SECRETARIAAT & LOGISTIEK

Federale Overheidsdienst FINANCIEN

SECRETARIAAT & LOGISTIEK

Brussel, 16.12.2009 correspondentieadres: Secretariaat & Logistiek, Cel Aankoop – Gedrukt Materieel de North Galaxy, Toren B, 4 verd. – Koning Albert II-laan, 33 – bus 975, B-1030 BRUSSEL

Cel Aankoop – Gedrukt Materieel

uw bericht van

uw kenmerk

ons kenmerk

SM003373

bijlage(n) 11

Algemene offerteaanvraag voor een opdracht voor dienstverlening: het drukken, personaliseren en leveren van de aangiften “Inkomstenbelastingen”, modellen 275.1, 275.2, 276.1, 276.2, 276.5 en hun bijlagen - Aanslagjaar 2010.

Mijne Heren, Indien de hierna uiteengezette opdracht U interesseert, zou ik graag een inschrijving conform de opgesomde voorwaarden ontvangen. 0.

Inhoudstafel : 1. 2. 3. 4. 5. 6.

bladzijde

Wijze van gunning ................................................................................................................. 3 Aanbestedende dienst ........................................................................................................... 3 Wettelijke beschikkingen........................................................................................................ 3 Betrokken dienst .................................................................................................................... 5 Aard van de aanneming......................................................................................................... 5 Technische specificaties en kwaliteit van de leveringen ....................................................... 8 6.1 Typemodellen .............................................................................................................. 8 6.2 Algemene kenmerken.................................................................................................. 8 6.2.1 Zetwerk .............................................................................................................. 8 6.2.2 Formaten ........................................................................................................... 8 6.2.3 Papier ................................................................................................................ 8 6.2.4 Milieuvriendelijkheid van het papier .................................................................. 9 6.2.5 Druk ................................................................................................................ 9 6.2.6 Oplagen ........................................................................................................... 10 6.2.7 Opmaak ........................................................................................................... 10 6.2.8. Omslagen 276.41, 276.41T, 276.42 en 276.42SCAN ..…….………….………14 6.3 Personaliseren en postklaar maken van de aangiften .............................................. 16 6.3.1. Algemene omschrijving ................................................................................... 16 6.3.2. Personaliseren en verzenden van de aangiften 275.1.................................... 16 6.3.2.1 Via de Post-operator te verzenden aangiften 275.1 ................... 16 6.3.2.2 Aangiften 275.1 met aanduiding van de dienst .......................... 19 AANGIFTE09.DOC

Aanvullende informatie betreffende deze briefwisseling kan verkregen worden bij: Chantal VAN DEN DRIESSCHE Dienst Secretariaat & Logistiek, Cel Aankoop – Gedrukt Materieel Financieel en administratief deskundige Tel. 0257/697 64 – fax 0257/966 76 Tel. +32 (0)257/696 81 E-mail: [email protected] Fax +32 (0)257/966 76 Openingsuren of na afspraak Openingsuren: van 9u00 tot 11u45 en van 14u00 tot 16u00

2

7. 8.

9. 10. 11. 12.

6.3.3 Personaliseren en verzenden van de aangiften 275.2.................................... 19 6.3.4 Personaliseren en verzenden van de aangiften 276.1.................................... 20 6.3.4.1 Het personaliseren van de aangiften .......................................... 20 6.3.4.2 Verzamelen, triëren en verzenden van de aangiften.................. 21 6.3.4.3 Uitvoeringstermijnen ................................................................... 23 6.3.4.4 Bijzonderheden m.b.t. de verstrekte en te verwerken gegevens 24 6.3.4.5 Aangiften 276.1 met aanduiding van de dienst .......................... 28 6.3.5 Personaliseren en verzenden van de aangiften 276.2.................................... 28 6.3.6 Personaliseren en verzenden van de aangiften 276.5.................................... 29 6.3.7 Traceerbaarheid .............................................................................................. 29 Stalen bij de inschrijving te voegen en voorafgaande tests................................................. 29 Wijze van uitvoering der overeenkomst............................................................................... 30 8.1 Drukproeven .............................................................................................................. 30 8.1.1 vanaf een papieren versie (manuscript) van de modellen .............................. 30 8.1.2 vanaf een digitale versie van de modellen ...................................................... 30 8.2 Numerieke dragers .................................................................................................... 30 8.3 Testleveringen .................................................................................................... 31 8.4 Keuringen .............................................................................................................. 31 8.5 Leveringstermijnen .................................................................................................... 31 8.5.1 Drukproeven .................................................................................................... 31 8.5.2 Tests .............................................................................................................. 32 8.5.3 Voorafgaande technische keuring................................................................... 32 8.5.4 Via de Post-operator verzonden aangiften en omslagen ................................ 32 8.5.5 Niet via de Post-operator verzonden aangiften en omslagen ......................... 32 8.5.6 Drukwerk 275 U............................................................................................... 33 8.6 Plaatsen van levering en verpakkingsvoorschriften .................................................. 33 8.6.1 Drukproeven, numerieke dragers en testbladen ............................................. 33 8.6.2 Specimens voor de voorafgaande technische keuring ................................... 33 8.6.3 Niet via de Post-operator verzonden aangiften en omslagen ......................... 33 8.6.4. Drukwerk 275 U............................................................................................... 34 8.7 Keuring - Nazicht van de producten .......................................................................... 34 8.8 Informatiebeveiliging - Toezicht ................................................................................. 34 8.9 Door de aannemer te verstrekken inlichtingen i.v.m. de toestand van de werkzaamheden ... 35 8.10 Belangrijk .............................................................................................................. 35 Middelen van optreden van de administratie ....................................................................... 36 Weigering ............................................................................................................................. 36 Borgtocht.............................................................................................................................. 36 Procedure voor de gunning van de opdracht....................................................................... 37 12.1 Kwalitatieve selectiecriteria........................................................................................ 37 12.1.1 Uitsluitingscriteria............................................................................................ 37 12.1.2 Criteria van economische en financiële draagkracht...................................... 37 12.1.3 Criteria van technische bekwaamheid............................................................ 38 12.2 Regelmatigheid van de offertes ................................................................................. 38 12.3 Gunningcriteria - Quotering ....................................................................................... 38 Prijzen .................................................................................................................................. 40 Facturatie ............................................................................................................................. 42 Geldigheidsduur van de offerte............................................................................................ 42 Inschrijving ........................................................................................................................... 42

13. 14. 15. 16. BIJLAGEN : I Inschrijvingsformulier II Borderel van de Post-operator: Rapport afgifte toelating III/1 Aangifte 275.1 (Vennootschapsbelasting): spacing chart III/2 Aangifte 276.1 (Personenbelasting): gedetailleerd record per belastingplichtige III/3 Aangifte 276.1 – deel 1 : spacing chart III/4 Aangifte 276.1 – deel 2 : spacing chart III/5 Aangifte 276.1 – Bijlage: spacing-chart III/6 Lettertypes III/7 Streepjescode : model III/8 Schema van de verschillende bestanden (categorieën van te verzenden aangiften) III/9 Aangifte 276.2 (Belasting van niet-inwoners) : record-layout III/10 Aangifte 276.2 : spacing chart

3

1.

Wijze van gunning : De procedure algemene offerteaanvraag is van toepassing.

2.

Aanbestedende dienst : Federale Overheidsdienst FINANCIEN Secretariaat & Logistiek Cel Aankoop – Gedrukt Materieel North Galaxy – Toren B – 4de verdieping Koning Albert II-laan, 33 – Bus 975 B-1030 BRUSSEL Tel. : 0257/697 64 Fax : 0257/966 76 Facturatieadres: Federale Overheidsdienst FINANCIEN Budget en Beheerscontrole Boekhouding S&L North Galaxy Koning Albert II-laan, 33 – Bus 786

B-1030 BRUSSEL 3.

Wettelijke beschikkingen : De inschrijver moet zich schikken naar : -

de wet van 24 december 1993 (B.S. van 22.01.94) en het KB van 8 januari 1996 (B.S. van 26.01.96) inzake overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten;

-

het KB van 26 september 1996 (B.S. van 18.10.96) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;

-

de tot op heden aangebrachte wijzigingen aan voormelde wetgeving;

-

de contractuele, administratieve en technische bepalingen van dit bestek.

4. Aanvullingen bij en afwijkingen van de wettelijke beschikkingen: -

-

Aanvullingen: •

Artikel 69 §1 van de bijlage bij het KB van 26.09.1996 (algemene aannemingsvoorwaarden): eventuele vermindering van de voorziene hoeveelheden;

•

Artikel 116 van het KB van 8.01.1996 : geldigheidsduur van de offerte wordt vastgelegd op 120 kalenderdagen.

Afwijkingen (zie artikel 3 van het KB van 26.09.1996): •

Artikel 13 §2 van de bijlage bij het KB van 26.09.1996 (algemene aannemingsvoorwaarden): geen enkele prijsherziening is mogelijk.

•

Artikels 20 §5 en 75 §1 van de bijlage bij het KB van 26.09.1996 (algemene aannemingsvoorwaarden): er wordt afgeweken van de bepalingen inzake boeten wegens laattijdige uitvoering omwille van het belang van de opdracht en de belangrijke nadelen voor de Belgische Staat die de laattijdige uitvoering met zich meebrengt. Deze opdracht betreft de massale verzending van de belastingaangiften voor zowel de fysieke personen als de rechtspersonen. Bovendien betreft het kritiek punt van deze opdracht de massale verzending van de aangifte 276.1 (natuurlijke personen). De verzending van al die aangiften betekent het vertrekpunt van de fiscale procedure, leidend tot de vaststelling van de belasting die door de belastingplichtige moet worden betaald. Elke vertraging bij het begin van dit proces zal andere vertragingen veroorzaken in het verloop van de fiscale procedure en uitdraaien op een vertraagde inning van de betrokken belastingen. Die belastingen vertegenwoordigen belangrijke inkomsten voor de Staat en hebben een budgettaire weerslag.

•

Artikel 67 van de bijlage bij het KB van 26.09.1996 (algemene aannemingsvoorwaarden): om reden van zijn geringe waarde, zal de test die de toewijzing van de opdracht voorafgaat (zie punt 7 van het bestek) niet gefactureerd worden; de kosten voor de tests voorzien tijdens de uitvoering van de opdracht (zie punt 8.3 van het bestek) moeten begrepen zijn in de ingeschreven prijzen.

•

Artikel 74 van de bijlage bij het KB van 26.09.1996 (algemene aannemingsvoorwaarden): de procedure inzake voorlopige en definitieve keuring staat beschreven in huidig bestek.

De verplichte varianten betreffende deze opdracht staan hierna beschreven in punten 6.2.7 a Aangiften 275.1, 6.2.7 b Aangiften 275.2, 6.2.7.c Aangiften 276.1, 6.2.7 e Aangiften 276.5 en 6.2.7 h Bericht aan de belastingplichtigen). Vrije varianten zijn niet toegestaan. Het huidig bestek laat evenmin facultatieve varianten toe.

5

4.

Betrokken dienst : Belastingen en Invordering Centrale diensten van de Administratie van de ondernemingsen inkomensfiscaliteit, Sector Directe belastingen Directie VIII/2 - Drukwerken North Galaxy – Toren B 4 Koning Albert II-laan, 33 – bus 981 1030 BRUSSEL Tel. : 0257/622 76 Fax : 0257/966 63

5.

Aard van de aanneming : De aanneming vormt één enkel perceel en beoogt, voor het aanslagjaar 2010 : a)

het leveren van het papier, het drukken, het inlassen van de toelichtingen, het lijmen of nieten en het vouwen van de aangiften 275.1, 275.2, 276.1, 276.2 en 276.5;

b) het leveren van het papier, het drukken, het vouwen en het inlassen van een “Geheugensteun” in de aangifte 276.1;

(*)

c)

het verzenden van de aangiften 275.1, 275.2, 276.1, 276.2 en 276.5, waarbij die aangiften automatisch worden gepersonaliseerd, in omslag worden gedaan en rechtstreeks van bij de aannemer via de Post-operator aan de belastingplichtigen worden toegezonden (*);

d)

het leveren van het papier, het drukken, het vouwen en het inlassen van het drukwerk 275 U in iedere aangifte 275.1 en 275.2;

e)

het leveren van het papier, het drukken, het vouwen en het bij de gepersonaliseerde aangiften 276.1 voegen van een "Bericht aan de belastingplichtigen";

f)

het leveren van de aangiften 275.1, 275.2, 276.1, 276.2 en 276.5, van de omslagen 276.41, 276.41T, 276.42, 276.42SCAN en van het drukwerk 275 U aan de taxatiediensten.

De aannemer zal instaan voor de afgiften van de verzendingen bij het dichtstbijzijnde sorteercentrum van de Post-operator en dit ook ingeval de opdracht in het buitenland zou worden uitgevoerd. De frankeringkosten zijn ten laste van het departement (systeem van de "Uitgestelde Vergoeding").

6 Aantal a) bladen b) bladz.

Benaming

a)

b)

Open formaat van de bladen (in mm)

Geraamde oplagen

Nederlands

Frans

Duits

1. Aangifte 275.1 a) aangifte

2

8

297 x 420

b) afschrift

2

8

297 x 420

c) toelichting

5 OF 13

20

297 x 420

52

297 x 210

a) aangifte

2

8

297 x 420

b) afschrift

2

8

297 x 420

c) toelichting

5 1 OF 13

20 1

297 x 420 297 x 210

52

297 x 210

a) aangifte

1

4

297 x 420

b) voorbereiding

2 1

8 2

297 x 420 297 x 210

c) toelichting

26

104

297 x 210

1

4

297 x 420

269.000* 30.900** 9.100***

159.000* 18.100** 6.900***

3.000* 400** 500***

4.900* 2.400** 2.700***

3.300* 3.750** 2.450***

100* 100** 400***

2.766.800* of 2.424.700* 97.400** 17.800***

36.550* of 32.050* 1.850** 1.100***

2. Aangifte 275.2

3. Aangifte 276.1 Deel 1 : 3.667.000* of 3.213.600* 112.950** 21.050***

Deel 2 : a) aangifte

b) voorbereiding

2

8

297 x 420

c) toelichting

18

72

297 x 210

Blad 276.1 “BIJLAGEN”

1

2

297 x 210

537.000* of 289.450* 86.000***

3.667.000* of 3.213.600* 112.950** 21.050***

351.800* of

7.050* of

189.600* 69.200***

3.800* 1.350***

2.766.800* of 2.424.700* 97.400** 17.800***

36.550* of 32.050* 1.850** 1.100***

De scanbare documenten zijn aangeduid in vet. * gepersonaliseerde formulieren / ** met aanduiding van de dienst / *** zonder opdruk

7 Aantal a) bladen b) bladz.

Benaming

a)

b)

Open formaat van de bladen (in mm)

Geraamde oplagen Nederlands

Frans

Duits

24.300* 4.100** 2.600***

1.150* 300** 430***

4. Aangifte 276.2 Deel 1 : a) aangifte

2 1

8 2

297 x 420 297 x 210

b) afschrift

2 1

8 2

297 x 420 297 x 210

c) toelichting

28

112

297 x 210

a) aangifte

2

8

297 x 420

b) afschrift

2

8

297 x 420

c) toelichting

18

72

297 x 210

a) aangifte

1 1

4 2

297 x 420 297 x 210

b) afschrift

1 1

4 2

297 x 420 297 x 210

2 OF 5

8

297 x 420

20

297 x 210

6. Het drukwerk 275 U

1

8

297 x 840

7. Geheugensteun

1

2

8. Bericht aan de belastingplichtigen

5

20

33.100* 7.000** 2.900***

Deel 2 :

7.000***

6.000***

600***

5. Aangifte 276.5

c) toelichting

*

48.000* 7.300** 6.700***

44.000* 6.000** 5.000***

1.200* 200** 350***

361.000***

220.000***

5.500***

297 x 210

3.801.000*** of 3.347.600***

2.882.000*** of 2.539.900***

39.500*** of 35.000***

297 x 210

3.801.000*** of 3.347.600***

2.882.000*** of 2.539.900***

39.500*** of 35.000***

gepersonaliseerde formulieren / ** met aanduiding van de dienst / *** zonder opdruk

De hiervóór vermelde hoeveelheden zijn geen definitieve cijfers en de administratie is er niet door gebonden (aanvulling bij artikel 69 §1 van de bijlage bij het KB van 26.09.1996). Voor het personaliseren moet de inschrijver rekening houden met een inschiet van ± 5 % buiten de vermelde hoeveelheden, alsook met de levering van: - 200 exemplaren voorzien voor de testen, vóór de personalisering, van de documenten 275.1, 275.2, 276.1 (delen 1 en 2), 276.2 en 276.5 evenals van het blad “276.1-bijlagen”;

8 - 1.000 exemplaren in het Frans (hierna FR) + 1.000 exemplaren in het Nederlands (hierna NL) + 200 exemplaren in het Duits (hierna D) gepersonaliseerde aangiften 276.1 (delen 1 en 2) en 200 exemplaren “276.1-Bijlagen” gepersonaliseerde bladen in Nederlands, in Frans en in Duits voor testen i.v.m. scanning (zie ook punt 8.3). Deze hoeveelheden zijn niet begrepen in bovenstaande oplagen, maar moeten in de basisprijs opgenomen worden; ze mogen derhalve niet afzonderlijk worden gefactureerd (afwijking van artikel 67 van de bijlage bij het KB van 26.09.1996). In elk geval zullen de benodigde hoeveelheden tijdig aan de aannemer worden medegedeeld. Geen verhaal kan worden uitgeoefend voor een eventuele vermindering zelfs aanzienlijk - van het aantal exemplaren (zie ook punt 6.3.4.2b). Hetzelfde geldt voor eventuele tekstwijzigingen (aanvulling bij artikel 69 §1 van de bijlage bij het KB van 26.09.1996). 6.

