Seizoensopening Vrijwilligerscommissie & Sportiviteit en Respect Roeland Verbeet Zoë van Ginneken Lizet van Engelen Femke Zoon
Niet‐ voetbaltechnische zaken • • • • • •
Attenties Handleiding jeugdleiders Verklaring omtrent Gedrag Porto Fino Fair Play Cup Grote Clubactie Er gebeurt wel eens wat
Attenties! VV Bavel staat graag stil bij bijzondere gebeurtenissen van leden binnen onze vereniging. Kampioenschappen Jeugd Bij een kampioenschap van een jeugdteam krijgen spelers in de kantine een versnapering (bijvoorbeeld patat of frikandel). Deze en overige zaken moeten door het kampioensteam/leiders worden afgestemd met het bestuur. Langdurig ziek of geblesseerd Leden of vrijwilligers die langdurig en/of ernstig geblesseerd zijn geraakt, krijgen een attentie ter waarde van € 15 als zij vier weken niet kunnen voetballen. Daarnaast komen leden of vrijwilligers voor deze attentie in aanmerking als zij twee weken of langer aan huis/bed zijn gekluisterd of 1 week of langer in het ziekenhuis moeten verblijven.
Handleiding jeugleiders Waarom?
• De handleiding is geschreven om alle jeugdleiders en –trainers te helpen bij het uitoefenen van hun taak binnen de voetbalvereniging Bavel en zo plezier te houden in wat ze doen.
Voor wie?
• Dit geldt vooral voor de nieuwe jeugdleiders. Zij zijn immers nieuw op sportpark De Roosberg en kennen voetbalvereniging Bavel nog niet van binnen uit. Veelal zijn dit de leiders van D, E en F‐pupillen. Overigens zullen ook de wat meer ervaren jeugdleiders in deze handleiding bruikbare zaken aantreffen.
Hoe werkt het?
• In de handleiding staan voorbeelden en tips • Hoe werkt het binnen de vereniging • Waar moet ik zijn?.
Verklaring omtrent Gedrag Waarom? Voor wie? Hoe werkt het?
• We willen voor alle jeugdleden een veilige omgeving bieden om plezier te beleven in de sport. We vinden dat we als vereniging een verantwoordelijkheid hebben om hier maximaal in te faciliteren en dit te ondersteunen.
• Dit zal voor iedereen gelden die vrijwilligerswerk doet voor jeugdleden. Er zal een aanvraag worden gedaan met risicogebied; personen en functieaspecten; belast met de zorg voor minderjarigen.
• Vanuit de vereniging zal voor elke vrijwilliger een aanvraag worden klaargezet op basis van voorletters en achternaam, geboortedatum en e‐mail adres. De vrijwilliger ontvangt dan een e‐mail en kan de aanvraag verder afhandelen via DigiD. Er zijn voor de vrijwilliger geen kosten hieraan verbonden.
Porto Fino Fair Play Cup Het tweede seizoen van de Porto Fino Fair Play Cup gaat van start. Deze Cup is in het leven geroepen om sportief gedrag bij onze leden te promoten en te belonen! Hoe gaat het in zijn werk? Na elke wedstrijd van de jeugd wordt de tegenstander gevraagd hoe sportief het team van Bavel zich heeft gedragen. Van de gastheer/gastvrouw krijgen zij een formulier uitgereikt waarop zij drie vragen kunnen beantwoorden over het gedrag. De scores worden bijgehouden en gepubliceerd op de website van VV Bavel, daar kan de tussenstand worden ingezien. Aan het einde van het seizoen komt er 1 team als winnaar uit de bus. Dat is het team met gemiddeld het hoogste aantal punten (het team moet wel op minimaal acht wedstrijden zijn beoordeeld). Dit team wint de wisselbokaal en een etentje bij onze sponsor voor deze cup: Porto Fino!
