Serverový modul softwaru Asset Management

Serverový modul softwaru Asset Management Příručka pro správce

A-61768_cs

Software používaný částmi této aplikace vyžaduje následující prohlášení o licenci:

[Licence BSD] Copyright (c) 2004-2011 Jaroslaw Kowalski [email protected] Všechna práva vyhrazena. Opětovná distribuce a použití ve zdrojové nebo binární formě, s úpravami nebo bez úprav, jsou povoleny za předpokladu, že jsou splněny následující podmínky: Při opětovných distribucích zdrojového kódu musí být zachovány výše uvedené prohlášení o autorských právech, tento seznam podmínek a následující právní omezení. Při opětovných distribucích v binární formě musí být v dokumentaci a dalších materiálech poskytovaných s distribucí reprodukovány výše uvedené prohlášení o autorských právech, tento seznam podmínek a následující právní omezení. Jméno pana Jaroslawa Kowalského ani jména jeho přispěvatelů nesmí být bez zvláštního předchozího písemného souhlasu použita k propagování nebo podpoře produktů odvozených z tohoto softwaru. TENTO SOFTWARE JE POSKYTOVÁN DRŽITELI AUTORSKÝCH PRÁV A PŘISPĚVATELI „TAK, JAK JE“. DRŽITELÉ AUTORSKÝCH PRÁV A PŘISPĚVATELÉ SE ZŘÍKAJÍ JAKÝCHKOLI VÝSLOVNĚ VYJÁDŘENÝCH NEBO PŘEDPOKLÁDANÝCH ZÁRUK, VČETNĚ, AVŠAK NIKOLI VÝLUČNĚ, PŘEDPOKLÁDANÝCH ZÁRUK PRODEJNOSTI A VHODNOSTI PRO URČITÝ ÚČEL. VLASTNÍK AUTORSKÝCH PRÁV ANI PŘISPĚVATELÉ NEBUDOU V ŽÁDNÉM PŘÍPADĚ ODPOVĚDNÍ ZA JAKÉKOLI PŘÍMÉ, NEPŘÍMÉ, NÁHODNÉ, ZVLÁŠTNÍ, EXEMPLÁRNÍ NEBO NÁSLEDNÉ ŠKODY (VČETNĚ, AVŠAK NIKOLI VÝLUČNĚ, OPATŘENÍ NÁHRADY ZBOŽÍ ČI SLUŽEB, ZTRÁTY UŽÍVÁNÍ, DAT NEBO ZISKU ČI PŘERUŠENÍ OBCHODNÍ ČINNOSTI) ZPŮSOBENÉ JAKKOLI A NA ZÁKLADĚ JAKÉKOLI TEORIE ODPOVĚDNOSTI, AŤ SE JEDNÁ O SMLOUVU, PŘESNĚ VYMEZENOU ODPOVĚDNOST NEBO OBČANSKOPRÁVNÍ DELIKT (VČETNĚ NEDBALOSTI NEBO ČEHOKOLI JINÉHO), VYPLÝVAJÍCÍ JAKÝMKOLI ZPŮSOBEM Z POUŽITÍ TOHOTO SOFTWARU, I KDYŽ BYLI NA MOŽNOST VZNIKU TAKOVÝCH ŠKOD UPOZORNĚNI.

ÚVOD

1-1

LICENCOVÁNÍ A INSTALACE

2-1

NASTAVENÍ SYSTÉMU

3-1

MONITOROVÁNÍ SYSTÉMU

4-1

GENEROVÁNÍ ZPRÁV A PLÁNOVÁNÍ AKTUALIZACÍ

5-1

ODSTRAŇOVÁNÍ POTÍŽÍ

6-1

DODATEK

AaB

1 Úvod

Obsah

Podporované skenery a úroveň podpory ........................................ 1-2 Přizpůsobení systému..................................................................... 1-4 Požadavky na systém ..................................................................... 1-4 Software Kodak Asset Management je navržen tak, aby vám pomohl při správě vašich skenerů Kodak. Pomocí softwaru Asset Management můžete monitorovat využití, údržbu a chyby skenerů a aktualizovat ovladače skenerů. Software Kodak Asset Management se skládá ze serverového modulu softwaru Kodak Asset Management, jenž obsahuje grafické uživatelské rozhraní pro správu, které se spouští prostřednictvím webového prohlížeče, a klientského modulu softwaru Kodak Asset Management. Serverový modul softwaru Kodak Asset Management nabízí následující funkce: • Varování skenerů – mohou být zasílány e-mailové zprávy, které oznamují stav skeneru, jenž vyžaduje pozornost. Například, pokud dochází k příliš vysokému počtu uvíznutí dokumentů v důsledku jejich špatné přípravy. • Připomenutí – oznamují, že nastal čas pro vyčištění skeneru nebo výměnu spotřebního materiálu. Vzhledem k tomu, že se četnosti výměny liší podle vašich požadavků na skenování, lze nastavit optimální mezní hodnoty pro výměnu spotřebního materiálu, které zajistí dosažení efektivity. E-maily s připomenutím budou zasílány, dokud nebude provedena údržba a nebude vynulováno příslušné počitadlo. • Správa konfigurace – poskytuje cestu pro upgrade klientského softwaru pomocí aktualizačních balíčků. Zavedení těchto aktualizací lze provést u jednoho skeneru nebo u sady skenerů na základě uživatelem definovaného plánu a skupiny. • Snadný přístup k souborům protokolů – soubory protokolů jsou v současné době dostupné ve většině skenerů Kodak. Můžete snadno načíst soubory protokolů z jednotlivých skenerů a připravit je pro předání servisnímu středisku společnosti Kodak nebo jiným autorizovaným pracovníkům podpory. • Vytváření skupin zařízení – lze vytvářet skupiny zařízení na základě uživatelem vybraných kritérií, jako jsou model, umístění, oblast atd. • Zprávy – lze vytvářet zprávy pro jednotlivá zařízení nebo skupiny zařízení. POZNÁMKA: Pro účely tohoto návodu jsou za „zařízení“ považovány skenery Kodak.

A-61768_cs srpen 2014

1-1

Klientský modul softwaru Kodak Asset Management se instaluje do hostitelského počítače, k němuž je připojen skener. Komunikuje se serverem, aby mu poskytl informace o stavu a vyhledal aktualizace ze serveru. Klientský software monitoruje zařízení prostřednictvím ovladače skeneru v hostitelském počítači. Poskytuje také varování, pokud dojde ke kritickým událostem, a upozorňuje obsluhu, když jsou dosaženy předdefinované mezní hodnoty údržby nebo chyb. Klientský software získává naplánované aktualizace nebo požadavky pomocí serverového softwaru. Po přijetí požadavku použije klientský software předdefinovaná nastavení k provedení požadovaných aktualizací. Klientský software může také odesílat na server potvrzení o provedení údržby. Grafické uživatelské rozhraní pro správu softwaru Kodak Asset Management umožňuje sledovat operace skeneru, čímž vám dovoluje maximalizovat dobu bezporuchového stavu a udržovat efektivní využívání všech skenerů. Poskytuje také cestu pro plánování aktualizací a vytváření zpráv.

Podporované skenery a úroveň podpory

1-2

Software Kodak Asset Management podporuje následující skenery: Skener

Podporovaná verze ovladače

Skener Kodak ScanMate i920

1.2.1 – základní 2.0 a vyšší – pokročilý

Skener Kodak ScanMate i940

2.0 a vyšší – pokročilý

Skenery Kodak i30 a i40

2.22 – pouze registrace

Skenery Kodak řady i1100

1.02 a vyšší – základní

Skenery Kodak i1150/i1180

1.1.0 a vyšší – pokročilý


3.33 – základní 4.4 a vyšší – pokročilý




3.33 – základní

Skener Kodak i405

2.33 – základní

Skener Kodak i2800


Skener Kodak i2900

Pokročilý

Skenery Kodak i1410, i1420, i1440

2.33 – základní


Pokročilý







Skener Kodak i5200

1.2 – základní 1.13 – pokročilý




1.3 – základní 1.13 – pokročilý

A-61768_cs srpen 2014

• Pouze registrace – je možné skener zaregistrovat a nahrát ovladače. POZNÁMKA: Když je zařízení zaregistrováno, je rozpoznáno serverovým modulem softwaru Kodak Asset Management. • Základní – software Kodak Asset Management nemá přístup ke skeneru, když je používán, a některé funkce nejsou k dispozici (např. uvíznutí a podání více listů). • Pokročilý – software Kodak Asset Management má přístup ke skeneru, když je používán, a všechny funkce jsou k dispozici. POZNÁMKA: Další skenery mohou být přidány v budoucnosti, obraťte se proto na zástupce společnosti Kodak.

A-61768_cs srpen 2014

1-3

Přizpůsobení systému

Software Kodak Asset Management je navržen tak, aby byl flexibilní. Bez ohledu na to, jak malá nebo velká je vaše organizace, můžete systém přizpůsobit potřebám vaší firmy. Můžete vytvořit tolik skupin skenerů, kolik je požadováno, (nebo nemusíte vytvořit žádné skupiny) a přiřadit jednotlivé skenery do jedné nebo více skupin. Uživatelům mohou být, v závislosti na jejich roli, přiřazena oprávnění pro zobrazení nebo oprávnění správce. Můžete také vytvářet zprávy. V závislosti na tom, jaké informace chcete shromažďovat, můžete zařadit řadu různých úloh, jako jsou celkový počet naskenovaných stran, dosud neprovedená údržba, chyby a stav plánované aktualizace.

Požadavky na systém

Před instalací softwaru Kodak Asset Management se ujistěte, zda váš systém vyhovuje následujícím požadavkům:

Serverový modul softwaru Kodak Asset Management Podpora prohlížeče

• • • •

Všechny prohlížeče vyžadují doplněk Microsoft Silverlight Microsoft Internet Explorer verze 8 nebo vyšší Mozilla Firefox verze 9 nebo vyšší Google Chrome, doplněk Silverlight podporuje verzi 12 a vyšší

Server: operační systémy • Windows Server 2008 R2 Standard Edition (64bitová verze) • Windows Server 2008 R2 Web Edition (64bitová verze) • Windows Server 2012 Server: konfigurace hardwaru Procesor

Doporučený: 2,6 GHz nebo rychlejší

Paměť

Doporučená: 3 GB nebo více

Volné místo na disku

Minimálně: 32 GB nebo více (pro software a databázi) POZNÁMKA: Více místa na disku je vyžadováno v závislosti na počtu zařízení, nastaveních četnosti a nastaveních uchovávání informací.

Klientský modul softwaru Kodak Asset Management Klient: operační systémy Windows XP SP3 (32bitová a 64bitová verze) Windows 7 SP1 (32bitová a 64bitová verze) Windows 8 (32bitová a 64bitová verze) Windows 8.1 (32bitová a 64bitová verze) Konfigurace hardwaru klienta – hardware klienta musí být shodný s doporučenou konfigurací pro připojený skener nebo vyšší. Specifikace produktu naleznete v uživatelské příručce pro příslušný skener nebo na webu společnosti Kodak: www.kodakalaris.com/go/scanners.

1-4

A-61768_cs srpen 2014

2 Licencování a instalace

Obsah

Před instalací softwaru.................................................................... 2-1 Aktivace služby IIS...................................................................... 2-1 Stažení a instalace systému SQL Express s pokročilými službami...................................................................................... 2-4 Konfigurace systému SQL Express po instalaci ......................... 2-4 Instalace serverového softwaru ...................................................... 2-8 Instalace klientského softwaru ...................................................... 2-13 Manuální instalace.................................................................... 2-13 Tichá instalace .......................................................................... 2-15

Před instalací softwaru

Před instalací serverového modulu softwaru Kodak Asset Management nakonfigurujte server Windows a nainstalujte systém Microsoft SQL Server Express nebo jinou verzi serveru SQL (pokud již není nainstalovaná).

Aktivace služby IIS

Na obrazovce Server Manager (Správce serveru):

1. Vyberte uzel Roles (Role) a poté klikněte na položku Add Roles (Přidat role).

A-61768_cs srpen 2014

2-1

Zobrazí se obrazovka Select Server Roles (Vybrat role serveru).

2. Zaškrtněte políčko Web Server (IIS) (Webový server (IIS)) a poté klikněte na tlačítko Next (Další). Zobrazí se obrazovka Web Server (IIS) (Webový server (IIS)).

3. Klikněte na tlačítko Next (Další).

2-2

A-61768_cs srpen 2014

Zobrazí se obrazovka Select Role Services (Vybrat služby rolí).

Zaškrtněte následující políčka v poli Role Services (Služby rolí): ASP.NET Windows Authentication (Ověřování systému Windows) Default Document (Výchozí dokument) .NET Extensibility (Rozšiřitelnost .NET) Static Content (Statický obsah) Request Filtering (Filtrování požadavků) ISAPI Filters (Filtry ISAPI) ISAPI Extensions (Rozšíření ISAPI) a poté klikněte na tlačítko Next (Další). Zobrazí se následující obrazovka.

4. Klikněte na tlačítko Add Required Role Services (Přidat požadované služby rolí). 5. Klikněte na tlačítko Install (Instalovat). Po dokončení instalace ukončete nástroj Server Manager (Správce serveru).

A-61768_cs srpen 2014

2-3

Stažení a instalace systému SQL Express s pokročilými službami

POZNÁMKA: Pokud ještě není nainstalován systém Microsoft SQL Server, postupujte podle těchto pokynů a stáhněte a nainstalujte systém SQL Express. 1. Získejte instalační program na této adrese URL: http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=25174. 2. Spusťte soubor SQLEXPRADV_x64_ENU.exe. 3. Během instalace přijměte veškerá výchozí nastavení.

Konfigurace systému SQL Express po instalaci

Po prvním spuštění aplikace SQL Management Studio se zobrazí obrazovka Microsoft® SQL Server 2008 R2.

1. V poli Server name (Název serveru) vyberte název NázevVašehoServeru\sqlexpress. 2. V poli Authentication (Ověřování) vyberte možnost Windows Authentication (Ověřování systému Windows) a klikněte na tlačítko Connect (Připojit).Zobrazí se hlavní obrazovka aplikace SQL Server Management Studio.

2-4

A-61768_cs srpen 2014

3. Aktivujte režim ověřování systému Windows v systému SQL Express. • Klikněte pravým tlačítkem myši na uzel nejvyšší úrovně v levém podokně aplikace SQL Server Management Studio, vyberte položku Properties (Vlastnosti) a poté klikněte na položku Security (Zabezpečení). • Vyberte možnost Windows Authentication mode (Režim ověřování systému Windows) a klikněte na tlačítko OK.

4. Aktivujte funkce filestream. • Klikněte pravým tlačítkem myši na uzel nejvyšší úrovně v levém podokně aplikace SQL Server Management Studio, vyberte položku Properties (Vlastnosti) a poté klikněte na položku Advanced (Upřesnit).

A-61768_cs srpen 2014

2-5

• Vyberte možnost Full access enabled (Povolen úplný přístup) pro položku FileStream Access Level (Úroveň přístupu filestream). • Klikněte na tlačítko OK a ukončete aplikaci SQL Server Management Studio. 5. Spusťte aplikaci SQL Server Configuration Manager, klikněte pravým tlačítkem myši na položku SQL Server Services (Služby serveru SQL) a poté klikněte na položku Open (Otevřít).

