SISTEM ONLINE TRANSAKSI NON TUNAI PENEMPATAN DAN PERLINDUNGAN TKI MELALUI SISKOTKLN DAN CHANNEL PERBANKAN JAKARTA, 24 FEBRUARI 2015
BADAN NASIONAL PENEMPATAN DAN PERLINDUNGAN TENAGA KERJA INDONESIA
DASAR HUKUM 1.
Undang-Undang RI Nomor 39 Tahun 2004 tentang Penempatan dan Perlindungan TKI di Luar Negeri, Pasal 7 butir (b), salah satu kewajiban Pemerintah : “membentuk dan mengembangkan sistem informasi penempatan calon TKI di luar negeri”
2.
Permenaker Nomor 22 Tahun 2014, Pasal 46 : “Seluruh biaya pada proses penempatan dan perlindungan TKI wajib dilakukan secara non tunai sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku”. Pasal 65 : “Pelaksanaan pembayaran secara non tunai dilakukan secara bertahap paling lama 1 (satu) tahun sejak Peraturan Menteri ini diberlakukan”. 2
DASAR HUKUM Pasal 51 ayat (1) : ”Pelayanan penempatan dan perlindungan TKI diselenggarakan secara terpadu melalui sistem on-line dan dapat diakses oleh publik”, dan ayat (2) : “Penyelenggaraan layanan data dan informasi TKI dilakukan melalui layanan informasi terpadu Sistem Komputerisasi Tenaga Kerja Luar Negeri oleh BNP2TKI yang terintegrasi dengan Kementerian Ketenagakerjaan dan kementerian/lembaga terkait lainnya”. 3.
Nota Kesepahaman antara Bank Indonesia, OJK, Kemenaker dan BNP2TKI tentang Peningkatan Penggunaan Transaksi Non Tunai dan Perluasan Akses Keuangan dalam rangka Penempatan dan Perlindungan TKI, tanggal 16 Februari 2015.
4.
Peraturan Kepala BNP2TKI No. PER.30/KA/XII/2013 dan No.PER.26/KA/XII/2013 Tentang Pedoman Pelaksanaan SISKOTKLN.
5.
Surat Edaran Kepala BNP2TKI Nomor : SE-07/KA/IX/2014 Tentang Pelayanan Penempatan TKI Berbasis Sistem (SISKOTKLN) 3
SKEMA INTEGRASI DATA/SISTEM ANTAR K/L SISTEM PELAYANAN PENEMPATAN & PERLINDUNGAN TKI DATA TKI BERMASALAH STATUS TINDAK LANJUT
PERWAKILAN RI DATA DEMAND, PADU PADAN, ENDORSE JOB ORDER, LEGALISASI PK, STATUS DATA TKI (BRGKT & PLG)
1
SIAK (NIK & E-KTP) - DITJEN DUKCAPIL
(WEB SERVICE)
2
INFORMASI PASAR KERJA LN, PADU PADAN UPGRADING/ PELATIHAN
3
PELAYANAN PROSES PENEMPATAN, DATA TKI INFORMASI EVALUASI STAKEHOLDER
GET DATA
BY
9
SIPENDAKI GET DATA
BY
NIK
8
MONITORING TINDAK LANJUT PENGADUAN, KASUS HUKUM TKI DI LN, HOTLINE
SHARING DATA (WEB SERVICE)
KEMKUMHAM
4 SARKES
SIMKIM - DITJEN IMIGRASI DATA PASPOR TKI STATUS TKI BERANGKAT STATUS KEPULANGAN TKI
SHARING DATA (WEB SERVICE)
6
SHARING DATA (WEB SERVICE)
SKCK, Data TKI-B, TPPO
7
BNSP STATUS LSP/LUK STATUS ASSESOR DATA UNIT KOMPETENSI
KEMNAKERTRANS STATUS AKREDITASI BLKLN DAN INSTRUKTUR STATUS PPTKIS DAN ASURANSI DATA TKI BERMASALAH STATUS TINDAK LANJUT
SHARING DATA TKI PELAUT, DATA MANING AGENT, CBT
KEPOLISIAN
(WEB SERVICE)
5
DATA SUPPLY DATA CTKI MANDIRI BY NIK DATA PAP DATA KTKLN STATUS KEPULANGAN TKI DATA TKI BERMASALAH STATUS TINDAK LANJUT
KEMHUB
MONITORING PROSES KEPULANGAN, DEBARKASI/EMABARKASI – DAERAH ASAL
CRISIS CENTER SHARING DATA
NIK
(WEB SERVICE)
SISKOTKLN
