RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU BERBASIS WEB PADA SMP NEGERI 1 PANGKALPINANG Maryana 1) 1)
Sistem Informasi STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG Jl. Jend. Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Kepulauan Babel email :
[email protected] 1) ABSTRACT SMP Negeri 1 is located on Mayor Haji Muhiddin Street, Pangkalpinang is Holland school was founded at 1920, this school can’t be renovated or demoslisted as including cultural heritage. The registration process of new learners in this school is done manually. The process begins with stick the regulation of administration by the committee. Firstly, the candidates take the registration form, fill out the form and return it to the committee. The candidates have to wait and monitor their rank everyday, whether they are accepted or not. Therefore, it happen tardiness in the process of registration, especially in the process of data recording. To solve the problems, it is needed an appropriate computerize web system to support the progress and development of the school. By utilizing this web system well, the monitoring of registration process of new learners will be easier. Keywords : Registration process, computerize system, new learners 1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Dengan kemajuan teknologi yang terus berkembang dimasa sekarang ini, begitu memberi kemudahan kepada kita dalam melakukan pekerjaan, setelah muncul komputer dan perangkat pendukungnya. Muncullah internet sebagai media informasi yang dapat diakses dengan cepat tanpa di batasi ruang dan waktu. Hal ini tidak lepas dari peran web sebagai sumber informasi di internet. Informasi apa saja dapat dicari melalui internet, termasuk informasi mengenai sekolah sebagai media untuk menuntut ilmu. Apalagi sekarang ini, disamping berbagai sekolah telah memiliki sistem informasi sekolah berupa web sekolah, sehingga orang tua dapat dengan mudah mencari sekolah yang cocok untuk anak-anaknya, dan tidak perlu datang langsung kesekolah yang dikehendaki, cukup melihat di web sekolah tersebut. Selain waktu yang diperlukan lebih sedikit dan juga lebih praktis. Tapi dengan hanya disediakannya web sekolah, untuk mendaftar anaknya ke sekolah yang dikehendaki, para orang tua tetap harus datang ke sekolah mengambil formulir secara manual mengisi dan mengembalikannya kepetugas atau panitia penerimaan peserta didik baru. Untuk itulah penulis melakukan riset ke SMP Negeri 1 Pangkalpinang, dimana sekolah ini masih melakukan penerimaan peserta didik baru secara manual, yaitu orang tua atau calon siswa datang ke sekolah, mengambil formulir pendaftaran, mengisi formulir dan mengembalikannya ke panitia. Bisa kita bayangkan, berapa banyak waktu yang diperlukan, belum lagi bagi sekolah yang peminatnya banyak,
orang tua harus antri sampai menunggu gilirannya untuk mendaftarkan anaknya, sedangkan untuk orang tua yang bekerja, berapa lama waktu yang diperlukannya hanya untuk datang ke sekolah untuk mendaftarkan anaknya. Dengan kemajuan teknologi dimasa sekarang ini, penulis memberikan solusi kepada SMP Negeri 1 Pangkalpinang untuk melakukan pendaftaran peserta didik baru secara online melalui web. Calon peserta didik tidak perlu mengambil formulir secara manual, cukup membuka web penerimaan peserta didik baru dan mengisi secara online data-data peserta. Dan untuk calon yang diterima akan diumumkan melalui web tersebut sampai menunggu proses seleksi selanjutnya. 2.1
Perumusan Masalah Dari apa yang dijabarkan dalam latar belakang masalah, SMP Negeri 1 Pangkalpinang memerlukan solusi yang lebih tepat dalam hal pendaftaran siswa baru, sehingga dapat memberikan informasi yang lebih akurat, efektif dan efisien terhadap calon siswa atau orang tua. Maka dapat dirumuskan masalah yaitu: a. Bagaimana membuat Aplikasi Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru Berbasis Web yang sesuai dengan kebutuhan sekolah? b. Apa manfaat Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru berbasis web bagi sekolah? 3.1
