CONTOH AKTA1 BERITA ACARA/RISALAH RAPAT__________________2 YAYASAN ___________________ TENTANG LIKUIDASI YAYASAN Nomor: - Pada hari ini, - tanggal - bulan - tahun - pukul WI______________ (Waktu Indonesia _______________________). -------------------------------------Menghadap kepada saya3,-------------------------------------------------------------------------------------------Notaris4 berkedudukan di__________________________________________----------------------------Wilayah Jabatan Propinsi___________________________________________---------------------------dengan dihadiri oleh para saksi yang saya, Notaris, kenal yang nama–namanya akan disebutkan pada bagian akhir akta ini.--------------------------------------------------------------------------------------------------Atas permintaan dari ________________5 Yayasan yang akan disebutkan di bawah ini, telah berada di __________________________________________________________.-----------------. . . . -untuk membuat suatu berita acara/risalah rapat dari yang akan dibicarakan dan diputuskan dalam Rapat _______________6 Yayasan, berkedudukan dan berkantor pusat di ____________ ,yang anggaran dasarnya dan perubahannya berturut-turut dimuat dalam : -----------------------------------1
Untuk Yayasan yang dilikuidasi Pasal 39 Peraturan Pemerintah Nomor 63 Tahun 2008. Anggaran dasar Yayasan dalam likuidasi tidak menyesuaikan dengan ketentuan Undang-undang Tentang Yayasan (Undang-undang Nomor 16 tahun 2001 dan Undang-undang Nomor 28 tahun 2004) atau Yayasan yang didirikan sebelum adanya UUY, dan langsung disebut Yayasan dalam likuidasi. 2 Sebutkan organ Yayasan yang dapat membubarkan/melikuidasi Yayasan, yang ditetapkan dan diatur dalam anggaran dasar Yayasan yang bersangkutan. 3 Penggunaan kalimat “Menghadap kepada saya…” atau “Berhadapan dengan saya….” Atau “Telah hadir di hadapan saya….” mempunyai pengertian dan makna yang sama, yaitu para pihak hadir secara nyata di hadapan Notaris sesuai dengan tempat kedudukan atau wilayah jabatan Notaris. 4 Pada Jabatan Notaris tidak boleh dicantumkan/ditambahkan istilah lain (seperti Notaris Sebagai Pejabat Pembuat Akta Koperasi), karena Notaris adalah Pejabat Umum yang diatur Undang-undang Nomor 30 Tahun 2004 dan Undang-undang Nomor 2 Tahun 2014 (UUJN - P). 5 Sebutkan pihak yang berwenang menurut anggaran dasar Yayasan meminta melakukan rapat tersebut. 6 Sebutkan organ Yayasan yang berwenang melikuidasi Yayasan, yang ditetapkan dan diatur dalam anggaran dasar Yayasan yang bersangkutan. 1
-akta tanggal _____________, bulan _______________, tahun ___________, yang dibuat di hadapan __________________________, Notaris di ________________ , dan-----------------------akta tanggal _____________, bulan _______________, tahun ___________, yang dibuat dihadapan/oleh _______________________, Notaris di ____________________7--------------------salinan dari akta (-akta) tersebut diperlihatkan kepada saya, Notaris, ----------------------------------Rapat diadakan pada hari, tanggal, waktu dan tempat tersebut di atas.--------------------------------1. TUAN/NYONYA ______________________________________________ dilahirkan di tanggal bulan tahun Warga Negara Indonesia, Swasta, bertempat tinggal di Jalan Rukun Tetangga Rukun Warga Kelurahan Kecamatan pemegang Kartu Tanda Penduduk (K.T.P./N.I.K.) nomor -menurut keterangan penghadap, dalam hal ini bertindak sebagai Ketua _________________8 Yayasan dalam likuidasi, -----------------------------------------------------------------------------------------------
2.
TUAN/NYONYA ______________________________________________ dilahirkan di tanggal bulan tahun Warga Negara Indonesia, Swasta, bertempat tinggal di Jalan Rukun Tetangga Rukun Warga Kelurahan Kecamatan pemegang Kartu Tanda Penduduk (K.T.P./N.I.K.) nomor -menurut keterangan penghadap, dalam hal ini bertindak sebagai Ketua _________________9 Yayasan dalam likuidasi, -----------------------------------------------------------------------------------------------
3.
