ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB PADA UNIVERSITAS TAMA JAGAKARSA
SKRIPSI
Oleh
Galuh Adiaputra
(0900809443)
Diah Suryani Syam
(0900826020)
Vanessa Jeane Carla I. (0900831853)
Universitas Bina Nusantara Jakarta 2009
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB PADA UNIVERSITAS TAMA JAGAKARSA
SKRIPSI
diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada Jurusan Komputerisasi Akuntansi Jenjang Pendidikan Strata-1
Oleh
Galuh Adiaputra
(0900809443)
Diah Suryani Syam
(0900826020)
Vanessa Jeane Carla I. (0900831853)
Binus University Jakarta 2009
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB PADA UNIVERSITAS TAMA JAGAKARSA
SKRIPSI
Disusun oleh:
Galuh Adiaputra 0900809443
Diah Suryani Syam 0900826020
Disetujui oleh Pembimbing
Haris Setiabudi, S.Kom., MM Kddsn: D1987
Universitas Bina Nusantara Jakarta 2009
iii
Vanessa Jeane Carla I. 0900831853
PRAKATA
Pertama-tama penulis panjatkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan rahmat-Nya sehingga penulisan skripsi ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Dalam penulisan skripsi ini, penulis banyak memperoleh bantuan dan dukungan dari berbagai pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1. Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan sarana dan prasarana dalam menyelesaikan skripsi ini. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc, selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara. 3. Ibu Yanti, S.Kom., MM selaku Ketua Jurusan Komputerisasi Akuntansi. 4. Ibu Noerlina N, S.Kom., MM selaku Sekretaris Jurusan Komputerisasi Akuntansi. 5. Bapak Haris Setia Budi, S. Kom, MM selaku pembimbing yang telah memberi petunjuk, saran, dan bimbingan. 6. Universitas Tama Jagakarsa yang telah memberikan kesempatan untuk melakukan penelitian terkait dengan skripsi ini.
viii
7. Ibu Riza Olina, S.H selaku Kepala Perpustakaan Tama Jagakarsa beserta staff pustakawan yang telah membantu menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh penulis. 8. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bekal ilmu bagi penulis selama ini dan yang telah membantu penulis selama penulisan skripsi ini. 9. Orang tua dan saudara kami masing-masing yang telah memberikan banyak dukungan dan memungkinkan kami menempuh pendidikan Strata-1 di Universitas Bina Nusantara. 10. Teman-teman penulis dan semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan dukungan, saran dan bantuan dalam penyelesaian skripsi ini. Akhir kata, penulis mengucapkan banyak terima kasih dan semoga penulisan skripsi ini dapat bermanfaat tidak hanya untuk penulis tetapi juga untuk semua orang yang membacanya.
Jakarta, Juni 2009
Penulis
ix
DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar................................................................................................ .. i Halaman Judul Dalam............................................................................................. .. ii Halaman Persetujuan Hard Cover…………….……………………….................. iii Halaman Persetujuan Dewan Penguji....................................................................... iv Abstrak………………………………………………………………………........ .. vii Prakata....................................................................................................................... viii Daftar Isi.................................................................................................................... x Daftar Tabel............................................................................................................ .. xv Daftar Gambar........................................................................................................... xvi Daftar Lampiran…………………………………………………………….......... .. xx BAB 1 PENDAHULUAN 1.1
Latar Belakang …………………………………………………... .. 1
1.2
Ruang lingkup……………………………………………………. .. 3
1.3
Tujuan dan Manfaat…………………………………………........... 4
1.4
Metodologi Penelitian..…………………………………………... .. 5
1.5
Sistematika Penulisan……………………………………………. .. 6
BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1
Teori Umum 2.1.1
Internet…………………….……………………………... .. 8
2.1.2
WWW (World Wide Web)………………………………….. 9
2.1.3 Web Pages............................................................................... 11 2.1.4
Server Side Scripting………………………………………..12 x
2.1.5
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi......................... 12 2.1.5.1
Pengertian Sistem………………………….......... 12
2.1.5.2
Pengertian Informasi………………………........ .. 13
2.1.5.3
Sistem Informasi……………………….............. .. 13
2.1.5.4
Analisis Sistem……………………………….... .. 14
2.1.5.5
Perancangan Sistem………………………......... .. 15
2.1.6 UML……………………………………………………….. 15 2.1.6.1
Class Diagram…………………………………. .. 16
2.1.6.2
Use Case Diagram……………………………... .. 17
2.1.6.3
State Transition Diagram………………………... 18
2.1.7
Pengertian Database…………………………………....... .. 18
2.1.8