Batasan Masalah Dalam penulisan skripsi ini, penulis membahas analisis dan perancangan sistem informasi penerimaan peserta didik baru berbasis
web dengan menggunakan Mysql, Mysql itu sendiri merupakan sebuah server database open source yang terkenal yang digunakan berbagai aplikasi terutama untuk server atau membuat WEB. Mysql berfungsi sebagai SQL (Structured Query Language) yang dimiliki sendiri dan sudah diperluas oleh Mysql umumnya digunakan bersamaan dengan PHP untuk membuat aplikasi server yang dinamis. Untuk memusatkan masalah yang ada agar tidak menyimpang dari pokok permasalahan yang sebenarnya mengenai sistem informasi penerimaan peserta didik baru yang berbasis web, penulis hanya membatasi pada lingkup permasalahan proses pendaftaran peserta didik baru sampai munculnya daftar nama peserta didik yang diterima di SMP Negeri 1 Pangkalpinang. Metodologi Penelitian Pada dasarnya, metode penelitian merupakan cara ilmiah untuk mendapatkan data dengan tujuan dan maksud tertentu. Cara ilmiah berarti penelitian tersebut berdasarkan pada ciri-ciri keilmuan yaitu bersifat rasional, empiris dan sistematis. Bersifat rasional berarti kegiatan penelitian tersebut dilakukan dengan cara-cara yang masuk akal sehingga terjangkau oleh penalaran manusia. Empiris berarti cara-cara yang dilakukan dapat diamati secara langsung oleh indera manusia. Sedangkan sistematis berarti proses yang dilakukan dalam penelitian tersebut menggunakan langkahlangkah tertentu yang bersifat logis. a. Pengumpulan Data 1) Observasi Merupakan proses pengumpulan data yang dilakukan dengan cara mengamati secara langsung dan mencatat secara sistematis hal-hal yang dibutuhkan. 2) Wawancara Merupakan proses tanya jawab secara langsung kepada responden secara lisan atau tatap muka, serta mendengarkan secara langsung informasi atau keterangan yang diperlukan. 3) Kepustakaan Dilakukan dengan mengumpulkan data dan informasi melalui buku-buku dan bahan-bahan pelengkap lainnya yang sesuai dengan permasalahan dalam penulisan skripsi ini.
Adapun tahap-tahap dalam analisa sistem antara lain : 1) Activity Diagram 2) Class Diagram 3) Use Case Diagram 4) Use Case Description c.
4.1
b.
Analisa Sistem Kegiatan yang dilakukan pada tahap ini adalah: 1) Menganalisa sistem yang ada, yaitu mempelajari dan mengetahui apa yang dikerjakan oleh sistem yang ada. 2) Menspesifikasi sistem, yaitu menspesifikasi masukan yang digunakan, database yang ada, proses yang dilakukan dan keluaran yang dihasilkan.
Rancangan Sistem Tahap perancangan sistem adalah merancang sistem secara rinci berdasarkan hasil analisa sistem yang ada, sehingga menghasilkan model sistem baru yang diusulkan, dengan disertai rancangan database dan spesifikasi program. Alat bantu yang digunakan penulis dalam merancang sistem adalah : 1) Class Diagram 2) Entity Relationship Diagram (ERD) 3) Logical Record Structure (LRS) 4) Tabel 5) Normalisasi 6) Spesifikasi Basis Data
5.1
Maksud dan Tujuan Tujuan dari penulisan skripsi ini bagi mahasiswa khususnya penulis sendiri adalah ingin mengetahui lebih jauh lagi tentang web, serta memberikan kesempatan kepada penulis untuk mendapat perbandingan antara ilmu yang diperoleh di bangku kuliah dan mengaplikasikannya dalam suatu organisasi. Tujuan yang diharapkan bagi SMP Negeri 1 Pangkalpinang : a. Mengidentifikasi dan mengembangkan sistem informasi penerimaan peserta didik baru yang sedang berjalan dengan sistem informasi penerimaan peserta didik baru berbasis web atau internet. b. Waktu yang diperlukan sangat efektif, tidak perlu memperbanyak formulir pendaftaran manual. c. Dapat memperoleh calon peserta didik yang sesuai dengan kualifikasi yang diinginkan. 2. Tinjauan Pustaka 2. 1 Konsep Sistem Informasi 2.1.1 Konsep Dasar Sistem dan Informasi Menurut (Kusrini dan Andi 2007) “Sistem informasi adalah sistem yang diciptakan oleh para analis dan manajer guna melaksanakan tugas khusus tertentu yang sangat esensial bagi berfungsinya organisasi”. 2.1.2
