Verslag voorzitter/secretariaat 2007 (door Lieneke Hoeksma) In 2007 werd het beleidsplan ‘Leiden Atletiek: leidend in atletiek’ afgerond, gepresenteerd en door de ALV goedgekeurd. Het bestuur speelde hierbij een belangrijke rol. Auteur Dave Klink werd regelmatig uitgenodigd voor overleg en heeft uiteindelijk een prima stuk op papier gezet. Het bestuur vergaderde negen keer in 2007, en er werden twee Algemene Ledenvergaderingen bijeengeroepen. Verder hebben voorzitter Jan van Zwieten en secretaris Lieneke Hoeksma regelmatig contact gehad met de volgende instanties: - de Leidse Sport Federatie (LSF) over diverse zaken, waaronder de gemeentelijke sportnota, de ALV, verhoging van gemeentelijke tarieven, sportman/vrouwverkiezing. - het Sportbedrijf Leiden over onderhoud en verbetering van ons complex (o.a. verlenging van de kogelbak, dat net is uitgevoerd), schoolsport, bezoek aan de maandelijkse Sportcafé, waarbij informele contacten met ander Leidse sportverenigingen en – bestuurders werden onderhouden,. - de gemeente Leiden over de Gouden Spike, subsidieregelingen en nieuwbouw Woutertje Pieterse. - met de Atletiekunie over de Gouden Spike en in de vorm van diverse overleggen (o.a. voorzittersoverleg, regio-overleg jeugdatletiek). - het Regionaal Steunpunt Topsport. Het steunpunt heeft een quickscan gedaan voor een puntennotering als Topsportvereniging. Diverse bijeenkomsten en workshops werden in dit kader bijgewoond. - het NOC*NSF over het aanstellen van een vertouwenspersoon. - de initiatiefnemers van het Huis van de Sport, een plan om een sportcomplex te realiseren in de Mors. Interne contacten hebben o.a. geleid tot het aanstellen van een nieuwe voorzitter voor de Jeco, maar helaas niet tot het vinden van iemand die het vrijwilligersbeleid mede wil vormgeven. Het bestuur was ook betrokken bij de oprichting van de Stichting Gouden Spike. Het bestuur is in 2007 doorgegaan met zijn beleid goed zichtbaar te zijn op de baan, tijdens trainingen (vaak actief) en wedstrijden. Zo proberen we goed benaderbaar te zijn voor iedereen, en de lijnen kort te houden.
Jaarverslag STB 2007 (door Ary van den Broek) Trainingen In 2007 hebben we als Sectie Training en Begeleiding (lees verder als STB) afscheid genomen van Yildiz van der Zijden. Zij is als coördinator Jeugd Atletiek een belangrijke pijler geweest van de STB. Wij willen haar dan ook zeer danken voor alle inspanningen die zij heeft gedaan. Zonder haar had het huidige succes er zeker anders uitgezien. Zij heeft een enorme impuls gegeven aan de vormgeving van deze sectie. In de persoon van Hans Rader heeft de STB de vacante plek weer vervuld. Henk van Velzen heeft te kennen gegeven te stoppen met het geven trainingen op de maandagavond. Hans Ravensbergen heeft dit met veel succes overgenomen. Inmiddels is Henk helemaal gestopt met het geven van trainingen. ‘Zijn’ groep heeft hij helemaal overgedragen aan Jan Kortekaas en zij trainen op woensdag- en vrijdagavond. Dit betekent eveneens dat Hans gestopt is met de maandagavondgroep. Verder is Astrid Brammer op de maandagavond de recreantengroep gaan trainen. Ze hebben zelfs met een grote delegatie gericht getraind voor de 7-Heuvelenloop. René van Dijke heeft de plek van Norbert Groenewegen overgenomen, die besloten heeft een sabbatical in te lassen. Al met al zijn we zeer verheugd dat er continuïteit is gekomen voor de atleten. 