Secretariaat Jaap de Bijl

Bijlage 2.

Secretariaat 06 september 2015

Onderwerp: Notulen ALV d.d. 27

augustus 2015

Jaap de Bijl Provincialeweg 5 B-9 1724 PG Oudkarspel 06-51306887 [email protected] Bladzijde: 1 van 7.

Plaats : Tijdstip : Aanwezig :

Wijkcentrum Thuis in Overdie - Van Maerlantstraat 8-10, Alkmaar 13:15 uur Wiep Adamse, Ati Bakker, Ingrid de Bijl, Jaap de Bijl, Riet Bijman, Elly Bogaard, Thea Bruininge, Gerrit Dijkema, Marga Dogger, Angela Faust, Jostan Forrer, Ines van Gool, Cor Groenewoud, Riet Groenewoud, Gezina de Groot, Else van ’t Hof, Elly Houter, Gonny Jegen, Annie de Jong, Hanny Jongsma, Marijke Kay, Désirée Kerckhoffs, Gerard Kok, Riet Kok, Coba Konijn, Hashja Kops, Rita Kops, Wim Kops, Wies van Langen, Alice Lodder, Ruth de Lorme van Rossem, Irene Nan, Christy Pereboom, Wim Pereboom, Wil Poland, Wim Poland, Nel Post, Lia Pronk, Annie Rietbroek, Dick Schermerhorn, Gré Schermerhorn, Rita Schoonemeijer, Leny Swager, Mart Tamis, Annemarie van Twuijver, Amnon Vecht, Jo Velseboer, Hans Velthuis, Lize Velthuis, Corrie Wijker, Monique Winder en Tine Woldendorp. (52 = 49,06%). Voorts de BC De Bosmolen bestuursleden Gon Alderlieste, Ank Kuiken en Lauk Rink.

Afgemeld :

Eugenie van Aken, Fred Bakker, Gré Bakker, Mar de Bakker, Anneke Beek, Willy Bekker, Johanna Beverloo, André Boekholt, Ton Bogaard, Gerben Bruinsma, Mary Dekker, Joke Delforterie, Ger van Diest, Jeanne van der Drift, Betty Faas, Dineke Geervliet, Jacques Goudsblom, Henny van Heteren, Hermine Heusy, Bery Hoeksema, Jan van ’t Hof, Truus Hoogland, Piet Ligthart, Henk Lodder, Marianne Meijer, Mieke Menting, Ineke Neyens, Netty Oldenburg, Thijs Orij, Leni Ortelee, Rie Otten, Piet Overwater, Tine Petie, Joke Rep, Simon Rep, Dick Visscher, Janny van Wieringen en Ineke van der Zanden. (38 = 35,85%).

Afwezig

Riet Alleman, Magda van de Berg, Hennie Bloemen, Riet Brant, Corrie de Bruin, Gerard Dam, Truus van Dijk, Sjaak Erkamp, Els van der Kloet, Riek Koenders, Ineke van Kooperen, Dik Norder, Elly Roca, Joop Starrenburg, Riet van Trigt en Ben Vroling, (16 = 15,09%).

:

0 Uitnodiging en Agenda 1. Opening, mededelingen en vaststelling agenda. 2. Ingekomen stukken. 3. Vaststellen van de notulen van: - de korte ALV van 16 en 18-12-2014 - de buitengewone ALV van 30-04-2015 4. Verslag voorzitter ABC 2014-2015 5. Jaarverslag van de secretaris over 2014-2015 6. Financiële verantwoording over seizoen 2014-2015. ‘- Toelichting van de penningmeester ‘- Begroting versus V&W-rekening 2014-2015 ‘- Balans per 31-07-2015 7. Verslag van de Kascontrolecommissie (KCC). 8. Bestuurlijke zaken. ‘- Bestuursverkiezing m.b.t. samengaan met BC De Bosmolen 9. Vaststellen van de Contributie en Entreegeld voor 2015-2016. ‘- Begroting 2015-2016 10. Technische Commissie. ‘- Club- en Slemkampioenen ‘- Benoeming TC-leden 11. Benoeming nieuwe KCC-leden 12. Bedanken van alle vrijwilligers 13. Afvaardiging naar ALV van: ‘- het NBB district NH op 31-10-2015 in Egmond aan de Hoef ‘- de NBB op 07-11-2015 in de Brabanthallen te Den Bosch 14. Rondvraag 15. Sluiting

Bijlage 2.



