Sinds 1999 werkzaam bij Sportservice Zuid-Holland als consulent sportontwikkeling Docent:

Kees Zwemer  Sinds 1999 werkzaam bij Sportservice Zuid-Holland als consulent sportontwikkeling  Docent:

- Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd - Bestuur en Management Non-profit organisaties - etc.

 Vrijwilligerswerk:

 Jeugdtrainer voetbal en volleybal  Commissie- en bestuurslid verschillende sportclubs  Bestuurslid stichting

Vrijwilligers  Vrijwilligers in de top 3 van knelpunten van verenigingen!  1. Ledenbehoud en/of ledenwerving  2. Werving en behoud vrijwilligers  3. Financiën

Enkele vragen… Wanneer werft u? Hoeveel uur per week bent u actief?

Is de taak aantrekkelijk voor een ander? Wat is het imago van vrijwilligerswerk?

Het belang van meer vrijwilligers en waarom werken aan behoud?  zorgt voor band met stichting/vereniging  vele handen maken licht werk  vele handen houden het werk leuk

Knelpunten      

Tekort aan deskundige vrijwilligers Eenzijdige samenstelling van het vrijwilligersbestand Jonge vrijwilligers binden is moeilijk Te weinig doorstroom Te groot verloop Vrijwilligers zijn overbelast; het is te veel werk

 Tekort aan vrijwilligers

Wervings-instrumenten     

Verenigingsblad Website Prikbord in het verenigingsgebouw Oproep op prikbord in supermarkt Advertentie in huis-aan-huis blad

Persoonlijke benadering!

Volleybalvereniging Huizen, NH 25 nodig, 149 binnen gehaald

Eindelijk genoeg scheidsrechters Nieuwe sponsor- en PR commissie Genoeg barvrijwilligers

Succesvolle wervingsmethode Persoonlijk! Systematisch!

Het stappenplan van de methode ‘Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd’

5 stappen in 4 workshops

Stap 1-workshop 1:  Draagvlak bij huidige kader  Projectplanning traject MVKT  Inventarisatie huidige vrijwilligers Vacaturelijst taken en klussen ontwikkelen  Wie doet wat binnen uw organisatie?  Welke taken kunnen we opsplitsen?  Hoeveel vrijwilligers heeft uw organisatie nodig?  Hoeveel tijd kost een taak per week  In welke maand(en) ligt de nadruk?

Stap 2- workshop 2: Voorbereiding wervingscampagne  Campagne ontwikkelen, promotie van de actie en het vrijwilligerswerk. (poster- promotiefilm)  Brieven/e-mail opstellen

Uitvoering wervingscampagne  Achterban op de hoogte brengen dat zij benaderd gaan worden voor vrijwilligerswerk: de mailing of deur tot deur  Positief imago creëren onder de achterban Vrijwilliger in het zonnetje of geef de pen door!

Stap 3- workshop 3: Wervingsactie voorbereiden Achterban benaderen: Telefonisch of face to face Telefonisch  Welke beller kent wie? Nog persoonlijker  Wij maken het voor u gemakkelijk d.m.v. vragenlijsten  Bellen met meerdere lijnen  Succesbeleving tijdens de belactie Face to face  Welke persoon kent wie? Nog persoonlijker  Dit kan op een open avond, langs de deuren of tijdens een activiteit

Stap 4- workshop 3 (-4): Nieuwe vrijwilligers hun taak geven en zorgen dat ze behouden blijven voor de organisatie  De nieuwe vrijwilligers binnen twee weken benaderen!  Wees voorbereid op succes!!

Stap 5 - workshop 4: Terugkoppeling verloop wervingsactie Ontwikkeling vrijwilligersbeleid

Stichting Geervliet Kernactiviteiten (wijkvereniging) 35 leden benaderd 15 willen wel ‘iets doen’ Nieuwe barvrijwilligers Een vrijwilligers coordinator Schoonmaak & onderhoudsploeg

De methode in 4 Workshops 1: Voorbereiding, draagvlak, inventarisatie 2: Campagne 3: Vragenlijst, beltips, plaatsing 4: Terugkoppeling, vrijwilligersbeleid, behoud van vrijwilligers Tussen de eerste drie workshops zit 4 a 5 weken. De laatste workshop liefst na de wervingsactie(s).

Planning van de cursus MVKT Themabijeenkomst: dinsdag 29 september 2015 (voorbeeld-planning)

Workshop 1: november 2015 Workshop 2: december 2015 Workshop 3: januari 2016 Workshop 4: datum in overleg, maart 2016 Maximaal acht organisaties per cursus

Wijkvereniging de Kreek ‘De methode zou succes hebben en dat klopt! We hebben 90 taken binnen de vereniging kunnen

(her)beleggen. Een grandioos resultaat!’

Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd  Succes beleving, zelf gestelde targets worden vaak meer dan gehaald  Gestructureerde aanpak  Praktijkgerichte aanpak met grote praktische haalbaarheid  Procesmatige, oplossingsgerichte begeleiding

Wat hebben wij van u nodig?  Uw enthousiasme  Uw kennis van uw eigen organisatie/vereniging  Uw creativiteit  Minimaal twee enthousiaste vrijwilligers  Tijdinvestering: per deelnemer gemiddeld 30 minuten per week

“Als je iets gedaan wilt krijgen, moet je de drukste mensen benaderen. Ze hebben het druk, maar ze maken wel tijd voor je.”

Doet u ook mee?

Meld u aan bij Sportief Capelle [email protected]