CONTOH AKTA1 BERITA ACARA/RISALAH RAPAT__________________2 YAYASAN ___________________ TENTANG PEMBUBARAN YAYASAN Nomor: - Pada hari ini, - tanggal - bulan - tahun - pukul WI______________ (Waktu Indonesia _______________________). -------------------------------------Menghadap kepada saya3,-------------------------------------------------------------------------------------------Notaris4 berkedudukan di__________________________________________----------------------------Wilayah Jabatan Propinsi___________________________________________---------------------------dengan dihadiri oleh para saksi yang saya, Notaris, kenal yang nama–namanya akan disebutkan pada bagian akhir akta ini.--------------------------------------------------------------------------------------------------Atas permintaan dari ________________5 Yayasan yang akan disebutkan di bawah ini, telah berada di __________________________________________________________.-----------------. . . . -untuk membuat suatu berita acara/risalah rapat dari yang akan dibicarakan dan diputuskan dalam Rapat _______________6 Yayasan, berkedudukan dan berkantor pusat di ____________ ,yang anggaran dasarnya dan perubahannya berturut-turut dimuat dalam : ------------------------------------akta tanggal _____________, bulan _______________, tahun ___________, yang dibuat di hadapan __________________________, Notaris di ________________ , dan-----------------------akta tanggal _____________, bulan _______________, tahun ___________, yang dibuat 1
Untuk Yayasan yang dibubarkan yang didirikan berdasarkan UUY. Sebutkan organ Yayasan yang dapat membubarkan Yayasan, yang ditetapkan dan diatur dalam anggaran dasar Yayasan yang bersangkutan. 3 Penggunaan kalimat “Menghadap kepada saya…” atau “Berhadapan dengan saya….” Atau “Telah hadir di hadapan saya….” mempunyai pengertian dan makna yang sama, yaitu para pihak hadir secara nyata di hadapan Notaris sesuai dengan tempat kedudukan atau wilayah jabatan Notaris. 4 Pada Jabatan Notaris tidak boleh dicantumkan/ditambahkan istilah lain (seperti Notaris Sebagai Pejabat Pembuat Akta Koperasi), karena Notaris adalah Pejabat Umum yang diatur Undang-undang Nomor 30 Tahun 2004 dan Undang-undang Nomor 2 Tahun 2014 (UUJN - P). 5 Sebutkan pihak yang berwenang menurut anggaran dasar Yayasan meminta melakukan rapat tersebut. 6 Sebutkan organ Yayasan yang berwenang dapat membubarkan Yayasan, yang ditetapkan dan diatur dalam anggaran dasar Yayasan yang bersangkutan. 2
1
dihadapan/oleh _______________________, Notaris di ____________________7--------------------salinan dari akta (-akta) tersebut diperlihatkan kepada saya, Notaris, ----------------------------------Rapat diadakan pada hari, tanggal, waktu dan tempat tersebut di atas.--------------------------------1. TUAN/NYONYA ______________________________________________ dilahirkan di tanggal bulan tahun Warga Negara Indonesia, Swasta, bertempat tinggal di Jalan Rukun Tetangga Rukun Warga Kelurahan Kecamatan pemegang Kartu Tanda Penduduk (K.T.P./N.I.K.) nomor -menurut keterangan penghadap, dalam hal ini bertindak sebagai Ketua _________________8 Yayasan. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2.
TUAN/NYONYA ______________________________________________ dilahirkan di tanggal bulan tahun Warga Negara Indonesia, Swasta, bertempat tinggal di Jalan Rukun Tetangga Rukun Warga Kelurahan Kecamatan pemegang Kartu Tanda Penduduk (K.T.P./N.I.K.) nomor -menurut keterangan penghadap, dalam hal ini bertindak sebagai Ketua _________________9 Yayasa. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3.
