CONTOH AKTA1 BERITA ACARA/RISALAH RAPAT YAYASAN ___________________ 2 (DALAM LIKUIDASI) TENTANG PEMBUBARAN YAYASAN Nomor : - Pada hari ini, - tanggal - bulan - tahun - pukul WI______________ (Waktu Indonesia _______________________). -------------------------------------Menghadap kepada saya3,-------------------------------------------------------------------------------------------Notaris4 berkedudukan di__________________________________________----------------------------Wilayah Jabatan Propinsi___________________________________________---------------------------dengan dihadiri oleh para saksi yang saya, Notaris, kenal yang nama–namanya akan disebutkan pada bagian akhir akta ini.--------------------------------------------------------------------------------------------------Atas permintaan dari ________________5 Yayasan yang akan disebutkan di bawah ini, telah berada di __________________________________________________________.-----------------. . . . -untuk membuat suatu berita acara/risalah rapat dari yang akan dibicarakan dan diputuskan dalam Rapat _______________6 Yayasan, berkedudukan anggaran dasarnya dan perubahannya berturut-turut dimuat dalam : --------------------------------------------------------------------------------akta tanggal _____________, bulan _______________, tahun ___________, yang dibuat di hadapan __________________________, Notaris di ________________ , dan-----------------------akta tanggal _____________, bulan _______________, tahun ___________, yang dibuat 1
Untuk Yayasan yang didirikan berdasarkan pra dan paska berlakunya UUY. Sebutkan organ Yayasan yang dapat membubarkan/melikuidasi Yayasan, yang ditetapkan dan diatur dalam anggaran dasar Yayasan yang bersangkutan. 3 Penggunaan kalimat “Menghadap kepada saya…” atau “Berhadapan dengan saya….” Atau “Telah hadir di hadapan saya….” mempunyai pengertian dan makna yang sama, yaitu para pihak hadir secara nyata di hadapan Notaris sesuai dengan tempat kedudukan atau wilayah jabatan Notaris. 4 Pada Jabatan Notaris tidak boleh dicantumkan/ditambahkan istilah lain (seperti Notaris Sebagai Pejabat Pembuat Akta Koperasi), karena Notaris adalah Pejabat Umum yang diatur Undang-undang Nomor 30 Tahun 2004 dan Undang-undang Nomor 2 Tahun 2014 (UUJN - P). 5 Sebutkan pihak yang berwenang menurut anggaran dasar Yayasan meminta melakukan rapat tersebut. 6 Sebutkan organ Yayasan yang dapat membubarkan/melikuidasi Yayasan, yang ditetapkan dan diatur dalam anggaran dasar Yayasan yang bersangkutan. 2
1
dihadapan/oleh _______________________, Notaris di ____________________7--------------------salinan dari akta (-akta) tersebut diperlihatkan kepada saya, Notaris, ----------------------------------Rapat diadakan pada hari, tanggal, waktu dan tempat tersebut di atas.--------------------------------1. TUAN/NYONYA ______________________________________________ dilahirkan di tanggal bulan tahun Warga Negara Indonesia, Swasta, bertempat tinggal di Jalan Rukun Tetangga Rukun Warga Kelurahan Kecamatan pemegang Kartu Tanda Penduduk (K.T.P./N.I.K.) nomor -menurut keterangan penghadap, dalam hal ini bertindak sebagai Ketua _________________8 Yayasan. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2.
TUAN/NYONYA ______________________________________________ dilahirkan di tanggal bulan tahun Warga Negara Indonesia, Swasta, bertempat tinggal di Jalan Rukun Tetangga Rukun Warga Kelurahan Kecamatan pemegang Kartu Tanda Penduduk (K.T.P./N.I.K.) nomor -menurut keterangan penghadap, dalam hal ini bertindak sebagai Ketua _________________9 Yayasan. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3.