Konsep Dasar Sistem Informasi Seperti yang didefinisikan oleh seorang penulis “Sistem adalah sekelompok unsur yang berhubungan erat satu dengan lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu” (Mulyadi, 2)
2. 2
Analisa dan Perancangan Sistem Berorientasi Obyek dengan UML 2.2.1 UML (Unified Modelling Language) Menurut Ariesto Hadi Sutopo (2002:242): “Analisa sistem adalah proses menentukan kebutuhan sistem – apa yang harus dilakukan sistem untuk memenuhi kebutuhan klien, bukanlah bagaimana sistem tersebut diimplementasikan.” Secara spesifik, pengertian “berorientasi obyek” (Ariesto Hadi Sutopo, 2002:3) berarti bahwa “kita mengorganisasi perangkat lunak sebagai kumpulan dari objek tertentu yang memiliki struktur data dan perilakunya”. 2. 3 Teori Pendukung 2.3.1. Pengertian Sistem Penerimaan Siswa Baru Sistem Penerimaan Peserta Didik Baru adalah suatu sistem penyajian data, pengumpulan data dan pengolahan data atau instansi-instansi pendidikan baik formal maupun non-formal. Sistem Penerimaan Peserta Didik Baru sangat diperlukan sekali oleh lembaga pendidikan formal maupun nonformal, karena dengan sistem penerimaan peserta didik baru dapat mengetahui siswa yang mendaftar dan berapa kelas yang harus disediakan dan berapa jumlah pengajar yang diperlukan. Apa saja fasilitas yang diberikan untuk mengerjakan proses belajar mengajar dan lain sebagainya. 2.3.2.
Internet Internet atau Interconnected Network merupakan sistem komunikasi global yang menghubungkan komputer-komputer dan jaringanjaringan komputer di seluruh dunia. Setiap komputer dan jaringan terhubung secara langsung maupun tidak langsung ke beberapa jalur utama yang disebut internet backbone. Tujuan utama dari internetworking adalah interoperabilitas yang maksimum, yaitu memaksimalkan kemampuan program pada sistem komputer jaringan yang berbeda untuk berkomunikasi secara handal dan efisien (Purbo, 2006).
a. WWW (World Wide Web) World Wide Web (WWW) dapat juga disebut web adalah sistem informasi dan komunikasi Hypertext yang sangat popular digunakan pada jaringan komputer internet yang mampu menampilkan informasi secara grafis dan iteraktif. (Purbo, 2006)
b. Web Server Web server adalah komputer yang digunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen web, komputer ini akan melayani permintaan dokumen web dari kliennya (Purbo, 2006). Browser web seperti explorer atau navigator berkomunikasi
melalui jaringan (termasuk jaringan internet) dengan web server, menggunakan HTTP.
c. Web Browser Web browser adalah suatu program yang dirancang untuk mengambil informasi dari suatu server komputer pada jaringan internet. Informasiinformasi ini dikemas dalam page-page, dimana page-page bisa memiliki beberapa link yang menghubungkan web page tersebut kesumber informasi lain (Sampurna, 1998).
d. Domain Domain adalah nama unik yang diberikan untuk mengidentifikasi nama server komputer seperti web server atau email server di internet. Domain memberikan kemudahkan pengguna di internet untuk melakukan akses ke server dan mengingat server yang dikunjungi dibandingan harus mengenal deretan nomor atau yang dikenal IP.
e. Hosting Hosting adalah space dalam server komputer yang di gunakan sebagai penempatan data dan file yang ada. Domain adalah alamat yang di gunakan untuk menuju tempat penempatan data dan file tersebut.