DATA CTKI BASIS NIK PERJANJIAN PENEMPATAN BA SELEKSI CTKI REKOM PASPOR STATUS KEPULANGAN TKI DATA TKI BERMASALAH STATUS TINDAK LANJUT
DATA STATUS SARKES TKI PEMERIKSAAN KESEHATAN (Text & Image)
BP3TKI/LP3TKI/P4TKI
10
SISTEM PENEMPATAN & PERLINDUNGAN TKI
JOBS INFO
DISNAKER PROP/KAB/KOTA
KEMKES
STATUS TKI DI NEG. PENEMPATAN DATA TKI BERMASALAH STATUS TINDAK LANJUT
SHARING DATA
(WEB SERVICE)
SPR, DATA STATUS BLKLN
E-PERLINDUNGAN – DIT PWNI/BHI
SHARING DATA (WEB SERVICE)
BIODATA TKI BERBASIS NIK DATA KELUARGA/ AHLI WARIS
BNP2TKI DATA SUPPLY, PADU PADAN DATA STATUS STAKEHOLDER DATA SIP STATUS PENEMPATAN STATUS KEPULANGAN TKI DATA TKI BERMASALAH STATUS TINDAK LANJUT
KEMLU
11
KEMENDAGRI
LSP PPTKIS & ASURANSI
Terkoneksi
Belum Terkoneksi
BAGAN ALUR SISTEM PELAYANAN PENEMPATAN DAN PERLINDUNGAN TKI Transaksi Non Tunai, Pembiayaan (Kredit), Remintasi TKI
E-Perlindungan Monitoring Status TKI Monitoring Pengaduan
PERBANKAN 15
KEMLU RI
1
2
3
Seleksi Agency, Endorse JO, & PK, Status Keberadaan TKI (Berangkat & Pulang)
Penerbitan SIP Penempatan Pemerintah Pemetaan Supply Monitoring Kepulangan Pengaduan TKI-B
Ijin BLKLN & Penampungan ,Monitoring TKI, Kepulangan TKI, Pengaduan TKI-B
PERWAKILAN RI
BNP2TKI
DISNAKER PROP (33)
4 Penyuluhan, Seleksi & Rekrut
PPTKIS (516)
Kinerja, Stats PPTKIS Monitoring Status TKI , Monitoring Pengaduan
DITJEN DUKCAPIL
KEMNAKER Basis Data TKI Ref. NIK
TKI BERANGKAT 14
BP3TKI /LP3TKI/P4TKI (40) Registrasi CTKI Mandiri, G to G, Verifikasi Dok, PAP, KTKLN
13
SISTEM KOMPUTERISASI TKLN (SISKOTKLN)
Get Data by NIK
Get Data by NIK
DISNAKER KAB/KOTA Registrasi Calon TKI, BA Seleksi CTKI, Perjanjian Penempatan, Rekom Paspor TKI
6
ASURANSI (3 Kons) LEMB. PEM. PSI . (LPP)
Masa & Purna Penempatan
TKI Layak Bekerja di LN, Sertifikat
BNSP & LSP (7)
12
Data Kependudukan (NIK) Sebagai Basis data TKI (Single ID) 5
Registrasi, Entry data Sertifikat Kompetensi
Terkoneksi Belum Terkoneksi
ASURANSI PRA BLKLN (328)
DITJEN IMIGRASI
SARANA KESEHATAN (101)
Registrasi Pelatihan, Absensi Sidik Jari, Durasi Pelatihan
Verifikasi Rekom Paspor, Penerbitan Paspor, status TKI berangkat dan pulang
Registrasi, Capture Foto & Sidik Jari CTKI, hasil pemeriksaan, Cetak Sertifikat
11
10
9
7
8
ALUR DATA INTEGRASI DENGAN PERWAKILAN RI DEPUTI BIDANG KLN & PROMOSI
ONLINE SISTEM BNP2TKI
DEMAND, SUPPLY LINK & MATCH
DEPUTI BIDANG PENEMPATAN/BP3 2
PENERBITAN SIP
JOBSINFO GET DATA JO
DISNAKER & SIMKIM 3
REGISTRASI CTKI & PASPOR
KIRIM DATA
SISKOTKLN
BP3TKI/UPT-P3TKI LP3TKI/P4TKI 5
PAP & KTKLN
DEPUTI BIDANG PERLINDUNGAN LAYANAN KEPULANGAN ENTRY, MONITORING PENGADUAN TKI & TL
CEK & KIRIM DATA
KDEI/HK/SIN/MAL/JED MARKET INTELLIGENCE
Agensi, ENDORSE JO
GET DATA TKI
LEGALISASI PK
4
GET DATA TKI BRGKT
MONITORING TKI
6
MONITORING KEPULANGAN TKI E-PERLINDUNGAN (KEMLU)
SIPENDAKI CRISIS CENTER
1
KIRIM DATA JO
KBRI Singapura dan KDEI Taipeh akan berlakukan Sistem Integrasi mulai tanggal 1 Maret 2015
FORMAT ID BILLING/KODE BAYAR SISTEM NON TUNAI 1.