augustus 2015


1 Opening, mededelingen en vaststelling agenda. De voorzitter opent om 13.23 uur de vergadering en deelt mede dat tijdens de zomerpauze van ABC Annik Hubert (19-05) en Bram Niezen (09-07) zijn overleden. Beiden worden herdacht. Jostan Forrer vraagt het woord. Hij wil een verklaring afleggen en een voorstel van orde doen, welke van invloed kan zijn op de agenda. De voorzitter geeft Jostan het woord. Jostan leest het volgende voor: “Mevrouw de voorzitter, beste leden van ABC, ik sta hier lichtelijk verbijsterd. Voorafgaand aan de vergadering van 30 april, de buitengewone algemene vergadering van ABC, heb ik een aantal kanttekeningen geplaatst en vragen gesteld. Wie schetst mijn verbazing, toen staande de vergadering de fusie van de baan bleek en - hoe versluierend - vervangen door “samengaan”. Dat konijn uit de hoed is echter een wrede dood gestorven bij Bridgeclub De Bosmolen. Op 14 juli wordt het volgende bericht geplaatst op de website van die club. SEPTEMBER 2015 NIEUWE LOCATIE Geplaatst op dinsdag 14 juli 2015 – 10:40 Vanaf september zullen wij op maandagavond spelen in de locatie op Ruusbroechof 97 Alkmaar. De fusie met ABC is een feit geworden. Iedereen die zich nog wil aansluiten melde zich bij de secretaresse (Ank Kuiken). We beginnen met enige weken ladderen zodat we daarna weten wie in welke lijn gaat beginnen. Trouwens is fuseren volgens Van Dale: samengaan. Ook andere bronnen (www.synoniemen.net, www.encyclo.nl) geven hetzelfde aan. Ten aanzien van de ALV van 30 april wil ik nog een andere opmerking plaatsen: op dat moment was besloten volgens de notulen van het bestuursoverleg, dat het gehele zittende dagelijks bestuur van De Bosmolen als bestuur van ABC zou gaan optreden. Dus voorzitter, secretaris en penningmeester. Dat doet mij denken aan de uitleg van Wikipedia over fusie: Een fusie is, in de sociaalwetenschappelijke betekenis van het woord, het samengaan van twee voorheen zelfstandige economische of sociale eenheden. Dit kunnen bedrijven zijn maar ook verenigingen. Het grote verschil tussen een fusie en een overname is, dat een fusie een gelijkheid tussen beide partners impliceert en een overname ongelijkheid (een partner of diens aandeelhouders krijgen het dus voor het zeggen). Op de keper beschouwd neemt De Bosmolen dus de twee maal zo grote bridgeclub ABC over, krijgt zonder investering de beschikking over de Bridgemates II en dat alles zonder dat de leden van ABC ook maar enig inzicht hebben in het reilen en zeilen en de stand van zaken van De Bosmolen. In de voorbereiding van deze vergadering heb ik de secretaris van De Bosmolen gevraagd om inzage in de statuten en het huishoudelijk reglement van De Bosmolen. Dat was haar nog nooit gevraagd en zij kende uitsluitend het Reglement van Orde, een soort competitiereglement. Aan de secretaris van ABC (dat is immers vanaf heden de enige club) heb ik gevraagd om de agenda van de deelvergadering van ABC op maandag a.s. Die kon ik niet krijgen. Het woord transparantie moet kennelijk nog uitgevonden worden. Maar dat is kenmerkend. We zouden 1 club moeten zijn, maar we mogen niets van de samenstellende delen weten. We zijn in de afgelopen maanden ook niet geïnformeerd over de achterkamertjesoverleggen van de beide besturen. Waarom niet, zoals geopperd voor 30 april, een werkgroep ingesteld om het samengaan c.q. fusie voor te bereiden, uitgaande van een aantal logische criteria als: °beide besturen treden vanzelfsprekend af; °van beide clubs worden statuten, huishoudelijke reglement en competitiereglement met elkaar vergeleken; °voor de start van de fusieclub is duidelijk welke bezittingen beide clubs hebben, hoe de vermogenssituatie is, wat er met de beide vermogens c.q. reserveringen gebeurd (laten we wel wezen, de bij deze stukken behorende begroting is uitsluitend voor het ABC-deel); °welk rooster van aftreden van de verschillende bestuursleden stellen we op; °hoe groot wordt de club, welke verdeling tussen dinsdag (dat heet nu maandag) en donderdag is er, waar kunnen kandidaat-bestuursleden zich op voorbereiden.. En dit zou ik dus ook willen voorstellen: doe het netjes!!! Laat een werkgroep gevormd worden uit beide clubs, roep een buitengewone ALV bijeen eind oktober en start dan officieel. Er is vast veel voorwerk verricht, maar als clublid wil ik me daar ook betrokken bij kunnen voelen. Er moet mij nog 1 ding van het hart. Mijn bange vermoeden dat De Bosmolen waarschijnlijk niet zou beschikken over statuten of een Huishoudelijk reglement, werd gevoed door het volstrekt ondemocratisch handelen van de voorzitter van De Bosmolen, die een lid van ABC verbood zich kandidaat te stellen voor het bestuur. Hoe je ook over mensen mag denken, principieel heeft een ieder lid het recht zich kandidaat te stellen (tenzij hem het lidmaatschap is ontnomen) en mag de voorzitter van een andere club zich daar nooit op deze wijze mee bemoeien. Bestuurssamenstelling. De uiteindelijke besluiten om in zee te gaan met De Bosmolen zijn voorbereid en genomen door een meerderheid van het bestuur van ABC. Bestaande uit de voorzitter en haar levenspartner en de voorzitter en haar bridgepartner. Het is een op zich ongezonde zaak als levenspartners of bridgepartners (hoeveel werk ze ook verrichten) in één bestuur zitten. En hier zien we weer hetzelfde. Personen die elkaar decennia kennen en bridgepartners zijn

