Seminář Novell GroupWise

Seminář Novell GroupWise

Martin Havlík [email protected] tel.: 3261 Centrum informatiky


Úvod ●

Co je cílem semináře ? –

●

Zkvalitnění práce zaměstnanců UJEP s Group Warovým systémem GroupWise

Co se dozvíte ? –

Kde najít návody

–

Jak si změnit heslo

–

Jak pracovat s GroupWise

–

Odesílání a přijímání emailu – Práce s kalendářem, pravidly, adresářem, archivem, webovým klientem (WebAccess) – Nastavení základních a užitečných vlastností Notifikátor –


Obsah semináře ●

Kde najít návody

●

Kdo je to zástupce

●

Jak si změnit heslo

●

Vytvoření podpisu

●

Jak pracovat s GroupWise

●

Práce WebAccess – webové rozhraní

●

Odesílání přijímání emailů

●

Konverze staré posty z Pegasus Mailu

●

Adresy a adresář

●

Notifikátor (Upozorňovač)

●

Filtry a nastavování filtrů

●

Práce s kalendářem

●

Práce s pravidly

●

Odpověď v nepřítomnosti

●

Koš a velikosti schránky

●

Archiv a práce s archivem

●

Třídění pošty do složek


Návody Dokumenty pro pomoc

Seminář Novell GroupWise ~ návody a dokumenty

ciki.ujep.cz

Seminář Novell GroupWise ~ návody a dokumenty

ciki.ujep.cz


Změna hesla přes eGuide

Seminář Novell GroupWise ~ změna hesla

gw.ujep.cz ●

Webový GroupWise

●

eGuide

●

Postupy

●

ČKD


gw.ujep.cz - přihlášení


gw.ujep.cz - přihlášení


gw.ujep.cz – Upravit informace


gw.ujep.cz – změnit heslo


gw.ujep.cz – změnit heslo ●

Aktuální heslo

●

Nové heslo

●

Potvrdit nové


gw.ujep.cz – odhlásit


Spuštění programu GroupWise Používání programu GroupWise


Spuštění programu ●

Ikona spuštění


Spuštění programu ●

●

Okno přihlášení Pozor na překrytí oknem Heslo


Tipy dne ●

●

●

Užitečné tipy Zobrazovat tipy po spuštění Zavřít


Hlavní okno ●

3 tlačítka zobrazení

●

Adresář

●

Odpovědět

●

Předat dál


Přepínání zobrazení ●

1. tlačítko – zobrazení stromu se složkami



2. tlačítko – zobrazení náhledu



3. tlačítko – zobrazení nástrojové lišty


Vlastnosti v poště


Nová pošta

;

Seminář Novell GroupWise ~ nová pošta

Vytvoření nové pošty ●

●

●

●

●

Adresa – výběr z adresáře Komu Kopie – adresáti jsou vidět Slepá – skrýt adresáty Odeslání

Seminář Novell GroupWise ~ nová pošta

Přílohy ●

●

●

Vložit přes sponku Vložit přes klik pravého myši do spodní části Vložit přetažením


Předat dál ●

●

Klik na tlačítko Klik na rozbalovací šipku

Seminář Novell GroupWise ~ předat dál

Úpravy při předávání ●

Komu

●

Věc

●

Obsah - Upravený - Bez úprav


Adresář – Formát jména


Adresář

Seminář Novell GroupWise ~ adresář

Seznam adresářů ●

●

●

Adresář aplikace Novell GroupWise – systémový nelze měnit Časté kontakty – všechny, na které jste psali Vaše osobní kontakty – zde si můžete zakládat vlastní


Nový rozesílací seznam nebo kontakt


Výběr kontaktu nebo skupiny (rozes. seznamu)

●

Kontakt

●

Skupina


Založení nové skupiny ●

Název skupiny

●

Přidání osob (emailů)


Výběr kontaktů do skupiny ●

●

Výběr vhodného Adresáře (kartotéky)„Kde hledat“ Založení nového kontaktu, lze jen ve vašem adresáři


Vyhledat kontakt ●

●

Výběr vhodného Adresáře (kartotéky) přetažením, nebo volbou tlačítka Hledání podle počátečních písmen

●

Vložení do výběru

●

Vložit typ posílání:

●

* Komu

●

* Kopie

●

* Slepá


Vytvořený rozesílací seznam


Rozesílací seznam - úprava

;

●

Pravým na myši

●

Podrobné údaje


Filtry ●

Indikace zapnutéh filtru

●

Okamžitá aplikace filtru

●

Zrušení filtru

Seminář Novell GroupWise ~ filtry

Práce s filtry ●

Nenalezení žádne položky


Upravit filtr ●

Úprava filtru = upřesněný filtr...


