SCHOOLREGLEMENT. Gesubsidieerde Vrije Basisschool SINT-LAURENS. adres: Website:

Gesubsidieerde Vrije Basisschool SINT-LAURENS Overslag 1  9185 Wachtebeke  tel.nr. (09) 345 85 54

E-mailadres: [email protected] Website: http://www.sloverslag.be

SCHOOLREGLEMENT

Inhoud DEEL A 1. Algemene informatie 1.1. 1.2.

1.3. 1.4. 1.5.

Verwelkoming Wie is wie in onze school? Structuur Organisatie van de school Schoolbestuur Scholengemeenschap Ouderwerkgroep Klassenraad Schoolraad Leerlingenraad Beroepscommissie Onze samenwerking met het CLB Inschrijven van leerlingen Privacy – Omgaan met leerlingengegevens

2. Ons opvoedingsproject 3. Schoolreglement (regelgeving) 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 3.9. 3.10.

Getuigschrift basisonderwijs Onderwijs aan huis Afwezigheden Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning Ongevallen en de schoolverzekering Vrijwilligers Zittenblijven en vormen van leerlingengroepen Orde- en tuchtmaatregelen Rookverbod Engagementsverklaring

DEEL B

4 4 4 5 5 5 6 6 6 7 7 8 9-13 13-14 15 16-17 17-18 18-21 21-22 22-23 23-24 24 24-27 27 27-29

Schoolreglement (afspraken) en werking

4.1.

De organisatie van de schooluren 4.1.1. Schooluren 4.1.2. Toegang tot klaslokalen, speelplaats, toiletten 4.1.3. Middageten en -pauze 4.1.4. Drank 4.2. De voor- en naschoolse opvang 4.3. Contacten 4.4. De organisatie van de oudercontacten 4.5. Te laat komen 4.6. Afwezigheid bij ziekte 4.7. Huiswerk, agenda’s, rapporten, … 4.7.1. Agenda/Heen- en weerschriftje 4.7.2. Huistaken/lessen 4.7.3. Multidisciplinair overleg (M.D.O.) 4.7.4. Omgangsvormen 4.7.5. Rapporten 4.8. Lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen 4.9. Eén- of meerdaagse schooluitstappen (extra-muros-activiteiten) 4.9.1. Buitenschoolse activiteiten 4.9.2. Eén- of meerdaagse schooluitstappen (extra-muros-activiteiten) 4.9.3. Leeruitstappen 4.9.4. Schoolreizen 4.9.5. Openluchtklassen 4.10. Bijdrageregeling (ouders) (zie infofolder begin schooljaar) 4.11. Echtscheiding 4.12. Verboden 4.13. Revalidatie en logo tijdens de lestijd 4.14. Medicatie 4.15. Veilig van en naar school 4.16. Fietsen 4.17. Schoolbus 4.18. Gezondheid op school 4.19. Verjaardagen 4.20. Eerbied voor milieu en materiaal 4.21. Kledij en uiterlijk 4.22. Schoolmateriaal 4.23. GSM 4.24. Godsdienstbeoefening 4.25. ICT 4.26. Kinderverzorgster 4.27. Niveaulezen 4.28. Veiligheid op onze school 4.29. Schoolvrije dagen 4.30 Infobrochure onderwijsregelgeving Bijlage 1: Instemmingsformulier Bijlage 2: Medische fiche Bijlage 3: Medicatiefiche

31 31 31 32 32 32-33 33 33 33-34 34 34 34 34-35 35 35 35-36 36 36 36 37 37 37 37 37-39 39 40 40 40-41 42 42 42 43 43 43 44 44 44-45 45 45 45 45-46 46 46 46 47 48-49 50

2 Vrije Basisschool Sint-Laurens – Overslag 1 – 9185 Wachtebeke

Deel A: - algemene informatie - opvoedingsproject - schoolreglement (regelgeving)


1. Algemene informatie 1.1. Verwelkoming Beste ouders, Beste leerlingen,

Welkom in onze basisschool ! Het verheugt ons dat u voor het onderwijs en de opvoeding van uw kind op onze school een beroep doet! Wij, directie, leerkrachten en alle personeelsleden zullen alles in het werk stellen om uw kind alle kansen te geven om zich evenwichtig te ontplooien. U mag dan ook van ons verwachten dat we dagelijks zorg besteden aan de kwaliteit van ons onderwijs. Een goede samenwerking tussen school en gezin is onontbeerlijk. Daarom vragen wij uw aandacht voor ons schoolreglement. Indien jullie graag bijkomende informatie wensen over onze werking, dan kunnen jullie steeds terecht bij het team of bij de directie. Wij hopen alvast dat jullie kind(eren) een leuke tijd beleeft (beleven) op onze school. Het schoolteam dankt u voor het vertrouwen dat u in onze school stelt!

De directie en leerkrachten.

1.2. Wie is wie in onze school? STRUCTUUR De school behoort tot de scholengemeenschap van de basisscholen Sint-Laurens van Wachtebeke en Zelzate. VRIJE GEMENGDE BASISSCHOOL SINT-LAURENS (Vanaf 2,5 jaar tot 12 jaar) Overslag 1 9185 Wachtebeke Tel. 09 345 85 54 Website: www.sloverslag.be


ORGANISATIE VAN DE SCHOOL Schoolbestuur VZW Provincialaat der Broeders van Liefde Stropstraat 119 9000 Gent tel.nr.:

09/221 45 45

fax.nr. : 09/224 98 89

Voorzitter: Dhr. Raf De Rycke Gedelegeerd bestuurder : Dhr. Koen Oosterlinck Gemandateerde van het schoolbestuur: Dhr. Yves Demaertelaere Congregationale pedagogische begeleiding: Deze staat als team van pedagogische begeleiders in voor de sector gewoon onderwijs (2,5 tot 20 jaar) met elk een eigen focus. Onderstaande personen staan in voor de sokkel gewoon basisonderwijs: - Dhr. Raf Missorten, halftijds hoofdbegeleider en halftijds pedagogisch begeleider lager onderwijs - Mevr. Veronique De Kock, pedagogisch begeleider kleuteronderwijs - Dhr. Ewan Claeys, pedagogisch begeleider lager onderwijs Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Zij is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs.

Scholengemeenschap Onze school behoort tot de scholengemeenschap: “Wachtebeke-Zelzate” Vsko nr. Nr. scholengemeenschap: Adres:

1143 121418 Assenedesteenweg 115, 9060 Zelzate

Volgende scholen behoren ook tot deze scholengemeenschap: Vsko nr.

Inst.nr.

School

Straat

Postcode

Gemeente

2880

021411

Gesubs. Vrije Basisschool

Assenedesteenweg 115

9060

Zelzate

3050

021501

Gesubs. Vrije Lagere School

Dr. J. Persynplein 5

9185

Wachtebeke

3228

021428

Gesubs. Vrije Kleuterschool

Dorp 43A

9185

Wachtebeke

3231

021477


Overslag 1

9185

Wachtebeke

6894

107847


Patronagestraat 52

9060

Zelzate

De coördinerende directeur is mevr. Katelijn Detand.