Technische specificaties en kwaliteit van de leveringen : 6.1

Typemodellen : De inschrijvers kunnen op het onder punt 2 vermelde adres (4de verdieping) kennis nemen van de aldaar neergelegde typemodellen, iedere werkdag van 9 tot 11u45' en van 14 tot 16u. Deze dienen enkel voor de vorm, de samenstelling en de lettertypes. De definitieve manuscripten of informaticadragers zullen op het ogenblik van de bestelling aan de aannemer worden overgemaakt.

6.2

Algemene kenmerken :

6.2.1

Zetwerk : Letterkarakters en schikking van de teksten : zie neergelegde modellen. De letterkarakters van de voorgedrukte vermeldingen op de te scannen aangiften 276.1 (delen 1 en 2) en op de bladen “Bijlagen” dienen van een type te zijn dat door de op de markt beschikbare scanners en optische herkenningssoftware gelezen kan worden (zoals OCR A, OCR B en ARIAL). Het maken van de drukdragers is ten laste van de aannemer. Te dien einde bezorgt de administratie de nodige manuscripten of informaticadragers.

6.2.2

Formaten (gesloten) : 297 x 210 mm en 148 x 210 mm. Zie ook rubriek "opmaak" hierna.

6.2.3 a)

Papier : is ten laste van en door de aannemer te leveren : wit, OCR-papier van 90 gr/m² waarvan de opaciteit voldoende moet zijn om een recto-verso optische lezing toe te laten: model 276.1 : scanbare aangifte : delen 1 en 2 + het blad “geheugensteun voor het invullen”. Parameters van het papier: • Lage ruwheid: max. 250 ml/min (recto/verso van het papier) • Lage porositeit: max. 1000 ml/min • Hoge witheid: min. CIE 150

9 • Doorzicht: Bèta formatie. Een papier met een te hoge wolkerigheid kan bij het scannen valse data opleveren. Max. 5,0 g/m² is een goede maatstaf. Gelieve een technische fiche van het voorgestelde OCR-papier bij de offerte te voegen. • Het stofgehalte van het papier moet maximaal worden beperkt om een foutloze verwerking van de documenten toe te laten bij het scannen. Om deze doelstelling te bereiken zal de inschrijver de maatregelen beschrijven die genomen werden met betrekking tot het productieproces van het papier en de realisatie van de documenten in zijn ateliers. b)

wit, houtvrij schrijfpapier, 80 gr/m²: -

c)

bericht aan de belastingplichtigen.

wit, schrijfpapier, licht houthoudend, 60 gr/m²: -

e)

aangifte; aangifte; blad “«276.1-bijlagen» ; delen 1 en 2 : aangifte; aangifte;

wit, licht houthoudend, gecoated en van hoge kwaliteit, 80 gr/m²: -

d)

model 275.1 : model 275.2 : model 276.1 : model 276.2 : model 276.5 : drukwerk 275 U.

model 275.1 : model 275.2 : model 276.1 : model 276.2 : model 276.5 :

afschrift; afschrift; delen 1 en 2 : voorbereiding; delen 1 en 2 : afschrift; afschrift.

wit, soort magazinepapier, 55 gr/m² -

model 275.1 : model 275.2 : model 276.1 : model 276.2 : model 276.5 :

toelichting; toelichting; delen 1 en 2 : toelichting; delen 1 en 2 : toelichting; toelichting.

6.2.4 Milieuvriendelijkheid van het papier : De pulp van voormelde papiersoorten mag niet gebleekt zijn met chloorgas. Alleen de kwaliteiten E.C.F. (elementary chlorine free) en T.C.F. (totally chlorine free) worden toegelaten op voorwaarde dat het A.O.X.-gehalte niet hoger is dan 0,5 kg/ton pulp. De inschrijvers voegen verplicht bij hun offerte een recent attest uitgaande van de pulpfabriek of de papierfabrikant waarop het A.O.X-gehalte vermeld staat. 6.2.5 Druk :

recto-verso in volgende kleuren :

a)

voor de aangifte 276.1 (aangifte – delen 1 en 2) : maximum 2 kleuren die verwerkt kunnen worden door de scanningtoestellen;

b)

voor de aangifte 276.1 (voorbereiding en toelichting – delen 1 en 2) : zwart en rood;

c)

voor de aangiften 275.1, 275.2 en 276.5 : zwart; voor de aangifte 276.2 : zwart en rood.

10 d)

voor het drukwerk 275 U : zwart;

e)

voor de “Geheugensteun”: maximum 4 kleuren;

f)

voor het "Bericht aan de belastingplichtigen" : maximum vier kleuren die in de bestelling zullen worden bepaald. Het betreft een druk in maximum vier kleuren (quadrichromie) op de recto en in maximum vier kleuren op de verso van de bladen;

g) voor het blad «276.1-bijlagen» ”: enkel recto bedrukt in zwart en groen (*). De druk moet klaar en duidelijk leesbaar zijn op alle exemplaren. De drukdragers moeten vervangen worden zodra zij geen voldoening meer geven.

Het model 276.1 (aangifte delen 1 en 2) evenals het blad «276.1-bijlagen» hebben een lay-out voor scanning. Met het oog op een vlotte verwerking moet het op een uniforme manier worden gedrukt, zonder kleurafwijkingen.

De lay-out gerealiseerd door de Administratie en geleverd op een informaticadrager, moet door de aannemer zonder enige wijziging gerespecteerd worden. Ingeval de aannemer moet instaan voor de paginaopmaak, moeten de te gebruikten lettertypes en de schikking van de teksten zoveel mogelijk deze van de neergelegde modellen benaderen. BELANGRIJK : de aannemer dient bijzondere zorg te besteden aan de kwaliteit van de lay-out voor de brochure "Bericht aan de belastingplichtigen", die illustraties zal bevatten (grafieken, foto's, …).

6.2.6 Oplagen : Definitieve cijfers zullen later aan de aannemer gestuurd worden (zie tabel hiervóór). 6.2.7 Opmaak : a)

Aangifte 275.1 (zie typemodellen 1 tot 3) -

Aangifte : Bestaat uit 2 bladen formaat 297 mm x 420 mm (open), geplooid op 297 mm x 210 mm, die verzameld en in de verticale plooi aan elkaar gelijmd of geniet worden. Na het personaliseren worden deze bladen horizontaal op het formaat 148 mm x 210 mm gevouwen.

_________________________

(*)

Om het even welke groene tint kan gebruikt worden op voorwaarde dat ze voldoende contrasteert zodat het blad « 276.1-bijlagen » gemakkelijk wordt gedetecteerd tijdens het sorteren van de documenten.

11 -

b)

c)

Afschrift: Is op dezelfde wijze als de aangifte samengesteld Toelichting : Bestaat uit 5 bladen van 297 mm x 420 mm (open), geplooid op het formaat 297 mm x 210 mm. Deze bladen worden verzameld en moeten in de plooi aan elkaar gelijmd of geniet worden om een brochure te vormen met een ononderbroken paginering. Vervolgens wordt de toelichting op het formaat 148 mm x 210 mm gevouwen. OF Bestaat uit 13 bladen van 297 mm x 210 mm (open), geplooid op het formaat 148 mm x 210 mm. Deze bladen worden verzameld en moeten in de plooi aan elkaar gelijmd of geniet worden om een brochure te vormen met een ononderbroken paginering.


Aangifte : Bestaat uit 2 bladen formaat 297 mm x 420 mm (open), geplooid op 297 mm x 210 mm, die verzameld en in de verticale plooi aan elkaar gelijmd of geniet worden. Na het personaliseren worden deze bladen horizontaal op het formaat 148 mm x 210 mm gevouwen.

-

Afschrift : Is op dezelfde wijze als de aangifte samengesteld.

-

Toelichting : Bestaat uit 5 bladen van 297 mm x 420 mm (open), geplooid op het formaat 297 mm x 210 mm en een blad van 297 mm x 210 mm dat in de verticale plooi van het vijfde blad gelijmd of geniet wordt. Deze bladen worden verzameld en moeten in de plooi aan elkaar gelijmd of geniet worden om een brochure te vormen met een ononderbroken paginering. Vervolgens wordt de toelichting op het formaat 148 mm x 210 mm gevouwen. OF Bestaat uit 13 bladen van 297 mm x 210 mm (open), geplooid op het formaat 148 mm x 210 mm. Deze bladen worden verzameld en moeten in de plooi aan elkaar gelijmd of geniet worden om een brochure te vormen met een ononderbroken paginering.

Aangifte 276.1 (zie typemodellen 7 tot 9) Deel 1 : -

Aangifte (scanbaar document) : Bestaat uit 1 blad formaat 297 mm x 420 mm (open) geplooid op 297 mm x 210 mm. Na het personaliseren en inschuiven van de “Geheugensteun” wordt dit blad horizontaal op het formaat 148 mm x 210 mm gevouwen.

-

Voorbereiding : Is samengesteld uit 2 bladen formaat 297 mm x 420 mm (open), geplooid op 297 mm x 210 mm, die verzameld en in de verticale plooi aan elkaar gelijmd of geniet worden en één blad van 297 mm x 210 mm dat in de verticale plooi van het tweede blad gelijmd of geniet wordt. Vervolgens worden deze bladen horizontaal op het formaat 148 mm x 210 mm gevouwen.

12 -

Toelichting : Is samengesteld uit 26 bladen formaat 297 mm x 210 mm (open), geplooid op het formaat 148 mm x 210 mm. Deze bladen worden verzameld om een brochure te vormen met een ononderbroken paginering en moeten in de plooi aan elkaar gelijmd of geniet worden.

Deel 2 : Aangifte (scanbaar document) : Bestaat uit 1 blad formaat 297 mm x 420 mm (open), geplooid op 297 x 210 mm. Na het personaliseren wordt dit blad horizontaal op het formaat 148 mm x 210 mm gevouwen. -

Voorbereiding : Is samengesteld uit 2 bladen formaat 297 mm x 420 mm (open), geplooid op 297 mm x 210 mm, die verzameld en in de verticale plooi aan elkaar gelijmd of geniet worden. Vervolgens worden deze bladen horizontaal op het formaat 148 mm x 210 mm gevouwen.

-

Toelichting : Is samengesteld uit 18 bladen formaat 297 mm x 210 mm (open) geplooid op het formaat 148 mm x 210 mm. Deze bladen worden verzameld om een brochure te vormen met een ononderbroken paginering en moeten in de plooi aan elkaar gelijmd of geniet worden.

Blad «276.1-bijlagen » : (zie typemodellen 10 tot 12) -

Bestaat uit 1 blad formaat 297 mm x 210 mm (open), na het personaliseren te plooien op formaat 148 mm x 210 mm. Richtlijnen geldig voor het geheel van de onderdelen van de aangifte 276.1 deel 1 en 2. Een variante is verplicht voor de levering van de gereduceerde cijfers in blauw aangeduid.

d)

Aangifte 276.2 (zie typemodellen 13 tot 15) Deel 1 : Aangifte : Is samengesteld uit 2 bladen formaat 297 mm x 420 mm (open), geplooid op 297 mm x 210 mm, die verzameld en in de verticale plooi aan elkaar gelijmd of geniet worden en één blad van 297 mm x 210 mm dat in de verticale plooi van het tweede blad gelijmd of geniet wordt. Na het personaliseren worden deze bladen horizontaal op het formaat 148 mm x 210 mm gevouwen. -


-


Deel 2 : Aangifte : Is samengesteld uit 2 bladen formaat 297 mm x 420 mm (open), geplooid op 297 mm x 210 mm. Vervolgens worden deze bladen horizontaal op het formaat 148 mm x 210 mm gevouwen.

13

e)

f)

-


-



Aangifte : Is samengesteld uit één blad formaat 297 mm x 420 mm (open) geplooid op 297 mm x 210 mm en een tweede blad van 297 mm x 210 mm dat in de verticale plooi van het eerste blad gelijmd of geniet wordt. Na het personaliseren worden deze bladen horizontaal op het formaat 148 mm x 210 mm gevouwen.

-


-

Toelichting : Bestaat uit 2 bladen van 297 mm x 420 mm (open) geplooid op het formaat 297 mm x 210 mm. Deze bladen worden verzameld en moeten aan elkaar gelijmd of geniet worden om een brochure te vormen met een ononderbroken paginering. Vervolgens wordt de toelichting op het formaat 148 mm x 210 mm gevouwen. OF Bestaat uit 5 bladen van 297 mm x 210 mm (open), geplooid op het formaat 148 mm x 210 mm. Deze bladen worden verzameld en moeten in de plooi aan elkaar gelijmd of geniet worden om een brochure te vormen met een ononderbroken paginering.

Drukwerk 275 U (zie typemodellen 19 tot 21) Bestaat uit een origineel, een afschrift en een toelichting, open formaat 297 mm x 840 mm, geplooid op het formaat 297 mm x 210 mm, met verticale typografische perforaties tussen het origineel, het afschrift en de toelichting en vervolgens te plooien op het formaat 210 x 148 mm. Na het plooien moeten het origineel en het afschrift volledig samenvallen (zowel recto als verso). Dit drukwerk dient nadien samen met het afschrift en de toelichting in de plooi van de aangiften 275.1 en 275.2 te worden geschoven, behalve in de aangiften 275.1 en 275.2 die op de Centrale diensten van de Administratie van de ondernemingsen inkomensfiscaliteit worden geleverd, Kiosk (verkoopbureel).

g)

“Geheugensteun” (zie typemodellen 22 tot 24) Bestaat uit één blad van 297 mm x 210 mm dat dient geschoven in de plooi van de aangifte 276.1 – deel 1 – waarvan sprake onder sub c) hierboven.

h)

Bericht aan de belastingplichtigen (zie typemodellen 25 tot 27) Bestaat uit 5 bladen met open formaat 297 mm x 210 mm, geplooid op het formaat 148 mm x 210 mm. Deze bladen worden verzameld om een brochure te vormen met een ononderbroken paginering (20 pagina's) en moeten in de plooi aan elkaar gelijmd of geniet (= VERPLICHTE VARIANTE) worden.

