SISTEM APLIKASI PEMBAYARAN PADA TK KANISIUS SUMBER MUNTILAN
Naskah Publikasi
diajukan oleh
Ully Anawati Oktavia
09.02.7368
Kepada JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2012
3
4
PAYMENT APPLICATION SYSTEM AT CANISIUS KINDERGERDEN SUMBER MUNTILAN
SISTEM APLIKASI PEMBAYARAN PADA TK KANISIUS SUMBER MUNTILAN
Ully Anawati Oktavia Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT TK CanisiusMuntilan Resources is the institution that ruled from Canisius foundation located in the village Shaman District Muntilan Resources. This nursery school has a range of key data such as payment data or the administration of student tuition and savings. From these data it is still done manually so it is less efficient. And to the occurrence of errors in data entry. With as the development of technology, TK Canisius Resources Muntilan want to use an application that can facilitate data collection and Savings student tuition payments so it can more effectively and efficiently and can reduce errors in entry data. And lighten the workload of teachers in charge of entering the payment. Application is made using Visual Basic 6.0 and Microsoft SQL server 2000 as a data base. Purpose of making application and payment of fees in kindergartens Canisius Savings Muntilan Resources is expected to ease the work of the teachers in conducting data collection and payment of tuition and savings to facilitate the search for the required data. Keywords : SPP, savings, payment
5
1. PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG MASALAH Seiring perkembangan zaman, perkembangan teknologi pun semakin pesat, Perkembangan teknologi komputer juga telah banyak membantu perkerjaan manusia. Komputerisasi adalah pemakaian komputer sebagai alat bantu penyelesaian tugas, sebagai pengganti penyelesaian secara manual, bukan sekedar mesin ketik. Perkembangan teknologi komputer juga telah merambat kedalam dunia pendidikan, hampir seluruh sarana pendidikan, instansi pemerintahan serta dalam segala aspek kehidupan dalam masyarakat. Terutama dalam aspek pendidikan, perkembangan teknologi komputer telah merambat kedalamnya, hampir seluruh sekolah telah memiliki teknologi yang canggih guna menunjang kemajuan dan peningkatan dalam lingkup sekolah tersebut. Hal ini juga terkait dalam teknologi yang canggih dalam bentuk pengolahan data sekolah, baik dalam pengolahan data siswa, data pegawai maupun pengkajian dalam bentuk keuangan sekolah. Berkaitan dengan sistem informasi yang telah ada saat ini pada sekolah TK Kanisius Sumber Muntilan maka dibutuhkan sistem informasi berdasaran komputer untuk mengolah, mengumpulkan, menyimpan, dan melihat informasiinformasi pada pembayaran sekolah. Hal ini yang melatar belakangi penyusunan untuk menerapkan judul Tugas Akhir “Sistem Aplikasi pembayaran Pada TK Kanisius Sumber Muntilan”.
1.2 RUMUSAN DAN PEMBATASAN MASALAH 1.
Rumusan Masalah Permasalahan yang akan dibahas dalam penelitian ini antara lain : a. Bagaiman membuat system pembayaran SPP dan Tabungan untuk sekolah TK Kanisius Sumber Muntilan? b. Bagaimana meningkatkan efisiensi dalam hal pelayanan pembayaran siswa TK Kanisius Sumber Muntilan?
2.
Pembatasan Masalah Berdasarkan rumusan masalah yang telah dijabarkan, adapun batasan masalah dalam penelitian ini adalah : 1. Membuat sistem aplikasi pembayaran untuk TK Kanisius Sumber Muntilan. 2. Input data pembayaran berupa input data SPP dan Tabungan siswa.
8
3. Software yang di gunakan adalahVisual Basic 6.0 danSQL Server. 4. Platform yang digunakanadalah windows XP. 5. Aplikasi ini di buat tanpa password 6. Backup data tidak termasuk dalam aplikasi ini.
