SISTEM APLIKASI PELAYANAN KEPEGAWAIAN (SAPK) BERBASIS WEB
KANREG XII BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA PEKANBARU
Dasar Hukum Perka BKN No. 18 Tahun 2010 tentang SAPK Online : Prosedur Penetapan Nomor Identitas Pegawai Negeri Sipil, Kenaikan Pangkat, Pemberhentian dan Pemberian Pensiun Pegawai Negeri Sipil, dan Perpindahan Antar Instansi Berbasis Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian secara OnLine (SAPK-OnLine) Perka BKN NO. 14 Tahun 2011 tentang Pengembangan Data base
RUANG LINGKUP SAPK Modul SAPK Aplikasi Pengadaan (Penetapan NIP) Aplikasi Kenaikan Pangkat Aplikasi Pensiun Aplikasi Mutasi Lainnya
3
USER PROFILE DAN KEWENANGAN NAMA PROFILE
KEWENANGAN
ALAMAT AKSES
Kp instansi
Entri usul, Cetak SK KP
https://sapk.bkn.go.id
Pensiun instansi
Entri usul Pensiun
https://sapk.bkn.go.id
Hrma instansi
Update Unor
https://hr.bkn.go.id
Supervisor
Membuat spesimen : kp, pensiun, pengadaan, peremajaan data
https://sapk.bkn.go.id
Peremajaan data
Updating riwayat selain golru, pendidikan dan Pindah https://sapk.bkn.go.id Instansi
KONEKSI KE SAPK KONEKSI KE SAPK INI TERBAGI DUA :
KONEKSI MELALUI JALUR PUBLIC (INTERNET) KONEKSI MELALUI JALUR PRIVATE (VPN/IP) 1.
KONEKSI MELALALUI JALUR PUBLIC
1.
2.
USB MODEM : GSM (TELKOMSEL FLASH, XL, IM3 DLL), CDMA (PLEXI, ESIA DLL) 2. MODEM LANGGANAN SEPERTI SPEEDY 3. WIFI DI AREA PUBLIC SEPERTI HOTEL, MALL, BANDARA DLL
KONEKSI MELALUI JALUR PRIVATE (VPN/IP)
1.
BERLANGGANAN DENGAN TELKOM 2. MENDAPATKAN IP KHUSUS
SETTING UNTUK KONEKSI MELALUI JALUR PUBLIC 1. 2.
PASTIKAN BAHWA DNS SERVER YANG AKTIF SAAT INI ADALAH DNS YANG MENUJU KE 178.200.200.39 SETELAH TERHUBUNG KE INTERNET PASTIKAN BAHWA KONEKSI INTERNET KITA TIDAK TERHUBUNG MELALUI PROXY (JIKA PUN HARUS MELALUI PROXY MAKA HARUS DI TAMBAHKAN NO PROXY FOR SAPK.BKN.GO.ID)
PERANGKAT LUNAK/SOFTWARE - OS (OPERATING SISTEM) SEMUA FLATFORM : LINUX SEMUA DISTRO, WINDOWS XP, VISTA, 7, MAC OS, DLL - BROWSER : NETSCAPE, IE, GOOGLE CHROME, MOZILA FIREFOX DLL (RECOMMENDED MOZILA FIREFOX VERSI 4 UP) - ADOBE FLASH - ADOBE READER - MS WORD 2007
Proses KP https://sapk.bkn.go.id User kp bkd/instasi
PPT (pusat Pelayanan terpadu)
Tim Admin
TIM TEKNIS
PENERIMA SK
1. Entri usul Satu no usul terdiri dari max 50 usul
Menerima usul, cek jumlah usul jika OK kirim ke tim admin Jika tidak kirim kembali ke user kp bkd
Memeriksa berkas usul KP, jika BTL maka berkas di kirim kembali ke user kp bkd
Menetapkan NP jika syarat terpenuhi, BTL jika berkas tidak lengkap dan TMS jika tidak memenuhi syarat
Menerima sk dan menyimpan sk secara elektronis
2 Cetak sk KP yang telah mendapat NP 3 Kirim sk Ke BKN
User Pensiun bkd/instasi
PPT (pusat Pelayanan terpadu)
Tim Admin
TIM TEKNIS
PENERIMA SK
1 Entri usul Satu no usul terdiri dari max 50 usul
Menerima usul, cek jumlah usul jika OK kirim ke tim admin Jika tidak kirim kembali ke user kp bkd
Melakukan perubahan terhadap usulan dan menetapkan serta mencetak sk pensiun dan kirim ke bkd
Menerima sk dan menyimpan sk secara elektronis
2 Cetak dpcp
Memeriksa berkas usul , jika BTL maka berkas di kirim kembali ke user kp bkd
3 Cetak Nominatif usul
*) KHUSU UNTUK APS : PROSES USUL DARI INSTANSI DAN PENCETAKAN SK PENSIUN APS LANGSUNG DI INSTANSI YBS: TMT PENSIUN APS PERTANGGAL SATU BULAN BERIKUTN
Modul KP User harus memiliki profile KP instansi dan peremajaan data Login ke https://sapk.bkn.go.id Masukkan username dan password yang sudah di daftarkan / di buat oleh kanreg XII Buat usul KP : se suaikan dengan jenis kp yang ada (Usul kp yang diajukan ke kanreg berbeda antara satu instansi dengan intansi lainnya)
Pilih
jenis kp : KP reguler, KP pilihan struktural, pilihan fungsional, Penyesuaian ijazah dst
