FUNCTIEOMSCHRIJVING Assistent Popadvies en Informatie
1. Poppunt Poppunt is het aanspreekpunt voor de muzikant en dj in Vlaanderen. Het maximaliseren van kansen is onze opdracht en drijfveer. Poppunt geeft informatie, advies, ondersteuning, speelkansen en begeleiding aan duizenden muzikanten en dj’s, en is pleitbezorger en bezieler van een beter poplandschap in Vlaanderen. Poppunt is één van de voortrekkers van de popsector, volgt het beleid van nabij op en neemt waar nodig initiatief om ervoor te zorgen dat de uitbouw en de verdere professionalisering van onze sector alle kansen krijgt. De organisatie is structureel erkend door de Vlaamse Gemeenschap en werkt daarnaast samen met commerciële partners, sponsors en adverteerders en verschillende mediapartners. Naast het behandelen van meer dan 1000 popadviesvragen per jaar zijn dit enkele van onze realisaties: Media en publicaties: •
•
• •
•
•
vi.be: de Vlaamse muziek-community waar bands, dj’s, muzikanten, producers, muziekprofessionals elkaar ontmoeten. vi.be is dé tool voor bands en dj’s om aan meer airplay (vi.be ON AIR, vi.be Radio 1) en speelkansen te geraken poppunt.be: een quasi onuitputtelijke bron van informatie voor muzikanten en dj’s inclusief adressengids, artikels, blogs, zoekertjes, audio, video, online tools en tips & tricks Poppunt Magazine: een 3-maandelijks gratis magazine voor en over muzikanten en dj’s dat verspreid wordt op 5.500 exemplaren De Muzikantengids: in 2007 lanceerde Poppunt de eerste Vlaamse versie van deze bijbel voor iedere muzikant, met een uitgebreide adressengids en tal van praktijkvoorbeelden. De tweede, volledig herziene en uitgebreide versie verscheen in oktober 2009. Brochures: de afgelopen jaren publiceerde Poppunt een aantal brochures die ook online te doorbladeren (en te bestellen) zijn. Ze behandelen thema's als ‘Concerten, fuiven, festivals organiseren’; ‘Opnemen van een cd in eigen beheer’; ‘Platencontracten’; ‘Muziekuitgave en auteursrechten’, enz. Read Between the Lines: In het kader van de jaarlijks georganiseerde Popthesisprijs legde Poppunt een online bibliotheek aan met alle thesissen die reeds werden ingediend. De drie beste werken worden iedere keer samengevat onder de noemer "Read between the Lines".
Projecten: •
De Muzikantendag: de hoogmis voor muzikanten en bands. Een dag lang wordt de AB ingenomen voor feedback, demo’s, workshops, Playground, enz. www.muzikantendag.be
2 Functieomschrijving assistent popadvies en informatie
• • •
• •
Play & Produce: the must-attend event for the electronic music scene met workshops, feedback, demo’s, infosessies, Playground,… www.playandproduce.be Popthesisprijs: tot 500 euro cash voor de beste thesis over popmuziek of de popsector, aangevuld met een studiedag Stoemp!: concertcircuit van 10 typisch Brusselse cafés waarin jong talent en gevestigde waarden op het podium aan bod konden komen in kleine of akoestische bezetting, in een intieme en gezellige sfeer – www.stoemplive.be 100% Puur: meer dan 235 speelkansen voor jong talent in jeugdhuizen, clubs en op festivals Raymond & zijn Jonge Helden: de viering van vijf jaar Poppunt, met als orgelpunt een liveconcert, captatie door Canvas en een cd met 10 opkomende talenten die Raymond coverden
2. Taakomschrijving assistent popadvies en informatie Het werkterrein van Poppunt is zeer uitgebreid en uitdagend. Poppunt werkt voor muzikanten en dj’s uit alle genres van de popmuziek: van metal tot house. En met een diverse achtergrond bovendien: van absolute beginner tot het moment dat ze een platencontract tekenen of hun eigen label beginnen. Poppunt helpt muzikanten en dj’s dus vooruit, en dat nemen we heel serieus: elke dag staan onze deur, mailbox en telefoonlijn open voor hun vragen. Een muzikant die op zoek is naar een eerste gitaar, een 15-jarige zangeres die ‘beroemd wil worden’, een dj die vragen heeft over zijn uitbetaling, een band die een publishingcontract kreeg aangeboden: allemaal kunnen ze bij ons terecht voor Popadvies. Als assistent sta je de Popadviesverantwoordelijke bij in alles wat met de zakelijke kant van het artiestenleven te maken heeft. We zijn niet op zoek naar een boekhouder, advocaat of specialist in sociale zekerheid, om maar iets te noemen. Een achtergrond in deze materie is mooi meegenomen, maar in de eerste plaats heb je een open geest, ben je leergierig en wil je je vol goesting onderdompelen in een grote berg informatie. Je doet niets liever dan dingen opzoeken, analyseren, de puntjes op de i zetten en vertalen in de taal van de muzikant. Je agenda en jij zijn de beste vrienden: je houdt van planning en voorbij zoevende deadlines zijn niets voor jou. Je omarmt nieuwe taken die op je af komen met de glimlach, en bent ook flexibel genoeg om andere collega’s uit de nood te helpen als dat nodig blijkt. Na een grondige opleiding zorg je er mee voor dat de vele vragen (tot 1000 per jaar!) snel, efficiënt en correct beantwoord worden. In een eerste fase beantwoord je vooral vragen via e-mail, daarna ook via telefoon of tijdens persoonlijke gesprekken. Daarnaast help je om informatie over zakelijke topics op verschillende manieren bij de doelgroep te krijgen: je houdt de website up to date, schrijft nieuwe content en werkt mee aan verschillende publicaties. De nieuwe Hugo Claus hoef je daarvoor niet te zijn, maar een vlotte pen is zeker een pluspunt, en je weet ook hoe je informatie zo sappig mogelijk kunt overbrengen.
