Betreft:
Notulen bestuursvergadering
Datum:
6 februari 2012
Aanwezig:
Sheila Oroschin (voorzitter), Toine Pans, Charles Beckers , Mark lamkin, Stefan Vrancken, Michel Maes, Léon Maes, Jan Scheele,
Afwezig:
Miranda Reijnders, Helen Bos, Luud Martens, Christophe Beaumont
Notulist:
Ingrid van der Linden
1.
Opening – Sheila Oroschin Sheila heet iedereen welkom.
2.
Notulen vergadering 12 december Sjo was op de vergadering van 10 januari niet aanwezig. Dit wordt gecorrigeerd. Afgesproken wordt dat een ieder een eigen resumé geeft van de ingebrachte opmerkingen en of discussie.
3.
In- en uitgaande post -Mail Alexander Baumann; In zijn mail geeft hij aan dat het niet helemaal duidelijk is wat het OIW voor de zakelijke dienstverlening kan betekenen. Het OIW richt zich volgens hem meer op de detailhandel. In de brochure zal het belang voor de zakelijke dienstverlening nog eens extra onderstreept worden. Thema’s als bv. veiligheid en bereikbaarheid zijn in ieders belang. Actie Leon Alexander Baumann zal gevraagd worden een aantal punten voor de brochure aan te leveren die van belang zijn voor de zakelijke dienstverlening. Actie Mark/Alexander De Groet Wyck borrel wordt grotendeels bezocht door de zakelijke dienstverlening. Ondanks de flyers die aan iedereen waren uitgedeeld waren er nog steeds zeer weinig winkeliers op de borrel.
De doelstelling van deze borrel is dat het een sociaal netwerk bijeenkomst is voor alle ondernemers uit Wyck/Ceramique. Om ook meer mensen uit de detailhandel naar deze borrel te krijgen wordt afgesproken dat Jan een concept uitnodiging voor de volgende borrel maakt, die naar alle leden van het OIW gestuurd zal worden. Actie Jan 4. Mededelingen vanuit het Buurtplatvorm Ceramique- Sjo Serpenti - Bereikte doelstellingen voor 2011; 1. Het scooterverbod wat heeft geresulteerd in het teruglopen van het nachtelijke lawaai 2. het parkeer vrij maken van de Hoge barakken . Voor 2012 staat op de agenda; 1.Herinrichting Hoge Barakken 2. Maastricht aan tafel. 3. Het terugplaatsen van de ‘schoorsteen’ bij de Kennedybrug. 5. Structuur Bestuur Er is nog geen nieuwe secretaris voor het bestuur gevonden. Sheila stelt voor om Els Budé hiervoor te benaderen. Zij gaat in 2013 met pensioen. Actie Sheila Aan de overige leden van het bestuur wordt gevraagd eventuele suggesties voor een nieuwe secretaris te mailen naar Sheila. Actie alle leden van het bestuur 6. PR/Marketing - Wyck vergroot Maastricht; Wyck op de kaart. Er is een potje van € 75.000. Dit geld is bijeengebracht door CMM, gemeente en de ondernemers in Wyck. De VVV zal ook een bijdrage doen. Met dit budget wordt er een totaalplan/ campagne gemaakt met als focus de vier seizoenen programmering. Dit programma richt zich zowel op de bewoners als ook op de bezoekers van Maastricht. De focus ligt op Wyck maar zal zijn uitstaling op heel Maastricht hebben. - Innovatielunch; Deze zal plaatsvinden op 28 februari. Hieraan zullen het OIW, CMM en KVK deelnemen. Tijdens deze lunch worden de eerste stappen gezet naar het plan; Wyck vergroot Maastricht. - Brochure; Leon zal de tekst aanpassen - Stickers; er komen raamstickers voor alle leden van het OIW. Ontwerp; Miranda - Stickers voor leden die aan een deal meedoen. Er wordt een sticker gemaakt, net zoals het pasje, dat leden op hun raam kunnen plakken zodat het voor iedereen duidelijk is dat het een onderneming met een deal betreft. Ontwerp voor het pasje en de sticker; Miranda
- De visitekaartjes kunnen pas gemaakt worden als de locatie van het secretariaat duidelijk is. -Niveau- Er wordt gewerkt aan een “basisboek” en DVD van Maastricht met prachtige foto’s. Wellicht zal hier ook een special van Wyck in komen. - Ondernemer van de maand; - Er worden criteria opgesteld waar de ondernemer van de maand aan moet voldoen. Deze worden uitgestuurd onder de leden met de vraag om suggesties te doen voor de ondernemer van de maand. Besloten wordt dat de ondernemer van de maand een wisselbeker krijgt die hij/zij dan prominent in de etalage kan zetten. Helen wordt gevraagd om deze beker maandelijks uit te reiken. Actie Michel en Miranda zoeken een beker - Wedstrijd wie heeft de mooiste etage, tijdens de TEFAF. Ondernemers oproepen. Thema Feest (25 jaar TEFAF). Ingrid zal contact opnemen met Bjorn Walraven van Heppie en Co of hij jury lid wil zijn voor deze wedstrijd. Actie Ingrid - Prijsvraag “onze buurt”; Besloten wordt het project “De Masters” hiervoor op te geven. Actie Sheila, vanuit The Masters - Advertentie ondernemers Wyck in de Limburger Een viertal ondernemers uit Wyck heeft gezamenlijk een advertentie in de krant gezet. Uit de advertentie blijkt niet dat ze in Wyck gesitueerd zijn. Ingrid zal vragen of Miranda deze advertentie heeft opgemaakt en of Wyck voortaan vermeld mag worden?!. Actie; Ingrid - Evaluatie Magisch Maastricht Sheila was op 6 februari aanwezig op de evaluatie van MM. De gemiddelde score was een 8,6. Op deze evaluatie is besloten dat er gremium van personen bij elkaar zal komen om te kijken hoe MM er in 2015 uit zou moeten zien en of de focus op de kwaliteit of de kwantiteit komt te liggen. Bij de evaluatie van MM in Wyck is dat men overwegend tevreden was over de verlichting maar dat de entree vanaf het station schraal is. 31% van de bezoekers komt met de trein. Gekeken gaat worden om volgend jaar een Hostess bij het station neer te zetten en de entree van het Station mooier aan te kleden! 