f. Hypertext Markup Language (HTML) HTML adalah bahasa yang digunakan untuk menandai struktur dokumen yang didalamnya mengandung suatu hypertext dengan bagian-bagian antara lain judul, paragraf, daftar, gambar, dan lainlain (Tanenbaum, 1997).
g. PHP PHP adalah sebuah bahasa pemrograman yang berbentuk scripting, sistem kerja dari program ini adalah sebagai interpreter bukan sebagai compiler (Nugroho, 2004).
h. Macromedia Dreamweaver Macromedia Dreamweaver adalah sebuah HTML editor profesional untuk mendesain secara visual dan mengelola situs web maupun halaman web. Macromedia Dreamweaver cocok bagi user yang suka dengan kode – kode HTML secara manual atau lebih menyukai bekerja dalam lingkungan secara visual dalam melakukan editing karena Macromedia Dreamweaver membuatnya menjadi mudah dengan menyediakan tool – tool yang sangat berguna dalam meningkatkan kemampuan dalam pengalaman user dalam mendesain web (Wahana, 2002).
i. XAMPP XAMPP adalah perangkat lunak gratis, yang mendukung banyak sistem operasi, merupakan
kompilasi dari beberapa program (http://id.wikipedia.org/wiki/Xampp). Fungsi XAMPP adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP Server, MySSQL database, dan penterjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan Perl. 2.3.3. Teori Pegelolaan Proyek a. Proyek Proyek merupakan suatu kegiatan usaha yang kompleks, sifatnya tidak rutin, memiliki keterbatasan terhadap waktu, anggaran dan sumber daya serta memiliki spesifikasi tersendiri atas produk yang akan dihasilkan. Dengan adanya keterbatasan-keterbatasan dalam mengerjakan suatu proyek, maka sebuah organisasi proyek sangat dibutuhkan untuk mengatur sumber daya yang dimiliki agar dapat melakukan aktivitasaktivitas yang sinkron sehingga tujuan proyek bisa tercapai. b.
Jenis-jenis Proyek Proyek merupakan aktivitas yang bersifat temporer. Dalam pengerjaannya, selalu ada batasan (time, scope dan budget) yang mempengaruhi kesuksesan pelaksanaan proyek. Perubahan terhadap salah satu faktor akan mempengaruhi faktor yang lain. Seluruh aktivitas yang terdapat pada proyek merupakan sebuah mata rantai yang dimulai sejak dituangkannya ide, direncanakan, kemudian dilaksanakan, sampai benar-benar memberikan hasil yang sesuai dengan perencanaannya semula. 3.
a.
b.
c. d.
e.
Metode Penelitian Berikut adalah tahapan-tahapan dalam penelitan ini : Memahami Permasalahan Tahapan ini merupakan inisiasi dari penelitian, yaitu mencari permasalahan yang dihadapi oleh organisasi. Proses ini dilakukan dengan cara melakukan wawancara dengan Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Pangkalpinang. Mempelajari kondisi dan proses bisnis saat ini Hal ini dilakukan peneliti agar dapat memahami current condition dari awal hingga akhir proses, sehingga mendapatkan gambaran menyeluruh akan sistem berjalan. Kegiatan ini dilakukan dengan cara melakukan wawancara pada para stakeholders dan analisa dokumen. Menganalisa Kebutuhan data dan informasi saat ini dan akan datang. Tahapan selanjutnya adalah mendapatkan user needs dan user requirements untuk to be system Merancang Sistem Usulan Berdasarkan tahapan-tahapan sebelumnya, maka peneliti akan mencoba merancang sebuah sistem yang menjawab kebutuhan akan
permasalahan yang dihadapi oleh organisasi. Fitur-fitur yang akan ada, perancangan konseptual Mysql, hingga design web dikerjakan pada tahapan ini.