Ouderwerkgroep Wil je meer betrokkenheid dan kun je je altijd opgeven als leesmama, busbegeleidster, zwempapa, begeleider bij uitstapjes, …

Klassenraad De klassenraad is samengesteld uit de directie en de leerkrachten van de betrokken leerlingengroep. De klassenraad houdt rekening met onderstaande criteria voor het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs:      

De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar. De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar. De gegevens uit het LVS. Gegevens over het sociaal-emotioneel functioneren van de leerling. Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling. …..

De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag.

Ouderraad De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur. De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. In onze school is er geen ouderraad.

Schoolraad Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit drie geledingen (oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar. De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. In onze school wordt de schoolraad samengesteld uit vertegenwoordigers van de leerkrachten, de ouders en de lokale gemeenschap. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen.


De schoolraad heeft: - informatierecht over alle materies die een weerslag hebben op het algemeen schoolleven. - het recht op eigen verzoek of op vraag te worden gehoord. - facultatieve en verplichte bevoegdheid. - overlegbevoegdheid. De samenstelling van onze schoolraad vindt u terug in ons infoblaadje.

Leerlingenraad Op onze school werd er een leerlingenraad opgericht. Deze leerlingen vertegenwoordigen de volledige schoolpopulatie. De leerlingenraad komt gemiddeld 5 maal per schooljaar onder begeleiding van een leerkracht samen. Voorstellen worden op de personeelsvergadering besproken. Daarna wordt verslag uitgebracht. De leerlingenraad wordt jaarlijks herkozen. Bij gebrek aan kandidaten kan het zijn dat de leerlingenraad niet jaarlijks wordt opgericht.

Beroepscommissie

(bij uitsluiting van een leerling)

Hierover leest u meer in de rubriek ‘Orde en tucht’ Bij uitsluiting van een leerling: De heer Yves Demaertelaere Voorzitter van de beroepscommissie Stropstraat 119 9000 Gent

Voor klachten rond weigeringen of doorverwijzingen kunt u steeds terecht bij Commissie inzake leerlingenrechten: Adres: Commissie inzake leerlingenrechten T.a.v. Sara De Meerleer (Basisonderwijs) H. Consciencegebouw 4A10 Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel


1.3. Onze samenwerking met het CLB Onze school wordt begeleid door: Vrij CLB Regio Gent Halvemaanstraat 96 9040 Sint-Amandsberg Tel. 09/277 84 01 E-mail: [email protected] De relatie tussen het centrum en de leerlingen en hun ouders 

De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. Dat is met de ouders besproken in de schoolraad.



Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het centrum, de school en de ouders dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid.



Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als de ouders van de leerling hiermee instemmen. Vanaf de leeftijd van 12 jaar vermoedt de regelgever dat een kind voldoende competent is om zelfstandig te beslissen of hij/zij wil instemmen met het voorgestelde begeleidingsplan.



Ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan:  de begeleiding van leerlingen die spijbelen. Als de betrokken ouders niet ingaan op de initiatieven van het centrum, meldt het centrum dit aan de door de Vlaamse regering aangeduide instantie.  collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten.



Hebben ouders bezwaren tegen een bepaalde arts van het CLB, dan kan in overleg een andere arts worden aangeduid. In dat geval zijn de kosten ten laste van de ouders.



Het centrum maakt zijn werking bekend aan de ouders. Dat gebeurt minstens op het ogenblik dat de leerling voor de eerste keer wordt ingeschreven in de school. Ouders krijgen informatie over de rechten en plichten van ouders, leerlingen, de school en het centrum.



De regering kan het centrum verplichten vormen van begeleiding voor deelgroepen van leerlingen, ouders en scholen voor te stellen. Het staat deze leerlingen, ouders en scholen vrij om al dan niet op dit verzekerd aanbod in te gaan.



Als een leerling van school verandert, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander centrum wordt bediend.



Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de school, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot het einde van de periode van niet-inschrijving.



Het centrum heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding. Ze houden allebei bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de geldende


regels inzake het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Het multidisciplinair dossier van uw kind. 

Het multidisciplinair dossier van uw kind bevat alle voorhanden zijnde gegevens die over uw kind op het centrum aanwezig zijn, ook vroegere gegevens uit het vroegere MST-PMS-dossier.



Als een leerling van school verandert, is het CLB dat de vorige school begeleidt, ervoor verantwoordelijk dat het CLB-dossier de leerling volgt. Er is geen toestemming van de ouders vereist om een multidisciplinair dossier over te dragen.



Er bestaat maar één CLB- dossier en dit dossier is in principe een ondeelbaar geheel. Daarom wordt het bij schoolveranderen in één zending overgemaakt. Elk CLB is eraan gehouden de ouders te informeren over het doorgeven van het dossier. Er wordt een wachttijd van 10 dagen gerespecteerd na het informeren van de ouders. Als ouder kunt u afzien van die wachttijd. U kunt binnen die 10 dagen verzet aantekenen tegen het overmaken van de niet-verplichte gegevens uit het dossier. U kunt geen verzet aantekenen tegen de overdracht van volgende gegevens: identificatiegegevens, vaccinatiegegevens, gegevens in het kader van de verplichte CLBopdrachten, bijzondere consulten en de medische onderzoeken uitgevoerd als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht of een bijzonder consult.



Indien u verzet aantekent verzendt het vorige CLB enkel de verplicht over te dragen gegevens samen met een kopie van het verzet. Het bewaart de gegevens waartegen verzet werd aangetekend tot 10 jaar na het laatste contact.

1.4. Inschrijven van leerlingen De kinderen worden ingeschreven voor de hele basisschool. Inschrijvingsperioden: * Voorrang broer en zus: * Voorrang kinderen personeel: * Algemene inschrijvingsperiode:

van 1 maart tot 14 maart 2015 van 15 maart tot 28 maart 2015 van 29 maart 2015

Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (de SIS-kaart, het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas, ...). De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de kleuterschool of in de lagere school. Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het inschrijvingsregister. Zij worden slechts eenmaal ingeschreven volgens chronologie. Een kleuter die nog geen 2 jaar en 6 maanden is, kan ingeschreven worden. Maar pas wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter toegelaten in de school en wordt hij/zij opgenomen in het aanwezigheidsregister


van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig. Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig zijn op de volgende instapdagen: - de eerste schooldag na de zomervakantie; - de eerste schooldag na de herfstvakantie ; - de eerste schooldag na de kerstvakantie ; - de eerste schooldag van februari ; - de eerste schooldag na de krokusvakantie ; - de eerste schooldag na de paasvakantie. - de eerste schooldag na hemelvaartsdag; Een kleuter die de leeftijd van 3 jaar bereikt heeft, kan elke dag worden ingeschreven en in de school worden toegelaten zonder rekening te houden met de instapdagen. Je kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan reeds in het lager onderwijs ingeschreven worden. Deze afwijking blijft beperkt tot één jaar. Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen: 1° het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest; 2° toegelaten zijn door de klassenraad. De beslissing omtrent de toelating wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk de tiende schooldag van september bij inschrijving voor 1 september van het lopende schooljaar, of, bij inschrijving vanaf 1 september, uiterlijk tien schooldagen na deze inschrijving. In afwachting van deze mededeling is de leerling ingeschreven onder opschortende voorwaarde. Bij overschrijding van de genoemde termijn is de leerling ingeschreven. De schriftelijke mededeling aan de ouders van een negatieve beslissing bevat tevens de motivatie. Een leerling die vijf jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden na advies van het CLB en na toelating door de klassenraad.


