Informatieboekje voor Trainers en Leiders 2013-2014
Dit boekje is bestemd voor alle Trainers en Leiders van LRC Leerdam. Het bestuur van LRC Leerdam is blij dat er, elk seizoen weer, veel vrijwilligers zijn die zich inzetten als leider en/of trainer van een elftal of zevental. Omdat LRC Leerdam een grote vereniging is willen wij door middel van dit boekje duidelijk maken aan de trainers en leiders waar zij met eventuele problemen terecht kunnen, wie er nu precies wat doet binnen de vereniging en wat wij van de trainers en leiders verwachten. In dit boekje vind je dan ook informatie over: Coördinatoren en wedstrijdsecretarissen De Ouderraad Lidmaatschap van de KNVB en reductie op seizoenkaarten Kleding en materialen Trainingen Het wedstrijdprogramma Afgelastingen Het wedstrijdformulier Spelerspassen vrijwilligersbeleid Wij hopen dat dit boekje bij zal dragen tot een mooi en probleemloos seizoen. Veel succes met het team dat je als trainer of leider onder je hoede neemt. Het Bestuur 2
Coördinatoren en Wedstrijdsecretarissen Als leider of trainer loop je soms tegen zaken aan die je niet alleen kunt oplossen en graag met iemand anders wilt bespreken. Het eerste aanspreekpunt voor een leider of trainer is de coördinator van jouw sectie. Je kunt bij de coördinator terecht met alle problemen en vragen die je tegenkomt in je functie als leider of trainer. De coördinator zal de problemen beoordelen en eventueel contact leggen met mensen die kunnen helpen bij het oplossen van problemen of het beantwoorden van je vragen. Als je vragen hebt over oefenwedstrijden, wedstrijdformulieren of andere administratieve zaken rondom de wedstrijden van jouw team kun je je richten tot de wedstrijdsecretaris van jouw sectie. De wedstrijdsecretaris regelt de oefenwedstrijden in de voorbereiding en in de winterstop. Je kunt bij de wedstrijdsecretaris ook een aanvraag indienen voor een oefenwedstrijd op een zaterdag dat jouw team geen wedstrijd heeft. Ook moet je oefenwedstrijden die je eventueel zelf regelt eerst met de wedstrijdsecretaris bespreken. Senioren: Coördinator Wedstrijdsecretaris
Dames en Meisjes: Coördinator Wedstrijdsecretaris
Fred Kars (1e , 2e en 3e en onder 23) Ton Broere (4e , 5e en 6e)
Albert den Braven Albert den Braven 3
A-junioren: Coördinator Wedstrijdsecretaris
Ton den Adel
B-junioren: Coördinator Wedstrijdsecretaris
Leen van Genderen Ton den Adel
C-junioren: Coördinator Wedstrijdsecretaris
Paul Temminck Ton den Adel
D-pupillen: Coördinator Wedstrijdsecretaris
Paul Zwaans Ton den Adel
E-pupillen: Coördinator Wedstrijdsecretaris
Paul Zwaans Eeke Veen
F-pupillen + 4X4: Coördinator Wedstrijdsecretaris
Leon van der Wal Eeke Veen
E-mail Adres Technische Zaken:
[email protected] e-mail adressen van bovenstaande personen zijn te vinden op de website van LRC www.vvlrc.nl onder “clubinfo” ”algemene info””contactgegevens” 4
Ouderraad Dit seizoen start LRC Leerdam met een ouderraad. Bij deze ouderraad kunnen de ouders van onze jeugdspelers terecht met al hun vragen. De leden van de ouderraad kunnen de ouders met hun vraag in contact brengen met een kaderlid die de vraag kan beantwoorden of zelf de vraag beantwoorden. De ouderraad zorgt er voor dat de vraag bij het juiste kaderlid terecht komt en begeleid en controleert de terugkoppeling naar de vraagsteller(s). Je kunt dus ouders met vragen, over alles wat LRC Leerdam aan gaat, doorverwijzen naar de ouderraad. De ouderraad bestaat voorlopig uit: Frank Diesveld Henriëtte den Ouden Coriëlle Tromp-Boterkooper Peter van der Stouwe Wilfred de Ridder De ouderraad is per e-mail bereikbaar:
[email protected]
5
Lidmaatschap van de KNVB In de reglementen van de KNVB staat dat een begeleider van een team lid moet zijn van de KNVB. Dit geldt ook voor grensrechters en scheidsrechters. Omdat de begeleiding van, vooral de jongere teams, vaak wordt gedaan door ouders die zelf vaak geen lid zijn van LRC Leerdam, heeft het bestuur besloten dat alle leiders die zelf geen lid zijn van LRC Leerdam op kosten van de vereniging lid te maken van de KNVB. Dit betekent dat je als leider een KNVB lidnummer krijgt. Je zult dit nummer niet vaak nodig hebben maar bij het opmaken van rapporten naar aanleiding van rode kaarten of staken van wedstrijden is het handig dat je zo’n nummer hebt. Het lidmaatschap van de KNVB houdt niet in dat je ook lid bent van de vereniging LRC Leerdam. Je hebt dus niet dezelfde rechten als een lid van de vereniging. Je hebt dus geen recht op toegang tijdens de ledenvergaderingen en je hebt ook geen recht op gratis toegang tot wedstrijden van het eerste elftal. Als je deze rechten wel wilt hebben kun je voor € 31,-- per kwartaal niet actief lid worden van de vereniging LRC Leerdam.
