tanggal Masuk
7
Id_bagian
Text
10
Id Bagian
8
Id_jabatan
Varchar
10
Id Jabatan
9
Foto
Varchar
10
Foto Karyawan
c. Tabel Bagian Tabel Bagian digunakan untuk memasukkan informasi tentang bagian karyawan
yang
ada
pada
PT. Pos Indonesia dan
mempermudah user dalam memperoleh data Bagian pegawai. Tabel 3.5 Tabel Bagian No
Nama Field
Tipe
Size
1
Id_Bag
Text
25
2
N_Bag
Text
15
Key *
Keterangan Nomor Id Bagian Nama Bagian
untuk
d. Tabel Jabatan Tabel jabatan digunakan untuk mengatahui informasi tentang jabatan pegawai dan untuk mempermudah user dalam memperoleh informasi tentang jabatan. Tabel 3.4 Tabel Jabatan No
Nama Field
Tipe
Size
Key *
1
Id_Jab
Text
20
2
N_Jab
Text
25
Keterangan Id Jabatan Nama Jabatan
e. Tabel Kenaikan Jabatan Tabel jabatan digunakan untuk mengatahui informasi tentang jabatan pegawai dan untuk mempermudah user dalam memperoleh informasi tentang jabatan. Tabel 3.5 Tabel Kenaikan Jabatan No
Nama Field
Tipe
Size
Key *
Keterangan
1
Idh
Text
20
2
Idkjb
Text
25
Id kenaiakan Jabatan
3
Jab_Old
Varchar
25
Jabatan Lama
4
Tgl_Ajb
Date
5
Jabatan_Baru
Varchar
6
Tgl_Kjb
Date
50 -
Id Jabatan
Tangggal Masuk Jabatan Baru Tanggal Kenaikan jabatan
3.4
Rancangan Sistem Perancangan sistem adalah suatu perancangan atau desain yang
menerangkan elemen-elemen apa saja yang mendukung untuk terwujudnya suatu sistem yang baru dan tujuan dari sistem adalah untuk mempercepat pengambilan keputusan, perincian sehingga tidak terjadi kesalahan dalam penginputan data. Metode yang dilakukan dalam penelitian ini adalah merancang dan membuat program sistem informasi karyawan PT. Pos Indonesia Banda Aceh dengan langkah-langkah antara lain : 1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan 2. Membuat rancangan 3. Membuat diagram 4. Membuat program database karyawan 5. Mengkompilasi program 6. Menguji program 7. Merevisi program apabila diperlukan Metode dalam penelitian ini meliputi perancangan yang kemudian diwujudkan dengan menggunakan Macromedia Dreamweaver.
3.5
Diagram Konteks Diagram
konteks
merupakan
arus
data
yang
berfungsi
untuk
menggambarkan keterkaitan aliran-aliran data antara sistem dengan bagianbagian luar. Kesatuan luar ini merupakan sumber arus data atau tujuan data yang berhubungan dengan sistem informasi tersebut.
Diagram Konteks dari sistem informasi data karyawan pada PT. Pos Indonesia Banda Aceh dapat digambarkan sebagai berikut:
Admin
Data Karyawan Data Jabatan Data Bagian
- Id/Data Login Karyawan -Verifikasi
Karyawan
Sistem Informasi Karyawan Informasi Data Karyawan
Informasi Karyawan Keseluruhan Informasi Data Jabatan Informasi Data Bagian
Laporan - Data Karyawan Perseorangan - Data Karyawan Keseluruhan
- Data Jabatan Pimpinan
Gambar 3.1 Diagram Konteks Dari gambar diagram konteks diatas menunjukkan bahwa terjadi proses pengolahan secara umum dalam sistem, proses yang terjadi yaitu, admin menginput data karyawan, data pangkat, data jabatan kedalam sistem informasi, sebagai informasi terakhir dari karyawan. Hasil dari pengolahan data karyawan tersebut akan diberikan kepada pimpinan sebagai laporan terakhir dari proses pengolahan data karyawan.