Bijlage 2.



augustus 2015


in 1 bestuur. Technische commissie. In de huidige voorstellen komen 3 leden van het bestuur vanuit De Bosmolen. Daar komt nog een vierde bestuurslid bij: Bob Crouse, de beoogd voorzitter van de TC. De verhouding binnen het bestuur wordt dus: 4 leden van De Bosmolen, 2 leden van ABC. Het lijkt mij trouwens niet echt koosjer als de TC bestaat uit 3 bestuursleden en 1 ander lid. De TC is verantwoording schuldig aan het bestuur, maar is het halve bestuur. Als bij een conflict een lid bezwaar maakt tegen een besluit van de TC en eventueel in beroep wil bij het bestuur, dan komt hij daar dezelfde mensen tegen.”. Hierna stelt Jostan voor om de punten 8 (Bestuursverkiezing m.b.t. samengaan met BC De Bosmolen) en 10 (Benoeming TC-leden) van de agenda niet op deze ledenvergadering te houden.

De voorzitter zegt, dat er in het overleg met De Bosmolen gekozen is voor een pragmatische oplossing. Zij (Ingrid), de vicevoorzitter (Marga) en de secretaris (Jaap) trekken zich terug uit het bestuur. Alleen blijft Jaap beschikbaar om de nieuwe secretaris (Ank Kuiken) te assisteren met de ledenadministratie en de website. Zij voelt er in dit stadium niets voor om het samengaan met BC De Bosmolen stil te leggen en opnieuw te beginnen. De voorzitter stelt voor om het voorstel van Jostan tot punt 8 aan te houden. Jostan heeft er geen probleem mee om te wachten. Wiep Adamse zegt dat zij veel ervaring heeft als voorzitter van een bridgeclub en dat nu een lid een voorstel doet aan het bestuur. Het bestuur doet hier vervolgens niets mee. Er wringt nu iets, zegt Wiep en dat wilde zij even kwijt. Wiep vindt dat het nu niet aan de voorzitter is om een oordeel over het voorstel te geven. Gerrit Dijkema zegt, dat na het aanhoren van al deze juridische haarkloverijen, de voorzitter tegen Jostan moet zeggen, dat we hier niet op in gaan. Wim Poland vindt, dat het voorstel van Jostan nu in stemming moet worden gebracht. De voorzitter geeft gehoor aan dit verzoek en brengt het voorstel van Jostan in stemming. Op de vraag wie voor het voorstel is, steken Wiep Adamse, Jostan Forrer, Cor Groenewoud en Coba Konijn de hand op. Hiermee is het voorstel van Jostan verworpen. 2 Ingekomen stukken. De secretaris meldt, dat hij afmeldingen heeft ontvangen van Eugenie van Aken, Fred Bakker, Gré Bakker, Mar de Bakker, Anneke Beek, Willy Bekker, Johanna Beverloo, André Boekholt, Ton Bogaard, Gerben Bruinsma, Mary Dekker, Joke Delforterie, Ger van Diest, Jeanne van der Drift, Betty Faas, Dineke Geervliet, Jacques Goudsblom, Henny van Heteren, Hermine Heusy, Bery Hoeksema, Jan van ’t Hof, Truus Hoogland, Piet Ligthart, Henk Lodder, Marianne Meijer, Mieke Menting, Ineke Neyens, Netty Oldenburg, Thijs Orij, Leni Ortelee, Rie Otten, Piet Overwater, Tine Petie, Joke Rep, Simon Rep, Dick Visscher, Janny van Wieringen en Ineke van der Zanden. 3 Vaststellen van de notulen van. De notulen van de korte ALV van 16 en 18-12-2014 en de notulen van de buitengewone ALV van 30-04-2015 worden zonder op- en aanmerkingen goedgekeurd. 4 Verslag voorzitter ABC 2014-2015. Hierover zijn geen op- of aanmerkingen. 5 Jaarverslag van de secretaris over 2014-2015. Hierover zijn geen op- of aanmerkingen. 6 Financiële verantwoording over seizoen 2014-2015. De penningmeester licht toe, dat het hier alleen de V&W-rekening en de balans betreft van ABC. Niemand heeft verder vragen of opmerkingen.