Screening niveau onderwijstaal Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Deze dient niet als toelatingsproef, maar dient om de school in staat te stellen het kind beter te begeleiden. De taalscreening wordt in het eerste leerjaar afgenomen aan het eind van september. De resultaten daarvan zijn voor intern gebruik en worden niet aan ouders gecommuniceerd. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind, daarover zal u wel geïnformeerd worden. Bij nieuwkomers in de basisschool die nog geen Nederlands kregen of waarvan geen gegevens zijn van een andere Vlaamse school bekend zijn, zal een taalscreening plaatsvinden ongeveer een maand na aankomst in de school. In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB-centrum. In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 5 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt vóór 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen. De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met en goedkeuring door de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren. Voor leerplichtige leerlingen in het basisonderwijs is de leerplicht voltijds. Weigeren van leerlingen: Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Toch kan de school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden: 1. De leerling voldoet niet aan de toelatingsvoorwaarden op de dag van de effectieve instap. 2. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het lopende, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten in de school. 3. De leerling wordt afwisselend in verschillende scholen in – en uitgeschreven gedurende hetzelfde schooljaar (= alternerend schoollopen)


4. Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij dit meedelen aan de school. De school zal onderzoeken of haar draagkracht voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Indien de ouders, bij inschrijving, nalaten om mee te delen dat hun kind een attest buitengewoon onderwijs heeft en er de eerste weken na de inschrijving een vermoeden is van specifieke noden, zal de school haar draagkracht alsnog onderzoeken. Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders en het CLB, rekening met:  De verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van de school;  De concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van leergebieden, sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit;  Een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzake zorg;  De beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten het onderwijs;  Het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het overleg- en beslissingsproces. Heeft je kind een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs (type 1,2,3,4,5,6 en 7) dan zullen wij je kind inschrijven onder de ontbindende voorwaarde van onvoldoende draagkracht. De school onderzoekt, samen met de ouders en het CLB, of ze de nodige ondersteuning kan bieden aan dit kind op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Wanneer de opschortende voorwaarden niet vervuld zijn om het kind de nodige specifieke ondersteuning te geven, zal de school het kind weigeren. 5. De capaciteit van anderstalige nieuwkomers is bereikt. 6. De maximumcapaciteit is bereikt. Onze school moet haar capaciteit vastleggen. De capaciteitsbepaling en het aantal zitjes vind je terug in het schoolreglement. Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd. Elke geweigerde leerling krijgt een weigeringsdocument en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van de geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking had. Indien betrokken scholen of vestigingsplaatsen gelegen zijn binnen eenzelfde of aaneensluitende percelen of gescheiden zijn door maximaal twee kadastrale percelen hetzij door een weg, kan een schoolbestuur ervoor opteren om de desbetreffende scholen of vestigingsplaatsen als één geheel te beschouwen en één capaciteit te bepalen.


De maximumcapaciteit van de school vindt u in onderstaande tabel Niveau Totaal kleuteronderwijs Totaal lager onderwijs Totaal vestigingsplaats Totaal school

2014-2015 88 135 223 223

2015-2016 88 135 223 223

De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd. Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Na de bemiddeling door het Lokaal Overleg Platform kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten. (deze gegevens vindt u op het weigeringsdocument) Doorlopen van inschrijving Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in Vrije Basisschool Sint-Laurens, Overslag 1, 9185 Wachtebeke.

1.5. Privacy – Omgaan met leerlingengegevens – Verwerken van persoonsgegevens De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerling specifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen – op verzoek – deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar.


Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen. De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op haar website, … Voor de publicatie van gerichte foto’s vraagt de school bij het begin van het schooljaar een expliciete schriftelijke toestemming, overeenkomstig de privacywet. Voor de publicatie van niet-geposeerde, spontane foto’s en sfeerbeelden (zoals bijvoorbeeld voor de website, schoolkrant) geldt de ondertekening van het schoolreglement als toestemming. Ouders die bezwaar hebben tegen de publicatie, delen dit schriftelijk mee aan de directie. De pedagogische begeleidingsdienst verbonden aan de school kan filmopnames maken in de klassen om de onderwijskwaliteit te verbeteren bij het begeleiden van het pedagogisch handelen van (beginnende) leerkrachten. Deze beelden worden na intern gebruik gewist.


2. Ons opvoedingsproject Wij verwachten van alle ouders dat ze loyaal achter de identiteit en het opvoedingsproject van onze school staan en deze mee dragen. Hieronder vindt u een beschrijving van de uitgangspunten van ons opvoedingsproject. U kunt steeds terecht bij de directeur voor verdere informatie. Het opvoedingsproject steunt op de algemene missie van de Broeders van Liefde. Het opvoedingsproject van de basisscholen van de Broeders van Liefde wordt in de loop van het schooljaar 2014-2015 geactualiseerd en van kracht. Daarin zitten de 5 basisdoelen van het katholiek onderwijs vervat: 1. 2. 3. 4. 5.

Zorg voor kwaliteitsonderwijs; maximale ontplooiing aan elk kind. Respect voor en aanvaarding van elk kind, met extra zorg voor de kansarmen. Aandacht voor christelijke zingeving en beleving. Een dynamische school met degelijke structuren en aandacht voor deskundigheid. Een hechte school- en klasgemeenschap, geïntegreerd in de parochiegemeenschap.


3. Schoolreglement (regelgeving) 3.1. Getuigschrift basisonderwijs De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Deze communicatie zal verlopen via rapportering, portfolio’s, leerlingenwerken, evaluaties op product, maar ook op processen, via leerlingengesprekken, oudergesprekken, oudercontacten, … Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen. De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria: - de schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar - de evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar - de gegevens uit het LVS - het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling -… De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. Beroepsprocedure: Let op: - wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’ bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) - wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde 1.

2. 3.

4. 5.

Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen de drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift, een overleg aan bij de directeur. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de hoogte van de beslissing via een grondige motivatie. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur


Yves De Martelaere VZW Provincialaat der Broeders van Liefde Stropstraat 119 9000 Gent Het verzoekschrift wordt aangetekend verstuurd en moet aan de volgende voorwaarden voldoen. - Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend. - Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk aan de ouders ter kennis gebracht.

3.2. Onderwijs aan huis Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die vijf jaar of ouder geworden zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internet onderwijs (bednet) of een combinatie van beiden. (kleuter- of lager onderwijs; 4 lestijden per week) indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld: 

de leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval (vakantieperiodes meegerekend);



voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aanhuis;

 

de ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool; de aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen. Voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer-specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen






nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden. De afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km.



3.3. Afwezigheden Leerlingen die ingeschreven zijn in een school en die leerplichtig zijn, moeten regelmatig aanwezig zijn in de school. Leerlingen die onwettig afwezig zijn, verliezen het statuut van regelmatige leerling. De regelgeving bepaalt in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en welke de verplichtingen van de ouders en de school zijn. Op wie is de regelgeving van toepassing? De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige kinderen in het gewoon basisonderwijs. De regelgeving is ook van toepassing op leerlingen die, wegens verlengd kleuterschoolbezoek, op zesjarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs zitten. Zij zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig. Ook leerlingen die reeds op vijfjarige leeftijd zijn overgestapt naar het lager onderwijs vallen onder de reglementering. Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet onderworpen zijn aan de leerplicht en dus niet steeds op school moeten aanwezig zijn. Het is belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten missen lopen meer risico om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de klasgroep. We verwachten dat de ouders ook de afwezigheden van hun kleuter onmiddellijk melden omwille van veiligheidsoverwegingen. Welke afwezigheden zijn gewettigd? Ziekte. Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is steeds een medisch attest vereist. Dat attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Consultaties ( zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,...) is het goed contact op te nemen met de school en het CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt. Wanneer het kind afwezig is voor die aandoening volstaat dan een attest van de ouders. Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig als: - het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft “dixit de patiënt”; - het attest is geantidateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst; - het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden, … De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest.


Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest vereist. Met ingang van 01/09/2013 moet elke afwezigheid wegens ziekte tijdens de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na de herfst-, de Kerst-, de krokus-, de Paas- of de zomervakantie gewettigd worden door het voorleggen van een medisch attest uitgereikt door een arts. Het gaat dus niet alleen over afwezigheden die aansluiten bij een vakantie, maar ook over afwezigheden in de loop van zo’n week. De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen ook het attest zo vlug mogelijk. Van rechtswege gewettigde afwezigheden. In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten een verklaring (6) of een document met officieel karakter (1 - 5) kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school vooraf van dergelijke afwezigheden. 1.

het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als het kind, of van een bloed- of aanverwant van het kind;

2. het bijwonen van een familieraad; 3. de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer het kind in het kader van een echtscheiding moet verschijnen voor de jeugdrechtbank); 4. het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum); 5. de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (bijvoorbeeld door staking van het openbaar vervoer, door overstroming,...) ; 6. het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling (anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestants-evangelische godsdienst) Concreet gaat het over: -

islamitische feesten: het Suikerfeest en het Offerfeest (telkens 1 dag);

-

joodse feesten: het joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen), het Wekenfeest (2 dagen);

-

orthodoxe feesten: Kerkfeest (2 dagen), voor de jaren waarin het orthodox Kerstfeest niet samenvalt met het katholiek Kerstfeest, Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet samenvalt met het katholieke Paasfeest.

De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties. De protestantsevangelische en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken. Voor elke afwezigheid bezorgen de ouders zo vlug mogelijk een officieel document aan de school.

Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is. Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de directeur akkoord is en mits


voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen: -

het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad. (Voor de dag van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directeur nodig. Het gaat hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel evenwicht terug te vinden (rouwperiode)). Mits toestemming van de directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland bijgewoond worden.

-

het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. Het kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar).

-

De topsportbeloften die deelnemen aan wedstrijden, tornooien of stages zijn hiertoe van rechtswege afwezig (code R) voor maximaal 10 dagen al dan niet gespreide schooldagen per jaar. Er is geen beperking met betrekking tot sportjaar.

-

de deelname aan time-out-projecten (code O). Deze afwezigheden komen in het basisonderwijs zelden voor, maar in die situaties waarin voor een leerling een time-outproject aangewezen is, is het in het belang van de leerling aangewezen om dit als een gewettigde afwezigheid te beschouwen. Voor sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie;

-

in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het gaat om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid).

-

afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek. Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits het vooraf indienen van een dossier met de volgende elementen: a. een gemotiveerde aanvraag van de ouders; b. een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie; c. een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap; d. een akkoord van de directie.

Deze categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te staan. De directeur mag onder geen beding toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. DE LEERPLICHT VERONDERSTELT DAT EEN KIND OP SCHOOL IS VAN 1 SEPTEMBER TOT EN MET 30 JUNI. Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden. De volgende regels zijn van toepassing op de kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners. Ze zijn niet van toepassing op kinderen die behoren tot de trekkende bevolking maar die ter plaatse verblijven (bijvoorbeeld in een woonwagenpark). Die kinderen moeten elke dag op school aanwezig zijn. Ouders behorend tot de categorie trekkende bevolking die hun kind inschrijven in een school, moeten er - net als alle andere ouders - op toezien dat hun kind elke dag op school aanwezig is. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen zich situaties voordoen waarbij het onvermijdelijk is dat


het kind tijdelijk met de ouders meereist. Deze situaties moeten op voorhand goed met de school besproken worden. De ouders maken samen met de school duidelijke afspraken over hoe het kind in die periode met behulp van de school verder de onderwijstaken zal vervullen (de school zorgt voor een vorm van onderwijs op afstand) en over hoe de ouders met de school in contact zullen blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen de ouders en de school neergeschreven worden. Enkel als de ouders hun engagementen naleven is het kind gewettigd afwezig.

Problematische afwezigheden: Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. Leerlingen die ongewettigd afwezig zijn (d.w.z. problematische afwezigheden die niet omgezet worden in gewettigde afwezigheden) verliezen hun statuut van regelmatige leerling overeenkomstig van het decreet basisonderwijs. Dit houdt in dat de betrokken leerling in het zesde leerjaar geen getuigschrift basisonderwijs kan krijgen en dat de school de betrokken leerling niet kan meetellen voor de personeelsformatie en de toelagen. De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid en deze afwezigheid melden aan het CLB. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen. Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is, stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs. Na 30 halve dagen verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten.

3.4. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen (reclame- en sponsorbeleid) Bij sponsoring gaat het om geld, goederen of diensten die een sponsor verstrekt aan een schoolbestuur, directie, leraren, niet-onderwijzend personeel of leerlingen, waarvoor de sponsor een tegenprestatie verlangt in schoolverband. Tegenprestaties zijn bijvoorbeeld het noemen van de sponsor in de schoolkrant of een opdruk op t-shirts. Voorbeelden van sponsoring zijn: - gesponsorde materialen zoals boekjes, video’s, folders, posters en spellen; - gratis producten die winkels of bedrijven uitdelen aan leerlingen of ouders; - gesponsorde activiteiten zoals schoolfeesten, sportdagen, schoolzwemmen en schoolreisjes; - sponsoring van het schoolgebouw, bijvoorbeeld een leslokaal, de inrichting, computerapparatuur of cateringactiviteiten. Schenkingen, waar geen tegenprestatie tegenover staat, vallen dus niet onder het begrip sponsoring. Bij het sluiten van een sponsorovereenkomst is het handig om de volgende regels als uitgangspunt te gebruiken: sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen;


-

sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school; - sponsoring mag niet in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen die een school aan het onderwijs stelt; - sponsoring mag de onderwijsinhoud en/of de continuïteit van het onderwijs niet beïnvloeden; - sponsoring mag geen aantasting betekenen van de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de scholen en de daarbij betrokkenen; - sponsoring mag geen schade berokkenen aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van leerlingen. Het schoolbestuur is altijd verantwoordelijk voor wat er in schoolverband plaatsvindt. Zelfs als het gaat om bijvoorbeeld de oudervereniging die een sponsorovereenkomst aangaat waarbij een tegenprestatie wordt gevraagd waarmee ouders of leerlingen in schoolverband worden geconfronteerd. Het schoolbestuur moet ook in zulke gevallen beoordelen of de sponsorovereenkomst verantwoord is. Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school over sponsoring, kunnen zij daarover een klacht indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur.