14 OPMERKINGEN : -

-

-

Vrije varianten zijn uitgesloten. Ingevolge de evolutie van de belastingwetgeving kan het aantal bladzijden van de aangiften (aangifte (*), voorbereiding of afschrift en toelichting) en van het drukwerk 275 U wijzigen. In dat geval zal de aannemer tijdig op de hoogte worden gesteld. Het lijmen of nieten van de ingelegde bladen moet met de grootste zorg worden uitgevoerd opdat het geheel goed bestand zou zijn tegen de trekkracht. Bijzondere aandacht dient besteed aan de juiste paginering, zowel van de aangiften, de afschriften als de toelichtingen. De drukker dient ook bijzondere zorg te besteden aan de kwaliteit van de lay-out voor de documenten die hij zelf dient op te maken (zie ook punt 6.2.5, laatste alinea).

6.2.8 Omslagen 276.41, 276.41T (**), 276.42 en 276.42SCAN (***) a)

Algemeen De aannemer zal eveneens instaan voor de levering van de 2 types omslagen, waarvan de prijs in de offerte dient begrepen te worden, nl. :

b)

1°

omslagen 276.41 en 276.41T voor de verzending (z ie typemodellen 28 tot 30 en 34 tot 36);

2°

retouromslagen 276.42 en 276.42SCAN te voegen bij elke zending (zie typemodellen 37 tot 39 en 40 tot 42).

Karakteristieken De omslagen 276.41, 276.41T, 276.42 en 276.42SCAN bestaan uit de eigenlijke omslag en een doorzichtig venster in cellofaan of gelijkwaardige synthetische grondstof. De wijze van sluiten evenals de snit van de klep worden aan de aannemer overgelaten teneinde deze aan te passen aan zijn vulmachine met inachtneming van de hierna volgende verplichte karakteristieken. De inschrijver zal de nodige schikkingen treffen om het invoegen van de inhoud in enveloppen ad hoc te verzekeren. Ingeval van toewijzing van de opdracht, zal de inschrijver zich ertoe verbinden deze uit te voeren op basis van de in zijn offerte gedane voorstellen. 1°

(*)

(**) (***)

Omslagen 276.41 en 276.41T -

Papier : bruine kraft van 90 gr/m2;

-

Gesloten formaat :

162 mm x 240 mm, met gegomde klep die een gemakkelijke automatische sluiting verzekert.

Uitgezonderd de scanbare documenten. Het betreft een omslag 276.41 met logo “TAX-ON-WEB”, bestemd voor de verzending van de aangiften 276.1 en 276.2. De omslag 276.42SCAN is voor de terrugzending van de aangiften 276.1 bestemd.

15

2°

c)

-

Venster : in cellofaan of gelijkwaardige synthetische grondstof van 60 mm x 110 mm; geplaatst op 50 mm van de onderkant en op 18 mm van de rechterzijkant.

-

Teksten :

zwarte druk recto;

Retouromslag 276.42 en 276.42SCAN -

Papier : bruine kraft van 70 gr/m2;

-

Gesloten formaat : 155 mm x 220 mm;

-

Venster : in cellofaan of gelijkwaardige synthetische grondstof waarvan de eigenschappen dusdanig zijn dat zij het scannen toelaten van de streepjescode door het venster met behulp van scanners Kodak Serie i1800 en barcode readers van de merken Baracoda, Denso, Fujitsu, Metrologic, pcProx, Symbol…, formaat: 55 mm x 90 mm, geplaatst op 44 mm van de onderkant en op 15 mm van de rechterzijkant van de omslag.

-

Teksten : zwarte druk alleen op de voorzijde.

-

De sluitklep moet gegomd zijn over de volledige breedte.

Aantallen Het aantal benodigde omslagen 276.41, 276.41T, 276.42 en 276.42SCAN kan geraamd worden als volgt : Nederlands 276.41 : 276.41T :

276.42 : 276.42SCAN

454.000 exempl. 3.980.000 exempl. of 3.526.600 exempl. 435.000 exempl. 3.820.000 exempl. of 3.366.600 exempl.

Frans 298.000 exempl. 3.010.000 exempl. of 2.667.900 exempl. 290.000 exempl. 2.900.000 exempl. of 2.557.900 exempl.

Duits 9.000 exempl. 43.500 exempl. of 39.000 exempl. 9.000 exempl. 41.000 exempl. of 36.500 exempl.

Op een gedeelte van de omslagen 276.41T, hetzij 18.600 Nederlandstalige exemplaren, 10.300 Franstalige exemplaren en 650 Duitstalige exemplaren moet de vermelding voor de postzending (UV - RD – AG) niet gedrukt worden; deze omslagen betreffen de aangiften 276.2 bestemd voor belastingplichtigen verblijvend in het buitenland (zie typemodellen 31 tot 33). Een deel van de omslagen 276.41 en 276.41T moet verpakt in dozen van 500 exemplaren aan de taxatiediensten worden geleverd. De verdelingslijsten met de definitieve aantallen zullen met de bestellingen worden overgemaakt.

16 6.3

Personaliseren en postklaar maken van de aangiften : 6.3.1. ALGEMENE OMSCHRIJVING Het geheel van de uit te voeren werkzaamheden kan als volgt worden samengevat : 1°)

De aangiften personaliseren, nl. vanaf gestruct ureerde bestanden - welke door de Centrale diensten van de Administratie van de ondernemingsen inkomensfiscaliteit zullen worden verstrekt - met behulp van een computergestuurd inktjetsysteem of ander gelijkaardig procédé, de identificatiegegevens van de belastingplichtigen, de benamingen van de bevoegde taxatiediensten, alsook een aantal dienstvermeldingen en een volgnummer in streepjescode op de aangiften drukken. Ten einde de opvolging van de te personaliseren aangiften mogelijk te maken, mag door de aannemer een controlenummer op de linkerzijkant van het eerste blad van de aangiften verticaal worden aangebracht (naast het vak met de gegevens van de taxatiedienst / scanningcentrum);

2°)

Alle aangiftedelen met bijlagen verzamelen;

3°)

Na toevoeging van een retouromslag, het geheel in een verzendingsomslag 276.41 of 276.41T steken en deze sluiten. Beide omslagen moeten eveneens door de aannemer worden geleverd;

4°)

De verzending postklaar maken overeenkomstig de voorschriften van de Postoperator.

Voor de uitvoering van het werk zal de aannemer zich stipt moeten houden aan de hiernavolgende modaliteiten en specificaties.

6.3.2 PERSONALISEREN EN VERZENDEN VAN DE AANGIFTEN 275.1 6.3.2.1 Via de Post-operator te verzenden aangiften 275.1 Voor het aanslagjaar 2010 dienen bij benadering 269.000 Nederlandstalige, 159.000 Franstalige en 3.000 Duitstalige aangiften 275.1 gepersonaliseerd en verzonden te worden. a) Aantallen Hierna volgt een tabel die een idee geeft van de spreiding van de personalisering en de verzending van deze aangiften. Periode mei 2010 juni 2010 december 2010 TOTAAL b)

Aantal ex. 332.000 64.000 35.000 431.000

Plaats van de opdrukken

De opdrukken moeten op de bovenste helft van de 1ste bladzijde van de aangifte 275.1 worden aangebracht. De juiste plaats van de opdrukken is met kruisjes aangeduid op bijgevoegde spacing-chart (cf. bijlage III/1); naargelang de noodwendigheden kunnen de drukposities echter nog wijzigen.

17 c) Bestanden : De technische gegevens van de bestanden zijn de volgende : -

ASCII- code records de 649 bytes (vaste lengte)

De record-layout ziet eruit als volgt : 1ste record : -

headerrecord indicatie, 1 byte, inhoud "H"; delimiter, 1 byte, inhoud "$"; soort aangifte, 1 byte numeriek; delimiter, 1 byte, inhoud "$"; taal, 1 byte numeriek; delimiter, 1 byte, inhoud "$"; maand van verzending, 2 bytes numeriek; delimiter, 1 byte, inhoud "$"; aantal records (zonder headerrecord), 7 bytes numeriek; delimiter, 1 byte, inhoud "$"; systeemdatum, 8 bytes numeriek, formaat EEJJMMDD; delimiter, 1 byte, inhoud "$"; systeemtijd, 6 bytes numeriek, formaat UUMMSS; delimiter, 1 byte, inhoud "$"; adres BCIV Nederlands, 150 bytes alfanumeriek; delimiter, 1 byte, inhoud "$"; adres BCIV Frans, 150 bytes alfanumeriek; delimiter, 1 byte, inhoud "$"; reserve, 314 bytes alfanumeriek, inhoud spaties;

volgende records : (1 per te verzenden aangifte) -

-

nationaal nummer, 10 bytes numeriek, editmask 9999.999.999; balansdatum, 8 bytes numeriek, formaat DDMMEEJJ, editmask 99-99-9999; checkdigit, 2 bytes numeriek; uiterste datum indienen aangifte, 8 bytes numeriek, formaat DDMMEEJJ, editmask 99-99-9999; code taxatiedienst, 4 bytes numeriek; groep C1 C6, 2 bytes alfanumeriek; NIS-code gemeente, 5 bytes numeriek; algemene vergadering, 2 bytes alfanumeriek; soort taxatiedienst in tekstvorm, 26 bytes alfanumeriek, inhoud "CONTROLE DER BELASTINGEN", "CONTROLE DES CONTRIBUTIONS", "STEUERKONTROLLAMT", « BELASTINGCENTRUM », « CENTRE DES CONTRIBUTIONS », « CELLULE », « ZELLE » ; benaming taxatiedienst (afzender), 28 bytes alfanumeriek; straat en nr taxatiedienst, 32 bytes alfanumeriek; postnummer taxatiedienst, 6 bytes alfanumeriek; gemeente taxatiedienst, 25 bytes alfanumeriek;

18 -

telefoonnummer taxatiedienst, 13 bytes alfanumeriek, af te drukken als "TEL. XXXXXXXXXXXXX"; juridische vorm rechtspersoon, 4 bytes alfanumeriek; benaming rechtspersoon, 106 bytes alfanumeriek; c/o mandataris, 37 bytes alfanumeriek; straat en nr rechtspersoon of mandataris, 42 bytes alfanumeriek; postnr rechtspersoon of mandataris, 4 bytes numeriek; naam gemeente rechtspersoon of mandataris, 32 bytes alfanumeriek; mededeling 1, 42 bytes alfanumeriek; mededeling 2, 42 bytes alfanumeriek; mededeling 2 vervolg, 42 bytes alfanumeriek; financieel rekeningnummer BBAN, 14 bytes, alfanumeriek; financieel rekeningnummer IBAN, 42 bytes, alfanumeriek; financieel rekeningnummer BIC, 11 bytes, alfanumeriek; e-mailadres taxatiedienst, 60 bytes, alfanumeriek. Opmerking : De record-layout kan eventueel gewijzigd worden ingevolge de evolutie van de wettelijke en/of administratieve bepalingen inzake inkomstenbelastingen. Het drukken van een barcode op de aangifte zou kunnen worden voorzien. In deze gevallen zal de aannemer tijdig op de hoogte worden gesteld.

Op het einde van elke verzending dient, per soort aangifte, een bestand te worden verstrekt aan de Centrale diensten van de Administratie van de ondernemingsen inkomensfiscaliteit met de verzendingsdatum en de uiterste datum van indiening van de verzonden aangiften. d)

FTP (File Transfer Protocol)

De Federale Overheidsdienst Financiën (FOD Financiën) streeft naar een veralgemeend gebruik van secured FTP over het internet als standaard communicatiemiddel voor de uitwisseling van bestanden met derden (*). e)

Personalisering van de aangiften 275.1 te verzenden naar de belastingplichtigen:

De personalisering van de aangiften moet aanvangen uiterlijk de 10de werkdag (**) na de ontvangst van het goed voor druk voor het laatste samenstellende element van de betrokken zending en (of) van bestanden en dit ongeacht de afgiftedatum van de bovenbedoelde laatste elementen en mits inachtneming van punt 8.5.4 (elke taal afzonderlijk en/of simultaan).

-------------------------------------------------------------(*)

De drukker zorgt ervoor dat de bestanden op zijn server gezet kunnen worden met beveiligde FTP (pakket SSH of iets gelijkaardigs). De server moet bereikbaar zijn vanuit de IP-adressen 193.191.216.11 en 193.191.216.3. De drukker maakt een login aan voor de FOD Financiën en zorgt voor de nodige ruimte om de bestanden te kunnen opslaan. De naamgeving van de bestanden wordt afgesproken met de betrokken diensten. Voor het uittesten van de verbinding (het doorsturen van bestanden) kan contact opgenomen worden met: - Martin Decaluwe : 0257/694.42 of [email protected] - Hassan Ayaou : 0257/642.66 ou [email protected].

(**)

Werkdagen = de maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag, uitgezonderd de wettelijke feestdagen vastgelegd in het K.B. van 18 april 1974 tot bepaling van de algemene wijze van uitvoering van de wet van 4 januari 1974 betreffende de feestdagen.

19 f) Verzamelen van de aangiften 275.1: De aangifte 275.1 dient samen met het afschrift, de toelichting, het drukwerk 275 U en een omslag 276.42, onder een omslag 276.41 te worden geschoven. g) Postklaar maken en verzenden van de aangiften: De records van de belastingplichtigen zullen in een ononderbroken nummering geklasseerd zijn en BOVENDIEN VOORAF door de administratie gegroepeerd worden per postnummer, zodat de aannemer de verzendingen hetzij per uitreikingskantoor, hetzij per sorteersector, zonder bijkomende bewerkingen, kan bekomen. De afgifte van de zendingen bij de Post-operator moet gebeuren onmiddellijk na de personalisering en het onder omslag plaatsen van de verschillende samenstellende elementen van de zending. De afgiften zullen een eerste maal plaatsvinden op de dag die in de offerte wordt voorgesteld en nadien elke werkdag. Voor de technische uitvoering dient de aannemer zich stipt te houden aan de richtlijnen van de Post-operator, met speciale aandacht voor het plannen, sorteren en bundelen. Bij iedere afgifte van aangiften bij de Post-operator moet een borderel Afgiftetoelating, dat elektronisch wordt verkregen, worden gevoegd (zie bijlage II). Na controle zal de Post-operator een exemplaar van het borderel Afgiftesamenstelling aan de aannemer bezorgen. De datum vermeld op het borderel Afgiftetoelating geldt als bewijs van de leveringsdatum. Een kopie van elk borderel Afgiftetoelating dient onmiddellijk verstuurd naar de centrale diensten van de Administratie van de ondernemingsen inkomensfiscaliteit (zie adres onder punt 4). Zie ook punt 6.3.7 “Traceerbaarheid” en 8.9 “Door de aannemer te verstrekken inlichtingen i.v.m. de toestand van de werkzaamheden”. h) Opmerking Meer inlichtingen omtrent de personalisering en de verzending zullen in de bestelling aan de aannemer worden medegedeeld. 6.3.2.2 Aangiften 275.1 met aanduiding van de dienst Op de aangiften waarvan sprake sub nr. 5, f, dienen de benaming en het adres van de dienst op de bovenste helft van de 1ste bladzijde van de aangifte te worden aangebracht vanaf de bestanden die de dienstgegevens en de aantallen per dienst te drukken reserveaangiften bevatten. 6.3.3 PERSONALISEREN EN VERZENDEN VAN DE AANGIFTEN 275.2 Voor het aanslagjaar 2010 dienen ongeveer 4.900 Nederlandstalige, 3.300 Franstalige en 100 Duitstalige aangiften op dezelfde wijze als in nr 6.3.2.1 hierboven beschreven te worden gepersonaliseerd en verzonden.

