SELAMAT DATANG
DI BADAN DIKLAT PROVINSI JAWA TENGAH @diklatjateng
Evaluasi Pelaksanaan Sistem Informasi Kediklatan Online
Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Tengah Semarang, 6 Oktober 2016
ALUR PIKIR PENGEMBANGAN SIMDIKLAT ONLINE 1. INPUT BIODATA PESERTA SECARA ONLINE (Untuk Penyelenggaraan Diklat di Bandiklat Jateng) dilakukan oleh Peserta ybs / Kontributor SKPD
INPUT 2. INPUT DATA KEPESERTAAN DIKLAT SECARA ONLINE (Bagi penyelenggaraan Diklat di luar Bandiklat Jateng) dilakukan oleh Kontributor SKPD
PROSES
Output dokumen : • Daftar Nominasi Peserta • Daftar Hadir Peserta • Lampiran Keputusan Penetapan Peserta • Lampiran Keputusan Penetapan Hasil • Sertifikat
OUTPUT
Output berupa informasi : • Rekapitulasi berdasar Gender • Rekapitulasi berdasar Asal Peserta • Prosentase Kelulusan • Predikat Kelulusan • Rekapitulasi per Golongan • Rekapitulasi per Jabatan
1. Pendaftaran peserta Diklat secara online, Untuk memperoleh data langsung dari peserta lebih awal dan lebih valid, tidak tergantung tempat dan waktu serta untuk mengurangi aktivitas input data peserta oleh penyelenggara seperti yg selama ini dilakukan. 2. Input Data Kepesertaan pelatihan diluar penyelenggaraan di Badan Diklat Prov. Jateng., bertujuan : Untuk mengetahui Tingkat kompetensi seluruh PNS di lingkungan pemerintah Prov. Jateng.
KONDISI APLIKASI
SAAT INI
1. INPUT BIODATA PESERTA SECARA ONLINE Belum berjalan semestinya hal ini disebabkan mekanisme input data peserta belum tersedia Form Pendaftaran bagi user Kontributor/Peserta
INPUT
PROSES
OUTPUT
2. INPUT DATA KEPESERTAAN DIKLAT (Bagi penyelenggaraan Diklat di luar bandiklat Jateng) dilakukan oleh Kontributor SKPD secara online Output berupa dokumen : • Daftar Nominasi Peserta Diklat (Belum tersedia) • Daftar Hadir Peserta (Sudah tersedia) • Lampiran Keputusan Penetapan Peserta (Blm tersedia) • Lampiran Keputusan Penetapan Hasil (Sdh tersedia) • Sertifikat (Blm tersedia)
Output berupa informasi : (Sdh tersedia semua) • Rekapitulasi berdasar Gender • Rekapitulasi berdasar Asal Peserta • Prosentase Kelulusan • Predikat Kelulusan • Rekapitulasi per Golongan • Rekapitulasi per Jabatan
HAMBATAN PENGOPERASIAN SISTEM 1. Aplikasi belum menyediakan Form Pendaftaran bagi user calon peserta, 2. Input data peserta hanya dapat dilakukan oleh Administrator. 3. Calon peserta tidak dapat menyesuaikan datanya sendiri, jika data yang ada pada database sudah tidak sesuai kondisi saat ini. Contoh : Pst saat mendaftar diklat sudah Golongan IVa, namun dalam database masih Golongan IIId. 4. Aplikasi baru sebagian mengakomodir ouput dokumen yang dibutuhkan untuk administrasi penyelenggaraan diklat. • Daftar Hadir Peserta (Sudah tersedia) • Lampiran Keputusan Penetapan Hasil (Sdh tersedia) • Daftar Nominasi Peserta Diklat (Belum tersedia) • Lampiran Keputusan Penetapan Peserta (Blm tersedia) • Sertifikat (Blm tersedia)
SISTEM INFORMASI KEDIKLATAN BADAN DIKLAT PROVINSI JAWA TENGAH Simdiklat ONLINE Rencana Pengembangan
Sistem in Diklat ( SIMDIKLAT ONLINE )
Output Simdiklat
Ruang Lingkup
Output DOKUMEN
Output INFORMASI
Data diklat yang sudah terinput 8.811 PNS
Data diklat yang harus terinput 16.404 PNS
Kondisi Saat ini Prosentase 53.7 %
Rekapitulasi Prosentase Data Terinput Dari 48 SKPD Lingk. Prov. Jateng No
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Instansi
Badan Perencanaan Pembangunan Inspektorat Badan Kepegawaian Daerah Badan Lingkungan Hidup Badan Kesbangpolinmas Badan Penanaman Modal Badan Arsip & Perpustakaan Badan Ketahanan Pangan Badan Pemberdayaan Masyarakat & Desa Badan Penelitian & Pengembangan B3AKB Dinas Pendidikan Dinas Kesehatan Dinas Sosial Dinas Tenaga kerja Transmigrasi & Kependudukan
% Data Terinput
73,83 97,74 31,01 48,89 46,15 71,43 100,00 100,00 45,54 86,49 62,69 2,83 94,95 99,78 90,12
Lanjutan ...
No
Instansi
% Data Terinput
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Dinas Kebudayaan & Pariwisata Dinas Koperasi & UKM Dinas Pemuda & Olah Raga Dinas Perindustrian & Perdagangan Dinas Pendapatan & Pengelolaan Aset Daerah Dinas Pengelolaan Sumber Daya air Dinas Bina Marga Dinas Cipta Karya & Tata Ruang Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Dinas Hubkominfo Dinas Pertanian Tanaman Pangan & Hortikultura Dinas Peternakan & Kesehatan Hewan Dinas Kehutanan Dinas Perkebunan Dinas Kelautan & Perikanan
13,85 48,61 59,02 13,82 72,34 50,80 7,61 91,24 82,01 25,45 92,17 100,00 50,00 95,69
31
RSUD Dr, Moewardi Surakarta
47,12
32
RSUD Prof.Dr. Margono Soekardjo
100,00
64,05
Lanjutan ...