Upravit filtr z menu


V čem hledat ? ●

Autor

●

…

●

Všechna pole = další výběr z více možností


V čem hledat ? Zajímavá je položka „Zpráva“ = vyhledává v těle zpráv (v obsahu emailů)

Seminář Novell GroupWise ~ kalendář

Kalendář - den


Kalendář - týden ●

Přidání / odebrání dne v týdnu


Kalendář - měsíc

●

Skupinový adresář

●

1. schůzky

●

2. úkoly

●

3. poznámky


Kontrolní seznam ●

●

●

●

●

Modrá Zelená – dnes ke splnění Červená – nebyl splněn Dokončeno Možnost vytvoření složek


Pravidla

Seminář Novell GroupWise ~ pravidla

Seznam pravidel


Nové pravidlo ●

Název

●

Událost

●

Položky

●

Typy položek

●

Podmínky

●

Akce


Možnosti nového pravidla ●

Událost

●

- nová položka

●

- otevření složky

●

- zavření složky

●

Typy - pošta

●

Akce

●

●

- přesunout do složky - dát do koše


Pravidla – odpověd v nepřítomnosti

Výstraha S aktivací tohoto pravidla buďte opatrní v případě, že přispívate do nějaké email konference. Toto pravidlo NEZAPÍNEJTE pokud si na tuto schránku přesměrováváte poštu z jiných emailových adres.


Odpověd v nepřítomnosti ●

●

Vytvoření přes WebAccess Možnosti


Vytvořit pravidlo ●

Záložka Pravidla

●

Typ nepřítomnost

●

Vytvořit


Vyplnění údajů ●

Název pravidla

●

Věc (emailu)

●

Zpráva (text emailu)


Aktivace/Deaktivace a uložení ●

●

Seznam aktivních pravidel Uložit


Koš ●

●

Dnes doručené (i spam) nelze vysypapat Starší doručené


Velikost schránky ●

Seznam s velikostí

●

Do archivu

●

Odstranit


Archiv - vstup ●

Online

●

Archiv

●

Záložní

●

Zástupce

Seminář Novell GroupWise ~ archiv

Archiv


Vrátit položku / Archivovat položku


Nová složka ●

Osobní složka / Sdílená složka

Seminář Novell GroupWise ~ nová složka

Osobní složka


Osobní složka ●

●

Název nastavení vetšinou vlastní Zobrazit podle – jak má vypadat zobrazení složky


Sdílená složka ●

Vybrat uživatele, kteří do ní mohou


Nastavení seznamů uživatelů ●

Vybrat uživatele ze seznamu, kteří mohou přistupovat do této složky


Sdílená složka ●

●

Název nastavení vetšinou vlastní Zobrazit podle – jak má vypadat zobrazení složky


Zástupce ●

Zástupce, který může:

●

- číst moji poštu

●

- mazat moji poštu

●

- odpovídat na moji

Seminář Novell GroupWise ~ zástupce

Nastavení přístupu a práv ●

Přístup pro zástupce

●

Výběr zástupce

●

Nastavení oprávnění pro jednotlivé položky

●

- čtení

●

- zápis

Seminář Novell GroupWise ~ zástupce

Označit jako soukromé = zástupce nesmí číst


GroupWise Webové rozhraní


gw.ujep.cz ●

Webový GroupWise – WebAccess - Webmail


WebAccess ●

přihlášení

Seminář Novell GroupWise ~ WebAccess

Schránka


Pravým myší na položce


Adresář – vyhledání podle zvoleného


Adresář – vyhledané kontakty


Kalendář


Možnosti – počet emailů na stránku


Pegasus mail Práce s IMAP

Seminář Novell GroupWise ~ Pegasus mail

Práce s IMAP ●

●

Založení IMAP složky Přihlášení k IMAP


Práce s IMAP – připojit složku


Práce s IMAP – přesuny emailů

Seminář Novell GroupWise ~ notifikátor

GroupWise Notifikátor (Upozorňovač)


Notifikátor (Upozorňovač)


Nastavení ●

Vypnutí / zapnutí notifikátoru


Nastavení


Nastavení


Hlavní okno ●

Zavřít

●

Číst

●

●

●

Smazat – smaže jen upozornění Smazat vše Odstranit – vymaže zprávu


Tuto prezentaci naleznete na http://ciki.ujep.cz Sekce Návody – Poštovní služby -> -> Group Wise – Seminář prezentace -> -> Prezentace Novell GroupWise v pdf

Úvod do Novell GroupWise

Děkuji za pozornost. Otázky

? tel. kontakty:

Havlík 3261 Plachý 3260

email

[email protected] [email protected]

Seminář Novell GroupWise

Recommend Documents