Bijlage 2.



augustus 2015


7 Verslag van de Kascontrolecommissie (KCC). De KCC bestaande uit Jostan Forrer en Coba Konijn hebben de boeken bij de penningmeester gecontroleerd en deze in orde bevonden. Zij stelt voor om het bestuur van ABC decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. De vergadering gaat hiermee akkoord. 8 Bestuurlijke zaken. De voorzitter zegt, dat zij voor een pragmatische oplossing heeft gekozen, door voor het eerste jaar van de samenvoeging een bestuur voor te stellen, zodat ABC verder kan. Na dit seizoen kunnen er dan zo nodig andere keuzes gemaakt worden. Het probleem bij iedere vereniging is altijd het vinden van bestuursleden. Zij vraagt wie van de leden voor het door het bestuur voorgestelde nieuwe bestuur is. Alleen Jostan Forrer is tegen. Hiermee is het nieuwe bestuur voor het huidige seizoen 2015-16 gekozen. Dit betekent dat het nieuwe bestuur bestaat uit: ‘- voorzitter - Lauk Rink ‘- secretaris - Ank Kuiken ‘- penningmeester - Amnon Vecht ‘- vicevoorzitter - Riet Groenewoud ‘- bestuurslid - Gon Alderlieste ‘- voorzitter TC - Bob Crouse De voorzitter zegt, dat zij met Lauk Rink heeft afgesproken, dat zij deze ALV afmaakt en dat Lauk na de rondvraag aan de bestuurstafel zitting zal nemen. 9 Vaststellen van de Contributie en Entreegeld voor 2015-2016. De penningmeester zegt dat de zaalhuur erg meevalt en dat we dus op deze begroting nog iets over houden. In deze begroting is het entreegeld op € 0,00 gesteld. In september komen de penningmeesters van ABC (Amnon Vecht) en BC De Bosmolen (Leny Warnaar) bij elkaar en gaan dan de twee boekhoudingen samenvoegen. Lauk Rink voegt hier nog aan toe, dat beide verenigingen zwarte cijfers hebben. Er zal een nieuwe begroting worden opgesteld en deze zal ter kennisneming aan de leden kenbaar worden gemaakt. Op maandag 31-08-2015 is de laatste ALV van BC De Bosmolen, waarbij deze vereniging wordt opgeheven. Met de huidige begroting, waarbij is voorgesteld om de contributie te handhaven en het entreegeld op € 0,00 te zetten, gaat de vergadering akkoord. Dit houdt in, dat leden die alleen op maandagavond of donderdagmiddag bridgen € 65,00 contributie verschuldigd zijn en leden die op beide speeldagen bridgen, € 120,00 moeten afdragen. De voorzitter memoreert nog dat de vorige penningmeester Kees Kuhne gezegd heeft, dat mensen die als nieuw lid toetreden eigenlijk in een gespreid bedje komen m.b.t. de reserveringen die er gedaan zijn voor de viering van een lustrum. Hier is het entreegeld voor bedoeld, als kleine bijdrage aan het lustrumfonds en dus niet meer als bijdrage in de administratiekosten. Wim Poland voert aan, dat ABC juist blij moet zijn met de komst van nieuwe leden en is er voorstander van om het entreegeld af te schaffen. Op de vraag hoe het zit met dubbelleden, zegt Lauk Rink, dat BC De Bosmolen de € 9,00 korting meteen van de contributie aftrekt en dat ABC pas in januari dit bedrag teruggeeft. Wiep Adamse is er geen voorstander van om het dubbellidmaatschap op voorhand terug te geven. Het boekjaar van de NBB loopt van 1 januari t/m 31 december. Voor de NBB is 1 januari de peildatum voor het bepalen of een lid wel of geen dubbellid is. In haar jarenlange ervaring heeft zij meerdere malen meegemaakt, dat een lid in het nieuwe seizoen geen dubbellid meer bleek te zijn, maar op basis van de oude gegevens al wel de € 9,00 korting heeft gekregen en probeer dan dit bedrag maar weer terug te krijgen. Wiep pleit er dus voor, om het huidige systeem van ABC te handhaven. De penningmeester zegt nog, dat leden met de Alkmaar-Pas bonnen hun contributie kunnen betalen. Niet iedereen met een Alkmaar-Pas krijgt er ook bonnen bij. Dit hangt af van de inkomenspositie van de aanvrager ervan.