6
Reductie op seizoenkaarten Als je, als leider of trainer, geen lid bent van de vereniging LRC, maar je wilt wel graag de wedstrijden van het eerste elftal volgen, kun je voor een speciale prijs een seizoenkaart kopen. Voor dit seizoen is de prijs voor deze seizoenkaart € 30,00 De seizoenkaart is op naam en geeft toegang tot alle thuiswedstrijden van LRC 1 in dit seizoen. Als je gebruik wilt maken van deze aanbieding kun je een e-mail sturen naar
[email protected] met je naam en adres. De seizoenkaart wordt dan zo snel mogelijk geleverd tegen contante betaling.
7
Kleding en Materialen Voor de wedstrijdkleding hebben we bij LRC het Kleding Lease Plan. Dit plan houdt in dat elk spelend lid een bedrag per jaar betaald en dat de vereniging LRC er zorg voor draagt dat elke speler tijdens wedstrijden de beschikking heeft over een goed tenue bestaande uit een broekje en een shirt. De kousen krijgt elk spelend lid uitgereikt. Het is dus niet zo dat elk spelend lid recht heeft op een eigen tenue! Als leider ben je verantwoordelijk voor de uitgegeven kleding en andere materialen die met de kleding zijn uitgereikt (waterzak, intrapballen, coachjassen e.d.). Bij het uitreiken van deze materialen teken je voor ontvangst en aan het eind van het seizoen moet alle uitgereikte kleding en materialen weer ingeleverd worden. De kleding wordt uitgereikt in teamtassen. Het bestuur van LRC zou graag zien dat de wedstrijdkleding alleen gedragen wordt tijdens wedstrijden en niet op weg naar het voetbalveld of naar huis. Mede daarom is het niet wenselijk dat de kleding mee gegeven wordt aan de spelers. Kleding en materialen is een grote kostenpost voor de vereniging LRC. Daarom verzoeken wij je ook om de kleding en materialen goed te verzorgen en te bewaren. Het ruilen van kleding en kousen Als een shirt of broekje gescheurd of kapot is kun je dit melden bij Ivar Brefeld (
[email protected]) . Ook als een speler kapotte of te kleine kousen heeft kunnen deze worden ingeruild. Geef per e-mail door welke kledingstukken of hoeveel paar kousen je nodig hebt en welke maat(!) De nieuwe kleding of kousen krijg je dan zo spoedig mogelijk uitgereikt. 8
Let op! De oude kleding en ook de oude kousen moeten weer ingeleverd worden. Als een speler zijn/haar kousen kwijt is moet de speler een nieuw paar kopen. De kosten hier voor zijn € 7,50. Het wassen van de kleding Op de volgende pagina vind je het wasvoorschrift voor de wedstrijdkleding. Om de kleding zo goed mogelijk te houden is het belangrijk dat dit wasvoorschrift goed opgevolgd wordt. De kleding kan het beste in één keer gewassen worden. Hiervoor zijn een aantal mogelijkheden: 1. elke speler (of ouder) neemt de tas een keer mee naar huis om de kleding te wassen. 2. één speler (of ouder) wast de kleding elke week en de overige spelers betalen daar voor een kleine vergoeding. 3. De kleding wordt gewassen door wasserij de Sperwer. De kosten hier voor zijn € 1,50 per tenue per week. Vragen hierover kun je mailen naar Ivar Brefeld (
[email protected]).
