SELAMAT
DATANG
BKKBN PROVINSI GORONTALO
BADAN BADAN KOORDINASI KOORDINASI KELUARGA KELUARGA BERENCANA BERENCANA NASIONAL NASIONAL PROVINSI PROVINSI JAWA JAWA TENGAH TENGAH Semarang, Semarang, 19 19 Desember Desember 2010 2010
JUMLAH STAF > 6 ORANG STAF MENANGANI PERENCANAAN DAN PENATA USAHAAN KEUANGAN > 1 ORANG BENDAHARA PENGELUARAN > 7 ORANG STAF PENGELOLA ANGGARAN
PENGELOLAAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN
1. Malakukan analisis anggaran dalam DIPA & RKAKL. 2. Melakukan perencanaan program dan anggaran berdasarkan RKP 3. Menyiapkan RPJP 2005 - 2020 4. Melakukan penyempurnaan perangkat tatalaksana yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan dan BMN 5. Melakukan pembinaan (sos, monit, evaluasi dan fasilitasi) 6. Melakukan pelaporan dan pertanggung jawaban pengelolaan keuangan (Sistem Akuntasi Instansi) 7. Melakukan penyelesaian masalah keuangan
Perkembangan Anggaran Program KB Di Masa Otoda (dalam Mil Rp)
120
ISSU STRATEGIS PENYUSUNAN ANG BERBASIS KINERJA
111.2
SINKRONISASI APBN - APBD
100 80 60 40 20 0
53.7
53.7
55.8
58.5
2007 2008 2009 2010 2011
PEMAHAMAN PERANGKAT TATA LAKSANA KEU
PENGELOLAAN KEUANGAN MENUJU GOD GOVERNANCE
KOMPONEN PELAKSANA ANGGARAN 1. 2.
KOMPONEN BKKBN PROVINSI KOMPONEN SKPD KB KABUPATEN/KOTA
SISTEM PEMBAYARAN 1. PEMBAYARAN MELALUI UANG MUKA KERJA (UMK) 2. PEMBAYARAN MELALUI KLIM SETELAH SPJ JADI
53 53 52 51 50 49 48 47 46 45 44
47
PROVINSI KAB/KOTA
N O
PROGRAM
PAGU
REALISASI
%
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
PENERAPAN SDM APARATUR SARANA PRASARANA KB KRR PENGUATAN KETAHANAN & PK
15.585.700.000 3.935.100.000 202.000.000 19.360.270.000 1.811.500.000 6.783.500.000 10.830.475.000
13.622.830.000 3.700.248.730 190.290.000 15.160.728.140 1.462.623.500 6.408.752.285 9.759.329.410
87,41 94,03 94,20 78,31 80,74 94,48 90,11
JUMLAH
58.508.545.000
50.304.802.709
85,98
DARI KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA (KPPN) SEMARANG II BERKAITAN DENGAN LAPORAN REKONSILIASI SAI TAHUN 2009 > SEMESTER I, SEBAGAI PERINGKAT III > SEMESTER II, SEBAGAI PERINGKAT VIII
DUKUNGAN Administrasi Perkantoran Kerumah-tanggaan Pemeliharaan Sarana & Prasarana Pelayanan Tamu
KENDARAAN a.Operasional b.Mupen KB c.Muyan KB d.Roda 2
: 19 unit : 3 unit : 2 unit : 19 unit
R.Pertemuan R. Kerja •R. Kepala •R. Lantai 3 •R. Lantai 2 •R. Lantai 1
R. Asrama Gudang
: 4 : 21
: 2 : 3 : 13 : 3
: 8 : 2
(MANUAL DAN ELEKTRONIK/KOMPUTER)
•PENATAAN RECORD CENTRE (PUSAT ARSIP) •PENGELOLAAN ARSIP DI UNIT KERJA •PEMBINAAN KEARSIPAN •PEMBINAAN PENGELOLA ARSIP DAN SURAT KOMPONEN
1.KARTU KENDALI 2.LEMBAR PENGANTAR 3.LEMBAR DISPOSISI 4.BUKU MONITORING
PENGELOLAAN PERGUDANGAN
PERSONIL PERLENGKAPAN DAN PERBEKALAN : SUBAG : 1 ORANG STAF : 7 ORANG STAF : STAF KANTOR : 4 ORANG STAF GUDANG ; 3 ORANG STAF KANTOR
:
• DISTRIBUSI •ANALISA KEBUTUHAN ALKON/PENYIAPAN MATERI RADALGRAM. • SURAT –MENYURAT.