TUAN/NYONYA ______________________________________________ dilahirkan di
--
7
Sebutkan/uraian semua akta yang ada. Jika Yayasan telah berbadan hukum dan mempunyai Tambahan Berita Negara Republik Indonesia (TBNRI) maka sebutkan pula nomor dan tanggalnya. 8 Sebutkan jabatan yang bersangkutan yang berwenang untuk menghadap Notaris sesuai anggaran dasar Yayasan yang bersangkutan. 9 Sebutkan jabatan yang bersangkutan yang berwenang untuk menghadap Notaris sesuai anggaran dasar Yayasan yang bersangkutan. 2
tanggal bulan tahun Warga Negara Indonesia, Swasta, bertempat tinggal di Jalan Rukun Tetangga Rukun Warga Kelurahan Kecamatan pemegang Kartu Tanda Penduduk (K.T.P./N.I.K.) nomor -menurut keterangan penghadap, dalam hal ini bertindak sebagai ________________10 Yayasan. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Para penghadap telah saya, Notaris, kenal, berdasarkan identitasnya yang diperlihatkan kepada saya, Notaris.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Para Penghadap menerangkan terlebih dahulu:--------------------------------------------------------------------Penghadap Tuan/Nyonya _______________________ tersebut selaku11 ________________ sesuai ketentuan Pasal ________ Anggaran Dasar Yayasan bertindak selaku Ketua Rapat, yang dengan ini membuka Rapat pada pukul ______ WI ______ (Waktu Indonesia _________) dan memimpin Rapat serta selanjutnya sebelumnya memberitahukan terlebih dahulu hal-hal sebagai berikut :---------------------------------------------------------------------------------------------------------A. Bahwa dalam Rapat ini telah dihadiri semua _____________12 Yayasan, sehingga rapat ini berdasarkan Pasal ______, Anggaran Dasar Yayasan adalah sah dan tidak perlu panggilan terlebih dahulu serta rapat dapat mengambil keputusan yang mengikat tentang hal-hal yang akan dibicarakan dalam rapat;-------------------------------------------------------------------------B. Bahwa rapat ini dilakukan untuk membubarkan Yayasan dengan alasan 13 :---------------------D. Bahwa Yayasan pada saat ini mempunyai kegiatan14 :---------------------------------------------1. Sosial, berupa : --------------------------------------------------------------------------------------a. b. c. 2. Kemanusiaan, berupa :------------------------------------------------------------------------------10
Sebutkan jabatan yang bersangkutan yang berwenang untuk menghadap Notaris sesuai anggaran dasar Yayasan yang bersangkutan. 11 Sebutkan jabatan yang bersangkutan yang berwenang untuk menghadap Notaris sesuai anggaran dasar Yayasan yang bersangkutan. 12 Sebutkan organ/jabatan dalam Yayasan yang berwenang hadir dalam rapat tersebut sesuai anggaran dasar Yayasan yang bersangkutan. 13 Sebutkan alasan-alasan Yayasan untuk dibubarkan. 14 Sebutkan kegiatan Yayasan dan sebutkan dokumen pendukungnya. 3
a. b. c. 3. Keagamaan, berupa :---------------------------------------------------------------------------------a. b. c. E. Harta kekayaan Yayasan15 yaitu :------------------------------------------------------------------------a. b. c. F. Bahwa acara dalam Rapat ini ialah : ---------------------------------------------------------------------Acara I : Membubarkan Yayasan.------------------------------------------------------------Acara II : Membentuk Tim Likuidasi.---------------------------------------------------------Acara III : Menentukan Yayasan yang akan melanjutkan semua kegiatan dan menerima semua harta kekayaan serta termasuk pengambilalihan utang/kredit, tagihan-tagihan Yayasan16.-------------------------------------------------------------------Oleh Ketua Rapat dijelaskan bahwa, telah dilakukan pembahasan yang mendalam mengenai agenda dan rancangan keputusan Rapat. Setelah Ketua Rapat menguraikan dan menjelaskan acara Rapat, maka Ketua Rapat mengusulkan kepada Rapat untuk memutuskan hal-hal sebagai berikut:I. Acara I : Membubarkan Yayasan.------------------------------------------------------------Keputusan atas Acara I :-------------------------------------------------------------------------------Membubarkan Yayasan. Sehingga untuk selanjutnya Yayasan dalam likuidasi.-----------------II. Acara II : Membentuk Tim Likuidasi.---------------------------------------------------------Keputusan atas Acara II :--------------------------------------------------------------------------------Membentuk Tim Likudasi Yayasan dalam likuidasi dan dengan susunan keanggotaan sebagai berikut : --------------------------------------------------------------------------------------------------Ketua : Sekretaris : Anggota : dan sekaligus dengan ini menugaskan kepada Tim Likuidasi Yayasan dalam likuidasi segera dan secepatnya menyelesaikan proses likuidasi Yayasan dalam likuidasi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan mengumumkan likuidasi Yayasan dalam likuidasi dalam koran harian yang terbit atau beredar di tempat kedudukan Yayasan dalam likuidasi sesuai ketentuan anggaran dasar dan Undang-Undang/peraturan perundangundangan Yayasan. -----------------------------------------------------------------------------------------