No
Instansi
% Data Terinput
33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45
RSUD Tugu Rejo Semarang RSUD Kelet Jepara RSU Amino Gondohutomo RSJD Surakarta RSJD DR, RM Soedjarwadi Satuan Polisi Pamong Praja Badan Koordinasi Wilayah I Badan koordinasi Wilayah II Badan Koordinasi Wilayah III Sekretariat Penanggulangan Bencana Daerah Sekretariat Komisi Penyiaran Indonesia Sekretariat Badan Koordinasi Penyuluh Sekretariat DPRD Prov. Jateng
42,31 87,43 0,30 57,74 99,05 28,00 95,24 50,60 91,67 73,33 100,00 55,32
46
Badan Diklat Prov. Jateng
100,00
47
Kantor Perwakilan
97,14
48
Biro Organisasi & Kepegawaian Setda Prov. Jateng
25,19
30,73
Badan Arsip & Perpustakaan Badan Ketahanan Pangan Dinas Peternakan & Kesehatan Hewan RSUD Prof.Dr. Margono Soekardjo Sekretariat Komisi Penyiaran Indonesia Badan Diklat Prov. Jateng Dinas Sosial RSJD DR, RM Soedjarwadi Inspektorat Kantor Perwakilan Dinas Perkebunan Badan Koordinasi Wilayah I Dinas Kesehatan Dinas Pertanian Tanaman Pangan & Hortikultura Badan Koordinasi Wilayah III Dinas Cipta Karya & Tata Ruang
Dinas Tenaga kerja Transmigrasi & Kependudukan RSUD Kelet Jepara
Badan Penelitian & Pengembangan Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Badan Perencanaan Pembangunan Sekretariat Penanggulangan Bencana Daerah Dinas Pendapatan & Pengelolaan Aset Daerah Badan Penanaman Modal
Dinas Kelautan & Perikanan
BP3AKB Dinas Pemuda & Olah Raga RSJD Surakarta Sekretariat Badan Koordinasi Penyuluh Dinas Pengelolaan Sumber Daya air Badan koordinasi Wilayah II
Dinas Kehutanan
Badan Lingkungan Hidup Dinas Koperasi & UKM RSUD Dr, Moewardi Surakarta Badan Kesatuan Bangsa , Politik, & Perlindungan Masyarakat Badan Pemberdayaan Masyarakat & Desa RSUD Tugu Rejo Semarang Badan Kepegawaian Daerah Sekretariat DPRD Prov. Jateng Satuan Polisi Pamong Praja Dinas Hubkominfo Biro Organisasi & Kepegawaian Setda Prov. Jateng Dinas Kebudayaan & Pariwisata Dinas Perindustrian & Perdagangan Dinas Bina Marga Dinas Pendidikan RSU Amino Gondohutomo
Klasifikasi Permasalahan Input SIMDIKLAT ONLINE
1.
2.
Administrasi Mobilitas PNS
3.
4.
5.
SDM
Persepsi
Teknis
Tidak semua PNS menyerahkan Sertifikat sebagai bahan validasi Administrasi
Tidak setiap kursus memberikan sertifikasi tanda keikut sertaan atau kelulusan
Terdapat PNS yang belum pernah mengikuti diklat/kursus terutama PNS golongan rendah Terdapat pegawai yang tidak ada diklat atau belum melaporkan sertifikat diklatnya Data Diklat Pegawai Tidak Lengkap (pencantuman nomor atau tangal kegiatan diklat) Belum optimalnya kerja sama dalam hal kearsipan dengan pihak pihak yang terkait Kesulitan meminta data diklat pegawai
Masih ada PNS yang tidak ada dalam database aplikasi PNS yang purna masih terdapat dalam aplikasi
PNS yang telah purna tugas dan mutasi masih tercantum dalam SIMDIK ONLINE Pegawai CPNS yang telah diangkat PNS belum dimasukan kedalam aplikasi
Mobilitas data
Pegawai mutasi dan PNS baru belum masuk dalam SIMDIK ONLINE
Adanya proses pengalihan kewenangan SLB dan SMA/SMK
SDM Jenis diklat yang sama dapat terinput berulang kali dalam sistem
Tenaga terbatas
Kontributor Meninggal Dunia
Mekanisme input data simdiklat kurang praktis
19
Semua data yang berkaitan dengan kepegawaian dan diklat sudah pernah di input di simpeg BKD Dalam sistem tidak terdapat item pilihan lain yang seperti bintek , kursus, seminar dll
Persepsi
Belum semua PNS memahami bahwa s e t i a p P NS b e r h a k m e n g i k u t i d i k l a t 80 jpl per tahun sesuai undang undang ASN Masih ada PNS yang tidak mengikuti diklat/pelatihan kecuali hanya prajabatan
Kurang memahami arti pentingnya SIMDIK ONLINE dalam penerapannya oleh masing - masing PNS
Dalam SISDIK ONLINE belum tersedia menu rekap data jumlah pegawai yang sudah pernah diinput dan yang belum Data input tidak ada fasilitas print Untuk melihat hasil input belum ada fasilitas dalam aplikasi
Tombol dalam fitur aplikasi masih terbatas. Tidak bisa langsung di cek setelah input data, harus dicek melalui rekap perorangan Tidak bisa menghapus data jika ada kekeliruan input
Teknis
Tidak ada refresing pengelolaan SIMDIK ONLINE dari Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah
Aksesnya masih lambat dan hannya bisa diakses di google chrome Komputer kurang
Terima Kasih