2.
3.
Sistem Transaksi Non Tunai yang terintegrasi dengan Perbankan telah disepakati Format ID Billing/Kode Bayar yaitu : XX XXX XXX XXXXXXXXX ( 17 digit ) sbb : 2 Digit pertama : Jenis Pembayaran 11 kode pembayaran asuransi pra 12 kode pembayaran asuransi masa & purna 13 kode pembayaran asuransi pra, masa & purna 20 kode pembayaran pemeriksaan psikologi 30 kode pembayaran pemeriksaan kesehatan 40 kode pembayaran pelatihan BLKLN 50 kode pembayaran uji kompetensi 3 Digit berikutnya : Kode PPTKIS 3 Digit berikutnya : Institusi/stakeholder Tujuan 9 Digit terakhir : Kode Unik (timestamp tanggal + counter) contoh 141224001 Response SISKOTKLN kepada sistem perbankan sebagai berikut: • ID Billing/Kode Bayar • Jumlah total pembayaran • Tanggal permohonan • Jumlah TKI • PPTKIS • Tujuan Institusi Pembayaran Response sistem perbankan kepada SISKOTKLN sebagai berikut: • Konfirmasi status pembayaran (berdasarkan ID Billing) • Tanggal Pembayaran • No Jurnal Bank
ALUR PEMBAYARAN NON TUNAI ASURANSI TKI 2
1
PPTKIS Pengajuan Pembayaran
PPTKIS ID BILLING/ KODE BAYAR
PENGAJUAN PAP & KTKLN
PEMBAYARAN NON TUNAI
SISKOTKLN
3
CHANEL PEMBAYARAN : 1. INTERNET BANKING 2. ATM 3. TELLER KANTOR CABANG
1
4 TIDAK
Struk Bukti Transaksi
VALID
6
YA
BP3TKI/LP3TKI/P4TKI
YA
BANK VERIFIKASI DAN PAP
ASURANSI
CETAK KTKLN ENTRI NO POLIS & CETAK KPA
1. 2. 3. 4.
5
MENERIMA STRUK BUKTI TRANSAKSI LOAD ID TKI/ID BILLING ENTRI NO POLIS TKI CETAK KPA
MEKANISME PEMBAYARAN NON TUNAI 1. 2.
3.
4. 5.
6.
PPTKIS melakukan pengajuan pembayaran (Asuransi Pra, Medical Check, Pelatihan di BLKLN, Asuransi Masa+Purna) melalui SISKOTKLN. SISKOTKLN akan mengeluarkan Kode Bayar/ID Billing yang berjumlah 17 Digit. Contoh : 11014002141118113 PPTKIS mencatat atau cetak Kode Bayar/ID Billing disertai dengan List TKI (ID TKI, Nama TKI, Jenis Pembayaran dan Jumlah Nominal yang harus dibayar) Keterangan : Sistem mengeluarkan Kode Bayar/ID Billing dalam bentuk *.pdf yang bisa disimpan dalam bentuk soft copy (*.pdf) ataupun dicetak dalam bentuk harcopy. PPTKIS melakukan pembayaran berdasarkan Kode Bayar/ID Billing melalui channel Perbankan : a. Internet Banking b. Automatic Teller Machine (ATM) c. Teller Kantor cabang terdekat Jika transaksi berhasil maka PPTKIS menerima struk transaksi pembayaran dan sistem perbankan akan mengupdate transaksi pembayaran ke SISKOTKLN. Konsorsium Asuransi menerima struk transaksi pembayaran untuk kemudian melakukan pemanggilan ID TKI untuk dilakukan entry data Polis Asuransi dan pencetakan Kartu Peserta Asuransi (KPA). BP3TKI melakukan verifikasi dokumen TKI, PAP dan mencetak KTKLN.
