SISTEM INFORMASI APLIKASI REKRUTMEN PADA PT TIMAH (PERSERO) TBK Sitiyana
Sistem Informasi STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG Jl. Jend. Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Kepulauan Babel email :
[email protected] Abstrak PT Timah (Persero) Tbk is the company that operated at Bangka Island, Belitung Island and Kundur country. Recruitment process done through three stages of the selection process is administrative selection, psychological selection and medical test selection. Every end of the month created recruitment report for submission to the director. Administration of the recruitment process conducted at the company is still using manual system, from administrative process, psychological test, medical test, applicants who pass the adwission, recruitmen document archives, until making a report is addressed to the leadership. This is the cause of the difficully on making a reports and accurate report to be given to the leading cpmpanies. Statements made recruitment is often inaccurate. It is due to frequent loss of any document recruitment. Based on the problem above, we need a system which is computerized and accurate to support business growth. The system is propoced in order to welcome. The problems are abstadis that are often enconntened in the current manual system. by using system that propoced correctly, the possibility of supervison or control over of the new employes recruitment process became more effective and efficient. Kata Kunci PT Timah , Recruitment, administrative process, psychological test, medical test. 1.
Pengolahan data yang masih bersifat
Pendahuluan manual
1.1 Latar Belakang Masalah Di era globalisasi seperti saat ini teknologi
berkembang
semakin
Teknologi sangat berperan
canggih.
dalam hampir
sering
menimbulkan
kesalahan,
terutama masalah keterlambatan dan ketidak akuratan informasi dalam penyajian laporan akhir.
semua aspek kehidupan masyarakat. Peran
Seleksi penerimaan karyawan baru
komputer sangat dibutuhkan di masyarakat
pada
terutama pada dunia pendidikan dan dunia
menggunakan sistem yang terkomputerisasi,
kerja.
komputer
namun sistem yang digunakan masih sangat
informasi yang dihasilkan lebih cepat dan
rumit dan juga membutuhkan waktu yang lama
akurat.
dalam pembuatan laporan akhirnya. Karena
Dengan
menggunakan
PT
Timah
(Persero)
Tbk
sudah
walaupun pendataan sudah menggunakann
d.
komputer tetapi sistem sebenarnya masih manual
berupa
data
yang
terpisah-pisah,
padalah itu semua merupakan rangkaian dari
Proses pendataan calon karyawan yang lulus seleksi
e.
Proses pembuatan laporan rekrutmen.
1.4 Metode Penelitian
proses rekrutmen, sehingga dalam penyajian
Adapun metode pendekatan yang di
data sering terjadi teterlambatan dan ketidak
gunakan adalah sebagai berikut:
akuratan data yang disajikan. Dengan demikian
a. Penelitian lapangan
sistem yang sudah ada perlu ditingkatkan
Penelitian
menjadi
langsung ke PT. Timah (Persero) Tbk
sistem
yang
lebih
baik
dari
lapangan
dilakukan
sebelumnya yang merupakan satu kesatuan,
dengan mengadakan:
agar pengolahan informasi dan pembuatan
1) Pengamatan (observasi)
laporan akhir menjadi lebih cepat, tepat, dan
2) Wawancara (interview)
akurat.
3) Metode kepustakaan b. Analisa Sistem
1.2 Tujuan Penelitian Masalah yang terjadi pada saat ini dalam
Adapun tahap-tahap dalam analisa sistem
rekrutmen pada PT Timah (Persero) Tbk
antara lain:
adalah sebagai berikut :
1) Activity Diagram
a.
Sering
kehilangan
data
rekrutmen,
2) Analisa Dokumen Keluaran
sehingga saat dibutuhkan staf rekrutmen
3) Analisa Dokumen Masukan
mengalami
4) Use Case Diagram
kesulitan
untuk
membuat
rekapan data sesuai kebutuhan. b.
c.
