Nama NPM Jurusan Pembimbing
: SIGIT NUR CAHYO : 1A112100 : Sistem Informasi : Murtiwiyati, SKom, MMSI
Sistem Informasi Penerimaan Pegawai Baru Berbasis Web Pada PT YKK ZIPPER INDONESIA
LATAR BELAKANG Untuk menunjang kelancaran proses penerimaan pegawai yang baru bisa memanfaatkan teknologi internet telah lama berkembang di Indonesia. Serta diimbangi dengan peningkatan Sumber Daya Manusia ( SDM ) yang handal, berwawasan, dan memiliki keterampilan yang memadai. Sistem penerimaan pegawai baru yang diterpakan saat ini sering menimbulkan permasalahan tersendiri bagi PT.YKK ZIPPER INDONESIA seperti menumpuknya berkas lamaran karena dilakukan secara manual. Berdasarkan permasalahan tersebut maka penulis mencoba membuat sistem penerimaan pegawai baru yang berbasis web. Dengan system berbasis web diharapkan sistem ini dapat lebih praktis, efisien, dan tidak terjadi penumpukan berkas lamaran di meja. Penggunaan web juga dapat membantu perusahaan dalam mendapatkan informasi yang diperlukan.
BATASAN MASALAH Melihat luasnya ruang lingkup yang ada, maka dalam penulisan ilmiah ini penulis membatasi hanya pada mengenai penerimaan calon pegawai baru yang khusus ditempatkan dibagian produksi dan administrasi dengan lulusan SLTA. Adapun tahapan meliputi registrasi, mengisi user name dan password sebagai identitas calon pegawai kemudian mengisi aplikasi yang ada, mengerjakan soal-soal yang ada secara online, update data calon pegawai yang lulus ujian dan profil perusahaan sebagai sarana promosi kepada masyarakat.
TUJUAN PENULISAN Melakukan analisa terhadap sistem penerimaan pegawai baru dan mengetahui proses bisnis yang ada pada PT. YKK ZIPPER. Mengusulkan pembuatan aplikasi sistem informasi penerimaan pegawai baru. Merancang sistem informasi penerimaan pegawai baru yang berbasiskan web.
METODE PENULISAN Metode Pengumpulan Data : Wawancara, Observasi, Studi Pustaka Metode Penelitian : Perencanaan, Analisis, Perancangan, Pengembangan Sistem, Pengujian Sistem, Implementasi
Activity Diagram Seleksi Tes tertulis
Activity Diagram Seleksi Tes wawancara
Activity Diagram Seleksi Kesehatan
Perancangan Aplikasi Use Case Diagram Pengunjung Web
Use Case Diagram Pelamar/User
Use Case Diagram Admin
Struktur Navigasi Composite Untuk User
Struktur Navigasi Hirarki untuk Admin
Tabel Admin Field
Type
Attribute
Null
kode_petugas
Varchar(15)
No
Nama_petugas
Varchar(30)
No
Username
Varchar(50)
No
Password Bagian Status
Varchar(6) Varchar(20) Varchar(10)
No No No
Default
Extra Auto Increment
Action
Primary key
Tabel Pendaftar Field
Type
Kode_pendaftar
Varchar(10)
No
Varchar(20) Varchar(20) Varchar(10) Varchar(20) Varchar(100) Varchar(50) Varchar(8) Varchar(20)
No No No No No No No No
Nama_pendaftar No_ktp Jenis_kelamin Tgl_lahir Alamat Username Password Status
Attribute
Null
Default
Extra Auto Increme nt
Action
Primary key
Tabel Soal Field Kode_soal Gambar Soal Jawaban_a Jawaban_b Jawaban_c Jawaban_d Jawaban_benar Keterangan
Type Varchar(8) Varchar(8) Varchar(200) Varchar(200) Varchar(200) Varchar(200) Varchar(200) Varchar(10) Varchar(10)
Attribute
Null No No No No No No No No No
Default
Extra Auto Increment
Tabel Lowongan Field
Type Varchar(10)
Kode_lowongan Nama_lowongan Tgl_lowongan Syarat Fasilitas Status Keterangan
Attribute
Null No
Varchar(10) Varchar(15) Varchar(200) Varchar(200) Varchar(50) Varchar(100)
No No No No No No
Default
Extra Auto Increm ent
Action Primary key
Action Primary key
Tabel Nilai Field
Type Varchar(10)
Attribute
Kode_nilai
Null
Default
No
Kode_pendaftar Nilai_quiz Nilai_interview Nilai_kesehatan Bobot Keterangan
Varchar(10) Varchar(10) Varchar(10) Varchar(10) Varchar(10) Varchar(200)
Extra Auto Increme nt
Action Primary key
No No No No No No
Tabel Daftar Lowongan Field
Type Varchar(10)
Kode_daftarlowongan Kode_pendaftar Tgl_pendaftaran Kode_lowongan Keterangan Status
Attribute
Null No
Varchar(10) Varchar(10) Varchar(10) Varchar(100) Varchar(10)
No No No No No
Default
Extra
Action
Auto Increme nt
Primary key
Relasi Antar Tabel
Desain Halaman Home Desain halaman home merupakan halaman yang pertama kali diakses oleh pengunjung web, user/pelamar, dan admin. halaman ini bisa juga dikatakan sebagai cover dari situs web Penerimaan Pegawai Baru PT.YKK ZIPPER INDONESIA. Desain halaman Home terdapat tab Home, About Us, Profile, Galery, Carrer, dan Login.
Tampilan Output halaman Home
Kesimpulan Adapun kesimpulan dari penulisan ilmiah ini adalah : Membangun website yang dinamis dan interaktif dibutuhkan pemahaman tentang aplikasi-aplikasi yang berhubungan dengan pembuatan website, seperti Dreamweaver, Adobe Photoshop, Macromedia Flash, php dan masih banyak lagi aplikasi perancangan web. Dalam era globalisasi ini peranan website dan internet sangat penting karena semua orang menggunakannya untuk bertransaksi secara online juga sebagai sarana informasi ter-update. Ada beberapa kelebihan dengan mengimplementasikan website PT.YKK ZIPPER INDONESIA pada penerimaan pegawai baru adalah sebagai berikut : 1.`Dapat diakses dari mana saja, kapan saja melalui jaringan internet. 2. Memudahkan pengunjung untuk melihat informasi lowongan kerja tanpa harus datang ke perusahaan. 3. Memudahkan juga perusahaan dalam pengambilan keputusan dalam menyeleksi calon karyawan. Saran Dalam usaha melengkapi tercapainya keserasian, maka penulis mencoba memberikan saran-saran. Hal ini dimaksudkan untuk memudahkan dan mengefesiensikan. Adapun saran-saran penulis adalah sebagai berikut : Menambahkan menu search engine untuk mencari lowongan yang tersedia. Membuat variasi soal dengan menggunakan animasi agar calon pelamar lebih menarik mengerjakan soal. Menambahkan waktu count down pada saat pengerjaan soal, agar lebih menantang.
TERIMA KASIH