3.6
Data Flow Diagram Rancangan data flow diagram pada sistem informasi pengolahan
data karyawan yaitu sebagai berikut:
Admin
Data Karyawan Data Jabatan Data Bagian
- Id/Data Login Karyawan -Verifikasi
Karyawan
1
Proses Pemasukan Data Karyawan
Informasi Data Karyawan
Data Bagian
Data Karyawan
Data Jabatan
Data Karyawan
Data Jabatan Data Bagian
Informasi Karyawan Keseluruhan Informasi Data Jabatan Informasi Data Bagian
2 Proses Pembuatan Laporan
Laporan - Data Karyawan Perseorangan - Data Karyawan Keseluruhan - Data Jabatan Pimpinan
Gambar 3.2 Data Flow Diagram
Data
Flow
Diagram yang
dirancang
pada
pengolahan data karyawan dapat dijelaskan bahwa,
sistem
informasi
admin menginput data
karyawan, data bagian, data jabatan kedalam proses pemasukan data, kemudian informasi data karyawan, data bagian, data jabatan tersebut disimpan kedalam database. Data yang disimpan di dalam database yaitu pada file pertama data Karyawan, file kedua data jabatan, file ketiga data bagian. Selanjutnya hasil dari data karyawan, data jabatan, data bagian masuk kedalam proses pembuatan laporan dan data tersebut akan diberikan kepada pimpinan sebagai hasil akhir dari laporan data karyawan yang dilakukan pada PT. Pos Indonesia Banda Aceh.
3.7
Diagram Flowchart Diagram flowchart merupakan metode untuk menggambarkan tahap –
tahap dalam menjalankan sistem informasi, pemecahan masalah dalam sistem informasi. Adapun tahap – tahap dalam informasi data karyawan yaitu menjelaskan bagaimana proses pengolahan yang dilakukan mulai dari menjalankan program sampai pada akhir program. Rancangan diagram flowchart sistem informasi karyawan yaitu sebagai berikut :
Start
Input Password/Login
Tidak
Cek Password Y/T Ya Halaman Menu Utama
Input Data Karyawan Input Data Jabatan Input Data Bagian
Laporan data karyawan perorang Laporan data karyawan keseluruhan Laporan data jabatan
Tidak
Logout Ya End
Gambar 3.3 Flowchart Admin
Dari diagram flowchart pada sistem informasi karyawan pada P T . P o s indonesia (persero) cabang Banda Aceh dapat dijelaskan bahwa, pada saat user menjalankan program yang pertama sekali akan muncul adalah input password dan user harus memasukkan password dengan benar, bila password yang dimasukkan salah maka akan kembali lagi ke input password, user harus menginput password sampai benar, apabila password yang input benar maka user akan masuk kedalam menu utama. Didalam menu utama, user dapat meng input informasi tentang data karyawan, data jabatan, data bagian yang sudah disediakan pada form, setelah user menginput data maka data tersebut akan tersimpan dalam database, apabila data tersebut tidak disimpan, maka dia akan kembali lagi ketampilan input data. Pada menu laporan, user dapat mencetak informasi tentang data pegawai perseorangan, data
karyawan keseluruhan, dan laporan bagian dan
jabatan. Apabila user ingin mencetak data yang sudah dinput pada form maka data akan tercetak sebagai laporan, apabila user tidak ingin mencetak data, maka akan kembali lagi ketampilan cetak data.
Start
Input Password/Login
Tidak
Cek Password Y/T Ya Halaman Menu Utama
Laporan data karyawan perorang Laporan data karyawan keseluruhan Laporan data jabatan
Tidak
Logout Ya End
Gambar 3.4 Flowchart User
Dari diagram flowchart pada sistem informasi karyawan pada P T . P o s indonesia (persero) cabang Banda Aceh dapat dijelaskan bahwa, pada saat user menjalankan program yang pertama sekali akan muncul adalah input password dan user harus memasukkan password dengan benar, bila password yang dimasukkan salah maka akan kembali lagi ke input password, user harus menginput password sampai benar, apabila password yang input benar maka user akan masuk kedalam menu utama. Pada menu laporan, user dapat mencetak informasi tentang data pegawai perseorangan, data
karyawan keseluruhan, dan laporan bagian dan
jabatan. Apabila user ingin mencetak data yang sudah dinput pada form maka data akan tercetak sebagai laporan, apabila user tidak ingin mencetak data, maka akan kembali lagi ketampilan cetak data.