1.3 TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN 1. Tujuan Penelitian Tujuan yang ingin dicapai penulis dalam penelitian ini adalah : a. Bagi penulis : 1. Sebagai syarat kelulusan pada program studi Diploma III Manajemen
Informatika
Di
SekolahTinggi
Manajemen
Informatika dan Komputer “AMIKOM” Yogyakarta. 2. Sebagai sarana untuk mengapresiasikan ilmu yang di peroleh selama penulis menimba ilmu di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer “AMIKOM” Yogyakarta. b. Bagi Sekolah TK Kanisius Sumber Muntilan 1. Sistem Aplikasi pembayaran SPP dan Tabungan ini dapat meningkatkan efisiensi dalam hal pembayaran SPP dan Tabungan pada TK kanisius Sumber Muntilan. 2. Efisiensi dan efektifitas dalam penyusunan laporan data pembayaran pada TK Kanisius Sumber Muntilan. c. Bagi pembaca 1. Menambah wawasan pembaca 2. Memberikan referensi untuk gambaran dalam membuat suatu system aplikasi komputerisasi
2. Manfaat Penelitian Manfaat yang diharapkan dalam penelitianTugasAkhir ini adalah: a. Penulis berharap mendapat pengalaman dalam membuat aplikasi, dan nantinya berguna untuk bekal pengalaman kerja di dalam dunia kerja kelak. b. Bagi TK Kanisius Sumber Muntilan nantinya system aplikasi pembayaran
ini
dapat
membantu
pihak
sekolah
dalam
penolahan pembayaran SPP dan Tabungan para siswanya.
9
1.4 METODE PENELITIAN Metode yang dipakai dan digunakan untuk membuat system aplikasi pembayaran ini adalah : 1. Observasi Yaitu metode pengumpulan data yang dilakukan dengan peninjauan, pengamatan, dan pencatatan secara langsung terhadap objek penelitian sehingga mendapatkan data yang akurat dan relevan. 2. Interview Yaitu dengan secara langsung mendapat data dari pihak yang terkait dengan objek penelitian. 3. Kearsipan Data-data diperoleh langsung dari yang dimiliki oleh objek penelitian sebagai analisa. 4. Kepustakaan Metode kepustakaan mempergunakan buku-buku perpustakaan yang meliputi literature, catatan kuliah, serta bacaan lain yang dapat mendukung.
1.5 SISTEMATIKA PENULISAN TUGAS AKHIR
BAB I. PENDAHULUAN Dalam bab ini akan di uraikan dan dijelaskan mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian serta sistematika penulisan. BAB II. DASAR TEORI Dalam bab ini akan di jelaskan dan diuraikan tentang pengenalan sistem secara umum dan perangkat lunak yang akan digunakan oleh penulis dalam pembuatan Tugas Akhir. BAB III. TINJAUAN UMUM Dalam bab ini akan membahas mengenai TK Kanisius Sumber Muntilan, meliputi profil, Sejarah sekolah, Visi dan Misi, Struktur Organisasi, serta sistem yang berjalan saat ini. BAB IV. PEMBAHASAN Dalam bab ini akan dibahas mengenai sistem yang diusulkan beserta rancangan program.
10
BAB V. PENUTUP Dalam bab ini akan dijelaskan mengenai kesimpulan dan saran dari peneliti.
2. LANDASAN TEORI 2.1 Pengenalan a.
Konsep Dasar Pada dasarnya sistem merupakan sekumpulan elemen atau bagian yang saling berhubungan. Dikumpulkan bersama dan membentuk suatu kesatuan, saling berinteraksi dan bekerjasama antara bagian satu dengan bagian lainnya dengan cara-cara tertentu dengan memanfaatkan berbagai sumber daya yang ada dan tersedia bagi proses tersebut untuk mencapai tujuan.
b.
Karakteristik Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu. Karakteristik atau sifat-sifat suatu sistem menurut Kenneth Kandel
c.
Konsep Dasar Sistem Aplikasi Pembayaran SPP dan Tabungan Aplikasi pembayaran SPP dan tabungan siswa dapat diartikan mempersiapkan data pembayaran, jenis pembayarannya misal tabungan yang dilakukan tiap minggunya dan juga data siswa agar dapat digunakan sebagai tujuan penerapan oleh pihak sekolah (guru) agar dapat mengetahui siswa yang membayar atau pun belum membayar.
2.2 Konsep Pemodelan Sistem a.
Context Diagaram
b.
DFD (Data Flow Diagram)
c.
Entity Relationship Diagram (ERD)
2.3 Perangkat Lunak Yang Digunakan a. Visual Basic 6.0 b. Microsoft SQL Server 2000
3. TINJAUAN UMUM a. Identitas sekolah
11
b. Sejarah Sekolah c.