3 Functieomschrijving assistent popadvies en informatie
Poppunt is ook constant op zoek naar nieuwe, innovatieve manieren om informatie te ontwikkelen en te verspreiden. Jouw creatieve inbreng daarin wordt zeker geapprecieerd. We verspreiden ons popadvies ook via infosessies op locatie. Dat betekent dat je er niet vies van bent om voor een groep te spreken, en dat je het leuk vindt om dingen op een boeiende manier uit te leggen. Als je dat allemaal ook nog in een leuke Powerpoint- of Keynotepresentatie kunt gieten, dan zijn we er helemaal. Om alles kort samen te vatten: als rechterhand van de Popadviesverantwoordelijke werk je mee aan een van de belangrijkste peilers van onze werking. Auteursrecht, contracten, wetten, reglementen, sociale en juridische vraagstukken: je verdiept je er graag in en bent vooral geïnteresseerd in de praktische toepassing ervan. Je leert graag bij, helpt muzikanten graag vooruit en bent creatief in het ontwikkelen en overbrengen van informatie. En, niet te vergeten: je bent een all round toffe pee (m/v) en teamplayer.
3. Gedetailleerd profiel Algemeen Wat typeert een gemiddelde Poppunter? - Een passie voor muziek (maken) is mooi meegenomen, net als kennis van het muziekveld in Vlaanderen - Je bent creatief, nieuwsgierig en leert snel - Je bent een teamspeler - Je gelooft in nieuw talent en wil samen met ons voor hen door het vuur gaan - Je bent gedreven en gemotiveerd, ambitieus en wil jezelf bewijzen: het halen van mooie resultaten samen met de rest van de ploeg is daarbij belangrijker dan om 17u thuis zijn
Assistent Popadvies & Informatie -
-
Je staat de Popadviesverantwoordelijke bij in alles wat met de zakelijke kant van het artiestenleven te maken heeft Je verdiept je graag in wetten, reglementen, contracten, sociale en juridische vraagstukken. Diepgaande voorkennis is geen noodzaak, maar de goesting om er meer van te weten wél. Je bent sociaalvaardig en houdt van persoonlijke contacten via mail, telefoon en face to face gesprekken. Je kan een berg (vaak complexe) informatie analyseren, de hoofd- en bijzaken erin onderscheiden en die overbrengen in de taal van de muzikant Je hebt een vlotte pen, die je gebruikt om de informatie op de website up to date te houden en om nieuwe content aan te leveren Je levert creatieve ideeën aan om zakelijke informatie op nieuwe en innovatieve manieren tot bij de doelgroep te krijgen. Je deinst er niet voor terug om voor een groep te spreken en kan de dingen op een boeiende manier uitleggen. Je kan goed plannen, houdt je aan deadlines en bent flexibel Je kan vlot overweg met de standaard softwarepakketten en met Powerpoint of Keynote. Je kan zowel autonoom als in team werken en streeft steeds naar het beste resultaat, ook onder stress
4 Functieomschrijving assistent popadvies en informatie
4. Wij bieden Een competitief loon (PC 329.01), een contract van onbepaalde duur, een berg uitdagingen, een toffe werkomgeving in het centrum van Brussel (mét tuin). We bieden tevens de kans om mee invulling en richting te geven aan je eigen job en 9 toffe collega’s die houden van cutting edge technology, maar evenzeer van een uurtje nonsense, en die er samen met jou helemaal voor willen gaan.
5. Solliciteren? Stuur vóór 2 juni 2012 een motivatiebrief, cv en een overzicht waarin je aantoont hoe je aan bovenstaand competentieprofiel voldoet naar
[email protected] De weerhouden kandidaten krijgen op 6 juni een opdracht en worden uitgenodigd voor een gesprek. Uiterlijke indiensttreding is 1 oktober 2012.
5 Functieomschrijving assistent popadvies en informatie
