PROSES ENTRI DAN VALIDASI FORMASI PADA HRMA
HUMAN RESOURCES MANAGEMENT SYSTEM (HRMA)
Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian BKD/ Instansi BKN / KANREG
SK Formasi yang telah ditetapkan oleh Menpan & RB
• Instansi/ BKD melakukan entri pada HRMA Formasi berdasarkan SK Formasi dari Menpan & RB • Mencetak hasil entri Formasi • Mengirim hasil cetakan ke BKN/ Kanreg
Pemberitahuan
• Jika disetujui, Instansi dapat memasukan usul Pengadaan melalui SAPK
• Verifikasi dan Validasi hasil entrian Formasi • Menyetujui atau menolak entrian formasi, berdasarkan rincian formasi SK Menpan & RB
Tolak?
• Cetak Pemberitahuan Tolak Formasi
Setuju?
PROSES PELAYANAN PENETAPAN NIP BKN / KANREG SISTEM APLIKASI PELAYANAN KEPEGAWAIAN (SAPK)
BKN / KANREG
Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian Tim Administrasi Tim Teknis PPT
BKD/ Instansi
• Entri Nomor Usul menggunakan SAPK • Cari No.Register (Honorer) • Cari No.Peserta (Pelamar Umum) • Entri Data Usul • Cetak Nota Usul, pengantar dan Nominatif • Kirim Berkas ke BKN/Kanreg (Syarat Berkas Terlampir)
Penerima SK
• Cek Usul masuk di Inbox PPT • Pengecekan Jumlah Berkas yang dikirim dengan Usul yang masuk
• Cek Usul masuk di Inbox Tim Administrasi • Pencocokan Kelengkapan Berkas yang dikirim dengan Usul
• Cek Nomor Usul masuk di Inbox Tim Teknis • Verifikasi dengan Database • Generate NIP
T BTL ?
Y
BTL ?
T*
Y
BTL ?
Cetak Pemberitahuan BTL
T
Y
TMS ?
Y
Cetak Pemberitahuan BTL/TMS
Y Cetak Ulang NP?
T Buat Nomor SK
Buat NP
Kirim Salinan SK ke BKN/ Kanreg
Cetak SK CPNS *) Kondisi semua berkas dengan nomor usul tersebut sudah lengkap
Cetak NP
T Pemberitahuan
• Terima salinan SK • Scan • Unggah File
Penetapan NIP CPNS – Perka BKN No.9 Th. 2012
Syarat Penyampaian Usul Penetapan NIP Pelamar Umum : 1. 2. 3. 4.
5.
Surat pengantar beserta daftar nominatifnya rangkap 5 (lampiran II-j dan lampiran II-k); 4 (empat) rangkap usul penetapan NIP CPNS (lampiran I-l) lengkap dengan pasfoto 3 x 4 cm; 1 (satu) lembar fotokopi sah keputusan PPK tentang Penetapan Formasi PNS Tahun Anggaran yang bersangkutan; 1 (satu) lembar fotokopi sah ijazah/STTB sesuai dengan kualifikasi pendidikan dan tugas yang ditetapkan; 1 (satu) lembar fotokopi sah hasil TKD (Tes Kompetensi Dasar) dan TKB (Tes Kompetensi Bidang)
Penetapan NIP CPNS – Perka BKN No.9 Th. 2012
Syarat Penyampaian Usul Penetapan NIP Pelamar Umum : 6.
1 (satu) set daftar riwayat hidup lengkap dengan pasfoto 3x4cm sesuai dengan Anak Lampiran I-c Keputusan Kepala BKN Nomor 11 Tahun 2002; 1 (satu) lembar surat pernyataan sesuai dengan Anak Lampiran I-d Keputusan Kepala BKN Nomor 11 Tahun 2002;
7. •
•
• • •
tidak pernah dihukum penjara atau kurungan berdasarkan putusan pengadilan yg telah melakukan kekuatan hukum yang tetap, karena melakukan suatu tindak pidana kejahatan; tidak pernah diberhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri atau tidak dengan hormat sebagai Calon Pegawai Negeri/Pegawai Negeri atau diberhentikan tidak dengan hormat sebagai pegawai BUMN/BUMD atau pegawai swasta; tidak berkedudukan sebagai Calon Pegawai Negeri/Pegawai Negeri; bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Republik Indonesia atau negara lain yang ditentukan oleh Pemerintah tidak menjadi anggota dan atau pengurus partai politik;
Penetapan NIP CPNS – Perka BKN No.9 Th. 2012
Syarat Penyampaian Usul Penetapan NIP Pelamar Umum : 8.
Fotokopi bukti pengalaman kerja yang autentik dan dilegalisir bagi yang memiliki pengalaman kerja; 9. Surat Keterangan Catatan Kepolisian yang dikeluarkan oleh pihak yang berwajib/POLRI; 10. Surat keterangan sehat jasmani dan rohani dari Dokter; 11. Surat keterangan tidak mengkonsumsi /menggunakan narkotika, psikotropika, prekursor, dan zat adiktif lainnya dari unit pelayanan kesehatan pemerintah; 12. Surat pernyataan dari pejabat struktural eselon II yang akan menerima penempatan CPNS pada unit kerja sesuai dengan formasi yang ditetapkan (lampiran II-m);
