Secretariaat: Toorenvliedtwegje 4 4335 HE Middelburg
REKENING 2014
Penningmeester: Rob Hubrechsen, Veerweg 39, 4493 AM Kamperland.
HEEMKUNDIGE KRING WALCHEREN
HEEMKUNDIGE KRING WALCHEREN STAAT VAN BATEN EN LASTEN
BATEN
1 3 5 7
7a 9 11 13 15 15a 17 19
Contributies Achterstallige contributies Opbrengst verkochte publicaties Rente Opbr. Verkochte ex. Veldnamenb Bijdrage in kosten lezingen/exc. Vooruit ontvangen contributies Giften Diversen Beschikken over res. Activiteiten Inzetten eigen vermogen Beschikken over res. HKW Cultuurfonds
Totaal
Rekening 2014 31.996,70 25,50 37,75 254,88 97,50 365,45 80,00 285,00 75,00
Begroting 2014 33.000,00 100,00 650,00 650,00 100,00 75,00 400,00
Rekening 2013 34.093,95 10,50 148,50 1.018,13 17,50 712,30 118,00 104,00 903,60
10.000,00 1.612,37
34.830,15
44.975,00
37.126,48
2 4 6 6a 8
8a 10 14 16 18 20 22 24 26 28 30a 32 32a 34a 38
Kosten uitgaven de Wete Portokosten de Wete Kosten sprekers Advertentiekosten lezingen Zaalhuur en excursiekosten kosten B & B muntjes Onkosten secretariaat Diverse kosten Bestuurskosten Kosten jaarvergadering Abonnementen/contributies Kosten betalingsverkeer Attenties Redactiekosten Kosten jubileumgeschenk Kosten website /computers Reservering HKW Cultuurfonds HKW Cultuurprijs Activiteiten commissie Bouw nieuwe websites Resultaat
Totaal
LASTEN Rekening 2013 19.156,58 5.602,44 600,00 993,27 1.132,37 796,00 351,34 719,54 1.809,20 329,00 231,00 652,75 94,80 187,48
Rekening 2014 16.216,80 6.053,68 480,25 1.095,12 1.270,00 658,00 139,38 50,00 2.171,50 378,30 296,00 540,80 230,16 129,15
Begroting 2014 20.500,00 5.700,00 600,00 1.000,00 1.200,00 650,00 400,00 750,00 3.000,00 350,00 250,00 700,00 150,00 250,00
464,51 500,00 1.612,37
400,00 500,00 1.500,00
496,10 2.048,03
10.000,00 -2.925,00
3.582,81
34.830,15
44.975,00
37.126,48
327,90 500,00 60,00
BALANS ACTIVA 1 Postbank:
Bonusspaarrekening
Vermogensspaarrekening Rekening courant Rekening act. Cie. 3 Kantoormachines
1-1-2014
31-12-2014
40.340,33 29.118,20 342,14 1.017,62 0,00
40.340,33 30.500,00 193,00 567,77 0,00
70.818,29
71.601,10
PASSIVA
2 4 5 6 8
Eigen vermogen Reserve HKW Cultuurfonds Reserve vervangen computers/printers Reserve activiteiten Nog te betalen Bibliotheek
1-1-2014 31-12-2014 65.066,80 1.950,13 3.000,00 801,36 0,00
66.664,98 837,76 3.000,00 801,36 297,00
70.818,29
71.601,10
Toelichting op de balans: 1 Dit betreft de saldi van de kapitaal- en de girorekening bij de Postbank. Begin september is de zakelijke spaarrekening omgezet in een vermogensspaarrekening i.v.m. een hoger rentepercentage. De bonusspaarrekening wordt per 1 januari 2015, na inning van de bonus, om dezelfde reden overgeboekt naar vermogensspaarrekening. 3 De kantoormachines omvatten: Copieermachine Brievenweger De kantoormachine is afgeschreven.
in gebruik bij: secretariaat secretariaat
2 € 65.066,80 minus resultaat act. Commissie (-449,85) plus resultaat HKW (2.048,03) = €66.664,98. 4 Jaarlijks wordt € 500,00 gereserveerd voor het uitreiken van de 3-jaarlijkse HKW Cultuurprijs. In 2014 is deze uitgereikt aan Mw. E.A. van den Kerkhof en Mw. A. Feldbrugge. De kosten worden gedekt uit de reserve; zie balans en onderstaand overzicht. Verloop reserves Stand 31/12/2013 Toegevoegd 2014 Onttrokken 2014 Stand 31/12/2014
HKW Cultuurfonds 1.950,13 500,00 -1.612,37 837,76
8 Nota bibliotheek van 19 november 2014
Vervangen comp./printers 3.000,00 0,00 0,00 3.000,00
Activiteiten 801,36 0,00 0,00 801,36
Toelichting op de baten en lasten over het jaar 2014 van de Heemkundige Kring Walcheren. Baten 1.