9
WASVOORSCHRIFT VAN DE LEASE-TENUES v.v. LRC LEERDAM Om de kleding zolang mogelijk goed te houden moet de kleding op de onderstaande manier gewassen worden. Alle shirts van het team dienen in een keer worden gewassen. Dit geldt ook voor de broekjes. Dit om kleurverschil te voorkomen.
De tenues moeten op 40 graden gewassen worden. Hogere temperaturen zijn niet toegestaan.
De shirts en broekjes dienen altijd gescheiden gewassen worden.
Als de tenues erg vervuild zijn met modder en zand kun je de kleding eerst een keer spoelen, zodat het ergste vuil er uit is. Daarna kun je de kleding gewoon wassen.
Als er, na het wassen, nog hardnekkige vlekken achter blijven kun je deze vlekken aansmeren met groene zeep en het shirt of broekje nogmaals wassen.
De tenues mogen op de hoogste stand worden gecentrifugeerd, maar beslist niet in de droger gedroogd worden.
De kleding is en blijft eigendom van de vereniging LRC Leerdam.
10
Trainingen We streven er bij LRC naar om de trainingen van alle teams zo goed mogelijk te faciliteren. Dit doen wij door het beschikbaar stellen van de materialen die voor een training nodig zijn zoals ballen, pionnen, hesjes en doelen. Daar naast zorgen wij voor een zo goed mogelijk onderhouden trainingsveld en voldoende ruimte om de trainingen uit te voeren. Om alles tijdens de trainingen goed te laten verlopen zijn er enkele belangrijke regels die gevolgd moeten worden. -
De teams kleden zich om in de kleedkamer die op het schema staat. Dus niet zelf, zonder overleg, een andere kleedkamer gebruiken. Alleen in overleg met de Huismeester kan er van de kleedkamerindeling worden afgeweken.
-
De training moet plaats vinden op het gedeelte van het trainingsveld dat op het trainingsschema is aan gegeven. Als je, zonder overleg, zomaar ergens anders gaat trainen dupeer je een ander team dat dan geen ruimte heeft.
-
De trainer (dus niet een speler!) haalt bij de Huismeester een net ballen en de benodigde hesjes en pionnen. Na de training levert de trainer deze materialen en ballen ook weer zelf in bij de Huismeester. De trainer zorgt er voor dat hij de juiste ballen in zijn net heeft. Dus niet alleen het juiste aantal, maar ook de juiste kleur!
11
Let er op dat het net met ballen wordt getild en niet gesleept. Slepen veroorzaakt onnodige schade aan de ballen, het net en het veld. -
Als er ballen in de sloot terecht komen en je kunt er met de ballenvanger niet bij of als er een bal in de struiken terecht komt en je kunt hem niet meer vinden, geef dit dan door aan de Huismeester. De mannen van Terreinen en Opstallen zullen dan de volgende dag proberen om de ballen alsnog te vinden.
-
Bij het gebruik van de verschillende formaten doelen die op het trainingsveld staan let de trainer er op dat de doelen niet versleept worden. Dit veroorzaakt schade aan zowel het doel als het veld. Een doel moet altijd getild worden. De huidige doelen zijn hier zeer geschikt voor omdat het lichtgewicht doelen zijn.
-
Na afloop van elke training moeten de doelen en pionnen weer van het veld worden gehaald en aan de zijkant van het veld worden geplaatst. Dit om onnodig werk voor de mannen van Terreinen en Opstallen te voorkomen tijdens het onderhoud van de trainingsvelden.
Als iedereen zich aan bovenstaande regels houdt en de materialen met respect behandeld zullen de trainingen soepel en goed verlopen.