2007 is ook het jaar dat we naast gespecialiseerde trainingen ook zijn begonnen met het aanbieden van algemene meerkampgerichte trainingen, met Erik Laan als trekker van deze kar. We zijn verder gegaan de overlegstructuren te optimaliseren en regelmatig te laten plaatsvinden, onder het motto ‘Trainers stimuleren trainers’. Het succes bij de jeugdafdeling heeft enig vervolg gekregen bij de wedstrijdatletiek. We willen af van de eilandjes en zetten in op ‘Trainers zijn bondgenoten’. Er wordt met looptrainers en met technische trainers overleg gevoerd, waarbij ook ploegleiders worden uitgenodigd. Zoals afgesproken is er voortgeborduurd op de het voornemen te komen tot een verdere uitkristallisering van aansprakelijkheden, verwachtingen, etc., zoals de gedragscode en baanafspraken, etc. In 2007 is een aantal trainers met de JAL begonnen, en een aantal heeft de JAL afgerond. Daarnaast zijn er in samenwerking met Start West (een regionaal samenwerkingsverband van een aantal toonaangevende clubs), de NKS (een sportkoepel) en het Regiosteunpunt/Olympisch Steunpunt een aantal workshops voor trainers geweest met uiteenlopende thema’s, o.a.: de belastbaarheid jeugd, rompstabiliteit, hoe om te gaan met bijv. autistische atleten, en voeding. Verder is een aantal interne clinics georganiseerd voor trainers en ouders, gegeven door onze eigen specialisten. We kunnen constateren dat ons streven alle trainers aan minimale scholingseisen te laten voldoen zijn vruchten begint af te werpen. Teleurstellend blijft het ontbreken van een materialencommissie. Topsportplan Leiden Atletiek kent een Topsportplan. Dat betekent dat Leiden Atletiek topatleten en jeugdtalenten wil ondersteunen. Verder is er een bijzonder lidmaatschap voor “oud”-topsporters. Natuurlijk is e.e.a. verbonden aan criteria. De atleet neemt het initiatief. Trainers hebben natuurlijk hier eveneens een rol in. Elf atleten dienden een aanvraag in die werd gehonoreerd in 2007. Voor 2008 zijn het er ongeveer acht. Nadat we e.e.a. naar behoren hebben aangepakt, moeten we constateren dat er wederom een aantal beperkingen te noemen zijn. Er was vanuit de STB te weinig overleg met de atleten en de trainers en er was een te beperkte doelbepaling. Enfin, reden om dit jaar eerst eens te inventariseren welke doelen men wil verwezenlijken m.b.v. ondersteuning door de STB. De eerste signalen zijn meer dan tevredenstellend. Medische Commissie De Medische Commissie (lees verder als MC) valt ook onder de STB. In 2007 waren we op volle sterkte: 1 coördinator, 1 fysiotherapeut, 1 ortho-manueel therapeut, een sportpsycholoog, een
podoloog en 3 masseurs. Vooral dat laatste was een succes te noemen. Helaas bleef daar aan het eind van het jaar slechts één van over, te weten Norbert Engels. Gelukkig kunnen we nog bij hem terecht om gemasseerd te worden (preventief en herstellend). Er is dus dringend behoefte aan versterking. Kampioenschappen, Competitie en wedstrijden We waren nadrukkelijk aanwezig op de nationale kampioenschappen. Namen noem ik niet, maar de prestaties zoals vermeld op de website spreken voor zich. De STB is blij dat de aangeboden trainingsmogelijkheden de atleten stimuleren tot deze resultaten. De ploegleiders hebben de deelname van de competitieploegen weer fanatiek begeleid. De STB wil met nadruk hen danken voor hun inzet. Het is niet altijd een makkelijke taak competitieploegen samen te stellen. De STB stelt dan ook dat - hoewel atletiek een individuele sport is - de teamspirit noodzakelijk is. De WOC heeft voor de atleten ook een groot aantal wedstrijden bij Leiden Atletiek georganiseerd. Daarnaast zijn er ook nog de succesvolle en drukbezochte Boslopen te noemen. Constatering Om de taken van de STB naar behoren te kunnen uitvoeren en om de ingeslagen koers van de vereniging te kunnen bewerkstelligen zijn de kosten gestegen. Meer trainers, meer onkosten, meer behoefte aan materialen, etc. Verder is er een professionalisering te bespeuren. Elders is het gras groener. Andere sporten hebben bijv. de looptrainer ontdekt. Het grote geld lonkt. Atletiek is een sport met een laag contributieniveau in vergelijking met andere sporten, maar de kosten zijn vaak niet minder. Met andere woorden: ST(eeds) B(ezig) voortgang te boeken. Een woordje als dank We willen jullie een hartelijk applaus geven en bedanken voor jullie inzet en jullie bijdrage in het succes van het afgelopen sportieve en actieve jaar. Ary van den Broek Jaco Luijendijk Vincent Los Tinka Tolsma Piet Berg/Ad Littel (