TUAN/NYONYA ______________________________________________
-
7
Sebutkan/uraian semua akta yang ada. Sebutkan jabatan yang bersangkutan yang berwenang untuk menghadap Notaris sesuai anggaran dasar Yayasan yang bersangkutan. 9 Sebutkan jabatan yang bersangkutan yang berwenang untuk menghadap Notaris sesuai anggaran dasar Yayasan yang bersangkutan. 8
2
dilahirkan di tanggal bulan tahun Warga Negara Indonesia, Swasta, bertempat tinggal di Jalan Rukun Tetangga Rukun Warga Kelurahan Kecamatan pemegang Kartu Tanda Penduduk (K.T.P./N.I.K.) nomor -menurut keterangan penghadap, dalam hal ini bertindak sebagai ________________10 Yayasan dalam likuidasi, -----------------------------------------------------------------------------------------------
Para penghadap telah saya, Notaris, kenal, berdasarkan identitasnya yang diperlihatkan kepada saya, Notaris.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Para Penghadap menerangkan terlebih dahulu:--------------------------------------------------------------------Penghadap Tuan/Nyonya _______________________ tersebut selaku11 ________________ sesuai ketentuan Pasal ________ Anggaran Dasar Yayasan dalam likuidasi bertindak selaku Ketua Rapat, yang dengan ini membuka Rapat pada pukul ______ WI ______ (Waktu Indonesia _________) dan memimpin Rapat serta selanjutnya sebelumnya memberitahukan terlebih dahulu hal-hal sebagai berikut :---------------------------------------------------------------------------------------A. Bahwa dalam Rapat ini telah dihadiri semua _____________12, Yayasan dalam likuidasi, sehingga rapat ini berdasarkan Pasal ______, Anggaran Dasar Yayasan dalam likuidasi adalah sah dan tidak perlu panggilan terlebih dahulu serta rapat dapat mengambil keputusan yang mengikat tentang hal-hal yang akan dibicarakan dalam rapat;-------------------------------B. Bahwa Anggaran Dasar Yayasan dalam likuidasi tidak menyesuaikan dengan ketentuan Undang-Undang tentang Yayasan (Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2001 dan UndangUndang Nomor 28 Tahun 2004), ---------------------------------------------------------------------C. Bahwa berdasarkan ketentuan Pasal 39 Peraturan Pemerintah Nomor 63 Tahun 2008, Yayasan yang telah memenuhi syarat sebagaimana tercantum dalam Pasal 39 tersebut telah dilikuidasi, dan Yayasan tidak akan menindaklanjutinya dengan Peraturan Pemerintah Nomor 2 Tahun 2013.------------------------------------------------------------------------------------------D. Bahwa Yayasan dalam likuidasi pada saat ini mempunyai kegiatan13 :---------------------------1. Sosial, berupa : --------------------------------------------------------------------------------------a. 10
Sebutkan jabatan yang bersangkutan yang berwenang untuk menghadap Notaris sesuai anggaran dasar Yayasan yang bersangkutan. 11 Sebutkan jabatan yang bersangkutan yang berwenang untuk menghadap Notaris sesuai anggaran dasar Yayasan yang bersangkutan. 12 Sebutkan organ/jabatan dalam Yayasan yang berwenang hadir dalam rapat tersebut sesuai anggaran dasar Yayasan yang bersangkutan. 13 Sebutkan kegiatan Yayasan dan sebutkan dokumen pendukungnya. 3
b. c. 2. Kemanusiaan, berupa :------------------------------------------------------------------------------a. b. c. 3. Keagamaan, berupa :---------------------------------------------------------------------------------a. b. c. E. Harta kekayaan Yayasan dalam likuidasi14 yaitu :------------------------------------------------------a. b. c. F. Bahwa acara dalam Rapat ini ialah : ---------------------------------------------------------------------Acara I : Melikuidasi kekayaan Yayasan dalam likuidasi sesuai ketentuan UndangUndang/peraturan perundang-undangan tentang Yayasan;---------------------Acara II : Membentuk Tim Likuidasi.---------------------------------------------------------Acara III : Menentukan Yayasan yang akan melanjutkan semua kegiatan dan menerima semua harta kekayaan serta termasuk pengambilalihan utang/kredit, tagihan-tagihan Yayasan dalam likuidasi 15.-------------------------------------------------Oleh Ketua Rapat dijelaskan bahwa, telah dilakukan pembahasan yang mendalam mengenai agenda dan rancangan keputusan Rapat. Setelah Ketua Rapat menguraikan dan menjelaskan acara Rapat, maka Ketua Rapat mengusulkan kepada Rapat untuk memutuskan hal-hal sebagai berikut:I. Acara I : Melikuidasi kekayaan Yayasan dalam likuidasi sesuai ketentuan UndangUndang tentang Yayasan;-----------------------------------------------------------Keputusan atas Acara I :-------------------------------------------------------------------------------Berdasarkan ketentuan Pasal 71 ayat (4) Undang-Undang tentang Yayasan juncto Pasal 39 Peraturan Pemerintah Nomor 63 Tahun 2008,-------------------------------------------------------oleh karena ini Rapat dengan ini melikuidasi kekayaan Yayasan dalam likuidasi untuk memenuhi ketentuan Undang-Undang tentang Yayasan berikut peraturan pelaksanaannya.-II. Acara II : Membentuk Tim Likuidasi.---------------------------------------------------------Keputusan atas Acara II :--------------------------------------------------------------------------------Membentuk Tim Likudasi Yayasan dalam likuidasi dan dengan susunan keanggotaan sebagai berikut : --------------------------------------------------------------------------------------------------Ketua : Sekretaris : 14