12
Het wedstrijdprogramma Je kunt het wedstrijdprogramma voor zaterdag vinden op de site van LRC (www.vvlrc.nl) onder het kopje “Programma”. Hier vind je het programma voor de komende weken. Let op! Het programma kan tot donderdag 18.00 uur nog aangepast worden door de KNVB. Kijk daarom altijd op donderdagavond nog even of er geen wijzigingen zijn voor jouw team. Het wedstrijdprogramma dat je hier vindt is een rechtstreekse link met de KNVB. De tijden in dit programma zijn dan ook bindend. Eventuele andere aanvangstijden op de LRC site of de site van de tegenstander zijn niet bindend. Afgelastingen Bij algehele afgelasting door de KNVB wordt dit kenbaar gemaakt op teletekst pagina 603. LRC Leerdam valt onder Zuid 1. LRC 1, 2, 3, A1, B1, C1 en D1 vallen onder categorie A. De overige teams vallen onder categorie B. Als er geen algehele afgelasting is maar wel twijfel over het door gaan van wedstrijden kun je de site www.vvlrc.nl raadplegen. Alle afgelaste wedstrijden worden hier zo snel mogelijk op gezet. Ook kun je vanaf 7.30 uur bellen met de commissiekamer van LRC (0345-612307). Je kunt dan een ingesproken bericht beluisteren waarin alle afgelaste wedstrijden worden genoemd. Voor het informeren van je spelers is het handig om een kerstboomsysteem op te zetten. Hierbij bel je zelf 2 spelers die je informeert over de afgelasting. Deze 2 spelers bellen elk weer twee spelers, enz. tot iedereen op de hoogte is. Dit voorkomt lange wachttijden bij het bellen naar de commissiekamer. 13
Het wedstrijdformulier Als leider ben je ook verantwoordelijk voor het invullen van het wedstrijdformulier. Bij de E en F Pupillen hoef je als leider alleen de uitslag te controleren. Vanaf de D-pupillen moet er voor elke wedstrijd een wedstrijdformulier worden ingevuld. Je vult op het wedstrijdformulier de namen en nummers in van de spelers die aan de wedstrijd beginnen. Ook de reservespelers vul je in. Soms moet je het verenigingsnummer van LRC Leerdam nog invullen. Dit is BBJF06P. De meeste verenigingen vullen dit nummer zelf al in, maar let wel op dat het op het formulier staat. Na de wedstrijd zet je een kruisje voor de naam van de spelers die gewisseld zijn, zowel bij de spelers die er uit zijn gegaan als bij de spelers die zijn ingevallen. Als je het formulier gecontroleerd hebt en de uitslag is correct ingevuld, kun je het formulier ondertekenen. Officieel moet de aanvoerder dit doen maar in de praktijk doet de leider dit vaak. Let wel op dat je de naam en het nummer van je aanvoerder invult en met zijn/haar naam ondertekend.
14
Digitaal Wedstrijd Formulier In het seizoen 2013 – 2014 maken de volgende teams gebruik van het digitaal wedstrijd formulier (DWF): 1e, 2e, 3e, A1, B1, C1, D1. Leiders van deze teams hebben inmiddels een instructie gekregen voor het gebruik van het DWF. In de komende seizoenen zal het aantal teams dat het DWF gebruikt steeds verder uitgebreid tot uiteindelijk alle teams hun wedstrijdformulieren digitaal zullen invullen. Gele en rode kaarten Als een speler van LRC een gele of rode kaart heeft gekregen en de scheidsrechter geeft aan dat deze kaarten op het formulier moeten moet je de namen, adressen en nummers van de betreffende speler(s) invullen op het formulier. Directe rode kaart Als er tijdens een wedstrijd een directe rode kaart wordt gegeven aan een speler, leider of clubgrensrechter van LRC is de betreffende persoon altijd geschorst voor de volgende wedstrijd. Daar naast zal de KNVB een schikkingsvoorstel doen aan de betreffende persoon. In het schikkingsvoorstel staat de straf die de KNVB de betreffende persoon wil opleggen. Als de betreffende persoon het eens is met de straf hoeft er verder geen actie te worden ondernomen. De straf zal dan opgelegd worden en via het secretariaat van LRC Leerdam bevestigd worden. Als de betreffende persoon het niet eens is met de straf kan hij of zij in beroep gaan tegen het schikkingsvoorstel. 15
Wanneer dit het geval is moet in samenwerking met een van de wedstrijdsecretarissen een verweerschrift worden ingevuld door de betreffende persoon en door een leider of een ander kaderlid dat bij de wedstrijd aanwezig was. Als een tegenstander zich verweert tegen een schikkingsvoorstel zal de KNVB ook LRC Leerdam verzoeken om een verweerschrift van de speler waarop de overtreding gemaakt werd en een leider of een ander kaderlid dat bij de wedstrijd aanwezig was. De boetes voor gele en rode kaarten worden door de KNVB aan LRC berekend en door LRC doorberekend aan de betreffende speler / leider. De boetes worden geïnd via de automatische incasso van de contributie.
