SITUERING 3 1 MISSIE PROJECT 4 2 VIJF RINGEN - VIJF DOELSTELLINGEN 5 3 SAMEN ZETTEN WE IN OP HIGHLIGHTS 6 4 ENKELE EVENTS... 7

SPONSOR DOSSIER

SITUERING

3

1 MISSIE PROJECT

4

2 VIJF RINGEN - VIJF DOELSTELLINGEN

5

3 SAMEN ZETTEN WE IN OP HIGHLIGHTS

6

4 ENKELE EVENTS ...

7

5 VERSCHILLENDE DOELGROEPEN

9

6 TIMING

9

7 SPONSORING

10

ENGAGEMENTSVERKLARING

15

SITUERING

In de zomer van 2012 vinden in Londen de Olympische Spelen plaats, een sportief wereldgebeuren in onze achtertuin. De Stad Kortrijk wil dit niet zomaar laten voorbijgaan en stelt zich ambitieus op :

“Iedereen Olympiër” in Kortrijk in 2012 ! Kortrijk wil dit thema aangrijpen als hefboom om elke Kortrijkzaan in beweging te krijgen en dit in de ruimste zin van het woord : fysiek, sociaal, … Een stevige uitdaging die de stad slechts kan verwezenlijken met vereende krachten. Alle stadsdiensten springen samen op de kar, maar de stad wil ook graag initiatieven van verenigingen, scholen, bedrijven en inwoners … ondersteunen.

IEDEREENOLYMPIËR SPONSORDOSSIER

3

1 · MISSIE PROJECT

Kortrijk inspireert – Kortrijk geïnspireerd De stad is overtuigd dat de menselijke en sportieve waarden die de Olympische Spelen in zich dragen kunnen bijdragen tot een gezonde levenstijl, een grotere sociale cohesie, het creëren van een eigen identiteit,… De stad Kortrijk wil dan ook iedere Kortrijkzaan, in stad en deelgebieden, inspireren tot een gezonde(re), sociale(re) levensstijl, in de ruimste zin van het woord, en maakt hierbij gebruik van de uitstraling van het grootste wereld(sport)gebeuren, nl. de Olympische Spelen Londen 2012. De stad biedt hierbij de verschillende doelgroepen in de verschillende deelgebieden een ruim gamma frisse, vibrerende activiteiten en uitzonderlijke evenementen aan. In het bijzonder stimuleert zij de (jeugd-, cultuur-, sport-) verenigingen – als sociaal en vitaal weefsel – én de inwoners zelf om acties op touw te zetten die de fundamentele kenmerken van de Olympische Spelen uitdragen. Initiatieven die hierin kaderen, kunnen rekenen op een promotionele, logistieke en eventueel een financiële ondersteuning. Beleven, duurzaamheid, ethiek staan hierbij centraal.


4

2 · VIJF RINGEN VIJF DOELSTELLINGEN

Inspirerende pijlers voor een evenement

OLYMPISCHE WAARDEN

ANDERS BEKEKEN

ACTIEF EN GEZOND

OVERAL EN SAMEN

1. Olympische waarden Integreren van het olympisch denken en handelen bij alle Kortrijkzanen. 2. Anders bekeken Belichten van de Olympische Spelen en sporten bij een breder publiek op een andere manier. 3. Actief en gezond Promoten van en sensibiliseren tot een gezonde en/of actieve levensstijl bij alle Kortrijkzanen. 4. Olympische uitstraling Organiseren/ondersteunen van evenementen met olympische uitstraling/karakter. 5. Overal en samen Mensen aanzetten tot bewegen (bewegen, spel, sport, …) dit op een laagdrempelige manier op pleinen, in straten en parken.


5

3 · SAMEN ZETTEN WE IN OP HIGHLIGHTS

De stad zal een aantal activiteiten promoten uit het aanbod van eigen diensten, verenigingen, inwoners en partners. Deze activiteiten krijgen het kwaliteitslabel “Iedereen Olympiër”. De activiteiten richten zich in de eerste plaats naar de Kortrijkzaan (stad en deelgemeenten).

Deze activiteiten zijn : • Activiteiten georganiseerd door de verschillende stadsdiensten • voor de inwoners • voor de eigen medewerkers • Bestaande activiteiten worden in thema geplaatst • Nieuwe vibrerende activiteiten • een lanceringmoment (start communicatie) • een slotevenement (the big bang) • Activiteiten georganiseerd door derden • door Kortrijkse verenigingen, scholen en bedrijven • ruime gedragenheid project • door inwoners • mooie initiatieven in de kijker zetten Naast deze ‘highlights’ worden een aantal reguliere activiteiten in het thema gekaderd, maar deze worden niet extra gepromoot.


6

4 · ENKELE EVENTS ...

