1 Perpustakaan Unika
SKRIPSI AUDIT OPERASIONAL FUNGSI KEUANGAN ( Studi Kasus pada Yayasan Sosial Dena-Upakara ) Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata
Oleh : Yuliana Sri Wiyanty
( 04.60.0112 )
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG 2008
2 Perpustakaan Unika
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya, yang bertanda tangan di bawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul : AUDIT OPERASIONAL FUNGSI KEUANGAN ( Studi Kasus pada Yayasan Sosial Dena-Upakara )
Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, 15 Oktober 2008 Yang Menyatakan
Yuliana Sri Wiyanty
3 Perpustakaan Unika
KARYA INI KUPERSEMBAHKAN :
¾ Kepada-Mu, Yang telah memanggilku, Dan yang setia mendampingi perjalananan hidup ini. ¾ Kepada-mu, Para Suster Putri Maria dan Yosef Yang senantiasa memberikan dukungan lewat doa dan perhatian sehingga saya mampu menyelesaikan tugas. ¾ Kepada-mu, Saudara dan sahabat Yang senantiasa memberikan bantuan dengan caranya sendiri, sehingga saya tetap setia dalam menanggapi panggilan-Nya. ¾ Kepada-mu, Keluarga Besar Yayasan Dena-Upakara Wonosobo.
4 Perpustakaan Unika
ABSTRAK
Audit Operasional yang dilakukan pada penelitian ini adalah audit operasional atas bagian keuangan pada Yayasan Dena-Upakara, yaitu sebuah yayasan sosial yang bergerak dalam bidang pendidikan dan asrama untuk anak cacat . Penelitian dilakukan pada fungsi bagian keuangan Yayasan Dena-Upakara, agar audit operasional yang dilaksanakan dapat mencapai sasarannya, ada empat objek audit yang digunakan, yaitu sasaran finansial yayasan, perencanaan keuangan, struktur organisasi yayasan, pengawasan dan pengendalian keuangan yayasan. Dukungan bagian keuangan dalam pencapaian sasaran finansial masih kecil. Hal ini dikarenakan bagian keuangan tidak pernah menyampaikan informasi perkembangan pencapaian sasaran finansial kepada ketua yayasan, dan tidak melakukan perhitungan analisis rasio. Kontribusi bagian keuangan dalam pembuatan target perencanaan cukup karena bagian keuangan sudah membuat RAB tetapi RAB belum berfungsi hanya sebagai simbol belaka.
5 Perpustakaan Unika
KATA PENGANTAR
Syukur kepada Allah, sebab besar dan kekal abadi kasih setia-Nya. Dia yang memulai, Dia pula yang menyelesaikannya. Sungguh besar berkat dan rahmat-Nya yang dianugerahkan kepada saya sehingga saya dapat menyelesaikan skripsi ini. Di dalam penulisan skripsi ini saya banyak mendapat bimbingan dan dukungan dari berbagai pihak, untuk itu perkenankanlah saya mengucapkan rasa terimakasih kepada : 1. Pertama-tama, saya berterimakasih kepada yang terhormat Ibu Theresia Dwi Hastuti, SE.,MSi.,AKT. Dalam kesabaran dan ketekunan beliau berkenan membimbing, mengoreksi serta mengarahkan perjalanan penulisan skripsi ini. Dengan kedisiplinan yang tinggi pula, beliau memberikan koreksian tepat waktu beserta catatan-catatan yang memperluas wawasan saya tentang audit operasional. 2. Saya sampaikan rasa terimakasih
kepada Dekan Universitas Katolik
Soegijapranata Semarang, Dr. Andreas Lako, MSi. beserta para Dosen yang telah mendampingi dan memberikan seluruh diri dan ilmunya kepada saya. 3. Bapak H. Sri Sulistyanto, SE., Msi., selaku Dosen wali yang telah membimbing dan membantu saya
selama menempuh studi di Fakultas
Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata. 4. Ucapan terimakasih ini saya sampaikan kepada Sr. Antonie Ardatin PMY, selaku Propinsial beserta Dewan Pimpinan Propinsi Tarekat Putri Maria dan Yosef yang telah memberikan kesempatan kepada saya untuk studi di
6 Perpustakaan Unika
UNIKA Soegijapranata. Selanjutnya kepada para Suster PMY di mana saja berada yang telah memberikan doa serta dukungan yang amat berharga sejak awal studi hingga tahap penyelesaiannya. 5. Terimakasih kepada keluarga di rumah, sahabat serta rekan-rekan dari Unika yang dengan caranya sendiri ikut membantu dan memberikan dukungan baik secara materi maupun secara spiritual, sehingga saya mampu menyelesaikan penulisan skripsi ini. 6. Akhirnya, terima kasih kepada siapa pun yang tidak dapat saya sebut satu persatu, yang secara langsung maupun tidak langsung telah ikut membantu proses studi saya. Semoga mereka yang telah berjasa dalam proses penulisan ini, baik langsung maupun tidak langsung mendapat berkah melimpah dari Allah yang mahakasih. Maka tiada kata yang lebih tepat dan indah yang pantas saya haturkan kecuali kata: TERIMAKASIH. Walaupun saya telah berusaha semaksimal mungkin dalam penulisan ini, namun saya tetap menyadari bahwa hasilnya masih jauh dari sempurna. Maka dengan segala kerendahan hati, saya mohon kepada saudara/saudari untuk melengkapinya. Akhir kata, saya berharap semoga tulisan ini berguna bagi Tarekat Suster PMY yang tercinta dan dapat membantu bagian keuangan Yayasan Dena-Upakara.
