SHaPSITI 2016
FakultasIlmuKomputer
SISTEM E-SUPPLY CHAIN MANAGEMENT PENJUALAN BERAS RAKYAT (STUDI KASUS : PD PERSADA SEMBADA KABUPATEN OKU TIMUR) Relly Yansah1, Muhammad Izman Herdiansyah2, Nurul Adha Oktarini Saputri3 1
Universitas Bina Darma Jalan Jendral Ahmad Yani No.3 Palembang 30264 1
[email protected] 2 Universitas Bina Darma Jalan Jendral Ahmad Yani No.3 Palembang 30264 2
[email protected] 3 Universitas Bina Darma Jalan Jendral Ahmad Yani No.3 Palembang 30264 3
[email protected]
ABSTRAK PD. Persada Sembada adalah salah satu perusahaan yang memasok beras untuk diolah menjadi beras yang berkualitas di Kabupaten OKU Timur. Mitradari PD. Persada Sembada yaitu pedagang-pedagang beras sebagai supplier dan kios beras sebagi konsumen. Supply chain management adalah salah satu cabang ilmu manajemen yang banyak membahas tentang bagaimana upaya perusahaan memposisikan pemasok-pemasoknya sebagai bagian dalam produksinya. Sebuah perusahaan tidak akan sukses tanpa ditunjang oleh pemasoknya. Apabila perusahaan sukses maka pemasoknya juga akan merasakan kesuksesannya dengan bertambahnya pesanan dari perusahaan tersebut. Penerapan supply chain management pada suatu perusahaan memberikan solusi dalam memenangkan persaingan dalam dunia bisnis dengan competitive excellence yaitu focus konsumen, kualitas, dan agility yang didukung kompetensi perusahaan seperti terlibatnya konsumen, manajemen persediaan, teknologi, pengembangan produk, dan tanggung jawab terhadap lingkungan. Kata Kunci :SistemE-Supply Chain Management, Distribusi Beras
I. Pendahuluan Supply Chain Management merupakan salah satu proses krusial dimana aliran bahan baku, informasi, serta keuangan antar perusahaan terjadi dalam tujuan memenuhi pemesanan pelanggan. Perusahaan yang masih ingin beroperasi secara kompetitif di dunia bisnis tidak lepas dari permintaan untuk memahami konsep supply chain management. Efektif atau tidaknya supply chain management suatu perusahaan akan menjadi kunci apakah suatu perusahaan akan kompetitif di pasar. Pelaku industry pun menyadari bahwa untuk menyediakan produk yang murah, berkualitas, dancepat, serta perbaikan di internal sebuah perusahaan tidaklah cukup. Ketiga aspek tersebut membutuhkan peran serta semua pihak mulai dari supplier yang mengolah bahan baku menjadi produk jadi, perusahaan transportasi yang mengirimkan bahan baku dari supplier keperusahaan, serta jaringan distribusi yang akan menyampaikan produk ketangan pelanggan. E-Supply Chain Management adalah suatu konsep manajemen dimana perusahaan berusaha memanfaatkan teknologi internet untuk mengintegrasikan seluruh mitra kerja perusahaan, terutama yang berhubungan dengan system pemasokan bahan baku atau sumber daya yang dibutuhkan dalam proses produksi. E-SCM mengintegrasikan mulai dari pengiriman order dan prosesnya, pengadaan bahan mentah, order tracking, penyebaran informasi, perencanaan kolaboratif, pengukuran kinerja, pelayanan purnajual, dan pengembangan produk baru. PD. Persada Sembada adalah salah satu perusahaan yang memasok beras untuk diolah menjadi beras yang berkualitas di Kabupaten OKU Timur. Mitradari PD. Persada Sembada yaitu pedagang-pedagang beras sebagai supplier dan kios beras sebagi konsumen. Proses bisnis yang terjadi dalam system penjualan beras pada PD. Persada Sembada yaitu, petani menjual padi kepenggilan padi, di tempat penggilingan padi selanjutnya beras akan diproses menjadi beras dan selanjutnnya beras dijual kepada pedagang beras dan dikirim dengan transportasi, transportasi yang digunakan disediakan dari pabrik penggilingan, pedagang beras selanjutnya akan menjual beras ke PD. Persada Sembada dan dikirim menggunakan transportasi yang disediakan pedagang beras, selanjutnya beras akan diolah menjadi beras yang berkualitas sebelum dikirim kepada konsumen. Berdasarkan latar belakang diatas maka merumuskan masalah dalam penulisan skripsi ini adalah “Bagaimana membuat system e-supply chain management penjualan beras rakyat” sehingga dapat melayani pedagang dan pembeli beras dalam pembelian beras pada PD. Persada Sembada.