6. Klikněte pravým tlačítkem myši na položku SQL Server (SQLEXPRESS) a výběrem položky Properties (Vlastnosti) zobrazte obrazovku SQL Server (SQLEXPRESS) Properties (SQL Server (SQLEXPRESS) – vlastnosti).

7. Vyberte kartu FILESTREAM a zaškrtněte políčka Enable FILESTREAM for Transact-SQL access (Povolit FILESTREAM pro přístup Transact-SQL) a Enable FILESTREAM for file I/O streaming access (Povolit FILESTREAM pro přístup vstupněvýstupních datových proudů souborů). 8. Klikněte na tlačítko OK na obrazovce SQL Server (SQLEXPRESS) Properties (SQL Server (SQLEXPRESS) – vlastnosti).

2-6

A-61768_cs srpen 2014

9. Klikněte pravým tlačítkem myši na položku SQL Server (SQLEXPRESS) v pravém podokně a vyberte položku Restart (Restartovat).

10. Jakmile se restartování dokončí, ukončete aplikaci Správce konfigurace systému SQL Server.

A-61768_cs srpen 2014

2-7

Instalace serverového softwaru

1. Navštivte web společnosti Kodak: www.kodakalaris.com/go/AssetManagement, klikněte na kartu Support (Podpora) a stáhněte a spusťte serverový modul softwaru Kodak Asset Management.

2. Když se zobrazí obrazovka serveru softwaru Kodak Asset Management, klikněte na tlačítko Next (Další). POZNÁMKA: Ke správné instalaci a funkci tohoto softwaru je vyžadováno splnění předběžných požadavků. Pokud se zobrazí obrazovka Requirement (Požadavek), nainstalujte vyžadované součásti a až poté pokračujte v instalaci. Zobrazí se obrazovka License Agreement (Licenční smlouva).

3. Přečtěte si podmínky licenční smlouvy k softwaru, a pokud s nimi souhlasíte, klikněte na tlačítko Yes (Ano).

2-8

A-61768_cs srpen 2014

Zobrazí se obrazovka Choose Destination Location (Zvolte cílové místo).

4. Přejděte do složky, do níž chcete nainstalovat soubory webu serverového softwaru, nebo zachovejte výchozí nastavení a klikněte na tlačítko Next (Další). POZNÁMKA: Doporučujeme přijmout výchozí nastavení. Zobrazí se obrazovka Choose Destination Location (Zvolte cílové místo).

5. Přejděte do složky, do níž chcete nainstalovat soubory aplikace serverového softwaru, nebo zachovejte výchozí nastavení a klikněte na tlačítko Next (Další). POZNÁMKA: Doporučujeme přijmout výchozí nastavení.

A-61768_cs srpen 2014

2-9

Zobrazí se obrazovka Database Credentials (Pověření databáze).

6. Zadejte nebo vyhledejte umístění databázového serveru a vyberte požadovaný způsob připojení k uživatelskému rozhraní serveru SQL: • buď Windows authentication (Ověření systému Windows), nebo • SQL Server Authentication (Ověření serveru SQL), při němž je vyžadováno použití přihlašovacího ID a hesla při připojení k uživatelskému rozhraní serveru SQL. Klikněte na tlačítko Next (Další). Zobrazí se obrazovka Choose Destination Location (Zvolte cílové místo).

7. Přejděte do složky, do níž chcete nainstalovat soubory databáze, nebo zachovejte výchozí nastavení a klikněte na tlačítko Next (Další). POZNÁMKY: • Doporučujeme přijmout výchozí nastavení. • Pokud se databáze SQL nachází na jiném serveru, tato složka musí odpovídat složce na vzdáleném serveru.

2-10

A-61768_cs srpen 2014

Zobrazí se obrazovka Virtuální adresář IIS.

8. Klikněte na tlačítko Next (Další). Virtuální adresář bude použit k určení adresáře v řetězci adresy URL, který se zadává v prohlížeči při navigaci do serveru softwaru Kodak Asset Management. Pokud by byl například název serveru Můj Server a zůstal by zachován výchozí adresář KodakAssetManagement, museli byste na panelu umístění v prohlížeči zadat následující řetězec: MůjServer/KodakAssetManagement. Zadejte číslo svého portu TCP a název webu. 9. Na obrazovce Ready (Připraven) klikněte na tlačítko Install (Nainstalovat).

A-61768_cs srpen 2014

2-11

The installation will start and progress screens will be displayed.

10. When the installation is complete, click Finish to exit the installer.

2-12

A-61768_cs srpen 2014

Instalace klientského softwaru

Klientský software lze do hostitelského počítače instalovat manuálně nebo pomocí tiché instalace.

Manuální instalace

Postup manuální instalace klientského softwaru do hostitelského počítače: 1. Stáhněte klientský modul softwaru Kodak Asset Management z webu společnosti Kodak www.kodakalaris.com/go/AssetManagement a poté jej spusťte. Zobrazí se úvodní obrazovka.

2. Klikněte na tlačítko Next (Další). Zobrazí se obrazovka Software License Agreement (Licenční smlouva k softwaru).

3. Přečtěte si podmínky licenční smlouvy k softwaru, a pokud s nimi souhlasíte, klikněte na tlačítko Yes (Ano).

A-61768_cs srpen 2014

2-13

Zobrazí se obrazovka Choose Destination Location (Zvolte cílové místo).

4. Přejděte do složky, do níž chcete nainstalovat klientský modul softwaru Kodak Asset Management, nebo zachovejte výchozí nastavení a klikněte na tlačítko Next (Další). POZNÁMKA: Doporučujeme přijmout výchozí nastavení.

5. Zadejte síťovou adresu (URL) serveru softwaru Kodak Asset Management. Jedná se o stejnou adresu a stejný virtuální adresář, které jste použili k vyhledání serveru softwaru Kodak Asset Management, tj. MůjServer/KodakAssetManagement.

2-14

A-61768_cs srpen 2014

6. Klikněte na tlačítko Next (Další).

7. Klikněte na tlačítko Install (Instalovat). Zahájí se instalace a zobrazí se obrazovka s ukazatelem průběhu. 8. Po dokončení instalace klikněte na tlačítko Finish (Dokončit). Tichá instalace

Pokud chcete vytvořit bezobslužnou instalaci pro klientský instalační program, vytvořte nejdříve „soubor odpovědí“ programu INSTALLSHIELD, který se obvykle nazývá „setup.iss“. Vytvořit jej můžete spuštěním klientského instalačního programu ručně s dodatečnými přepínači příkazového řádku. AssetMgtClient.exe /r /f1"C:\temp\setup.iss" Přepínač /r dává programu INSTALLSHIELD instrukci k vytvoření souboru odpovědí a přepínač /f1 mu poskytuje název souboru odpovědí. POZNÁMKA: Mezi přepínačem /f1 a názvem souboru není žádná mezera. Je vhodné umístit cestu souboru do uvozovek. Během procházení ruční instalace budou vaše odpovědi v dialogových oknech zaznamenávány do souboru odpovědí. Po vytvoření souboru odpovědí můžete provést bezobslužnou instalaci pomocí přepínače příkazového řádku /s: AssetMgtClient.exe /s /f1"C:\temp\setup.iss" POZNÁMKA: Tento postup je standardní pro většinu instalačních programů INSTALLSHIELD. Pokud potřebujete soubor odpovědí upravit, použijte program notepad.exe. Chcete-li zajistit nasazení klienta do více klientských počítačů, můžete soubor odpovědí a instalační program umístit na sdílený síťový disk. Příkaz pro bezobslužnou instalaci můžete také vložit do dávkového souboru, který lze spustit v klientských počítačích.

A-61768_cs srpen 2014

2-15

3 Nastavení systému

Obsah

Plánování konfigurace .................................................................... 3-1 Než začnete .................................................................................... 3-2 Přehled systému ............................................................................. 3-3 Připojování ke konzoli serveru softwaru Asset Management ......... 3-4 Ikony ............................................................................................... 3-5 Rychlý převod ................................................................................. 3-5 Role pro správu............................................................................... 3-6 Určení výchozích hodnot systému .................................................. 3-7 Konfigurace nastavení SMTP ....................................................... 3-12 Konfigurace nastavení uchovávání informací ............................... 3-14 Vytvoření seznamu uživatelů ........................................................ 3-15 Přidání uživatele ....................................................................... 3-15 Změna nastavení uživatele ....................................................... 3-16 Odstranění uživatele ................................................................. 3-17 Oblast Protokol ............................................................................. 3-17 Oblast O aplikaci........................................................................... 3-19 Skupiny ......................................................................................... 3-19 Přidání skupiny ......................................................................... 3-21 Přidávání zařízení do skupin..................................................... 3-25 Zařízení......................................................................................... 3-26 Úprava podrobností o zařízení.................................................. 3-27 Zobrazení událostí zařízení ...................................................... 3-30 Zobrazení historie zařízení ....................................................... 3-33 Odstranění zařízení .................................................................. 3-34 Příklady ......................................................................................... 3-35

Plánování konfigurace

Před použitím softwaru Kodak Asset Management byste si měli prostudovat tuto kapitolu a měli byste naplánovat, jak chcete nakonfigurovat váš systém. Zvažte následující: • Rozhodněte, zda potřebujete nebo chcete změnit výchozí nastavení společnosti Kodak pro mezní hodnoty údržby a chyb. • Rozhodněte, jaké uživatele systému je potřebné vytvořit a jaká oprávnění jim chcete udělit. • Rozhodněte, zda chcete nastavit skupiny zařízení. • Pokud nastavujete skupiny: - Určete, která zařízení budou patřit do jednotlivých skupin (např. podle modelu, umístění nebo použití). - Určete, kteří uživatelé budou přiřazeni k jednotlivým skupinám a jaká oprávnění jim chcete udělit.

A-61768_cs srpen 2014

3-1

• Rozhodněte, jaké zprávy chcete generovat. Rozhodněte, která zařízení chcete monitorovat. Prostudujte si část „Podporované skenery“ v kapitole 1 a ujistěte se, zda jsou podporována.

Než začnete

Než začnete, zvažte následující: • Pokud je důležité zabezpečení, zvažte aktivaci protokolu HTTPS místo protokolu HTTP. Viz Dodatek A, Konfigurace protokolu HTTPS. • Pro jednotlivce, kteří potřebují přistupovat k softwaru Kodak Asset Management, musí na serveru existovat uživatelské účty. Mějte na paměti, že mezi uživatelskými účty na serveru a uživateli vytvořenými v grafickém uživatelském rozhraní pro správu softwaru Kodak Asset Management je vztah 1:1. • Pokud před instalací softwaru Kodak Asset Management již používáte systém SQL Server, rozhodněte se, zda chcete databázi softwaru Kodak Asset Management umístit do aktuální kopie serveru SQL, nebo zda chcete instalovat další instanci serveru SQL a vyhradit ji pro databázi softwaru Asset Management. • Před instalací softwaru Kodak Asset Management zvolte adresu URL, web a číslo portu, které chcete přiřadit grafickému uživatelskému rozhraní pro správu softwaru Kodak Asset Management. Při výchozím nastavení budou uživatelé přistupovat k softwaru prostřednictvím svého prohlížeče zadáním adresy http://NázevVašehoServeru/ KodakAssetManagement do panelu adresy prohlížeče. Řetězec KodakAssetManagement můžete nahradit za jiný, který blíže souvisí s vaší firmou. • Grafické uživatelské rozhraní správy softwaru Kodak Asset Management umožňuje přiřazovat zařízení do skupin. Popřemýšlejte, jak můžete použít tuto možnost k usnadnění udržení přehledu o vašich zařízeních. Prostudujte si část „Přidávání zařízení do skupin“, která se nachází dále v této kapitole. • Pokud plánujete používat e-maily k informování zaměstnanců o varováních údržby a chybových hlášeních, bude potřebné, abyste porozuměli postupu konfigurace serveru SMTP. • Než začnete přidávat zařízení do systému, seznamte se s obrazovkou System Default (Výchozí nastavení systému) v grafickém uživatelském rozhraní pro správu softwaru Kodak Asset Management. Na této obrazovce budete definovat automatické přiřazování atributů zařízení, zadávat e-mailové adresy pro chybová hlášení a varování údržby a volit nastavení protokolu HTTPS nebo HTTP. Prostudujte si část „Určení výchozích hodnot systému“, která se nachází dále v této kapitole. • Měli byste se také seznámit s obrazovkou System: Retention (Systém: Uchovávání informací). Parametry na této obrazovce určují množství uchovávaných informací o systému a zařízeních. Tato nastavení přímo ovlivní prostředky serveru a dostupné místo na disku. Prostudujte si část „Konfigurace nastavení uchovávání informací“, která se nachází dále v této kapitole.

3-2

A-61768_cs srpen 2014

Přehled systému

Z hlavního okna můžete provádět správu skupin, zařízení, zpráv, aktualizací softwaru a nastavení systému (včetně uživatelů). V závislosti na tom, jak chcete nastavit váš systém, je doporučeno vytvořit seznam uživatelů. Uživatele můžete určit správcem systému, což mu umožní měnit vše v systému, můžete mu dovolit zobrazovat zařízení, která nejsou v současné době zařazena do skupiny, nebo mu můžete pro systém poskytnout pouze práva „jen pro čtení“ (zobrazení). • Groups (Skupiny) poskytují cestu k uspořádání zařízení (skenerů). V závislosti na vašich prioritách nemusí být potřebné přiřadit zařízení do skupin. Pokud však chcete zařadit zařízení do skupin, můžete nastavit skupiny libovolným způsobem, který bude dobře vyhovovat vaší organizaci. Skupiny mohou být uspořádány například podle umístění, modelů skenerů, oddělení atd. Po nastavení můžete do těchto skupin přiřadit uživatele a zařízení. Informace o vytváření skupin a postupy naleznete v části „Skupiny“, která se nachází dále v této kapitole. • Assets (Zařízení) jsou skenery, které budou monitorovány softwarem Kodak Asset Management. Když je zařízení poprvé připojeno ke klientskému počítači, bude automaticky doplněno do seznamu na serveru jako nepřiřazené zařízení, protože nepatří do žádné skupiny. Uživatelé mohou zobrazovat, přidávat, upravovat a odstraňovat zařízení v závislosti na oprávněních. Informace o správě zařízení a postupy naleznete v části „Zařízení“, která se nachází dále v této kapitole. • Reports (Zprávy) mohou poskytovat informace o shromažďovaných datech zařízení. Data lze formátovat do tabulky pro konkrétní časové období. Mezi typy zpráv patří: celkový počet stránek, dosud neprovedená údržba, chyby a stav plánované aktualizace. Uživatelé mohou zobrazovat, přidávat, upravovat a odstraňovat zprávy v závislosti na oprávněních. Informace a postupy pro nastavení a vytváření zpráv naleznete v kapitole 5. • Okno Updates (Aktualizace) umožňuje vytvářet aktualizační balíčky pro ovladače, klientský software, zástupce nastavení rozhraní TWAIN, funkci Smart Touch atd. a také plánovat aktualizace pro zařízení. Informace a postupy pro nastavení a údržbu aktualizací naleznete v kapitole 5. • System (Systém) umožňuje nastavovat a měnit následující nastavení: výchozí nastavení systému, protokol SMTP, uchovávání a uživatel. Z okna System (Systém) můžete také získat přístup k oknům Log (Protokol) a About (O aplikaci). Další informace o možnostech v okně System Defaults (Výchozí nastavení systému) naleznete v části „Určení výchozích hodnot systému“, která se nachází dále v této kapitole.

