Schriftelijke vragen in het kader van artikel 51 RvO gemeente Zaanstad Onderwerp
: Wijkvisie Westzanerdijk
Datum
: 24 september 2014
Geacht college, Voor het plangebied Westzanerdijk is besloten een gebiedsvisie op te stellen, na vaststelling van het bestemmingsplan. Daartoe is vanuit de belangenvereniging Westzanerdijk een lid naar voren geschoven die het idee opperde een ontwerpteam op te richten. Tijdens de eerste bijeenkomst (datum) is besloten dat Bureau op het Plein gevraagd om samen met de gebruikers van het gebied een gebiedsaanpak op te stellen. 1. 2. 3. 4.
5.
6. 7.
Wat is de scope van de gebiedsaanpak? Waarom is besloten en door wie dat de ondernemers geen onderdeel uit maken van de gebiedsaanpak? Indien dit niet besloten is, waarom heeft Bureau op het Plein geen opdracht gekregen om de ondernemers in het plangebied te consulteren? Wie heeft opdracht gegeven aan Bureau op het Plein om de gebiedsaanpak op te stellen? Hoe verklaart u dat Bureau op het Plein al vóór, de datum van de gunning d.d.30 maart 2014, al op 11 maart 2014 het aangewezen bureau was om de gebiedsaanpak op te stellen? Dit blijkt onder andere uit een ambtelijke toelichting, opdrachtverstrekking, de offerte en een bewonersbrief. (bijlage 1, 2, 3 en 4) De kosten van de gebiedsaanpak, althans dat gedeelte dat uitgevoerd wordt door Bureau op het Plein, bedragen €16.500. De offerte spreekt verder over ‘door de gemeente geboden faciliteiten’ die om die reden niet drukken op de begroting van het project ‘Visie Westzanerdijk’. Het gaat hierbij om: -‐ beschikbaar stellen van foto scans van de Beeldbank en kaarten van het betreffende gebied -‐ Inzet medewerker gemeente groen en beheer: 4 uur incl. deelname workshop -‐ Inzet medewerker gemeente verkeer: 4 uur incl. deelname workshop -‐ Inzet manager en wijkmanager -‐ Inzet stedenbouwkundig tekenaar gemeente. Uren te bepalen in overleg met stedenbouwkundig adviseur. -‐ Opmaak, drukkosten en verspreiding visie en het verzenden van de uitnodigingen voor de verschillende bijeekomsten. (bijlage 3) Graag ontvangen wij van bovenstaande opsomming een overzicht van de kosten, zodat een totaal beeld gevormd kan worden over de gemaakte kosten voor de gebiedsvisie Westzanerdijk. De offerte van Bureau op het Plein bevat een bedrag van €10.395 aan uurvergoeding, dit bedrag komt niet overseen met het aantal uren dat geoffreerd wordt. Graag een toelichting. (bijlage 3) Het ‘Blauwe Pand’ is eigendom van de gemeente Zaanstad en is een ontmoeitingsplaats voor bewoners en ondernemers. Waarom is in voornoemde offerte een bedrag van €1200 geoffreerd? (bijlage 3)
Namens de fractie van Democratisch Zaanstad, Juliëtte Rot. Bijlagen: 1. Ambtelijke toelichting 2. Opdrachtverstrekking aan Bureau op het Plein 3. Offerte Bureau op het Plein 4. Bewonersbrief Westzanerdijk
Van: Verzonden: Aan: Onderwerp: Bijlagen:
woensdag 3 september 2014 10:57 Beslissing op WOB verzoek Beslissing op WOB verzoek.pdf
Goedemorgen mevrouw, Hierbij stuur ik u alvast de beslissing op uw verzoek Wet openbaarheid van bestuur inclusief de bijbehorende bijlagen. De beslissing wordt ook via de post aan u gestuurd. Gelijk wil ik van de gelegenheid gebruik maken om antwoord te geven op uw vraag van dinsdag 2 september om een uitnodiging te krijgen voor het ontwerpteam. Het ontwerpteam was bedacht door Claudio Martina. Hij is in het begin van het proces door de belangenvereniging naar voren geschoven om vaart te krijgen in de gebiedsaanpak. Tijdens de eerste bijeenkomst heeft hij echter aangegeven geen trekkersrol te willen hebben omdat hij meerdere belangen heeft in het gebied. Daarom is Bureau op het Plein gevraagd om sa men met de gebruikers van het gebied een gebiedsaanspraak op te stellen. De aanwezigen van de eerste bijeenkomst hebben hiermee ingestemd. Tevens is door Bureau op het Plein tijdens deze bijeenkomst een andere aanpak voorgesteld dan het instellen van een ontwerpteam. Oak hiermee is door de aanwezigen ingestemd. Dit is de reden waarom er geen ontwerpteam is opgetuigd en u dus oak niet kan worden uitgenodigd om zitting te nemen in dit team. lk vertrouw erop u zo voldoende ge·lnformeerd te hebben.
