Functieomschrijving: Jeugddienst: consulent
Functieomschrijving: consulent 1. Graad/ Functietitel Consulent 2. Doel van de functie Dienstverlening en ondersteuningsmaatregelen uitwerken en verbeteren ten gunste van een divers en toegankelijk, plaatselijk en intergemeentelijk jeugdaanbod en dit op financieel, materieel en infrastructureel vlak. 3. Graad/ Niveau/ Weddenschaal Graad: Consulent Niveau: B Weddenschaal: B1 –B3 4. Plaats in de organisatie Dienst: Onderwijs, Maatschappelijke Begeleiding, Jeugd, Noord-Zuid en diversiteit Subdienst: Jeugd Rapporteert hiërarchisch en functioneel aan: Hoofdmaatschappelijk Assistent Evaluatoren: Hoofdmaatschappelijk Assistent en Afdelingschef 5. Resultaatgebieden •
Resultaatgebied 1: ondersteuning jeugdwerk Doel: het Brugse jeugdwerk materieel, financieel en inhoudelijk ondersteunen met het oog op het verhogen van de kwaliteit Deelactiviteiten: - ontwerpen en uitwerken van nieuwe financiële ondersteuningsvormen en/of de bestaande reglementeringen aanpassen; - ontwerpen en uitwerken van nieuwe materiële ondersteuningsvormen en faciliteiten en/of bestaande dienstverlening efficiënter laten verlopen; - inhoudelijke ondersteuning bieden en instaan voor de controle van jeugdwerkinitiatieven; - subsidiedossiers op een correcte manier administratief afhandelen; - assistentie en advies verlenen bij het invullen van de administratieve formaliteiten, nodig om van bepaalde subsidies te kunnen genieten; - budgetteren van de voor dit resultaatgebied toegekende kredieten; - coördineren van de cel 'jeugdwerk ondersteunen' en advies/hulp verlenen aan de administratief medewerkers.
pagina 1
Functieomschrijving: Jeugddienst: consulent
•
Resultaatgebied 2: jeugdwerkinfrastructuur Doel: instaan voor de kwaliteitsverbetering van de jeugdwerkinfrastructuur Deelactiviteiten: - onderzoek voeren naar de behoeften van het jeugdwerk op 't vlak van infrastructuur; - overleg organiseren en bemiddelen tussen de jeugdwerkinitiatieven en stadsdiensten voor de realisatie van specifieke infrastructuur; - investeringstoelagen & subsidies m.b.t. infrastructuur op een correcte manier administratief afhandelen; - ontwerpen en uitwerken van nieuwe financiële ondersteuningsvormen en/of de bestaande reglementeringen aanpassen; - plannen van buitengewoon onderhoud van stedelijke jeugdlokalen, inclusief m.b.t. de omgeving; - opvolgen van gewoon onderhoud van stedelijke jeugdlokalen, inclusief m.b.t. de omgeving; - waken over de algemene netheid en staat van de stedelijke jeugdlokalen; - budgetteren van de voor dit resultaatgebied toegekende kredieten; - coördineren van de cel 'jeugdwerkinfrastructuur' en advies/hulp verlenen aan de administratief medewerkers.
•
Resultaatgebied 3: jeugdruimte Doel: behartigen van de nood aan ruimte voor de jeugd en beleidsmatig implementeren Deelactiviteiten: - streven naar een gediversifieerd en territoriaal verspreid aanbod van speel- en fuifmogelijkheden (speelpleinen, skate-infrastructuur, speelstraten, fuifzalen…); - belangen verdedigen van de speelbehoefte bij specifieke of algemene (inspraak)vergaderingen; - onderzoek voeren naar behoeften van de jeugd op het vlak van speelruimte; - opvolgen van infrastructuur en geplaatste toestellen; - instaan voor de ondersteuning van de Brugse Jeugdraad conform de statuten, huishoudelijk reglement en afsprakennota; - realiseren en structureren van het jeugdloket; - budgetteren van de voor dit resultaatgebied toegekende kredieten; - coördineren van de cel 'jeugdruimte' en advies/hulp verlenen aan de administratief medewerkers.
pagina 2
Functieomschrijving: Jeugddienst: consulent
•
Resultaatgebied 4: animatie Doel: een aanvullend, kwalitatief en gevarieerd vrijetijdsaanbod uitwerken ten gunste van de jeugd en het jeugdwerk Deelactiviteiten: - uitwerken van de met bepaalde frequentie terugkerende activiteiten/evenementen, georganiseerd door de Jeugddienst; - selecteren van de monitoren die aangesteld worden voor diverse projecten; - jaarlijkse evalueren van de door de Jeugddienst georganiseerde activiteiten/evenementen; - samenwerken en actief participeren met stadsdiensten in functie van activiteiten, gericht naar de doelgroep 'Jeugd' en 'jeugdwerk'; - in samenwerking met de Jeugdraad activiteiten organiseren; - budgetteren van de voor dit resultaatgebied toegekende kredieten; - coördineren van de cel 'animatie' en advies/hulp verlenen aan de administratief medewerkers.