OLYMPISCHE WAARDEN

Lijst wordt aangevuld met geselecteerde events

• Opening skatepark Marke • Kidssportdag • Alle kinderen van 2e kleuter tot en met 6e leerjaar kunnen deelnemen aan deze activiteit georganiseerd in SC Lange Munte • Slotevenement

• Startschoten in de verschillende deelgemeenten tijdens de maand januari 2012. • Tentoonstelling : Kortrijks Sporttextiel

ANDERS BEKEKEN

• Erfgoeddag “vlassers werden topsporters – zijn topsporters vlassers ?” • Sporthelden – digitale databank en mobiele kleine tentoonstelling in sportcentra, oc’s, ... • Verzamelen en ontsluiten van historisch archief en beeldmateriaal via de website “Geheugen van Kortrijk”. Opstart van een tentoonstelling met een selectie van sportieve hoogtepunten en topsporters uit het Kortrijks verleden met focus op Kortrijkse deelnemers aan de olympische spelen. • Kort-rijk aan olympische helden • Toont de boeiende diversiteit binnen de Kortrijkse samenleving. Iedere Kortrijkzaan heeft zijn eigen olympische held. Dit kan een Keniaanse hardloper zijn, maar ook de blinde zwemmer die al vijf maal goud won op de paralympics. • (Kortrijkse) helden met beperkingen (paralympics). Via verschillende sensibiliserende acties ontdekt men gelijkenissen en doorbreekt men vooroordelen. • Opening “Aquatics Center Abdijkaai” • Ter land, ter zee, in de lucht • Ook de Sinksenfeesten krijgen een olympische toets ...


7

4 · ENKELE EVENTS ...

OLYMPISCHE UITSTRALING

ACTIEF EN GEZOND

Lijst wordt aangevuld met geselecteerde events

• Sport@Kortrijk i.s.m. BLOSO • Een volledig aanbod aan clubactiviteiten staan verspreid over de stad opgesteld. Jong en oud kan proeven van de verschillende activiteiten. • Time Out • Debatavond in thema • Start 2 runs in verschillende deelgebieden, voor verschillende buurthuizen, … • Met toeleiding naar Kortrijk Loopt XL

• In verschillende deelgemeenten gaan we via de “Lowlandgames” op zoek naar het beste team die dan in de “clash of the titans” tussen de gemeenten streeft naar de overwinning. • Kortrijk Loopt XL • Ladiesrun • Nu ook : Kidsrun

OVERAL EN SAMEN

• ( Top)sport – topwedstrijden in de kijker (Gymgala ? Guldensporenmeeting atletiek ? ...)

• Dag van het Park • Voetbaltornooi op dorpen en pleinen • Andere start2’s • Start 2 run, start 2 bike, start 2 walk, ...


8

5 · VERSCHILLENDE DOELGROEPEN

Verenigingen • Sportverenigingen • Socioculturele verenigingen • Jeugdverenigingen

Bedrijven • 3 Q’s • IQ - intelligentie • EQ - emotionele intelligentie • PQ - fysieke intelligentie • Bedrijven die een gezonde/actieve levensstijl promoten op hun werk • Hier is “Iedereen Olympiër”

Onderwijs • Lager Onderwijs • Secundair Onderwijs • Hoge scholen

Iedere inwoner • • • • • • •

Jongeren Volwassenen 55-plussers Allochtonen Kansarmen Personen met een beperking …

6 · TIMING

Ganse campagne loopt van 1 januari tot medio juli 2012 • Lancering/start – nieuwjaarsrecepties • Persconferentie • Activiteit op nieuwjaarsrecepties in stad – deelgemeenten – deelgroepen verschillende diensten

1 JANUARI 2012 MEDIO JULI 2012

Slotactiviteit : 7 juli 2012


9

7 · SPONSORING

Je kan gaan voor een win-win sponsorship waarbij zowel de campagne als jouw organisatie een meerwaarde krijgt door de handen in elkaar te slaan. Ontegensprekelijk is de olympische gedachte een ambitieuze leidraad in een verhaal om elke inwoner of organisatie in beweging te krijgen. Het spreekt aan en motiveert mensen om in dit verhaal te stappen. Ongetwijfeld zal dit in een straatbeeld opvallen door zijn vorm maar gelijktijdig door de inhoud van de boodschap. Wij geven jouw bedrijf dan ook graag de gelegenheid om in dit verhaal te stappen en op die manier nog meer naambekendheid te verkrijgen. Je krijgt de mogelijkheden op een rijtje zodat je een gedegen keuze kan maken om als gouden, zilveren of bronzen partner gedurende zes maanden in de picture te staan en op verschillende plaatsen en communicatiedragers visibiliteit te krijgen.

Logovermelding •

Goud : als gouden partner krijg je op elke affiche, folder, advertentie en digitale communicatiedragers een mooie duidelijke plaats

• Zilver : als zilveren partner krijg je een logovermelding die ½ is van de gouden sponsor •

Brons : als bronzen partner krijg je een logovermelding die ½ is van de zilveren sponsor

Eventsponsor •

ls eventsponsor mag je uit een aantal highlight events een keuze maken om op 3 events eigen publiciteit A (3-tal vlaggen of banners) te voeren.