16
Spelerspassen Vanaf de D-pupillen moet elk spelend lid van LRC Leerdam beschikken over een geldige spelerspas. De passen worden door de vereniging aangevraagd als spelers van de E-pupillen naar de D-pupillen gaan of als spelers zich als nieuwe leden aanmelden en nog niet eerder bij een andere club een spelerspas hebben aangevraagd. De spelerspassen zijn voor pupillen en junioren 4 jaar geldig. Voor senioren is dit 10 jaar. Spelers die voor de eerste keer een pas moeten aanvragen en spelers waarvan de pas verloopt krijgen van de administratie van LRC Leerdam tijdig bericht. Een speler is er zelf verantwoordelijk voor dat hij/zij de benodigde pasfoto en de betaling van de kosten op tijd inlevert. En geen spelerspas betekend dat de speler niet mag spelen! De spelerspassen worden bij LRC Leerdam beheert door de leiders van de verschillende teams. De mappen met spelerspassen staan in de postvakken van de teams in de commissiekamer. De mappen moeten ook altijd weer terug gezet worden in de postvakken en dus niet mee naar huis genomen worden(!). Meld het verlies van een spelerspas altijd direct bij het secretariaat omdat voor de betreffende speler dan een tijdelijke spelerspas moet worden aangevraagd. Zonder tijdelijke pas mag de speler niet spelen! Vragen over spelerspassen kun je mailen naar Johanna den Hertog:
[email protected] 17
Vrijwilligersregeling LRC Leerdam Mocht je als leider/ trainer van ouders vragen krijgen over de vrijwilligersregeling vind je hieronder een korte uitleg. Je kunt ouders met vragen altijd doorverwijzen naar het bestuur via
[email protected].
LRC Leerdam kent een vrijwilligersregeling waarmee ieder lid zijn steentje bijdraagt. Dat past uitstekend bij het soort vereniging dat LRC Leerdam is en wil blijven. Namelijk een vereniging van leden, voor leden en door leden. Alleen met medewerking van alle leden kan LRC Leerdam een bloeiende en goed georganiseerde vereniging zijn en blijven. Vrijwilligersregeling in het kort De vrijwilligersregeling komt er in het kort op neer dat ieder lid verplicht is om per seizoen twee verenigingsdiensten van elk drie uur uit te voeren. In totaal dus ongeveer zes uur. Voor jeugdleden tot 16 jaar geldt deze verplichting voor een van de ouders of verzorgers. Bij meerdere jeugdleden per huishouden geldt de verplichting voor maximaal 1 jeugdlid. De regeling geldt niet voor kaderleden, ook niet-actieve leden vallen buiten de regeling. Keuze uit diverse activiteiten De leden (of ouders) kunnen kiezen uit verschillende activiteiten. Bijvoorbeeld een wedstrijdje fluiten, rijden naar uitwedstrijden, bardienst draaien of meedoen op een klusdag. Maar er zijn meerdere 18
mogelijkheden. Heb je vragen, stel die via het e-mailadres voor de vrijwilligersregeling namelijk
[email protected] Leden die door omstandigheden niet kunnen of willen deelnemen Leden die niet willen deelnemen aan deze regeling kunnen kiezen voor een afkoop. Daarbij is de mogelijkheid via een lot van de Vriendenloterij als goede doelenopbrengst LRC te benoemen. Ook is bij afkoop van de regeling een bedrag van 75 euro mogelijk. Met deze bijdrage worden betaalde krachten ingeschakeld om het verenigingswerk alsnog te laten verrichten. Leden met gezondheidsproblemen kunnen een ontheffing voor het vrijwilligerswerk aanvragen. De belangrijkste doelstelling van de vrijwilligersregeling is dat we met z’n allen bijdragen om LRC Leerdam draaiende te houden.
19
Nog vragen? Mocht je, na het lezen van dit boekje, nog vragen hebben dan kun je hiermee terecht bij de coördinator van jouw sectie.
Ten slotte nog een vraagje van ons. Voor de inschrijving bij de KNVB hebben we je naam en adresgegevens nodig. Verder willen we graag je telefoonnummer en e-mailadres hebben om makkelijker contact te onderhouden. Wil je daarom het formulier op de achterkant van dit boekje invullen en inleveren in de commissiekamer? Graag voor elke leider en trainer een apart formulier invullen. Het bestuur wenst je een mooi en sportief seizoen toe met jouw team.
20
Graag invullen en inleveren in de commissiekamer op zaterdag.
Leider / Trainer* van: …………………………… Naam: ……………………..…..……………………………………………. Adres: ..……………………..………………………………………………. Postcode: .…………..………………………………………………………. Woonplaats: .……….………………………………………………………. Tel. Nummer: ………………………………………………………………. Mob. Nummer: …….………………………………………………………. e-mail adres: ……………………………………………………………….
Ik ben wel / geen* lid van LRC. Lidnummer: ..………………………………………………………………. (indien bekend)
* doorstrepen wat niet van toepassing is. 21