A-61768_cs srpen 2014

3-3

Připojování ke konzoli serveru softwaru Asset Management

DŮLEŽITÉ: Než se budou uživatelé moci přihlásit do grafického uživatelského rozhraní správy softwaru Kodak Asset Management, musí podnikový správce systému IT poskytnout každému uživateli přístup k serveru. Grafické uživatelské rozhraní pro správu softwaru Kodak Asset Management se spouští prostřednictvím webové aplikace. 1. Spusťte internetový prohlížeč. 2. Přejděte do virtuálního adresáře serverového softwaru na webu serveru (např. http://www.MujServer.com/KodakAssetManagement). 3. Zadejte svá pověření pro získání přístupu k serveru. 4. Během načítání grafického uživatelského rozhraní správy softwaru Kodak Asset Management systém ověří, zda je v počítači nainstalována požadovaná verze modulu plug-in Microsoft® Silverlight. Pokud není, zobrazí se výzva k jejímu stažení a instalaci. 5. Po ověření modulu plug-in Silverlight nebo po stažení požadované verze se zobrazí hlavní okno.

POZNÁMKA: Dokud nejsou přidáni uživatelé, je každý, kdo se může přihlásit k serveru, považován za správce systému. Je doporučeno co možná nejdříve vytvořit uživatele a rozhodnout o uživatelských právech a oprávněních.

3-4

A-61768_cs srpen 2014

Ikony

V tomto návodu jsou používány následující ikony: Aktualizovat – Kliknutím aktualizujete informace zobrazené na obrazovce. Podrobnosti – umožňuje zobrazit a upravit podrobnosti pro zařízení, skupinu, umístění, kontakt na podporu atd. Nový – umožňuje vytvořit novou skupinu, zařízení, umístění, kontakt na podporu atd. Odstranit – umožňuje odebrat skupinu, zařízení, umístění, kontakt na podporu atd. Přidat – umožňuje přidat zařízení do skupiny.

Odebrat – umožňuje odebrat zařízení ze skupiny.

Rychlý převod

A-61768_cs srpen 2014

Následující seznam obsahuje převody mezi minutami, hodinami a dny. To může být užitečné při provádění nastavení četnosti. Minuty

Hodiny

Dny

60

1

360

6

720

12

1 440

24

1

2 160

36

1,5

2 880

48

2

4 320

72

3

5 760

96

4

7 200

120

5

8 640

144

6

10 080

168

7

3-5

Role pro správu

System Administrator (Správce systému) – správce systému má úplnou kontrolu nad softwarem Kodak Asset Management a má povoleno provádět jakékoli změny v systému. Správce systému je jediná osoba, která může zobrazovat nastavení SMTP a také provádět správu seznamu uživatelů, kteří mohou přistupovat k tomuto softwaru a používat jej. Group Administrator (Správce skupiny) – správce skupiny má kontrolu nad svými skupinami. Má povoleno přidávat, odebírat a provádět správu zařízení, která patří do jeho skupin. Skupinu může vytvořit libovolný uživatel, ale do této skupiny může přidat pouze zařízení, k nimž má přístup. Správce skupin obvykle určuje a oprávnění pro nepřiřazená zařízení přiděluje správce systému. Uživatel, který vytvoří skupinu, se automaticky stane správcem této skupiny. Jako správce skupiny můžete přidávat další uživatele do své skupiny a poskytovat jim oprávnění správce nebo pouze oprávnění k zobrazení pro tuto skupinu. Asset Administrator (Správce zařízení) – správce zařízení má kontrolu nad konkrétními zařízeními. Jako správce zařízení může být správcem systému ustanoven libovolný uživatel systému. Správce zařízení může provádět správu příslušných zařízení a odstraňovat je ze systému. Mějte na paměti, že správci zařízení mohou odstranit zařízení ze systému, čímž také odstraní veškeré informace uložené pro tato zařízení. Zařízení však bude systémem znovu zaregistrováno/ rozpoznáno při další plánované aktualizaci klientským počítačem. Report Administrator (Správce zprávy) – libovolný uživatel systému může vytvořit zprávu. Osoba, která vytvoří zprávu, se automaticky stane správcem zprávy. Update Package Administrator (Správce aktualizačního balíčku) – libovolný uživatel systému může vytvořit aktualizační balíček. Osoba, která vytvoří aktualizační balíček, se automaticky stane správcem aktualizačního balíčku. Schedule Update Administrator (Správce plánované aktualizace) – libovolný uživatel systému může naplánovat aktualizaci. Osoba, která naplánuje aktualizaci, se automaticky stane správcem plánované aktualizace. POZNÁMKA: Poslední osoba, která upraví aktualizační balíček nebo plánovanou aktualizaci, se automaticky stane správcem aktualizačního balíčku nebo správcem plánované aktualizace. Uživatel například vytvoří aktualizační balíček a naplánuje jeho spuštění na 1:00 tichomořského času, avšak správce systému chce tuto aktualizaci spustit v 3:00 tichomořského času. Pokud správce systému tuto plánovanou aktualizaci upraví, stane se automaticky správcem plánované aktualizace pro tento aktualizační balíček.

3-6

A-61768_cs srpen 2014

Určení výchozích hodnot systému

Po instalaci serverového modulu softwaru Kodak Asset Management bude každá osoba, která se přihlásí do grafického uživatelského rozhraní správy softwaru Kodak Asset Management, považována za správce systému, dokud nebudou vytvořeni uživatelé. Před nastavením uživatelů a skupin je prospěšné nastavit výchozí hodnoty systému. Při vytváření skupin budou pro odpovídající nastavení skupin předběžně vyplněny hodnoty, které jste nastavili v okně System Defaults (Výchozí nastavení systému). Pro nově vytvářenou skupinu budou například použity informace o umístění určené v okně System Defaults (Výchozí nastavení systému). Možnost Assign on Add (Přiřadit při přidání) nabízí pohodlný způsob automatického přiřazení hodnot libovolnému zařízení při jeho přidání do systému. Tato možnost je dostupná pro položky Location (Umístění), Support Contact (Kontakt na podporu), Update frequency (Frekvence aktualizací), Maintenance thresholds (Mezní hodnoty údržby) a Error thresholds (Mezní hodnoty chyb). Uvedené možnosti v okně System (Systém) použijte, pokud neplánujete použít skupiny nebo chcete-li mít stejná nastavení pro všechna zařízení. Pokud potřebujete tyto hodnoty změnit poté, co bylo zařízení přidáno do systému, použijte okno Asset Details (Podrobnosti o zařízení). Pokud bylo zařízení přidáno do skupiny, můžete mu také přiřadit aktualizaci kliknutím na tlačítko Assign Now (Přiřadit nyní). Nastavení položek Maintenance thresholds (Mezní hodnoty údržby) a Error thresholds (Mezní hodnoty chyb) se obvykle liší podle modelu skeneru. Při prvním připojení skeneru do systému jsou výchozí nastavení skeneru Kodak odeslána na server. Z tohoto důvodu bude potřebné zadat hodnoty pouze v případě, že chcete potlačit výchozí nastavení od společnosti Kodak. 1. V hlavním okně klikněte na položku System (Systém). 2. Klikněte na položku Defaults (Výchozí hodnoty). Zobrazí se oblast Defaults (Výchozí hodnoty).

3. Do pole Maintenance e-mail (E-mail pro údržbu) zadejte e-mailovou adresu osoby, která bude informována, dojde-li k dosažení nebo překročení mezní hodnoty údržby pro příslušné zařízení. A-61768_cs srpen 2014

3-7

POZNÁMKY: • Pokud zařízení patří do skupiny a skupina má zadánu hodnotu pro položku Maintenance e-mail (E-mail pro údržbu), použije se e-mailová adresa pro skupinu. • Pokud by tento e-mail mělo obdržet více osob, bude potřebné nastavit skupinovou e-mailovou adresu. Můžete zadat více e-mailových adres oddělených čárkou, a to až do 64 znaků. 4. Do pole Error e-mail (E-mail pro chyby) zadejte e-mailovou adresu osoby, která bude informována, dojde-li k dosažení nebo překročení mezní hodnoty chyb příslušného zařízení. POZNÁMKY: • Pokud zařízení patří do skupiny a skupina má zadánu hodnotu pro položku Error e-mail (E-mail pro chyby), použije se e-mailová adresa pro skupinu. • Pokud by tento e-mail mělo obdržet více osob, bude potřebné nastavit skupinovou e-mailovou adresu. Můžete zadat více e-mailových adres oddělených čárkou, a to až do 64 znaků. 5. Kliknutím na ikonu Podrobnosti pro umístění zobrazte okno Location (Umístění), v němž můžete zadat nebo změnit libovolné informace v polích umístění.

3-8

A-61768_cs srpen 2014

6. Klikněte na ikonu Podrobnosti pro kontakt na podporu a přidejte informace kontaktu na podporu pro zařízení v systému.

7. V rozevíracím seznamu Update frequency (Frekvence aktualizací) vyberte četnost (v minutách), s jakou má klientský počítač zasílat na server informace o zařízení (tj. počty stránek, hodnoty počitadel, uvíznutí papíru, podání více listů atd.). Frekvence aktualizací také určuje, kdy jsou do zařízení zasílány informace o aktualizacích. Z tohoto důvodu se po provedení změny příslušná změna neprojeví, dokud nebude klientský počítač znovu komunikovat se serverem. Při rozhodování, jakou hodnotu položky Update frequency (Frekvence aktualizací) nastavit, bude potřebné uvážit velikost databáze, jak dlouho chcete uchovávat informace a jak často chcete vytvářet zprávy. Při výchozím nastavení je frekvence nastavena na 1 440 minut (1 den). V závislosti na objemech skenování může být potřebné tuto hodnotu zvýšit nebo snížit. Čím častěji komunikuje klientský počítač se serverem, tím více informací bude zapsáno do databáze. POZNÁMKA: Částečné aktualizace budou nadále prováděny, i když bude skener odpojen od hostitelského počítače. To klientovi umožní zkontrolovat, zda bylo zařízení odstraněno, a dále umožní zpracovávání chyb a událostí údržby. Částečné aktualizace neaktualizují pole Last Update Time (Čas poslední aktualizace) v okně Asset Detail (Podrobnosti zařízení), když je zařízení odpojeno.

A-61768_cs srpen 2014

3-9

8. Klikněte na ikonu Podrobnosti pro mezní hodnoty údržby a změňte nastavení mezních hodnot údržby. POZNÁMKA: Zobrazí se všechny mezní hodnoty údržby, avšak v závislosti na modelu skeneru budou na server oznámeny pouze mezní hodnoty údržby, které daný skener podporuje. Dokud nebudou zařízení přidána do systému, budou tato pole obsahovat hodnotu 0.

Hodnoty v polích Frequency (Frekvence), Reminders (Připomenutí) a Escalate (Eskalace) jsou nastaveny tak, aby odpovídaly specifickým výchozím hodnotám pro daný model skeneru. Je doporučeno zachovat výchozí nastavení, dokud nevyhodnotíte využití zařízení. Může být například potřebné zvýšit nebo snížit nastavené hodnoty na základě počtu stran skenovaných za den, skenovaných typů papíru, podmínek prostředí atd. Klientský software, který je spuštěn v počítači, k němuž je zařízení připojeno, odešle výchozí mezní hodnoty údržby na server. Je-li potřebné tyto výchozí hodnoty změnit, aby vyhovovaly potřebám skenování, můžete veškeré požadované změny provést v okně Maintenance thresholds (Mezní hodnoty údržby). Pokud zaškrtnete políčko Assign on Add (Přiřadit při přidání), tato nová nastavení přepíší výchozí nastavení výrobce. Nová nastavení se uplatní po první komunikaci klientského počítače se serverem. Maintenance thresholds (Mezní hodnoty údržby) se nastavují prostřednictvím serverového softwaru, avšak po provedení údržby může počitadla pro tyto hodnoty vynulovat pouze klientský software. Pokud například uživatel vymění kolečka podávací jednotky, zadá tuto informaci prostřednictvím klientského softwaru a k aktualizaci dojde při příští komunikaci klientského počítače se serverem. • Změňte podle potřeby libovolnou z hodnot ve sloupcích Frequency (Frekvence), Reminders (Připomenutí) a Escalate (Eskalace) a poté klikněte na tlačítko OK. - Frequency (Frekvence) – zobrazuje počet stran, které lze naskenovat, než bude potřebné provést údržbu. Můžete zadat číselnou hodnotu od 0 do 999 999. Číslo zobrazené v tomto poli je výchozí hodnotou doporučenou v uživatelské příručce skeneru.

3-10

A-61768_cs srpen 2014

- Reminders (Připomenutí) – zadejte počet stran (0 až 999 999), které lze naskenovat předtím, než bude uživateli připomenuto, aby provedl údržbu poté, co byla dosažena nebo překročena mezní hodnota pro frekvenci. Hodnota položky Reminders (Připomenutí) se také používá k určení počtu stránek, které lze naskenovat, než se barva stavu údržby změní ze zelené na žlutou. Pokud je například frekvence nastavena na hodnotu 1 000 a připomenutí na hodnotu 100, pak se po naskenování 901 stran změní barva stavu údržby ze zelené na žlutou a na klientském počítači se uživateli zobrazí zpráva. Výchozí číslo zobrazené v tomto poli je hodnota zobrazená v poli Frequency (Frekvence) vydělená 10. - Escalate (Eskalace) – zadejte číselnou hodnotu od 0 do 999 999, která udává počet naskenovaných stran, po nichž bude uživateli zaslán e-mail eskalace. Jedná se typicky o několik stran nad rámec počtu stran zadaného do pole Frequency (Frekvence). Je-li například mezní hodnota údržby frekvence pro vyčištění skeneru nastavena na každých 1 000 stran a položka Escalate (Eskalace) je nastavena na hodnotu 200 a uživatel nevyčistí skener ani po naskenování 1 200 stran, bude zaslán e-mail eskalace při každé komunikaci klientského počítače se serverem. Výchozí číslo zobrazené v tomto poli je hodnota zobrazená v poli Reminder (Připomenutí) vynásobená 5 plus číslo zobrazené v poli Frequency (Frekvence). 9. Klikněte na ikonu Podrobnosti pro mezní hodnoty chyb a změňte nastavení mezních hodnot chyb. POZNÁMKA: Zobrazí se všechny mezní hodnoty chyb, avšak v závislosti na modelu skeneru budou na server oznámeny pouze mezní hodnoty chyb, které daný skener podporuje.

Klientský software, který je spuštěn v počítači, k němuž je zařízení připojeno, odešle výchozí mezní hodnoty chyb na server. Pokud je třeba tyto hodnoty změnit, můžete veškeré změny provést v okně Error thresholds (Mezní hodnoty chyb). Pokud zaškrtnete políčko Assign on Add (Přiřadit při přidání), tato nová nastavení přepíší výchozí nastavení výrobce. Nová nastavení se uplatní po první komunikaci klientského počítače se serverem.