3.8
Entity Relatioship Diagram (ERD) Gambar entity relationship diagram sistem informasi karyawan pada
PT. Pos Indonesia Banda Aceh yaitu:
Alamat
Nip
Tgl_masuk
Foto
Nama
Tmpt_lahir
1
Karyawan
1
Jabatan
Memiliki
M
M
Tgl_lahir
N_Jab
Id_jab
memiliki
memiliki
M
1 Tgl_kjb
H_Jabatan
Idh
Bagian Jabatan_baru Idkjb Tgl_ajb Id_bag
N_bag
Gambar 3.5 Entity Relation Diagram
Jab_old
Entity Realtionship Diagram pada sistem informasi karyawan adalah sebagai berikut: Tabel karyawan memiliki relasi (one to one) dengan tabel jabatan, artinya setiap satu orang karyawan hanya memiliki satu jabatan, yang menjadi primery key pada tabel pegawai adalah NIP. Tabel bagian memiliki relasi (one to many) dengan tabel karyawan, artinya setiap bagian boleh memiliki banyak karyawan, yang menjadi primery key pada tabel bagian adalah kode bagian. Tabel
jabatan
memiliki
relasi
(many
to
many)
dengan
tabel
h_jabatan, artinya setiap jabatan bisa memiliki banyak h_jabatan, yang menjadi primery key pada tabel pegawai adalah NIP.
.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1
Rancangan Input Sistem Format masukan (input) pada sistem informasi data karyawan pada PT.
Pos Indonesia (PERSERO) Cabang Banda Aceh berupa form input yang digunakan oleh user untuk memasukkan data karyawan, data pangkat dan data jabatan yang selanjutnya akan diproses oleh sistem dan tersimpan didatabase. Format masukan dapat dilihat pada gambar dibawah ini. 1. Form Login, form ini merupakan form pembuka sebelum masuk kedalam menu utama, pengguna terlebih dahulu harus mengisi form login yang berfungsi sebagai pengaman program. Saat mengisi form login akan diminta ID User dan password terlebih dulu. Bila terjadi kesalahan pada password maka
akan
ditampilkan
suatu
pesan
kesalahan
yaitu
passwordnya tidak valid, bila benar maka akan dilanjutkan ketampilan menu utama. Pada form password ini data yang dimasukkan harus benar dengan data yang tersimpan dalam database. Gambar dari tampilan form login yaitu sebagai berikut:
Gambar 4.1 Halaman Login
2. Form menu utama, yaitu form yang tampil setelah User memasukkan nama ID User dan password yang benar. Dalam menu utama terdapat sub menu yaitu data karyawan, data bagian, data jabatan, input karyawan dan cari karyawan. Untuk menu laporan terdapat laporan data pegawai perseorangan, laporan data pegawai keseluruhan, laporan data jabatan dan bagian. Tampilan dari form menu utama yaitu sebagai berikut:
Gambar 4.2 Tampilan Menu Utama 3. Form Data Karyawan, form ini berisi tentang data karyawan. Tampilan dari form input data karyawan yaitu sebagai berikut:
Gambar 4.3 Tampilan Data Karyawan
4. Form Input Data Karyawan, form ini berisi tentang identitas karyawan, form data karyawan berfungsi untuk penginputan data karyawan yang tersedia pada sistem ini. Tampilan dari form input data karyawan yaitu sebagai berikut:
Gambar 4.4 Tampilan Input Data Karyawan
5. Form Data Jabatan, digunakan untuk menginput informasi tentang data jabatan karyawan dan untuk mempermudah karyawan dalam memperoleh informasi tentang jabatan. Adapun tampilan form input data jabatan yaitu sebagai berikut.
