Schoolspecifieke schoolveiligheid Schooljaar Versie mei 2014

Schoolspecifieke schoolveiligheid Schooljaar 2014 – 2015 Versie mei 2014  zie voor veiligheidsbeleid het schoolveiligheidsplan

Contactgegevens belangrijke personen: Directeur openbare jenaplan basisschool De Ieme Naam: Mevr. M.A.W. Lommen Telefoonnummer: 0413-351894 / 06 – 13685639 / 06 24399502 Bereikbaarheid: Maandag – 17.30 uur Donderdag – 15.00 uur Dinsdag - 15.00 uur Vrijdag – 17.30 uur E-mailadres: [email protected] /[email protected]

Als er sprake is van een misdrijf wordt direct aangifte gedaan bij de politie. Indien er gevaar dreigt door de aanwezigheid van gevaarlijke personen in school, waartegen uit veiligheidsoverwegingen niet direct iets kan worden ondernomen, waarschuw je direct de politie via telefoonnummer 112 en meld je de situatie! Wijkagent politie Naam: Mark Veltrop Telefoonnummer: 0900 8844 Bereikbaarheid: E-mailadres: [email protected] Eventuele afspraken:

Politie Alarmnummer: 112 Brandweer Alarmnummer: 112 Ambulance Alarmnummer: 112

Hoofd BHV en preventiemedewerker Naam: Mevr. M.A.W. Lommen Telefoonnummer: 0413-351894 / 06 13685639/ 06 24399502 Bereikbaarheid: Maandag – 17.30 uur Dinsdag - 15.00 uur

Donderdag – 15.00 uur Vrijdag – 17.30 uur

E-mailadres: [email protected]

1

Intern contactpersoon Naam: Judith Frencken – Petra Goorts Telefoonnummer: 0413-351894 Bereikbaarheid: tijdens schooluren E-mailadres: [email protected] & [email protected] Arbodienst Naam: Human Capital Care Telefoonnummer: 040-2066900 Bereikbaarheid: Peter van den Elsenlaan 1 Veghel E-mailadres: Arbocoördinator Naam: Petra Goorts Telefoonnummer: 0413-351894 Bereikbaarheid: ma, di, woe. E-mailadres: [email protected] Intern begeleider Naam: Suzanne Wouda Telefoonnummer: 0413-351894 Bereikbaarheid: dinsdag, woensdag (in principe) E-mailadres: [email protected]

Extern vertrouwenspersoon Naam: Lisette Snaterse Telefoonnummer: 0412-658303 Bereikbaarheid: E-mailadres: [email protected]

Klachtencommissie Openbaar Onderwijs Contactpersoon : Onderwijsgeschillen Adres: Gebouw Woudstede, Zwarte woud 2, 3524 SJ Utrecht (Postbus 85191 3508 AD Utrecht) Telefoonnummer: 030 - 280 95 90 E-mailadres : [email protected] Faxnummer: 030 – 280 9591 Vertrouwensinspecteur Telefoonnummer: 0900 - 1113111 Gemeentelijke gezondheidsdienst (GGD)

GGD infectieziektebestrijding

2

Telefoonnummer: Bereikbaarheid: E-mailadres:

Telefoonnummer: 073-6404074 Bereikbaarheid: werkdagen van 8.3017.00 uur E-mailadres: www.ggdhvb.nl (ook voor meer informatie)

Ernstige ongevallen moeten gemeld worden aan de arbeidsinspectie, te weten: dodelijke ongevallen, dan wel ongevallen met blijvend letsel of functieverlies ongevallen met ernstig lichamelijk letsel, die binnen 24 uur na het ongeval leiden tot ziekenhuisopname ter observatie of behandeling. Arbeidsinspectie, Regio Zuid, Postbus 940, 6040 AX Roermond. Telefoon: 0475-356666 Fax: 0475-356660

Openen van het schoolgebouw    

Het openen van het schoolgebouw geschiedt door de eerst aanwezige; Open met de sleutel de hoofdingang; Schakel binnen meteen het alarm uit; De hoofdingang is altijd geopend.