A-61768_cs srpen 2014

3-11

Na rozdíl od mezních hodnot údržby může počitadla pro mezní hodnoty chyb vynulovat pouze serverový software. Pokud byla například dosažena nebo překročena mezní hodnota chyb pro uvíznutí papíru, může počitadlo pro tuto hodnotu vynulovat pouze správce systému, skupiny nebo zařízení. K vynulování dojde při příští komunikaci klientského počítače se serverem. • Je-li to požadováno, změňte hodnotu v poli Frequency (Frekvence), která udává počet událostí, jež mohou nastat, než je to považováno za problém. • Je-li to třeba, zadejte do sloupce Period (Období) počet dnů, v rámci kterých může docházet k chybám se zadanou frekvencí, než je to považováno za problém. Pokud je například hodnota Period (Období) nastavena na 1 den, frekvence pro uvíznutí papíru je nastavena na hodnotu 5 a ve skeneru došlo ke 3 uvíznutím papíru během jednoho dne, upozornění e-mailem nebude zasláno. Počet uvíznutí papíru bude následující den vynulován. • Zaškrtnutím políčka Escalate (Eskalace) zajistíte odeslání e-mailu na adresu zadanou do pole Error e-mail (E-mail pro chyby), když bude dosažena mezní hodnota frekvence. • Klikněte na tlačítko OK. 10. Pokud jste dříve nastavili databázi tak, aby používala protokol HTTPS, pak zaškrtněte políčko Use HTTPS connection (Použít připojení HTTPS). Toto nastavení zajistí zabezpečenou a šifrovanou komunikaci mezi klientským počítačem a serverem. Další informace naleznete v dodatku A, Konfigurace protokolu HTTPS. 11. Jakmile dokončíte provádění změn v okně System Defaults (Výchozí nastavení systému), klikněte na tlačítko Apply (Použít).

Konfigurace nastavení SMTP

Pokud má software Kodak Asset Management zasílat informace příjemcům e-mailu, je nutné definovat, jak bude software přistupovat k vašemu e-mailovému serveru. Obrazovka SMTP je dostupná pouze v případě, že máte oprávnění správce systému. 1. V hlavním okně klikněte na položku System (Systém).

3-12

A-61768_cs srpen 2014

2. Klikněte na položku SMTP. Zobrazí se oblast SMTP.

3. Do pole Server’s network address (Síťová adresa serveru) zadejte síťovou adresu serveru SMTP pro zasílání e-mailů (např. postovniserver.mojespolecnost.com). 4. Většina e-mailových serverů komunikuje přes port 25. Pokud váš e-mailový server komunikuje přes jiný port, vyberte v rozevíracím seznamu Server’s port (Port serveru) správné číslo portu. 5. Je-li to třeba, zadejte hodnoty položek User domain (Doména uživatele), User name (Uživatelské jméno) a User password (Uživatelské heslo) pro účet e-mailového serveru, k němuž se software Kodak Asset Management přihlásí při zasílání e-mailů. 6. Do pole From e-mail address (Z e-mailové adresy) zadejte adresu pro e-maily zasílané ze serveru SMTP. 7. Vyberte typ zabezpečení připojení, který chcete použít. Lze vybrat z možností: None (Žádný), SSL/TLS a STARTTLS. 8. Vyberte typ metody ověřování, který chcete používat při komunikaci se serverem SMTP. Lze vybrat z možností: Automatic (Automaticky), None (Žádná), Login (Přihlášení), Plain (Běžné), CRAM-MD5 a NTLM. 9. Zadejte maximální přípustnou velikost přílohy e-mailu. Zadejte hodnotu od 1 do 1 024 MB. POZNÁMKA: Váš e-mailový server může omezit maximální velikost na jinou menší hodnotu. 10. Kliknutím na tlačítko Test Settings (Test nastavení) ověřte nastavení SMTP. 11. Klikněte na tlačítko Apply (Použít).

A-61768_cs srpen 2014

3-13

Konfigurace nastavení uchovávání informací

Pomocí okna Retention (Uchovávání informací) nastavte, jak dlouho chcete uchovávat informace o zařízeních, systémový protokol a aktualizace. Velikost vaší databáze určí, jaké množství dat byste měli uchovávat. Při výchozím nastavení je pro všechny položky uchovávání informací nastavena možnost All (Vše). Je doporučeno změnit nastavení těchto položek na možnost Based on number of entries (Podle počtu položek) nebo Based on number of days (Podle počtu dnů). Při zachování výchozího nastavení All (Vše) dojde rychle k zaplnění úložné kapacity databáze, zejména pokud používáte bezplatnou verzi systému Microsoft SQL Server Express a máte mnoho zařízení. Je důležité najít rovnováhu mezi velikostí databáze, nastaveními uchovávání informací, četností komunikace klientského počítače se serverem, počtem zařízení v systému a četností vytváření zpráv. Je doporučeno používat plnou verzi aplikace Microsoft SQL, pokud máte značný počet zařízení a klientské počítače často komunikují se serverem. Mějte na paměti, že doba, po kterou uchováváte informace v databázi, může ovlivnit historii pro vytváření zpráv. Tyto informace jsou shromažďovány ze všech zařízení v systému. Je-li například uchovávání informací nastaveno na 1 den a máte 100 skenerů, pak bude zpráva obsahovat pro každý ze 100 skenerů informace pouze za 1 den, i když vytvoříte zprávu pro 5 dnů. Pokud byste chtěli informace za 5 dnů, museli byste uchovávání informací nastavit na 5 dnů nebo více. 1. V hlavním okně klikněte na položku System (Systém). 2. Klikněte na položku Retention (Uchovávání informací). Zobrazí se oblast Retention (Uchovávání informací).

3-14

A-61768_cs srpen 2014

3. V rozevíracích seznamech Asset event (Událost zařízení), Asset History (Historie zařízení), Schedule update (Aktualizace plánu) a System log (Systémový protokol) vyberte jednu z následujících možností: • All (Vše) – uchovají se veškeré informace. • Based on number of entries (Podle počtu položek) – uchovává se pouze určité množství informací, jako první se odstraní nejstarší informace. • Based on number of days (Podle počtu dnů) – informace se uchovají pouze určitý počet dnů, který je zadán do tohoto pole. 4. Klikněte na tlačítko Apply (Použít).

Vytvoření seznamu uživatelů

Oblast Users (Uživatelé) umožňuje přidávat, odstraňovat a upravovat nastavení uživatelů. Určitým uživatelům můžete také přidělit oprávnění správce systému. Pokud uživateli přidělíte oprávnění správce systému, bude moci změnit veškerá nastavení softwaru Kodak Asset Management. Udělením oprávnění pro nepřiřazená zařízení můžete uživatelům povolit, aby si zobrazili zařízení, která nepatří do žádné skupiny. Toto oprávnění je vhodné pro uživatele, kteří budou přidávat zařízení do systému a potřebují tato zařízení přiřadit do skupiny, kterou vytvořili.

Přidání uživatele

1. V hlavním okně klikněte na položku System (Systém). 2. Klikněte na položku Users (Uživatelé). Zobrazí se oblast Users (Uživatelé).

A-61768_cs srpen 2014

3-15

3. Klikněte na ikonu Nový (Podrobnosti o uživateli).

. Zobrazí se okno User Details

4. Zadejte přihlašovací jméno uživatele, které použije k získání přístupu k webové stránce serveru. Do tohoto pole můžete zadat až 64 znaků. 5. Do pole Nickname (Přezdívka) zadejte přezdívku pro tohoto uživatele. Použití přezdívky je doporučeno, protože přezdívka bude snáze identifikovatelná než přihlašovací jméno uživatele v mnoha oknech, která lze zpřístupnit v systému. Duplicitní přezdívky nejsou povoleny. 6. Je-li to požadováno, zadejte do pole E-mail e-mailovou adresu uživatele. Pokud e-mailovou adresu zadáte, bude automaticky použita, když tento uživatel vytvoří zprávy a aktualizace. 7. Pokud chcete, aby měl tento uživatel oprávnění správce systému, zaškrtněte políčko System administrator (Správce systému). Uživatelé, kteří mají oprávnění správce systému, budou mít povoleno změnit veškerá nastavení softwaru Kodak Asset Management. 8. Pokud chcete, aby si tento uživatel mohl zobrazit zařízení nově přidaná do systému nebo veškerá zařízení, která nejsou přiřazena do skupiny, zaškrtněte políčko Unassigned assets (Nepřiřazená zařízení). 9. Klikněte na tlačítko OK.

Změna nastavení uživatele

Ačkoli si uživatelé mohou změnit svoji přezdívku a e-mailovou adresu, pouze správci systému mohou změnit přihlašovací jméno a poskytnout uživateli oprávnění správce systému a oprávnění pro nepřiřazená zařízení. 1. V seznamu uživatelů vyberte uživatele, jehož nastavení chcete upravit. 2. Klikněte na ikonu Podrobnosti (Podrobnosti o uživateli).

. Zobrazí se okno User Details

3. Proveďte veškeré požadované změny. 4. Klikněte na tlačítko OK.

3-16

A-61768_cs srpen 2014

Odstranění uživatele

Uživatele mohou ze systému odstranit pouze správci systému. Uživatelé nemohou odstranit sami sebe ze systému. 1. Vyberte uživatele, kterého chcete odstranit ze systému. 2. Klikněte na ikonu Odstranit . Zobrazí se zpráva Are you sure you want delete user „XXXX“? (Opravdu chcete odstranit uživatele „XXXX“?). 3. Klikněte na tlačítko Yes (Ano).

Oblast Protokol

V oblasti Log (Protokol) se zobrazuje seznam zpráv protokolu softwaru Kodak Asset Management. Do oblasti protokolu mohou být přidány následující zprávy: Asset was deleted (Zařízení bylo odstraněno) System: unknown error (Systém: neznámá chyba) System: database conflict (Systém: konflikt databáze) System: connection failed (Systém: připojení selhalo) Group: created (Skupina: vytvořena) Group: changed (Skupina: změněna) Group: assets added (Skupina: zařízení přidána) Group: asset removed (Skupina: zařízení odebrána) Group: asset Locations changed (Skupina: umístění zařízení změněna) Group: asset Support Contacts changed (Skupina: kontakty na podporu zařízení změněny) Group: asset Update Frequency changed (Skupina: frekvence aktualizace zařízení změněna) Group: asset Maintenance Threshold changed (Skupina: mezní hodnota údržby zařízení změněna) Group: asset Error Threshold changed (Skupina: mezní hodnota chyb zařízení změněna) Group: deleted (Skupina: odstraněna) Asset: created (Zařízení: vytvořeno) Asset: changed (Zařízení: změněno) Asset: events deleted (Zařízení: události odstraněny) Asset: history deleted (Zařízení: historie odstraněna) Asset: e-mail failed (Zařízení: chyba e-mailu) Scheduled Report: created (Plánovaná zpráva: vytvořena) Scheduled Report: changed (Plánovaná zpráva: změněna) Scheduled Report: deleted (Plánovaná zpráva: odstraněna) Scheduled Report: failed to run (Plánovaná zpráva: spuštění se nezdařilo) Scheduled Report: failed (Plánovaná zpráva: chyba) Scheduled Report: e-mail failed (Plánovaná zpráva: chyba e-mailu) Update Package: created (Balíček aktualizace: vytvořen) Update Package: changed (Balíček aktualizace: změněn)

A-61768_cs srpen 2014

3-17

Update Package: deleted (Balíček aktualizace: odstraněn) Schedule Update: created (Plánovaná aktualizace: vytvořena) Schedule Update: changed (Plánovaná aktualizace: změněna) Schedule Update: deleted (Plánovaná aktualizace: odstraněna) Schedule Update: cancelled (Plánovaná aktualizace: zrušena) Schedule Update: failed to run (Plánovaná aktualizace: spuštění se nezdařilo) Schedule Update: failed (Plánovaná aktualizace: chyba) Schedule Update: e-mail failed (Plánovaná aktualizace: chyba e-mailu) System Defaults: changed (Výchozí nastavení systému: změněno) System SMTP: changed (Protokol SMTP systému: změněn) System Retention: changed (Uchovávání systému: změněno) System Retention: completed (Uchovávání systému: dokončeno) System Retention: failed (Uchovávání systému: chyba) User: created (Uživatel: vytvořen) User: changed (Uživatel: změněn) User: deleted (Uživatel: odstraněn) User: not authorized (Uživatel: neoprávněný) Kliknutím na ikonu Odstranit můžete odstranit vybrané položky z tohoto seznamu.

3-18

A-61768_cs srpen 2014

Oblast O aplikaci

V oblasti About (O aplikaci) se zobrazují informace o verzi a autorských právech pro serverový modul softwaru Kodak Asset Management. Informace uvedené na této obrazovce mohou být vyžadovány, pokud je potřebné kontaktovat servis společnosti Kodak.

Skupiny

Nastavení skupin zařízení není povinné, ale vytvoření skupin představuje vhodnou cestu pro správu zařízení, zejména máte-li odpovědnost za velké množství skenerů. Není nutné přiřadit zařízení do skupin, avšak zařízení přiřazená do skupin lze snáze spravovat. Zařízení lze přiřadit do více než jedné skupiny podle toho, jak chcete nakonfigurovat systém. Skupinu lze pojmenovat libovolným názvem, který je pro vás smysluplný na základě způsobu, jakým chcete tuto skupinu spravovat. Do skupiny můžete přiřadit tolik zařízení, kolik je potřebné. Pokud máte například 80 skenerů Kodak ScanMate i940, můžete chtít vytvořit skupinu Skenery i940 a přiřadit do ní všech 80 skenerů. Nebo můžete vytvořit dvě skupiny, jednu pro skenery i940 v oddělení dodavatelských faktur a jednu pro skenery i940 v jiném oddělení. Skupiny můžete vytvářet podle typu skenerů, umístění, funkce ve firmě nebo nějakého jiného kritéria. Uživatel, který vytvoří skupinu, se automaticky stane správcem skupiny. Jako správce skupiny můžete dalším uživatelům povolit, aby byli správci skupiny nebo aby pro tuto skupinu měli pouze přístup „jen pro čtení“ pro účely zobrazení a vytváření zpráv. Pokud například chcete, aby si osoba pověřená dohledem mohla zobrazit informace, ale aby nemohla provést žádné změny, měli byste jí poskytnout přístup „jen pro čtení“.

A-61768_cs srpen 2014

3-19

Pokud vyberete položku Groups (Skupiny), zobrazí se veškeré skupiny, k nimž máte přístup, a zařízení spojená s těmito skupinami.

POZNÁMKY: • Při prvním spuštění softwaru Kodak Asset Management se v podokně Groups (Skupiny) nezobrazí žádné skupiny a v podokně Zařízení ve skupině nebudou zobrazena žádná zařízení. • Pokud zařízení patří do více než jedné skupiny a jsou provedeny změny pro toto zařízení, přenesou se do ostatních skupin. Poslední úprava zařízení se stane aktuální hodnotou napříč skupinami. Skupiny mohou být velmi prospěšné, zejména pokud je potřebné provést společnou změnu v celé skupině. Pokud se například změní telefonní číslo pro kontakt na podporu, můžete snadno provést tuto změnu pouze pro danou skupinu. Všechna zařízení, která patří do dané skupiny, lze aktualizovat touto novou informací pomocí možnosti Assign Now (Přiřadit nyní) v okně Group Details (Podrobnosti o skupině).

3-20

A-61768_cs srpen 2014

Přidání skupiny

1. V hlavním okně klikněte na položku Groups (Skupiny). Zobrazí se okno Groups (Skupiny).

POZNÁMKA: Při prvním spuštění softwaru Kodak Asset Management se v podokně Groups (Skupiny) nezobrazí žádné skupiny a v podokně Zařízení ve skupině nebudou zobrazena žádná zařízení. 2. Klikněte na ikonu New (Nový) v podokně Groups (Skupiny). Zobrazí se okno Group Details (Podrobnosti o skupině). POZNÁMKA: Položky skupiny budou automaticky vyplněny odpovídajícími výchozími hodnotami systému. Hodnoty pro skupinu lze podle potřeby změnit.