5) Deskripsi Use Case
Lemahnya sistem penyimpanan data atau
Alat bantu yang digunakan penulis dalam
Kesulitan untuk memberikan informasi
merancang sistem adalah:
yang
1) Entity Relationship Diagram (ERD)
tepat
dan
akurat
pada
saat
2) Logical Record Structure (LRS) 3) Tabel
1.3 Batasan Masalah Adapun rincian proses rekrutmen tersebut
4) Spesifikasi Basis Data
yaitu :
5) Rancangan Dokumen Keluaran
Proses pendataan lamaran kerja dari
6) Rancangan Dokumen Masukan
pelamar b.
c.
c. Perancangan Sistem
arsip.
dibutuhkan.
a.
secara
Proses
1.5 Manfaat Penelitian usulan
melakukan
rekrutmen
Aplikasi ini dibuat dengan tujuan yaitu
terhadap pelamar
untuk mempermudah dalam proses rekrutmen
Proses pendataan pelamar yang disetujui
tenaga kerja baru pada PT Timah (Persero)
dalam usulan untuk mengikuti tes seleksi
Tbk, sehingga diharapkan mampu mengatasi
calon karyawan/Tenaga PKWT
kesulitan yang sedang dialami saat ini seperti berikut :
a.
Mempermudah proses seleksi terhadap
2.2.1
Unified Modelling Language (UML)
lamaran kerja yang masuk. b.
c.
Unified Modelling Language (UML)
Mempermudah proses pengajuan ke atasan
adalah sebuah “bahasa” yang telah menjadi
untuk usulan rekrut tenaga kerja baru
standar
untuk mempermudah melacak historis
merancang dan mendokumentasikan sistem
karyawan kontrak yang direkrut jika ada
piranti lunak. UML
audit internal
standar untuk merancang model sebuah sistem. 2.2.2
2.
Tinjauan Pustaka
dalam
industri
untuk
visualisasi,
menawarkan sebuah
Analisa Sistem Berorientasi Obyek
2.3 Sistem Informasi Rekrutmen
2.1 KONSEP SISTEM INFORMASI
2.3.1 Pengertian Rekrutmen Rekrutmen
2.1.1 Konsep Dasar Sistem dan Informasi
menurut
Schuler
dan
Jackson (1997 : 227) antara lain meliputi upaya
2.1.1.1 Konsep Dasar Sistem Sistem adalah sekelompok komponen
pencarian sejumlah calon karyawan yang
yang saling berhubungan, bekerja bersama
memenuhi
untuk
dengan
sehingga dari mereka perusahaan (organisasi)
menerima input serta menghasilkan output
dapat menyeleksi orangorang yang paling tepat
dalam
untuk mengisi lowongan pekerjaan yang ada.
mencapai
proses
tujuan
bersama
transformasi
yang
teratur.
syarat
dalam
jumlah
tertentu,
(O’brien, 2006:29) 2.1.1.2 Konsep Dasar Informasi
3.
Menurut Jogiyanto HM, MBA, Akt., Ph.D.
3.1. Metode Pengumpulan Data
(2003:36) :
Metode Penelitian
Adapun metode pendekatan yang di
Informasi (information) adalah data yang diolah menjadi bentuk yang berguna bagi
gunakan adalah sebagai berikut : a.
Wawancara
para pemakainya. Data yang diolah saja tidak
Melakukan wawancara kepada pihak yang
cukup dapat dikatakan sebagai suatu informasi.
berkaitan.
Untuk menjadi suatu informasi, maka data
b.
Observasi
yang diolah tersebut harus berguna bagi
Dengan melakukan pengamatan langsung
pemakainya.
dan
2.1.2 Konsep Dasar Sistem Informasi
pelaksanaan proses rekrutmen yang ada di
Transaction Processing System (TPS),
langsung
terhadap
PT Timah (Persero) Tbk untuk mencari
suatu sistem informasi yang menangkap dan memproses data tentang transaksi bisnis.
meninjau
data-data yang di perlukan. c.