Sebutkan harta kekayaan/asset Yayasan (baik yang bergerak maupun tidak bergerak) Yayasan dan sebutkan dokumen pendukungnya. Sebutkan pula jika yang berutang atau mempunyai piutang/hak tagih kepada orang lain. 15 Agenda acara ini diperlukan jika memang Yayasan mempunyai harta kekayaan/asset, kalau tidak, maka tidak perlu agenda acara ketiga ini. 4
Anggota : dan sekaligus dengan ini menugaskan kepada Tim Likuidasi Yayasan dalam likuidasi segera dan secepatnya menyelesaikan proses likuidasi Yayasan dalam likuidasi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan mengumumkan likuidasi Yayasan dalam likuidasi dalam koran harian yang terbit atau beredar di tempat kedudukan Yayasan dalam likuidasi sesuai ketentuan anggaran dasar dan Undang-Undang/peraturan perundangundangan Yayasan. ----------------------------------------------------------------------------------------III. Acara III : Menentukan Yayasan penerima yang akan melanjutkan semua kegiatan dan menerima semua harta kekayaan serta termasuk pengambilalihan utang/kredit, tagihan-tagihan Yayasan dalam likuidasi.-------------------------Keputusan atas Acara III :-------------------------------------------------------------------------------1. Menentukan Yayasan penerima yang akan melanjutkan semua kegiatan dan menerima semua harta kekayaan termasuk pengambialihan utang/kredit, tagihan-tagihan16 Yayasan dalam likuidasi kepada :--------------------------------------------------------------------------Yayasan ____________ , yang didirikan dengan akta nomor ___ , tanggal ____________, yang dibuat dihadapan ______________ , Notaris di ___________ , dan pendiriannya telah disahkan oleh Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia sebagaimana ternyata dari Surat Keputusannya Nomor _________ , tanggal __________________ Berita Negara Republik Indonesia nomor _________, tahun _________, dan Tambahan Berita Negara Republik Indonesia tahun _________ (selanjutnya disebut “Yayasan ___________________” ) :-----------------------------------2. Pelaksanaan penyerahan kekayaan Yayasan dalam likuidasi tersebut wajib segera dilaksanakan oleh Tim Likuidasi, setelah seluruh kewajiban kepada negara dan pihak ketiga yang harus dibayar oleh Yayasan dalam likuidasi telah dibayar lunas. -------------3. Penyerahan kekayaan Yayasan dalam likuidasi dalam likuidasi termasuk pengambilalihan utang/ kredit serta hak tagih yang dimiliki Yayasan dalam likuidasi tersebut wajib dilaksanakan berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. ---------------------------------------------------------------------------------------------Tim Likuidasi, baik bersama-sama maupun sendiri-sendiri dengan hak untuk memindahkan kekuasaan ini kepada orang lain dikuasakan untuk memberitahukan keputusan Rapat ini kepada instansi yang berwenang dan untuk menerima keterangan telah diterimanya pemberitahuan tersebut, menandatangani semua permohonan dan dokumen lainnya, memilih tempat kedudukan dan untuk melaksanakan tindakan lain yang mungkin diperlukan. ---------------------------------------Usul-usul tersebut diterima rapat dengan suara bulat.----------------------------------------------------16
Pengambialihan dengan cara : Delegasi. Ex Promissie. Novasi. Cessie. Subrogasi. Anjak Piutang
utang/kredit, tagihan-tagihan bisa dalam bentuk perbuatan hukum :
5
-Oleh karena tidak ada lagi soal yang akan dibicarakan, maka Ketua menutup Rapat ini pada pukul ______________ WI _____ (Waktu Indonesia _________).--------------------------------------------Maka saya, Notaris, membuat Berita Acara Rapat ini untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.------------------------------------------- DEMIKIAN AKTA INI -----------------------------------------dibuat dan diselesaikan di _______________________ ,------------------------------------------------------dengan dihadiri oleh: ------------------------------------------------------------------------------------------------1. NONA dilahirkan di tanggal bulan tahun Warga Negara Indonesia, Swasta, bertempat tinggal di Jalan Rukun Tetangga Rukun Warga Kelurahan Kecamatan pemegang Kartu Tanda Penduduk (K.T.P./N.I.K.) nomor 2. TUAN dilahirkan di tanggal bulan tahun Warga Negara Indonesia, Swasta, bertempat tinggal di Jalan Rukun Tetangga Rukun Warga Kelurahan Kecamatan pemegang Kartu Tanda Penduduk (K.T.P./N.I.K.) nomor keduanya pegawai kantor Notaris sebagai saksi-saksi.----------------------------------------------------------Setelah saya, Notaris, membacakan akta ini kepada (para) penghadap dan para saksi, pada saat itu juga (para) penghadap, para saksi dan saya, Notaris, menandatangani akta ini.------------------------------------Dibuat dengan........................................................................................................................................
6