Met vriendelijke groet,
Projectleider Gemeente Zaanstad Projecten Telefoon: 075 - 68164 45 Aanwezig op dinsdag, woensdag en vrijdag Bezoek: Stadhuisplein 100, 1506 MZ Zaandam Post: Postbus 2000, 1500 GA Zaandam Parkeren: Q-Park "De Hermitage", Hermitage 144, 1506 TX Zaandam
Uw bericht kan nu met het volgende bijlagen of koppelingen worden verzonden: Beslissing op WOB verzoek.pdf
----------------------------------------------discIaimer---------------------------------------------Aan deze e-mail kunnen geen rechten worden ontleend. De gemeente Zaanstad sluit iedere aansprakelijkheid uit die voortvloeit uit de elektronische verzending van dit bericht.
1
Informatie Informatie Informatie Informatie Informatie Informatie Informatie
Aan de bewoners, bedrijven en betrokkenen in de omgeving van de Westzanerdijk
ONDERWERP
Informatieavond ‘Ontwerp uw eigen buurt’
DATUM
Beste buurtbewoners/bedrijven en betrokkenen, Als u uw buurt en omgeving belangrijk vindt of een duidelijke mening over de buurt heeft, is dit het moment! In deze tijd waar de overheid meer durft over te laten aan bewoners, is door de gemeente aan de Westzanerdijkbuurt gevraagd of wij een visie voor de buurt willen maken. De bewoners en gebruikers van een gebied weten vaak zelf het beste wat goed is voor buurt en wat de buurt nodig heeft. De Belangenvereniging Westzanerdijk en Het Blauwe Pand willen u hierbij uitnodigen voor een informatieavond “Ontwerp uw eigen buurt” op 11 maart 2014 om 19.30 uur in het Blauwe Pand (Aris van Broekweg 2 te Zaandam) Agenda o Wat is een visie? o Het doel van de visie o De rol van de gemeente o Kaders De bedoeling van deze avond is om buurtbewoners en bedrijven uit de Westzanerdijkbuurt te enthousiasmeren om deel te nemen aan het “ontwerpteam”. Dit ontwerpteam gaat de aankomende 4 maanden een buurtvisie en buurtaanpak schrijven. Wat gaat het ontwerpteam doen? -‐ Informatieavond in Het Blauwe Pand -‐ Er wordt een enquête via e-mail verspreid– geef uw e-mailadres onderaan op! -‐ Thema-avonden “leer uw buurt kennen” o Geschiedenis van de buurt o Bedreigingen en kansen van de buurt (industrie, oprukkende stad, platteland) o Inverdan en de gevolgen voor de buurt o Enzovoorts -‐ Het maken van een voorlopig ontwerp en visie voor de buurt -‐ Met tenten op verschillende plaatsen in de buurt staan en het ontwerp en visie presenteren om mening te peilen en ideeën op te halen -‐ Ideeën verwerken in een definitief plan
ONDERWERP
PAGINA
gemeente Zaanstad
2/2
-‐
Eindpresentatie in Het Blauwe Pand
De gemeente Zaanstad heeft geen sturende rol maar faciliteert het programma. Zij geeft aan dat de buurtvisie de onderlegger zal zijn voor de toekomstige ontwikkeling van de buurt en geen vrijblijvend document is. Tot slot Het einddocument willen wij in juni 2014 af hebben. Het wordt geen langdradig proces, maar juist kort en intensief. Wij hopen op een grote opkomst om een divers en gedegen ontwerpteam te kunnen vormen. Op de informatieavond en de twee weken erna heeft u de tijd om zich op te geven voor dit team. Graag zien we u op 11 maart 2014 om 19.30 uur in Het Blauwe Pand.
Namens, De Belangenvereniging Westzanerdijk Stichting Hoe dan ook/Het Blauwe Pand
Claudio Martina
Als u op de hoogte wilt blijven over de buurt, wilt meedoen aan de enquête en/of u wilt opgeven voor het ontwerpteam, dan kunt u uw e-mailadres sturen aan
[email protected] of
[email protected] of vul onderstaand strookje in en lever die in bij Het Blauwe Pand, Aris van Broekweg 2 te Zaandam.
…………………………………………………………………………………………………………………………
o o o
Ik blijf graag op de hoogte over de buurt Ik wil meedoen aan de enquête Ik wil deelnemen aan het ontwerpteam
Naam
………………………………………………………………
Voornaam
………………………………………………………………
Adres
………………………………………………………………
E-mail
………………………………………………………………