Studi Kepustakaan
seperti pesanan (order), kartu catatan waktu,
Penulis juga mencari data dan informasi
pembayaran,
dari perpustakaan dengan mempelajari
reservasi,
dan
sebagainya.(Whitten, 2004:12) 2.2 Analisa
dan
Perancangan
Berorientasi Obyek dengan UML
buku-buku Sistem
atau
diktat-diktat
yang
berkaitan dengan penyusunan laporan tugas akhir ini.
proses rekrutmen pada PT Timah (Persero) Tbk
3.2. Analisa Sistem
penulis
Dalam penulisan laporan skripsi ini
dengan tahapan sebagai berikut :
menggunakan
a.
perancangan
sistem
Entity Relationship Diagram
berorientasi obyek untuk menguraikan alur
ERD adalah sebuah model data yang
proses rekrutmen pada PT Timah (Persero) Tbk
menggunakan
dengan tahapan sebagai berikut :
menggambarkan data dalam hal entitas dan
a.
Activity Diagram
relasi
Diagram memodelkan alur kerja (work
tersebut.
floaw) sebuah proses bisnis dan urutan
b.
oleh
data
Logical Record Structure
Analisa Dokumen Keluaran
dengan
Analisa keluaran adalah analisa mengenai
mengikuti pola/aturan pemodelan tertentu.
–
dokumen
keluaran
yang
sebuah
Diagram-ER
akan
Dalam kaitannya dengan konversi ke LRS, c.
Tabel
berjalan.
Tabel adalah koleksi objek yang terdiri
Analisa Dokumen Masukan
dari sekumpulan elemen yang diorganisasi
Analisa masukkan adalah bagian dari
secara kontinyu, artinya memori yang
pengumpulan informasi tentang system
dialokasi antara satu elmen dengan elmen
yang sedang berjalan. Tujuan analisa
yang lainnya mempunyai address yang
masukkan adalah memahami prosedur
berurutan.
berjalan.
d.
Usecase Diagram Use
e.
digambarkan
untuk
Sebuah model sistem yang digambarkan
dihasilkan dari sebuah system yang sedang
d.
notasi
aktivitas pada suatu proses.
dokumen
c.
b.
yang
beberapa
Case
Spesifikasi Basis Data Basis data merupakan kumpulan dari data
Diagram
menggambarkan
yang saling berhubungan satu dengan yang
sebuah fungsionalitas yang diharapkan dari
lain dan tersimpan diluar komputer serta
sebuah sistem dan bagaimana sistem
digunakan perangkat lunak ( software )
berinteraksi dengan dunia luar.
tertentu untuk memanipulasinya.
Deskripsi Usecase Bagian
terbesar
e. dari
use
Rancangan Dokumen Keluaran
case
Rancangan keluaran merupakan informasi
merupakan deskripsi naratif dari urutan
yang akan dihasilkan dari keluaran sistem
utama use case yang merupakan urutan
yang dirancang.
yang paling umum dari interaksi antara
f.
Rancangan Dokumen Masukan
aktor dan sistem.
Rancangan masukan merupakan data yang
3.3. Perancangan Sistem
dibutuhkan untuk menjadi masukan sistem
Dalam penulisan laporan skripsi ini penulis
menggunakan
analisa
yang dirancang.
sistem
berorientasi obyek untuk menguraikan alur
4.
Hasil dan Pembahasan
4.1 Tinjauan Organisasi
Gambar 4.1 Struktur Organisasi
4.3.1 Sejarah Singkat Organisasi PT Timah sebagai Perusahaan Perseroan didirikan tanggal 02 Agustus 1976, dan merupakan
Badan
(BUMN)
yang
Usaha
Milik
bergerak
Negara dibidang
pertambangan timah dan telah terdaftar di Bursa Efek Indonesia sejak tahun 1995. PT Timah merupakan produsen dan eksportir logam timah, dan memiliki segmen usaha penambangan timah terintegrasi mulai dari kegiatan eksplorasi, penambangan, pengolahan hingga pemasaran. Kegiatan
perusahaan
adalah
kegiatan operasi penambangan timah dan melakukan jasa pemasaran kepada kelompok usaha mereka. Perusahaan memiliki beberapa anak perusahaan yang bergerak dibidang dan
galangan
kapal,
jasa
rekayasa teknik, penambangan timah, jasa konsultasi dan penelitian pertambangan serta penambangan non timah. Perusahaan
di
wilayah
operasi
di
Provinsi
Kepulauan Bangka Belitung, Provinsi Riau, Kalimantan Selatan, Sulawesi Tenggara serta Cilegon, Banten. 4.3.2 Struktur Organisasi Adapun bentuk bagan struktur organisasi pada PT Timah (Persero) Tbk adalah sebagai berikut :
a.