3.5. Ongevallen en de schoolverzekering De schoolverzekering bestaat uit twee grote delen:  Ongevallenverzekering Voor alle kinderen is er een schoolongevallenverzekering afgesloten voor alle activiteiten die door de school georganiseerd worden, zowel binnen als buiten de lesuren. De verzekering geldt ook op weg van huis naar school en omgekeerd indien dit de normale weg is en valt binnen een normaal tijdsbestek. Alleen lichamelijke schade is gedekt. Individueel stoffelijke schade (brillen, kledij, …) zijn uitgesloten. WAT TE DOEN BIJ EEN ONGEVAL? Steeds onmiddellijk de directie verwittigen en een geneeskundig getuigschrift en een uitgavenstaat vragen. U laat het geneeskundig getuigschrift door de behandelende arts invullen en bezorgt het zo vlug mogelijk aan de school terug (max. 3 dagen). U houdt de uitgavenstaat zorgvuldig bij tot de genezing voltrokken is. U vereffent alle nota’s met uw arts en ziekenfonds. U houdt de uitgavenstaat bij zodat u een overzicht heeft van wat u zelf betaald heeft (= verschil nota van de arts en teruggave ziekenfonds + eventuele kosten waarvoor de mutualiteit niet tussenkomt, zoals bvb. apothekerskosten) Na genezing stuurt de school de uitgavenstaat naar de verzekeringsmaatschappij. De verzekeringsmaatschappij zal ondertussen reeds met u contact opgenomen hebben. U wordt dan binnen de veertien dagen vergoed.


 Burgerlijke aansprakelijkheid Burgerlijke aansprakelijkheid wil zeggen dat men verplicht is schade te vergoeden die men door zijn fout veroorzaakt heeft. Dikwijls gaat het hier om belangrijke schadegevallen, waarbij de aansprakelijkheden uitgesproken worden door de rechter. Als de school of een personeelslid aansprakelijk wordt gesteld voor een ongeval zal de schoolverzekering de kosten vergoeden. Toch is het ook mogelijk dat uw zoon/dochter aansprakelijk wordt gesteld voor een schadegeval. Door een aantal wettelijke bepalingen zal uw eigen familiale verzekering deze schade moeten vergoeden. In dit geval zal u het schadegeval onverwijld doorgeven aan uw eigen familiale verzekering.

3.6 Vrijwilligers De school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers een organisatienota voor te leggen. Omdat elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. Op die manier is elke ouder op de hoogte. 3.6.1. Organisatie Zie 1.2: Wie is wie? 3.6.2. Verplichte verzekering De school heeft de schoolpolis uitgebreid tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilligers. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij IC verzekeringen. Tevens heeft de school de polis arbeidsongevallen uitgebreid tot dekking van de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naar en van de activiteiten. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij IC verzekeringen. Beide polissen liggen ter inzage op het schoolsecretariaat. 3.6.3. Vergoedingen De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding voor vrijwilligersactiviteiten. 3.6.4. Aansprakelijkheid De school is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk de school of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.


3.6.5. Geheimhoudingsplicht Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger geheimen kan vernemen ten aanzien waarvan hij gehouden is tot de geheimhoudingsplicht. Deze bepaling richt zich vooral tot vrijwilligers die actief zijn binnen telefonische hulpverlening zoals Tele-Onthaal, de Zelfmoordlijn en andere vormen van hulpverlening waarbij vrijwilligers in contact komen met vertrouwelijke informatie.

3.7 Zittenblijven en vormen van leerlingengroepen De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het dooropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind. Het is de school die beslist in welke leerlingengroep je kind, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum). Nieuwe pedagogische inzichten maken

het ook mogelijk om groepen flexibel te gaan inrichten: menggroepen, niveaugroepen, leerlingen met aparte leertrajecten, differentiatiegroepen … De school zal de ouders daar steeds over informeren, maar behoudt het recht daar zelf in te beslissen. Het is ook de school die beslist welke leerlingen in een taalbadklas zullen zitten en hoelang dit traject zal duren.

3.8 Orde- en tuchtmaatregelen Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze opvoedingsgemeenschap te vrijwaren. Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan er een ordemaatregel worden genomen (en/of kunnen er meer bindende gedragsregels worden vastgelegd in een geschreven begeleidingsplan). Mogelijke ordemaatregelen zijn:  een verwittiging  strafwerk  een tijdelijke verwijdering uit de les gevolgd door aanmelding bij de directie.  … Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door elk personeelslid van de school in samenspraak met de directie. Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk. Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van de school of voor de fysieke of psychische


veiligheid en integriteit van mededelingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde.

Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: - een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen - een definitieve uitsluiting Preventieve schorsing als bewarende maatregel - In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. - De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode éénmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing. Procedure tot tijdelijke en definitieve sluiting Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.) Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. De directeur wint het advies in van de klassenraad en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft. 2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders. 3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad. 4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing.


Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven. Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting. Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.

Beroepsprocedure tegen tuchtmaatregelen Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1.

Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie (zie punt 1 deel 1) 2. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie. 3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier. 4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat altijd als volgt: 1.

Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. (Yves Demaertelaere, VZW Broeders van Liefde, Stropstraat 119, 9000 Gent) Het verzoekschrift wordt aangetekend verstuurd en moet aan de volgende voorwaarden voldoen. * Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;


* Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. 3. Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.

3.9 Rookverbod Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op onze school. In open plaatsen geldt dit verbod op weekdagen tussen 6.30 u. ’s morgens en 18.30 u. ’s avonds. Tijdens extra-muros-activiteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30 u. ’s morgens en 18.30 u. ’s avonds. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen getroffen worden.

3.10 Engagementsverklaring Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren. Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we bij het begin van het schooljaar een ouderavond in de klas van uw kind. U kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van


werken. We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Dat doen we schriftelijk via de schoolagenda en de rapporten. We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Dat doet u via de directie of zorgcoördinator. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontact momenten kan aanwezig zijn. Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind. Aanwezig zijn op school en op tijd komen De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons voor 8.15uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. Wij zullen op de volgende wijze samenwerken met u en met het CLB: zie 1.3 U kan steeds bij ons terecht bij problemen. Wij zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. Individuele leerlingenbegeleiding Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan ondermeer door:


- Zelf Nederlandse les te volgen. - Uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen. - Te zorgen voor Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, … - Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is. - Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging. - Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub. - Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep. - Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalig academie (muziek, woord, plastische kunsten, …) - Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er samen met hem/haar over te praten. - Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren. - Uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen. - Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek. - Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze uw kind zelf te laten lezen. - Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders. - Uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes. - Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten. - Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen.


Deel B: - schoolreglement (afspraken) - werking


4.1. De organisatie van de schooluren 4.1.1 Schooluren 08.10 uur:

De schoolpoort gaat open. Gelieve de kinderen NIET vroeger naar school te sturen. Er is GEEN toezicht voor 8.10 uur. 08.30 uur: Aanvang van de lessen: alle leerlingen, ook de kleuters moeten STIPT op school zijn. Te laat komen stoort het klasgebeuren. Ouders zien er op toe dat hun kind tijdig vertrekt. Als je te laat komt, hou er rekening mee dat je kinderen de grendel van de schoolpoort niet alleen kunnen openen. Dit omwille van de veiligheid van de kinderen. 09.55 – 10.10 uur: speeltijd kleuterschool 10.10 – 10.25 uur: speeltijd lagere school 11.40 uur: Middagpauze. 12.45 uur: Schoolpoort gaat open. 13.00 uur: Aanvang namiddaglessen. 14.00 – 14.15 uur: speeltijd kleuterschool 14.15 – 14.30 uur: speeltijd lagere school 15.20 uur: Einde van de lessen op dins-, donder- en vrijdag.