Pengertian Database Relational…………………………. .. 20
2.1.9
Database Management System (DBMS)…………….......... 21
2.1.10 Interaksi Manusia dan Komputer…………………….......... 22 2.1.10.1 Pengertian Interaksi Manusia dan Komputer…..... 22 2.1.10.2 Tujuan Interaksi Manusia dan Komputer……....... 22 2.1.10.3 Delapan Aturan dalam Merancang User Interface 23 2.1.11 Teknik Pengumpulan Data………………………………..... 25 2.1.11.1 Interview / Wawancara........................................... 25 2.1.11.2 Kuesioner................................................................ 26 2.1.11.3 Observasi................................................................ 27 2.1.12 Populasi dan Sampel............................................................. 28 2.1.12.1
Populasi................................................................ 28
2.1.12.2
Sampel................................................................ 29 xi
2.1.12.3
Teknik Sampling................................................. 29
2.1.12.4
Menentukan Besarnya Sampel............................. 31
2.1.13 SWOT (Strength Weakness Opportunities Threats)……..... 32 2.2 Teori Khusus 2.2.1
E-Business………………………………………………….. 35
2.2.2
Perpustakaan.......................................................................... 36 2.2.2.1
Jenis – Jenis Perpustakaan...................................... 38
2.2.2.2
Tipe – tipe perpustakaan......................................... 40
2.2.2.3
Sistem Pelayanan.................................................... 42
2.2.2.4
Sistem Pengkodean Buku....................................... 43
2.2.3
Digital Library....………………………………………....... 44
2.2.4
My SQL…………………………………………………...... 48
2.2.5
ASP.Net………………………………………………….... 52 2.2.5.1
Kelebihan ASP.NET............................................... 53
2.2.5.2
Kekurangan ASP.NET............................................ 53
2.2.5.3
Fasilitas – Fasilitas ASP.NET................................ 54
BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 3.1
3.2
Gambaran Umum Universitas.......................................................... 57 3.1.1
Sejarah Umum Universitas................................................... 57
3.1.2
Visi dan Misi Universitas..................................................... 60
3.1.3
Struktur Organisasi............................................................... 60
Gambaran Umum Perpustakaan Universitas Tama Jagakarsa......... 62 3.2.1
Sejarah Perpustakaan............................................................ 62
3.2.2
Visi dan Misi Perpustakaan Universitas Tama Jagakarsa.... 64 xii
3.3
3.4
3.2.3
Struktur Organisasi............................................................... 64
3.2.4
Uraian Tugas, Wewenang, dan Tanggung Jawab................. 65
Sistem Berjalan................................................................................ 66 3.3.1
Narasi Proses Bisnis Berjalan............................................... 66
3.3.2
Overview Activity Diagram……………………………….. 68
Analisis Permasalahan....................................................................... 70 3.4.1
Analisis Kuesioner……………………………………….… 70
3.4.2
Analisis SWOT…………………………………………….. 82
3.4.3
Identifikasi Permasalahan………………………………….. 85
3.5
Usulan Pemecahan Masalah……………………………………….. 86
3.6
Identifikasi Kebutuhan Informasi………………………………….. 89
3.7
Perbandingan dengan Website Perpustakaan Universitas Lain……. 90
BAB 4 SISTEM YANG DIUSULKAN 4.1 Rancangan Sistem yang Diusulkan…………………………………. 93 4.1.1
Narasi Sistem yang Diusulkan……………………...……. .. 93
4.1.2
UML Class Diagram……………………………………… 96
4.1.3
Use Case Diagram………………………………………… 97 4.1.3.1 Use Case Diagram sebagai user …………………. 97 4.1.3.2 Use Case Diagram Pengaturan Web Perpustakaan .. 98
4.1.4
Perancangan Database........................................................ .. 98
4.1.5
State Transition Diagram...................................................... 103 4.1.5.1 State Transition Diagram Sebagai Anggota.............. 103 4.1.5.2 State Transition Diagram Sebagai Karyawan........... 107 4.1.5.3 State Transition Diagram Sebagai Administrator..... 108 xiii
4.2
User Interface……………...…………………………….………… 109 4.2.1 User Interface untuk Anggota………................................... 109 4.2.2 User Interface untuk Karyawan............................................. 121
4.2.3 4.3
4.2.2.1
Bagian Administrasi……………………………... 121
4.2.2.2
Bagian Pengadaan………………………………... 125
User Interface untuk Administrator…….............................. 129
Rencana implementasi....................................................................... 135 4.3.1 Rencana Implementasi.......................................................... 135 4.3.2 Kebutuhan Perangkat Keras / Hardware…………………... 136 4.3.3 Kebutuhan Perangkat Lunak/ Software................................. 137 4.3.4 Kebutuhan Jaringan................................................................ 138 4.3.5 Kebutuhan Sumber Daya Manusia / Brainware..................... 138