Grote Clubactie 2015 Doel Onze lotenverkopers Hoe werkt het? Individuele prijzen
• Nieuwe Ballen • Nieuwe Trainingsdoeltjes
• Jeugdleden t/m c jeugd
• De lotenverkoop start 19 september t/m 19 oktober • Ophalen lotenboekjes op 19 september bij vv Bavel door jeugdleiders en uitdelen aan je team • Jeugdleiders ontvangen een brief in hun teambakje.
• Voor elke 20 verkochte loten, gratis toegangskaartje voor Duinrell, Bobbejaanland of Slagharen • Het team dat het meeste verkoopt, verzorgde training van een selectiespeler (man/vrouw) naar keuze.
Er gebeuren ook wel eens dingen die we minder leuk vinden Die ouders ook
Wisten jullie dat…. er afgelopen jaar 100 ballen zijn kwijtgeraakt, kosten vereniging €3000,‐
Daarvoor hebben we een heleboel regeltjes bedacht……
Huisregels velden en kleedkamers • • • • •
• • • • • • • • • •
Laat geen waardevolle spullen achter in de kleedkamer. Wees zuinig op alle materialen die je mag gebruiken, dus ook op de velden en kleedkamers. Indien er twee teams in 1 kleedkamer zitten (helaas hebben wij ook een beperkte capaciteit), gebruik dan ieder één zijde van de kleedkamer. VV Bavel heeft een beperkt aantal ‘inschiet‐ballen’ ter beschikking. Zorg dat deze ballen voor aanvang van de wedstrijd weer ingeleverd zijn bij de accommodatie‐ / terreinbeheerders. De warming up mag op de trainingsvelden (oefenhoek en E‐veld) en het kunstgrasveld worden gedaan en niet op het wedstrijd‐gras‐veld (A‐veld en C‐veld) . Het is niet toegestaan om in de rust even een balletje te trappen in het strafschopgebied! Wees zuinig op onze velden. Gras groeit ’s winters niet en in het voorjaar wil iedereen ook nog op groene velden spelen! Schoenen buiten uitkloppen voor het betreden van de kleedkamer. Breng in de rust de thee/limonade dragers terug naar het keukentje. Zorg dat de kleedkamers schoon achtergelaten worden. Dus afval in de bak werpen en de vloeren schoon trekken met een beetje water. Het achterlaten van drankverpakkingen, flesjes en glazen op en rond de speelvelden is niet toegestaan. Gooi dergelijk afval in de daarvoor bestemde afvalbakken of breng het terug naar de kantine. Het is niet toegestaan muziek te draaien in de kleedkamers. Het is niet toegestaan alcoholische dranken te nuttigen en/of te roken in de kleedkamers. Drugsbezit en drugsgebruik binnen en om de vv Bavel‐accomodatie is verboden en zal direct leiden tot een veld/complex verbod. Een ieder heeft respect voor andermans eigendommen. Een lid en/of gast van vv Bavel is hoofdelijk aansprakelijk voor een door hem/haar persoonlijk aangerichte schade c.q. vernieling. Meld aan de leider of vertegenwoordiger van de vereniging als iets kapot is gegaan. Aanwijzingen van de aanwezige accommodatie‐ / terreinbeheerders dienen altijd te worden opgevolgd.
