S HA RON VAN DE R AA
VA N D ER AA A DV E RT IS ING AG E NCY
dvertiding Agency
S H A R O N VAN DE R A A
M M1A
2 D EC EMB ER 2013
S HA RON VAN DE R AA
VA N D ER AA A DV E RT IS ING AG E NCY
Inhoudsopgave
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Zakelijke brief Planning Offerte Factuur Begroting Eyecatcher Bronvermelding Logo
dvertising Agency
S H A R O N VAN DE R A A
M M1A
2 D EC EMB ER 2013
S HA RON VAN DE R AA
VA N D ER AA A DV E RT IS ING AG E NCY Sharon van der Aa VAN DER AA Advertising Agency Clara van Spaarnwoudestraat 18 2064 WP, Spaarndam
[email protected]
Fred Voss Eyecatcher Amsterdamseplein 87 2014 AM, AMSTERDAM
[email protected]
Spaarndam, 19 november 2013 Betreft: Bevestiging promotie actie Geachte Fred, Ten eerste wil ik u bedanken voor het kiezen van VAN DER AA Advertising Agency. Wij zullen u niet teleur stellen, en wij kijken uit naar de samenwerking met u.
Na aanleiding van ons telefonisch gesprek, stuur ik u een bevestiging en dat ik de bestelling in orde zal maken zoals u heeft gevraagd. Hieronder staan de artikelen en de producten die u heeft gevraagd om er een offerte van te maken: Bestelling van mediaproducten:
A. 13.500 Blue Ray DVD hoezen 13.500 DVD’s met daarop de uitzending van de Voice of Holland van seizoen 2012 De DVD’s dienen bedrukt te zijn met gegevens/data/info De DVD hoezen dienen bedrukt te zijn met gegevens(voor en achterkant)
B. Banners voor buiten tegen wand van bedrijfspanden. 10 Banners van formaat 10 x 4 m 50 displays/rolbanners van formaat 2.20 x 1.00 m
Deze banners dienen te worden voorzien van bedrukking. De nieuwste modellen van de Citroen DS3
C. C LA R A VA N S PAA R NWO UDE STRA AT 18
2064 WP
S PA ARNDA M
06- 19093636
Huis aan huis folder/krant formaat A3 met 6 pagina’s Daarin moeten 250 artikelen worden afgebeeld met prijs en specificatie Het gaat om 50.000 exemplaren full color druk
D. Voor B en D wil de klant ook graag dat jullie de fotografie voor de bedrukking van de banners/displays en de artikelen voor de huis aan huiskrant produceren en regelen. Wat moeten worden aangeleverd voor de banners en huis aan huis krant?
De volgende mail contact zal volgende week zijn, met daar in de offerte over de producten.
Hoogachtend, Sharon van der Aa, VAN DER AA Advertising Agency
dvertising Agency
CL A R A VA N SPA A R NWO UDE ST RA AT 1 8
20 64 WP
S PAARNDA M
06 -1 90 93 63 6
Planning
Wanneer?
Wat te doen?
Wie?
30 oktober 2013
Opdracht ontvangen
Fred Voss
30 oktober 2013
Planning maken van het gehele process
Sharon van der Aa
1 november 2013
Opdracht sturen naar de opdracht gever
Sharon van der Aa
4 november 2013
Zakelijke brief opstellen voor Fred Voss
Sharon van der Aa
4 november 2013
Goedkeuring ontvangen van Fred Voss
Sharon van der Aa
11 november 2013
Begroting maken van de kosten
Sharon van der Aa
13 november 2013
Prijzen op zoeken van de producten
Sharon van der Aa
13 november 2013
The voice of Holland contacten
Sharon van der Aa en contact persoon The voice of holland
15 november 2013
Kosten blu-ray dvd opzoeken
Sharon van der Aa
18 november 2013
Copy media zal de dvd's branden copymedia.nl
20 november 2013
Kosten dvd gevonden op logiprint.
Sharon van der Aa
20 november 2013
Roll up banners en banners zoeken
Sharon van der Aa
20 november 2013
Roll up banners gevonden bij drukland
Sharon van der Aa
20 november 2013
Banners 10x4 gevonden bij Budget display
Sharon van der Aa
22 november 2013
Fotograaf zoeken
Sharon van der Aa
22 november 2013
Modellen zoeken
Sharon van der Aa
25 november 2013
Prijs opgave maken
Sharon van der Aa
25 november 2013
Offerte opstellen en versturen naar klant
Sharon van der Aa
27 november 2013
Bevestiging van klant ontvangen
Fred Voss, Sharon van der Aa
Wanneer?
Wat te doen?
Wie?