Prosedur Seleksi Administrasi Penerimaan Karyawan Melalui Fast Track P2 SDM menerima Memo Pemintaan Tenaga Kerja dari Satuan kerja. P2 SDM Meneliti, mengkaji, dan memproses memo permintaan
tenaga
kerja
yang
ditandatangani oleh Kepala Satuan Kerja
ke bawah). P2 SDM Menganalisa daftar kebutuhan karyawan yang diajukan dalam memo Kepala Satuan Kerja sesuai dengan Struktur
Organisasi
kualifikasi Membuat
berdasarkan
pendidikan. memo
Kemudian
persetujuan
prinsip
kepada Direktur SDM & Umum PT Timah (Persero) Tbk untuk memenuhi kebutuhan tenaga terampil melalui penerimaan secara Fast Track ke Perguruan Tinggi (PT) /
berdomisili
Pangkalpinang, Provinsi Bangka Belitung dan memiliki
4.2.1 Proses Bisnis
(tidak boleh Pgs. ataupun Pejabat eselon 4 utama
sebagai perusahaan induk yang melakukan
perbengkelan
4.2 Analisa Proses
Lembaga Pendidikan Negeri Terkemuka dan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK). Setelah mendapat persetujuan Direktur SDM & Umum PT Timah (Persero) Tbk, P2SDM
melaksanakan
kegiatan
penerimaan secara Fast Track. P2SDM melakukan
koordinasi
dan
kunjungan
langsung ke pihak Perguruan Tinggi dan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) untuk pelaksanaan penerimaan secara Fast Track yang mengagendakan data pelamar, tempat dan
waktu
kesepakatan.
pelaksanaan Seleksi
sesuai
administrasi
dilakukan oleh Pihak Perguruan Tinggi / Lembaga Pendidikan Negeri Terkemuka
dan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)
sama dengan Disnaker. Setelah memo
sesuai persyaratan yang ditetapkan oleh PT
permintaan persetujuan prinsip mendapat
Timah (Persero) Tbk.
persetujuan Direktur SDM & Umum PT
Persyaratan khusus :
Timah
Tbk,
P2SDM
Minimal nilai rata – rata SMK adalah
melaksanakan
7.0
karyawan. P2SDM melakukan koordinasi
2.
IPK min. 2.75 skala 4.00
melalui kunjungan langsung ke pihak
3.
Usia maksimal pendidikan SMK : 25
Disnaker untuk melaksanakan penerimaan
tahun
yang
Usia maksimal pendidikan D3 : 27
lowongan / pengumuman, penerimaan
tahun
pelamar, seleksi administrasi, tempat dan
Usia maksimal pendidikan S1 : 30
waktu
tahun
kesepakatan. Iklan lowongan kerja PT
Usia maksimal pendidikan S2 : 32
Timah (Persero) Tbk melalui Media
tahun.
Massa.
1.
4.
5.
6.
7.
Menandatangani bersedia wilayah
surat
kegiatan
mengagendakan
pelaksanaan
Disnaker
penerimaan
proses
psikotes
melakukan
iklan
sesuai
seleksi
pernyataan
administrasi paling lambat 2 (dua) minggu
ditempatkan di seluruh
setelah iklan lowongan / pengumuman
operasional
PT
Timah
dikeluarkan
(Persero) Tbk. b.
