SKPO Jaarplan 2015-2016
Jaarplan SKPO 2015-2016 Voorwoord In het SKPO koersplan zijn onze ambitie, visie en koers beschreven. In een jaarcyclus vertalen we deze naar een jaarplan en evalueren we de resultaten en de voortgang. In dit jaarplan wordt de volgende onderverdeling gemaakt: Zorg voor kwaliteit. Leerlingen: onderwijs voor de toekomst. Personeel: vakmanschap in beweging. Partnerschap: samen kunnen we meer. Organisatie/bedrijfsvoering: voortdurend in ontwikkeling. Dit jaarplan beperkt zich tot de speerpunten en nieuwe ontwikkelingen.
2
Jaarplan SKPO 2015-2016 Nr.
Onderwerp
1
Kwaliteitszorg SKPO
Doel/Resultaat
Activiteiten Zorg voor kwaliteit - De kwaliteitsindicatoren zijn opgenomen in een - De schoolfoto wordt tijdens het Plenum geanalyseerd. Directies managementinformatiesysteem, toegankelijk voor directie en gebruiken deze analyse als start voor de begrotingscyclus en maken een stafmedewerkers. Directeuren zijn in staat de gegevens te benchmark met vergelijkbare scholen. analyseren in relatie tot ambitie, jaarplan en begroting. - De systematiek van de bovenschoolse kwaliteitszorg is ingevoerd. Trends naar aanleiding van de verzameling van 20142015 zijn samen met de directies opgepakt.
- Risicoscholen 2014/2015 worden gemonitord. - De systematiek wordt in een SMART planning beschreven en ingevoerd. - Trends staan op de agenda van het Plenum en van netwerken. - De resultaten van 2015-2016 worden in mei 2016 verzameld. - Nieuwe risicoscholen maken voor de zomervakantie een analyse en verbeterplan voor het schooljaar 2016-2017.
- De kwaliteitsindicatoren zijn ingebed in de gesprekkencyclus met directeuren.
- De gesprekscyclus met directeuren wordt gecontinueerd.
- De kwaliteitszorg van SKPO wordt in beeld gebracht middels een zelfevaluatie vragenlijst voor directies.
Nr.
Onderwerp
2
Sociaalemotionele opbrengsten
- De vragenlijst wordt in januari/februari 2016 opgesteld en uitgezet onder directeuren. - In maart 2016 wordt de vragenlijst geanalyseerd, waarbij concrete verbeterplannen worden uitgezet. Doel/Resultaat Activiteiten Leerling: onderwijs voor de toekomst - Leerlingen hebben een goed zelfvertrouwen en welbevinden. - Op de scholen is een evenwicht tussen het stimuleren van het zelfvertrouwen en het stimuleren van het welbevinden van leerlingen. Hierbij is er inzicht in en uitwisseling van good practices op schoolniveau.
Evaluatie
- Directies zijn in staat een analyse te maken van de sociaalemotionele opbrengsten op school- en groepsniveau, op grond daarvan bij te sturen en een vertaling te maken naar plannen met het team.
- Er vindt een bovenschoolse analyse plaats op de indicator ‘sociaalemotionele opbrengsten’ in mei 2016.
- Intern begeleiders zijn in staat een analyse te maken van de sociaal-emotionele opbrengsten op groeps- en kindniveau en op grond daarvan met de leerkracht de vertaling te maken naar de groep en het individuele kind.
- Sociaal-emotionele ontwikkeling van leerlingen is een terugkerend thema op het Plenum en het IB-netwerk.
Evaluatie
3
Jaarplan SKPO 2015-2016 Nr. 3
4
5
Onderwerp Brede ontwikkeling
Voor- en Vroegschoolse Educatie (VVE)
Passend onderwijs
Doel/Resultaat - Elke school heeft een aanbod voor de brede ontwikkeling van kinderen.
Activiteiten - De kerngroep O3 is gepositioneerd en heeft een bijeenkomst georganiseerd waar het onderzoekend, ontwerpend en ontdekkend leren centraal staan. - Er is ruimte voor nieuwe initiatieven, zoals talentontwikkeling middels het Talentnetwerk.
- Leerkrachten, leerlingen en ouders ervaren de aandacht voor brede ontwikkeling in de scholen als goed (blijkend uit de schooltevredenheidsvragenlijsten).