Gedragsregels Spelers 1. Probeer te winnen met respect voor teamgenoten, tegenstanders en scheidsrechter. 2. Accepteer altijd de beslissing van de scheidsrechter. 3. Wees sportief. Gebruik geen onbehoorlijke taal of agressieve gebaren. Onsportiviteit van de tegenstander is nooit een reden om zelf onsportief te zijn. 4. Corrigeer een teamgenoot bij onsportief of onplezierig gedrag. 5. Respecteer het werk van alle vrijwilligers bij de club. Deze mensen zorgen ervoor dat je kunt trainen en wedstrijden kunt spelen. 6. Ben bij thuiswedstrijden een goede gastheer, en ben bij uitwedstrijden een goede gast. 7. Respecteer teamgenoten, niet alleen binnen het veld maar ook buiten het veld op social media. Ouders/verzorgers en toeschouwers 1. Bedenk dat de kinderen sporten voor hun plezier, en niet voor het uwe. 2. Moedig de spelers altijd aan om volgens de regels te spelen: stimuleer positief gedrag. 3. Steun de spelers in hun sport op een positieve manier. Benadruk de dingen die goed gaan en moedig de spelers aan als het een keer minder is gegaan. 4. Accepteer altijd de beslissing van de scheidsrechter. Geef geen commentaar op beslissingen van de wedstrijdleiding, dat leidt niet tot een oplossing. 5. Laat de trainers en leiders van het elftal in hun waarde. Ga niet op de stoel van de trainer/leider zitten en accepteer gemaakte keuzes. Indien u het echt niet eens bent met de gang van zaken, dan kunt u altijd een goed gesprek aangaan. 6. Respecteer het werk van alle vrijwilligers bij de club. Deze mensen zorgen ervoor dat er getraind kan worden en dat er wedstrijden gespeeld kunnen worden. Misschien wilt u zelf ook wel een steentje bijdragen als vrijwilliger? Neem dan via mail contact op met onze commissie vrijwilligerszaken:
[email protected] Trainers/leiders 1. Bedenk dat kinderen voor hun plezier spelen. 2. Wees redelijk in uw eisen ten aanzien van jeugdige spelers. Bedenk dat jongeren ook andere interesses hebben. 3. Leer uw spelers de geldende gedragsregels aan, en zie erop toe dat deze regels ook door de spelers worden nageleefd. 4. Moedig uw spelers altijd aan om volgens de regels te spelen: stimuleer positief gedrag. 5. Steun uw spelers in hun sport op een positieve manier. Benadruk de dingen die goed gaan en moedig de spelers aan als het een keer minder is gegaan. 6. Accepteer altijd de beslissing van de scheidsrechter. Richt u in uw coaching alleen op uw eigen spelers, en niet op anderen. Wedstrijdleiding 1. Bedenk dat het plezier centraal staat. Probeer dit ook over te brengen op spelers en begeleiders van beide teams. 2. Wees beslist, objectief en beleefd bij het constateren van overtredingen. 3. Gebruik bij het nemen van beslissingen uw eigen gezonde verstand. Laat u daarbij niet beïnvloeden door anderen. 4. Zorg ervoor dat zowel in als buiten het speelveld uw gedrag sportief is: goed voorbeeld doet volgen. 5. Geef daar waar het verdiend is beide teams een compliment voor hun goede spel of voor hun sportiviteit.
Incidenten SANCTIEBEPALINGEN • Ongewenst gedrag in woord en gebaar (vloeken, verwensingen enz.) Directe wisselbeurt (uit te voeren door de leider) en het fluiten van een jeugdwedstrijd (lagere categorie). In geval van herhaling één wedstrijd schorsing en het fluiten van een jeugdwedstrijd (lagere categorie). • Ernstig ongewenst gedrag (spugen, racistisch taalgebruik, ernstige verwensingen enz.) Eén wedstrijd schorsing en het fluiten van een jeugdwedstrijd (lagere categorie). In geval van herhaling twee wedstrijden schorsing en het fluiten van twee jeugdwedstrijden (lagere categorie). • Gewelddadig gedrag (schoppen, slaan enz.) Twee wedstrijden schorsing en het fluiten van twee jeugdwedstrijden (lagere categorie). In geval van herhaling schorsing van meerdere wedstrijden. • Ernstig gewelddadig gedrag (met als doel iemand letsel toe te brengen) Onmiddellijke non‐actief stelling tot nader order. Mogelijke rapportage bij politie en/of KNVB. Aan niet‐leden kan een toegangsverbod tot het sportcomplex worden opgelegd. Verdere afhandeling via bestuur. •
Vernieling toegebracht aan de accommodatie en/of aan andermans goederen De schade zal worden verhaald op de vernieler. Al naar gelang de ernst van de vernieling kan voor spelers een schorsing en voor niet‐ spelende leden en toeschouwers een toegangsverbod voor bepaalde tijd worden opgelegd.