OPGELET: Op maandag eindigen de lessen om 15.45 uur. Wie ’s morgens vroeger naar school komt, maakt gebruik van de voorschoolse opvang georganiseerd op onze school. Rondhangen aan het hek voor 8.10 u. is niet toegelaten!

4.1.2.Toegang tot klaslokalen, speelplaats, toiletten Betreden van klaslokalen tijdens lesonderbrekingen kan enkel mits toelating van pedagogisch bevoegde personen. Als leerlingen tijdens de schooluren op de speelplaats verblijven is er toezicht voorzien. Tijdens de speeltijden vertoeven de kinderen buiten op de speelplaats of in de speeltuin. Bij regenweer verblijven ze onder de overdekte speelplaats. Geen kinderen in de klas, zonder uitdrukkelijke opdracht van de leerkracht. Mits schriftelijk verzoek van de ouders, toezichter of directie mogen de kinderen met een verkoudheid, kwetsuren, … binnen vertoeven. Ouders die hun kinderen komen ophalen, wachten buiten de schoolpoort. Bij het begin van de speeltijd worden de leerlingen door de leerkrachten begeleid tot aan de toiletten. Spelen in de sanitaire ruimtes is verboden!


4.1.3. Middageten en -pauze De kinderen kunnen ’s middags op school blijven eten. Ze brengen een lunchpakket mee in een brooddoos. Plat of bruisend water, fruitsap of yoghurt zijn te bekomen. Tijdens de winter is er ook soep. Drankjes kunnen meegebracht worden van thuis. Enkel in herbruikbare drinkbus. Blikjes en brikjes zijn verboden. Gebruik eetzaal 

Het middagtoezicht gebeurt door bevoegde personen.



Voor het verblijf en het gebruik van de eetzaal wordt er remgeld verrekend. Het bedrag van dit remgeld wordt jaarlijks bij het begin van het schooljaar meegedeeld in de infofolder. We verlangen dat het middagmaal rustig verloopt. Daarom zijn er volgende afspraken:

-iedereen zit op de haar/zijn door het verantwoordelijk personeelslid toegewezen plaats. -van iedereen worden goede tafelmanieren geëist -stilte is vereist bij het binnenkomen en verlaten van de eetzaal -tijdens het eten wordt er noch gespeeld, noch luid gepraat (soms wordt er volledige stilte gevraagd) -na de maaltijd verlaten de kinderen rustig de refter.

4.1.4. Drank In de voormiddag is er gelegenheid in de klas tot drinken van: - op school aangeboden dranken: witte melk, chocomelk, yoghurt of fruitsap - zelf meegebrachte dranken in hervulbare onbreekbare fles In de namiddag kan uw kind bij warm weer een zelf meegebrachte drank (enkel water) in een hervulbare onbreekbare fles gebruiken. Er is een drankfonteintje voorzien op de speelplaats.

4.2. De voor- en naschoolse opvang Er is opvang voor de kinderen ’s morgens (vanaf 7 uur) en ’s avonds (tot 17.45 uur) in de eetzaal van onze school. Ouders verwittigen tijdig de directie of de klastitularis via de schoolagenda of via heen- en weerschriftje indien er opvang nodig is. Op woensdagmiddag is er opvang voorzien tot 12.30 uur op onze school. Daarna kan u gebruik maken van de gemeentelijke opvang ’t Meykevertje, Godshuisstraat 11 te Wachtebeke. (Coördinatrice: Nathalie Van Loo, tel.nr. 09/3465422) De kinderen worden er heengebracht met de schoolbus. Ouders nemen zelf contact op met ’t Meykevertje om hun kind in te schrijven.


Problemen i.v.m. opvang worden besproken met de directie. We zoeken samen naar de beste oplossing! De betaling gebeurt via de maandrekening. De gemeentelijke opvang wordt ter plaatse verrekend.

4.3. Contacten Directie

Monique De Visscher  09/345 85 54  [email protected]

Secretariaat

Tania Staelens Silvie Mouton  09/345 85 54  [email protected]

4.4. De organisatie van de oudercontacten Niet-georganiseerde oudercontacten Kunnen ten allen tijde in onderlinge afspraak tussen leerkracht en ouders. Bij voorkeur gaan oudercontacten door op afspraak. Georganiseerde oudercontacten: kleuters - Naar aanleiding van de instapdagen voor nieuwe kleuters worden er eveneens kom-eens-kijken-dagen gepland. - In de loop van de maand september: infoavond voor de ouders van kleuters van alle kleuterklassen - In de loop van het schooljaar worden er individuele oudercontacten georganiseerd. Georganiseerde oudercontacten: lagere schoolkinderen De ouders worden hiertoe schriftelijk uitgenodigd: - alle klassen: een informatieavond bij aanvang nieuw schooljaar - 1ste tot en met 6de leerjaar: individueel oudercontact, bespreking resultaten in januari - op het einde van het schooljaar is er voor de leerlingen van het zesde leerjaar nog een individueel oudercontact met de klastitularis en het CLB. Het spreekt vanzelf dat de school voor de ouders het hele jaar openstaat. Voor een onderhoud tussendoor is een afspraak aangewezen. Een verzoek tot oudercontact kan ook op initiatief van de leerkracht worden genomen.

4.5. Te laat komen Te laat komen stoort het klasgebeuren. Ouders zien er op toe dat hun kind (ook kleuters) tijdig vertrekt (vertrekken). Leerlingen die 30 minuten te laat zijn melden zich vooraf bij de schooldirectie. Breng in ieder geval uw kind tot aan de klasdeur bij ‘gebeurlijk te laat komen’ zodat uw kind niet in paniek geraakt, indien het een lege klas vindt.


In dat geval neem je best contact met de directie of het secretariaat. Om veiligheidsredenen verwachten we dat de ouders die hun kinderen afzetten aan de schoolpoort steeds de grendel van de poort dichtdoen.

4.6. Afwezigheid bij ziekte Bij ongeval of ziekte worden steeds de ouders op de hoogte gebracht. Indien de ouders niet te bereiken zijn bij een ongeval, wordt de leerling naar de dokter of ziekenhuis gebracht. Wij proberen steeds de huisdokter van desbetreffend kind te consulteren maar dit kan niet gegarandeerd worden. Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is steeds een medisch attest vereist. Dat attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Consultaties ( zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,...) is het goed contact op te nemen met de school en het CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt. Wanneer het kind afwezig is voor die aandoening volstaat dan een attest van de ouders. De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest. Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest vereist. Met ingang van 01/09/2013 moet elke afwezigheid wegens ziekte tijdens de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na de herfst-, de Kerst-, de krokus-, de Paas- of de zomervakantie gewettigd worden door het voorleggen van een medisch attest uitgereikt door een arts. Het gaat dus niet alleen over afwezigheden die aansluiten bij een vakantie, maar ook over afwezigheden in de loop van zo’n week. De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen ook het attest zo vlug mogelijk.