22 november 2013
Fotograaf, Adam van Noort contacten en datum voor shoot prikken
Sharon van der Aa
22 november 2013
Model Laura Eken en een vriendin boeken
Sharon van der Aa
23 november 2013
Citroen DS3, proef rit maken voor fotoshoot
Citroen dealer in Haarlem en Sharon van der Aa
23 november 2013
Foto's maken voor folder en huis aan huis krant
Adam van Noort, Laura Eken en vriendin, Sharon van der Aa
23 november 2013
Foto's ontwikkeld fotograaf
Adam van Noort
26 november 2013
Foto's opsturen naar Logiprint en folders bestellen
Sharon van der Aa
27 november 2013
Roll up banners bestellen en foto's opsturen voor banners naar Druk land
Sharon van der Aa
27 november 2013
Banners 10x4 bestellen en foto's opsturen voor banners naar Budget Display
Sharon van der Aa
29 november 2013
Aanpassingen toevoegen aan de offerte
Sharon van der Aa
29 november 2013
Factuur opstellen
Sharon van der Aa
2 december 2013
Factuur versturen naar klant
Sharon van der Aa
S HA RON VAN DE R AA
VA N D ER AA A DV E RT IS ING AG E NCY
Eyecatcher T.a.v.: Fred Voss KvK: 18246872 Offerte media producten Datum: 19 november 2013
Sharon van der Aa VAN DER AA Advertising Agency Clara van spaarnwoudestraat 18 2064 WP, Spaarndam
[email protected] www.vanderaa-aa.nl 06-19093636
Geachte Fred Voss, Hierbij stuur ik de offerte met de producten die u naar mij stuurde, Ik wil u bedanken voor uw interesse in VAN DER AA Advertising Agency.
Met vriendelijke groet, Sharon van der Aa
CL A R A VA N SPA A R NWO UDE ST RAAT 18
dvertising Agency
2064 WP
S PAA RNDAM
0 6- 19 09 36 36
S HA RON VAN DER A A
VAN DER A A ADVE RT IS ING AG E NCY
Contactpersoon: Fred Voss Bedrijf: eyecatcher Telefoon nummer: 06-25365348 Email:
[email protected] KvK:18246872
Factuurnummer: 67890 Uitvoering: VAN DER AA Advertising Agency Contactpersoon: Sharon van der Aa Adres: Clara van spaarnwoudestraat 18 Antwoord adres:
[email protected]
Prijs opgave: Product
Aantal
Prijs per stuk
Totaal
Dvd hoesje
13.500
€ 0,017
€ 837,58
Dvd branden
13.500
€ 0,79
€ 10.665
Banners roll up
50
€ 94
€ 4.700
Banners 10x4
10
€ 991,35
€ 9913,50
50.000
€ 0,12
€ 5943,96
Fotograaf
4 uur
€ 100
€ 400
Model
4 uur
€ 20
€ 80
Model
4 uur
€ 20
€ 80
Folders
Winnaar The voice
45,30 uur
€ 3.000 +/-
€ 135.900 +/-
Tweede plaats The voice
45,30 uur
€ 1.975 +/-
€ 89.467,50 +/-
Derde plaats The voice
45,30 uur
€ 1.975 +/-
€ 89.467,50 +/-
Vierde plaats The voice
45,30 uur
€ 1.975 +/-
€ 89.467,50 +/-
The voice rechten Greenscreen
13.500 verkochtte dvd box
€ 6.200.000 +/-
hele dag
€ 83.700.000.000 +/€ 490
€ 490
Overige kosten
€ 1.368
subtotaal
€ 6.210.641,28
TOTAAL
€ 1.304.234,67
Incl. 21% btw
C L A R A VA N S PA A R NWOUD EST RAAT 18
20 64 WP
S PA A RNDA M
€ 83.700.438.780,54
€ 92.070.482.658,60
06- 19093636
Wij vertrouwen erop u hiermee van dienst te zijn geweest en verblijven in afwachting van uw reactie. Wanneer u vragen heeft over dit voorstel, op of aanmerkingen heeft, kunt u contact opnemen met VAN DER AA Advertising Agency, telefoon nummer: 06-19093636
Hoogachtend,
Sharon van der Aa
Voorwaarden De offerte is geldig tot 19 november 2014. Er kan niet worden onderhandeld in de prijzen. Rechten kunnen niet worden ontleed. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het vermissen of vernieling van de producten.