Afsluiten van het schoolgebouw    

Het sluiten van het schoolgebouw geschiedt door de laatst aanwezige Controleer of buitenramen en deuren gesloten zijn Schakel het alarm in Draai de hoofdingang op slot, hierdoor verlaat je het gebouw

Je signaleert een verdachte situatie (buiten schooltijden) Op momenten dat het schoolgebouw verlaten is en het alarm afgaat wordt de eerst verantwoordelijke gebeld. Deze gaat de situatie bekijken. Daar waar nodig initieert de eerst verantwoordelijke passende vervolgstappen. De taken worden waargenomen door Jan Zomers. (06 2246 6437)

3

Als er onraad wordt gesignaleerd rondom de school (bijv. overlast, vandalisme, een situatie die je niet vertrouwt) wordt de politie gewaarschuwd. Bij ogenschijnlijk ongevaarlijke situaties kan je zelf poolshoogte gaan nemen. Stel altijd iemand in kennis dat je ergens op afstapt en neem het liefst iemand mee (als getuige en voor je eigen veiligheid).  Geen spoed, wel politie: 0800 8844  Alarmnummer politie: 112

Getroffen beveiligingsmaatregelen en enkele belangrijke afspraken De school heeft om (veelvoorkomende) incidenten zoveel mogelijk te voorkomen en te beperken, enkele regels op papier gezet als ook fysieke maatregelen getroffen. (Inbraak)alarminstallatie Maatregel: Alarminstallatie die regelmatig wordt onderhouden door Garant Beveiliging Doel: Beveiligen van gebouw tegen inbraak en brand Toelichting: alarmopvolging Naam instantie: Garant beveiliging Algemeen telefoonnummer: 088-4204300 meldkamer: 088-4204300 Inbraakwerende sloten en veiligheidsglas Maatregel: Alle ramen zijn veiligheidsglas en op de deuren zitten goede sloten Doel: Inbraak tegen gaan en veiligheid voor de kinderen garanderen. Toelichting: Luchtventilatiesysteem Maatregel: Luchtventilatiesysteem Doel: Kwaliteit van lucht binnen te kunnen garanderen Toelichting: Geinstalleerd door Opticlass Omgaan met- en opslag van gevaarlijke stoffen Maatregel: Er is een overzicht van alle gevaarlijke stoffen met daarbij de benodigde instructies. Alle gevaarlijke stoffen worden opgeslagen in een afsluitbare kast. Doel: Zorgen voor veiligheid voor het team en de kinderen Toelichting: -Tijdens R&I wordt dit meegenomen. Afspraken bij verkeersdeelname (bijv. bij activiteiten) Maatregel: Als er gefietst wordt dragen we de groene Ieme-hesjes. Doel: Veiligheid voor de kinderen in het verkeer Toelichting: Medicijntoediening Maatregel: Protocol ondertekend door ouders Doel: Voorkomen van onjuist medicijngebruik Toelichting: Protocol staat op SP

4

Melden en afwikkelen schade aan schoolgebouw Maak van schade altijd melding bij het stafbureau.  Noodreparaties mogen zelf worden uitgevoerd (wel foto`s oorzaak maken)  Eigen hersteluren noteren voor de verzekering omdat immateriële schade en schadeherstel ook grotendeels wordt vergoed  Bel met de gemeente Veghel bij een schade tot €2500.  Meld schade bij een schadebedrag boven € 2500 via email [email protected] Er moet altijd aangifte gedaan worden bij politie. Dit kan via www.politie.nl Indien er al (persoonlijk of telefonisch) contact is geweest met politie over het feit, is elektronische aangifte niet mogelijk. Deze aangifte wordt veelal gedaan door conciërge Jan Zomers. (06 2246 6437)

Preventiemaatregelen vakantie Zie hoofdstuk 5, pagina 40 van het schoolveiligheidsplan.

Bedrijfshulpverlening Om ervoor te zorgen dat de Bedrijfshulpverlening in de praktijk goed werkt dient minstens eenmaal per jaar een ontruimingsoefening georganiseerd te worden. Hierbij worden telkens andere mogelijke calamiteiten en onderdelen uit de BHV geoefend. Zo raken bedrijfshulpverleners maar ook medewerkers en leerlingen vertrouwd met wat ze moeten doen tijdens calamiteiten. Bij zo’n oefening kan het gaan om een gedeeltelijke of gehele ontruiming van de school. Eventuele knelpunten in de BHV-organisatie kunnen zo tijdig worden opgespoord en verbeterd. Zo blijft de organisatie goed getraind en voorbereid op calamiteiten. Aanwezigheid: Petra ma-di-woe Willemijn: woe-do-vrij Marionne: ma-di-do-vrij Hanny: ma-di -woe- vrij Planning van BHV oefeningen inclusief deelnemers en evaluaties Scenario van laatste oefening: Brandoefening Namen van deelnemers: hele school Datum laatste oefening : mei 2013 Verslag laatste oefening: Zie Sharepoint Datum, deelnemers en scenario aankomende oefening: jan. 2014, hele school, alarm