TUAN/NYONYA ______________________________________________ dilahirkan di tanggal 7
Sebutkan/uraian semua akta yang ada. Jika Yayasan telah berbadan hukum dan mempunyai Tambahan Berita Negara Republik Indonesia (TBNRI) maka sebutkan pula nomor dan tanggalnya. 8 Sebutkan jabatan yang bersangkutan yang berwenang untuk menghadap Notaris sesuai anggaran dasar Yayasan yang bersangkutan. 9 Sebutkan jabatan yang bersangkutan yang berwenang untuk menghadap Notaris sesuai anggaran dasar Yayasan yang bersangkutan. 2
bulan tahun Warga Negara Indonesia, Swasta, bertempat tinggal di Jalan Rukun Tetangga Rukun Warga Kelurahan Kecamatan pemegang Kartu Tanda Penduduk (K.T.P./N.I.K.) nomor -menurut keterangan penghadap, dalam hal ini bertindak sebagai ________________10 Yayasan. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-Para penghadap telah saya, Notaris, kenal, berdasarkan identitasnya yang diperlihatkan kepada saya, Notaris.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Para Penghadap menerangkan terlebih dahulu:-------------------------------------------------------------------Penghadap Tuan/Nyonya _______________________ tersebut selaku Ketua 11 _________________ Yayasan sesuai ketentuan Pasal ________ tentang Likuidasi/pembubaran Yayasan yang tersebut dalam akta tanggal _____________, bulan _______________, tahun ___________, yang dibuat di hadapan __________________________, Notaris di ________________.-------------------------------------------------------------------------------------------salinan dari akta (-akta) tersebut diperlihatkan kepada saya, Notaris, ----------------------------------selaku Ketua Rapat, yang dengan ini membuka Rapat pada pukul ______ WI ______ (Waktu Indonesia _________) dan memimpin Rapat serta selanjutnya sebelumnya memberitahukan terlebih dahulu hal-hal sebagai berikut :-----------------------------------------------------------------------------A. Bahwa dalam Rapat ini telah dihadiri semua _____________12 Yayasan, sehingga rapat ini berdasarkan Pasal ______, Anggaran Dasar Yayasan adalah sah dan tidak perlu panggilan terlebih dahulu serta rapat dapat mengambil keputusan yang mengikat tentang hal-hal yang akan dibicarakan dalam rapat;---------------------------------------------------------------------------------B .Bahwa likuidasi atas kekayaan Yayasan dalam likuidasi telah diumumkan dalam surat kabar harian __________ dan ____________ , yang terbit dan beredar di tempat kedudukan Yayasan dalam likuidasi pada tanggal __________________ , satu dan lain sebagaimana koran-koran tersebut dijahitkan minuta akta ini dan kemudian Tim Likuidasi telah melakukan pemberesan kekayaan Yayasan dalam likuidasi satu dan lain sebagaimana tersebut dalam Laporan Akhir Tim Likuidasi Yayasan ______________ dalam likuidasi, tanggal ______________________ yang telah dibagikan kepada seluruh peserta Rapat dan dijahitkan pada minuta akta ini;---------------10
Sebutkan jabatan yang bersangkutan yang berwenang untuk menghadap Notaris sesuai anggaran dasar Yayasan yang bersangkutan. 11 Sebutkan jabatan yang bersangkutan yang berwenang untuk menghadap Notaris sesuai anggaran dasar Yayasan yang bersangkutan. 12 Sebutkan organ/jabatan dalam Yayasan yang berwenang hadir dalam rapat tersebut sesuai anggaran dasar Yayasan yang bersangkutan. 3
D. Bahwa acara dalam Rapat ini ialah : --------------------------------------------------------------------Persetujuan untuk membubarkan Yayasan dalam likuidasi.-------------------------------------------Oleh Ketua Rapat dijelaskan bahwa, telah dilakukan pembahasan yang mendalam mengenai agenda dan rancangan keputusan Rapat. Setelah Ketua Rapat menguraikan dan menjelaskan acara Rapat, maka Ketua Rapat mengusulkan kepada Rapat untuk memutuskan hal-hal sebagai berikut : I. Menyetujui untuk membubarkan Yayasan.-----------------------------------------------------------II. Membebasan seluruh ________________________________________ 13Yayasan dari pertanggungjawaban sepenuhnya (acquit et de charge) atas segala tindakan dan perbuatan yang telah dilakukan dan dilaksanakan dalam kepengurusan Yayasan.-----------------------------III. Pengakhiran dan pembebasan tersebut mulai berlaku sejak tanggal akta ini.------------------------Usul-usul tersebut diterima rapat dengan suara bulat.-----------------------------------------------------Oleh karena tidak ada lagi soal yang akan dibicarakan, maka Ketua menutup Rapat ini pada pukul ______________ WI _____ (Waktu Indonesia _________).--------------------------------------------Maka saya, Notaris, membuat Berita Acara Rapat ini untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.------------------------------------------- DEMIKIAN AKTA INI -----------------------------------------dibuat dan diselesaikan di _______________________ ,------------------------------------------------------dengan dihadiri oleh: ------------------------------------------------------------------------------------------------1. NONA dilahirkan di tanggal bulan tahun Warga Negara Indonesia, Swasta, bertempat tinggal di Jalan Rukun Tetangga Rukun Warga Kelurahan Kecamatan pemegang Kartu Tanda Penduduk (K.T.P./N.I.K.) nomor 2. TUAN dilahirkan di tanggal bulan tahun Warga Negara Indonesia, Swasta, bertempat tinggal di Jalan Rukun Tetangga Rukun Warga Kelurahan Kecamatan 13
Sebutkan organ/jabatan dalam Yayasan yang dibubarkan, misalnya : Pembina, Pengawas dan Pengurus. 4
pemegang Kartu Tanda Penduduk (K.T.P./N.I.K.) nomor keduanya pegawai kantor Notaris sebagai saksi-saksi.----------------------------------------------------------Setelah saya, Notaris, membacakan akta ini kepada (para) penghadap dan para saksi, pada saat itu juga (para) penghadap, para saksi dan saya, Notaris, menandatangani akta ini.------------------------------------Dibuat dengan........................................................................................................................................
5