20 Op de aangiften 275.2 waarvan sprake sub. 5, f, dienen de benaming en het adres van de dienst op dezelfde wijze als in nr. 6.3.2.2 hierboven te worden aangebracht. Meer inlichtingen hieromtrent zullen in de bestelling aan de aannemer worden medegedeeld. 6.3.4 PERSONALISEREN EN VERZENDEN VAN DE AANGIFTEN 276.1 6.3.4.1 Het personaliseren van de aangiften a)

Op te drukken gegevens Terzake wordt verwezen naar de tabel bijgevoegd als bijlage III/2 (zie inzonderheid kolom 2). De nadruk wordt in ‘t bijzonder op de leesbaarheid en de verzorgdheid van al de opdrukken gelegd.

b)

Plaats van de opdrukken De opdrukken moeten op de 1ste bladzijde van de aangifte 276.1 – delen 1 en 2 - worden aangebracht evenals op het blad “Bijlagen”. De juiste plaats van de opdrukken is met kruisjes aangeduid op bijgevoegde spacing-charts (cf. bijlage III/3 voor Deel 1 en III/4 voor Deel 2 en III/5 voor blad « 276.1–bijlagen»); naargelang de noodwendigheden kunnen de drukposities echter nog wijzigen.

c)

Wijze van opdrukken Voor de te gebruiken lettertypes wordt eveneens verwezen naar de tabel, bijgevoegd als bijlage III/2 (zie inzonderheid kolommen 5 en 6) en naar bijlage III/6. Van het voorziene lettertype mag slechts worden afgeweken mits voorafgaand akkoord van de betrokken diensten, vermeld onder punten 2 en 4.

d)

Opdruk van de streepjescode Op de aangifte moet in het vak voorbehouden aan de dienst van bestemming – zijnde het “Scanningcentrum” evenals op het blad “276.1-bijlagen” (zie spacing-chart, bijlage III/5) - een streepjescode worden aangebracht die de inhoud weergeeft van een veld met numerieke informatie bestaande uit 16 posities (zie spacing-charts, bijlagen III/3 en III/4). Die code moet toelaten dat : 1°) 2°)

de door de belastingplichtigen ingediende aangiften door de onderscheiden diensten kunnen geregistreerd worden;

de aannemer op het einde van de productie een bijkomende controle op de exacte uitvoering van de verzending kan uitvoeren. De karakteristieken van de streepjescode (cf. bijlage III/7) zijn de volgende :

21 -

-

INTERLEAVE 2-5; samengesteld uit 16 posities; • 4 posities voor het aanslagjaar (2010); • 12 posities voor het nationaal nummer; deze beide gegevens vormen één geheel; lengte van de code: 70,50 mm, start- en stopcode inbegrepen; hoogte : 10 mm; onbedrukte ruimte vóór en na de streepjescode : 30 mm.

6.3.4.2 Verzamelen, triëren en verzenden van de aangiften a)

Categorieën te verzenden aangiften

De verschillende categorieën van de te verzenden aangiften zijn schematisch voorgesteld in de B-Reeks van bijgevoegde tabel (zie punt 6.3.4.4 a/ en de bijlage III/8). Hoe per bestanden van de reeks B de aangiftedelen en de bijlagen moeten worden verzameld, wordt hierna omschreven: BESTANDEN 1°

IPPAJ10-N11 IPPAJ10-F11 IPPAJ10-D1

2°


3°

IPPAJ10-NOA IPPAJ10-FOA IPPAJ10-DOA

4°

IPPAJ10-NCF IPPAJ10-FCF IPPAJ10-DCF

5°

IPPAJ10-NLF IPPAJ10-FLF IPPAJ10-DLF IPPAJ10-NRF IPPAJ10-FRF IPPAJ10-DRF

6°

VERZAMELING van de diverse delen Deel 1: - de aangifte met de « Geheugensteun »; - het blad “276.1-bijlagen”; - de voorbereiding – deel 1 ; - de « Toelichtingen » betreffende het deel 1 ; een retouromslag 276.42SCAN en het « Bericht aan de belastingplichtigen »; (het geheel in een omslag 276.41T te steken). Deel 1: - de aangifte met de « Geheugensteun» ; - het blad “276.1-bijlagen”; - de voorbereiding – deel 1 ; - de « Toelichtingen » betreffende deel 1 ; Deel 2: - de aangifte ; - de voorbereiding – deel 2 ; - de « Toelichtingen » betreffende deel 2 ; een retouromslag 276.42SCAN en het « Bericht aan de belasingplichtigen”; (het geheel in een omslag 276.41T te steken – OPGELET : het invoegen van de elementen van de zending mag slechts per aangiftedeel gebeuren – het deel 2 mag dus niet in het deel 1 worden geschoven !). Idem als 2° (cf. eveneens 6.3.4.3,2°) (in een open omslag 276.41T aan de taxatiediensten te leveren). N.B. : het betreft de aangiften waarop het adres van de belastingplichtige onvolledig is. Idem als 2° (cf. eveneens 6.3.4.3,3°) (in een omsl ag 276.41T te steken). N.B. : het betreft forfaitair belaste belastingplichtigen “COLLEGE”. Idem als 2° (cf. eveneens 6.3.4.3,3°) (in een oms lag 276.41T te steken). N.B. : het betreft forfaitair belaste landbouwers. Idem als 2° (cf. eveneens 6.3.4.3,4°) (in een open omslag 276.41T aan de taxatiediensten te leveren). N.B. : het betreft regionale forfaitairen.

22 b)

Aantallen te personaliseren en te verzenden aangiften en bladen “276.1-bijlagen”: Aantal te personaliseren en te verzenden aangiften en blad “276.1bijlagen”;per categorie hierboven onder 6.3.4.2, a) vermeld : Deel 1 en Blad “276.1-bijlagen”; 1° : 5.574.500 of 5.187.500 2° : 755.550 of 342.550 3° : 69.300 4° : 29.500 5° : 36.900 6° : 4.600 Total : 6.470.350 of 5.670.350

Deel 2 1° :

-

2° : of 3° : 4° : 5° : 6° : Total : of

755.550 342.550 69.300 29.500 36.900 4.600 895.850 482.850

Terzake gaat het om benaderende aantallen. De door de aannemer per categorie en per aangifte aangerekende prijs kan niet worden gewijzigd indien de uiteindelijke aantallen zouden afwijken van deze benaderingen. c)

Postklaar maken (*) De records van de belastingplichtigen (opgenomen in de cassettes van de «B-reeks» : zie bijzonderheden onder punt 6.3.4.4 a/ hierna) zullen in een ononderbroken nummering geklasseerd zijn en bovendien VOORAF door de administratie gegroepeerd worden per postnummer, zodat de aannemer de verzendingen hetzij per uitreikingskantoor, hetzij per sorteersector, zonder bijkomende bewerkingen, kan bekomen. De afgifte van de zendingen bij de Post-operator moet gebeuren onmiddellijk na de personalisering en het onder omslag plaatsen van de verschillende samenstellende elementen van de zending. De afgiften zullen een eerste maal plaatsvinden op de dag die in de offerte wordt voorgesteld en nadien elke werkdag. Voor de technische uitvoering dient de aannemer zich stipt te houden aan de richtlijnen van de Post-operator, met speciale aandacht voor het plannen, sorteren en bundelen. Bij iedere afgifte van aangiften bij de Post-operator moet een borderel Afgiftetoelating, dat elektronisch wordt verkregen, worden gevoegd (zie bijlage II). Na controle zal de Post-operator een exemplaar van het borderel Afgiftesamenstelling aan de aannemer bezorgen. De datum vermeld op het borderel Afgiftetoelating geldt als bewijs van de leveringsdatum.

Een kopie van elk borderel Afgiftetoelating dient onmiddellijk verstuurd naar de centrale diensten van de Administratie van de ondernemingsen inkomensfiscaliteit (zie adres onder punt 4). Zie ook punt 6.3.7 “Traceerbaarheid” en 8.9 “Door de aannemer te verstrekken inlichtingen i.v.m. de toestand van de werkzaamheden”. ____________________________ (*)De aannemer zal instaan voor de afgiften van de verzendingen bij het dichtstbijzijnde sorteercentrum van de Post-operator en dit ook ingeval de opdracht in het buitenland zou worden uitgevoerd. De frankeringkosten zijn ten laste van het departement (systeem van de "Uitgestelde Vergoeding").

23 6.3.4.3 Uitvoeringstermijnen 1°

Massale verzending (cf.6.3.4.2, a, tabel 1°- 2°) - De personalisering van de aangiften 276.1 moet aanvangen uiterlijk de 10de werkdag (*) na de ontvangst van het goed voor druk voor het laatste samenstellende element van de betrokken zending en (of) van de bestanden (**) en dit ongeacht de data van afgifte van de laatste bovenbedoelde elementen en mits inachtneming van punt 8.5.4 (elke taal afzonderlijk en/of simultaan). De afgifte van de zendingen bij de Post-operator moet gebeuren onmiddellijk na de personalisering en het onder omslag plaatsen van de verschillende samenstellende elementen van de zending. De afgiften zullen een eerste maal plaatsvinden op de dag die in de offerte wordt voorgesteld en nadien elke werkdag. - Een productiecapaciteit van minimum 170.000 onder omslag geplaatste aangiften per werkdag wordt geëist vanaf de 10de werkdag volgend op de ontvangst van het goed voor druk voor het laatste samenstellende element van de betrokken zending. - De administratie behoudt zich het recht voor om, in functie van de evolutie van de wetgeving, een nieuw leveringsprogramma vast te leggen, waarbij van de aannemer wordt vereist dat hij de in zijn offerte voorziene verbintenissen op het vlak van productiecapaciteit respecteert. Concrete inlichtingen omtrent deze massale verzending, gebaseerd op de voorgestelde planning, zullen u in een afzonderlijk schrijven van de administratie worden verstrekt (eerste afgifte bij de Post-operator, te drukken data van uitreiking en terugzending van de aangiften, enz.).

2°

Onvolledig adres en regionale forfaitairen (cf.6.3.4.2, a,tabel 3°-6°) Voor deze aangiften zullen de bestanden aan de aannemer verzonden worden bij het einde van de massale verzending bedoeld onder 1° hiervóór. Deze bestanden zullen o nmiddellijk na ontvangst ervan worden verwerkt. De aangiften moeten, onmiddellijk na de personalisering ervan, aan de betrokken diensten worden overgemaakt. Deze aangiften zullen door de taxatiediensten zelf worden verzonden; derhalve moeten de datum van uitreiking en van terugzending NIET worden aangebracht.

____________________________

(*)

(**)

Werkdagen = de maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag, uitgezonderd de wettelijke feestdagen vastgelegd in het K.B. van 18 april 1974 tot bepaling van de algemene wijze van uitvoering van de wet van 4 januari 1974 betreffende de feestdagen. Vanaf de betekening van de opdracht zullen de bestanden (beschrijving: zie punt 6.3.4.4 – a) onmiddellijk aan de aannemer verstrekt worden in functie van de door de drukker verzekerde productie.

24 3°

Forfaitairen "COLLEGE" en Landbouwers (cf. 6.3.4.2, a, tabel 4° - 5°) De bestanden voor deze categorieën zullen afzonderlijk, ten vroegste op het einde van het tweede trimester, worden overhandigd. Zij dienen onmiddellijk na ontvangst te worden behandeld. Deze aangiften dienen door de aannemer via de Post-operator te worden verzonden. De datum van uitreiking en van terugzending worden door de Centrale diensten van de Administratie van de ondernemingsen inkomensfiscaliteit per brief medegedeeld.

6.3.4.4 Bijzonderheden m.b.t. de verstrekte en te verwerken gegevens a)

Bestanden De bestanden van de "A-REEKS" met de dienstgegevens, onderverdeeld per taal, evenals de bestanden van de "B-REEKS" met de individuele gegevens, eveneens onderverdeeld per taal en tevens per categorie van te verzenden aangiften, zullen door de Centrale diensten van de Administratie van de ondernemingsen inkomensfiscaliteit op afzonderlijke bestanden aan de aannemer worden verstrekt. De “A-REEKS” omvat drie bestanden, hetzij één per taal: IPPSERV-N voor het Nederlands, IPPSERV-F voor het Frans en IPPSERV-D voor het Duits. De eerste registratie verwijst naar de taal van het bestand. De record-layout van de bestanden van de “A-REEKSEN” ziet eruit als volgt:

01 NDECL-REC. 03 NDECL-SLEUTEL. 05 NDECL-NODIR 05 NDECL-NOTAX 05 NDECL-TAAL 05 NECL-NOTAXDET 03 NDECL-SLEUTELR 03 NDECL-AFZEND1 03 NDECL-AFZEND 2 03 NDECL-TERUGZ1 03 NDECL-TERUGZ2 03 NDECL-TERUGZ3 03 NDECL-TERUGZ4 03 NDECL-SPEC1 03 NDECL-SPEC2 03 NDECL-SPEC3 03 NDECL-SPEC4

PIC 9 (002) . PIC 9 (002) . PIC 9 (001) . PIC 9 (002) . REDEFINES NDECL-SLEUTEL PIC 9 (007) . PIC X (046) . PIC X (046) . PIC X (030) . PIC X (030) . PIC X (030) . PIC X (030) . PIC X (036) . PIC X (036) . PIC X (036) . PIC X (050) .

Hierna volgt een voorbeeld terug te vinden in dit bestand : 1) DIR : 06 2) 3) 4)

DIENST : 31

TAAL : 1 DETC : 26

CENTRAAL TAXATIEKANTOOR GENT POEL 14, 9000 GENT

onderdelen van NDECL-SLEUTEL NDECL-AFZEND1 NDECL-AFZEND2

25 5) CENTRAAL TAXATIEKANTOOR 6) GENT 7) POEL 14 8) 9000 GENT 9) DE KANTOREN ZIJN OPEN 10) ALLE WERDAGEN VAN 9 TOT 12 UUR 11) GELIJKVLOERS - TEL. 09/267.05.11 12) [email protected]

NDECL-TERUGZ1 NDECL-TERUGZ2 NDECL-TERUGZ3 NDECL-TERUGZ4 NDECL-SPEC1 NDECL-SPEC2 NDECL-SPEC3 NDECL-SPEC4

De record-layout van de bestanden van de “B-REEKSEN” (lengte : 463 bytes) ziet eruit als volgt : 01 REC 11. 02 SLEUTEL 11 (7 bytes) 03 SLDIR 03 SLTAX 03 SLTAAL

PIC 9(02) PIC 9(02) PIC 9(01) PIC 9 (02). PIC 9 (07).

Directie Taxatiedienst Taal van de aangifte Detail taxatiedienst Volgnummer

03 SLTAXDET 02 VOLGNR11 02 REPNR11 (13 bytes) 02 REPNR11A 02 REPNR11B 02 REPNR11C 02 GEM11A

PIC X(01) PIC 99999.99999. PIC X(01) PIC 9(05)

02 GEM11

PIC X (25).

02 VERZDAT11 02 LIMDAT11 02 TITMAN11 02 NMMAN11 02 FILMAN11 02 VNMAN11

PIC X (10). PIC X (10). PIC X (06) PIC X (39) PIC X (7) PIC X (39)

02 TITVR11 02 NMVR11 02 FILVR11 02 VNVR11

PIC X (6) PIC X (39) PIC X (7) PIC X (39)

02 STRAAT11 02 GEMPOST11 03 POSTNR11 03 FILPOST11 03 GEMWOON11

PIC X (46)

spatie repertoriumnummer spatie NIS-code gemeente van aanslag Naam v/d gemeente van aanslag niet ingevuld niet ingevuld niet ingevuld naam titularis niet ingevuld voornamen titularis niet ingevuld naam partner niet ingevuld voornamen partner straat en nr.

PIC X(04) PIC X(01) PIC X (25)

Postnummer spatie gemeente

02 CONTR11 (5 bytes) 03 CONTR11A 03 CONTR11B

PIC X(01) PIC Z(02).

niet ingevuld aanduiding detail controle indien van toepassing (Bv "5" voor "Brussel 5")

26 03 CONTR11C 02 AANGIFTE11 (5 bytes)

PIC X(02).

03 AANGIFTE11A 03 AANGIFTE11B 03 AANGIFTE11C

PIC X(01). PIC X(02). PIC X(01)

03 AANGIFTE11D

PIC X(01).

02 FORF11 (7 bytes) 03 FORF11A 03 FORF11B 03 FORF11C 02 NNMAN11

PIC X(01) PIC X(04) PIC X(02) PIC X(15).