Amnon Vecht en Leny Warnaar

Besluit ALV

Bijlage 2.



augustus 2015


10 Technische Commissie. - Club- en Slemkampioenen Zoals op de vorige ALV is afgesproken, zijn de wisselbekers en herinneringsbekers afgeschaft en krijgen de kampioenen alleen een eervolle vermelding op de website. Clubkampioenen zijn geworden voor de: ‘- dinsdagavond: Jaap de Bijl en Gerard Dam ‘- donderdagmiddag: Yneke van der Zande en Piet Ligthart Slemkampioenen zijn geworden voor de: ‘- dinsdagavond: Ingrid de Bijl en Marga Dogger ‘- donderdagmiddag: Willy Bekker en Marianne Meijer - Benoeming TC-leden Alvorens tot benoeming van de TC-leden over te gaan, ontspint zich een discussie over het CR en het RvO. Jostan Forrer is er een groot voorstander van om de charme van het CR te handhaven. Hij vindt dat een grote club als ABC niet kan volstaan met het simpele RvO. Op de vraag of Jostan bereid is om de twee reglementen naast elkaar te houden en eventueel regels te combineren, zegt Jostan Forhij, dat hij bereid is dit te gaan doen. Lauk Rink voegt daar aan toe, dat hij het CR zo kort mo- rer gelijk wil houden. Wij zijn lid van de NBB en wij verwijzen simpelweg naar die reglementen, waar dit nodig is. Jostan voert aan, dat de NBB-reglementen niet aansluiten bij de wijze waarop eenvoudige bridgeclubs zoals ABC zijn georganiseerd. Hij vindt de opstelling van de nieuwe voorzitter te simpel. Ingrid geeft er de voorkeur aan om nu het RvO te handhaven en af te wachten wat de bevindingen van Jostan zijn en hoe de twee reglementen gecombineerd kunnen worden. Na een korte schorsing in verband met overleg tussen de oude en de nieuwe voorzitters, wordt Jostan bedankt voor zijn voorzet en wordt een en ander overgelaten aan het nieuwe bestuur en TC. Zij stelt nu voor om over te gaan tot het benoemen van de TC-leden. Jostan vindt het principieel onjuist, dat van de voorgestelde TC-leden er 3 in het bestuur zitten. Een TC is verantwoording schuldig aan het bestuur en dient derhalve onafhankelijk te zijn. Ingrid de Bijl voert aan, dat er gebrek aan kader is en leden zich niet aanmelden voor het vervullen van de nodige (bestuurs)functies. Riet Groenewoud is het met Jostan eens en trekt zich terug als lid van de TC. Zij hoopt dat er iemand anders is, die de vacature wil opvullen. Hiertoe is Jostan Forrer bereid. De TC bestaat nu uit de volgende leden: - Bob Crouse voorzitter TC en WL maandagavond - Gon Alderlieste TC lid - Jostan Forrer TC lid - Joop Starrenburg TC lid 11 Benoeming nieuwe KCC-leden. Na het aftreden van Jostan Forrer bestaat de KCC nu uit: ‘- Coba Konijn 1e lid ‘- Cor Groenewoud 2e lid Er moet nog een reserve lid worden gekozen. Het voorstel om hiervoor iemand te benoemen die op de maandagavond bridget, wordt aangenomen. Deze zal in de ALV van maandag uit een van de BC De Bosmolen leden worden benoemd. 12 Bedanken van alle vrijwilligers. De voorzitter zegt als een van haar laatste taken als voorzitter, de vrijwilligers van de club te willen bedanken. Hiertoe heeft zij voor een ieder een West-Friesche broeder (soort krentenbrood met een heerlijke kaneel-suiker vulling) beschikbaar. Het gaat hierbij om de volgende leden: - L&L-commissie di-av : Wil Poland - L&L-commissie do-mid : Riet Groenewoud en Alice Lodder - Materiaalmeester : Cor Groenewoud - Schoonmaken materiaal : Annie de Jong - Lotto di-avond plus bridgekoffers : Marga Dogger