Gambar 1. Metodologi Penelitian
4. Hasil dan Pembahasan 4.1 Tinjauan Organisasi 4.1.1 Sejarah Singkat Organisasi SMP Negeri 1 Pangkalpinang yang beralamat di Jalan Mayor Haji Muhiddin Pangkalpinang merupakan sekolah peninggalan zaman Belanda yang didirikan pada Tahun 1920, sekolah ini sebagian bangunannya tidak boleh direnovasi atau dibongkar karena termasuk cagar budaya. Sekolah ini juga termasuk sekolah favorite, sehingga begitu banyak orang tua yang ingin anaknya sekolah di sekolah ini. Karena sekolah ini mampu mencetak alumni-alumni yang sukses dan tenaga pengajarnya merupakan guru senior yang sudah memiliki segudang pengalaman dalam mengajar. 4.1.2
Struktur organisasi Adapun bentuk bagan struktur organisasi pada SMP Negeri 1 Pangkalpinang adalah sebagai berikut : PEMERINTAH KOTA PANGKALPINANG DINAS PENDIDIKAN
SMP NEGERI 1 Alamat : Jl.Mayor Haji Muhidin Pangkalpinang-33137 Telp.(0717)421450 Fax. (0717) 436241 E-mail :
[email protected]
STRUKTUR ORGANISASI SMP NEGERI 1 PANGKALPINANG KEPALA SEKOLAH KOMITE
EKO HERI PRIYANTO, S.Pd NIP. 196706141991031007
SEKOLAH
KEPALA/STAFF TATA USAHA SMP NEGERI 1 PANGKALPINANG HUSMIDARTI
EKA PUSPITASARI
NIP. 196406101988032006 ANDI AZIZ
MARYANA
NIP. 195802151981031007 MUHAMMAD IKHSAN
HADI PANGABEAN
NIP. 196308011986031013 ENIWATI
FACHRUDIN
NIP. 196112091986122001 TAMSIR LM
FITRIANA
NIP. 197505232007011006 SURYATI, AM.d
ROSIDI
CITRA YULIARTI
WAKA. KURIKULUM
WAKA. KESISWAAN
WAKA SARPRAS & PENGEMBANG KARAKTER
WAKA. HUMAS
JUNAIDI, S.Pd
ASTUTI, S.Pd
SRI SUNDARI, S.Pd
HENNIZAR, S.Pd Mat
NIP. 196808261994121002
NIP. 196007241983032004
NIP. 196809281991012002
NIP. 196806061994122003
MP. Bhs. INGGRIS
MP. PKN
MP. BIOLOGI
MP. MATEMATIKA
KELOMPOK UMUM AZAIRINA,S.PdI
KELOMPOK MIPA
KELOMPOK IPS
Drs. HUSEN
LUCIA LASTARI, BA
KELOMPOK BAHASA RUSMINI
KELOMPOK KTK/OR/ML DARWIN
NIP. 195907091979122002
NIP. 196611171989031003
NIP. 195309251979031002
NIP. 195804041981122000
NIP. 195901141990021001
MP. PAI dan MET. IQRO'
MP. FISIKA dan BIOLOGI
MP. Peng. SOSIAL
MP. Bhs. INDONESIA
MP. PEND. JASMANI
Dra. NENENG NANI. W
SRI KARTINAWATI
M. HARAPANI, S.Pd
NURSILAWATI
NURONI
NIP. 196310231994032002
NIP. 196701231989032004
NIP. 19700571999031002
NIP. 196003251981102001
NIP. 196410151992032003
MP. PAI dan MET. IQRO'
MP. BIOLOGI
MP. Peng. SOSIAL
MP. Bhs. INDONESIA
MP. PEND. JASMANI
YASINTA ARYANI, S.Pd
SUMIYATUN
EVI DEVIANA M, S.Pd
SRI NURULLITA, S.Pd
RENI ANGGRAINI, S.Kom
NIP. 197909032006042003
NIP. 196312151985032009
NIP. 198306072009032007
NIP. 196408131987032005
NIP. 198304022009032011
MP. P. KATOLIK dan PS
MP. PTD dan BIOLOGI
MP. Peng. SOSIAL
MP. Bhs. INDONESIA