STAF DIGUDANG
PELAKSANA PENGELOLAAN PERGUDANGAN BENDAHARA MATERIIL : 1 ORANG PEMBANTU BENDAHARA : 2 ORANG
KEGITAN SUBAG PP : • KEGIATAN RUTIN • UNIT PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/ JASA. • MONITORING PERKEMBANGAN PELAKSAAN PENGADAAN DAK DI KABUPATEN/KOTA • PENYAJIAN KETERSEDIAAN ALKON DI PROV. KABUPATEN/KOTA DAN KLINIK PADA SAAT RADALGRAM.
SARANA GUDANG SARANA DALAM UPAYA PEMELIHARAAN DAN PENGAMANAN GUDANG ALKON DI JAWA TENGAH : • DALAM UPAYA PEMELIHARAAN ALKON DIGUDANG BKKBN PROVINSI JAWA TENGAH TELAH MELAKSANAKAN STANDAR PENYIMPAN DENGAN MELENGKAPI : ¾ PENGATUR SUHU UDARA UNTUK ALKON HORMONAL ( AC ) ¾ PENGATUR SUHU UDARA ALKON NON HORMONAL ( EXOS VEN DAN KIPAS ANGIN ). ¾ SARANA ANGKUTAN UNTUK DROPPING 35 KAB/KOTA 1 MOBIL PIK UP DAN BEKERJA SAMA DENGAN KOPERASI KANTOR.
PENGAMANAN GUDANG DILAKUKAN OLEH PETUGAS SATPAM KHUSUS GUDANG DAN DIBANTU OLEH POLISI DARI POLSEK SETEMPAT. PETUGAS KEAMANAN GUDANG : 8 ORANG BERTUGAS BERLIRI : -PAGI JAM 08.00 S/D 15 00. : 2 ORANG - SIANG JAM 15. 00 S/ 00 : 3 ORANG - MALAM JAM 0.00 S/D 7.30 : 3 ORANG PETUGAS DARI KEPOLISIAN MENGOTROL PETUGAS JAGA SETIAP MALAM.
DALAM UPAYA MENJAMIN KETERSEDIAAN ALKON DI KABUPATEN/KOTA TELAH DIBANGUN GUDANG ALKON KABUPATEN/ KOTA DI 8 KABUPATEN/KOTA SUMBER DANA ALOKASI KHUSUS ( DAK BID. KB TAHUN 2010 ). -KAB. MAGELANG -KAB. PUWOREJO -KAB. REMBANG -KOTA MAGELANG -KAB. BANJARNEGARA -KAB. BLORA -KAB. PEMALANG -KAB. PEKALONGAN
PENGELOLAAN WEB-SITE / EMAIL BKKBN JATENG
Personil di Seksi PPID : 3 orang staf tehnis 1 orang administrasi Dukungan Peralatan : 1 PC Server 8 Komputer 1 Laptop 3 Printer
Bandwidth : 512 Kbps Client Jaringan : 40 1. Pejabat Ess II 2. Pejabat Ess III 3. Pejabat Ess IV 4. Pejabat Fungsional 5. Staf
Dalam update berita, data dan informasi melibatkan semua komponen untuk menjadi Kontributor, dengan diterbitkan Surat Tugas Tim Pengelola Website Upload semua data dan informasi Melalui Kasi PPID & Kasi Advokasi Install MS Outlook di Pejabat Ess II dan III, untuk memudahkan akses Email Melakukan bimbingan tehnis semua aplikasi berbasis web baik provinsi maupun kab/kota
Juara III Lomba Website BKKBN Tahun 2010
Pemenang Harapan I Lomba Website BKKBN Tahun 2008
Promosi Website Via Banner
PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN Personil : 4 org Pustakawan PC : 3 unit Koleksi Perpustakaan Buku : 1. Bidang KB/KS 2. Bidang Kependudukan 3. Bidang Penunjang Jumlah
: 5.951 : 1.204 : 4.428 :11.583
Ephemera : 1. Bidang KB/KS : 1.229 2. Bidang Kependudukan : 515 3. Bidang Penunjang : 347 Jumlah : 2.091
Majalah : 1. Bidang KB 2. Umum 3. Tabloit 4. Bhs Inggris
: 7 : 32 : 13 : 9 Jumlah : 62
Pengunjung ke Perpustakaan Bln Nopember 2010 1. BKKBN : 105 orang 2. Luar BKKBN : 29 orang