Lauk Rink

Bijlage 2.



augustus 2015


- Lotto do-middag : Nel Post; - Helpers di-avond : Jan van ‘t Hof; - Helpers do-middag : Mart Tamis, Joop Starrenburg; - Wedstrijdleiders : Jaap de Bijl (di-av) en Riet Groenewoud (do-mid); - Aftredende bestuursleden : Ton Sijmons, Marga Dogger en Jaap de Bijl. Tevens vraagt de voorzitter wie Wil Poland op de maandagavond wil ondersteunen en wie Alice Lodder op de donderdagmiddag wil bijstaan. Voor de maandagavond zeggen Gon Alderlieste en Ank Kuiken dat zij Wil Poland zullen bijstaan en zich zal richten op de oud BC De Bosmolen leden. Voor de donderdagmiddag meldt Else van ’t Hof zich aan. Lauk Rink loopt naar voren en bedankt Ingrid de Bijl met iets in een verpakking dat op een fles drank lijkt, voor haar verdienste als voorzitter van ABC. 13 Afvaardiging naar ALV van. ‘- het NBB district NH op 31-10-2015 in Egmond aan de Hoef Lauk Rink zal ABC in Egmond aan de Hoef vertegenwoordigen ‘- de NBB op 07-11-2015 in de Brabanthallen te Den Bosch helaas voelt niemand zich geroepen om ABC bij de ALV van de NBB in Den Bosch te vertegenwoordigen. Ingrid is voorzitter van het NBB-district NH en gaat wel naar deze ALV. Zij kan als zodanig wel een volmacht krijgen 14 Rondvraag. Cor Groenewoud vraagt zich af of er geen nieuwe Bridgemate-II moeten worden aangeschaft. Met het huidige ledental komen wij er 1 of 2 tekort. Jaap de Bijl zegt, dat de Bridgemate-Pro en de Bridgemate-II heel goed tegelijkertijd naast elkaar kunnen worden gebruikt. Dit hebben Joop Starrenburg en hij op 18-08-2015 uitgeprobeerd en dat ging verbazingwekkend eenvoudig. Jostan Forrer stelt voor om de huidige indeling in 3 lijnen van 14-14-18 paren te veranderen naar 4 lijnen van 12-12-12-10 paren. Jaap de Bijl zegt, dat er expres niet voor is gekozen, omdat met name in de lage lijn er vaker leden zijn die niet kunnen komen. En dan kan het zo zijn, dat je dan met een lijn van 6 paren of nog minder zit. Lauk Rink bedankt Wim Poland die als postiljon d’amour heeft gefungeerd bij de besprekingen tussen ABC en BC De Bosmolen. Dit wordt bekrachtigd met een hartelijk applaus van de vergadering. 15 Sluiting. De voorzitter sluit om 14:42 uur de vergadering en zegt, dat er nu nog gebridget gaat worden.

I.S. de Bijl-Baerselman Voorzitter

J.H. de Bijl Secretaris

Bijlage 2.

Secretariaat

Jaap de Bijl Provincialeweg 5 B-9 1724 PG Oudkarspel 06-51306887 [email protected]

06 september 2015


augustus 2015

Bladzijde: 7 van 7.

ACTIELIJST Nr. Start

Actie

Door

Streefdatum Gereed 30-07-2015

27 30-04-2015 Besprekingen met BC De Bosmolen over het samenvoeBestuur gen voortzetten en eventueel wijzigingsvoorstellen voor huishoudelijk reglement en competitiereglement voorbereiden. Amnon 28 27-08-2015 Boekhoudingen van ABC en BC De Bosmolen samen15-10-2015 Vecht / Leny voegen en nieuwe begroting maken Warnaar

Jostan Forrer 15-10-2015 29 27-08-2015 CR van ABC en RvO van BC De Bosmolen op elkaar afstemmen. 30 27-08-2015 Reserve KCC-lid uit een van de BC De Bosmolen leden Lauk Rink 15-10-2015 benoemen.