C L A R A VA N S PA A R NWOUD EST RAAT 18
20 64 WP
S PA A RNDA M
dvertising Agency
06- 19093636
SHARON VA N DER AA
VA N D ER AA A DV E RT IS ING AG E NCY Sharon van der Aa VAN DER AA Advertising Agency Clara van spaarnwoudestraat 18 2064 WP, Spaarndam
[email protected] www.vanderaa-aa.nl 06-19093636
Eyecatcher T.a.v.: Fred Voss KvK: 18246872 Offerte media producten Datum: 19 november 2013
Geachte Fred Voss, Hierbij stuur ik de factuur na aanleiding van uw bevestiging op de offerte. U had geen op of aanmerkingen en alles is gebleven zoals afgesproken. Ik wil u bedanken voor uw interesse in VAN DER AA Advertising Agency. Ik hoop in de toekomst vaker met u te kunnen werken.
Met vriendelijke groet, Sharon van der Aa
C L A R A VA N S PA A R NWOUD EST RAAT 18
dvertising Agency
20 64 WP
S PA A RNDA M
06- 19093636
SHARON VA N DER AA
VAN DER A A ADVE RT IS ING AG E NCY
Contactpersoon: Fred Voss Bedrijf: eyecatcher Telefoon nummer: 06-25365348 Email:
[email protected] KvK:18246872
Factuurnummer: 67890 Uitvoering: VAN DER AA Advertising Agency Contactpersoon: Sharon van der Aa Adres: Clara van spaarnwoudestraat 18 Antwoord adres:
[email protected]
Plan van aanpak Het bedrijf Copy media zal de dvd's van The voice of Holland branden. Deze krijgen wij opgestuurd en sturen wij naar het bedrijf Logiprint. Deze drukt de cover en maakt de folders. De 2 soorten banners komen bij verschillende bedrijven. Uw gewenste maten zijn helaas niet verkrijgbaar. Ik heb de maten gekozen die er het dicht bij zitten.
De Citroën dealer zal ons het model DS3 geven voor een proef rit. In deze tijd gaan wij de foto's maken voor de huis aan huis folders. Deze foto's zullen gemaakt worden door Adam van Noort. Er zijn 2 modellen in gehuurd om de auto te promoten op de foto. Deze stuur ik naar het bedrijf Logiprint.
The voice of Holland mag je niet zomaar kopiëren. Hier moet je rechten voor betalen. Iedereen die op de dvd voor komt moet je ook kosten over betalen. Dit staat onder The voice rechten en winnaars.
C L A R A VA N S PA A R NWOUD EST RAAT 18
dvertising Agency
20 64 WP
S PA A RNDA M
06- 19093636
S HA RON VAN DER A A
VAN DER A A ADVE RT IS ING AG E NCY Prijs opgave: Product
Aantal
Prijs per stuk
Totaal
Dvd hoesje
13.500
€ 0,017
€ 837,58
Dvd branden
13.500
€ 0,79
€ 10.665
Banners roll up
50
€ 94
€ 4.700
Banners 10x4
10
€ 991,35
€ 9913,50
50.000
€ 0,12
€ 5943,96
Folders Fotograaf
4 uur
€ 100
€ 400
Model
4 uur
€ 20
€ 80
Model
4 uur
€ 20
€ 80
Winnaar The voice
45,30 uur
€ 3.000 +/-
€ 135.900 +/-
Tweede plaats The voice
45,30 uur
€ 1.975 +/-
€ 89.467,50 +/-
Derde plaats The voice
45,30 uur
€ 1.975 +/-
€ 89.467,50 +/-
Vierde plaats The voice
45,30 uur
€ 1.975 +/-
€ 89.467,50 +/-
The voice rechten Greenscreen
13.500 verkochtte dvd box
€ 6.200.000 +/-
hele dag
€ 83.700.000.000 +/€ 490
€ 490
Overige kosten
€ 1.368
subtotaal
€ 6.210.641,28
€ 83.700.438.780,54
TOTAAL
€ 1.304.234,67
€ 92.070.482.658,60
Incl. 21% btw
C L A R A VA N S PA A R NWOUD EST RAAT 18
dvertising Agency
20 64 WP
S PA A RNDA M
06- 19093636
Bedankt voor uw vertrouwen in VAN DER AA Advertising Agency, ik kijk uit naar de toekomt met nog meer samenwerking. De factuur moet binnen 30 dagen overgemaakt worden naar het rekeningnummer: 156302456 Rabobank. Ondervermelding van "factuurnummer 67890". Zodra het geld bij ons binnen is, zullen wij de producten naar u opsturen.