•
Resultaatgebied 5: communicatie en informatie Doel: op een uniforme wijze communiceren met de doelgroep en correcte informatie verstrekken Deelactiviteiten: - beheren en updaten van de website; - beheren van de adressenlijst; - uitwerken van de visie en conceptontwikkeling met betrekking tot het communicatiebeleid van de dienst; - ontwikkelen en concretiseren van doelgerichte publiekscampagnes en efficiënte communicatiestrategieën; - traceren van minder voor de handliggende promotiekanalen en –middelen; - uitbouwen van een interessant en relevant netwerk; - instaan voor ontwerp en vormgeving van de (digitale) nieuwsbrief en alle publicaties van de Jeugddienst; - instaan voor het coördineren en opstellen van de verschillende publicaties van de Jeugddienst en opvolging ervan; - ontwikkelen aan de hand van een doelgericht communicatieplan van de nodige pers- en publiekscampagnes teneinde een positief en coherent imago van de Jeugddienst te creëren en te promoten; - ontwikkelen van een infotheek voor de jeugd en het jeugdwerk; - budgetteren van de voor dit resultaatgebied toegekende kredieten; - coördineren van de cel 'communicatie en informatie' en advies/hulp verlenen aan de administratief medewerkers.
pagina 3
Functieomschrijving: Jeugddienst: consulent
•
Resultaatgebied 6: beleidsondersteuning Doel: samen met de Hoofdmaatschappelijk Assistent doelstellingen en acties van de Jeugddienst bepalen op inhoudelijk en beleidsmatig vlak. Deelactiviteiten: - meedenken over het algemeen beleid en bewaken van de diverse doelstellingen van de Jeugddienst, inzonderheid voor het specifiek resultaatgebied; - organiseren van inspraak bij de doelgroep; - ontwikkelen en formuleren van doelstellingen en acties; - bijhouden en verwerken van statistische gegevens in functie van decretale verplichtingen.
•
Resultaatgebied 7: taken eigen aan de functie Doel: via parate kennis en een teamgerichte ingesteldheid bijdragen tot een vlotte werking van de Jeugddienst Deelactiviteiten: - de stand van zaken en de hangende problemen rapporteren aan de Hoofdmaatschappelijk Assistent; - uitvoeren van beslissingen en de uitgestippelde koers en daaromtrent duiding geven aan de bevoegde medewerkers; - controleren en opvolgen van alle aspecten betreffende het specifiek resultaatgebied; - indien nodig vervangen van de Hoofdmaatschappelijk Assistent bij diens kortstondige afwezigheid; - aanspreekpunt zijn bij klachten van de doelgroep; - specifieke aandacht hebben voor een vlotte interne communicatie in de Jeugddienst en met de andere stadsdiensten (desnoods bemiddelen bij interne en externe conflicten); - actieve deelname aan diverse vergaderingen; - inspringen bij kortstondige afwezigheid collega's; - volgen van de nodige vorming.
pagina 4
Functieomschrijving: Jeugddienst: consulent
6. Functioneringscriteria •
Kennis: - basiskennis: cursus ‘Jeugdconsulent’; - kennis van decretale en wettelijke bepalingen m.b.t. jeugdbeleid; - kennis van de specifieke werking van de stedelijke administratie; - relevante en nuttige kennis van informaticatoepassingen; - relevante en nuttige kennis van de Nieuwe Gemeentewet/-decreet.
•
Vaardigheden en attitudes: - beschikken over communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk; - klantgericht ingesteld zijn en oog hebben voor kwaliteit; - beschikken over een sterk organisatievermogen en verantwoordelijkheidszin; - beschikken over strategisch inzicht en resultaatgericht kunnen werken; - creatief en probleemoplossend kunnen denken en handelen; - dynamisch en ondernemend zijn; - administratief en financieel inzicht hebben en budgetten kunnen beheren; - over een uitgesproken gevoel voor teamspirit en overleg beschikken; - efficiënt zijn en kunnen omgaan met stress; - bereid zijn buiten de reguliere werktijden te werken; - respect hebben voor de ambtelijke deontologie; - loyaal, discreet en correct zijn t.o.v. de hiërarchie en collega's; - ordentelijk, stipt en nauwgezet zijn; - bereid zijn om permanent vorming i.v.m. kennisdomein van de functie te volgen.
7. Aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden zie statutaire bepalingen ter zake De functieomschrijving is niet beperkend. Bepaalde nieuwe taken kunnen toevertrouwd worden nadat de nodige vorming daartoe werd aangereikt en na overleg met de vakorganisaties.
pagina 5