A-61768_cs srpen 2014

3-21

3. Do pole Name (Název) zadejte název skupiny. Duplicitní názvy skupin nejsou povoleny. 4. Do pole Description (Popis) zadejte popis skupiny. 5. Do pole Maintenance e-mail (E-mail pro údržbu) zadejte e-mailovou adresu osoby, která bude informována, pokud dojde k dosažení nebo překročení stanovené mezní hodnoty údržby pro zařízení ve skupině. 6. Do pole Error e-mail (E-mail pro chyby) zadejte e-mailovou adresu osoby, která bude informována, pokud dojde k dosažení nebo překročení stanovené mezní hodnoty chyb pro libovolné zařízení ve skupině. 7. Kliknutím na ikonu Podrobnosti pro uživatele zobrazte aktuální seznam přiřazených uživatelů.

• Pokud chcete přidat uživatele, klikněte na ikonu Přidat. Zobrazí se okno Add Users to Group (Přidat uživatele do skupiny).

• Zaškrtněte políčko u jmen uživatelů, které chcete přidat do této skupiny, a klikněte na tlačítko OK. • Pokud chcete, aby byl uživatel správcem skupiny, zaškrtněte políčko Administrator (Správce) v okně Users (Uživatelé) zařazení do skupiny a poté klikněte na tlačítko OK, jinak bude mít pouze oprávnění pro zobrazení. • Pokud chcete odstranit uživatele ze skupiny, vyberte jej a klikněte na ikonu Odebrat v okně Group Users (Uživatelé zařazení do skupiny).

3-22

A-61768_cs srpen 2014

8. Klikněte na ikonu Podrobnosti pro umístění a změňte informace o umístění pro vybranou skupinu, poté klikněte na tlačítko OK.

9. Klikněte na ikonu Podrobnosti pro kontakt na podporu a změňte informace o kontaktu na podporu pro tuto skupinu, poté klikněte na tlačítko OK.

10. Do pole Update frequency (Frekvence aktualizací) zadejte číselnou hodnotu (v minutách) od 1 do 10 080 (jeden týden), která udává, jak často bude klientský počítač komunikovat se serverem. 11. Klikněte na ikonu Podrobnosti pro mezní hodnoty údržby v sekci Maintenance thresholds (Mezní hodnoty údržby) a změňte výchozí hodnoty pro četnost čištění nebo výměny spotřebního materiálu.

A-61768_cs srpen 2014

3-23

POZNÁMKA: Zobrazí se všechny mezní hodnoty údržby, avšak v závislosti na modelu skeneru budou na server oznámeny pouze mezní hodnoty údržby, které daný skener podporuje.

• Změňte podle potřeby libovolnou z hodnot ve sloupcích Frequency (Frekvence), Reminders (Připomenutí) a Escalate (Eskalace) a poté klikněte na tlačítko OK. - Frequency (Frekvence) – zobrazuje počet stran, které lze naskenovat, než bude potřebné provést údržbu. Můžete zadat číselnou hodnotu od 0 do 999 999. - Reminders (Připomenutí) – zadejte počet stran (0 až 999 999), které lze naskenovat předtím, než bude uživateli připomenuto, aby provedl údržbu poté, co byla dosažena nebo překročena mezní hodnota pro frekvenci. Hodnota položky Reminders (Připomenutí) se také používá k určení počtu stránek, které lze naskenovat, než se barva stavu údržby změní ze zelené na žlutou. Pokud je například frekvence nastavena na hodnotu 1 000 a připomenutí na hodnotu 100, pak se po naskenování 901 stran změní barva stavu údržby ze zelené na žlutou a na klientském počítači se zobrazí zpráva. - Escalate (Eskalace) – zadejte číselnou hodnotu od 0 do 999 999, která udává počet naskenovaných stran, po nichž bude zaslán e-mail eskalace. Jedná se typicky o několik stran nad rámec počtu stran zadaného do pole Frequency (Frekvence). Je-li například mezní hodnota údržby frekvence pro vyčištění skeneru nastavena na každých 1 000 stran a položka Escalate (Eskalace) je nastavena na hodnotu 200 a uživatel nevyčistí skener ani po naskenování 1 200 stran, bude zaslán e-mail eskalace při každé komunikaci klientského počítače se serverem. 12. Klikněte na položku Error thresholds (Mezní hodnoty chyb) a nastavte nebo změňte počet událostí, k nimž může dojít, než bude odesláno upozornění na chybu.

3-24

A-61768_cs srpen 2014

POZNÁMKA: Zobrazí se všechny mezní hodnoty chyb, avšak v závislosti na modelu skeneru budou na server oznámeny pouze mezní hodnoty chyb, které daný skener podporuje.

• Do pole Frequency (Frekvence) zadejte hodnotu udávající počet událostí, které mohou nastat, než to bude považováno za problém, poté klikněte na tlačítko OK. - Je-li to třeba, zadejte do sloupce Period (Období) počet dnů, v rámci kterých může docházet k chybám se zadanou frekvencí, než je to považováno za problém. - Zaškrtněte políčko Escalate (Eskalace), pokud má být při dosažení příslušné mezní hodnoty chyb zaslán e-mail. POZNÁMKA: Pokud v okně Group Details (Podrobnosti o skupině) kliknete na tlačítko Assign Now (Přiřadit nyní) pro libovolnou z položek Location (Umístění), Support Contact (Kontakt na podporu), Update frequency (Frekvence aktualizací), Maintenance thresholds (Mezní hodnoty údržby) nebo Error thresholds (Mezní hodnoty chyb), zobrazí se zpráva This will assign the „XXXX“ for all assets in the group. Continue? („XXXX“ bude přiřazeno všem zařízením ve skupině. Pokračovat?). Klikněte na tlačítko Yes (Ano).

Přidávání zařízení do skupin

Postup přidání zařízení do skupiny: 1. V hlavním okně klikněte na položku Groups (Skupiny). 2. V podokně Groups (Skupiny) vyberte skupinu, kterou chcete aktualizovat, a poté v podokně Assets in Group (Zařízení ve skupině) klikněte na ikonu Add (Přidat). Zobrazí se okno Add Assets to Group (Přidat zařízení do skupiny).

A-61768_cs srpen 2014

3-25

3. Vyberte jednu z následujících možností, které určují, jaká zařízení se zobrazí v seznamu: • Unassigned (Nepřiřazená): zobrazí se všechna zařízení, která nejsou přiřazena do žádné skupiny. Tato možnost je viditelná pouze v případě, že uživatel má oprávnění pro nepřiřazená zařízení. • All (Vše): zobrazí se všechna zařízení, pro která má uživatel práva správce zařízení. • In Group (Ve skupině): v rozevíracím seznamu vyberte skupinu, kterou chcete zobrazit. Zobrazí se zařízení z vybrané skupiny. Uživateli se zobrazí pouze skupiny, k nimž má přístup. 4. Zaškrtněte políčka pro veškerá zařízení, která chcete přidat do skupiny. Chcete-li přidat veškerá aktuálně zobrazená zařízení, včetně těch, která nejsou zobrazena na aktuální stránce, zaškrtněte políčko v záhlaví tabulky. Pokud je k dispozici několik stránek zařízení, budou zaškrtnuta políčka na všech těchto stránkách (tzn., pokud je k dispozici 5 stránek zařízení, bude ovlivněno všech 5 stránek). POZNÁMKA: Pokud je do skupiny přidáno zařízení s jinými oprávněními (např. pouze ke čtení), oprávnění tohoto zařízení zůstanou dodržena. Zařízení vybráno Zařízení nevybráno

Zařízení vybráno s jinými oprávněními

5. Klikněte na tlačítko OK.

Zařízení

Když je nainstalován klientský software a je rozpoznáno zařízení, zobrazí se automaticky na serveru jako nepřiřazené zařízení. V oblasti Assets (Zařízení) se zobrazuje stav všech zařízení, pro která má uživatel práva k zobrazení. Nově rozpoznané zařízení se zobrazí správcům systému a uživatelům s oprávněními pro nepřiřazená zařízení, kteří je budou moci v případě potřeby přidat do skupiny.

3-26

A-61768_cs srpen 2014

• Pokud kliknete na možnost All (Vše), zobrazí se v tomto seznamu veškerá zařízení, pro něž máte právo k zobrazení, a to včetně zařízení, která jsou již přiřazena do skupiny. • Pokud kliknete na možnost Unassigned (Nepřiřazená), zobrazí se pouze zařízení, která nepatří do skupiny. • Nabídka All/Unassigned (Vše/Nepřiřazená) se zobrazí uživatelům, kteří mají oprávnění pro nepřiřazená zařízení. • Uživatelé, kteří mohou zobrazit zařízení, mohou přiřadit oprávnění správce zařízení dalším uživatelům. Správci zařízení mohou zařízení zobrazit, upravit a odstranit. POZNÁMKA: Sloupec Time (Čas) v seznamu Assets (Zařízení) odpovídá poslednímu sběru nových dat klientem z připojeného/zaregistrovaného zařízení.

Úprava podrobností o zařízení

Okno Asset Details (Podrobnosti o zařízení) umožňuje zobrazit a upravit nastavení pro zařízení a přiřadit oprávnění správce zařízení. Můžete také zobrazit události a informace o historii pro vybrané zařízení. POZNÁMKA: Nastavení v okně Asset Details (Podrobnosti o zařízení) se nemusí shodovat s výchozími nastaveními skupiny nebo systému. 1. V hlavním okně klikněte na položku Assets (Zařízení) nebo klikněte na položku Groups (Skupiny) a vyberte skupinu.

A-61768_cs srpen 2014

3-27

2. Vyberte zařízení, které chcete upravit. 3. Klikněte na ikonu Podrobnosti. Zobrazí se okno Asset Details (Podrobnosti o zařízení).

POZNÁMKA: Pokud jste zaškrtli políčko Assign on Add (Přiřadit při přidání) při zadávání výchozích nastavení systému nebo v okně Group (Skupina) při přidávání zařízení do skupiny, budou položky podrobností o zařízení automaticky vyplněny odpovídajícími výchozími hodnotami systému nebo skupiny. Jednotlivé hodnoty pro zařízení lze podle potřeby změnit. 4. Klikněte na ikonu Podrobnosti pro umístění a přidejte nebo změňte informace o umístění tohoto zařízení. 5. Klikněte na ikonu Podrobnosti pro kontakt na podporu a přidejte nebo změňte informace o kontaktu na podporu pro toto zařízení. 6. Do pole Update frequency (Frekvence aktualizací) zadejte číselnou hodnotu (v minutách) od 1 do 10 080 (jeden týden), která udává, jak často bude zařízení zasílat informace na server. 7. Kliknutím na ikonu Podrobnosti pro mezní hodnoty údržby zobrazte okno Maintenance thresholds (Mezní hodnoty údržby) a změňte nastavení položek Frequency (Frekvence), Reminders (Připomenutí) a Escalate (Eskalace).

3-28

A-61768_cs srpen 2014

8. Kliknutím na ikonu Podrobnosti pro mezní hodnoty chyb zobrazte okno Error thresholds (Mezní hodnoty chyb) a změňte nastavení položek Frequency (Frekvence) a Escalate (Eskalace). 9. Chcete-li přiřadit oprávnění správce zařízení pro toto zařízení, klikněte na ikonu Podrobnosti pro správce a zobrazte okno Asset Administrators (Správci zařízení).

• Kliknutím na ikonu Přidat zobrazte okno Add Administrators to Asset (Přidat správce k zařízení). • Zaškrtněte políčko u jmen uživatelů, kteří mají být správci zařízení, a klikněte na tlačítko OK.

A-61768_cs srpen 2014

3-29

Zobrazení událostí zařízení

Okno Asset Events (Události zařízení) zobrazí informace týkající se probíhajících událostí i stav každé z nich.Seznam událostí vychází z nastavení uchovávání informací vybraného v okně System:Retention (Systém: Uchovávání informací).

Tudíž pokud byste pro položku Asset event (Událost zařízení) nastavili možnost Based on number of days (Podle počtu dnů) a vybrali 5 dnů, zobrazily by se události pouze pro posledních 5 dnů. Postup zobrazení událostí zařízení: 1. V okně Asset Details (Podrobnosti o zařízení) klikněte na tlačítko Events (Události). Zobrazí se okno Asset Events (Události zařízení).

• Chcete-li zobrazit pouze poslední výskyt každé zprávy o události, zaškrtněte políčko Show only last occurrence of each event (Zobrazit pouze poslední výskyt každé události). Pokud není políčko zaškrtnuto, zobrazí se všechny události. • Chcete-li odstranit událost, vyberte ji a klikněte na ikonu Odstranit. Zobrazí se zpráva Are you sure you want to permanently delete the selected events? (Opravdu chcete trvale odstranit vybrané události?). Klikněte na tlačítko Yes (Ano). Lze odstranit více událostí současně. 2. Kliknutím na tlačítko Done (Hotovo) zavřete okno Asset Events (Události zařízení). Následující seznam obsahuje zprávy o událostech a stavech, které se mohou zobrazit v tomto okně: Clean transport and imaging areas: maintenance completed (Čištění přepravního mechanismu a obrazové oblasti: údržba byla dokončena) Replace Feed Module Tires: maintenance completed (Výměna koleček podávací jednotky: údržba byla dokončena)

3-30

A-61768_cs srpen 2014

Replace Feed Module: maintenance completed (Výměna podávací jednotky: údržba byla dokončena) Replace Separation Module Tires: maintenance completed (Výměna koleček separační jednotky: údržba byla dokončena) Replace Separation Module: maintenance completed (Výměna separační jednotky: údržba byla dokončena) Replace Pre-separation Pad: maintenance completed (Výměna předseparační podložky: údržba byla dokončena) Paper Jam: count reset (Uvíznutý papír: vynulování počtu) Multi-feed: count reset (Podání více listů: vynulování počtu) Other Errors: count reset (Další chyby: vynulování počtu) Schedule Update: completed successfully (Aktualizace plánu: úspěšně dokončeno) Clean transport and imaging areas: maintenance needed soon (Čištění přepravního mechanismu a obrazové oblasti: brzy bude vyžadována údržba) Replace Feed Module Tires: maintenance needed soon (Výměna koleček podávací jednotky: brzy bude vyžadována údržba) Replace Feed Module: maintenance needed soon (Výměna podávací jednotky: brzy bude vyžadována údržba) Replace Separation Module Tires: maintenance needed soon (Výměna koleček separační jednotky: brzy bude vyžadována údržba) Replace Separation Module: maintenance needed soon (Výměna separační jednotky: brzy bude vyžadována údržba) Replace Pre-separation Pad: maintenance needed soon (Výměna předseparační podložky: brzy bude vyžadována údržba) Schedule Update: retrying (Aktualizace plánu: opakování) Schedule Update: cancelled (Aktualizace plánu: zrušeno) Clean transport and imaging areas: maintenance overdue (Čištění přepravního mechanismu a obrazové oblasti: po termínu údržby) Replace Feed Module Tires: maintenance overdue (Výměna koleček podávací jednotky: po termínu údržby) Replace Feed Module: maintenance overdue (Výměna podávací jednotky: po termínu údržby) Replace Separation Module Tires: maintenance overdue (Výměna koleček separační jednotky: po termínu údržby) Replace Separation Module: maintenance overdue (Výměna separační jednotky: po termínu údržby) Replace Pre-separation Pad: maintenance overdue (Výměna předseparační podložky: po termínu údržby) Paper Jam: too many events (Uvíznutý papír: příliš mnoho událostí) Multi-feed: too many events (Podání více listů: příliš mnoho událostí) Other Errors: too many events (Další chyby: příliš mnoho událostí) Schedule Update: failed (Aktualizace plánu: nezdařilo se)