(Persero)
oleh
disnaker
sesuai
persyaratan yang dikeluarkan oleh PT
Prosedur Seleksi Administrasi Penerimaan
Timah (Persero) Tbk. Persyaratan khusus
Karyawan Melalui Test Umum
yaitu Minimal nilai rata – rata SMA/SMK
Satuan
Kerja
mengirmkan
Memo
adalah 7.0, IPK min. 2.75 skala 4.00, Usia
Permintaan Tenaga Kerja yang ditujukan
maksimal pendidikan SLTA sederajat 25
kepada Kepala P2SDM. P2SDM meneliti,
tahun, Usia maksimal pendidikan D3 27
mengkaji
memo
tahun, Usia maksimal pendidikan S1 30
yang
tahun, Usia maksimal pendidikan S2 35
ditandatangani oleh Kepala Satuan Kerja
tahun, menandatangani surat pernyataan
(tidak boleh Pgs./Pejabat eselon 4 ke
bersedia ditempatkan di seluruh wilayah
bawah).
operasional PT Timah (Persero) Tbk.
dan
permintaan
memproses
tenaga
P2SDM
kerja
menganalisa
daftar
kebutuhan karyawan yang diajukan dalam memo Kepala Satuan Kerja sesuai dengan struktur organisasi berdasarkan kualifikasi pendidikan.
P2SDM
membuat
memo
permintaan persetujuan prinsip kepada Direktur SDM & Umum PT Timah (Persero)
Tbk,
untuk
melaksanakan
penerimaan melalui tes umum bekerja
c.
Prosedur
Penerimaan
Karyawan
yang
Lulus. P2SDM membuat pengumuman dimedia massa untuk pelamar yang dinyatakn lulus tes
kesehatan.
P2SDM
memproses
pembuatan SPK sebagai Tenaga PKWT untuk ditandatangani oleh Kepala P2SDM PT Timah (Persero) Tbk. Penerimaan
tenaga kerja di PT Timah (Persero) Tbk oleh P2SDM jika dijadikan karyawan
Entity Relationship Diagram 4.3.2 Logical Recort Struktur KRekrut NoKRekrut TglkRekrut TjKRekrut PrihalKRekrut PelRekrut KetRekrut NoMPP
KPsikotes
NoMPP
kontrak. Jika dijadikan Calon Karyawan
No
Lamaran
P2 SDM membuat SK Calon Karyawan
NoMPTK TglMPTK DrMPTK PrihalMPTK DisMPTK KetMPTK
NoMPP TglMPP LamMPP PerihalMPP DisMPP KetMPP NoMPTK
NoMPTK
NoMPTK KdPTK Jml RencJab RencPen
KdPTK KdPTK Pend Ket
NoPel
KKesehatan NoKKes TglKKes TjKKes PerihalKKes PelKes TmpKes JmlPeserta KetKKes NoMPP
PTK
mengumpulkan berkas data pribadi tenaga
NoMPP
NoMPP
NoMPTK Detail
Umum PT Timah (Persero) Tbk. P2SDM
SPK NoSPK Tahun TgSPK TmtAwal TmtAkhir Berlaku FasilitasKes KF GajiPKWT Terbilang Penugasan Satker NoTesKes
Kesehatan NoTesKes
NoSPK
fotokopi ijazah yang sudah dilegalisir, nilai
yang
sudah
Psikotes NoPsikotes TglPsikotes HasilPsikotes KetPsikotes NoPel
NoPsikotes
SK NoSK Tahun TgSK TmtSK Tentang NikCakar Gol Pangkat Eselon Gaji Satker NoTesKes
PKWT Id NmPKWT TmpLhrPKWT TgLhrPKWT JkPKWT JPenPKWT SklhPKWT JurPKWT IpkPKWT AlPKWT NoHpPKWT HisPKWT TmtPKWT NoSPK
dan 4x6 masing-masing 2 (dua) lembar,
NoTesKes TglTesKes TmpTesKes HasilTesKes KetTesKes NoPsikotes