[email protected])
WOC Jaarverslag 2007 (door WillemJan van Vliet) In 2007 is weer veel georganiseerd op de baan: de Seniorencompetitie (22 april), de 36e Asics Gouden Spike (9 juni), natuurlijk de 20-kamp (Double decathlon - 15/16 September), drie avondinstuiven (voor ABCD junioren, senioren en masters), de Quatromeet voor pupillen (12 mei), de schoolsport wedstrijd (LO), de scholierencross en de onderlinge meerkampen. De Gouden Spike was succesvol met Karin Ruckstuhl als winnaar. Deelnemers van Leiden atletiek waren Pascal Noort, Roel van Opdorp, Dave Klink, Coos van Buuren, Marinus Winters (800m), Arjen Klein (kogelslingeren), Angela de Winter en Tinka Tolsma (hinkstapspringen), Martijn Scheffers (discus). De pupillen mochten zich presenteren met 2 series 1000m. Verder waren er 3 jongens en 5 meiden van Leiden Atletiek die deelgenomen hebben aan twee speciale junioren series op de 800 meter. Dank aan de Gouden Spike Cie onder leiding van Robert Smits voor de organisatie van deze wedstrijd. De Senioren 1e divisie competitie werd naar tevredenheid georganiseerd. De instuiven op de woensdagavond (9/5, 4/7, 5/9) werden zoals altijd redelijk goed bezocht. De organisatie van de avondinstuiven moet nog altijd versterkt worden om materiaal, jurybezetting en wedstrijdsecretariaat goed bemenst te krijgen. De 20-kamp (Double Decathlon) op 15/16 september werd georganiseerd op verzoek van Marnix Engels. Deze wedstrijd was met slechts 15 mannen en 1 vrouwelijke deelneemster toch een groot succes met Marnix als uiteindelijke winnaar. De combi op zaterdag met een onderlinge meerkamp voor de Apupillen en de CD-junioren leverde veel positieve energie op. Dit als opmaat naar de “onderlinge” meerkampen aan het einde van het seizoen. Dank aan alle vrijwilligers die de onderlinge tot een succes hebben gemaakt. Crossen De cross in Duinrell blijft een zorgenkindje. In de voorbereiding van de versie 2008 was er veel te doen over afstemming rond het programma. Het combineren van de quatrocross voor de pupillen met de Duinrellcross blijkt lastig en ook de afstemming met Duinrell over de mogelijkheden in het park kosten veel energie. De organisatie is onderbemand hetgeen toch vreemd is gezien het aantal lopers bij onze vereniging. Er is overleg gevoerd met een aantal verenigingen in de regio om een cross circuit op te zetten, analoog aan het 1 vd4 circuit in Den Haag. Vooralsnog komt er geen officieel circuit, maar wel PR over elkaars crossen. Samenwerking met de Haagse verenigingen binnen het Haagse cross circuit is niet verder bekeken. Wegwedstrijden Ook in 2007/2008 is de Runnersworld Bosloop in het Z&Z circuit met meer dan 1000 lopers de grote loop die start vanaf de Leidse Hout. De organisatie werd getrokken door Ruud Bovelander en Peter Veldhuijzen. Hans Ravensbergen zorgde voor de jeugdloop. Ook dit jaar was de Loopgroep Oegstgeest betrokken bij de organisatie. De samenwerking is goed en zal verder worden uitgebouwd. De 32e Vlietloop in Voorschoten was met ca 800 deelnemers een vaste waarde. De betrokkenheid van Leiden atletiek bij het organiseren van de loop moet worden vergroot om de Vlietloop weer naar een hoger plan te brengen. Dank aan Robert Laan, John van Haasteren en de andere leden van de commissie voor de organisatie. De Kaagloop maakt onderdeel uit van de Kaagweek in Warmond. Gert Velthuizen en Nicoline Heemskerk zitten vanuit Leiden Atletiek in de organisatie. De loop was een succes. De prestatielopen in de Leidse Hout worden georganiseerd door Piet Berg samen met een aantal vrijwilligers. Deze lopen hebben een vaste kern aan deelnemers en zijn altijd gezellig.
