SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KARYAWAN PADA PT MPM FINANCE BERBASIS WEB
Oleh : Achmad Sulaiman (16109877)
Latar Belakang Masalah Saat ini perkembangan teknologi sudah semakin pesat terutama bidang Sistem Informasi. Dimana telah menjadi suatu kebutuhan yang sangat penting bagi perusahaan, sehingga sebuah sistem informasi merupakan suatu hal yang wajib dimiliki oleh setiap perusahaan untuk menunjang bisnis proses dan sebagai daya saing dengan perusahaan rival. Oleh karena itu sebuah Website lamaran pekerjaan sangat diperlukan untuk menghemat waktu, kertas, dan tentunya biaya yang dikeluarkan juga akan lebih minim pula.
Batasan Masalah Sistem Informasi Penerimaan Karyawan ini dibatasi oleh : • Sistem ini dibuat untuk dua user yaitu kandidat dan admin. Halaman Kandidat berisi informasi lowongan pekerjaan yang sedang dibuka sedangkan Admin berisi informasi untuk menambah data kandidat dan menginput lulus atau tidaknya pada setiap tahap. • Sistem ini tidak menyediakan ujian psikotest, interview dan ujian kesehatan. • Pengumuman hasil penerimaan dihubungi melalui telepon oleh pihak perusahaan.
Tujuan Penulisan Adapun tujuan dari penulisan ini adalah membuat sebuah sistem informasi perekrutan karyawan dimana sistem ini diharapkan dapat: Merancang sistem informasi Penerimaan Karyawan Berbasis Website bagi PT MPM Finance. Membangun sistem Penerimaan Karyawan Berbasis Website PT MPM Finance.
Metode Penulisan •
•
•
•
Pengumpulan Data Untuk mengumpulkan data mengenai proses perekrutan karyawan, penulis melakukan studi kunjungan pada perusahaan MPM Finance di daerah Plaza Marein Jl. Jenderal Sudirman yang masih menggunakan proses manual. Analisa dan Perancangan Menganalisis dan merancang suatu aplikasi berbasis web menggunakan php mysql, analisis metode, dan analisis kebutuhan sistem dari sistem yang akan dibuat. Perancangan meliputi perancangan sistem. Dan akan di uji coba untuk mengetahui apakah sistem yang dibuat telah mencapai tujuan yang diinginkan. Pembuatan Program Program ini menggunakan bahasa pemprograman PHP, MySql. Dalam program ini bisa melalui Website sebuah program penjelajah (Browser) yang berada di sebuah komputer. Program penjelajah yang bisa digunakan dalam komputer diantaranya: IE (Internet Explorer), Mozilla, Firefox, Netscape, Opera . Pengujian Dalam program penginputan data sistem informasi karyawan dengan cara kandidat membuka web tersebut dengan memilih posisi yang telah tersedia setelah apply kandidat mengisi biodata tersebut. Sedangkan HRD memverikasi kandidat sesuai apa yang dibutuhkan oleh perusahaan. Pengujian telah di unggah melalui web dengan alamat http://penerimaan.puspatama.com
Perancangan Aplikasi 1. Use Case Diagram
2. Struktur Navigasi
3. Perancangan Tabel Tabel Kontrol
Tabel Lowongan
Tabel data kandidat Tabel Sysuser
OUTPUT PROGRAM KANDIDAT
OUTPUT PROGRAM STAFF HRD
OUTPUT PROGRAM STAFF HRD
OUTPUT PROGRAM STAFF HRD
OUTPUT PROGRAM STAFF HRD
OUTPUT PROGRAM STAFF HRD
Kesimpulan dan Saran Kesimpulan Penulisan ini berisi pembuatan Sistem Informasi Penerimaan Karyawan menggunakan teknologi PHP dan basis data MySql. Sistem Informasi Penerimaan Karyawan telah berhasil dibuat. Dalam sistem ini terdapat sub menu rancangan antara lain : Data Master, Proses Penerimaan, Cetak Laporan. Dalam Sub menu tersebut Data Master terbagi antara lain : All Data Kandidat, Data Kandidat Lulus (Diterima), Proses Penerimaan terbagi : Input Data Kandidat (Manual), Verifikasi Pemanggilan Kandidat, Lulus Tahap 1 (Psikotest), Lulus Tahap 2 (Interview), Lulus Tahap 3 (Tes Kesehatan). Cetak Laporan terbagi : Daftar Kandidat Diterima, Surat Perjanjian Kontrak Kerja. Sedangkan pembuatan program ini menggunakan bahasa pemprograman PHP, MySql. Dalam program ini bisa melalui Website sebuah program penjelajah (Browser) yang berada di sebuah komputer. Program penjelajah yang bisa digunakan dalam komputer diantaranya: IE (Internet Explorer), Mozilla, Firefox, Netscape, Opera . Pengujian dengan mengunggah ke alamat web http://penerimaan.puspatama.com.
1. 2. 3.
Saran Beberapa saran yang harus ditunjukan sebagai bahan unutk pengembangan lebih lanjut sistem informasi penerimaan karyawan secara online di PT MPM Finance yang telah dibuat sebagai berikut : Dalam sistem informasi penerimaan karyawan di PT MPM Finance ini perlu pengembangan lagi dalam hal fungsi seleksi agar lebih lengkap. Perlu pengembangan dalam konten informasi tanggal penerimaan karyawan untuk pelamar. Pengumuman harus di informasikan ke pelamar melalui web.
TERIMA KASIH