De werkelijk ontvangen contributies zijn circa € 1.000,- lager dan de raming. Oorzaak: een iets lager aantal leden. Het aantal betalende leden per 31 december 2014 bedraagt 2.378. (80 minder dan per 31 december 2013).
3.
Twee leden betaalden alsnog hun contributie.
5.
Dit betreft de opbrengst van verkoop van Wete’s van oude jaren alsmede van extra exemplaren van het jaar 2014.
7.
Betreft de ontvangen rente van het uitgezette kapitaal op een zgn. zakelijke spaarrekening. De rente van het overige spaargeld is geboekt in 2015.
7a. In verband met het digitaliseren wordt het laatste veldnamenboek verkocht voor 10 euro. 9.
Betreft de verkoop van muntjes voor consumpties tijdens de lezingen.
11. In december 2014 hebben enkele leden de contributie betaald voor het jaar 2015. 13. Betreft de ontvangen giften en donaties van stichtingen en/of particulieren. 17. Wij zijn voornemens – op advies van de webmasters – een nieuwe website te laten bouwen. De huidige website is inmiddels 14 jaren “in de lucht” en dient aantrekkelijker en interactiever te worden gemaakt. De uitvoering zal uiteindelijk plaats vinden in 2015. Gelet op het rekeningsresultaat 2014 is inzet van het eigen vermogen niet nodig. 19. Voor de uitreiking van de HKW cultuurprijs wordt ieder jaar gereserveerd. Dit jaar werd de reserve belast voor de kosten van de prijs en de uitreiking ervan (zie ook 32a). Lasten 2.
Afhankelijk van het aantal pagina’s in de Wete zijn de kosten voor het vervaardigen van één uitgave gemiddeld € 4.000,-. In 2014 daalde de oplage en daarmee de kosten.
4.
De Wete’s worden tegen het meest voordelige tarief verzonden. De kosten zijn ten opzichte van 2013 gestegen. Ook worden hier verantwoord de portokosten van de na te zenden exemplaren aan degenen, die in de loop van het jaar lid zijn geworden.
6.
6. Er zijn zes lezingen gehouden; inclusief de lezing na de ledenvergadering.
6a. De lezingen worden ook aangekondigd via de locale media tegen een gereduceerd advertentietarief. 8.
Betreft de huur van de grote zaal van de Zeeuwse Bibliotheek en de kosten van de dorpswandeling in Vrouwenpolder.
10. Behoeft geen toelichting 14. Aanschaf van een boek en proefexemplaren acceptgiro's.
16. Betreft in hoofdzaak een vergoeding telefoonkosten aan de dagelijkse bestuursleden alsmede de kosten van de jaarlijkse bijeenkomst van bestuurs- en diverse commissieleden. Ook zijn hier verantwoord de deelnamekosten van bestuurs- en commissieleden aan de buitenheemse excursie. 18. Behoeft geen toelichting. 20. De HKW is lid en/of contribuant van diverse verenigingen en stichtingen. De contributies en bijdragen worden jaarlijks bijgesteld. 22. Betreft de (maandelijkse) kosten voor het betalingsverkeer door de ING; hieronder wordt ook verantwoord de kosten van de ruim 2300 betalingen van de contributie. De kosten van het gebruik van acceptgiro-overschrijvingen zijn sterk afgenomen. Dit is een gevolg van het feit dat inmiddels ruim 700 leden de contributie betalen door middel van automatische incasso. 24. Kosten verstrekken attenties aan diverse personen (bijv. op de jaarvergadering). 26. Hierop worden de gedeclareerde redactiekosten en de kosten van het redactie-secretariaat verantwoord. 30a. Betreft de onderhoudskosten van de website en de kosten van het computergebruik. 32a. De HKW-Cultuurprijs is uitgereikt aan de dames Feldbrugge en Van de Kerkhof (elk 750 euro) van de Stichting Voetpaden Walcheren. 38. Met de nieuwe website is er ook gekozen voor een nieuw logo. Hiervoor was 500 euro uitgetrokken. Het resultaat is € 2.048,03 positief. Voorgesteld wordt dit bedrag toe te voegen aan het eigen vermogen.