MP. TIK
Dra. ANI SUJANAWATI
MARIA MAGDALENA.H, M.Pd
ROMLAH
HENGKY LIBRIYANTO, S.Pd
NIP. 196501191994122001
NIP. 197703052000122002
NIP. 195808261987022001
NIP. 198410182010011017
MP. BK
MP. FISIKA
MP. Bhs. INGGRIS
MP. TIK
MUSNAINI, S.Pd
GIYONO
JAMHARI. ST, S.Pd
HASANUDDIN
NIP. 196504051988032003
NIP. 196503021990031011
NIP. 197201312005011004
NIP. 196608061989031007
MP. BK
MP. FISIKA
MP. Bhs. INGGRIS
MP. PTD
SRI HANDAYANI, S.Pd
M. IDRIS, S.Pd
HASTIA P.S, S.Pd
Hj. SHOLEHA
NIP. 196709282007012003
NIP. 196206161983021004
NIP. 197512162006042003
NIP. 195812191990022001
MP. PKN
MP. MATEMATIKA
MP. Bhs. INGGRIS
MP. SENI BUDAYA
MAKMUR SIMANJUNTAK, S.Pd
AMIR SYUHADA, MA
NIP. 196306171986011001 MP. MATEMATIKA
MP. Bhs. INGGRIS
ARI SUKEKSI, S.Pd NIP. 197201012006042011 MP. MATEMATIKA
SISWA SMP NEGERI 1 PANGKALPINANG
Gambar 4.1 Struktur Organisasi
4.2 Analisa Proses 4.2.1 Proses Bisnis Uraian prosedur pada sistem yang berjalan di SMP Negeri 1 Pangkalpinang adalah : a. Proses Pencatatan Syarat-syarat pendaftaran Kepala Sekolah memberikan syarat-syarat pendaftaran yang diperoleh dari Dinas Pendidikan dan memberikan ke panitia penerimaan kemudian panitia penerimaan mencatat syarat-syarat pendaftaran dan menempelkannya di papan pengumuman. b.
Proses Pendaftaran Calon Siswa datang ke sekolah untuk melakukan pendaftaran, menyerahkan berkasberkas pendaftaran, kemudian oleh panitia diperiksa berkas-berkas syarat pendaftaran yang dimiliki apakah lengkap atau tidak, apa bila tidak lengkap, calon siswa disuruh melengkapi berkas-berkas terlebih dahulu, bagi calon siswa yang berkas-berkas syarat pendaftarannya lengkap akan diberi formulir, kemudian calon siswa mengisi formulir rangkap dua dan menyerahkan kembali ke panitia, formulir yang satu untuk panitia dan formulir yang lain untuk calon siswa sebagai bukti telah melakukan pendaftaran.
f.
Proses Pembayaran Panitia menyerahkan rincian biaya yang harus dibayar oleh calon siswa, setelah mendapatkan rincian biaya, berupa kaos olahraga, topi, dasi dan baju batik, kemudian Calon siswa melakukan pembayaran ke panitia, lalu panitia menyerahkan bukti pembayaran atau kwitansi kepada calon siswa.
g.
Proses Pembuatan Laporan Panitia penerimaan peserta didik baru membuat laporan yang berupa jumlah siswa yang mendaftar, nama siswa yang diterima serta berapa NEM tertinggi dan terendahnya. Kemudian laporan penerimaan peserta didik baru tersebut diberikan kepada Kepala Sekolah dan Dinas Pendidikan.
4.3 Rancangan Basis Data 4.3.1 ERD (Entity Relationship Diagram) PENDAFTAR
1
1
LAKUKAN
No_pendaf
No_pendaf
Thn_Ajaran Nm_pendaf Tmpt_Lhr Tgl_Lhr
No_DafUlg No_DafUlg
1
d.
