Lampiran I Nomor Tanggal Tentang
: : : :
Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kota Semarang 421.7/3733 12 Mei 2016 Penetapan Jadwal, Lingkungan Sekolah, Alur Pengesahan Piagam Prestasi dan Pakaian Seragam Sekolah Dalam Rangka Penerimaan Peserta Didik di Kota Semarang Tahun Pelajaran 2016/2017
JADWAL PELAKSANAAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK
NO
JENIS SATUAN PENDIDIKAN
1
TK/SD
2
SMP
3 4
PENDAFTARAN TIDAK DATANG LANGSUNG KE SATUAN. PENDIDIKAN.
PENDAFTARAN DAN VERIFIKASI DATANG TES MASUK/ LANGSUNG KE TES KHUSUS SATUAN PENDIDIKAN
ANALISIS DAN PENYUSUNAN PERINGKAT
PENGUMUMAN
PENDAFTARAN ULANG
HARI PERTAMA MASUK SATUAN PENDIDIKAN
11 – 15 Juni
-
16 - 17 Juni
18 Juni
20 - 21 Juni
18 Juli
25 – 28 Juni
27 – 29 Juni
-
30 Juni
1 Juli
1 - 2 Juli
18 Juli
SMA
12 – 15 Juni
13 – 16 Juni
-
17 – 18 Juni
20 Juni
20 - 22 Juni
18 Juli
SMK
12 - 15 Juni
13 - 16 Juni
18 Juni
20 – 21 Juni
22 Juni
22 - 24 Juni
18 Juli
Lampiran III
:
Nomor Tanggal Tentang
: : :
Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kota Semarang 421.7/3733 12 Mei 2016 Penetapan Jadwal, Lingkungan Sekolah, Alur Pengesahan Piagam Prestasi dan Pakaian Seragam Sekolah Dalam Rangka Penerimaan Peserta Didik di Kota Semarang Tahun Pelajaran 2016/2017
PENGESAHAN PIAGAM PRESTASI PADA PELAKSANAAN KEGIATAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK DENGAN TEKNOLOGI INFORMASI TAHUN 2016 A. Sertifikat (piagam) prestasi yang berlaku untuk penambahan nilai adalah piagam yang diterbitkan pada kurun waktu Bulan Juni 2013 hingga Juni 2016. B. Pengelolaan piagam meliputi 2 (dua) jenis yaitu: 1. Mekanisme verifikasi Mekanisme verifikasi merupakan mekanisme dimana Sertifikat (piagam) prestasi yang tidak terdaftar pada database dan pengujian terhadap keabsahan dan validitas piagam prestasi melalui uji verifikasi terhadap pendaftar yang memiliki piagam prestasi di sekolah tujuan pilihan pertama, seperti tercantum pada diagram huruf E.1 dan E.2 diagram alur legalisir piagam prestasi melalui mekanisme verifikasi. 2. Mekanisme database Mekanisme database merupakan mekanisme dimana piagam prestasi yang dikeluarkan oleh penyelenggara, yang dimasukan dalam database sehingga pemilik prestasi dapat menggunakan secara otomatis dan sekolah yang ditujuk tidak perlu melakukan verifikasi terhadap kompetensi pendaftar, seperti tecantum pada diagram huruf F diagram alur legalisir piagam prestasi melalui mekanisme Database. C. Penyelenggara dan Penerbit sertifikat (piagam) prestasi yang masuk mekanisme database adalah : 1. Dinas
Pendidikan
Kota
Semarang/Dinas
Pendidikan
Provinsi
Jawa
Tengah/KEMENDIKBUD, yaitu: OSN, O2SN, FLS2N, MAPSI, LPIR/KIR, LOMBA NASIONALISME, Lomba Pidato Bahasa Inggris, Lomba Pidato Bahasa Jawa, Lomba Mapel/LCC, Lomba Siswa Berprestasi. 2. Dinas Sosial Pemuda dan Olahraga/Dinsospora Jateng/Kemenpora, yaitu: POPDA dan POPNAS. 3. Gerakan Pramuka (Kwartir Ranting/Kwartir Cabang/Kwartir Daerah/ Kwartir Nasional), yaitu: PESTA SIAGA dan LOMBA TINGKAT. D. Untuk menghindari adanya sertifikat (piagam) palsu, supaya diadakan penelitian dan pengesahan secara berjenjang: 1. Piagam Tingkat Nasional dan Provinsi: a. Pengesahan oleh kepala sekolah; b. Pengesahan oleh penyelenggara; c. Pengesahan oleh Pemerintah Provinsi Jawa Tengah u.p Dinas Terkait;
d. Pengesahan oleh Dinas Pendidikan Kota Semarang. 2. Piagam Tingkat Kabupaten/Kota; a. Pengesahan oleh kepala sekolah; b. Pengesahan oleh penyelenggara; c. Pengesahan oleh Pemerintah Kabupaten/Kota u.p Dinas Terkait; d. Pengesahan oleh Dinas Pendidikan Kota Semarang. 3.