7. Financiën; - Kascommissie; Toine wacht op de jaarstukken voordat hij dit kan afhandelen. Actie Toine - BTW heffing; Ingrid zal dit met Pascal de Boer opnemen. Actie Ingrid
- Ingrid secretariaat thuis; Ingrid zal dit met Luud en Toine opnemen - representatie kosten; deze worden gebruikt voor openingen, afscheid en dergelijke. 8. Vereniging O.I.W. - Evaluatie ALV; “Verbinden”is het kernwoord voor 2012. De focus komt te liggen op; -De ruimtelijke verbindingen -Aankleding en loopstromen( bv. Plan aan tafel, Percée) -Veiligheid en drugsbeleid ( vinger aan de pols houden) -Bereikbaarheid en parkeren -MBO - Masters -Promotie en Marketing( Wyck op de kaart) -High end retail en Ambachten. -Aanpassen statuten; Stefan gaat een voorstel maken. Actie Stefan -Kantoorruimte OIW; Na 13 februari zal hier duidelijkheid over komen. In de tussentijd kijken naar alternatief. Spotz is wellicht een optie. Actie Jan gaat offerte opvragen - Secretariaat Dit punt blijft op de agenda. 9. Ontwikkelingen in Wyck Pilot deregulering; Hieronder vallen de plannen van “aan tafel”, De Percée, Hoge barakken en de kop van de Stationsstraat. De achterban moet ook op de hoogte worden gehouden van deze plannen. - Bloembaskets; de insteek wordt; hoe kun je de ruimte zo groen mogelijk maken, met behoud van de authenticiteit van de stad; verticale tuinen, groene daken etc. - Elektriciteitshuisje, kop van Hoogbrugplein; voorgesteld wordt om Guy van Grinsven een mooie foto te laten maken van de Hoogbrugstraat / Hoogbrugplein als het ‘huisje’ er niet zou staan, deze op zeildoek te drukken en voor dit elektriciteitshuisje te hangen. Actie Ingrid 10.Bereikbaarheid - De poort in de parkeergarage is nog niet gemaakt. Actie Léon en Michel
- Op 18 januari, is Sheila aanwezig geweest bij de in infosessie, m.b.t. de bereikbaarheid van Av. Ceramique en de Franciscus Romansweg, in de raadszaal Mosae Forum. 11.Nieuwsbrief Sanne stopt met haar werk voor de nieuwsbrief. Marco heeft aangeven de nieuwsbrief wel elke maand te willen maken. Besloten wordt dat de nieuwsbrief vier maal per jaar in het blad Perse Wyck wordt geplaatst. Het aanleveren van materiaal voor de nieuwsbrief vergt, op maandelijkse basis, te veel werk. Marco is eindredacteur bij de Perse Wyck. Sheila zal Marco informeren. 12.Online Presence Jan is bezig met het bouwen van een nieuwe site. Elk lid krijgt een eigen profiel op deze site. Jan zit in een digitaal overleg samen met leden van het VOC, VVV. De VVV is bezig met een site voor de ondernemers van Maastricht. Jan komt hier nog op terug. 13. Events Salon Tijdens Tefaf; het wordt een probleem om de financiën rond te krijgen. Ook is de voorbereidingstijd erg kort. Om die reden besluit het bestuur om Salon 2012 niet op te pakken. Er wordt gekeken om dit in 2013 weer op te pakken en op tijd te beginnen. 14. BOC Op 13 februari om 9.00 uur is er bij het CMM een overleg over “duurzaamheid”. Hierbij zullen afgevaardigden van de gemeente, het CM, OIW, ondernemers, bewoners, vrienden van de binnenstad en de energie coöperatie aanwezig zijn. Sheila heeft namens de BOC zitting in de Cie Duurzaamheid. 15.MBO/ duurzaamheid - graffiti project loopt. In het voorjaar kan pas weer actie ondernomen worden. Actie Ingrid - Binnenstadservice; Er wordt bekeken of dit lokaal in Wyck zou kunnen en The Masters hier een structurele rol in kunnen spelen. In dit project zit € 240.000 van de gemeente en het loopt nog steeds niet. Actie Sheila
16. Structuurvisie/ bestemmingsplan binnen de singels Dit plan is naar alle leden van het bestuur gestuurd. De bijeenkomst Structuurvisie 2030 vindt plaats op 16-02-2012, Sheila zal hierbij aanwezig zijn. 17.Rondvraag Jan; De organisatie van Koninginnedag stopt met het organiseren van het Koninginnedag Event in het Stadspark. Dit vanwege grote tegenwerking van de gemeente. Besloten wordt om een gezamenlijke brief, van OIW, VOC, BOC, SAHOT, Koninklijke Horeca Nederland, te sturen naar de gemeente met de vraag wat de status van het Feest is. Deze brief moet ook naar de Pers. Actie Jan maakt opzet brief
Volgende vergadering 5 maart om 17.00 uur ten kantore van het CMM. Noteer ook graag de volgende BV; 2 april, 7 mei.