PNS data yang bisa di tambah hanya data pns yang ada dalam data base SAPK dan memiliki NIP baru 18 digit Pastikan golongan ruang terakhir PNS pada SAPK telah terUpdate dan sama dengan usul , jika belum maka pisahkan data tersebut untuk di update oleh Kanreg
Tambah
Untuk KP Penyesuaian Ijazah : Data PNS pada riwayat Pendidikan telah di tambahkan dengan pendidikan terakhir, jika belum maka kewenangan kanreg untuk mengudate data pendidikan tsb. Pada halaman ke dua harus diisikan kpkn dan alasan mutasi misalnya Sesuai dengan pp 12 tahun 2002, dan yang terakhir atasan langsung , jika data atasan langsung tidak ditemukan maka masukan secara manual Jika semua field telah terisi lakukan check status dan pastikan bahwa semua kondisi data pada sistem telah terchek list, jika masih ada tanda silang merah lakukan perubahan data, sampai status data bebas dari tanda silang merah Langkah selanjutnya pencetakan nota usul untuk masing masing data pns Setelah usulan berjumlah max 50 maka lakukan pencetakan nominatif usul
Langkah terakhir kirim usul dengan cara klik proses, maka secara elektronis usulan instansi telah terkirim ke kanreg dan usulan tsb akan hilang dari layar user kp instansi Tahap pertama dari rangkaian proses KP telah selesai di Intasi
*) untuk Speciment Nota usul dan Nominatif yang berwenang adalah user dengan profile Supervisor
PROSES KP DI KANREG Usulan dari instansi saat ini telah di terima oleh tim PPT kanreg, jika data yang diterima tim PPT tidak sesuai dengan usul yang diajukan instansi maka PPT akan mem-BTL usulan tersebut dengan mencantumkan alasan, dan secara real time usulan akan kembali ke user kp instansi Jika usulan yang diajukan sesuai dengan data yang diterima maka ppt akan mengirimkan berkas dan usul ke tim Admin, admin akan memriksa kelengkapan data jika ada data tidak lengkap maka admin akan mem-BTL kan berkas dan mencantumkan alasan untuk dikirim kembali ke user bkd instansi, jika data oke maka data akan dikirim ke tim teknis Pada tim teknis inilah eksekusi terakhir dari data KP, jika ACC maka akan mendapat Nomor Persetujuan (NP), jika TMS maka data tidak akan bisa di ajukan ulang pada periode saat ini, data yang sudah di ACC dan di proses oleh tim teknis secara realtime bisa diketahui oleh user kp instansi untuk dilakukan proses cetak SK Proses berkas KP telah berakhir di kanreg yang untuk selanjutnya proses pencetakan akan dilakukan di masing masing instansi
Tugas terakhir dari user KP instansi pada proses KP adalah mencetak SK KP untuk setiap data yang telah di ACC oleh tim teknis kanreg dan status berkas di user KP instansi cetak sk Cara cetak SK KP Cetak petikan untuk masing masing sk dengan terlebih dahulu memasukan no sk dan tanggal sk kemudian simpan no sk kemudian cetak Cetak kolektif Langkah terakhir kirim sk ke kanreg untuk selanjutnya akan diterima tim penerima sk kanreg
PROSES USUL PENSIUN USER PENSIUN INSTANSI Sama dengan proses KP, proses pensiun di awali dengan pembuatan no usul sesuai dengan jenis pensiun yang di ajukan misalnya BUP III/b kebawah Tambah
PNS masukan NIP
Pada usulan pensiun terdapat 4 halaman yang harus diisi , pada halaman data pribadi 1 hanya menginputkan kppn, ktua dan taspen
Untuk halaman kedua data pribadi 2 sesuaikan masa kerja golongan dan masa kerja pensiun
Pada data keluarga istri pastikan bahwa tanggal lahir dan status perkawinan sudah terisi dengan benar, caranya pada data istri klik tombol ubah kemudian klik gambar orang, pastikan nama sudah tepat, masukkan tempat lahir, tanggal lahir, alamat dan status perkawinan, simpan
Selanjutnya inputkan tanggal perkawinan dan no akte perkawinan, simpan
Pada data anak, inputkan nama anak, berhak atau tidak
Alamat
, inputkan alamat yang benar
Terakhir
check status dan simpan Proses entri usul pensiun selesai
copyright by inka KR XII 20 201 11