Gambar 4.5 Tampilan Form Input Data Kenaikan Jabatan
Gambar 4.6 Tampilan Form Data Jabatan
6. Form Data Bagian, digunakan untuk menginput/menambah data bagian setiap karyawan dan memudahkan karyawan dalam memperoleh informasi tentang bagian. Adapun tampilan form
data bagian yaitu
sebagai berikut:
Gambar 4.7 Tampilan Form Input Data Bagian
Gambar 4.8 Tampilan Form Data Bagian
7. Form Cari Data Karyawan, digunakan untuk mencari data setiap karyawan dan memudahkan karyawan dalam memperoleh informasi tentang karyawan lain. Adapun tampilan form cari data karyawan yaitu sebagai berikut:
Gambar 4.9 Tampilan Form Cari Data Karyawan
Gambar 4.10 Tampilan Hasil Cari Data Karyawan
4.2
Rancangan Output Sistem Hasil dari pengolahan data adalah output berupa informasi yang berguna
bagi pemakainya. Rancangan keluaran pada sistem pengolahan data karyawan berupa informasi mengenai laporan data karyawan keseluruhan, data karyawan perseorang dan laporan jabatan. Berikut adalah rancangan sistem informasi data karyawan pada PT. Pos Indonesia Cabang Banda Aceh. 1. Tampilan laporan data karyawan keseluruhan. Hasil output data karyawan yang dihasilkan oleh program input data karyawan adalah sebagai berikut :
Gambar 4.11 Tampilan Laporan Data Karyawan Keseluruhan
2. Tampilan laporan data karyawan perseorangan Hasil output data karyawan perseorangan yang dihasilkan oleh program input data karyawan adalah sebagai berikut :
Gambar 4.12 Tampilan Laporan Data Karyawan Perseorangan
3. Tampilan laporan Data Jabatan Form cetak laporan data jabatan karyawan digunakan untuk mencetak laporan data kenaikan jabatan dan untuk mengetahui informasi tentang jabatan pegawai yang ada pada PT. Pos Indonesia Cabang Banda Aceh. Hasil output data kenaikan jabatan yang dihasilkan oleh program input data karyawan adalah sebagai berikut :
Gambar 4.13 Tampilan Laporan Data Kenaikan Jabatan Karyawan
BAB V KESIMPULAN
5.1
Kesimpulan Sistem informasi pengolahan data secara komputerisasi merupakan hal
yang harus dimiliki dalam suatu bentuk instansi pemerintahan maupun swasta untuk memperoleh informasi dengan mudah. Dari hasil uraian diatas mengenai sistem informasi pengolahan data karyawan pada PT. Pos Indonesia (Persero) Cabang Banda Aceh dapat disimpulkan bahwa: 1. Penggunaan
sistem
dapat meningkatkan
pengolahan efesiansi
data
kerja
secara
pada
komputerisasi
PT. Pos Indonesia
(Persero) Cabang Banda Aceh. 2. Sistem informasi karyawan ini dapat membantu proses pengolahan data karyawan dan mengurangi terjadinya kesalahan dalam proses input data pada pada PT. Pos Indonesia (Persero) Cabang Banda Aceh. 3. Sistem informasi pengolahan data secara komputerisasi dapat mencegah terjadinya kesalahan atau duplikasi data.
5.2
Saran Saran-saran dari penulis untuk PT. Pos Indonesia (Persero) Cabang Banda Aceh adalah sebagai berikut: 1. Sistem ini disadari masih jauh dari kesempurnaan, karena data yang
diolah hanya sebagian kecil dari seluruh data tentang PT. Pos Indonesia Cabang Banda Aceh dan sistem ini juga diharapkan dapat dipergunakan secara optimal sesuai dengan fungsinya. 2. Pengembanga system kedepan diharapkan dapat lebih dikembangkan ke keamanan database. Akhirnya penulis mengucapkan terima kasih untuk pembaca yang sudi mengkritik tulisan ini kearah yang lebih sempurna beserta terima kasih yang tak terhingga selesainya penulisan ini, selamat menggunakan aplikasi ini semoga bermanfaat.
DAFTAR PUSTAKA
Alter, Steven. 2002. Konsep dan Perancangan Database, Penerbit Andi Ofset, Yogyakarta Andi. 2005. Membuat Aplikasi Database Karyawan Berbasis WEB dengan PHP dan MySQL, Penerbit Salemba Infotek, Madiun Chr. Jimmy L.Goal. 2008. Sistem Informasi Manajemen, Penerbit PT. Gramedia Widiasarana Indonesia, Jakarta.
Jogiyanto, H. M. 2004. Analisis dan Desain, Cetakan Keempat, Penerbit Andi Offset, Yogyakarta. Kadir, Abdul. 2008. Pengenalan Sistem Informasi, Penerbit Andi Offset, Yogyakarta. Kristianto. 2003. Konsep dan Perancangan Database, edisi kedua Penerbit Andi Offset, Yogyakarta. Kurniawan Puji Agus. 1998. Sistem Informasi Manajemen, Penerbit IPWI, Jakarta
Sander. 1998. Petunjuk Pengenalan Komputer, Penerbit Erlangga, Jakarta
Tata Sutabri S.Kom, MM. 2004. Analisa Sistem Informasi, Penerbit Andi Ofset, Yogyakarta
Widjaja A.W. 2006. Pengantar Administrasi Kepegawaian, Penerbit Rajawali, Jakarta.
Wisma Karma. 2009. Membuat Katalog Online Dengan PHP & CSS, Penerbit Lokomedia, Yogyakarta.