NoTesKes
kerja berupa pas foto berwarna ukuran 3x4
transkip
NoPel TgLamar KdLamar JnsLamar NmPelamar TmpLhrPel TgLhrPel JkPel JPenPel SklhPel Jurusan IPK AlPel NoHp Persyaratan KetPel NoMPP
MemoPP
MemoPTK
yang ditandatangani oleh Direktur SDM &
fotokopi
NoKPsikotes TglkPsikotes TjKPsikotes PerihalKPsikotes PelPsikotes TmpPsikotes JmlPeserta KetKPsikotes NoMPP
MPP
NoSK
Cakar Nik NmCakar TmpLhrCakar TgLhrCakar JkCakar JPenCakar SklhCakar JurCakar IpkCakar AlCakar NoHpCakar HisCakar TmtPeng NoSK
fotokopi buku tabungan, serta fotokopi
Gambar 4.3 Logical Record Structure 4.4 Rancangan Dialog Layar
buku nikah, fotokopi KTP Suami/Istri,
4.4.1 Struktur Tampilan
dilegalisir,
fotokopi
akte
kelahiran,
Sistem Informasi Aplikasi Rekrutmen
fotokopi KK (bagi yang sudah menikah, form lamaran kerja, jamsostek, keterangan tanggungan
keluarga,
NPWP,
Administras i
fakta
Entry PTK
integritas dan surat pernyataan untuk diisi
Entry Memo PTK
dan diserahkan kembali ke P2 SDM.
Entry Memo Pers. Prinsip Cetak Koordinasi Rekrutmen
Setelah SPK ditandatangani oleh kedua belah
pihak,P2SDM
menyerahkan
Tes Penerimaan Laporan Kesehatan Karyawan Cetak Cetak Cetak Cetak Koordinasi Laporan Koordinasi Pengumum Tes Rekrutmen Psikotes an Kesehatan PKWT Cetak Cetak Cetak Pengumum Laporan Pengumum Cetak SPK an Tes Rekrutmen an Psikotes Kesehatan Cakar Cetak Cetak Daftar Daftar Entry PKWT Hadir Hadir Entry Hasil Entry Hasil Tes Cetak SK Psikotes Kesehatan
Psikotes
Entry Pelamar
Entry Cakar
karyawan sesuai kebutuhan Satuan Kerja. d.
Gambar 4.4 Struktur Tampilan Layar
Prosedur Pembuatan Laporan Rekrutmen P2SDM membuat laporan rekrutmen untuk diserahkan ke Direktur SDM dan Umum
4.4.2 Rancangan Layar
dan diarsip.
a.
Rancangan Layar Entry PTK Entry Permintaan Tenaga Kerja
4.3 Rancangan Basis Data 4.3.1 Entity Relationship Diagram NoKRekrut TglkRekrut TjKRekrut PrihalKRekrut PelRekrut KetRekrut
KRekrut 1
NoMPP NoKRekrut
Kirim
sik KP
1
ote
st
P otes MP No KPsik No tak Ce NoMPTK TglMPTK DrMPTK PrihalMPTK DisMPTK KetMPTK MemoPTK
NoMPTK NoMPP 1
Detail
1 1 1
1
Ajukan
MemoPP
NoMPP TglMPP LamMPP PerihalMPP DisMPP KetMPP
M
NoMPTK KdPTK Jml RencJab RencPen
s ote sik otes KP No lkPsik tes tes Tg Psiko Psiko TjK rihalK otes s Pe lPsik ote Pe pPsik erta Tm lPes ikotes Jm tKPs Ke
M
Isi
1
Lamaran 1
NoMPP NoPel
NoMPP NoKPsikotes
Buat
N PTK
KdPTK Pend Ket
NoPel TgLamar KdLamar JnsLamar NmPelamar TmpLhrPel TgLhrPel JkPel JPenPel SklhPel Jurusan IPK AlPel NoHp Persyaratan KetPel
Kode PTK
Input Input Input
Pendidikan Keterangan
Simpan Ubah Hapus
No.