15
Sebutkan harta kekayaan/asset Yayasan (baik yang bergerak maupun tidak bergerak) Yayasan dan sebutkan dokumen pendukungnya. Sebutkan pula jika yang berutang atau mempunyai piutang/hak tagih kepada orang lain. 16 Agenda acara ini diperlukan jika memang Yayasan mempunyai harta kekayaan/asset, kalau tidak, maka tidak perlu agenda acara ketiga ini. 4
III. Acara III
:
Menentukan Yayasan penerima yang akan melanjutkan semua kegiatan dan menerima semua harta kekayaan serta termasuk pengambilalihan utang/kredit, tagihan-tagihan Yayasan dalam likuidasi.-------------------------Keputusan atas Acara III :-------------------------------------------------------------------------------1. Menentukan Yayasan penerima yang akan melanjutkan semua kegiatan dan menerima semua harta kekayaan termasuk pengambialihan utang/kredit, tagihan-tagihan Yayasan dalam likuidasi kepada :---------------------------------------------------------------------------Yayasan ____________ , yang didirikan dengan akta nomor ___ , tanggal ____________ , yang dibuat dihadapan ______________ , Notaris di ___________ , dan pendiriannya telah disahkan oleh Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia sebagaimana ternyata dari Surat Keputusannya Nomor _________ , tanggal __________________ Berita Negara Republik Indonesia nomor _________, tahun _________, dan Tambahan Berita Negara Republik Indonesia tahun _________ (selanjutnya disebut “Yayasan ___________________” ) :-----------------------------------2. Pelaksanaan penyerahan kekayaan Yayasan dalam likuidasi tersebut wajib segera dilaksanakan oleh Tim Likuidasi, setelah seluruh kewajiban kepada negara dan pihak ketiga yang harus dibayar oleh Yayasan dalam likuidasi telah dibayar lunas. -------------3. Penyerahan kekayaan Yayasan dalam likuidasi dalam likuidasi termasuk pengambilalihan utang/ kredit serta hak tagih yang dimiliki Yayasan dalam likuidasi tersebut wajib dilaksanakan berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. ---------------------------------------------------------------------------------------------Tim Likuidasi, baik bersama-sama maupun sendiri-sendiri dengan hak untuk memindahkan kekuasaan ini kepada orang lain dikuasakan untuk memberitahukan keputusan Rapat ini kepada instansi yang berwenang dan untuk menerima keterangan telah diterimanya pemberitahuan tersebut, menandatangani semua permohonan dan dokumen lainnya, memilih tempat kedudukan dan untuk melaksanakan tindakan lain yang mungkin diperlukan. ---------------------------------------Usul-usul tersebut diterima rapat dengan suara bulat.-----------------------------------------------------Oleh karena tidak ada lagi soal yang akan dibicarakan, maka Ketua menutup Rapat ini pada pukul ______________ WI _____ (Waktu Indonesia _________).---------------------------------------Maka saya, Notaris, membuat Berita Acara Rapat ini untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- DEMIKIAN AKTA INI -----------------------------------------dibuat dan diselesaikan di _______________________ ,------------------------------------------------------dengan dihadiri oleh: ------------------------------------------------------------------------------------------------1. NONA dilahirkan di tanggal bulan tahun Warga Negara Indonesia, Swasta, bertempat tinggal di Jalan Rukun Tetangga Rukun Warga Kelurahan Kecamatan 5
pemegang Kartu Tanda Penduduk (K.T.P./N.I.K.) nomor TUAN dilahirkan di tanggal bulan tahun Warga Negara Indonesia, Swasta, bertempat tinggal di Jalan Rukun Tetangga Rukun Warga Kelurahan Kecamatan pemegang Kartu Tanda Penduduk (K.T.P./N.I.K.) nomor keduanya pegawai kantor Notaris sebagai saksi-saksi.----------------------------------------------------------Setelah saya, Notaris, membacakan akta ini kepada (para) penghadap dan para saksi, pada saat itu juga (para) penghadap, para saksi dan saya, Notaris, menandatangani akta ini.------------------------------------Dibuat dengan........................................................................................................................................ 2.
6