• Diefstal van verenigings‐ dan wel andermans eigendommen Er zal aangifte worden gedaan bij de politie. Kan aanleiding zijn tot schorsing voor leden resp. permanente ontzegging van toegang tot het complex voor niet‐leden. • Andersoortig ongewenst gedrag Wordt per geval beoordeeld.
Hoe ga je met een incident om? •
•
• •
•
Intake Een meldingsformulier is ingestuurd naar de Cie. Sportiviteit & Respect. De Cie. noteert de datum van ontvangst van de melding en maakt een agendaplanning voor het toepassen van hoor‐ en wederhoor. Hoor en wederhoor De Cie. gaat op korte termijn (binnen een week) in persoonlijk gesprek met de betrokken partijen. Er wordt een objectieve houding aangenomen om het voorgevallene en de omstandigheden goed in kaart te kunnen brengen. Advies De Cie. formuleert een advies betreffende de sanctie richting bestuur. Hierbij wordt een korte beschrijving van het voorgevallene gegeven plus een korte argumentatie. Uitvoering sanctie Indien een akkoord volgt vanuit bestuur, brengt de Cie. de sanctie tot uitvoering. De betrokkenen worden persoonlijk in kennis gesteld van de sanctie. Eveneens wordt vastgelegd wie er verantwoordelijk is voor het toezicht op de uitvoering van de sanctie. Indien er geen akkoord volgt vanuit bestuur, op korte termijn in overleg om tot besluit te komen. Evaluatie Na afloop wordt (al dan niet met betrokkenen) geëvalueerd hoe het sanctieproces is verlopen. Is de sanctie uitgevoerd en heeft deze het gewenste effect? Na de evaluatie wordt het sanctieproces gesloten en geregistreerd.
Totaal overzicht Gedragsregels
Op de website en in de kantine zijn gedragsregels van toepassing. Die gelden niet alleen voor spelende leden maar ook begeleiding, scheidsrechters en toeschouwers. De gedragsregels zijn te vinden op de website onder het kopje over VV Bavel sportiviteit en respect
Attentie
Er is een attententie beleid. Betreft het iemand uit jouw team, stuur dan een mail naar
[email protected] . Het attentiebeleid stat verder toegelicht op de website onder het kopje over VV Bavel sportiviteit en respect.
Incidenten
In geval van incidenten is er een sanctiebeleid dat van toepassing is. Op de website onder “downloads” staan het beleid en het meldingsformulier.
Handleiding jeugdleiders
Op de website staat een handleiding voor jeugdleiders. Je kan dit vinden onder “downloads”, zeker voor startend jeugdleiders is het belangrijk dit door te nemen.
Porto Fino Fair Play De tegenstander wordt gevraagd om de sportiviteit van het VV Bavel team te beoordelen. Elke week Cup zal dit worden uitgevraagd, als leider kan je hier zelf op toezien dat de tegenstander een formulier ontvangt en invult. Deze worden verzameld door de gastvrouwen. Het meest sportieve team wint een wisselbeker en etentje bij Porto Fino. Verklaring omtrent Gedrag
Iedereen bij VV Bavel die met jeugdleden werkt wordt gevraagd een verklaring omtrent gedrag. De aanvraag hiervoor ontvangen jullie automatisch in jullie e‐mail.
Grote Clubactie
19 september start de grote clubactie, loten worden uitgereikt bij vv Bavel. Alle jeugdleden tot en met de c‐jeugd worden gevraagd actief mee te doen.
Door de weeks spelen
Is er door de weeks een wedstrijd, overleg dit dan met Toine Carton,
[email protected]. Hij ziet erop toe dat de kantine en kleedkamer open is en dat er ruimte is om de wedstrijd te spelen.