A-61768_cs srpen 2014

3-31

Clean transport and imaging areas: escalated, maintenance overdue (Čištění přepravního mechanismu a obrazové oblasti: eskalováno, po termínu údržby) Replace Feed Module Tires: escalated, maintenance overdue (Výměna koleček podávací jednotky: eskalováno, po termínu údržby) Replace Feed Module: escalated, maintenance overdue (Výměna podávací jednotky: eskalováno, po termínu údržby) Replace Separation Module Tires: escalated, maintenance overdue (Výměna koleček separační jednotky: eskalováno, po termínu údržby) Replace Separation Module: escalated, maintenance overdue (Výměna separační jednotky: eskalováno, po termínu údržby) Replace Pre-separation Pad: escalated, maintenance overdue (Výměna předseparační podložky: eskalováno, po termínu údržby) Paper Jam: escalated, too many events occurred (Uvíznutý papír: eskalováno z důvodu výskytu příliš mnoha událostí) Multi-feed: escalated, too many events occurred (Podání více listů: eskalováno z důvodu výskytu příliš mnoha událostí) Other Errors: escalated, too many events occurred (Další chyby: eskalováno z důvodu výskytu příliš mnoha událostí) Schedule Update: failed, maximum retries was reached (Aktualizace plánu: nezdařilo se, bylo dosaženo maximálního počtu pokusů)

Zobrazení historie zařízení

V okně Asset History (Historie zařízení) se zobrazuje seznam jednotlivých časů, kdy proběhla komunikace klientského počítače se serverem. Tyto informace zahrnují: počet zaznamenaných uvíznutí papíru, podání více listů a chyb, počet naskenovaných stran, počet hodin, kdy byl skener zapnutý, a počet hodin, kdy byly zapnuty přepravní mechanismus, přední lampa a zadní lampa. V závislosti na modelu skeneru se zobrazí pouze informace podporované daným skenerem (tzn., pokud máte jednostranný skener, nezobrazí se informace pro zadní lampu). Seznam instancí, které jsou zobrazeny, závisí na nastavení položky Asset History (Historie zařízení) v okně System: Retention (Systém: Uchovávání informací).

3-32

A-61768_cs srpen 2014

Tudíž pokud byste pro položku Asset History (Historie zařízení) nastavili možnost Based on number of days (Podle počtu dnů) a vybrali hodnotu 1 den, zobrazily by se instance pouze pro 1 den.

A-61768_cs srpen 2014

3-33

Postup zobrazení historie zařízení: 1. V okně Asset Details (Podrobnosti o zařízení) klikněte na tlačítko History (Historie). Zobrazí se okno Asset History (Historie zařízení).

• Chcete-li odstranit položku, vyberte ji a klikněte na ikonu Odstranit. Zobrazí se zpráva Are you sure you want to permanently delete the selected entry? (Opravdu chcete trvale odstranit vybrané položky?). Klikněte na tlačítko Yes (Ano). Lze odstranit více položek současně. POZNÁMKA: Sloupec Time (Čas) uvádí čas, který odpovídá poslednímu času, kdy zařízení komunikovalo se serverem. 2. Kliknutím na tlačítko Done (Hotovo) zavřete okno Asset History (Historie zařízení).

Odstranění zařízení

Občas může být potřebné odebrat zařízení ze serveru. Například pokud je zařízení natrvalo vyřazeno z provozu. Zařízení mohou ze systému odstranit pouze správce systému nebo správce zařízení. Před odebráním zařízení: • Je doporučeno zazálohovat databázi nebo pořídit její snímek. • Ujistěte se, zda je dokončena veškerá komunikace mezi zařízením a serverem. • Ujistěte se, zda zařízení není používáno žádnou plánovanou aktualizací. Pokud je zařízení používáno a má stav Sent (Odesláno) nebo Retrying (Opakování), nelze je odstranit, ale může být odstraněno později.

3-34

A-61768_cs srpen 2014

• Před odstraněním skeneru ze serveru zkontrolujte, zda je odstraňovaný skener odpojen od svého hostitelského počítače. Pokud skener zůstane připojen, klientský software jej znovu přidá do databáze serveru. • Vytvořte a uložte veškeré poslední zprávy pro toto zařízení pro historické účely. Další informace naleznete v kapitole 5, Generování zpráv a plánování aktualizací. 1. Na hlavní obrazovce klikněte na položku Assets (Zařízení). 2. Vyberte zařízení, které chcete odstranit. 3. Klikněte na ikonu Odstranit. Zobrazí se zpráva This will permanently delete the asset from the server. All information, including events and history will be deleted. Are you sure you want to permanently delete asset XXXX? (Dojde k trvalému odstranění zařízení ze serveru. Budou odstraněny veškeré informace, včetně událostí a historie. Opravdu chcete trvale odstranit zařízení XXXX?). 4. Klikněte na tlačítko Yes (Ano). Zařízení bude trvale odstraněno ze serveru, stejně jako veškeré informace týkající se zařízení. Po odstranění zařízení bude přidán záznam do systémového protokolu serveru.

Příklady

V této části je uvedeno několik příkladů, jak můžete chtít nakonfigurovat systém. Podrobné postupy naleznete v předchozích částech této kapitoly.

Příklad 1: Správa zařízení bez skupin

Mám malou organizaci s 10 skenery. Všechny skenery jsou stejného modelu. Jak nastavím svůj systém? Vzhledem k tomu, že všechny skenery jsou stejného modelu a jedná se o malou organizaci, není nutné nastavit skupiny. 1. Nastavte výchozí hodnoty systému. Další informace naleznete v části „Určení výchozích hodnot systému“.

Příklad 2: Správa systému s několika zařízeními ve skupinách

Mám malou organizaci s 20 skenery, všemi na jednom místě. Jedná se o různé modely skenerů. Mám 13 skenerů ScanMate i9XX a 7 skenerů i2XXX a chtěl bych je zařadit do skupin. Jak nastavím svůj systém? Vzhledem k tomu, že máte různé modely skenerů a jedná se o malou organizaci, je nastavení skupin prospěšné. Je doporučeno nastavit skupiny podle modelů skenerů. 1. V hlavním okně vyberte položku Groups (Skupiny) a klikněte na ikonu Přidat. Zobrazí se okno Group Details (Podrobnosti o skupině). 2. Pro první skupinu zadejte do pole Name (Název) text Skenery i9XX. 3. Zadejte veškeré požadované informace do ostatních polí v okně Group Details (Podrobnosti o skupině) a klikněte na tlačítko OK.

A-61768_cs srpen 2014

3-35

4. Chcete-li vytvořit druhou skupinu, klikněte na ikonu Přidat v hlavním okně Groups (Skupiny). Zobrazí se okno Group Details (Podrobnosti o skupině). 5. Do pole Name (Název) zadejte text Skenery i2XXX. 6. Zadejte veškeré požadované informace do ostatních polí v okně Group Details (Podrobnosti o skupině) a klikněte na tlačítko OK. Vytvořili jste dvě skupiny a nyní můžete snadno plánovat aktualizace a vytvářet zprávy.

Příklad 3: Nastavení uživatelů, skupin a zařízení

Pavel je správce systému a vytváří seznam těchto uživatelů. Josef

Chci, aby Josef byl mým záložním správcem systému. Takže mu přidělím oprávnění System Administrator (Správce systému).

Michal, Robin, Kateřina

Chci, aby Michal, Robin a Kateřina byli uživatelé systému a mohli si zobrazit nepřiřazená zařízení, což jim umožní vytvářet skupiny a přiřazovat zařízení do těchto skupin.

Robert, Zuzana

Chci, aby Robert a Zuzana byli uživatelé systému, ale pouze s přístupem „jen pro čtení“ k některým skupinám.

Michal a Robin jsou odpovědní za 100 skenerů. Michal se rozhodl vytvořit 2 skupiny a přiřadit do nich zařízení, za která je odpovědný. První skupina, kterou Michal vytvoří, má název „i940 – účetní oddělení“. Michal do této skupiny přidá všechny skenery i940, za které je odpovědný. Kateřina je Michalova zástupkyně, takže Michal přidá Kateřinu do této skupiny jako uživatele a zaškrtne políčko Administrator (Správce). Michal rovněž chce, aby uživatelem jeho skupiny byla Zuzana, a přiřadí ji k této skupině. Michal neposkytne Zuzaně oprávnění správce, protože ona potřebuje pouze sledovat stav zařízení skupiny. Druhá skupina, kterou Michal vytvoří, má název „i2400 – oddělení plánování“. Do této skupiny přidá všechny skenery i2400, za které je odpovědný. Znovu přidá do skupiny Kateřinu a poskytne jí oprávnění správce skupiny. Vzhledem k tomu, že Kateřina má oprávnění správce skupiny pro obě Michalovy skupiny, může také provádět změny v těchto skupinách. Robin může také nastavit skupiny, protože je uživatelem systému a může si zobrazit nepřiřazená zařízení. Robin nastaví své skupiny, přidá do nich zařízení, za která je odpovědný, a přiřadí uživatele (je-li to požadováno) k těmto skupinám. Vzhledem k tomu, že Kateřina je jeho zástupkyně, přidá ji Robin do svých skupin a poskytne jí oprávnění správce skupiny. Robin rovněž chce, aby uživatelem jeho skupiny byl Robert, a přiřadí jej k této skupině. Robin neposkytne Robertovi oprávnění správce, protože on potřebuje pouze sledovat stav zařízení skupiny.

3-36

A-61768_cs srpen 2014

Vzhledem k tomu, že Robin je uživatelem systému, ale není uživatelem Michalových skupin, nemůže zjistit ani si zobrazit zařízení, která jsou v Michalových skupinách. To platí i naopak. Robert a Zuzana jsou pouze uživatelé skupiny, ale nejsou správci skupiny, proto si mohou pouze zobrazit zařízení, která jsou v určitých skupinách, jichž jsou uživateli. Stručně řečeno, Michal vytvořil dvě skupiny: skupinu i940 – účetní oddělení a skupinu i2400 – oddělení plánování. • Kateřina a Zuzana jsou obě uživateli, ale Kateřina je rovněž správcem těchto skupin. • Michal, Josef, Kateřina a Zuzana si mohou zobrazit zařízení zařazená do těchto skupin. Vzhledem k tomu, že si mohou zobrazit zařízení, mohou všichni vytvářet zprávy, aktualizovat zařízení a plánovat aktualizace.

A-61768_cs srpen 2014

3-37

4 Monitorování systému

Jakmile nakonfigurujete software Kodak Asset Management, můžete jej používat k monitorování využití skenerů a údržbě vašich zařízení. Funkce oznamování e-mailem softwaru Kodak Asset Management vás bude informovat, když nastane problém se systémem, čímž odstraňuje potřebu častých manuálních kontrol zařízení. POZNÁMKA: Vzhledem k tomu, že software Kodak Asset Management není systémem pracujícím v reálném čase, nastavení zařízení nejsou provedena nebo aktualizována okamžitě. Pokud například změníte jakékoli z nastavení, tato informace bude odeslána do jednotlivých zařízení při příští komunikaci klientského počítače se serverem. Proto pokud je frekvence aktualizací nastavena na 1 den a změníte ji na 12 hodin, tato změna se uplatní až poté, co klientský počítač dokončí jednodenní cyklus. V okně Asset History (Historie zařízení) můžete zobrazit mezní hodnoty údržby, a monitorovat tak počty stran a využití zařízení. Každá mezní hodnota údržby má indikátor stavu, který se zobrazuje v hlavním okně Zařízení: Je-li zobrazena zelená ikona stavu mezní hodnoty, není vyžadována žádná pozornost. Pokud se zobrazí žlutý varovný symbol, zařízení brzy dosáhne stanovené mezní hodnoty, kdy bude vyžadovat pozornost. Pokud se zobrazí červený chybový symbol, zařízení dosáhlo stanovené mezní hodnoty nebo ji překročilo a vyžaduje okamžitou pozornost.

Zpracování chyb

V závislosti na četnosti chyb zařízení může být určitá údržba vyžadována před dosažením mezní hodnoty údržby. Pokud například dochází k příliš vysokému počtu uvíznutí papíru ve skeneru, může skener vyžadovat častější čištění, spotřební materiál může být nutné vyměnit dříve nebo může být po uživateli požadováno, aby se před skenováním ujistil, zda jsou dokumenty řádně připraveny. Kromě toho můžete na základě četnosti chyb také chtít změnit nastavení četnosti a mezní hodnoty údržby. Informace o čištění a údržbě skeneru naleznete v uživatelské příručce skeneru.

A-61768_cs srpen 2014

4-1

5 Generování zpráv a plánování aktualizací

Obsah

Zprávy ............................................................................................. 5-1 Nastavení zpráv .......................................................................... 5-2 Úprava zprávy............................................................................. 5-5 Odstranění zprávy....................................................................... 5-5 Příklady ....................................................................................... 5-6 Aktualizace...................................................................................... 5-8 Vytvoření aktualizačního balíčku................................................. 5-8 Úprava aktualizačního balíčku .................................................... 5-9 Odstranění aktualizačního balíčku.............................................. 5-9 Plánování aktualizací .................................................................... 5-10 Přidání zařízení do plánované aktualizace ............................... 5-12 Odebrání zařízení z plánované aktualizace ............................. 5-12 Stornování plánované aktualizace ........................................... 5-13 Zrušení požadavku na stornování plánované aktualizace ........ 5-14 Úprava plánované aktualizace.................................................. 5-14 Odstranění plánované aktualizace............................................ 5-14 Příklad: Plánování aktualizačního balíčku ................................ 5-15

Zprávy

Zprávy představují způsob sledování aktivity zařízení a stavu údržby. Oblast Reports (Zprávy) poskytuje přehled všech naplánovaných zpráv. Novou zprávu může vytvořit libovolný uživatel. Určité možnosti výběru však budou omezeny na základě oprávnění uživatele. Uživatel může například vybrat pouze skupinu, kterou spravuje nebo do níž byl přidán. Stávající zprávy mohou upravovat pouze správci zpráv. Po vytvoření plánované zprávy je uživatel, který zprávu vytvořil, automaticky přiřazen jako správce zprávy. Generovat lze čtyři typy zpráv: • Celkový počet stran • Dosud neprovedená údržba • Chyby • Stav plánované aktualizace

A-61768_cs srpen 2014

5-1

Nastavení zpráv

Poté, co určíte typ zprávy, kterou chcete generovat, a jak často chcete zprávu plánovat, zobrazte oblast Reports (Zprávy) postupným kliknutím na položky Reports (Zprávy) a Schedules (Plány) v hlavním okně.