Hoogachtend,
Sharon van der Aa
Voorwaarden De factuur moet binnen 30 betaald worden. Er kan niet worden onderhandeld in de prijzen. Ook kan er niet onderhandeld worden over het tegemoetkomen van de bedrijven. Rechten kunnen niet worden ontleed. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het vermissen of vernieling van de producten. C L A R A VA N S PA A R NWOUD EST RAAT 18
20 64 WP
dvertising Agency
S PA A RNDA M
06- 19093636
S HA RON VAN DE R AA
VA N D ER AA A DV E RT IS ING AG E NCY
Begroting voor Eyecatcher Product
Aantal
Prijs per stuk
Totaal
Dvd hoesje
13.500
€ 0,017
€ 837,58
Dvd branden
13.500
€ 0,79
€ 10.665
Banners roll up
50
€ 94
€ 4.700
Banners 10x4
10
€ 991,35
€ 9913,50
50.000
€ 0,12
€ 5943,96
Fotograaf
4 uur
€ 100
€ 400
Model
4 uur
€ 20
€ 80
Model
4 uur
€ 20
€ 80
Winnaar The voice
45,30 uur
€ 3.000 +/-
€ 135.900+/-
Tweede plaats The voice
45,30 uur
€ 1.975 +/-
€ 89.467,50 +/-
Derde plaats The voice
45,30 uur
€ 1.975 +/-
€ 89.467,50 +/-
Vierde plaats The voice
45,30 uur
€ 1.975 +/-
€ 89.467,50 +/-
€ 6.200.000 +/-
€ 83.700.000.000 +/-
hele dag
€ 490
€ 490
24 uur
€ 57
€ 1.368
subtotaal
€ 6.210.698,28
€ 83.700.438.780,54
TOTAAL
€ 7.514.944,94
Folders
The voice rechten Green screen Arbeidskosten
13.500 verkochtte dvd boxen
Incl. 21% btw
Winst 10% CL A R A VA N SPA A R NWO UDE ST RAAT 18
2064 WP
S PAA RNDAM
€ 92.070.482.658,6
€ 9.207.048.265,86
06 -19 0 93 63 6
S HA RON VAN DE R AA
VA N D ER AA A DV E RT IS ING AG E NCY
Plan van aanpak
Het bedrijf Copy media zal de dvd's van The voice of Holland seizoen 2013 branden. Deze krijgen wij opgestuurd en sturen wij naar het bedrijf Logiprint. Deze drukt de cover en maakt de folders. De 2 soorten banners komen bij verschillende bedrijven. Uw gewenste maten zijn helaas niet verkrijgbaar. Ik heb de maten gekozen die er het dicht bij zitten.
De Citroën dealer zal ons het model DS3 geven voor een proef rit. In deze tijd gaan wij de foto's maken voor de huis aan huis folders en de Banners. Deze foto's zullen gemaakt worden door Adam van Noort. Er zijn 2 modellen in gehuurd om de auto te promoten op de foto. Deze foto's stuur ik naar het bedrijf Logiprint.
The voice of Holland mag je niet zomaar kopiëren. Hier moet je rechten voor betalen. Iedereen die op de dvd voor komt moet je ook kosten over betalen. Dit staat onder The voice rechten en winnaars. De deelnemers van The voice of Holland moeten een commissie krijgen op alles wat van hun wordt gebruikt. Dit geldt ook voor de jury leden, de commissie van de jury zit in begrepen bij The voice of Holland rechten. De rechten moeten betaald worden om The voice of Holland te gebruiken.
Matrix 1 Kerntaak/ werk proces
Omschrijving van de taken
Kerntaak 1: 1.2 Analyseert wensen en behoeften van de klant bevordert omzet van mediauitingen/product groepen
1.3 Formuleert een passend advies t.a.v. media producten 1.5 pleegt acquisitie voor mediaproduct
dvertising Agency
CL A R A VA N SPA A R NWO UDESTRA AT 1 8
2064 WP
SPA ARNDA M
0 6-1 90 9 36 36
Kerntaak/ werkproces
Omschrijving van de taken
Kerntaak 2:
2.1 Maakt een plan van aanpak
Geeft leiding aan mediaproject/ de mediaproductie
2.3 Regelt de medewerking door derden en aansprakelijkheid rond een productie 2.4 Beheert de financiën binnen het project 2.5 Managet beschikbare tijden, middelen en informatiestromen 2.6 Borgt de kwaliteit van mediaproducten
2.7 Zorgt voor de nalevering van veiligheids-, arbo- en milieuvoorschriften
Kerntaak/ werkproces
Omschrijving van de taken
Kerntaak 3: Managet content
3.1 Zorgt voor archivering van content 3.2 Bepaalt welk content geschikt is 3.3 Beheert content
C L A R A VA N S PA A R NWOUD EST RAAT 18
dvertising Agency
20 64 WP
S PA A RNDA M
06-190 93636
