De GroupWise Userguide
Inhoudsopgave 1.1 Welkom bij Novell GroupWise®.......................................................................11 Betekenis van de standaard knoppen in de werkbalk..........................................16 Aanpassen werkbalk ...........................................................................................19 hOefening Werkbalk .........................................................................................22 F1 toets................................................................................................................28 Sneltoetsen ..........................................................................................................31 1.2 Inloggen op GroupWise ....................................................................................33 Een wachtwoord invoeren...................................................................................36 2.1 Adresboek .........................................................................................................39 Adresboek ...........................................................................................................39 hOefening Adresboek 1 ....................................................................................49 Adresboek delen..................................................................................................51 hOefening Adresboek 2 ....................................................................................54 Novell LDAP adresboek .....................................................................................55 Algemeen ............................................................................................................59 Zoeken van adres ................................................................................................62 Het gebruik van filters.........................................................................................63 hOefening Adresboek 3 ....................................................................................67 Importeren/Exporteren ........................................................................................69 Afdrukken van labels en lijsten uit het adresboek...............................................70 hOefening Adresboek 4 ....................................................................................72 2.2 Contactpersonen beheren via de Postbus. .........................................................73 Samenvatting: .....................................................................................................74 Beheren van groepen...........................................................................................79 Beheren faciliteiten .............................................................................................80 Beheren organisaties ...........................................................................................81 hOefening Management Contactpersonen 1 .....................................................83 2.3 GroupWise Messenger ......................................................................................85 Verzenden van Expres berichten.........................................................................85 hOefening GroupWise Messenger 1 ...............................................................100 3.1 Organiseren van de Postbus ............................................................................101
Inhoudsopgave
5
De GroupWise Userguide
Dossierkast........................................................................................................101 hOefening Organisatie items 1........................................................................106 Mappen delen....................................................................................................107 hOefening Organisatie items 2........................................................................111 Zoeken ..............................................................................................................112 hOefening Organisatie items 3........................................................................114 Organisatie van de items d.m.v. Archiveren .....................................................115 hOefening Organisatie items 4........................................................................117 Items opslaan. ...................................................................................................118 Gebruik van filters ............................................................................................120 hOefening Filters 1..........................................................................................123 Reservekopie postbus........................................................................................124 GroupWise® automatiseren d.m.v. regels. ........................................................126 hOefening Regels 1.........................................................................................132 Machtiging. .......................................................................................................133 hOefening Machtiging 1 .................................................................................137 3.2 Groupwise inrichten naar eigen inzicht...........................................................139 Algemeen ..........................................................................................................140 Handtekening ....................................................................................................145 hOefening Inrichten GroupWise 1 ..................................................................148 Verzenden .........................................................................................................149 Beveiliging van items........................................................................................154 Beveiliging GroupWise.....................................................................................156 GroupWise® Notify..........................................................................................158 Datum en tijd.....................................................................................................159 Agenda ..............................................................................................................160 hOefening inrichten GroupWise 2 ..................................................................164 Mapeigenschappen naar wens aanpassen..........................................................165 3.3 Werken in de Postbus......................................................................................169 Name Completion .............................................................................................171 Werk in uitvoering ............................................................................................172 Het meesturen van een bestand .........................................................................172 OLE bijlagen.....................................................................................................173
6
Inhoudsopgave
De GroupWise Userguide