V oblasti Reports (Zprávy) se zobrazuje souhrn jednotlivých zpráv, jenž zahrnuje: • popis zprávy • typ zprávy • odpovídající skupinu nebo plánovanou aktualizaci, která má být ve zprávě obsažena • četnost vytváření zprávy, včetně data, času a časového pásma • množství dat (počet dnů, týdnů, měsíců) obsažených ve zprávě • e-mailovou adresu osoby, která zprávu obdrží • jméno osoby, která zprávu naposledy aktualizovala, společně s datem a časem

5-2

A-61768_cs srpen 2014

Postup plánování zprávy: 1. V oblasti Reports (Zprávy) klikněte na ikonu Nový. Zobrazí se okno Create New Scheduled Report (Vytvořit novou plánovanou zprávu).

2. Do pole Description (Popis) zadejte název pro zprávu, který je pro vás smysluplný. 3. V seznamu dostupných zpráv vyberte typ zprávy, kterou chcete přidat: • total pages for one group (celkem stránek pro jednu skupinu) • total pages for my groups (celkem stránek pro moje skupiny) • total pages for all assets* (celkem stránek pro všechna zařízení) • pending maintenance for one group (dosud neprovedená údržba pro jednu skupinu) • pending maintenance for my groups (dosud neprovedená údržba pro moje skupiny • pending maintenance for all assets* (dosud neprovedená údržba pro všechna zařízení) • errors for one group (chyby pro jednu skupinu) • errors for my group (chyby pro moje skupiny) • errors for all assets* (chyby pro všechna zařízení) • scheduled update status for one update (stav plánované aktualizace pro jednu aktualizaci) • scheduled update status for my updates (stav plánované aktualizace pro moje aktualizace)

* Tyto zprávy může vytvářet pouze správce systému.

A-61768_cs srpen 2014

5-3

4. V poli For (Pro) vyberte odpovídající skupinu, která má být zahrnuta do této zprávy. 5. V poli Frequency (Frekvence) vyberte, jak často bude zpráva vytvářena např. Daily (Denně), Weekly (Týdně), Monthly (Měsíčně). 6. V poli On (Dne) vyberte první den týdne nebo měsíce, kdy bude zpráva vytvořena. 7. V poli Duration (Doba trvání) vyberte, jaké množství dat bude ve zprávě obsaženo. Tento údaj udává počet dnů, týdnů nebo měsíců před dnem, kdy je naplánováno vytvoření zprávy. Pokud například vytváříte denní zprávu, jejíž vytvoření je naplánováno na 25. 12., a doba trvání je 5, pak budou ve zprávě zahrnuty následující dny: 20. 12., 21. 12., 22. 12., 23. 12. a 24. 12., i když bude zpráva vytvořena později z důvodu nefunkčnosti serveru. 8. Vyberte časový interval před opětovným vytvořením zprávy. Je-li pro frekvenci vybrána možnost Once (Jednou), nic se nezobrazí. Hodnota, kterou vyberete v poli Interval, vychází z nastavení Daily (Denně), Weekly (Týdně), Monthly (Měsíčně) v poli Frequency (Frekvence). 9. V polích Date (Datum) a Time (Čas) vyberte datum a čas, kdy bude zpráva vytvořena. Vyberte hodnotu, která poskytne všem klientským počítačům dostatečnou dobu pro komunikaci se serverem. Pokud například klientské počítače komunikují se serverem ve 21:00, měli byste tuto hodnotu nastavit na 11:00 PM (23:00). Tento čas odpovídá vybranému časovému pásmu. 10. Vyberte požadované časové pásmo. Při výchozím nastavení je nastaveno vaše časové pásmo. Příkladem, kdy byste měnili časové pásmo, je situace, kdy se nacházíte ve východním časovém pásmu a vytváříte zprávu pro zařízení v Kalifornii. Nastavte časové pásmo (UTC-08:00) Pacific Time (US & Canada) ((UTC-08:00) Tichomoří (USA a Kanada)). 11. Zaškrtněte políčko HTML, pokud chcete vytvořit zprávu s naformátovanými daty pro snadné zobrazení, a políčko CSV, mají-li být ve zprávě obsažena nezpracovaná data v souboru s položkami oddělenými čárkou, který lze použít k importu dat zprávy do jiné aplikace. 12. Do pole E-mail address (E-mailová adresa) zadejte e-mailové adresy osob, které mají obdržet výsledky. Pokud zadáváte více než jednu e-mailovou adresu, použijte k oddělení jednotlivých adres čárku. 13. Kliknutím na ikonu Podrobnosti pro správce zobrazte okno Scheduled Report Administrators (Správci plánované zprávy).

5-4

A-61768_cs srpen 2014

14. Kliknutím na ikonu Přidat zobrazte okno Add Administrators to Scheduled Report (Přidat správce k plánované zprávě).

15. Zaškrtněte políčko u jmen všech uživatelů, kteří mají být správci zprávy, a klikněte na tlačítko OK. Pokud je v seznamu uvedeno více uživatelů, než je zobrazeno v okně, použijte k zobrazení dalších stránek šipky posuvníku.

Úprava zprávy

Pokud jste správce zprávy a chcete provést změny ve stávající zprávě, postupujte následovně: 1. V oblasti Reports (Zprávy) vyberte zprávu, kterou chcete upravit. 2. Kliknutím na ikonu Podrobnosti zobrazte okno Scheduled Report Details (Podrobnosti o plánované zprávě). 3. Proveďte veškeré požadované změny a klikněte na tlačítko OK.

Odstranění zprávy

Pokud jste správce zprávy a chcete zprávu odstranit, postupujte následovně: 1. Vyberte zprávu, kterou chcete odstranit. 2. Klikněte na ikonu Odstranit. Zobrazí se zpráva Are you sure you want to delete scheduled report „XXXX“? (Opravdu chcete odstranit plánovanou zprávu „XXXX“?). 3. Klikněte na tlačítko Yes (Ano).

A-61768_cs srpen 2014

5-5

Příklady Příklad 1: Vytváření denní zprávy

Chci vytvářet denní zprávu, abych zjistil dosud neprovedenou údržbu pro příslušný den. Jak to mám provést? 1. V oblasti Reports (Zprávy) klikněte na ikonu Nový. Zobrazí se okno Create New Scheduled Report (Vytvořit novou plánovanou zprávu). 2. Do pole Description (Popis) zadejte název pro zprávu, který je pro vás smysluplný (např. Dosud neprovedená údržba pro tento den pro skupinu Výroba). 3. V seznamu dostupných zpráv vyberte možnost Pending maintenance for my groups (Dosud neprovedená údržba pro moje skupiny). 4. V poli For (Pro) vyberte možnost Výroba. 5. V poli Frequency (Frekvence) vyberte hodnotu Daily (Denně). 6. V poli Duration (Doba trvání) vyberte hodnotu 1 den. 7. V poli Interval vyberte hodnotu 1 den. 8. Vyberte datum a čas, kdy chcete zahájit vytváření zprávy. 9. Chcete-li soubor HTML nebo CSV (nebo oba), zaškrtněte příslušná políčka. 10. Zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete odeslat soubory. 11. Klikněte na tlačítko OK.

5-6

A-61768_cs srpen 2014

Příklad 2: Vytváření zprávy v odlišném časovém pásmu

Můj server je umístěn v Atlantě ve státě Georgia a já chci vytvářet čtvrtletní zprávu o celkovém počtu stran pro moji skupinu Oddělení dodavatelských faktur, která se nachází v Portlandu ve státě Oregon. Chci, aby se zpráva vytvářela o půlnoci a aktualizace byly odesílány z klientských počítačů ve 23:00 a byly řádně dokončeny před půlnocí. Jaká by měla být moje nastavení? 1. V oblasti Reports (Zprávy) klikněte na ikonu Nový. Zobrazí se okno Create New Scheduled Report (Vytvořit novou plánovanou zprávu). 2. Do pole Description (Popis) zadejte název pro zprávu, který je pro vás smysluplný (např. Celkový počet stran za čtvrtletí pro oddělení dodavatelských faktur, Portland, Oregon). 3. V seznamu dostupných zpráv vyberte možnost Total Pages for one group (Celkem stránek pro jednu skupinu). 4. V poli For (Pro) vyberte skupinu Oddělení dodavatelských faktur. 5. V poli Frequency (Frekvence) vyberte hodnotu Monthly (Měsíčně). 6. V poli Duration (Doba trvání) vyberte hodnotu 3 měsíce. 7. V poli Interval vyberte hodnotu 3 měsíce. 8. Vyberte datum a čas, kdy chcete zahájit vytváření zprávy. 9. V poli Časové pásmo vyberte nastavení (UTC-08:00) Pacific Time (US & Canada) ((UTC-08:00) Tichomoří (USA a Kanada)). 10. Chcete-li soubor HTML nebo CSV (nebo oba), zaškrtněte příslušná políčka. 11. Zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete odeslat soubory. 12. Klikněte na tlačítko OK. Zpráva pro skupinu Oddělení dodavatelských faktur v Portlandu bude vytvářena jednou každé 3 měsíce a bude obsahovat data za 3 měsíce, pokud bude pro uchovávání informací nastaveno období 3 měsíce nebo delší.

A-61768_cs srpen 2014

5-7

Aktualizace

Software Kodak Asset Management možňuje plánovat aktualizace pro zařízení a vytvářet aktualizační balíčky. Aktualizace umožňují efektivně provádět údržbu softwaru zařízení. POZNÁMKY: • Změny plánovaných aktualizací a aktualizačních balíčků může provádět pouze osoba, která balíček vytvořila, nebo správce systému. • Aktualizační balíček nelze změnit, pokud je používán jakoukoli plánovanou aktualizací. • Pokud chce uživatel zobrazit zařízení při plánování aktualizace, musí mít oprávnění správce.

Vytvoření aktualizačního balíčku

Postup vytvoření aktualizačního balíčku: 1. V hlavním okně vyberte položku Updates (Aktualizace).

2. Vyberte položku Packages (Balíčky) a klikněte na ikonu Nový. Zobrazí se okno Create New Update Package (Vytvořit nový aktualizační balíček).

3. Do pole Description (Popis) zadejte název pro balíček, který je pro vás a další správce zařízení smysluplný.

5-8

A-61768_cs srpen 2014

4. V poli Type (Typ) vyberte typ balíčku. Mezi dostupné typy patří: • CD Installer (i.e. TWAIN, ISIS, etc.) (Instalační program disku CD (tj. TWAIN, ISIS atd.)) • TWAIN Setting Shortcuts (Zástupci nastavení rozhraní TWAIN) • Smart Touch Installer (Instalační program funkce Smart Touch) • Zkratky úloh nástroje Smart Touch • Instalační program softwaru Asset Management Software Client Module 5. Kliknutím na ikonu Podrobnosti modelu zobrazte okno Update Package Models (Modely zahrnuté do aktualizačního balíčku).

6. Zaškrtněte políčko u modelů skenerů, pro které je tento balíček platný, a klikněte na tlačítko OK. 7. Vyhledejte soubor aktualizačního balíčku. Jedná se například o soubory, které jste načetli z webu společnosti Kodak nebo které jste vytvořili pomocí exportní funkce zdroje dat TWAIN a jsou dostupné prostřednictvím zástupce nastavení. 8. Klikněte na tlačítko OK. POZNÁMKY:

• Soubor je odeslán na server do dočasného umístění. Během tohoto procesu bude zobrazeno okno průběhu odesílání. Pokud dojde k chybám, vyhledejte potřebné informace v kapitole 6, Odstraňování potíží. • Není k dispozici žádná kontrolní funkce pro ověření, zda je odeslaný soubor určen pro vybrané modely skenerů.

Úprava aktualizačního balíčku

Pokud není balíček používán a chcete v něm provést změny, postupujte následovně: 1. V okně Balíčky (Packages) vyberte aktualizační balíček, který chcete změnit. 2. Kliknutím na ikonu Podrobnosti zobrazte okno Details (Podrobnosti) o aktualizačním balíčku. 3. Proveďte veškeré požadované změny a klikněte na tlačítko OK.

Odstranění aktualizačního balíčku

Pokud není balíček používán a chcete jej odstranit, postupujte následovně: 1. V okně Balíčky (Packages) vyberte aktualizační balíček, který chcete odstranit.

A-61768_cs srpen 2014

5-9

2. Klikněte na ikonu Odstranit. Zobrazí se zpráva Are you sure you want to delete update package „XXXX“? (Opravdu chcete odstranit aktualizační balíček „XXXX“?). 3. Klikněte na tlačítko Yes (Ano).

Plánování aktualizací

Postup plánování aktualizace: 1. V hlavním okně klikněte na položku Updates (Aktualizace).

.

2. Klikněte na položku Schedules (Plány).

3. Klikněte na ikonu Nový. Zobrazí se okno Create New Scheduled Update (Vytvořit novou plánovanou aktualizaci).

4. Do pole Description (Popis) zadejte název pro plán, který je pro vás a další správce smysluplný. 5-10

A-61768_cs srpen 2014

5. Vyberte balíček, který chcete použít pro tuto aktualizaci. POZNÁMKA: Pokud byla do plánu přidána zařízení, balíček nelze změnit. Změny balíčku lze provést až po odebrání všech zařízení. 6. V polích Start Date (Počáteční datum) a End Date (Koncové datum) vyberte počáteční a koncové datum. Počáteční datum je první den, kdy je povoleno spustit aktualizaci. Koncové datum je poslední datum, kdy je povoleno spustit aktualizaci. 7. V polích Start Time (Počáteční čas) a End Time (Koncový čas) vyberte počáteční a koncový čas. Počáteční čas je čas dne, kdy bude spuštěna aktualizace. Koncový čas je poslední možný čas dne, kdy je povoleno spustit aktualizaci. 8. V poli Retries (Počet pokusů) vyberte, kolikrát (0 až 9) se software pokusí provést aktualizaci, pokud se aktualizace při prvním pokusu nezdaří. 9. V poli Interval vyberte počet minut (1 až 10 080), které software počká před opětovným pokusem o provedení aktualizace. POZNÁMKA: Chcete-li aktualizaci provádět po dobu 3 dnů, ale interval opakování pokusů je nastaven na 5 minut, bude se software pokoušet o provedení aktualizace pouze během prvního dne. Pokud byl například interval nastaven na 5 minut a počet pokusů na 4 a aktualizace se nezdaří, software se o její opětovné provedení pokusí 4krát po každých 5 minutách a poté aktualizaci ukončí, přestože jste ji naplánovali na 3 dny. Pokud byste chtěli opakovat pokus o aktualizaci každý den, museli byste prodloužit délku intervalu na 720 minut (12 hodin). Počet pokusů a délka intervalu určují, jak dlouho bude aktualizace prováděna. 10. Je-li to požadováno, zadejte do pole Escalation e-mail (E-mail pro eskalaci) e-mailovou adresu osoby, která bude informována, pokud se aktualizace nezdaří. V seznamu v dolní části okna Create New Scheduled Update (Vytvořit novou plánovanou aktualizaci) se zobrazí zařízení, pro která bude aktualizační balíček použit. V tomto seznamu jsou zobrazeny model skeneru, sériové číslo a umístění zařízení a také stav aktualizace zařízení, a zda je aktivován požadavek na stornování aktualizace vybraného zařízení.

A-61768_cs srpen 2014

5-11

11. Klikněte na ikonu Přidat a přidejte další zařízení pro aktualizační balíček nebo klikněte na ikonu Odebrat a odstraňte zařízení ze seznamu. Postupy použití těchto možností naleznete v následujících částech. 12. Klikněte na tlačítko OK.