- Er vindt een bovenschoolse analyse plaats op de indicator ‘brede ontwikkeling’ in mei 2016. Hierbij wordt de benchmark gezocht met andere scholen en worden good practices uitgewisseld. - Het onderwerp brede ontwikkeling is een terugkerend thema op het Plenum, IB-netwerk en VVE-netwerk. - Elk SPIL centrum krijgt een VVE audit waarmee objectief de kwaliteit van de voor- en vroegschool in beeld gebracht wordt.
- Kinderen die deel hebben genomen aan VVE beschikken bij aanvang van groep 3 over de gewenste taal-, lees- en rekenvoorwaarden. - Elk SPIL centrum levert een kwalitatief goede evaluatie, plan van aanpak en scholingsplan en werkt daarmee samen met de voorschoolse partner planmatig aan verbeteractiviteiten ten behoeve van de ontwikkeling van het jonge kind.
- Er wordt een analyse gemaakt op SKPO-niveau van de stedelijke VVE monitor (2014 én 2015), waarnaar onderwerpen geagendeerd worden. - De voor- en vroegscholen hebben een gezamenlijk doel gesteld en hebben hier vorm aan gegeven in concrete activiteiten.
- De scholen groeien in de kwaliteit van VVE, blijkend uit de inspectiebezoeken en VVE-monitor.
- De netwerkbijeenkomsten met de VVE-coördinatoren wordt gecontinueerd ter versteviging van hun deskundigheid en positie in het SPIL centra. - Passend onderwijs is een terugkerend thema in het IB-netwerk en specifieke onderwerpen worden opgepakt in de leerwerkgroepen van IBers en vervolgens gedeeld in de plenaire bijeenkomst. - De coördinator Passend Onderwijs voert schoolbezoeken om de kwaliteit van zorg en begeleiding in beeld te brengen. Zij informeert, adviseert en ondersteunt bij leerlingendossiers en het schoolondersteuningsprofiel. - Er wordt een protocol medisch handelen opgesteld. - De verwijzingen naar SBO/SO en het beleid met betrekking tot de inzet en de verdeling van de zorgmiddelen worden gemonitord en geëvalueerd. - De analyse van de centrale eindtoets vindt plaats in april 2016.
Alle leerlingen krijgen kwalitatief goed onderwijs en zorg die past bij hun mogelijkheden. Dit blijkt uit het volgende: - De gemiddelde schoolscores op de centrale eindtoets liggen hoger dan de ondergrens van de inspectie. - Ouders beoordelen het onderwijs en de zorg als voldoende in de oudertevredenheidslijsten (norm zit in het instrument).
Evaluatie
4
Jaarplan SKPO 2015-2016 Nr.
Onderwerp
Doel/Resultaat
6
Opbrengstgericht werken
- De eindopbrengsten en tussenopbrengsten van de scholen liggen boven de norm van de inspectie.
- Directies zijn in staat een analyse te maken van de eind- en tussenopbrengsten op school- en groepsniveau, te signaleren waar verbeteringen moeten plaatsvinden en een vertaling te maken naar het team.
7
(Sociale) veiligheid
Nr.
Onderwerp
8
Gesprekscyclus
9
Verzuimbeleid
Activiteiten - De analyse van de afgenomen oudertevredenheidspeilingen 2014-2015 en 2015-2016 vinden plaats in mei 2016. - Er is aandacht voor de vroegsignalering bij voor-en vroegschoolse voorzieningen en in de overdracht naar de basisschool. -De facultatieve bijeenkomsten voor het analyseren van opbrengsten op schoolniveau worden gecontinueerd. Scholen zoeken onderling naar een benchmark en streefdoelen passend bij de leerlingpopulatie. Good practices worden uitgewisseld.
Evaluatie
- Opbrengstgericht werken is een terugkerend thema op het Plenum, het VVE-netwerk en het IB-netwerk.
- Intern begeleiders zijn in staat om analyses te maken op groeps- en kindniveau en op grond daarvan met de leerkracht de vertaling te maken naar de groep en het individuele kind. - De nieuwe wet sociale veiligheid is op alle scholen ingevoerd: Elke school heeft een veiligheidsplan. Elke school heeft een coördinator veiligheid aangesteld. De scholen monitoren de veiligheidsbeleving van leerlingen jaarlijks. Daarnaast is het SKPO-veiligheidsbeleid geïmplementeerd.