Uitwijklocatie Naam alternatieve locatie: Park overkant school

5

Adresgegevens en plaats: Lavasveld 32 overkant Contactgegevens: geen Contactpersoon gemeente: Contactgegevens College van Bestuur: Stichting OOG: 0413-375479 / 06 46842078( Mevr. Sandra Beuvink) Het ontruimingsalarm gebruiken (interne alarmering) Alle aanwezigen in school worden gewaarschuwd en het gebouw wordt volledig ontruimd. De bedrijfshulpverleningsorganisatie wordt opgestart. De meest voorkomende scenario`s voor gebruik van het ontruimingsalarm zijn: Brand, bommelding, rookontwikkeling, gaslekkage en voor oefening.

Gebruik slow-whoop ontruimingsalarm  Druk de knop van het ontruimingsalarm in (slow whoop)  Meld aan het hoofd BHV wat er gaande is  Ontruim de klas  Indien u BHV`er bent; voer uw taken als bedrijfshulpverlener uit. U hoort het slow-whoop ontruimingsalarm * sluit ramen en deuren * blijf kalm en instrueer de leerlingen * maak bij het ontruimen gebruik van de dichtstbijzijnde nooduitgang, * verzamel op de afgesproken verzamelplek en controleer de leerlingenlijst, * vervoeg u bij het hoofd BHV voor informatie en verdere actie. * Inschakelen externe hulpdiensten * Externe hulpdiensten komen met spoed naar de school toe: * u belt telefoonnummer 112. * Meld vervolgens uw naam, * naam en adresgegevens van de school, * wat er aan de hand is, * welke hulpverleningsinstanties u ter plekke wilt hebben, Inschakelen externe hulpdiensten Externe hulpdiensten komen met spoed naar de school toe  U belt telefoonnummer: 112  Meld vervolgens:  Uw naam  Naam en adresgegevens van de school  Wat er aan de hand is  Welke hulpverleningsinstanties u ter plekke wilt hebben  Of er slachtoffers zijn (waar, hoeveel) Bij brand U constateert brand  Blijf altijd kalm

6

      

Schat in of de brand handmatig is te blussen en blus de brand met een handschuimblusser. Indien de brand niet met een handschuimblusser is te doven activeer je het ontruimingsalarm door het glaasje van een van de ontruimingsmelders in te slaan. Meld de brand aan het hoofd BHV Sluit ramen en deuren en ontruim de klas Bij zware rookontwikkeling blijft iedereen laag aan de grond Let bij het verzamelen op de windrichting zodat je niet in de schadelijke rook verzamelt Controleer de leerlingenlijsten en meld u bij het hoofd BHV

Bij een bommelding U wordt geconfronteerd met een bommelding  Blijf altijd kalm  Meld het voorval aan het hoofd BHV, deze zal opdracht geven tot ontruimen en het ontruimingsalarm in werking stellen  Laat ramen en deuren geopend  Laat alle spullen liggen, jassen hangen en ontruim de klas  Controleer buiten de leerlingenlijsten en meld u bij het hoofd BHV

Er is agressie, bedreiging of geweld U wordt belaagd met agressie, bedreiging of geweld  Blijf kalm!  Ga geen verhitte discussie voeren en distantieer u van de belager  Onthoud zijn signalementen  Zoek collega`s op, licht ze in en waarschuw de politie  Treed alleen nog gezamenlijk op tegen de agressor

Het inruimplan Het inruimplan wordt gebruikt indien er in de directe nabijheid school een calamiteit of ramp plaatsvindt. Reële scenario`s voor gebruik van het inruimplan zijn: Direct gevaar door brand- ontploffing- of giftige rookontwikkeling bij een omliggende organisatie. Een vliegtuigongeluk, levensgevaarlijk geweld of een acute oncontroleerbare levensgevaarlijke situatie  Blijf kalm  Dirigeer alle leerlingen direct naar hun klas.  Ramen en deuren sluiten  Wacht in de klas op verder instructies

7

Gebruik onopvallend alarmsignaal Indien er gevaar dreigt door de aanwezigheid van gevaarlijke personen in school, waartegen uit veiligheidsoverwegingen niet direct iets kan worden ondernomen, waarschuw je direct de politie via telefoonnummer 112 en meld je de situatie! 