4.7. Huiswerk, agenda’s, rapporten, … 4.7.1. Agenda/Heen- en weerschriftje Afspraken zijn belangrijk in de evolutie en persoonlijkheidsontwikkeling van uw kind. Daarom zal bij de kleuters alles meegedeeld worden via het heen- en weerschriftje . In de lagere school is de schoolagenda het contactmiddel tussen school en ouders. (zie ook huistaken en lessen)

4.7.2. Huistaken/Lessen  De afspraken worden vooraan in de agenda gekleefd.


Doorheen de lagere school loopt een weloverwogen gradatie: 1ste en 2de leerjaar: matig: kinderen hebben nog grote speelbehoeften de de 3 en 4 leerjaar: taken en lessen bieden zich regelmatig aan 5de en 6de leerjaar: intenser: werkgewoonte wordt aangekweekt als link naar secundair onderwijs  De huistaken en lessen worden genoteerd in de schoolagenda. De agenda dient dagelijks door de ouders gecontroleerd te worden. Ondertekening van de agenda gebeurt wekelijks.  In het eerste leerjaar wordt er heel veel aandacht besteed aan het aanvankelijk lezen, er dient dan ook dagelijks geoefend te worden.  Op www.compassi.be wordt er een ruime waaier van oefenkansen aangeboden om de leerstof zelfstandig en op een speelse manier in te oefenen of te herhalen.

4.7.3. Multidisciplinair Overleg (M.D.O.) - Op regelmatige tijdstippen worden kinderen besproken op een MDO. - Het team bestaat uit de klasleerkracht, CLB-begeleider, zorgleerkracht. - Zij evalueren observaties, toetsen, betrokkenheid en welbevinden van uw kind. - Indien nodig bespreken zij dit met de ouders, en wordt er extra-zorg opgestart. In de kleuterschool gebruiken de kleuterleidsters een kleutervolgsysteem om de ontwikkelingen van uw kind op te volgen en te bespreken met betrokkenen. In de loop van de maand februari en de maand mei worden schoolrijpheidstesten afgenomen in de derde kleuterklas, die aanvullend op het kindvolgsysteem een van de vele instrumenten zijn om de zwakke en sterke punten in kaart te brengen.

4.7.4. Omgangsvormen We verlangen van de leerlingen een beleefde en respectvolle omgang met elkaar en met alle personeelsleden van de school. Opvang en middagtoezicht zijn een extra service van de school. Van alle leerlingen wordt respect verwacht tegenover de toezichters! Vanuit een christelijke inspiratie en via concentratieschema’s (opvoedingsthema met aandachtspunten per maand) willen we de kinderen opvoeden tot beschaafde en stijlvolle persoonlijkheden. We verwachten van de leerlingen dat zij de waarden, die via het opvoedingsplan aangebracht worden in en buiten de school, daadwerkelijk beleven. We rekenen op een loyale medewerking van de ouders om dit te realiseren.

4.7.5. Rapporten Het rapport is opgesteld vanuit de visie dat de ouders duidelijk moeten geïnformeerd worden over de opvoeding en het onderwijs van hun kind. We beogen heel duidelijk een totaalbeeld te geven van de prestaties van uw kind, waarbij we minstens een even sterke klemtoon leggen op hun opvoeding als op onderwijs. De data waarop de rapporten worden meegegeven, worden aan de ouders meegedeeld bij het begin van ieder schooljaar.


We vragen het rapport in te kijken, de cijfers en bemerkingen met uw zoon/dochter te bespreken en het vervolgens te ondertekenen. Op het klassikaal oudercontact wordt het rapport uitvoerig besproken. Alle toetsen worden ter ondertekening meegegeven en de eerstvolgende schooldag terug verwacht.

4.8. Lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen De lessen lichamelijke opvoeding maken integraal deel uit van ons aanbod. Alle kinderen moeten eraan deelnemen. Het schoolzwemmen is volgens beurtrol op woensdagvoormiddag in het Provinciaal Domein Puyenbroeck te Wachtebeke. De leerlingen betalen via de maandrekening. Onze kinderen gaan zwemmen vanaf de 3de kleuterklas. Naast badpak gebruiken wij 1 of 2 handdoeken. We steunen erop dat kinderen die wratten hebben niet toegelaten worden in het zwembad. Alle andere leerlingen gaan mee zwemmen. Uw kind kan enkel van turn- of zwemlessen vrijgesteld worden d.m.v.: een schriftelijke verklaring door de ouders een doktersattest. De lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen worden door een bijzondere leerkracht gegeven. De kinderen nemen een appel of koek mee voor na het zwemmen, GEEN CHIPS! Turnkledij: gele t-shirt (met logo van de school) + blauw broekje te koop op school sportschoenen: lagere school + kleuters 3 de kleuterklas witte sokken Willen de ouders alles (ook de sokken!) naamtekenen a.u.b.! Alle turnkledij wordt bewaard in een stevige turnzak.

4.9. Eén- of meerdaagse schooluitstappen (Extra-muros activiteiten)

4.9.1. Buitenschoolse activiteiten Wanneer er een activiteit wordt georganiseerd buiten de schooluren worden de ouders hiervan steeds op voorhand schriftelijk verwittigd. In dit geval is er steeds minstens één leerkracht of bevoegde persoon aanwezig die de leerlingen begeleidt. In dit geval geldt de schoolverzekering. De school neemt o.a. deel aan verschillende buitenschoolse activiteiten.


4.9.2. Een- of meerdaagse schooluitstappen (Extra-murosactiviteiten) Met extra-muros-activiteiten worden bedoeld: Activiteiten van één of méér schooldagen die plaatsvinden buiten de schoolmuren en georganiseerd worden voor één of meer leerlingengroepen. Activiteiten die volledig buiten de schooluren vallen, vallen hier niet onder. Het is de bedoeling van de school dat alle kinderen deelnemen aan de extra-muros-activiteiten. Bij ééndaagse of meerdaagse uitstappen geldt de ondertekening van dit schoolreglement als principiële toestemming voor deelname aan die uitstappen. Zonder tegenbericht van de ouders neemt elk kind deel aan deze activiteiten. Ouders hebben evenwel het recht om hun kinderen niet mee te laten gaan op extra-muros-activiteiten van een volledige dag of meer, mits zij deze weigering voorafgaand aan de betrokken activiteit uitdrukkelijk schriftelijk kenbaar maken aan de school. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-muros-activiteiten dienen tijdens de duur van deze activiteiten op school aanwezig te zijn.

4.9.3. Leeruitstappen Naast de klassikale activiteiten worden er ook geregeld andere activiteiten voor de leerlingen gepland. (toneel, geleide bezoeken, excursies, schoolsportdagen, leeruitstappen, …) Deze worden begeleid door de leerkracht, eventueel aangevuld met een bevoegde persoon (gids, …). De onkosten voor de leeruitstappen zijn steeds ten laste van de ouders maar worden op voorhand meegedeeld en na de activiteit met de maandelijkse factuur betaald. Meestal is er een beperkte tussenkomst van de school voorzien.

4.9.4. Schoolreizen Traditiegetrouw maken de kinderen een jaarlijkse schoolreis. De onkosten hiervoor zijn deels ten laste van de ouders, deels ten laste van de school.

4.9.5. Openluchtklassen De leerlingen van het vijfde en zesde leerjaar gaan op heideklas. De praktische zaken van de openluchtklas worden toegelicht op een informatievergadering. Alle info voor deze activiteiten kan aangevraagd worden bij de directie of bij de klastitularis.