ALUR PEMBAYARAN NON TUNAI MEDICAL CHECK TKI 2
1
PPTKIS Pengajuan Pembayaran
PPTKIS ID BILLING/ KODE BAYAR
PENGAJUAN PAP & KTKLN
PEMBAYARAN NON TUNAI
SISKOTKLN
3
CHANEL PEMBAYARAN : 1. INTERNET BANKING 2. ATM 3. TELLER KANTOR CABANG
1
4 TIDAK
Struk Bukti Transaksi
VALID
6
YA
BP3TKI/LP3TKI/P4TKI
YA
BANK VERIFIKASI DAN PAP
SARKES
CETAK KTKLN ENTRI NO SERTI & CETAK SERTI
1. 2. 3. 4.
5
MENERIMA STRUK BUKTI TRANSAKSI LOAD ID TKI/ID BILLING FOTO & SIDIK JARI PEMERIKSAAN KESEHATAN TKI
ALUR PEMBAYARAN NON TUNAI PELATIHAN DI BLKLN 2
1
PPTKIS Pengajuan Pembayaran
PPTKIS ID BILLING/ KODE BAYAR
PENGAJUAN PAP & KTKLN
PEMBAYARAN NON TUNAI
SISKOTKLN
3
CHANEL PEMBAYARAN : 1. INTERNET BANKING 2. ATM 3. TELLER KANTOR CABANG
1
4 TIDAK
Struk Bukti Transaksi
VALID
6
YA
BP3TKI/LP3TKI/P4TKI
YA
BANK VERIFIKASI DAN PAP
BLKLN
CETAK KTKLN ENTRI NO SERTI BLKLN
1. 2. 3. 4.
5
MENERIMA STRUK BUKTI TRANSAKSI LOAD ID TKI/ID BILLING REG CTKI /MASUK BLKLN ABSEN SIDIK JARI MASA PELATIHAN
ALUR PEMBAYARAN NON TUNAI UJI KOMPETENSI TKI 2
1
PPTKIS Pengajuan Pembayaran
PPTKIS ID BILLING/ KODE BAYAR
PENGAJUAN PAP & KTKLN
PEMBAYARAN NON TUNAI
SISKOTKLN
3
CHANEL PEMBAYARAN : 1. INTERNET BANKING 2. ATM 3. TELLER KANTOR CABANG
1
4 TIDAK
Struk Bukti Transaksi
VALID
6
YA
BP3TKI/LP3TKI/P4TKI
YA
BANK VERIFIKASI DAN PAP
LSP
CETAK KTKLN ENTRI NO SERTI KOMPETENSI
5
1. MENERIMA STRUK BUKTI TRANSAKSI 2. LOAD ID TKI/ID BILLING 3. UJI KOMPETENSI
CHANNEL PEMBAYARAN
1. INTERNET BANKING 2. AUTOMATIC TELLER MACHINE (ATM) 3. TELLER KANTOR CABANG TERDEKAT
DAFTAR PERBANKAN (NON TUNAI)
1. BANK RAKYAT INDONESIA (BRI) 2. BANK NEGARA INDONESIA (BNI) 3. BANK MANDIRI
SCREEN SHOOT PEMBAYARAN NON TUNAI
SCREEN SHOOT PEMBAYARAN NON TUNAI
1.
PPTKIS melakukan pengajuan pembayaran (Asuransi Pra, Medical Check, Pelatihan di BLKLN, Uji Kompetensi, Asuransi Masa+Purna) melalui SISKOTKLN
SCREEN SHOOT PEMBAYARAN NON TUNAI
1. SISKOTKLN akan mengeluarkan Kode Pembayaran/ID Billing yang berjumlah 17 Digit. Contoh Kode Pembayaran : 11999001150213002
SCREEN SHOOT PEMBAYARAN NON TUNAI 3.
PPTKIS melakukan pembayaran berdasarkan Pembayaran/ID Billing melalui channel Perbankan : a. Internet Banking b. Automatic Teller Machine (ATM) c. Teller Kantor cabang terdekat
Kode
SCREEN SHOOT PEMBAYARAN NON TUNAI 3.
Asuransi Melakukan menerima struk transasksi pembayaran untuk kemudian melakukan pemanggilan ID TKI untuk dilakukan peng entrian data polis Asuransi dan Pencetakan Kartu Peserta Asuransi (KPA)
SCREEN SHOOT PENGECEKAN STATUS PEMBAYARAN MENGGUNAKAN QPR CODE READER SMARTPHONE
SESI DEMO APLIKASI PEMBAYARAN NON TUNAI
SEKIAN TERIMA KASIH