Kode PTK
Pendidikan
Keterangan
Batal
Display
Display
Display
Display
Keluar
1 NoKKes TglKKes TjKKes PerihalKKes PelKes TmpKes JmlPeserta KetKKes
KKesehatan
Lakukan
NoPel NoPsikotes
1 SPK 1
Input
1 PKWT
1 NoSPK Tahun TgSPK TmtAwal TmtAkhir Berlaku FasilitasKes KF GajiPKWT Terbilang Penugasan Satker
NoSPK Id Id NmPKWT TmpLhrPKWT TgLhrPKWT JkPKWT JPenPKWT SklhPKWT JurPKWT IpkPKWT AlPKWT NoHpPKWT HisPKWT TmtPKWT
1 Dapat
1
Kesehatan
NoTesKes TglTesKes TmpTesKes HasilTesKes KetTesKes
1
NoTesKes NoSPK
NoTesKes NoSK
NoSK Tahun TgSK TmtSK Tentang NikCakar Gol Pangkat Eselon Gaji Satker
1
Lanjut
Psikotest
NoPsikotes TglPsikotes HasilPsikotes KetPsikotes
NoPsikotes NoTesKes
Rancang
1 SK
1
Peroleh NoSK Nik
Gambar 4.2
1
Cakar
Nik NmCakar TmpLhrCakar TgLhrCakar JkCakar JPenCakar SklhCakar JurCakar IpkCakar AlCakar NoHpCakar HisCakar TmtPeng
Gambar 4.6 Rancangan Layar Entry PTK
b.
Rancangan Layar Cetak Koordinasi
dapat menghemat waktu, meningkatkan
Rekrumen
efisiensi kerja, serta dapat memperkecil
Cetak Koordinasi Rekrutmen
kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pembuatan laporan tahunan atau kapanpun
No. Surat Koordinasi Tanggal Tujuan Surat Perihal
Cetak
Input Input Input Input
Pelaksanaan Keterangan
Input
No. Memo Persetujuan
Pilih
dd/mm/yyyy
saat dibutuhkan.
Batal Keluar
b. Dengan sistem berbasis komputer akan
Input
mempermudah pengajuan
dalam
karyawan
pembuatan kontrak
hasil
rekrutmen untuk dijadikan karyawan tetap Gambar 4.7 Rancangan Layar Cetak Koordinasi Rekrutmen
di perusahaan . 5.2 Saran
c.
Rancangan Layar Cetak Pengumuman
Berikut adalah beberapa saran agar program dapat berjalan lebih efektif :
Cetak Pengumuman Peserta yang Lulus Psikotes
a.
Tersedianya perangkat komputer demi menunjang
Tgl. Psikotes
dd/mm/yyyy
Cetak
Keterangan Psikotes
Pilih
Keluar
sistem
aplikasi
rekrutmen
berbasis komputer. b.
Tersedianya Sumber Daya Manusia yang dapat mengoperasikan sistem ini agar
Gambar 4.9 Rancangan Layar Cetak Pengumuman Peserta Lulus Psikotes d.
Cetak Laporan Rekrutmen PKWT
dapat
sebagaimana
yang
diharapkan.
Daftar Pustaka [1]
Cetak Laporan Rekrutmen PKWT
berjalan
Jogiyanto, 2003, Sistem Teknologi Informasi, Andi, Yogyakarta
[2]
Munawar, 2005, Pemodelan Visual
Tgl. Awal
dd/mm/yyyy
Cetak
dengan UML, Graha Ilmu,
Tgl. Akhir
dd/mm/yyyy
Keluar
Yogyakarta [3]
O’brien, James A., 2006, Pengantar Sistem Informasi, Salemba Empat,
4.10 Rancangan Layar Cetak Laporan Rekrutmen PKWT
Jakarta [4]
Raymond
Mc
Leod,
Jr.,
2001,
Sistem
Informasi Manajemen, Edisi 7, Jilid 1, PT.
5.
Kesimpulan dan Saran
5.1 Kesimpulan Kesimpulan sebagai berikut :
a. Dengan menggunakan sistem komputer maka diharapkan dapat merapikan arsip rekrutmen dalam bentuk file digital dan
Prenhalindo, Jakarta
