BTC is het Belgisch ontwikkelingsagentschap. BTC stelt zijn middelen en zijn expertise ter beschikking om de armoede in de wereld uit te roeien. Het agentschap sluit zich aan bij de inspanningen van de internationale gemeenschap en wil een samenleving tot stand brengen die de huidige en toekomstige generaties alle mogelijkheden biedt om te bouwen aan een duurzame en rechtvaardige wereld. BTC’s 650 medewerkers in Brussel en in het buitenland vertolken het engagement van de Belgische staat en van andere ontwikkelingspartners voor internationale solidariteit. Zij begeleiden ruim 300 ontwikkelingsprojecten en -programma’s in een twintigtal landen in Afrika, Azië en Latijns-Amerika. In het kader van de verdere ontwikkeling van haar activiteiten, zoekt BTC een (M/V):
Sector Programme Manager (Landbouwsector) voor de DR Congo Expert in de landbouwsector, medeverantwoordelijke voor het beheer van het sectoraal programma in het Ministerie van Landbouw, Visserij en Veeteelt Ref.: RDC/10/154-1 Plaats van tewerkstelling: Kinshasa, DR Congo Duur van het contract: 48 maanden Vermoedelijke datum van indiensttreding: vierde trimester 2011 Maandelijks salarispakket: tussen 5.603,68 euro en 9.100,30 euro (hierin zijn het bruto maandsalaris en de voordelen van het expatstatuut: hardshipvergoeding en verwijderingsvergoeding inbegrepen). Salaris wordt naargelang de gezinssamenstelling en het aantal jaren ervaring berekend.
Project: De Democratische Republiek Congo is in termen van activiteitenvolume het belangrijkste partnerland van BTC. Momenteel worden de projecten en programma’s van BTC er beheerd via een portfoliosysteem. Uit overleg tussen beide partijen, België en Congo, blijkt dat men wil evolueren naar de oprichting van een ‘gezamenlijke cel voor beheersondersteuning’ (Unité conjointe d’appui à la gestion - UCAG) van het sectorprogramma van het Indicatief Samenwerkingsprogramma (ISP), met speciale aandacht voor capaciteitsversterking op centraal en gedecentraliseerd niveau. De oprichting van zo’n gezamenlijke cel moet zorgen voor een grotere medeverantwoordelijkheid en meer ownership in de geest van de verklaring van Parijs.
Rol van de UCAG Het project voor het oprichten van een ‘gezamenlijke cel voor beheersondersteuning’ (UCAG) heeft een tweeledig karakter. Twee strategische assen bepalen de ambities van de interventie: 1.
Beheersondersteuning aan ontwikkelingssamenwerking.
de
projecten
van
de
Belgisch-Congolese
2.
Capaciteitsversterking en ondersteuning aan de sectorale coördinatie.
De oprichting van de UCAG komt tegemoet aan de vraag naar een grotere betrokkenheid van de Congolese partij in het project- en programmabeheer. Tegelijkertijd is het dus een strategische middel voor de capaciteitsversterking van het betrokken ministerie, vanuit het oogpunt van duurzame ontwikkeling. Alvorens de interventie kan werken aan de twee strategische assen moet de UCAG eerst opgericht worden. We noemen die activiteit de as 0: de UCAG is opgericht binnen het secretariaat-generaal en is operationeel.
Strategische as 1: een project beheersondersteuning: De technisch assistenten, de experts en het administratief personeel van de UCAG zullen expertise en bijstand verlenen aan de projectteams in verschillende materies overeenkomstig hun functie (administratief en financieel beheer, gunning van opdrachten, communicatie, planning en opvolging, projectbeheer, human resources …). Ze zullen ook antwoorden op gerichte vragen om inlichtingen, hulp in nood of bijstand vanuit de projecten. De UCAG zal ook gerichte missies organiseren in de concentratiezones om de projectteams er te ondersteunen op het vlak van opleiding, communicatie, planning of projectcoördinatie en om tegemoet te komen aan specifieke vragen naar beheersondersteuning van projecten in concentratiezones. De steun die de UCAG verleent zal het beheersmatige werk van projecten in bepaalde subdomeinen verlichten maar vervangt geenszins het dagelijks beheer waarvoor de projectteams instaan.
Strategische as 2: een project capaciteitsversterking en ondersteuning aan de sectorale coördinatie: Het betreft een project voor capaciteitsversterking van het ministerie, via hulp bij de versterking van een reeks structuren op centraal, gedecentraliseerd en gedeconcentreerd niveau. Het gaat hierbij om ondersteuning op het niveau van infrastructuur, materieel, technologie en omvat de organisatie van een aantal opleidingen (op het niveau van het beheer en de sectorale coördinatie). De ondersteuning van de sectorale coördinatie vertaalt zich in de financiering van een reeks activiteiten die het ministerie in staat moeten stellen om de coördinatie van de interventies in zijn concentratiesector te verbeteren (opleidingen, redactie van verslagen, deelname aan sectorvergaderingen, terreinbezoeken enz.). De interventie wil aansluiten op het decentralisatieproces van de Congolese staat.