BAB 5
SIMPULAN DAN SARAN 5.1
Simpulan............................................................................................ 139
5.2
Saran.................................................................................................. 140
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................ .. 142 RIWAYAT HIDUP.................................................................................................. 144 LAMPIRAN............................................................................................................. L1 SURAT SURVEI
xiv
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Contoh Lembaran Kerja Analisis SWOT.............................................
33
Tabel 2.2 Tipe – Tipe Perpustakaan ....................................................................
40
Tabel 3.1 Pimpinan Fakultas Tama......................................................................
62
Tabel 3.2 Analisis Internal dengan metode SWOT..............................................
82
Tabel 3.3 Analisis External dengan metode SWOT..............................................
84
Tabel 3.4 Rangkuman Usulan Pemecahan Masalah..............................................
88
Tabel 4.1 Tabel Master Buku.................................................................................
98
Tabel 4.2 Tabel Master Anggota............................................................................ 99 Tabel 4.3 Tabel Master Administrator...................................................................
99
Tabel 4.4 Tabel Master Karyawan Bagian Administrasi.......................................
100
Tabel 4.5 Tabel Master Karyawan Bagian Pengadaan..........................................
100
Tabel 4.6 Tabel Transaksi Peminjaman………………………………….............
101
Tabel 4.7 Tabel Transaksi Booking........................................................................ 102 Tabel 4.8 Tabel Transaksi Usulan Buku................................................................. 102 Tabel 4.9 Rencana Implementasi...........................................................................
xv
135
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Teknik Sampling.................................................................................... 30 Gambar 3.1 Struktur Organisasi................................................................................ 64 Gambar 3.2 Overview Activity Diagram Proses Administrasi.................................. 68 Gambar 3.3 Overview Activity Diagram Sistem Pengadaan dan Pengolahan……... 69 Gambar 3.4 Persentase Hasil Kuesioner Pertanyaan No.1..............................…...... 72 Gambar 3.5 Persentase Hasil Kuesioner Pertanyaan No.2..............................…...... 73 Gambar 3.6 Persentase Hasil Kuesioner Pertanyaan No.3a..............................….... 74 Gambar 3.7 Persentase Hasil Kuesioner Pertanyaan No.3b..............................….... 74 Gambar 3.8 Persentase Hasil Kuesioner Pertanyaan No.3c...................................... 75 Gambar 3.9 Persentase Hasil Kuesioner Pertanyaan No.4........................................ 76 Gambar 3.10 Persentase Hasil Kuesioner Pertanyaan No.5...................................... 77 Gambar 3.11 Persentase Hasil Kuesioner Pertanyaan No.6.................................... 77 Gambar 3.12 Persentase Hasil Kuesioner Pertanyaan No.7.................................... 78 Gambar 3.13 Persentase Hasil Kuesioner Pertanyaan No.8.................................... 79 Gambar 3.14 Persentase Hasil Kuesioner Pertanyaan No.9.................................... 81 Gambar 3.15 Website Perpustakaan IISIP.............................................................. 90 Gambar 3.16 Website Perpustakaan UNJ............................................................... 91 Gambar 4.1 Class Diagram……………………………………………………....... 96 xvi
Gambar 4.2 Use Case Diagram sebagai user ……………………........................... 97 Gambar 4.3 Use Case Diagram Pengaturan Database Perpustakaan..……………. 98 Gambar 4.4 STD Login Anggota.............................................................................. 103 Gambar 4.5 STD Main Menu.................................................................................... 103 Gambar 4.6 STD Halaman Search Catalog...............................................................104 Gambar 4.7 STD Halaman Change Password.......................................................... 104 Gambar 4.8 STD Halaman Booking Buku................................................................. 104 Gambar 4.9 STD Halaman History Peminjaman....................................................... 105 Gambar 4.10 STD Halaman Usulan Buku................................................................. 105 Gambar 4.11 Halaman Peraturan......................................................................