Semarang, Oktober 2008 Penulis,
7 Perpustakaan Unika
DAFTAR ISI
Halaman Judul .................................................................................................................i Daftar Isi ……………………………………………………………………..…………ii Daftar Tabel .............………………………………………...…………………………iv Daftar Gambar ................................................................................................................v Daftar Lampiran ............................................................................................................vi 1. PENDAHULUAN ...………………...........……….......………………………….....1 1.1. Latar Belakang Permasalahan ….………………………………...................…..1 1.2. Rumusan Masalah ……………………………………………………………....4 1.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian ...……………………………………………....5 1.4. Kerangka Pikir Penelitian ....................................................................................6 1.5. Sistematika Penulisan ..........................................................................................7
2. LANDASAN TEORI ..................................................................................................9 2.1. Pengertian Audit Operasional ..............................................................................9 2.2. Tujuan Umum Audit Operasional .......................................................................9 2.3. Tipe Audit Operasional ......................................................................................11 2.4. Perbedaan Antara Audit Keuangan dan Audit Operasional ..............................12 2.5. Tahap-tahap Audit Operasional .........................................................................13 2.6. Objek Audit Operasional Fungsi Keuangan ......................................................17 2.7. Jenis Audit .........................................................................................................18 2.8. Ruang Lingkup audit Operasional......................................................................19
8 Perpustakaan Unika
2.9. Pengertian Pengendalian Intern .........................................................................19 2.10. Analisis Rasio Keuangan..................................................................................21
3. METODOLOGI PENELITIAN ................................................................................27 3.1. Obyek dan Lokasi Penelitian .............................................................................27 3.2. Metode Pengumpulan Data ...............................................................................32 3.3. Desain Analisis Data .........................................................................................35 4. HASIL ANALISIS …………………………………………………………………41 4.1. Analisis Dukungan Bagian Keuangan Dalam Mencapai Sasaran Finansial…..42 4.2. Analisis Sasaran Finansial …………………………………………………….46 4.3. Analisis Kontribusi Bagian Keuangan Dalam Pembuatan Target Rencana Yayasan ……………………………………………………………………….48 4.4. Ditinjau dari Kesesuaian antara Job description Bagian Keuangan …………..49 4.5. Ditinjau dari Kekuatan dan Kelemahan dalam Melakukan Sistem Pengawasan ……………………………………………………………………50 5. KESIMPULAN …………………………………………………………………….53 5.1. Kesimpulan …………………………………………………………………….53 5.2. Saran ..………………………………………………………………………….55
9 Perpustakaan Unika
DAFTAR TABEL
•
Tabel 1.1. Laba atau Rugi dan Piutang Yayasan Dena-Upakara ...............................3
•
Tabel 2.1. Perbedaan antara audit keuangan dan audit operasional ..........................12
•
Tabel 3.1. Program Audit Operasional Fungsi Keuangan.........................................38
•
Tabel 4.1. Analisis Laporan Keuangan .....................................................................46
10 Perpustakaan Unika
DAFTAR GAMBAR
•
Gambar 1.1. Kerangka Pikir Penelitian ......................................................................6
•
Gambar 3.1. Struktur Organisasi Yayasan Dena-Upakara ........................................29
11 Perpustakaan Unika
DAFTAR LAMPIRAN
A. Laporan Akumulasi pendapatan dan pengeluaran Tahun 2002 - 2007 B. Daftar Aktiva Tetap 2002-2007 C. Laporan Piutang Tahun 2002 - 2007 D. Laporan hasil audit tahun 2006 E. Bukti dokumentasi sistem pengendalian Keuangan F. * Daftar pertanyaan Wawancara I * Daftar pertanyaan Wawancara II * Kuesioner G. Surat Keterangan dari Yayasan Dena-Upakara H. Daftar Nama Pegawai