Werkelijk Gereed 22-07-2015

VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING van BC “DE BOSMOLEN” op MAANDAG 31 AUGUSTUS 2015 in Wijkcentrum Thuis in Overdie, Van Maerlantstraat 8-10 te Alkmaar

PRESENTIELIJST Van de uitgenodigde leden waren aanwezig: Adri Abbestee - Gon Alderlieste – Greetje Bing – Nienke Bleeker - Anton Blommerde – Lia Blommerde Corrie de Bruin – Jan Croese – Bob Crouse - Wim Dambrink – Hidde Dolfin – Wil Dolfin – Marja Geels – Annie Harte – Ajan van der Horst - Wil van der Horst - Ina Kaijer – Arjen Kuiken – Ank Kuiken – Paul Manshande - Ben Niewenhuis – Ineke Neyens – Wim Poland – Lauk Rink – Arie Rooker – Ali Rooker Marianne de Swart - Jan Tabbers – Thea Tabbers – Mart Tamis – Martha Tjeertes – Carla van der Veldt Ria van de Wal – Leny Warnaar – Wil op de Weegh – Gert Weel – Tine Woldendorp. Van de Bridgeclub ABC waren aanwezig: Ingrid de Bijl – Marga Dogger – Riet Groenewoud – Amnon Vecht

1. OPENING Voorzitter Lauk Rink opent de vergadering met de aanwezigen van harte welkom te heten, waarna hij de aanwezige leden van ABC voorstelt. In verband met het samengaan met ABC, waarover de gesprekken, die wij met elkaar hebben gehad in goede harmonie zijn verlopen , zal dit de laatste Algemene Ledenvergadering zijn van De Bosmolen in de “oude” vorm . De leden van De Bosmolen worden samengevoegd met ABC, hetgeen betekent dat er bij de Nederlandse Bridgebond één vereniging staat ingeschreven en De Bosmolen dus niet meer bestaat, Op deze wijze wordt voorkomen, dat er veel kosten moeten worden gemaakt.

2. VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING d.d. 25 augustus 2014 Het verslag geeft geen aanleiding tot op- of aanmerkingen en wordt onder dankzegging aan samenstelster Ank Kuiken vastgesteld.

3. MEDEDELINGEN EN INGEKOMEN STUKKEN Bericht van verhindering ontvangen van Jan Berghuis – Lisbeth van Hoek – Toon Indri – Janny Schilder – Greet Schipper – Jos Schoonewil – Hanna Schuijt – Mary Tjeertes – Cees van ’t Veen – Thea Wesseling Als lid hebben bedankt Herman en Rita Genet en Herman Winkel in verband met zijn verhuizing naar Amsterdam. Van Ans Assink vernomen, dat zoals bekend, zij en haar man Fred niet meer in staat zijn om te komen bridgen in verband met de slechte gezondheidstoestand van Fred, Wij kunnen hen alleen maar alle sterkte toewensen. Onze erevoorzitter Frans Steenhorst heeft bij monde van zijn vrouw Roos laten weten, dat de zin van het bridgen bij hem niet meer aanwezig is, zodat wij hen ook niet meer terug zullen zien op onze club.

4. JAARVERSLAG VAN DE TECHNISCHE COMMISSIE Het jaarverslag van de Technische Commissie geeft geen aanleiding tot op- of aanmerkingen, zodat wordt overgegaan naar

5. FINANCIEEL OVERZICHT SEIZOEN 2014 – 2015 Penningmeester Leny Warnaar verwijst naar het financieel overzicht, dat aan de leden is voorgelegd. Hierover worden geen vragen gesteld. Bij verstek van Hermen Genet deelt Adri Abbestee mee, dat zij samen met Hidde Dolfin de financiële stukken hebben gecontroleerd en in orde bevonden. De ledenvergadering wordt gevraagd décharge te verlenen aan de penningmeester voor het financieel verslag en verantwoording, hetgeen door de aanwezigen wordt bevestigd met een woord van dank aan penningmeester Leny Warnaar, die laat weten geen deel meer te willen uitmaken van het nieuwe bestuur, hetgeen betekent dat Amnon Vecht onze penningmeester zal zijn.

-2– Binnenkort zullen de penningmeesters van De Bosmolen en ABC bij elkaar komen om de twee boekhoudingen samen te voegen, waar de voorzitter er aan toevoegt, dat beide verenigingen zwarte cijfers hebben. Er zal een nieuwe begroting worden opgesteld. Voor de nieuw te vormen Kascommissie hebben zich van ABC beschikbaar gesteld Coba Konijn en Cor Groenewoud, Van de Bosmolen Adri Abbestee en

6. VASTSTELLEN CONTRIBUTIE SEIZOEN 2015 – 2016 Zoals al in de agenda is vermeld, stelt het bestuur voor de contributie vast te stellen op € 65,--voor leden, die alleen op de maandagavond of donderdagmiddag bridgen, De leden, die op beide speeldagen bridgen moeten € 120,-- betalen. Voor leden, die tevens lid zijn van een andere bridgevereniging , aangesloten bij de Nederlandse Bridgebond is de contributie respectievelijk € 56, -- of € 111,-De contributienota zal binnen enkele weken aan de leden worden uitgereikt.