Proses Perangkingan Panitia mengentry nilai siswa ke komputer dalam format excel, kemudian melakukan perangkingan, dan konfirmasi hasil perangkingan dengan menempelkan dipapan pengumuman, terima hasil perangkingan, calon siswa yang diterima atau yang rangkingnya diatas kuota penerimaan melakukan daftar ulang dan bagi calon siswa yang tidak diterima atau rangkingnya dibawah kuota bisa melakukan penarikan berkas dengan membawa bukti pendaftaran. Proses Pendaftaran Ulang Panitia menyerahkan formulir daftar ulang, kemudian calon siswa menerima formulir dan mengisi formulir tersebut serta melengkapi berkas-berkas pendaftaran ulang, kemudian diserahkan kembali kepanitia penerimaan, lalu panitia penerimaan memeriksa formulir dan berkas-berkas pendaftaran, bagi calon siswa yang berkas-berkas pendaftarannya belum lengkap, bisa dilengkapi dikemudian hari.
1
NISN
NISN
Nm-Sis Tmpt_Lhr Tgl_Lhr Jen_kel Agama Jmlh_Saudra Ank_ke Almt_Sis Nm_Ayah Nm_Ibu Pek_Ayah Pek_Ibu Almt_Orgtua Nm_Wali Pek_Wali Almt_Wali
Sert_Iqro ADMIN
Password
Ftcopy_Akte Pembyr
Nilai_IPA 1
Piagm_Kota Piagm_Prop Piagm-Reg Piagm_Nas
Username
UPLOAD
M
PENGUMUMAN
No_Peng Tgl_Peng Jns_Peng
Gambar 4.2 Diagram ERD
4.3.2
LRS (Logical Record Structure)
PENDAFTAR No_Pendaf Thn_Ajaran Nm_Pendaf Tmpt_Lhr Tgl_Lhr Jen_Kel Sklh_Asl Almt Nm_Ortu Telp Nilai_Bhs Nilai_MTK Nilai_IPA Piagam_Kota Piagam_Prop Piagam_Reg Piagam_Nas
No_Pendaf
DAFTAR ULANG No_DafUlg Tgl_DafUlg Thn_Ajaran Nm_DafUlg Tmpt_Lhr Tgl_Lhr Jen_Kel Sklh_Asl SKHUN Sert_Iqro Piagam Ftocopy-Akte Pembyrn No_Pendaf Username Username
ADMIN
SISWA
No_DafUlg
NISN Nm_Sis Tmpt_Lhr Tgl_Lhr Jen_Kel Agama Jmlh_Sau Ank_Ke Almt Nm_Ayah Nm_Ibu Pek_Ayah Pek_Ibu Almt_Ortu Nm_Wali Almt_Wali No_DafUlg
Username Password
Username
No_Peng Jns_Peng Tgl_Peng Username
PENGUMUMAN
e.
Proses Penarikan Berkas atau Pengambilan Berkas Kembali Calon siswa menyerahkan bukti pendaftaran kepada panitia, kemudian panitia menerima bukti pendaftaran dan melihat nomor pendaftaran serta mencari berkasnya, kemudian menyerahkan berkas kepada calon siswa.
SISWA
No_DafUlg
Piagam Username
No_Peng
c.
DAPAT
No_DafUlg Tgl_DafUlg Thn_Ajaran Nm_DafUlg Tmpt_Lhr Tgl_Lhr Jen_kel Sklh_Asl SKHUN
BUAT
Username
Sklh_Asl Almt Nm_Ortu Telp Nilai_Bhs Nilai_Mtk
1
DAFTAR ULANG M
Gambar 4.3 Diagram LRS (Logical Record Structur)
4.11 Rancangan Dialog Layar 4.11.1 Struktur Tampilan
d.
Rancangan Layar Persyaratan
Gambar 4.15 Struktur Tampilan
4.11.2
Gambar 4.19 Rancangan Layar Persyaratan
Rancangan Layar (Dialog) a. Rancangan Layar Menu Utama e.
Rancangan Layar Info
Gambar 4.16 Rancangan Layar Menu Utama
b.
Rancangan Layar Login Admin Gambar 4.20 Rancangan Layar Info
f.
Rancangan Layar Cara Daftar Secara Online
Gambar 4.17 Rancangan Layar Login Admin
c.
Rancangan Layar Beranda
Gambar 4.21 Rancangan Layar Cara Daftar Secara Online
Gambar 4.18 Rancangan Layar Beranda
g.