Om je collega`s hiervoor te waarschuwen geef je het volgende signaal af:

 

Het konijn is los in (noem de lokatie).  actie: kinderen in de klas en de deur dicht Het konijn is los in de ….. en er zijn keutels gevonden  actie: ontruimen

Dit is voor alle collega`s het signaal om ramen en deuren te vergrendelen en met de kinderen een zo beschut mogelijke plek op te zoeken. Het uitwijkplan van de school Een uitwijkplan voorziet in een alternatieve onderwijslocatie die gereed staat als tijdelijke vervanging van een beschadigd schoolgebouw. De lesuitval voor leerlingen blijft hierdoor tot een minimum beperkt. Het is de eindverantwoordelijkheid van de gemeente en algemeen directeur om een locatie aan te wijzen en t.z.t. gebruiksklaar in te richten. Het benoemen van een uitwijklocatie gaat naast de gemeente en algemeen directeur, in samenspraak met de directeur en preventiemedewerker van de betreffende school die het verzoek hebben ingediend bij de algemeen directeur.

Buitenschoolse activiteiten In geval elders dan thuis wordt verbleven is de school verantwoordelijk voor de veiligheid van de leerlingen. Om de veiligheid te waarborgen worden wordt het volgende gedaan.     

de locatie waar wordt verbleven of overnacht wordt vooraf geïnspecteerd op brandveiligheid, leerlingen krijgen bij aankomst veiligheidsinstructies in geval van calamiteiten, de veiligheid van de omgeving wordt beoordeeld, er zijn continu voldoende begeleiders aanwezig, ouders van leerlingen ontvangen ruimschoots voor vertrek een brief met de noodzakelijke (contact)gegevens en kunnen eventueel voor vertrek hun vragen en opmerkingen nog plaatsen.

Algemeen * Contactgegevens locatie, geplande activiteiten, aanwezige hulpverleners. * Contact leggen met huisarts op locatie in geval medische zorg benodigd is * contactpersoon namens het kind tijdens buitenschoolse activiteit.

Locatie * Brandveiligheid controleren, * vluchtroutes (ook instructie leerlingen in geval van ontruiming),

8

* meldpunt en verzamelplek in geval van calamiteiten, * instructies indien verdwaald (voor leerlingen).

Het mediaprotocol Contact met media en het gebruik van sociale media is aan voorwaarden verbonden.  

Zie het schoolveiligheidsplan hoofdstuk 3; mediakanalen van de school, protocol gebruik sociale media en afspraken ten behoeve van veilig internetgebruik. Zie het schoolveiligheidsplan bijlage 14 &15; gebruik schoolaccounts sociale media en `beleid op mediawijsheid.`

Registratie en privacy Zie hoofdstuk 2 van het schoolveiligheidsplan voor:     

protocol aanwezigheidsregistratie (dagelijks) Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling Protocol vermoeden huiselijk geweld, mishandeling etc Informatie rondom privacy en vetrouwelijkheid Beheer van leerlingendossiers (beheer, opslag en gebruikersvoorwaarden)

Registratieormulieren ziekte en uitvoeren medische handelingen De Wet Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg (Wet BIG) regelt wie wat mag doen in de gezondheidszorg. De wet BIG is bedoeld voor beroepsbeoefenaren. Leraren vallen niet onder de wet BIG omdat deze geldt alleen voor medische - en paramedische beroepen. Soms wordt een leraar betrokken bij de zorg voor ziek kind maar is wel verantwoordelijk voor zijn eigen handelen. Met het oog op de gezondheid van het kind is het van groot belang dat in dergelijke situaties zorgvuldig gehandeld wordt. Leraren en schoolleiding moeten zich realiseren dat, wanneer zij fouten maken of zich vergissen zij voor medische handelingen aansprakelijk gesteld kunnen worden. Om dit zoveel mogelijk tegen te gaan kunnen onderstaande bijlagen worden gebruikt.

Alle bijlagen zijn geplaatst op SP

9

Bijlage 1

Toestemming medisch handelen als kind ziek wordt op school

Bijlage 2

Het verstrekken van medicijnen op verzoek

Bijlage 3

Het uitvoeren van medische handelingen

Bijlage 4

Bekwaamheidsverklaring uitvoeren van medische handelingen

Bijlage 5

Registratieformulier agressie en geweld voor intern

Bijlage 6

Formulier inzake time-out, schorsing of verwijdering leerlingen

Bijlage 7

Formulier ongevallenregistratie

Overzicht van gebeurtenissen waarbij wat extra (informele) aandacht wenselijk kan zijn.  Na ruzie, schreeuwen, dreigen  Negeren, vernederen, uitschelden  Slaan, schoppen, door elkaar schudden  Opsluiten, buitensluiten, afpersen  Wantrouwen, stalken, achtervolgen

10