De volgende punten worden voor het SKPO-veiligheidsbeleid organisatiebreed uitgewerkt: In verband met overlap, afstemming tussen verschillende vragenlijsten. RI&E en plan van aanpak op elke school. Incidentenregistratie. Samenwerking interne vertrouwenspersonen. Update van de klachtenregeling. Doel/Resultaat Activiteiten Personeel: vakmanschap in beweging Voor elke medewerker is een gesprekscyclus ingevoerd. De - Instrumenten worden gebundeld om de gesprekscyclus goed te kunnen directeuren worden hierin gefaciliteerd. uitoefenen. - Er wordt een database beschikbaar gesteld voor directies met de volgende documenten: Observatie instrumenten. Kijkwijzer. Formats. Een transparant beleid rondom verzuim waarin de Er wordt een verzuimbeleid geformuleerd waarin onderstaande centraal
Evaluatie
5
Jaarplan SKPO 2015-2016 Nr.
Onderwerp
Doel/Resultaat verantwoordelijkheden van zowel medewerkers als leidinggevenden beschreven staan.
10
Mobiliteit
- Er is een actueel mobiliteitsbeleid dat bijdraagt aan het continueren van de stijgende lijn in het gebruik maken van mobiliteit.
- Er is een toename van bezoeken aan andere scholen door medewerkers in het kader van duurzame inzetbaarheid. Er ligt een bestuursformatieplan voor 2015 tot 2019. Dit bestuursformatieplan geeft inzicht in zowel de huidige als de toekomstige situatie ten aanzien van formatie. Op basis hiervan kunnen beleidskeuzes worden gemaakt op bovenschools niveau ten aanzien van de omvang van de pool en de aanname van nieuw personeel. De CAO PO 2014-2015 is verankerd en eventuele nieuwe ontwikkelingen rondom de nieuwe CAO worden gevolgd en geïmplementeerd.
11
Bestuursformatieplan 2015-2019
12
CAO PO
13
Functiebouwwerk
Het huidige functiebouwwerk is geactualiseerd en passend gemaakt volgens de CAO en de huidige organisatie.
14
Flexibele schil
- De vervangerspool is uitgebreid.
- Er is beleid rondom de flexibele schil die past bij de nieuwe
Activiteiten staat: Vroegtijdige signalering van dreigend (langdurig) ziekteverzuim. Optimalisering van begeleiding bij langdurig ziekteverzuim middels de continuering van de SMO’s (overleg tussen directeur, bedrijfsarts en personeelsadviseur). Bevordering re-integratie. Signalering en ondersteuning van scholen met opvallend ziekteverzuim. - Het mobiliteitsbeleid wordt geactualiseerd, waarin het volgende wordt meegenomen: Huidige ervaring ten aanzien van mobiliteit vanuit alle perspectieven. Onderzoek naar beweegredenen van werknemers om wel of niet voor mobiliteit te kiezen.
Evaluatie
- Medewerkers worden gestimuleerd om duurzame inzetbaarheid in te zetten in het kader van mobiliteit. - Het bestuursformatieplan 2015-2019 wordt opgesteld in relatie tot de meerjarenbegroting. - Het bestuursformatieplan 2015-2019 wordt besproken tijdens het Plenum en met de GMR en de RvT.
- De thema’s professionalisering en duurzame inzetbaarheid (huidige CAO) zijn verankerd en opgenomen in de gesprekscyclus. - De keuze en uitvoering voor/van het beleid rondom de normjaartaak wordt geëvalueerd. Het huidige functiebouwwerk wordt gecontroleerd conform de CAO PO en daar waar nodig worden functies herschreven of toegevoegd. Vervolgens worden de functies gewaardeerd en met instemming van de GMR opgenomen in het functiebouwwerk. - De vervangingsbehoefte wordt in kaart gebracht. Op basis van deze analyse wordt gestart met het uitbreiden van de vervangerspool. - Het vervangingsbeleid wordt opgesteld, waarin onder andere 6
Jaarplan SKPO 2015-2016 Nr.
Onderwerp
Nr.
Onderwerp
15
Interne samenwerking
16
Ouders
17
SPIL
Doel/Resultaat ketenregeling (WWZ) en de organisatiebehoefte.
Activiteiten onderstaande wordt meegenomen: Evaluatieformulieren. Begeleiding losse vervangingen.
- Het SKPO vervangingsfonds is aangepast.
- Het interne SKPO vervangingsfonds wordt geüpdatet.