Piagam Tingkat Kecamatan. a. Pengesahan oleh kepala sekolah; b. Pengesahan oleh penyelenggara; c. Pengesahan oleh UPTD Pendidikan Kecamatan.
E. Alur Legalisir Piagam yang menggunakan mekanisme verifikasi 1. Alur legalisir Piagam tingkat Kecamatan: ALUR LEGALISIR PIAGAM TINGKAT KECAMATAN (SD/MI) PENDAFTAR
SEKOLAH ASAL
PENYELENGGARA
UPTD PENDIDIKAN KECAMATAN
Piagam Prestasi asli dan foto copy sebanyak 3 (tiga) lembar
Disahkan oleh Kepala Sekolah setelah dilakukan penelitian
Disahkan oleh penyelenggara dan institusi yang merekomendasi atau menaungi
1. Piagam yang mendapatkan nilai tambahan untuk PPD diperoleh pada kejuaraan tingkat Kecamatan. 2. Piagam yang dilegalisir adalah hasil kejuaraan pada tingkat yang paling tinggi 3. Piagam diperoleh dari kejuaraan pada Bulan Juni 2013 hingga Juni 2016.
Kepala Sekolah melakukan pengecekan keabsahan sertifikat.
1. Instansi pemerintah yang mendapatkan rekomendasi Dinas pendidikan. 2. Organisasi di bawah pembinaan instansi pemerintah terkait.
1. Pengesahan Sertifikat Kepala UPTD Pendidikan Kecamatan. 2. UPTD Pendidikan Kecamatan mengarsip satu lembar foto copy piagam yang sudah dilegalisir.
Catatan: Piagam Prestasi Kejuaraan yang tidak masuk Data Base adalah lomba–lomba yang diselenggarakan oleh Instansi atau Organisasi yang berkompeten misalnya Instansi Pemerintah, organisasi profesi yang sesuai bidang lomba dan organisasi dibawah pembinaan instansi terkait.
2. Alur legalisir Piagam tingkat Kabupaten/Kota, Provinsi, Nasional dan Internasional: ALUR LEGALISIR PIAGAM TINGKAT KABUPATEN/KOTA, PROVINSI, NASIONAL DAN INTERNASIONAL PENDAFTAR
SEKOLAH ASAL
PENYELENGGARA
INSTANSI PEMERINTAH SETINGKAT PROVINSI
Piagam Prestasi asli dan foto copy sebanyak 3 lembar
Disahkan oleh Kepala Sekolah setelah dilakukan penelitian
Disahkan oleh penyelenggara dan institusi yang merekomendasi atau menaungi
Disahkan Oleh Instansi Pemerintah Setingkat Provinsi setelah dilakukan penelitian
Kepala Sekolah melakukan pengecekan keabsahan sertifikat.
1. Instansi pemerintah yang mendapatkan rekomendasi Dinas pendidikan. 2. Organisasi di bawah pembinaan instansi pemerintah terkait.
1. Piagam yang mendapatkan nilai tambahan untuk PPD diperoleh pada kejuaraan tingkat Kecamatan, Kabupaten/Kota, Provinsi, Nasional atau Internasional. 2. Piagam yang dilegalisir adalah hasil kejuaraan pada tingkat yang paling tinggi 3. Piagam diperoleh dari kejuaraan pada Bulan Juni 2013 hingga Juni 2016.