De mensen De Wedstrijd Organisatie Commissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen WillemJan van Vliet Voorzitter en Juco Ruud Bovelander Wegwedstrijden Marga Erkelens/Tineke van Rijn Wedstrijdsecretariaat Wim Rijnsburger Materiaalbeheer Gert Velthuizen Starterszaken Lieneke Hoeksma/Ellen Ravensbergen Organisatie jeugdwedstrijden Er zijn vacatures voor de functies: • Jury Commissaris met als aandachtpunten, werven jury/vrijwilligers, opleidingen en jeugdjury project • Wedstrijdsecretaris baan • Materiaalbeheerder baan • Organisator avondwedstrijden • Organisator wegwedstrijd • PR en sponsoring evenementen De WOC wil alle organisatoren, juryleden en vrijwilligers bedanken voor hun inzet.
Verslag Sectie Communicatie 2007 (door Erik van Leeuwen) De Sectie Communicatie heeft in 2007 interne en externe communicatie verzorgd voor Leiden Atletiek. Tot de reguliere uitingen behoren: : vijf edities van het clubblad Lopend Vuur in een oplage van ruim papieren 600 exemplaren en veel gedownload als PDF- bestand via de website. wekelijkse edities van nieuwsbrief Vliegend Vuur, verzonden naar ongeveer 360 adressen. een vernieuwde en druk bezochte website www.leidenatletiek.nl, (gemiddeld 500 bezoekers per dag met een piek in mei en juni) 15 persberichten, verzonden naar locale en regionale media en in ruime mate overgenomen. Daarnaast zijn er op verzoek diverse diensten verleend aan andere secties binnen Leiden Atletiek. Voorbeelden hiervan zijn: diverse media-uitingen ten behoeve van de Gouden Spike zoals advertentie, website www.goudenspike.nl en persberichten. flyers/posters voor diverse evenementen jurgen at leidenatletiek.nl imro at leidenatletiek.nl erik at leidenatletiek.nl
Activiteiten Jeugdcommissie 2007 (door Nicole van Ruitenbeek) In 2007 heeft de jeugdcommissie de volgende activiteiten georganiseerd: •
Paaskamp 2007 (Lunteren)
•
Paaseieren zoeken
•
Onderlinge meerkamp met pannenkoeken ( zaterdag 6 oktober)
•
Taptoe (Dinsdag 2 oktober)
•
Uitreiking hazen (Zaterdag 24 november)
•
Sinterklaasfeest (woensdag 28 november)
•
Kerstcross met brunch ( zaterdag 22 december)
Nicole van Ruitenbeek voorzitter jeugdcommissie april 2008
Verslag kantine en accommodatie 2007 (door Nel van Zwieten) 2007 is een goed jaar geweest. De organisatie in de kantine is nog steviger geworden, vooral omdat we inmiddels met veel ervaren krachten de boel runnen. Doordeweeks draaien we met een vrijwel vaste bezetting. Dit is natuurlijk erg prettig en geeft veel vertrouwen. Op dinsdag is Maarten van der Plas ons komen versterken en wisselt met Michel af. We zijn heel blij dat Michel nog steeds de dinsdag en donderdag en geregeld de zaterdag bardiensten draait, temeer daar hij sinds de zomer (gelukkig voor hem) weer een baan heeft. Op donderdag heeft hij hulp van Lidy. Op maandag zijn Ria en Wim in de kantine. Zij maken ook samen een maal per week de kleedkamers schoon (in de zomer na elke schoolsportdag) en Ria maakt met Margriet op maandag ochtend de kantine schoon. Dat is bij elkaar een behoorlijke klus, voor het schoonmaken wordt ze wel betaald. Op woensdag zijn Marga en Teun altijd present. Dit is meestal de drukste avond. Woensdagmiddag zijn we in het zomerseizoen ook open vanaf 16.00 uur. Deze middagen worden ingevuld door een groepje van vier ouders die om de beurt een bardienst draaien. Op vrijdagavond wordt een maal per 14 dagen de kantine geopend, als Loopgroep Oegstgeest er is, door Akke en Irene. Op zaterdag is er een vrij grote groep die elkaar afwisselt en bijstaat. Michel, Trudy, Thomas, Jacqui , Jan en Nel wisselen elkaar af. Er zijn op zaterdag altijd veel activiteiten zoals Hollen met Han, Start to Run en nogal wat wedstrijden. De totaalomzet is ongeveer gelijk gebleven. Er zijn wat lichte verschuivingen. Het meest opvallend is de toegenomen omzet op de woensdagavond en op de zondag. Het is natuurlijk zo dat we het altijd fijn vinden als er meer medewerkers komen, zodat de poel nog groter wordt, al is het wel zo dat de poel voor medewerkers bij wedstrijden wel aanzienlijk is. Wat betreft de accommodatie is het zo dat niet alle plannen gerealiseerd zijn in 2007. Zoals het vergroten van de kogelbak en het verven van de tribune. Over het geheel genomen wel tevreden. Volgend jaar meer aandacht voor het rendement. We willen dit onder meer vergroten door een minder groot assortiment te nemen, zodat we minder te maken krijgen met verlopen houdbaarheidsdatums.