- De HR-cyclus voor de begeleiding van de poolers is - Een pilot directeuren start als leidinggevende van de poolers. geïmplementeerd. Vervolgens wordt deze HR-cyclus geëvalueerd. Doel/Resultaat Activiteiten Partnerschap: samen kunnen we meer Talenten in de organisatie worden gezien en benut; werkgroepen - Werkgroepen starten ter voorbereiding van bovenschoolse van directies worden gestart. beleidsonderwerpen. - Innovatiewerkgroepen starten op basis van ambities. - Ouders zijn betrokken bij de school middels ouderparticipatie - In VVE-netwerken worden good practices uitgewisseld omtrent en educatief partnerschap. Elke school heeft een uitgewerkt ouderparticipatie en educatief partnerschap. ouderbeleid. - Ouders en leerkrachten ervaren het educatief partnerschap in tevredenheidsvragenlijsten als goed.
- Er vindt een bovenschoolse analyse plaats op de indicator ‘betrokkenheid ouders’ in mei 2016.
- De TLV-procedure voor verwijzing naar het SO of SBO gebeurt in vroegtijdig en goed overleg met ouders.
- OOGO met ouders voor zorgleerlingen wordt dit schooljaar doorontwikkeld. Er is aandacht voor: Het vroegtijdig betrekken van ouders. De samenwerking in het triademodel bij een verwijzing naar het SBO/SO. Het ontwikkelingsperspectief. - Externe zorg en samenwerking worden op de agenda van het Plenum en IB-netwerk gezet (onder andere ZAT). - Naar aanleiding van de rapportage van de SPIL monitor (november 2015) worden onderwerpen op de agenda gezet. - De werkwijze omtrent ZAT wordt aangepast.
- De samenwerking met de externe zorgstructuur is verbeterd (onder andere met WIJ Eindhoven). Er heeft een verbetering plaatsgevonden in de aansluiting hulpverlening.
- De samenwerking tussen SPILpartners is geïntensiveerd en initiatieven voor een Integraal Kindcentrum zijn bekeken.
Evaluatie
Evaluatie
- Er wordt een gezamenlijke bijeenkomst georganiseerd voor alle medewerkers.
7
Jaarplan SKPO 2015-2016 Nr.
Onderwerp
Doel/Resultaat
18
Planning en control
- Er is een aanbestedingsbeleid.
19
20
21
Interne en externe communicatie
Administratie
Huisvesting
Activiteiten Organisatie/bedrijfsvoering: voortdurend in ontwikkeling - Het SKPO-beleid wordt opgesteld en juridisch getoetst.
- De risico inventarisatie heeft plaatsgevonden.
- Er wordt een interne risico inventarisatie uitgevoerd. De externe risico inventarisatie wordt door de accountant gedaan middels een nulmeting.
- Er is een update van de beschrijving planning- en controlcyclus. - Er is heldere en toegankelijke informatie beschikbaar.
- Alle processen in planning en control worden bekeken en eventueel aangepast aan de nieuwe situatie. - SKPO-beleidsdocumenten worden geüpdatet. - De SKPO-website wordt vernieuwd. - Het SKPO-logo en bijbehorende huisstijl worden vernieuwd.
- Er is up to date informatie beschikbaar over administratieve werkwijzen en procedures (onder andere smartcards).
- SKPO-documenten inzake administratieve werkwijzen en procedures worden geüpdatet en zijn toegankelijk voor medewerkers.
- Er is sprake van kennisdeling door middel van een toegankelijke ICT-infrastructuur.
- Office365 is uitgerold. - Er is een web-based communicatieplatform (Sharepoint) ingericht en in gebruik genomen. - Processen worden versimpeld. Workflows in het systeem worden aangepast of toegevoegd.
- Processen op het gebied van financiën en personeel worden geoptimaliseerd en heringericht in het systeem. - Er is een lange termijn oplossing voor de beëindiging van het contract met het administratiekantoor OSGMetrium. - Het huisvestingsbeleid is geformuleerd.
- Er wordt een evenwicht gezocht tussen het insourcen en outsourcen van benodigde werkzaamheden.
- Het jaarlijks onderhoud installaties is geoptimaliseerd.
- Het onderhoud van de gebouw-gebonden installaties is als één dienst aanbesteed. Hiermee is het installatieonderhoud in één hand gekomen met als gevolg: één aanspreekpunt, vermindering van storingen en kostenreductie.
- Het beleid omtrent de klimaatbeheersing is geformuleerd.
- Het beleid ten aanzien van licht, lucht, temperatuur en ruimte in klaslokalen is geformuleerd. Knelpunten en oplossingen worden hierbij geïnventariseerd.
Evaluatie
8