7. SAMENSTELLING BESTUUR en TECHNISCHE COMMISSIE De leden hebben kennis kunnen van de samenstelling van het bestuur van de nieuw te vormen vereniging voor het komende seizoen. Zij kunnen er mee akkoord gaan dat deze bestaat uit: Voorzitter Lauk Rink Secretaris Ank Kuiken Penningmeester Amnon Vecht Vicevoorzitter Riet Groenewoud Bestuurslid Gon Alderlieste Jaap de Bijl zal de functies van clubledenadministrateur en clubwebmaster op zich nemen. Hierna wordt met een cadeaubon door de voorzitter onder dankzegging voor hetgeen zij voor De Bosmolen hebben gedaan op passende wijze afscheid genomen van ons bestuurslid Anton Blommerde en penningmeester Leny Warnaar Wijziging is gekomen in de samenstelling van de Technische Commissie, omdat tijdens de ledenvergadering van ABC de heer Jostan Forrer heeft laten weten, dat het principieel onjuist is, dat van de voorgestelde TC-leden er 3 in het bestuur zitten . Een TC is verantwoording schuldig aan het bestuur en dient derhalve onafhankelijk te zijn. Om deze reden heeft Riet Groenewoud zich teruggetrokken uit de TC en Jostan Forrer zal haar plaats innemen, zodat de Technische Commissie bestaat uit de volgende leden: Bob Crouse voorzitter TC en Wedstrijdleider maandagavond Gon Alderlieste TC lid Jostan Forrer TC lid Joop Starrenburg TC lid 8. PROGRAMMA SEIZOEN 2015 – 2016 plus REGLEMENT VAN ORDE Alle aanwezigen hebben gelijk met de stukken voor deze vergadering het programma seizoen 2015-2016 plus Reglement van Orde ontvangen. In verband met het samengaan met ABC, wordt op maandag 7 september 2015 gestart met een laddercompetitie, die in totaal op 5 avonden zal worden gehouden, waarna een A-lijn, B-lijn en C-lijn worden samengesteld. We gaan uit van ca. 72 leden en gezien de beschikbare speelruimte kunnen wij er ook niet meer hebben, Het seizoen telt verder vier competitierondes, de eerste ronde van 7 avonden, waarvan de start is op maandag 12 oktober 2015, de tweede ronde van 6 avonden, de derde ronde 7 avonden en de vierde ronde 6 avonden. 2e Paasdag valt op maandag 28 maart 2016. Op maandag 21 december 2015 de Kerstdrive, een Nieuwjaarsdrive voor alle leden van de maandag en de donderdag op zaterdag 9 januari 2016 en een slotdrive op zaterdag 30 april 2016

-39. RONDVRAAG en SLUITING Naar aanleiding van een vraag van Adri Abbestee wordt geantwoord, dat de aanvang op de maandagavond 19.30 uur is. Wij gaan dus voortaan 6 x 4 spellen spelen, hetgeen ook is vermeld in het jaarverslag van de Technische Commissie en het voorstel zal zijn om een pauze te houden na drie keer 4 spellen te hebben gespeeld. Met de beheerder van het Wijkcentrum zal worden besproken of de afrekening van de consumpties op een andere wijze kan geschieden, dus niet meteen afrekenen na het bestellen van iedere consumptie. Voorzitter Lauk Rink sluit de vergadering met de mededeling, dat er voortaan één Algemene Ledenvergadering zal worden gehouden, dus voor alle leden van de maandagavond en donderdagmiddag. Ongetwijfeld zullen we dingen tegenkomen, die niet allemaal vlekkeloos zullen verlopen, maar met elkaar moet het lukken om in een prettige sfeer op een gezellige en relaxte wijze met elkaar te bridgen, waaraan Ingrid de Bijl, nu als ex-voorzitter van ABC, toevoegt dat gelet op de besprekingen afgelopen periode met de bestuursleden van De Bosmolen zij hierover geen enkele twijfel heeft en met veel vertrouwen het nieuwe seizoen ingaat. Hierna is er nog gelegenheid voor de aanwezige leden om een partijtje met elkaar te bridgen. ANK KUIKEN

Secretariaat Jaap de Bijl

Recommend Documents