106
Gambar 4.12 Halaman Tentang Kami....................................................................... 106 Gambar 4.13 STD Login Karyawan.......................................................................... 106 Gambar 4.14 STD Menu untuk Bagian Pengadaan................................................... 107 Gambar 4.15 STD Menu untuk Bagian Administrasi............................................... 107 Gambar 4.16 STD Login untuk Administrator......................................................... 108 Gambar 4.17 STD Menu untuk Administrator......................................................... 108 Gambar 4.18 Halaman Default................................................................................. 109 Gambar 4.19 Halaman Log-in.................................................................................. 110 Gambar 4.20 Halaman Home.................................................................................... 111
xvii
Gambar 4.21 Halaman Search Catalog.............................................. ..................... 112 Gambar 4.22 Halaman Booking............................................................................... 113 Gambar 4.23 Halaman Status Booking.................................................................... 114 Gambar 4.24 Halaman History Peminjaman........................................................... 115 Gambar 4.25 Halaman Usulan Buku....................................................................... 116 Gambar 4.26 Halaman Change Password............................................................... 117 Gambar 4.27 Halaman Tentang Kami..................................................................... 118 Gambar 4.28 Halaman Peraturan............................................................................. 119 Gambar 4.29 Halaman Contact Us.......................................................................... 120 Gambar 4.30 Halaman Log out................................................................................ 120 Gambar 4.31 Halaman Login Untuk Bagian Administrasi...................................... 121 Gambar 4.32 Halaman Home untuk Bagian Administrasi....................................... 122 Gambar 4.33 Halaman Booking untuk Bagian Administrasi................................... 123 Gambar 4.34 Halaman Change Password untuk Bagian Administrasi.................... 124 Gambar 4.35 Halaman Logout untuk Bagian Administrasi..................................... 124 Gambar 4.36 Halaman Login untuk Bagian Pengadaan........................................... 125 Gambar 4.37 Halaman Home untuk Bagian Pengadaan........................................... 126 Gambar 4.38 Halaman Daftar Usulan Buku untuk Bagian Pengadaan.................... 127 Gambar 4.39 Halaman Change Password untuk Bagian Pengadaan....................... 128
xviii
Gambar 4.40 Halaman Logout untuk Bagian Pengadaan......................................... 128 Gambar 4.41 Halaman Login Administrator............................................................. 129 Gambar 4.42 Halaman Home Administrator............................................................. 130 Gambar 4.43 Halaman Manage Anggota untuk Administrator................................. 131 Gambar 4.44 Halaman Manage Buku untuk Administrator...................................... 132 Gambar 4.45 Halaman Manage Karyawan untuk Administrator.............................. 133 Gambar 4.46 Halaman Change Password untuk Administrator............................... 134 Gambar 4.47 Halaman Logout untuk Administrator................................................. 134
xix
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN 1 Draft Pertanyaan Kuesioner.............………………………............………………. L1
LAMPIRAN 2 Rangkuman Hasil Kuesioner..................................................................................... L5
LAMPIRAN 3 Hasil Kuesioner Pertanyaan No.10............................................................................ L7
LAMPIRAN 4 Layout Perpustakaan dengan Menggunakan Sistem Tertutup................................... L9
LAMPIRAN 5 Jadwal Kunjungan Survei Skripsi.............................................................................. L10
xx