VIP-arrangement •

10 personen krijgen samen op het slotevenement een VIP-behandeling ter waarde van € 1000.


10

SPONSORING GOUD

LOGOVERMELDING GOUD

ZILVER : 1/2 KLEINER DAN GOUD

BRONS : 1/4 KLEINER DAN GOUD AANTAL EX

Frequentie

TOTAAL

37.000

2 x

74.000

150

3 x

450

15

3 x

45

bushokjes

166

14 dagen

de Zondag

43.000

3 x

129.000

Streekkrant

70.392

3 x

211.176

Steps

43.000

1 x

43.000

± 1.000

3 x

± 3.000

6

2 x 7 dagen

• Ledwall Grote Markt en randgemeenten

5

3 x 14 dagen

• Forum TV in K

2

3 x 14 dagen

10

3 x 14 dagen

30 per evenement

3 x 14 dagen

• Website

1

aantal hits

• Roll up banners

4

• Flyers • Affiches

A2 venstergrootte 80x160

• Advertenties

• Nieuwsbrief verenigingen, scholen, bedrijven • Billboards 8m2 langs invalswegen

• Digitale stadsschermen • T-shirts medewerkers

• Spandoeken

borden Décaux

verplaatsbaar naar diverse evenementen

30

• Kinepolis promospot

30 sec.

1 week

EVENTSPONSORING - plaatsen van eigen vlaggen of banners • 3 activiteiten naar keuze

VIP ARRANGEMENT - voor 10 personen bij slotevenement t.w.v. € 1.000


11

SPONSORING ZILVER

LOGOVERMELDING GOUD



Frequentie

TOTAAL

37.000

2 x

74.000

150

3 x

450

15

3 x

45

bushokjes

166

14 dagen

de Zondag

43.000

3 x

129.000

Streekkrant

70.392

3 x

211.176

Steps

43.000

1 x

43.000

± 1.000

3 x

± 3.000

6

2 x 7 dagen


5

3 x 14 dagen

• Forum TV in K

2

3 x 14 dagen

10

3 x 14 dagen

• Website

1

aantal hits

• Roll up banners

4



• Advertenties


• Digitale stadsschermen

• Spandoeken

borden Décaux

verplaatsbaar naar diverse evenementen

50

• Kinepolis promospot

30 sec.

1 week

PODIUMPUBLICITEIT - plaatsen van eigen vlaggen of banners • 3 activiteiten naar keuze


12

SPONSORING BRONS

LOGOVERMELDING GOUD



Frequentie

TOTAAL

37.000

2 x

74.000

150

3 x

450

15

3 x

45

bushokjes

166

14 dagen

de Zondag

43.000

3 x

129.000

Streekkrant

70.392

3 x

211.176

Steps

43.000

1 x

43.000

± 1.000

3 x

± 3.000

6

2 x 7 dagen


5

3 x 14 dagen

• Forum TV in K

2

3 x 14 dagen

10

3 x 14 dagen

1

aantal hits



• Advertenties


• Digitale stadsschermen • Website


borden Décaux

13

ANDERE MAATWERK OF PLUSFORMULE

De plusformules vormen een aparte categorie omdat hiervoor specifiek maatwerk wordt geleverd. Bvb. exclusieve vermelding van logo of sponsorboodschap op de duizenden in omloop zijnde drankbonnen. Hiermee kunnen we de specifieke wensen van potentiële sponsors voor “exposure” mogelijk maken. De tarieven van goud/zilver/brons zijn de basis en het vertrekpunt voor een Plus sponsorpakket. Voor concrete vragen en bijkomende uitleg kan je steeds terecht bij : •

Philip Vanderstichele - communicatie en sponsoring • g sm 0498 90 92 18 • e mail [email protected]

•

Ilse Naessens - projectleider • gsm 0498 90 92 03 • e mail [email protected]


14

ENGAGEMENTSVERKLARING

Hierbij verklaart ondergetekende mee te willen werken aan de missie van de campagne “Iedereen Olympiër”. Dit betekent concreet dat de stad (in casu vzw Sportplus) een factuur opmaakt voor het bedrag van

€ (excl btw) Hierdoor ben ik gouden sponsor

ZILVEREN sponsor

BRONZEN sponsor

ANDERE ...

Mijn voorkeur gaat uit naar volgende evenementen voor het voeren van een eigen publiciteit :

Naam bedrijf Naam verantwoordelijke Adres Postcode - gemeente Tel

Gsm

HandtekeninG (+ vermelding gelezen en goedgekeurd)

Email Btw nr Datum


15

Sportdienst Kortrijk Bad Godesberglaan 22 8500 Kortrijk T 056 27 80 18 F 056 27 80 09 E [email protected] E [email protected] www.iedereenolympier.be

SITUERING 3 1 MISSIE PROJECT 4 2 VIJF RINGEN - VIJF DOELSTELLINGEN 5 3 SAMEN ZETTEN WE IN OP HIGHLIGHTS 6 4 ENKELE EVENTS... 7

Recommend Documents