02 NNVR11

PIC X(15)

02 FINREK11- BIC 02 FINREK11 – IBAN 02 SCH11

PIC X(11) PICX(42) PIC X (02)

02 CODE11

PIC X

02 KBOTIT11 02 KBOPAR11 02 SWAANG

PIC 9 (10) PIC 9 (10) PIC X(01)

.

niet ingevuld aanduiding soort aangifte op basis van model en categorie

spatie of “*” ingeval van diverse inkomsten of roerende inkomsten.

niet ingevuld aanduiding forfait niet ingevuld NN titularis (geëditeerd) NN partner (geëditeerd) nr. BIC nr. IBAN ="//" indien er een rekeningnr. is, anders niet ingevuld code titularis rekeningnr. KBO-nr. titularis KBO-nr. partner geen aangifte voor de belastingplichtige

Bijlage III/8 geeft een schematisch overzicht van de identificatie en de nummering van de verschillende bestanden, terwijl onderaan dezelfde bijlage een verklaring van de coderingen wordt verstrekt. Ieder record, zowel van de "A-" als van de "B-REEKS", zal de sleutel voor het samenstellen van het definitief bestand, d.w.z. de "C-REEKS", in de hiernavolgende orde bevatten, nl. : 1° 2° 3° 4°

de gewestelijke directie; de controle, het centraal taxatiekantoor of het belastingcentrum; de gemeente van aanslag; de taalcode.

De aannemer dient zelf de omzetting van de "A-" en "B-REEKSEN" tot "C-REEKS" te doen. De record-layout van die "C-REEKS" zal in overleg met de Centrale diensten van de Administratie van de ondernemingsen inkomensfiscaliteit worden opgemaakt.

27 De op de aangiften te drukken data zullen door de Centrale diensten ondernemingsen inkomensfiscaliteit worden en moeten door deze laatste REEKS" worden opgenomen.

van uitreiking en terugzending van de Administratie van de aan de aannemer medegedeeld zelf in zijn bestanden van de "C-

De technische gegevens van de bestanden van de "A-" en "BREEKSEN" zullen door de Centrale diensten van de Administratie van de ondernemingsen inkomensfiscaliteit verstrekt worden zijn de volgende : -

ASCII-code ; records van 520 bytes (vaste lengte).

De aannemer moet zelf de omzetting doen naar de door hem voor de samenstelling van de "C-REEKS" gewenste recordlengte en densiteit. Alle velden zullen van het type alfanumeriek zijn. Al de velden van ieder record in de B-REEKS" zijn zodanig genummerd dat, na verwerking van de "A-REEKS" en de "B-REEKS", de velden van het record van de "C-REEKS" zullen genummerd zijn van 1 t/m 28 (zie bijlage III/2, kolom 3 evenals de bijlagen III/3 en III/4). De records van de "B-REEKS" zullen ononderbroken genummerd zijn hetgeen toelaat : -

na te gaan of alle records behandeld zijn; in geval van fout, het nummer als herstelsleutel te gebruiken. Op het einde van de productie dient de aannemer :

b)

1°

aan de hand van de streepjescode een bestan d op te maken met de effectief verzonden aangiften en deze te vergelijken met de originele bestand; hij dient aldus een bijkomende controle op de correctheid van de verzending te verrichten.

2°

een bestand te verstrekken aan de Centrale diensten van de Administratie van de ondernemingsen inkomensfiscaliteit met de uitreikings- en terugzendingsdatum van alle gepersonaliseerde en verzonden aangiften.

Inventarisering van de bestanden Bij de in ontvangstneming van de bestanden door de aannemer moeten deze worden geboekt in een register met vermelding van de ontvangstdatum en de identificatiegegevens zoals vermeld in bijlage III/8. Alle latere verhandelingen zoals verplaatsing, be- of verwerking en terugzending bij het einde van de werkzaamheden, dienen eveneens in dat register, met vermelding van de juiste datum, te worden aangetekend. Dit register zal steeds op vraag van de opdrachtgever ter inzage moeten worden voorgelegd. Al de door de administratie verstrekte informatiedragers blijven haar volstrekte eigendom en na de uitvoering van de opdracht dienen deze onmiddellijk terug ter beschikking van de Centrale diensten van de Administratie van de ondernemingsen inkomensfiscaliteit te worden gesteld.

28 c)

FTP (File Transfer Protocol) De Federale Overheidsdienst Financiën (FOD Financiën) streeft naar een veralgemeend gebruik van secured FTP over het internet als standaard communicatiemiddel voor de uitwisseling van bestanden met derden (*).

6.3.4.5

Aangiften 276.1 met aanduiding van de dienst Op de aangiften waarvan sprake sub 5, f, dienen de benaming en het adres van de dienst op de bovenste helft van de 1ste bladzijde van de aangifte 276.1 - deel 1 - te worden aangebracht vanaf de bestanden van de "A-REEKS" met de dienstgegevens. De verdelingslijsten van die aangiften zullen met de bestelling worden overgemaakt.

6.3.5 PERSONALISEREN EN VERZENDEN VAN DE AANGIFTEN 276.2 Voor het aanslagjaar 2010 dienen bij benadering 33.100 Nederlandstalige, 24.300 Franstalige en 1.150 Duitstalige aangiften 276.2 te worden gepersonaliseerd en onder een omslag 276.41T te worden verzonden. OPGELET: het invoegen van de elementen van de zending mag slechts per aangiftedeel gebeuren – het deel 2 mag dus niet in het deel 1 worden geschoven. Bestanden en aantallen te personaliseren aangiften a)

Bestanden met de gegevens van de dienst : Drie bestanden IPPSERV-V (Nederlands), IPPSERV-F (Frans) en IPPSERVD (Duits) zullen aan de aannemer worden afgegeven (zelfde bestanden als die beschreven onder nr. 6.3.4.4.a, 2de alinea hierboven).

b)

Bestanden met de individuele gegevens van de belastingplichtige : Twee bestanden zullen aan de aannemer worden afgegeven : 1°

genaamd BNIBEL bevat de gegevens voor het perso naliseren van 29.000 aangiften bestemd voor de belastingplichtigen gedomicilieerd in België.

2°

genaamd BNIBUIT bevat de gegevens voor het pe rsonaliseren van 29.550 aangiften te zenden naar belastingplichtigen die in het buitenland verblijven, onder omslagen 276.41 zonder de vermeldingen “UV-RD-AG”.

_____________________ (*)

De drukker zorgt ervoor dat de bestanden op zijn server gezet kunnen worden met beveiligde FTP (pakket SSH of iets gelijkaardigs). De server moet bereikbaar zijn vanuit de IP-adressen 193.191.216.11 en 193.191.216.3. De drukker maakt een login aan voor de FOD Financiën en zorgt voor de nodige ruimte om de bestanden te kunnen opslaan. De naamgeving van de bestanden wordt afgesproken met de betrokken diensten. Voor het uittesten van de verbinding (het doorsturen van bestanden) kan contact opgenomen worden met: - Martin Decaluwe : 0257/694.42 of [email protected] - Hassan Ayaou : 0257/642.66 of [email protected]

29 .

De record-layouts van beide bestanden zijn in bijlage III/9 beschreven. De opdrukken moeten op de bovenste helft van de 1ste bladzijde van de aangifte worden aangebracht. De juiste plaats van de opdrukken is met kruisjes aangeduid op bijgevoegde spacing-chart (cf. bijlage III/10). De personalisering van de aangiften moet aanvangen uiterlijk de 10de werkdag (*) na de ontvangst van het goed voor druk voor het laatste samenstellende element van de betrokken zending en (of) van de bestanden en dit ongeacht de afgiftedatum van de bovenbedoelde laatste elementen en mits inachtneming van punt 8.5.4 (elke taal afzonderlijk en/of simultaan). De afgifte bij de Post-operator van de zendingen moet geschieden onmiddellijk na de personalisering en het onder omslag plaatsen van de verschillende samenstellende elementen van de zending. De afgiften zullen een eerste maal plaatsvinden op de dag die in de offerte wordt voorgesteld en nadien elke werkdag. Meer inlichtingen in verband met het personaliseren, de afgifte bij de Post-operator van de aangiften 276.2 voor België en voor het buitenland (**) en de levering aan de diensten zullen in de bestelling aan de aannemer worden medegedeeld. 6.3.6

PERSONALISEREN EN VERZENDEN VAN DE AANGIFTEN 276.5 Voor het aanslagjaar 2010, dienen ongeveer 48.000 Nederlandstalige, 44.000 Franstalige en 1.200 Duitstalige aangiften 276.5 te worden gepersonaliseerd en verzonden op dezelfde wijze als beschreven in punt 6.3.2.1 hierboven. Op de aangiften 276.5 waarvan sprake sub. 5, f, dienen de benaming en het adres van de dienst op dezelfde wijze als in nr. 6.3.2.2 hierboven te worden aangebracht. Meer inlichtingen hieromtrent zullen in de bestelling aan de aannemer worden verstrekt.

6.3.7

TRACEERBAARHEID Elk voorstel dat de aanbestedende overheid in staat stelt on-line data en uur van afgifte bij de Post-operator te verifiëren, is een opwaarderend element.

7.

Stalen bij de inschrijving te voegen en voorafgaande tests : • De inschrijvers moeten verplicht bij hun offerte voegen : 3 stalen van al de papiersoorten (voor de formulieren en de enveloppen), voorzien in punten 6.2.3 en 6.2.8 hiervoor. Het niet naleven van deze maatregel zal de absolute onregelmatigheid van de offerte tot gevolg hebben.

___________________

(*)

Werkdagen = de maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag, uitgezonderd de wettelijke feestdagen vastgelegd in het K.B. van 18 april 1974 tot bepaling van de algemene wijze van uitvoering van de wet van 4 januari 1974 betreffende de feestdagen.

(**)

Conventienummer voor de internationale zendingen = 2005/0630; Afgifte/leveringsadres voor de internationale zendingen = EMC, Brucargo, gebouw 710, 1931 Zaventem.

30 • Alvorens de opdracht toe te wijzen en voor zover de administratie zulks noodzakelijk acht, zullen de inschrijvers van de voordeligst lijkende offertes kunnen verzocht worden GRATIS druk- en personaliseringstests uit te voeren van aangiften 275.1 en 276.1 op de papierkwaliteiten voorgesteld in de offerte. Met het oog hierop dient de inschrijver de nodige schikkingen te treffen om te beschikken over voldoende stock (1.000 A3) van het papier voorgesteld voor het scannen. Deze tests dienen gerealiseerd binnen een termijn van 5 werkdagen te rekenen vanaf hun aanvraag, en dit op basis van informaticadragers die speciaal daarvoor door de administratie ter beschikking zullen worden gesteld. Indien de gevraagde termijn niet wordt nageleefd en/of de administratie het resultaat van de test onvoldoende acht, zal de betrokken offerte worden verworpen. 8.

Wijze van uitvoering der overeenkomst : De Centrale diensten van de Administratie van de ondernemingsen inkomensfiscaliteit zullen aan de aannemer een bestelbrief afleveren, samen met de manuscripten van de aangiften of informaticadragers met de modellen van de aangiften, evenals de verdelingslijsten. 8.1

Drukproeven : 8.1.1 vanaf een papieren versie (manuscript) van de modellen : Een volledige proef op papier van elk der modellen moet, in drievoud, door de aannemer vóór het drukken geleverd worden aan de Centrale diensten van de Administratie van de ondernemingsen inkomensfiscaliteit (zie adres onder punt 8.6.1). 8.1.2 vanaf een digitale versie van de modellen : Een informaticadrager zou door de administratie kunnen geleverd worden voor het geheel of een deel van de onderscheiden modellen. Eveneens in dit geval moet, vóór het drukken, door de leverancier een volledige proef op papier in drievoud van elk der modellen voorgelegd worden aan de Centrale diensten van de Administratie van de ondernemingsen inkomensfiscaliteit (zie adres onder punt 8.6.1).

8.2

Numerieke dragers : De verbeterde aangiften 275.1, 275.2, 276.1, 276.2, 276.5 (aangifte , voorbereiding of afschrift en toelichtingen) het blad “276.1-bijlagen” evenals het verbeterde formulier 275 U dienen bovendien op numerieke drager in een pre-press formaat en zonder één enkele validatie te worden geleverd. De weerhouden drager voor deze formulieren is die van de firma ADOBE (www.adobe.com). Adobe® Reader® 6.0 is een gratis software die het afbeelden en het afdrukken van Adobe PDF (Portable Document Format) toelaat op een uitgebreid gamma van platformen en software. PDF is een universeel bestandformaat dat de lettertypes, afbeeldingen, grafische objecten en de lay-out van elk brondocument beschermt, ongeacht de toepassing en het platform die worden gebruikt voor de creatie ervan. Het geleverde bestand dient optimaal te zijn zodat een performant gebruik ervan mogelijk is.

31 Daarom dienen de volgende standaardlettertypen op de Reader aanwezig te zijn : Courrier, Helvetica, Times Roman, Symbol, Zapf Dingbats, ... De aannemer zal aan de administratie mededelen welke software en specificaties voor de numerieke drager zullen worden gebruikt. Het gebruik van deze numerieke drager kadert in de ontwikkelingen van de politiek inzake e-government. De aan de Centrale diensten, directie VIII/2, over te maken bestanden dienen op CD-R te worden geleverd. 8.3

Testleveringen : De aannemer zal als proefleveringen leveren aan de Centrale diensten van de Administratie van de ondernemingsen inkomensfiscaliteit (zie adres hierna): 200 exemplaren voor het testen, vόόr de personalisering, van de modellen 275.1, 275.2, 276.1 (delen 1 en 2), 276.2 en 276.5; 1.000 exemplaren gepersonaliseerde aangiften 276.1(delen 1 en 2) in de Nederlandse en Fransetaal en 200 exemplaren van de gepersonaliseerde aangiften 276.1 (delen 1 en 2) in de Duitse taal en 200 exemplaren van het gepersonaliseerde blad “276.1-bijlagen” in de Nederlandse, de Franse en de Duitsetaal voor testen i.v.m. de scanning en voor nazicht van de correctheid van de personalisatie. Deze test moet binnen de drie werkdagen worden voorgelegd en dient geïntegreerd in de globale planning om de voorgestelde termijn te kunnen respecteren.

8.4

Keuringen : - Voorlopige keuring = Voorafgaande technische keuring. De aannemer zal drie volledige exemplaren van elke soort drukwerken, op definitief papier en afgewerkt zoals de levering zich zal voordoen, voorleggen aan de onder punt 2 vermelde aanbestedende dienst. Met de definitieve productie mag slechts worden begonnen na ontvangst van de schriftelijke goedkeuring van voormelde dienst. De voorafgaande technische goedkeuring houdt niet in dat het afgewerkt product niet kan worden afgekeurd. - De definitieve keuring zal plaatsvinden bij het beëindigen van de uitvoering van de opdracht in haar geheel (zie ook het punt 8.7).

8.5

Leveringstermijnen : 8.5.1 Drukproeven : a) De drukproeven opgemaakt vanaf manuscripten voor de verschillende modellen dienen zo spoedig mogelijk (uiterlijk binnen de 5 werkdagen) na het bekomen van de manuscripten te worden afgeleverd. De administratie beschikt over vier werkdagen om de proeven te verbeteren.