Catatan: Piagam Prestasi Kejuaraan yang tidak masuk Database adalah lomba – lomba yang diselenggarakan oleh Instansi atau Organisasi yang berkompeten misalnya Instansi Pemerintah, Organisasi Profesi yang sesuai Bidang Lomba dan Organisasi di Bawah Pembinaan Instansi Terkait. JAM LEGALISIR : Senin – Kamis Jumat
: Jam 08.00 – 14.30 WIB : Jam 08.00 – 11.00 WIB
DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG Disahkan oleh Dinas Pendidikan Kota Semarang 1. Pengesahan Sertifikat melalui Sub Bagian Umum Dinas Pendidikan Kota Semarang. 2. Dinas Pendidikan mengarsip satu lembar foto copy piagam yang sudah dilegalisir. 3. Untuk menghindari adanya sertifikat (piagam) palsu, supaya diadakan penelitian dan pengesahan secara berjenjang : a. Piagam Tingkat Kabupaten/Kota: 1) Pengesahan oleh kepala sekolah; 2) Pengesahan oleh penyelenggara; 3) Pengesahan oleh Pemerintah Kota/Kab u.p Dinas Terkait; 4) Pengesahan oleh Dinas Pendidikan Kota Semarang. b. Piagam Tingkat Provinsi: 1) Pengesahan oleh kepala sekolah; 2) Pengesahan oleh penyelenggara; 3) Pengesahan oleh Pemerintah Provinsi Jawa Tengah u.p Dinas Terkait; 4) Pengesahan oleh Dinas Pendidikan Kota Semarang. c. Piagam Tingkat Nasional dan Internasional: 1) Pengesahan oleh kepala sekolah; 2) Pengesahan oleh penyelenggara (fakultatif); 3) Pengesahan oleh Pemerintah Provinsi Jawa Tengah u.p Dinas Terkait; 4) Pengesahan oleh Dinas Pendidikan Kota Semarang.
F. Alur Legalisir Piagam yang menggunakan mekanisme Database ALUR LEGALISIR PIAGAM MENGGUNAKAN MEKANISME DATABASE PENDAFTAR
SEKOLAH ASAL
DINAS PENDIDIKAN KOTA KOTA SEMARANAG
Piagam Prestasi asli dan foto copy sebanyak 3 lembar
1. Disahkan oleh Kepala Sekolah setelah dilakukan penelitian 2. Sekolah mengusulkan kepada Dinas Pendidikan Kota Semarang
1. Dinas Pendidikan Kota Semarang melakukan verifikasi dan memasukkan dalam database; 2. Dinas Pendidikan Kota Semarang mengarsipkan piagam.
1. Piagam yang mendapatkan nilai tambahan untuk PPD diperoleh pada kejuaraan tingkat Kecamatan, Kota, Provinsi, Nasional atau Internasional. 2. Piagam yang dilegalisir adalah hasil kejuaraan pada tingkat yang paling tinggi. 3. Piagam diperoleh dari kejuaraan pada Bulan Juni 2013 hingga Juni 2016.
Piagam Prestasi Kejuaraan yang Masuk Data Base adalah Lomba – Lomba Berjenjang yang Diselenggarakan oleh: 1. Dinas Pendidikan Kota Semarang/Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah/Kemendikbud antara lain: OSN, O2SN, FL2SN, MAPSI, LPIR/KIR, LOMBA NASIONALISME, Lomba Pidato Bhs Inggris, Lomba Pidato Bhs Jawa, Lomba Mapel / LCC., Lomba Siswa Berprestasi. 2. Dinas Sosial Pemuda dan Olahraga /Dinsospora Jateng / Kemenpora antara lain: POPDA dan POPNAS 3. Gerakan Pramuka (Kwartir Ranting/Kwartir Cabang/ Kwartir Daerah/Kwartir Nasional): PESTA SIAGA dan LOMBA TINGKAT.