hOefening Verzenden berichten 1...................................................................174 Het gebruik van de Adresselector om een item te adresseren ...........................175 Spellingcontrole ................................................................................................177 Routebrief .........................................................................................................181 hOefening Verzenden items 2.........................................................................183 Verzendopties ...................................................................................................184 Verzenden en ontvangen van items in HTML ..................................................185 Status van een verzonden bericht......................................................................187 hOefening Verzonden items 1.........................................................................190 Veranderen van het onderwerp van een item ....................................................191 Lezen en beantwoorden van berichten ..............................................................191 hOefening Afhandeling ingekomen items 1....................................................195 Het gebruik van categorieën om items te organiseren.......................................196 Afdrukken .........................................................................................................198 Verwijderen.......................................................................................................200 hOefening Afhandeling ingekomen items 2....................................................201 Discussies..........................................................................................................202 GroupWise® Notify..........................................................................................204 hOefening Notify 1 .........................................................................................206 Behandelen ongewenste mail............................................................................207 3.4 Checklist .........................................................................................................212 Een item weergeven in de “Checklist” map, terwijl het in een andere map staat ..........................................................................................................................214 Een “Checklist” maken in een andere map dan de “Checklist” map ................214 hOefening Checklist 1.....................................................................................217 4.1 Agenda beheer.................................................................................................219 Maken van Meerdere gebruikers agenda weergave ..........................................223 Afspraken/Vergaderingen .................................................................................224 Tijden zoeken....................................................................................................227 Een afspraak, taak of herinnering van datum en/of tijd veranderen..................230 Een geposte afspraak maken .............................................................................232 hOefening Agendabeheer 1.............................................................................233 Taken ................................................................................................................235 Notities..............................................................................................................236 Inhoudsopgave
7
De GroupWise Userguide
Veranderen van item .........................................................................................238 h Oefening Agendabeheer 2............................................................................239 Herhalingsafspraak............................................................................................240 h Oefening Agendabeheer 3............................................................................243 Ontvangen van afspraken, taken en notities......................................................244 h Oefening Agendabeheer 4............................................................................247 Aanpassen van de eerste dag van de week in de agenda...................................249 Een signaal instellen..........................................................................................249 5.1 Remote Modus (Extern)..................................................................................251 Installatie Externe Postbus met gebruik van “Hit the Road” ............................252 Aanpassen Eigenschappen Remote (Extern).....................................................254 Nieuw Menu......................................................................................................258 Verzenden items................................................................................................258 Bekijken van wachtende aanvragen ..................................................................258 Items opvragen..................................................................................................259 Een verbinding maken ......................................................................................264 5.2 Cache modus ...................................................................................................267 5.3 Het gebruik van Nieuwsgroepen .....................................................................272 5.4 Email verzenden en ontvangen van POP3/IMAP4 accounts..........................278 6.1 Welkom bij GroupWise WebAccess...............................................................287 Opstarten GroupWise WebAccess ....................................................................288 Een persoonlijk adresboek maken.....................................................................295 h Oefening 1....................................................................................................298 Itemlijst .............................................................................................................300 Een bericht schrijven en verzenden...................................................................301 hOefening 2.....................................................................................................303 Een telefoonnotitie schrijven en verzenden.......................................................304 Een afspraak maken en verzenden ....................................................................304 hOefening 3.....................................................................................................306 Een taak maken en toewijzen............................................................................307 hOefening 4.....................................................................................................308 Het werken met items .......................................................................................309 hOefening 5.....................................................................................................312
8
Inhoudsopgave
De GroupWise Userguide
hOefening 6.....................................................................................................316 Werken met bijlagen .........................................................................................317 Werken met mappen .........................................................................................321 hOefening 7.....................................................................................................323 Items bekijken in een Zoekresultaten map ........................................................324 Werken met gedeelde mappen ..........................................................................324 hOefening 8.....................................................................................................327 Items uit de prullenbak halen ............................................................................328 Checklist map....................................................................................................328 Het gebruik van de Verzonden items map ........................................................330 hOefening 9.....................................................................................................331 Spellingcontrole ................................................................................................332 Gebruik van Machtiging om andermans postbus te beheren.............................333 hOefening 10...................................................................................................336 WebAccess opties .............................................................................................337 hOefening 11...................................................................................................340 Regels maken ....................................................................................................341 hOefening 12...................................................................................................344 Index .....................................................................................................................345
Inhoudsopgave
9