32 b) De drukproeven opgemaakt vanaf informaticadragers dienen zo spoedig mogelijk (uiterlijk binnen de 2 werkdagen) na het bekomen van de dragers te worden geleverd. De administratie beschikt over vier werkdagen om de proeven te verbeteren. 8.5.2 Tests : De tests moeten worden voorgelegd binnen de 3 werkdagen na de datum van het “goed voor druk”. De administratie beschikt over 3 werkdagen om haar goedkeuring te geven over de voorziene testlevering of om een nieuwe test te vragen. In voorkomend geval zal de aannemer binnen de 2 werkdagen de nieuwe test ter goedkeuring voorleggen. Pas na goedkeuring van de testen mag met de definitieve uitvoering van de personaliseringswerkzaamheden begonnen worden. 8.5.3 Voorafgaande technische keuring : De beslissing van de administratie zal worden medegedeeld aan de aannemer binnen de 24 u. na voorlegging van de specimens bedoeld in punt 8.4. 8.5.4 Via de Post-operator verzonden aangiften en omslagen : De afgifte van de zendingen bij de Post-operator moet gebeuren onmiddellijk na de personalisering en het onder omslag plaatsen van de verschillende samenstellende elementen van de zending. De afgiften zullen een eerste maal plaatsvinden op de dag die in de offerte wordt voorgesteld en nadien elke werkdag. Ingevolge laattijdige wijzigingen van de fiscale wetten kan de administratie niet vermijden dat sommige manuscripten of informaticadragers met vertraging worden overgemaakt. Het is dus noodzakelijk dat de aannemer over de vereiste middelen (infrastructuur en organisatie) beschikt ten einde een opgelopen achterstand grotendeels te compenseren. Overigens dient de aannemer de werken dusdanig te plannen dat de verschillende onder punt 5, a) tot f) voorziene taken afzonderlijk per taal en/of simultaan (gelijktijdige realisatie van meerdere documenten) kunnen worden uitgevoerd. Voor elke vertraging inzake de terugzending van het laatste element van een zending, of inzake terugzending van tests, zal de aannemer recht hebben op een termijnverlenging (in werkdagen) gelijk aan het aantal dagen dat de vastgestelde termijnen overtreft. 8.5.5 Niet via de Post-operator verzonden aangiften en omslagen : a)

Gepersonaliseerde aangiften 276.1 : De aangiften 276.1 met onvolledig adres waarvan sprake onder 6.3.4.2, a, tabel 3°, de aangiften 276.1 vermeld onder 6.3.4 .2, a, tabel 6° (regionale forfaitairen) moeten onmiddellijk na de personalisering ervan geleverd worden, in open omslagen 276.41T.

33 b)

Aangiften met aanduiding van de dienst, aangiften zonder opdruk (nrs. 275.1, 275.2, 276.1, 276.2 en 276.5) en omslagen 276.41, 276.41T, 276.42 en 276.42SCAN : De aangiften en de omslagen dienen vóór de aanvang van de personalisering te worden geleverd.

8.5.6 Drukwerk 275 U : Eind april 2010, dienen de voor de diensten bestemde drukwerken 275 U volgens de bij de bestelling gevoegde verdelingslijst te worden geleverd. Na de laatste verzending van de aangiften 275.1 en 275.2 - voorzien in december 2010 - dienen de nog resterende drukwerken 275 U geleverd te worden op het adres vermeld onder punt 8.6.4 hierna.

8.6

Plaatsen van levering en verpakkingsvoorschriften : 8.6.1 Drukproeven, numerieke dragers en testbladen: Centrale diensten van de Administratie van de ondernemingsen inkomensfiscaliteit Directie VIII/2 - Drukwerken North Galaxy – Toren B, 4de verdieping Koning Albert II-laan , 33, bus 981 1030 BRUSSEL 8.6.2 Specimens voor de voorafgaande technische keuring : Moeten ter goedkeuring voorgelegd worden aan de onder punt 2 vermelde aanbestedende dienst.

8.6.3 Niet via de Post-operator verzonden aangiften en omslagen: a)

Gepersonaliseerde aangiften 276.1 (delen 1 en 2) De aangiften 276.1 met onvolledig adres waarvan sprake onder 6.3.4.2, a, tabel 3° , de aangiften 276.1 vermeld onder 6.3. 4.2, a, tabel 6° (regionale forfaitairen) moeten in open omslagen 276.41T en verpakt per 50, aan de betrokken diensten worden overgemaakt.

b)

Aangiften met aanduiding van de dienst, aangiften zonder opdruk (nrs. 275.1, 275.2, 276.1, 276.2 en 276.5) en omslagen 276.41, 276.41T, 276.42 en 276.42SCAN : De aangiften en de omslagen dienen franco aan de diensten, vermeld op de verdelingslijst waarvan sprake punt 6.3.4.5, te worden geleverd.

34 De aangiften 275.1, 275.2 en 276.5 zullen in open omslagen 276.41 worden geleverd. Voor de aangiften 276.1 en 276.2 dienen de delen 1 in open omslagen geleverd te worden en de delen 2 (voorbereiding of kopie en toelichtingen in de aangifte geschoven) in aparte dozen. 8.6.4 Drukwerk 275 U : De formulieren vermeld onder punt 8.5.6, 2e al. hiervóór moeten, verpakt per 250 exemplaren, geleverd worden aan: FINPRESS Luttrebruglaan 74 (Ingang via de Sint-Denijsstraat) 1190 BRUSSEL (Vorst) Op één der kleinste zijden van ieder pak wordt een etiket aangebracht (geel voor de Nederlandse, rood voor de Franse en groen voor de Duitse formulieren) met de volgende vermeldingen : -

nummer van het bestek; naam van de aannemer; aantal formulieren; nummer van het drukwerk (275 U); taal; aanslagjaar 2010.

De aannemer moet aan elke dienst van bestemming 2 exemplaren van de verzendingsnota sturen, het 3de exemplaar blijft in zijn bezit. De lokalen van de belanghebbende diensten zijn alle werkdagen toegankelijk van 9 tot 11 u en van 14 tot 16 u, zaterdag, zon- en feestdagen uitgezonderd. 8.7

Keuring - Nazicht van de producten : In overeenstemming met de cel Aankoop – Gedrukt Materieel zal de dienst vermeld onder punt 4, overeenkomstig de voorschriften van onderhavig bestek, vaststellen of de leveringen de gevraagde hoeveelheden omvatten en de vereiste kwaliteiten bieden.

8.8

Informatiebeveiliging - Toezicht : In toepassing van de wet van 18 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen moet de aannemer een onderneming zijn die kan worden aangewezen om mededeling te verkrijgen van op de aangifteformulieren te vermelden gegevens, die afkomstig zijn van dit Rijksregister. De aannemer verbindt zich tot de meest volstrekte geheimhouding van alle door de opdrachtgever ter beschikking gestelde gegevens; elk gebruik voor andere doeleinden is ten strengste verboden. De aannemer neemt tevens passende maatregelen opdat tijdens de productie de lokalen uitsluitend door bevoegde personen zouden kunnen betreden worden. Te dien einde zal hij er moeten voor zorgen dat : 1° 2°

de productielokalen volledig afgezonderd zijn; de toegangsdeuren, zowel voor personen als go ederen, alleen van binnenuit kunnen geopend worden;

35 3° 4°

5° 6°

elk bevoegd personeelslid over een persoonlijk e toegangskaart beschikt; alle bezoekers zoals techniekers, onderhoudspe rsoneel, enz. -na toestemming voor het betreden van de lokalen te hebben bekomen van het productiehoofd- in een gastenboek worden opgenomen met vermelding van naam, adres, reden van het bezoek, uur van aankomst en uur van vertrek; op de computerafdeling, waar de bestanden verw erkt worden, dezelfde normen gelden; de inventarisering van de bestanden overeenkom t met de voorschriften vermeld onder nr. 6.3.4.4, b.

De werkplaatsen van de aannemer moeten, te allen tijde, toegankelijk zijn voor de beambten en ambtenaren van de Federale Overheidsdienst Financiën, speciaal aangeduid voor het nagaan van de stand van de werken. Ten einde zich ervan te kunnen vergewissen dat de hierboven vermelde voorschriften gerespecteerd worden, zullen deze beambten en ambtenaren, gedurende gans de periode dat de bestanden in het bezit van de aannemer zijn, regelmatig een controlebezoek afleggen. Op straf van absolute nietigheid, zal de offerte het juiste adres aanduiden waar de aangiften vervaardigd en gepersonaliseerd zullen worden en zal ze beantwoorden aan alle hierboven vermelde voorwaarden. 8.9

Door de aannemer te verstrekken inlichtingen i.v.m. de toestand van de werkzaamheden : De aannemer dient de Administratie onmiddellijk op de hoogte te brengen van de incidenten die tijdens de werkzaamheden zouden kunnen voorkomen. Tijdens de massale verzending van de gepersonaliseerde aangiften 276.1 (cf. nr. 6.3.4.3, 1°) : dient iedere maandag aan de hierbove n onder punt 4 vermelde directie VIII/2 een tabel te worden verstuurd met de aantallen - per taal en voor deel 1 en 2 van de gepersonaliseerde aangiften en van de bij de Post-operator afgegeven aangiften. De begin- en einddata van de leveringen aan de taxatiediensten van de aangiften 275.1, 275.2, 276.1, 276.2 en 276.5 met aanduiding van de dienst, van de omslagen en van de drukwerken 275 U dienen onmiddellijk na de leveringen aan de directie VIII/2 te worden medegedeeld. Na iedere afgifte aan de Post-operator van de gepersonaliseerde aangiften 275.1, 275.2, 276.1, 276.2 en 276.5 dient het door de Post-operator afgeleverde borderel Afgiftesamenstelling onmiddellijk naar de directie VIII/2 te worden verstuurd (zie ook punt 6.3.7 “traceerbaarheid”).

8.10

Belangrijk : - De aannemer is verantwoordelijk voor de goede uitvoering van de personalisering. In geval van foutieve be- of verwerkingen dienen deze op eigen kosten hersteld te worden, onverminderd eventuele sancties voor een gebrekkige of laattijdige uitvoering. - Het is de aannemer uitdrukkelijk verboden aangifteformulieren te drukken voor een andere bestemmeling dan de Administratie van de ondernemingsen inkomensfiscaliteit evenals aangiften uit te reiken aan personen die niet beoogd zijn in dit bestek.

36 9.

Middelen van optreden van de Administratie : Indien de opdrachtnemer de opdracht niet uitvoert zoals door dit bijzonder bestek en zijn offerte bepaald wordt, zullen de tekortkomingen in een PV vastgesteld worden en onmiddellijk bij aangetekende brief aan de opdrachtnemer verzonden. Als deze laatste niet binnen de opgelegde termijn reageert of als zijn verweermiddelen, naar de inzichten van de aanbestedende dienst, ontoereikend zijn, zal een passende sanctie worden opgelegd. Eventueel zal betrokkene voor een bepaalde periode als aannemer uitgesloten worden (zie art. 20 van de bijlage bij het KB van 26.09.1996 –Algemene aannemingsvoorwaarden).

Boetes wegens laattijdige uitvoering: Bij de uitvoering van de opdracht is de levering aan de taxatiediensten, binnen de termijnen, van aangifteformulieren, omslagen en drukwerken 275 U één der prioriteiten. In afwijking van artikel 66, §1, 2° van de algemene aannemingsvoorwaarden, is er aanleiding tot het toepassen van boeten wegens laattijdige uitvoering naar rato van 1 percent per kalenderdag vertraging (zonder maximumbedrag), berekend op de waarde van de goederen waarvan de levering met dezelfde vertraging gebeurde (afwijking van artikel 75 §1 van de bijlage bij het KB van 26.09.1996). Het totaal van de boeten wordt afgetrokken van de facturen van de aannemer. 10. Weigering : -

Zo bijgaand inschrijvingsformulier (zie bijlage I) niet volledig en in de vereiste vorm werd ingevuld, zal de aanbestedende overheid zich het recht voorbehouden om de offerte als niet-conform te beschouwen.

-

Zo de gevraagde papierstalen niet zijn bijgevoegd, wordt de offerte ambtshalve verworpen. Dit zal ook het geval zijn indien het volledig adres niet is aangeduid waar de aangiften vervaardigd en gepersonaliseerd zullen worden.

-

De administratie behoudt zich het recht voor, onverminderd de gewone sancties, de leveringen te weigeren die gebreken zouden vertonen qua papier, plooien, drukken, lijmen of nieten, verpakking, enz.

-

Ongeacht de datum waarop de keuring heeft plaatsgevonden, heeft de administratie het recht de goederen, die in normale omstandigheden voor bewaring opgeslagen werden en bij gebruik ondeugdelijk worden bevonden, te laten vervangen door toedoen en op kosten van de aannemer. Hetzelfde geldt voor beschadigde verpakkingen.

11. Borgtocht : (voor offertes van 22.000,00 EUR en meer, zonder BTW). Een borgtocht wordt geëist, waarvan het bedrag wordt vastgesteld op 5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht, het bekomen getal wordt naar het hoger tiental in euro afgerond. Voor meer details wordt de inschrijver verzocht het in punt 3 vermelde KB van 26.09.1996 te raadplegen. De borgtocht kan na de definitieve goedkeuring van de gezamenlijke dienstverleningen en op verzoek van de aannemer volledig worden vrijgegeven.

37 12.

Procedure voor de gunning van de opdracht :

12.1

Kwalitatieve selectiecriteria : De kwalitatieve selectie van de inschrijvers zal gebeuren op basis van de artikelen 68 tot 74 van het Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (B.S. van 26 januari 1996 en errata in B.S. van 25 februari 1997) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Enkel de offertes van de kandidaten die aan de kwalitatieve selectiecriteria voldoen worden in aanmerking genomen voor de vergelijking van de offertes ten aanzien van de criteria van punt 12.3 hierna, en voor zover de ingediende offertes op administratief en technisch vlak regelmatig zijn.

12.1.1. UItsluitingscriteria (artikel 69 van het KB van 8 januari 1996) Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in één van de onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. Op het einde van de procedure zal de aanbestedende overheid de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de gekozen inschrijver, door het opvragen van de inlichtingen of documenten die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. •

de inschrijver mag niet verkeren in staat van faillissement, van vereffening, van staking van zijn werkzaamheden, van gerechtelijk akkoord of in een overeenstemmende toestand als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen.

•

de inschrijver mag geen aangifte van faillissement gedaan hebben of het voorwerp van een procedure van vereffening geweest zijn, van een gerechtelijk akkoord of van een gelijkaardige procedure, bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen.

•

de inschrijver moet in regel zijn wat betreft zijn verplichtingen ten opzichte van de sociale zekerheid. De inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheidsregeling, moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ). De buitenlandse inschrijver die personeel tewerkstelt dat niet onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheidsregeling, moet zijn verplichtingen hebben vervuld overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.

•

de inschrijver moet in regel zijn wat betreft zijn verplichtingen inzake directe belastingen en BTW overeenkomstig de Belgische wetgeving of deze van het land waarin hij gevestigd is.

12.1.2. Criteria van economische en financiële draagkracht (artikel 70 van het KB van 8 januari 1996) Iedere inschrijver dient zijn financiële en economische draagkracht aan te tonen door volgende inlichtingen aan zijn offerte toe te voegen: • •

een bankverklaring waaruit blijkt dat de financiële middelen toereikend zijn om een behoorlijke uitvoering van het huidige contract te verzekeren. verklaring betreffende het globale zakencijfer en het zakencijfer inzake prestaties van personalisering, door de onderneming gerealiseerd tijdens de laatste drie jaar.

38 12.1.3. Criteria van technische bekwaamheid (artikel 71 van het KB van 8 januari 1996) Iedere inschrijver dient zijn technische bekwaamheid aan te tonen door volgende inlichtingen aan zijn offerte toe te voegen: • • •

een opgave van gelijkwaardige opdrachten, uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar. een gedetailleerde staat van materieel en mankracht, eventueel verrijkt met monsters en/of foto’s. in voorkomend geval: het beroep op onderaanneming met opgave van het deel van de opdracht dat wordt uitbesteed en de naam van de onderaannemer(s) evenals het bewijs dat de onderaannemer zich er onvoorwaardelijk toe verbonden heeft dit deel van de opdracht uit te voeren in geval van toewijzing.

Ingeval de inschrijver een vereniging is zonder rechtspersoonlijkheid, gevormd tussen meerdere fysieke of rechtspersonen, dienen alle hierboven gevraagde inlichtingen te worden verstrekt voor alle betrokken partners (artikel 93 van het KB van 8.01.1996). 12.2

Regelmatigheid van de offertes : De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen onderzocht worden op het vlak van hun regelmatigheid overeenkomstig de artikelen 89 en volgende van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en de bepalingen van dit bijzonder bestek. Elk voorstel dat onvolledig is, dat belangrijke tegenstrijdigheden of onnauwkeurigheden bevat, kan onregelmatig verklaard worden.

12.3

Gunningcriteria : De gunningcriteria, voor deze overeenkomst van toepassing, zijn :

I II III -

de ingediende prijs; (50 punten) de kwaliteit van de aangeboden grondstoffen (stalen) + verslag; (15 punten) de zekerheid van bevoorrading. (35 punten). N.B. : De definitieve toewijzing van de aannemer zal maar eerst plaatshebben wanneer de inschrijver door het Rijksregister (via de Federale Overheidsdienst Financiën) zal erkend worden voor het personaliseren (zie punt 8.8, 1e alinea).