Rancangan Layar Daftar
j.
Rancangan Layar Entry Biodata Siswa
Gambar 4.22 Rancangan Layar Daftar
h.
Rancangan Layar Pendaftaran
Gambar 4.25 Rancangan Layar Entry Biodata Siswa
k.
Rancangan Siswa
Layar Entry Biodata
Gambar 4.23 Rancangan Layar Pendaftaran
i.
Rancangan Layar Validasi Daftar Ulang
Gambar 4.26 Rancangan Layar Cetak Bukti Pendaftaran
l.
Gambar 4.24 Rancangan Layar Validasi Daftar Ulang
Rancangan Layar Daftar Ulang
Cetak Bukti
Gambar 4.27 Rancangan Layar Cetak Bukti Daftar Ulang
m. Rancangan Layar Hasil Perankingan
Pengumuman
Gambar 4.28 Rancangan Layar Pengumuman Hasil Perangkingan
n.
Rancangan Layar Cetak Laporan PPDB
5.2
Saran Sehubungan dengan hal-hal yang telah kemukakan di atas dan untuk meningkatkan keberhasilan Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru, maka diberikan saran-saran sebagai berikut : a. Objek penelitian lebih luas yaitu tidak hanya mengacu pada informasi penerimaan peserta didik baru saja melainkan berupa sistem informasi sekolah yang lengkap dan up to date. b. Dari segi tampilan halaman web, diharapkan untuk bisa disempurnakan lagi agar lebih menarik. c. Ditambahkan menu yang sesuai dengan kebutuhan sehingga calon siswa lebih cepat untuk menangkap informasi yang ada. d. Keberadaan sumber daya yang telah ada sangat disayangkan bila tidak dimanfaatkan dengan baik untuk membangun citra, karakter dan nilai keunggulan satuan pendidikan atau sekolah yang bermutu. Daftar Pustaka [1] Bowo, Eri. The Deadly Tricks, Jakarta : eScapeMediaYour IT Solution, 2011.
Gambar 4.29 Rancangan Layar Cetak Laporan PPDB
5. Kesimpulan dan Saran 5.1 Kesimpulan Berdasarkan pembahasan bab-bab sebelumnya, maka dalam kesempatan ini penulis dapat memberikan kesimpulan diantaranya adalah : a. Telah dihasilkan Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru Berbasis Web pada SMP Negeri 1 Pangkalpinang. b. PHP cocok untuk digunakan dalam membangun aplikasi web yang dinamis dan memiliki database. c. Sistem yang dibangun dapat menampilkan secara online tentang layanan penerimaan peserta didik baru pada SMP Negeri 1 Pangkalpinang. d. Sistem yang diusulkan penulis memiliki beberapa kelebihan, yaitu selain sebagai media informasi penerimaan peserta didik baru yang up to date, desain yg dirancang juga bagus dan unik. Selain itu, calon siswa dapat melakukan transaksi pendaftaran online, sehingga ini akan menjadi suatu nilai lebih bagi SMP Negeri 1 Pangkalpinang dalam hal Penerimaan Peserta Didik Baru. e. Sistem yang dirancang dapat memberikan informasi yang lebih cepat, tepat dan akurat dibandingkan dengan sistem yang lama, serta memberikan kemudahan kepada Kepala Sekolah dalam mengambil keputusan yang diperlukan.
[2] HS, Suryadi. Pengantar Komunikasi Data. Jakarta : Gunadarma, 1996. [3] Mulyadi. Konsep Sistem Informasi, Bandung: PT Elex Media Komputindo, 2007. [4] Saputra, Agus. Trick dan Solusi Jitu Pemrograman PHP. Jakarta : PT. Elex Media Komputindo, 2011. [5] Sutopo, Hadi, Ariesto. Analisis Dan Desain Berorientasi Obyek, Jakarta : J & J Learning. Yogyakarta, 2002. [6] Yogiyanto. Sistem Teknologi Informasi, Yogyakarta: ANDI Yogyakarta, 2002