Visi dan Misi 1) Visi “ Cerdas, Terampil, dan Berakhlak Mulia “ 2) Misi a) Menumbuh kembangkan penghayatan dan pengamalan terahadap agama yang dianut. b) Mengembangkan budaya bangsa c) Membantu pembentukan sikap perilaku serta kedisiplinan.
d. Struktur Organisasi e. Sistem Pembayaran yang Ada 1) Pembayaran SPP 2) Pambayaran Tabungan
4. DESAIN DAN PERANCANGAN SISTEM a. Perancangan Sistem Berikut merupakan beberapa alat
bantu
yang
di gunakan dalam
pembuatan Sistem Aplikasi Pembayaran SPP dan Tabungan. b. Desain Sistem 1) CD (Diagram Context) 2) DFD (Data Flow Diagram) c. Desain Database 1) Entity Relationship Diagram (ERD) 2) Struktur Data Dalam sistem ini, memerlukan 6 tabel. a. Tabel Siswa. Nama Tabel
: Siswa.
Fungsi
: Untuk menginputkan data siswa.
b. Tabel Keluarga. Nama Tabel
: Keluarga.
Fungsi
: Untuk menginputkan data keluarga siswa.
c. Tabel Kelas. Nama Tabel
: Kelas.
Fungsi
: Untuk menginputkan data kelas
d. Tabel Kelas Siswa.
12
Nama Tabel
: Kelas Siswa.
Fungsi
: Untuk menginputkan data kelas setiap siswa.
e. Tabel Pembayaran SPP.
f.
Nama Tabel
: SPP.
Fungsi
: Untuk menginputkan data pembayaran SPP siswa
Tabel Tabungan Siswa. NamaTabel
: Tabungan.
Fungsi
: Untuk menginputkan tabungan siswa.
5. SARAN DAN KESIMPULAN 5.1 Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian di TK Kanisius Sumber, maka dapat ditarik kesimpulan yaitu: 1.
Dalam pembuatan aplikasi pembayaran SPP dan tabungan dapat digunakan secara efisien dan efektif TK Kanisius Sumber. Dikatakan efisien, karena tampilan dan proses pendataan yang sederhana dan mudah dipahami oleh user. Sedangkan efektif, karena hasil yang diperoleh dapat membantu proses transaksi pembayaran SPP dan tabungan siswa di TK Kanisius Sumber.
2.
Aplikasi
pembayaran
SPP
dan
tabungan
yang
dibuat
dengan
menggunakan bahasa pemrograman Microsoft SQL Server 2000 dan Microsoft Visual Basic 6.0 dapat mempermudah pengolahan data di TK Kanisius Sumber karena: a. Sistem yang dibuat sangat sederhana dan mudah untuk dipahami. b. Sentralisasi data. c.
Mempermudah pencarian data.
5.2 Saran Dari kesimpulan-kesimpulan diatas, maka penyusun mengemukakan saran yaitu: 1.
Diharapkan semua pendataan baik pembayaran SPP, tabungan siswa dan pendataan lainnya di TK Kanisius bias lebih baik lagi dan lebih teratur dari sebelumnya.
2.
Diharapkan aplikasi pembayaran SPP dan tabungan yang dibuat dapat digunakan semaksimal mungkin.
13
DAFTAR PUSTAKA Andi Sunyoto. 2006. SISTEM PENGOLAHAN BASIS DATA MS-SQL Server + SQL, Yogyakarta: Penerbit Modul Andi Sunyoto, S.Kom. Andi Sunyoto. 2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL, Yogyakarta: Penerbit Andi. Marlon Leong. 2006. Dari Programmer untuk PROGRAMMER VISUAL BASIC, Yogyakarta: Penerbit Andi. Kusrini.M.Kom. 2007.Srategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data, Yogyakarta: Penerbit Andi. Hanif Al Fatta. 2007. Analisisdan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern, Yogyakarta: PenerbitAndi. WAHANA KOMPUTER. 2011. Panduan Aplikatif dan Solusi (PAS) Microsoft Visual Basic 2010 dan MySQL untuk Aplikasi Point of Sales, Semarang: Penerbit Andi. http://www.google.com
14