QUOTERING : Voormelde gunningcriteria zullen elk afzonderlijk gequoteerd worden in functie van de ste quotering vermeld in de 1 § van dit punt, hetgeen voor elke offerte een totaalquote op 100 punten zal opleveren. De inschrijver die voor een criterium de interessantste aanbieding doet, zal voor dat criterium het maximum aantal punten verwerven. De overige kandidaten zullen naar verhouding van de gunstigste offerte gequoteerd worden. I – PRIJS : Inzake prijsevaluatie : zie belangrijke opmerking op pagina 42. II – KWALITEIT : Zie punt 6.2.3 voor de kwaliteit van de grondstoffen en het verslag inzake het stofgehalte van het OCR-papier. Zie punt 6.2.8 voor de kwaliteit van de enveloppen.

39 III – ZEKERHEID VAN BEVOORRADING : De quotering voor het criterium “zekerheid van bevoorrading” (35 punten) wordt bekomen door de som van volgende elementen : 1°) Organisatie en planning : quotering op 20 punten. - Levering van de aangiften 276.1 (quotering op 16 punten): De offerte dient de globale uitvoeringstermijn in werkdagen voor de massale verzending (zie punt 6.3.4.3 – 1°) te vermelden, waarmee bedoe ld wordt een gedetailleerde staat die per kalenderdag en per gebruikte machine de productie van de aangiften 276.1 weergeeft en dit vanaf de ontvangst van het goed voor druk (*) voor het laatste samenstellende element van de betrokken zending en (of) van de bestanden tot de laatste postzending (lay-out, drukken, verzamelen van de onderscheiden delen, plooien, personaliseren en onder omslag steken van de formulieren, afgiften bij de Post-operator). In die termijn zijn begrepen de dag van ontvangst van het goed voor druk/bestanden en deze van de laatste postafgifte. Geen enkele voorwaarde wat betreft het uur van afgifte van het goed voor druk/bestanden zal aanvaard worden op straffe van nietigverklaring van de offerte. Bij het bepalen van deze termijn, dient uitgegaan van de principes vermeld onder punt 6.3.4.3 – 1°: massale verzending. (**) De inschrijver zal voorleggen: Een gedetailleerde opgave van het geheel der technische middelen (***) in termen van aantal ingezette machines + aantal uren in werking + productie om de juistheid van de elementen van de offerte te kunnen nagaan. Een staat van de technische middelen om het hoofdwerk uit te voeren en van de middelen om vertraging te compenseren en het hoofd te bieden aan eventuele pannes van diverse aard.

_____________________

(*) Ondanks het ontvangen van één of meer documenten op informaticadrager, is een “goed voor druk” op een papieren drager steeds vereist (zie punt 8.1.2). (**) B E L A N G R IJ K: Na toewijzing van de opdracht dient de gekozen aannemer zijn planning maximaal bij te werken in functie van de definitieve gegevens van de administratie en deze te bezorgen aan de Postoperator waar de afgiften zullen gebeuren. Dit om de Post-operator toe te laten de nodige schikkingen te treffen om de verdeling binnen de overeengekomen termijnen te verzekeren. (***) Onder ingezette technische middelen moet begrepen worden: soortgelijke machines uitgerust met dezelfde controlemiddelen, die niet alleen toelaten het defecte materieel te vervangen, maar ook geschikt om de dagelijkse productie te verhogen ingeval de middelen om de aangegane verbintenissen na te leven in de loop van het contract onvoldoende zouden worden.

40 De ingezette middelen inzake personalisering en wijze van personalisering van de documenten uiteenzetten. De waarborg verschaffen dat de volgorde vermeld op de magnetische dragers dag na dag zal worden nageleefd. Een verklaring op eer waaruit blijkt dat hij in het bezit is van de in zijn offerte vermelde technische middelen en dat die middelen ook effectief zullen ingezet worden voor de uitvoering van de opdracht zoals voorzien in de offerte (zie bijlage I). - Levering van de aangiften 275.1, 275.2, 276.2 en 276.5 (quotering op 4 punten) : De offerte dient voor elk model de globale uitvoeringstermijn in werkdagen te vermelden, rekening houdend met de vermeldingen onder punten 6.3.2.1 e), 6.3.3, 6.3.5 en 6.3.6. De globale uitvoeringstermijn zal enig zijn voor de basisofferte evenals voor de verschillende verplichte opties opgenomen in het bestek. 2°) Geboden waarborgen : quotering op 10 punten. Zoveel mogelijk waarborgen bieden (schriftelijk indien mogelijk) betreffende de papierbevoorrading. De papierfabrikant dient de fabricagetermijn te waarborgen, ongeacht de termijn van ontvangst van de bestelling. Ingezette middelen om de veiligheid te waarborgen. 3°) Traceerbaarheid : quotering op 5 punten. Elk voorstel dat de aanbestedende overheid in staat stelt on-line datum en uur van afgifte bij de Post-operator te verifiëren, is een opwaarderend element. 13. Prijzen : 13.1

De prijzen zijn op te geven als absoluut forfaitaire bedragen, BTW. niet inbegrepen. Geen enkele bepaling voor prijsherziening mag worden voorzien, zelfs niet om economische redenen (afwijking van artikel 13 van de bijlage bij het KB van 26.09.1996).

13.2

De ingeschreven eenheidsprijzen moeten rekening houden met al de bijzonderheden van uitvoering voorzien in dit bestek, alsook met de kosten voor het leveren der formulieren bij de bestemmelingen (verpakking, vervoer, afladen en ter plaatse brengen op het leveringsadres), met de kosten voor de testlevering(en) en voor de digitale versies.

13.3

Gezien het aantal bladzijden van de modellen kan schommelen, zal de offerte bovendien de prijs (papier inbegrepen) voorzien van volgende elementen : 13.3.1

Voor wat betreft de “TOELICHTING“ (gesloten formaat : DIN A5), te voegen bij de aangiften 276.1 (delen 1 + 2) : - éénheidsprijs (met inbegrip van de bijkomende werken : plooien, lijmen of nieten) voor een “Toelichting” (bij delen 1) van 96, 100, 104 of 108 bedrukte pagina’s A5 en voor een “Toelichting” (bij delen 2) van 68, 72, 76 of 80 bedrukte pagina’s A5. - forfaitaire prijs (met inbegrip van de bijkomende werken : plooien, lijmen of nieten) voor een recto-verso bedrukt blad DIN A4 in meer of in minder, ingeval het aantal pagina’s van de “Toelichting” zich beneden of boven de voormelde reeksen zou situeren.

41 13.3.2

Voor wat betreft de “TOELICHTING “ (gesloten formaat : DIN A5), te voegen bij de aangiften 276.2 (delen 1 + 2) : - éénheidsprijs (met inbegrip van de bijkomende werken : plooien, lijmen of nieten) voor een “Toelichting” (bij delen 1) van 96, 100, 104, 108 of 112 bedrukte pagina’s A5 en voor een “Toelichting” (bij delen 2) van 52, 56, 60, 64 of 72 bedrukte pagina’s A5. - forfaitaire prijs (met inbegrip van de bijkomende werken : plooien, lijmen of nieten) voor een recto-verso bedrukt blad DIN A4 in meer of in minder, ingeval het aantal pagina’s van de “Toelichting” zich beneden of boven de voormelde reeksen zou situeren.

13.3.2.1

Voor wat betreft de “TOELICHTING “ (gesloten formaat : DIN A5), te voegen bij de aangiften 275.1, 275.2 et 276.5: forfaitaire prijs (met inbegrip van de bijkomende werken : plooien, lijmen of nieten) voor een recto-verso bedrukt blad DIN A4 in meer of in minder, ingeval het aantal pagina’s van de “Toelichting” zich beneden of boven de voormelde reeksen zou situeren.

13.3.3

Voor wat betreft het “BERICHT AAN DE BELASTINGPLICHTIGEN“ (gesloten formaat : DIN A5), te voegen bij de aangiften 276.1 (deel 1) : - éénheidsprijs (met inbegrip van de bijkomende werken : plooien, lijmen of nieten) voor een “Bericht” van 12, 16, 20, 24, 28 of 32 bedrukte pagina’s A5. - forfaitaire prijs (met inbegrip van de bijkomende werken : plooien, lijmen of nieten) voor een recto-verso bedrukt blad DIN A4 in meer of in minder, ingeval het aantal pagina’s van het “Bericht” zich beneden de 12 of boven de 32 zou situeren.

13.3.4

Voor wat betreft de overige drukwerken (uitgezonderd de scanbare formulieren): - forfaitaire prijs (met inbegrip van de bijkomende werken : plooien, lijmen of nieten) voor een blad DIN A4, recto of recto-verso bedrukt, in meer of in minder : a) b)

op wit schrijfpapier, 80 gr/m2; op wit licht houthoudend schrijfpapier, 60 gr/m2 of op wit magazinepapier, 55 gr/m2.

- forfaitaire prijs (met inbegrip van de bijkomende werken : plooien, lijmen of nieten) voor een blad DIN A3, recto of recto-verso bedrukt, in meer of in minder : a) b)

13.4

op wit schrijfpapier, 80 gr/m2; op wit licht houthoudend schrijfpapier, 60 gr/m2 of op wit magazinepapier, 55 gr/m2.

Ook de prijzen (per duizend ex.) voor het insteken en verzenden van een formulier of van een brochure moeten afzonderlijk worden opgegeven in de offerte. In voorkomend geval zullen alle eenheidsprijzen voor de personalisering met die bedragen worden verhoogd.

42 BELANGRIJKE OPMERKING: Inzake prijsvergelijking behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor om de offertes te vergelijken op basis van een gemiddelde van verschillende gevraagde opties (aantal pagina's, levering door de administratie van het model op informaticadrager...). Zowel voor de druk van de toelichtingen als voor het bericht moet de inschrijver elk prijsverschil motiveren dat niet in logische verhouding zou staan tot de papierwaarde van het document. 14. Facturatie : De facturen dienen in dubbel geadresseerd aan de onder punt 2 vermelde dienst. Bij de facturen moet één exemplaar van de geleverde formulieren gevoegd zijn, alsook een kopie van de bestelbrief uitgaande van de Federale Overheidsdienst Financiën plus een kopie van het "imprimatur". Daarenboven moeten alle facturen het nummer van de bestelbon vermelden. Verzendingsnota's moeten eveneens in twee exemplaren worden bijgevoegd. 15.

De geldigheidsduur van de offerte is vastgesteld op 120 (honderd twintig) kalenderdagen vanaf de datum van de opening der inschrijvingen (aanvulling bij artikel 116 van het KB van 08.01.1996).

16. De inschrijvingen moeten verstuurd worden naar het in punt 2 vermelde adres, ter attentie van Mevr. VAN DEN DRIESSCHE, Financieel en administratief deskundige en uiterlijk toekomen op 26/01/2010 vóór 11.00 u, onder dubbele gesloten omslag. De binnenste omslag wordt bij voorkeur verzegeld en dient de volgende vermeldingen te dragen : de datum waarop de inschrijvingen geopend worden; de referte van het bestek SM 003373 Bij inzending met de post vermeldt de tweede omslag, naast bovenstaand adres, het woord "inschrijving". Indien de offerte door een bode overhandigd wordt, dient dit uitsluitend te gebeuren op vermelde dienst, waar een ontvangstbewijs zal worden uitgereikt. Er wordt op gewezen dat alleen dit stuk als bewijs van afgifte der inschrijving kan dienen. De omslagen zullen in openbare zitting geopend worden om 11.00 u, op bovenvermeld adres (4de verdieping - vergaderzaal).

op

26/01/2010

De offerte moet getekend zijn, elke bladzijde moet in stijgende volgorde en zonder onderbrekingen genummerd zijn en de paraaf dragen. Ten aanzien van de identiteit van de inschrijver moet het bewijs van de bevoegdheid bij de offerte worden gevoegd (bv.: uittreksel uit het Staatsblad). De offerte die door gemachtigden wordt ingediend vermeldt duidelijk de volmachtgever of de volmachtgevers voor wie wordt gehandeld. In voorkomend geval voegen de gemachtigden bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt, of een afschrift van hun volmacht.

43 17. De leveringen moeten in alle opzichten uitgevoerd worden volgens de regels van goed vakmanschap. Indien ze niet beantwoorden aan alle eisen opgenomen in het huidige bijzonder bestek, zullen ze geweigerd worden. 18. Deze offerteaanvraag kan geenszins beschouwd worden als een verbintenis vanwege het departement. Hoogachtend, Voor de Directeur van de Stafdienst S&L,

Michel SOEUR Directeur

BIJLAGEN

BIJLAGE I

BIJLAGE BIJ HET BESTEK NR. SM 003373 I - INSCHRIJVINGSFORMULIER Offerte voor het drukken, personaliseren en leveren van de aangiften 275.1, 275.2, 276.1, 276.2, 276.5 en hun bijlagen voor het aanslagjaar 2010. De firma .........................................................vertegenwoordigd door de ondergetekende (1).............................................………....................................................................................... gedomicilieerd te ..............…............................, ….........................................straat, nr........... bij de R.S.Z. geïmmatriculeerd onder nr. ........................................................................... B.T.W.-plichtige nr. …………………………………………………………………………………… verbindt zich op haar roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van bovenvermeld bestek, van de erin omschreven dienstverlening, vormende het enige perceel van dit document, tegen de forfaitaire eenheidsprijs(zen) aangeduid op bijgaande prijsborderel, hetzij voor een globaal bedrag, exclusief B.T.W. van EUR ………...........................……............................................................................................. .......................................................……..................................................................................... …………………………………………………………………………………………………………... (in letters en in cijfers) te vermeerderen met EUR ..……….......................................……............................................................................... .....................................................................……....................................................................... …………………………………………………………………………………………………………... (in letters en in cijfers) B.T.W., hetzij in totaal EUR ...………....................................................……................................................................. ...................................................................................……......................................................... …………………………………………………………………………………………………………... (in letters en in cijfers). Ondergetekende verklaart in het bezit te zijn van de technische middelen opgegeven in zijn offerte en die middelen te zullen inzetten voor de uitvoering van de opdracht overeenkomstig zijn offerte. Hij aanvaardt dat de verantwoordelijke voor de aankopen of zijn afgevaardigde een controlebezoek kan brengen aan zijn werkplaatsen. Ingeval deze inschrijving wordt goedgekeurd, zal overeenkomstig de gestelde voorwaarden en termijnen.

de

borgtocht

worden

gestort

De Administratie zal zich jegens mij van zijn schuld geldig kwijten door het bedrag van mijn schuldvordering op mijn rekening nr. .............................................................. te storten. Voor de interpretatie van het contract wordt de .................................................. taal van het bestek gekozen en het adres voor alle mededelingen zal zijn : ...........................……....................... straat, nr. ......., plaats ...................................................., tel. nr. ..............................…........................, fax nr. .…....................................................... E-mail : …………………………………………………………………….. Deze inschrijving behelst de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortste tijd, aan de Administratie de documenten en attesten te bezorgen waarvan ze de voorlegging zou eisen krachtens het bestek betreffende de aanneming of de reglementering inzake het sluiten van opdrachten voor rekening van de Staat.

2 II - PRIJZENBORDEREL EN GLOBALE RAMING VAN DE HOEVEELHEDEN EN UITGAVEN Nummer van het model + Taal

Hoeveelheden

Eenheidsprijzen per duizend formulieren

Gedeeltelijke totalen (in EUR)

1

2

3

4

A.

Drukken en vervaardigen van de fiscale aangiften (nrs. 275.1, 275.2, 276.1, 276.2 en 276.5), het drukwerk 275 U, de “Geheugensteun” en het "bericht" : 275.1 (aangifte + afschrift + toelichting) te personaliseren (1) Nederlandst. Franstalige Duitstalige

269.000 159.000 3.000

.................................... .................................... ....................................

............................... ............................... ...............................

..................................... ..................................... .....................................