Přidání zařízení do plánované aktualizace

Přidat zařízení do plánované aktualizace můžete pouze v případě, že stav plánu je Scheduled (Plánováno) a plán neprobíhá. Postup přidání zařízení do plánované aktualizace: 1. V okně Scheduled Update (Plánovaná aktualizace) klikněte na ikonu Přidat. Zobrazí se okno Add Assets to Schedule (Přidat zařízení do plánu).

2. Kliknutím na možnost All (Vše) zobrazte všechna vaše zařízení nebo klikněte na možnost In Group (Ve skupině) a vyberte požadovanou skupinu zařízení, kterou chcete zobrazit. Zobrazí se pouze zařízení, která odpovídají jednomu z modelů v aktualizačním balíčku. POZNÁMKY:

• V seznamu se zobrazí pouze zařízení, pro něž máte oprávnění správce. • Chcete-li rychle vybrat všechna zařízení ve skupině, můžete zaškrtnout políčko v záhlaví tabulky. 3. Zaškrtněte políčko u zařízení, která chcete přidat do plánované aktualizace. 4. Klikněte na tlačítko OK.

Odebrání zařízení z plánované aktualizace

Zařízení můžete odebrat z plánované aktualizace, pokud je stav plánu Scheduled (Plánováno). 1. V okně Scheduled Update (Plánovaná aktualizace) vyberte zařízení, které chcete odebrat. 2. Klikněte na ikonu Odebrat. Zařízení bude odebráno z plánované aktualizace.

5-12

A-61768_cs srpen 2014

Stornování plánované aktualizace

Stornování plánované aktualizace pro zařízení můžete požadovat za následujících podmínek: • stav je Sent (Odesláno) nebo Retrying (Opakování) (tzn. informace jsou odeslány do zařízení a aktualizace není ještě dokončena), • neexistuje žádný dosud nevyřízený požadavek na stornování, • aktuální uživatel je shodný s uživatelem uvedeným v poli Updated By (Aktualizaci provedl(a)) v hlavním okně Schedules (Plány) nebo je správcem systému.

1. V okně Scheduled Update Details (Podrobnosti o plánované aktualizaci) vyberte zařízení, jehož plánovanou aktualizaci chcete stornovat. 2. Klikněte na ikonu Storno

.

POZNÁMKY: • Tato plánovaná aktualizace bude stornována až při příští komunikaci klientského počítače se serverem, pokud klientský počítač zjistí požadavek na stornování. Z tohoto důvodu platí, že bude-li plánovaná aktualizace dokončena dříve, než proběhne komunikace klientského počítače se serverem, nebude stornována. • Na obrazovce Create New Scheduled Update (Vytvořit novou plánovanou aktualizaci) se ve sloupci Cancel (Storno) zobrazí stav Pending (Čekání).

A-61768_cs srpen 2014

5-13

Zrušení požadavku na stornování plánované aktualizace

Požadavek na stornování plánované aktualizace lze zrušit za následujících podmínek: • stav aktualizace je Sent (Odesláno) nebo Retrying (Opakování) (tzn. informace jsou odeslány do zařízení a aktualizace není ještě dokončena), • existuje dosud nevyřízený požadavek na stornování, • aktuální uživatel je shodný s uživatelem uvedeným v poli Updated By (Aktualizaci provedl(a)) v hlavním okně Schedules (Plány) nebo je správcem systému.

1. V okně Scheduled Update Details (Podrobnosti o plánované aktualizaci) vyberte zařízení, pro které chcete zrušit požadavek na stornování plánované aktualizace. 2. Klikněte na ikonu Vrátit . (Ze sloupce Cancel (Storno) bude odebrán stav Pending (Čekání).)

Úprava plánované aktualizace

Plánovanou aktualizaci můžete upravit pouze v případě, že ještě nebyla odeslána do zařízení. 1. V hlavním okně klikněte na položku Updates (Aktualizace). 2. Klikněte na položku Schedules (Plány) a vyberte plánovanou aktualizaci. 3. Klikněte na ikonu Podrobnosti. Zobrazí se obrazovka Scheduled Update Details (Podrobnosti o plánované aktualizaci). 4. Změňte libovolné informace podle potřeby a klikněte na tlačítko OK.

Odstranění plánované aktualizace

Plánovanou aktualizaci můžete odstranit pouze v případě, že její stav není Hotovo. 1. V hlavním okně klikněte na položku Updates (Aktualizace). 2. Klikněte na položku Schedules (Plány).

5-14

A-61768_cs srpen 2014

3. Vyberte plánovanou aktualizaci, kterou chcete odstranit. 4. Klikněte na ikonu Odstranit. Zobrazí se zpráva Are you sure you want to delete scheduled update „XXXX“? (Opravdu chcete odstranit plánovanou aktualizaci „XXXX“?). 5. Klikněte na tlačítko Yes (Ano).

Příklad: Plánování aktualizačního balíčku

Je dostupná nová verze softwarového ovladače pro skenery Kodak řady i2000. Jak provedu aktualizaci všech mých skenerů řady i2000? Chci tuto aktualizaci naplánovat na 1:00 východního standardního času. Všechna moje zařízení se nacházejí ve stejném časovém pásmu jako server. Jak to nastavím? Před plánováním aktualizace je potřebné vytvořit balíček a odeslat nový ovladač na server. 1. V hlavním okně vyberte položku Updates (Aktualizace). 2. Vyberte položku Packages (Balíčky) a klikněte na ikonu Nový. Zobrazí se okno Create New Update Package (Vytvořit nový aktualizační balíček).

3. Do pole Description (Popis) zadejte název balíčku (tj. Aktualizace ovladače řady i2000). 4. V rozevíracím seznamu Type (Typ) vyberte možnost CD Installer (Instalační program disku CD). 5. Klikněte na položku Models (Models) a ikonu Podrobnosti. Zobrazí se okno Update Package Models (Modely zahrnuté do aktualizačního balíčku). Zaškrtněte políčka všech skenerů řady i2000 (např. i2400, i2600, i2800) a klikněte na tlačítko OK.

A-61768_cs srpen 2014

5-15

6. Klikněte na tlačítko Browse (Procházet), vyhledejte soubor, který chcete odeslat, a klikněte na tlačítko OK. Právě jste vytvořili aktualizační balíček, který použijete při plánování aktualizace. Nyní naplánujte aktualizaci. 7. Vyberte položku Schedules (Plány). 8. Klikněte na ikonu Nový. Zobrazí se okno Create New Scheduled Update (Vytvořit novou plánovanou aktualizaci).

9. Zadejte popis nové aktualizace. 10. V rozevíracím seznamu Package (Balíček) vyberte balíček, který jste právě vytvořili v kroku 3 (Aktualizace ovladače řady i2000). 11. Vyberte počáteční a koncové datum pro provedení aktualizace. 12. Do pole Start Time (Počáteční čas) zadejte hodnotu 1:00 AM (1:00 dop). 13. Do pole End Time (Koncový čas) zadejte požadovaný koncový čas. Pokud například nechcete, aby byla aktualizace spuštěna později než v 5:00, zadejte do tohoto pole hodnotu 5:00 AM (5:00 dop). 14. Vyberte, kolikrát se software pokusí provést aktualizaci, pokud se aktualizace při prvním pokusu nezdaří. 15. V poli Interval vyberte počet minut, které software počká před opětovným pokusem o provedení aktualizace.

5-16

A-61768_cs srpen 2014

POZNÁMKA: Chcete-li naplánovat aktualizaci tak, aby byla prováděna po dobu 3 dnů, ale interval opakování pokusů nastavíte na 5 minut, bude se software pokoušet o provedení aktualizace pouze během prvního dne. Pokud byl například interval nastaven na 5 minut a počet pokusů na 4 a aktualizace se nezdaří, software se o její opětovné provedení pokusí 4krát po každých 5 minutách a poté aktualizaci ukončí, přestože jste ji naplánovali na 3 dny. Pokud byste chtěli opakovat pokus o aktualizaci každý den, museli byste prodloužit délku intervalu na 720 minut (12 hodin). Počet pokusů a délka intervalu určují, jak dlouho bude aktualizace prováděna. 16. Do pole Escalation e-mail (E-mail pro eskalaci) zadejte e-mailovou adresu osoby, která bude informována, pokud se aktualizace nezdaří. 17. Klikněte na tlačítko OK.

A-61768_cs srpen 2014

5-17

6 Odstraňování potíží

Řešení problémů

Následující tabulku použijte jako vodítko při hledání možných příčin a řešení problémů, k nimž může dojít při používání softwaru Kodak Asset Management.

Popis

Možná příčina a řešení

Obecné chyby Neočekávaná chyba. Možná došlo ke • Možná došlo k odpojení vašeho připojení k Internetu. ztrátě připojení k databázi nebo nemusí • Server neodpověděl během odpovídající doby. být k dispozici dostatek paměti k provedení této operace. Neočekávaná chyba. Možná došlo ke Možná někdo jiný provedl změny v databázi od doby, kdy byla pro vás změně databáze od doby, kdy bylo toto naposledy načtena data. Například máte zobrazenu tabulku okno naposledy otevřeno. s 10 položkami, někdo jednu z těchto položek odstranil a poté jste se pokusili tuto položku zobrazit. Chyby při odesílání v okně Update Package (Aktualizační balíček) Nelze vytvořit dočasný soubor na Nelze vytvořit soubor ve složce AppData, která se nachází na serveru serveru. Obraťte se na správce systému. v umístění, v němž je nainstalován serverový modul softwaru Kodak Asset Management. Ověřte oprávnění souborů pro tuto složku. Nelze přečíst soubor.

Možná došlo k potížím s přístupem pro čtení při čtení souboru, který je odesílán na server. Ověřte, zda má uživatel přístup pro čtení k souboru, zda je soubor stále dostupný a zda není používán jinou aplikací.

Nelze zapisovat do dočasného souboru Ověřte, zda je na serveru dostatečný prostor pro uložení souboru. na serveru. Obraťte se na správce systému. Nelze uložit soubor do databáze. Na serveru není pravděpodobně dostatek paměti pro provedení této operace. Obraťte se na správce systému.

• Ověřte, zda je v databázi dostatečný prostor pro uložení souboru. • Ověřte, zda je k dispozici dostatek paměti pro server SQL, aby mohl načíst a uložit soubor.

Nelze odstranit dočasný soubor ze Jedná se o neočekávanou chybu, ale pokud se s ní setkáte, požádejte serveru. Obraťte se na správce systému. správce systému o vyčištění složky AppData, která se nachází na serveru v umístění, v němž je nainstalován serverový modul softwaru Kodak Asset Management.

A-61768_cs srpen 2014

6-1

Dodatek A

Konfigurace protokolu HTTPS Při určování výchozích hodnot systému (viz kapitola 3) je k dispozici možnost pro použití připojení HTTPS. Chcete-li připojení HTTPS použít, nakonfigurujte provedením tohoto postupu protokol HTTPS. 1. Přidejte vazbu HTTPS na váš výchozí web. • V nástroji IIS Manager (Správce služby IIS) klikněte pravým tlačítkem myši na výchozí web, vyberte položku Edit Bindings (Upravit vazby) a klikněte na tlačítko Add (Přidat). • V rozevíracím seznamu vyberte možnost HTTPS. Výchozí nastavení: měly by být vybrány možnosti Port:443 a All Unassigned IP Addresses (Všechny nepřiřazené adresy IP). • Vyberte certifikát pro svůj web. Může se jednat o certifikát, který byl již dříve přidán z certifikované certifikační autority (např. VeriSign), nebo certifikát z certifikační autority domény. Pokud vyberete certifikační autoritu domény, musí být všechny počítače, v nichž je nainstalován klientský modul softwaru Kodak Asset Management, ve stejné doméně. Také adresa serveru musí odpovídat obsahu certifikátu, jinak se ověření nezdaří. • Klikněte na tlačítko OK a přidejte vazbu, poté klikněte na tlačítko Close (Zavřít) v dialogovém okně Edit Bindings (Upravit vazby). 2. Zpřístupněte serverový modul softwaru Kodak Asset Management a vyberte položku System: Defaults (Systém: Výchozí hodnoty). V okně Defaults (Výchozí hodnoty) zaškrtněte políčko Use HTTPS connection (Použít připojení HTTPS).

A-61768_cs srpen 2014

A-1

3. Zpřístupněte serverový modul softwaru Kodak Asset Management a výběrem položky System: About (Systém: O aplikaci) zobrazte okno About (O aplikaci).

4. Ověřte, zda je zobrazeno číslo verze. Pokud jsou v čísle verze otazníky, ověření certifikátu se pravděpodobně nezdařilo.

A-2

A-61768_cs srpen 2014

Dodatek B

Možnosti sloupců a navigace na stránce

Obsah

Řazení sloupců ...............................................................................B-1 Změna uspořádání sloupců ............................................................B-1 Navigace na stránce .......................................................................B-2

Následující možnosti můžete využít, pokud chcete seřadit sloupce, změnit jejich uspořádání nebo používat navigační panel stránky.

Řazení sloupců

Některé sloupce lze seřadit. U sloupců, které lze seřadit, klikněte levým tlačítkem myši na text. Po seřazení sloupce se objeví v záhlaví napravo od textu malá šipka. Šipka vzhůru značí, že byl sloupec seřazen vzestupně; šipka dolů značí, že byl sloupce seřazen sestupně. Pokud je řazení k dispozici u více sloupců, můžete seřadit všechny takové sloupce. Začněte s prvním sloupcem, který chcete seřadit (kliknutím levým tlačítkem vyberte řazení), stiskněte a podržte klávesu Shift a poté klikněte levým tlačítkem na následující sloupec a vyberte řazení pro tento sloupec. Tento postup použijte pro seřazení všech dalších sloupců. POZNÁMKA: Seřazené sloupce budou seřazené, pouze dokud jste na obrazovce. Po opuštění stránky se sloupce vrátí k původnímu řazení.

Změna uspořádání sloupců

U některých sloupců lze změnit uspořádání. U takových sloupců klikněte levým tlačítkem myši na záhlaví/sloupec a se stisknutým levým tlačítkem přesuňte záhlaví/sloupec na požadované místo. Během přesouvání na požadované místo se záhlaví/sloupec zobrazí ve vybledlých barvách. POZNÁMKA: Nově uspořádané sloupce zůstanou na místě, kam jste je přesunuli, pouze dokud jste na obrazovce. Po opuštění stránky se sloupce vrátí do původního uspořádání.

A-61768_cs srpen 2014

B-1

Navigace na stránce

U některých tabulek je k dispozici navigace na stránce. Pomocí šipek můžete navigovat na první, předešlou, další nebo poslední stránku. Číslo požadované stránky můžete také zadat do pole Stránka. Počet stránek se bude lišit v závislosti na počtu položek v databázi a počtu položek, které tabulka načte najednou. Například pokud tabulka načte 100 položek najednou a v databázi je celkem 460 položek, celkový počet stránek bude 5. Pokud nejsou na stránce zobrazené všechny položky, zobrazí se svislý posuvník.

Například pokud se na obrazovku vejde pouze 6 položek, ale na stránce je celkem 10 položek, zobrazí se posuvník, který vám umožní zobrazit všechny položky.

B-2

A-61768_cs srpen 2014

Kodak Alaris Inc. 2400 Mount Read Blvd. Rochester, NY 14615 © 2014 Kodak Alaris Inc. Všechna práva vyhrazena. Ochranná známka a grafické prvky Kodak jsou používány v rámci licence od společnosti Eastman Kodak Company.

Serverový modul softwaru Asset Management

Recommend Documents