Toelichting bij de Resultatenrekening 2007 (RR 2007) In de resultatenrekening 2007 worden twee beginselen gehanteerd: het 'matchingbeginsel' en het ‘voorzichtigheidsbeginsel’. Het ‘matchingbeginsel’ houdt in dat kosten en opbrengsten worden verantwoord in het jaar waarop ze betrekking hebben. Het ‘voorzichtigheidsbeginsel’ houdt in dat kosten (over het huidige jaar) direct worden genomen en de opbrengsten voor zover ze zijn gerealiseerd. Opbrengsten: Netto contributie-inkomsten:
sterke stijging zowel t.o.v. realisatie 2006 als de begroting. Oorzaak: stringent beleid en stijgend ledenaantal. Kantine-exploitatie: conform begroting. Reclame en advertenties: is geen actie op ondernomen, helaas. Bijdragen v. derden/subsidies: o.a. twee competitiewedstrijden georganiseerd, waarvoor vergoeding gekregen. Grote Clubaktie: is geen actie op ondernomen. Evenementen/wedstrijden: aanzienlijke daling aangezien de opbrengsten van de Gouden Spike niet meer worden meegenomen. Slechts een bijdrage in de exploitatie. Overige opbrengsten: grote stijging als gevolg van contract met ING Running Business Kosten: Trainers: Medische begeleiding: KNAU-bijdrage: Kantinekosten: Energie/huisvestingskosten: Huur baan/zaal/Duinrell: Jeugdcommissie: Communicatie: Bestuur/ledenadministratie: Project/jubileum/GCA: Wedstrijdkosten: STB: Materiaal: WOC/JUCO: Overige kosten: Afschrijvingen:
meer trainers en stijgende vergoedingen ondanks meer budget, minder uitgegeven en uitval begeleiding. stijging als gevolg van stijgend ledenaantal. t.o.v. 2006 zo goed als gelijk gebleven, en te optimistisch begroot. conform begroting. redelijk volgens begroting, iets meer geld kwijt aan zaalhuur. heeft niet zoveel uitgegeven. is lager vanwege uitstel uitbesteden “Lopend Vuur” iets hogere uitgaven de beamer. de opbrengsten van de Gouden Spike worden niet meer meegenomen in de exploitatie. Overige wedstrijdkosten zijn aan de post “WOC/JUCO” toegevoegd. minder vergoed aan opleidingen (door minder gevolgde opleidingen), meer organisatorische kosten competities/NK/EK (Europa Cup Cross), en meer overige kosten (topsportvergoedingen). meer materiaaluitgaven, vnl. trainingsmaterialen, nieuw en vervanging. hogere uitgaven i.v.m. herindeling uitgaven, aanschaf startnummers, meer noodzakelijke tijd-, meetregistratie bij wedstrijden. meer kosten voor post dubieuze debiteuren. te voorzichtig begroot.
Rente: Te voorzichtig begroot en hogere rentevergoeding. Resultaat: Het resultaat over 2007 is zonder twijfel positief te noemen; t.o.v. 2006 zijn de opbrengsten gedaald met € 8.500 (maar dit komt door het niet meer consolideren van de Gouden Spike). De grootste stijging wordt behaald door stijgend ledenaantal en stringenter beleid, maar de rek is hier nu wel zo’n beetje uit. Daarentegen zullen (c.q. blijven) de hoogste kostenposten stijgen. Het beleid van vernieuwing en investering zal onverminderd worden voortgezet in 2008.