3 September 2016
Universitas Bina Darma
SHaPSITI 2016
FakultasIlmuKomputer
II. METODOLOGI PENELITIAN A. Metode Penelitian Metode penelitian survey digunakan untuk mengumpulkan data atau informasi tentang populasi yang besar dengan menggunakan sampel yang relative kecil. Populasi tersebut bias berkenaan dengan manusia, instansi, lembaga, organisasi, unit-unit kemasyarakatan dan lain-lain, tetapi sumber utamanya adalah manusia. Manusia sebagai obyek penelitian akan ditanyai pendapatnya mengenait opik-topik yang menjadi bahan penelitian. B. Metode Pengembangan Perangkat Lunak Dalam penelitian ini metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode waterfall pengembangannya metode waterfall memiliki beberapa tahapan antara lain adalah : Analysis, Design System, Coding, Testing, Pemeliharaan. III. HASIL Hasil Pembuatan Sistem E-SCM Penjualan Beras rakyat (studi kasus PD. Persada Sembada, Belitang, OKU Timur) aplikasi web menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Berikut adalah hasil dariSistemE-SCM PenjualanBerasrakyat: A.
Sistem E-Supply Chain Management Pada tampilan tersebut dapat dilihat bahwa kumpulan pilihan aktivitas/menu diletakkan di bagian atas halaman web, disusul dengan isi dari halaman yang dituju disebelah bawahnya. Di bagian bawah isi ditampilkan footer yang menampilkan informasi nama pengembang aplikasi dan tahun pembuatan aplikasi.
Gambar 1. Halaman Awal Aplikasi
B.
Halaman Web Beranda Supplier Jika kelompok user supplier berhasil login, system akan menampilkan halaman web beranda supplier dengan tampilan sebagai berikut:
Gambar 2. Halaman Beranda Supplier
3 September 2016
Universitas Bina Darma
SHaPSITI 2016
FakultasIlmuKomputer
C.
Halaman Web Beranda Customer Jika kelompok user customer/pelanggan berhasil login, system akan menampilkan halaman web beranda customer dengan tampilan sebagai berikut:
Gambar3. Halaman Web Beranda Customer
D.
Halaman Data Penawaran Bahan Baku Halaman ini digunakan supplier untuk menambah data penawaran bahan baku baru, melihat daftar penawaran bahan baku yang ada dan fasilitas untuk mengedit dan menghapus data penawaran bahan baku yang ada. Tampilannya disajikan pada gambar di bawah ini:
Gambar 4. Halaman Data Penawaran Bahan Baku
E. Halaman Data Purchase Order (PO)/Pesanan Beras Halaman ini digunakan customer untuk menambah data purchase order (PO)/pesanan beras baru, melihat daftar purchase order (PO)/pesanan beras yang ada dan fasilitas untuk mengedit dan menghapus data purchase order (PO)/pesanan beras yang ada. Tampilannya disajikan pada gambar di bawah ini:
Gambar 5. Halaman Data Purchase Order (PO)/Pesanan Beras
3 September 2016
Universitas Bina Darma
SHaPSITI 2016
FakultasIlmuKomputer
IV. Kesimpulan Kesimpulan yang dapat diambil dari hasil penelitian mengenai pembuatan system E-Supply Chain Management (E-SCM) penjualan beras rakyat (Studi Kasus PD. Persada Sembada Belitang OKU Timur) ini adalah sebagai berikut: 1)
2)
3)
Pembuatan system E-Supply Chain Management (E-SCM) berbasis web dapat membantu perusahaan menengah kebawah/Usaha Kecil Menengah (UKM) untuk meluaskan jangkauan operasi dan meningkatkan efisiensi operasional perusahaannya. Sistem E-Supply Chain Management (E-SCM) berbasis web dapat dimanfaatkan oleh perusahaan yang menerapkannya untuk berkomunikasi dan bertransaksi dengan supplier (pemasok bahan baku) dan customer (penjual/pengguna produk yang dihasikan perusahaan). Pada kasus PD. Persada Sembada berfungsi sebagai E-SCM engine, terhubung dengan banyak supplier yang mensupply bahan baku beras, diolah PD. Persada Sembada menjadi produk beras, dan didistribusikan kebanyak consumer. System E-Supply Chain Management (E-SCM) yang dibuat pada skripsi menyediakan fasilitas transaksi berbasis web antara para supplier, PD. Persada Sembada, dan para consumer (penjual produk beras)
DAFTAR PUSTAKA Zul Efik. 2013. Analisis dan Perancangan Distribusi Karet Berbasis Web dengan Metode E-Supply Chain Management di Kabupaten OKU Timur. Teknik Informatika, Universitas Bina Darma. Palembang. Banjaran S Ismu, Handayaningsih Sri. 2015. Perancangan Model Perancangan Supply Chain Management Dengan Analisis Balanced Scorecard Pada Perusahaan Penyedia Peralatan Kesehatan. Teknik informatika. Fakultas teknik industri. Universitas Bina Nusantara. Yogyakarta. Aslamah. 2011. Perancangan E-Shop Penjualan. Program studi Teknik Informatika. Fakultas Sain dan Teknologi. Universitas Islam Negeri. Jakarta. Sudianto, Efran (2013) Analisisdan Rancangan E-Supply Chain Management Pada Distribus iKaret Olahan. Teknik Informatikan, Universitas Binadarma. Palembang.
3 September 2016
Universitas Bina Darma
SHaPSITI 2016
FakultasIlmuKomputer Palembang, 3 September 2016 Penulis,
(Relly Yansah) Menyetujui, Pembimbing Utama,
Pembimbing Pendamping,
(M. Izman Herdiansyah)
(Nurul Adha Oktarini Saputri)
3 September 2016
Universitas Bina Darma