Jenis Buku yg dipinjam 1. Bidang KB/KS 2. Bidang Kependudukan 3. Bidang Penunjang
: 25 buku :: 6 buku
POKOK-POKOK KEGIATAN BALATBANG TAHUN 2010
KEDUDUKAN BALATBANG • SERVICE CENTER • KORDINATOR KEGIATAN KEDIKLATAN KE TIGA (3) BALAI DIKLAT: 1. BD. AMBARAWA 2. BD. BANYUMAS 3. BD. PATI
POKOK2 KEGIATAN LATBANG Tahun 2010 • Pertemuan koordinasi Diklat • Pembahasan dan Pengembangan Kurikulum Diklat • Pengembangan Diklat percontohan • MSPA • RPJM • Sosialisai Hasil Penelitian • Latihan Teknis Khusus. • Latihan Teknis Umum
POKOK2 KEGIATAN LAT. TEKNIS KHUSUS BALATBANG TAHUN 2010
• Insersi IUD/Implant bagi Bidan • Pelatihan MOP bagi Providers • Pelatihan PUG bagi LSOM. • Pelatihan PKBN bagi TOGA / TOMA. • Pentaloka PKBN bagi Mitra Kerja.
POKOK2 KEGIATAN LATIHAN TEKNIS UMUM BALATBANG TAHUN 2010
• • • • • • • • • •
LDU PLKB Refresh PKBN bagi PLKB Lat. Dasar Demografi dan Penyusunan PPM. Capacity Building bagi pengelola di Kab / Kota. Lat. Penjenjangan PKB Ahli. Lat. PJJ PUG Short Course bagi Petugas Advokasi. Orientasi PR bagi pejabat Struktural & Fungsional. KIP/K bagi PLKB TOT KRR bagi PS/KS
KEGIATAN NEEDS ASSESMENT • Ditujukan untuk memperoleh masukan-masukan tentang kegiatan pelatihan apa yang dibutuhkan. • Kegiatan dilakukan dengan melibatkan seluruh WI di Balatbang & di 3 Balai Diklat. • Kegiatan dilakukan dengan menggunakan sampel dari tingkat Kabupaten / Kota. • Responden: – Ka SKPD KB - PPLKB – Kabid KB/KS - PLKB – Kasie KB/KS - PPKBDPPKBD
KEGIATAN PENYUSUNAN KURIKULUM -
-
Mendasarkan kepada pelatihan yang ada pada DIPA Rancangan dibuat oleh Semua WI (Balatbang & BD. Diklat) Penyusunan Kurikulum dengan memperhatikan masukan-masukan dari operasional Dilaksanakan selama 2 hari pada awal tahun
DIKLAT PERCONTOHAN • Tujuan: Memeberikan contoh kepada kab/kota dalam melakukan pelatihan • Dilaksanakan di Desa/Kelurahan KEGIATAN YG DILAKUKAN: BD. Ambarawa : Pengelolaan BKB BD. Banyumas : Pengelolaan BKL BD. Pati : Pengelolaan UPPKS Balatbang : Pengelolaan BKR
PELAKSANAAN KEGIATAN PELATIHAN • Kegiatan pelatihan dilaksanakan oleh Balatbang dan 3 (tiga) Balai Diklat secara proporsional. PRINSIP: • Pelaksanaan pelatihan diusahakan dapat memberikan kontribusi secara langsung terhadap capaian indikator kinerja. KONSEKUENSI: MENGALOKASIKAN PRAKTEK LAPANGAN
KEGIATAN EVALUASI • Survey bidang kependudukan: – Mini Survey – Survey RPJM
• Sosialisasi hasil penelitian • Pembekalan KKB bagi mahasiswa • Monitoring kegiatan KKN • Diskusi Pakar • Pendampingan ITP • Membuat pedoman Program KBN bagi mahasiswa KKN
DUKUNGAN PRASARANA • ASRAMA: - Ruang A, B, C = 40 Orang * Ber AC * Model Barak - Ruang M, E, F = 7 Orang * Ber AC • R KELAS - Ac, Sound Sistem, White Board - LCD
MATUR NUWUN TERIMA KASIH