Structuur van de UCAG Twee medeverantwoordelijken (nationaal en internationaal) staan gezamenlijk in voor de leiding van de UCAG en zijn verantwoordelijk voor het behalen van resultaten. Zij nemen de beslissingen die bij de directie liggen volgens de consensusregel. De directie van de UCAG staat in voor het dagelijks beheer van de UCAG. Dit omvat het beheer, de coördinatie en de opvolging van de UCAG op technisch, financieel en administratief vlak. Ze zijn verantwoordelijk voor de ondersteuning die de projecten krijgen en moeten waken over de coherentie in de projectactiviteiten. Zij coördineren ook de activiteiten voor capaciteitsversterking. Komen de twee medeverantwoordelijken niet tot een consensus, dan hakt de Toezichthoudende structuur de knoop door. Deze structuur is samengesteld uit de secretarisgeneraal van het ministerie, de plaatselijk vertegenwoordiger van BTC of de Gemengde Lokale Overlegstructuur (GLOS), in functie van de betreffende resultaten. De UCAG zelf bestaat uit een directie, een aantal cellen, ondersteunend personeel en losse medewerkers. De nationale medeverantwoordelijke van de interventie hangt af van de secretaris-generaal en is voltijds gedetacheerd bij de UCAG, net zoals de andere leden van de UCAG die door de Congolezen zijn aangesteld. De cellen zijn:
-
Planning en Opvolging;
-
Communicatie en Institutionele relaties;
-
Financiën en Administratie;
-
Overheidsopdrachten.
Functie: Onder het algemeen gezag van de Toezichthoudende structuur, samengesteld uit de secretaris-generaal van het betrokken ministerie en de plaatselijk vertegenwoordiger van BTC in Kinshasa, in naleving van de richtlijnen van de Gemengde lokale overlegstructuur (GLOS) en samen met de nationale medeverantwoordelijke, handelt de medeverantwoordelijke ITA als medeverantwoordelijke van de UCAG en houdt hij toezicht op de cellen Administratie, Financiën en Overheidsopdrachten. Samen zijn de medeverantwoordelijken verantwoordelijk voor de ondersteuning die de projecten krijgen waken zij over de coherentie in de projectactiviteiten in de interventiesector. Zij coördineren ook de activiteiten voor capaciteitsversterking. Het ‘institutionele ankerpunt’ is het secretariaat-generaal van het Ministerie van Landbouw, Visserij en Veeteelt. De verantwoordelijkheidsgebieden en de specifieke taken van de medeverantwoordelijke ITA betreffen:
-
Het beheer van de UCAG: o Toezicht op het beheer van de UCAG op het niveau van financiën, administratie en overheidsopdrachten; o Beheer van de human resources van de UCAG: de doelstellingen van de medewerkers (onder BTC-contract) bepalen en opvolgen en hen evalueren, het personeel inspireren en motiveren, de opleiding en coaching van het personeel faciliteren; planning van de human resources, conflictbeheer; o Voorbereiding van de GLOS van de UCAG en deelname aan de GLOS.
-
Coördinatie, opvolging en operationele ondersteuning van de projecten: o Beheersondersteuning van projecten; o De operationele planningen van de projecten consolideren; o Opvolging van de voortgangstaat van de projecten; o Ondersteuning bij de voorbereiding en deelname aan de GLOS van de projecten (als waarnemer); o Ondersteuning bij het beheer van belangrijke problemen en risico’s van de projecten; o Waken over de coherentie in de projectactiviteiten (sectorale coördinatie): bijv. coördinatievergaderingen tussen projecten organiseren om informatieuitwisseling te stimuleren, om een leer- en uitwisselingsplatform te creëren; o Samenwerkingsverbanden met meerdere donoren aanmoedigen; o De projectformuleringen in de interventiesector ondersteunen; o Coaching, supervisie en evaluatie van de ITA’s die in de projecten werken.
-
Coördinatie van de activiteiten voor capaciteitsversterking: o Ondersteuning aan activiteiten van capaciteitsversterking van de projecten; o Coördinatie van activiteiten van institutionele capaciteitsversterking van de nationale partij, vooral voor wat de beheersaspecten betreft (administratie, financiën, overheidsopdrachten).
Profiel: -
Diploma: o Relevant universitair diploma voor de functie (bv. Ingenieur Agronoom) of gelijkwaardig door ervaring.
-
Vereiste ervaring: o Minstens 6 jaar professionele ervaring met beheer van de volledige project- en of programmacyclus in een leidende functie in de landbouwsector; o Aangetoonde ervaring met capaciteitsversterking op het hoogste niveau van de staat; o Bewezen sectorale ervaring;
-
Technische competenties: o Stevige kennis van de bilaterale en/of multilaterale ontwikkelingssamenwerking, goede kennis van Europese ontwikkelingssamenwerking en van de procedures inzake opvolging en uitvoering van de projecten zijn grote troeven: o Goede kennis van de context van de DRC en van de werkelijkheid op het terrein is een belangrijke troef; o Goede beheersing van de operationele managementtechnieken.
-
Persoonlijke competenties: o Goede vaardigheden op het vlak van analyse, synthese en redactie. o Groot organisatietalent, methodisch aangelegd, deadlines naleven en goed kunnen plannen. o Resultaatgericht. o Goed kunnen onderhandelen en zoeken naar oplossingen. o Een teamspeler zijn en goed kunnen communiceren met collega's en gesprekspartners van verschillende nationaliteiten en uiteenlopende sociale achtergronden. o Sterk in coaching, evaluatie en ontwikkeling van medewerkers, en in conflictbeheer.
-
Talenkennis: o Uitstekende schriftelijke en mondelinge kennis van het Frans en goede kennis van het Engels. o Kennis van het Nederlands is een troef.
Geïnteresseerd? Solliciteer ten laatste op 05/06/2011 via onze website: www.btcctb.org. Gebruik hiervoor de standaard CV van BTC, waarvan u het model kan vinden op de pagina Vacatures van onze website, en een motivatiebrief. Indien u verdere vragen heeft, kunt u ons contacteren op het nummer +32 (0)2 505 18 65.