................................ ................................ ................................

niet te personaliseren (2) Nederlandst. Franstalige Duitstalige

40.000 25.000 900

VERPLICHTE VARIANTE : 275.1 (aangifte + afschrift + toelichting 210 x 148 fermé) – 52 pagina’s Te personaliseren (1)

Nederlandst. Franstalige Duitstalige

269.000 159.000 3.000

............................... ............................... ...............................

Niet te personaliseren (2) Nederlandst. Franstalige Duitstalige

40.000 25.000 900

............................... ............................... ...............................

275.2 (aangifte + afschrift + toelichting) te personaliseren (1) Nederlandst. Franstalige Duitstalige

4.900 3.300 100

..................................... ..................................... .....................................

................................ ................................ ................................

5.100 6.200 500

.................................... .................................... ....................................

................................ ................................ ................................


TOTAAL OVER TE DRAGEN :

---------------------------...................................

___________________________ (1) personalisering niet inbegrepen. (2) kostprijs van de omslagen 276.41 en 276.42 inbegrepen voor de zendingen bij de taxatiebureaus.

3 PRIJZENBORDEREL EN GLOBALE RAMING VAN DE HOEVEELHEDEN EN UITGAVEN (vervolg) 1

2

3

4

OVERDRACHT : ............................................ VERPLICHTE VARIANTE : 275.2 (aangifte + afschrift + toelichting 210 x 148 gesloten) – 52 pagina’s Te personaliseren (1)


4.900 3.300 100

............................... ............................... ...............................

Niet te personaliseren (2) Nederlandst. Franstalige Duitstalige

5.100 6.200 500

............................... ............................... ...............................

276.1 Deel 1 :

(aangifte + voorbereiding)

te personaliseren (1) Nederlandst. Franstalige Duitstalige

3.667.000 2.766.800 36.550

.................................... .................................... ....................................

................................... ................................... ...................................

niet te personaliseren (2) Nederlandst. 134.000 Franstalige 115.200 Duitstalige 2.950

................................... ................................... ...................................

.................................. .................................. ..................................

TOELICHTING (= 104 bladzijden formaat A5). Nederlandst. 3.801.000 Franstalige 2.882.000 .................................... Duitstalige 39.500

...................................

---------------------------TOTAAL OVER TE DRAGEN : ...................................


2

3

4

OVERDRACHT : ............................................

Deel 2 :



537.000 351.800 7.050

.................................... .................................... ....................................

................................... ................................... ...................................

niet te personaliseren Nederlandst. Franstalige Duitstalige

86.000 69.200 1.350

................................... ................................... ...................................

.................................. .................................. ..................................

TOELICHTING (= 72 bladzijden formaat A5). Nederlandst. Franstalige Duitstalige Blad « BIJLAGEN» : te personaliseren (1) Nederlandst. Franstalige Duitstalige niet te personaliseren Nederlandst. Franstalige Duitstalige

623.000 421.000 8.400

...................................

..................................

3.667.000 2.766.800 36.550

.................................... .................................... ....................................

................................... ................................... ...................................

134.000 115.200 2.950

................................... ................................... ...................................

.................................. .................................. .................................. --------------------------------


........................................

__________________________ 1) personalisering niet inbegrepen. (2) kostprijs van de omslagen 276.41T en 276.42 inbegrepen voor de zendingen bij de taxatiebureaus.


2

3 4 OVERDRACHT : ............................................

VERPLICHTE VARIANTE voor het geheel 276.1 276.1 Deel 1 :



3.213.600 2.424.700 32.050

.................................... .................................... ....................................

................................... ................................... ...................................

niet te personaliseren (2) Nederlandst. 134.000 Franstalige 115.200 Duitstalige 2.950

................................... ................................... ...................................

.................................. .................................. ..................................

TOELICHTING (= 104 bladzijden formaat A5). 3.347.600 Nederlandst. Franstalige 2.539.900 .................................... Duitstalige 35.000 Deel 2 :

...................................



289.450 189.600 3.800

.................................... .................................... ....................................

................................... ................................... ...................................

niet te personaliseren Nederlandst. Franstalige Duitstalige

86.000 69.200 1.350

................................... ................................... ...................................

.................................. .................................. ..................................

TOELICHTING (= 72 bladzijden formaat A5). Nederlandst. Franstalige Duitstalige Blad « BIJLAGEN» : te personaliseren (1) Nederlandst. Franstalige Duitstalige niet te personaliseren Nederlandst. Franstalige Duitstalige

375.450 258.800 5.150

...................................

..................................

3.213.600 2.424.700 32.050

.................................... .................................... ....................................

................................... ................................... ...................................

134.000 115.200 2.950

................................... ................................... ...................................

.................................. .................................. .................................. --------------------------------


........................................


2

3

4

OVERDRACHT : ............................................ 276.2 Deel 1 :

(aangifte + afschrift).


33.100 24.300 1.150

.................................... ................................... .................................... ................................... .................................... ...................................

9.900 6.700 730

................................... .................................... ................................... .................................... ................................... ....................................


TOELICHTING ( = 112 bladzijden formaat A5). Nederlandst. Franstalige Duitstalige

Deel 2 : Nederlandst. Franstalige Duitstalige

43.000 31.000 1.880

...................................

..................................

(aangifte + afschrift). 7.000 6.000 600

................................... .................................... ................................... .................................... ................................... ....................................

TOELICHTING (= 72 bladzijden formaat A5). Nederlandst. Franstalige Duitstalige

7.000 6.000 600

...................................

..................................

------------------------------TOTAAL OVER TE DRAGEN :

.....................................

________________________________ (1) personalisering niet inbegrepen. (2) kostprijs van de omslagen 276.41 en 276.42 inbegrepen voor de zendingen bij de taxatiebureaus.


2

3 4 OVERDRACHT : ......................................

276.5 (aangifte + afschrift + toelichting) te personaliseren (1) Nederlandst. Franstalige Duitstalige

48.000 44.000 1.200

................................... ................................... ...................................

................................ ................................ ................................

niet te personaliseren (2) Nederlandst. 14.000 Franstalige 11.000 Duitstalige 550

................................... ................................... ...................................

................................. ................................. .................................

VERPLICHTE VARIANTE : 276.5 (aangifte + afschrift + toelichting 210 x 148 gesloten) – 20 pagina’s Te personaliseren (1)


48.000 44.000 1.200

............................... ............................... ...............................

Niet te personaliseren (2) Nederlandst. 14.000 Franstalige 11.000 Duitstalige 550

............................... ............................... ...............................

275 U Nederlandst. Franstalige Duitstalige

361.000 220.000 5.500

................................... ................................... ...................................

................................. ................................. .................................

Geheugensteun Nederlandst. Franstalige Duitstalige

3.801.000 2.882.000 39.500

................................... ................................... ...................................

................................. ................................. .................................

Verplichte variante Nederlandst. 3.347.600 Franstalige 2.539.900 Duitstalige 35.000

................................. ................................. .................................

Bericht aan de belastingplichtigen Brochure op gesloten formaat A5 (20 pag.) – BLADEN GENIET Nederlandst. 3.801.000 ................................... Franstalige 2.882.000 ................................... Duitstalige 39.500 ................................... Verplichte variante Nederlandst. 3.347.600 ................................. Franstalige 2.539.900 ................................. Duitstalige 35.000 ................................. SUBTOTAAL A OVER TE DRAGEN :

.................................... .................................... ....................................

................................ ................................ ................................ .................................... .................................... .................................... ------------------------.................................

8 VERPLICHTE VARIANTE:


3.801.000 2.882.000 39.500

VERPLICHTE VARIANTE:


Brochure op gesloten formaat A5 (20 pag.) – BLADEN GELIJMD ................................... ................................... ...................................

Brochure op gesloten formaat A5 (20 pag.) – BLADEN GELIJMD

3.347.600 2.539.900 35.000

................................... ................................... ...................................

_______________________________________ (1) (2)

personalisering niet inbegrepen. kostprijs van de omslagen 276.41 en 276.42 inbegrepen voor de zendingen bij de taxatiebureaus.

9 PRIJZENBORDEREL EN GLOBALE RAMING VAN DE HOEVEELHEDEN EN UITGAVEN (vervolg) 1 2 3 4 OVERDRACHT SUBTOTAAL A: ....................................... B.

Personalisering en postklaar maken van de aangiften nrs. 275.1, 275.2, 276.1 (delen 1 + 2 en blad “Bijlagen” te personaliseren) , 276.2 en 276.5 volgens categorieën. Categorieën (1)(2) 1°

1bis

2°

2bis

3°

4°

5°

6°


6.151.950.......................................... ...................................... ...........................................................


5.764.950.......................................... ...................................... ...........................................................


769..150 ......................................... ..........................................................

..........................................


356..150 ......................................... ..........................................................

..........................................

IPPAJ10-NOA IPPAJ10-FOA IPPAJ10-DOA

69.300 ............................................ ..........................................................

..........................................

IPPAJ10-NCF IPPAJ10-FCF IPPAJ10-DCF

29.500 ............................................ ………............................... ..........................................................

IPPAJ10-NLF IPPAJ10-FLF IPPAJ10-DLF

36.900 ............................................ ………............................... ..........................................................

IPPAJ10-NRF IPPAJ10-FRF IPPAJ10-DRF

4.600 ............................................ ………............................... ..........................................................

SUBTOTAAL B =

-------------------------------.....................................

C. Reserve omslagen 276.41 en 276.41T (zie punt 6.2.8, c) : Nederlandstalige Franstalige Duitstalige

209.000 ................................... 146.500 ................................... 4.870 ................................... SUBTOTAAL C =

.................................... .................................... .................................... ------------------------------.................................... -------------------------------

__________________________________________________ (1)

(2)

zie aantallen aangiften 276.1 onder punt 6.3.4.2, b : de hoeveelheid aangiften 276.2 werd verdeeld over de categorieën 1° en 2°; de hoeveelheid aangif ten 275.1, 275.2 en 276.5 werd bij de 1° categorie gevoegd. -voor de aangiften 276.1 betreft het de prijs voor het personaliseren en verzenden van één enkel blad A3 van elk deel van de aangifte en van het A4-blad “Bijlagen”; - kostprijs van de omslagen 276.41, 276.41, 276.42 en 276.42scan is inbegrepen; - prijzen voor het insteken en verzenden van het drukwerk 275 U, de “geheugensteun” of het “bericht” zijn niet inbegrepen.


2

3 OVERDRACHT SUBTOTAAL :

4 .......................................

D. Reserve omslagen 276.42 en 276.42SCAN (zie punt 6.2.8, c): Nederlandstalige Franstalige Duitstalige

30.000 ................................... 28.500 ................................... 2.500 ...................................

.................................... .................................... .................................... -------------------------------

SUBTOTAAL D =

.................................... -------------------------------

SUBTOTAAL A+B+C+D = + B.T.W. 21 % =

.................................... .................................... -------------------------------

ALGEMEEN TOTAAL =

.....................................

11 PRIJZENBORDEREL EN GLOBALE RAMING VAN DE HOEVEELHEDEN EN UITGAVEN (vervolg) -

PRIJS VOOR HET DRUKKEN VAN EEN BROCHURE “TOELICHTINGEN” VAN ..... PAGINA’S (zie punt 13.3.1 en 13.3.2 - 1e gedachtestreep van het bestek)

TOELICHTINGEN TE VOEGEN BIJ :

MOD.276.1 DEEL 1

68

72

AANTAL PAGINA’S (formaat A5) 76 80 96 100

EUR

EUR

EUR

EUR

MOD.276.1 DEEL 2

TOELICHTINGEN TE VOEGEN BIJ : MOD.276.2 DEEL 1

52

56

60

108

EUR

EUR

EUR

AANTAL PAGINA’S (formaat A5) 72 64 96 100

104

108

112

MOD.276.2 DEEL 2

-

104

EUR

PRIJS VOOR DE MIN- OF MEERDRUK PER BLAD DIN A4 VAN DE “TOELICHTINGEN” BIJ MOD. 276.1 en 276.2 e (zie punt 13.3.1 en 13.3.2 - 2 gedachtestreep van het bestek) ......................................................... EUR per blad.

-

PRIJS VOOR DE MIN- OF MEERDRUK PER BLAD DIN A4 VAN DE “TOELICHTINGEN” BIJ MOD. 275.1, 275.2 en 276.5 (zie punt 13.3.2.1 van het bestek) ......................................................... EUR per blad.

-

PRIJS VOOR HET DRUKKEN VAN EEN "BERICHT" VAN ….. PAGINA'S e (zie punt 13.3.3 – 1 gedachtestreep van het bestek)

BERICHT TE VOEGEN BIJ : MOD.276.1 DEEL 1

AANTAL PAGINA’S (formaat A5) 20 24 28

12

16

EUR

EUR

EUR

EUR

EUR

Inbinden door NIETEN Inbinden door LIJMEN

-

PRIJS VOOR DE MIN- OF MEERDRUK PER BLAD DIN A4 VAN HET “BERICHT” e (zie punt 13.3.3 - 2 gedachtestreep van het bestek) ......................................................... EUR per geniet blad ; ………………..…………….………… EUR per gelijmd blad.

32 EUR

12 -

PRIJS VOOR DE MIN- OF MEERDRUK PER BLAD DIN A4 VAN DE OVERIGE DRUKWERKEN (uitgezonderd de scanbare formulieren) e (zie punt 13.3.4 - 1 gedachtestreep van het bestek) a) b)

-

: ................................ EUR per blad. : ................................ EUR per blad.

PRIJS VOOR DE MIN- OF MEERDRUK PER BLAD DIN A3 VAN DE OVERIGE DRUKWERKEN (uitgezonderd de scanbare formulieren) e (zie punt 13.3.4 - 2 gedachtestreep van het bestek) a) b)

-

op schrijfpapier van 80 gr/m2 op papier van 55/60 gr/m2

op schrijfpapier van 80 gr/m2 op papier van 55/60 gr/m2

: ................................ EUR per blad. : ................................ EUR per blad.

PRIJS VOOR HET INSTEKEN EN VERZENDEN VAN HET DRUKWERK 275 U in de enveloppen van de aangiften 275.1 en 275.2 (zie punt 13.4 van het bestek) ............................................................... EUR per °/°° formulieren.

-

PRIJS VOOR HET INSTEKEN EN VERZENDEN VAN DE “GEHEUGENSTEUN” OF VAN HET “BERICHT” in de enveloppen van de aangiften 276.1 (zie punt 13.4 van het bestek) .............................................................. EUR per °/°° formulieren.

-

PRIJSVERMINDERING ingeval van levering door de Administratie van een informaticadrager met het volledige model van de aangifte (aangifte, afschrift of voorbereiding, toelichting) (zie punt 8 van het bestek). Model

275.1

275.2

276.1 – deel 1 276.1 – deel 2

276.2 – deel 1 276.2 – deel 2

276.5

275 U

Bedrag van de vermindering per °/°° volledige modellen

13

-

JUISTE ADRES WAAR DE AANGIFTEN ZULLEN VERVAARDIGD EN GEPERSONALISEERD WORDEN (punt 8.8, laatste alinea, van het bestek) ............................................................. ............................................................. ............................................................. .............................................................

Opgemaakt te ................................…..., op ….........................

De inschrijver,(*) Handtekening :

Naam : Functie :

___________________________________________________________________ (*)

Ten aanzien van de identiteit van de inschrijver moet het bewijs van de bevoegdheid bij de offerte worden gevoegd (bv.: uittreksel uit het Staatsblad).

14

PRO MEMORIE : DOCUMENTEN DIE BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD: (niet exhaustieve lijst)

-

Technische fiches van alle voorgestelde papiersoorten voor de documenten (punt 6.2.3) + A.0.X.-attest(en) (punt 6.2.4);

-

3 stalen van alle papiersoorten voor de documenten en de enveloppen, voorzien onder punten 6.2.3 en 6.2.8 van het bestek;

-

Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het raam van de selectiecriteria (punten 12.1.2 en 12.1.3) en van de gunningcriteria (punt 12.3);

-

Bewijs van de bevoegdheid van de ondertekenaar van de offerte.

Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte en van de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien.

VERVOLG VAN DE BIJLAGEN: Zie bestand « BIJLAGEN aang.09.pdf »

SECRETARIAAT & LOGISTIEK

Recommend Documents