4.10. Bijdrageregeling (ouders) ( zie ook infofolder begin schooljaar) De school vraagt geen direct of indirect inschrijvingsgeld. De school staat in voor alle onderwijsgebonden kosten die noodzakelijk zijn om een eindterm te bereiken of om een ontwikkelingsdoel na te streven. Een lijst met reeds voorziene bijdragen wordt toegevoegd aan de infobrochure die bij de start van het schooljaar aan de ouders wordt bezorgd. Deze prijzen zijn gebaseerd op de gemiddelde uitgaven van vorig schooljaar. Deze prijzen gelden behoudens prijswijzigingen van leveranciers of dienstverleners en kunnen aangepast worden. Dit zal ten gepaste tijde meegedeeld worden.


Deze lijst bevat zowel verplichte als niet verplichte uitgaven. Verplichte uitgaven zijn uitgaven die u zeker zult moeten doen. Zaken die de school als enige aanbiedt koopt u verplicht op school. Er zijn ook zaken die u niet verplicht moet aankopen of activiteiten waar u niet verplicht aan moet deelnemen, maar als u ze aankoopt of eraan deelneemt moet u er wel een bijdrage voor betalen. Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directie. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Bij afwezigheden en annulaties kunnen kosten worden aangerekend. Dat gebeurt als de school kosten heeft gemaakt en deze niet kan recupereren. Bij wanbetaling of niet naleven van de betalingsafspraken kan de school beslissen verdere diensten te ontzeggen (bv. opvang, warme maaltijd, bestelling foto’s, ...) Lijst kosteloze materialen Hieronder vindt u een lijst van kosteloze materialen, inclusief voorbeelden. Lijst met materialen

Voorbeelden

Bewegingsmateriaal

Ballen, touwen, (klim)toestellen, driewielers,…

Constructiemateriaal

Karton, hout, hechtingen, gereedschap, katrollen, tandwielen, bouwdozen,…

Handboeken, schriften, werkboeken en –blaadjes, fotokopieën, software ICT-materiaal

Computers inclusief internet, TV, radio, telefoon,…

Informatiebronnen

(Verklarend) woordenboek, kinderkrant, krant, jeugdencyclopedie, documentatiecentrum, cd-rom, dvd, klank- en beeldmateriaal,…

Kinderliteratuur

Prentenboeken, (voor)leesboeken, kinderromans, poëzie, strips,...

Knutselmateriaal

Lijm, schaar, grondstoffen, textiel,…

Leer- en ontwikkelingsmateriaal

Spelmateriaal, lees- en rekenmateriaal, denkspellen, materiaal voor socio-emotionele ontwikkeling,…

Meetmateriaal

Lat, graadboog, geodriehoek, tekendriehoek, klok (analoog en digitaal), thermometer, weegschaal,…

Multimediamateriaal

Audiovisuele toestellen, fototoestel, casetterecorder, DVD-speler, …

Muziekinstrumenten

Trommels, fluiten, …

Planningsmateriaal

Schoolagenda, kalender, dagindeling,...

Schrijfgerief

Potlood, pen, …

Tekengerief

Stiften, kleurpotloden, verf, penselen,…

Atlas Globe Kaarten Kompas Passer Zakrekenmachine Tweetalige alfabetische woordenlijst


1. De scherpe maximumfactuur: Deze factuur omvat activiteiten zoals theaterbezoek, sportactiviteiten (Kronkeldiedoe, Rollebolle,…), leeruitstappen van één dag, zwemmen, schoolreis, … Voor deze categorie dient de school een scherpe maximumfactuur te respecteren. Als school proberen we toch een zo goed mogelijk aanbod aan onze kinderen aan te bieden. 2. De maximumfactuur voor meerdaagse uitstappen :

Deze factuur omvat de activiteiten buitenshuis. Dit gaat om meerdaagse uitstappen. Voor deze categorie dient de school een maximumfactuur van 410 euro per kind voor de volledige loopbaan lager onderwijs te respecteren. Voor het kleuteronderwijs mag geen bijdrage gevraagd worden. Wijze van betaling: Na het verloop van iedere maand ontvangt u de schoolrekening. Gelieve deze schoolrekening zo vlug mogelijk te vereffenen:  via overschrijving op het: IBAN: BE37 4482 5988 5128 BIC: KREDBEBB van Vrije Basisschool WF, Overslag 1, 9185 Wachtebeke Stappen die de inrichtende macht zal zetten bij niet-tijdig betalen: Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directie. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Als we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag. Afwezigheden en afzeggingen: Bij afwezigheden en annulaties kunnen kosten worden aangerekend. Dat gebeurt als de school kosten heeft gemaakt en deze niet kan recupereren.

4.11. Echtscheiding Zorg en aandacht voor het kind Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze ‘verliessituatie’ moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en wat extra aandacht bieden. Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen, binnen de grenzen die met betrekking tot het ouderlijk gezag gebeurlijk door een rechter bepaald zijn. Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop de beslissingen over het kind worden genomen.


4.12. Verboden Op school is het gebruik van een gsm door de leerlingen verboden. Op de speelplaats maken de leerlingen geen gebruik van multimedia-apparatuur. MP3-speler, walkman, …. worden niet meegebracht naar school. De school is niet verantwoordelijk voor verlies of schade. Wapens en voorwerpen die als wapen kunnen gebruikt worden, zijn uiteraard verboden (zakmes, aansteker, ...). Verlies van juwelen is niet verzekerd. Je laat kostbare dingen dus best thuis.

4.13. Revalidatie en logo tijdens de lestijd Voor specifieke tekorten of noden in de ontwikkeling van uw kind, kan na onderzoeken in beperkte mate revalidatie nodig zijn. De behandelingsfrequentie, indien genomen tijdens de schooluren, zijn zeer beperkt en volgens wettelijke norm van afwezigheid tijdens de schooluren vastgelegd. Revalidatietussenkomsten tijdens de lesuren kunnen dan ook enkel worden aangevraagd door de ouders of de voogd van de leerling. Zij richten hiervoor een schriftelijk verzoek tot de school- of het inrichtingshoofd waar de leerling op reglementaire wijze is ingeschreven. Logopedie is niet mogelijk tijdens de lesuren. Er kan wel eventueel logopedie gegeven worden over de middag na goedkeuring van de directie. Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een gemotiveerd verslag is. De toestemming van de directie is verplicht. Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind therapie te laten volgen tijdens de lesuren. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat: - Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lesuren moet plaatsvinden. - Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt. - Een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lesuren vereist is.

4.14. Medicatie In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de leerkracht vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter, mogelijk met de juiste dosering en toedieningwijze. De school mag op eigen initiatief geen medicatie aan de kinderen toedienen, geen pilletje, geen oog- of neusdruppels e.a. Dat mag enkel onder toezicht van een geneesheer of mits schriftelijke toestemming van de ouders en schriftelijk advies van een arts. (zie medische fiche) Enkel bij


lichte schaafwonden zal de school de nodige zorgen toedienen met H.A.C. 1%, iso-betadine, zuurstofwater of flammazine. Mochten ouders bezwaar hebben tegen het gebruik van deze ontsmettingsmiddelen, dan dienen zij de school daarvan schriftelijk op de hoogte te brengen. De school zal bij elk voorval waarbij het kind medisch moet geholpen worden, steeds en onmiddellijk het nodige doen om de gezondheid en de veiligheid van de kinderen te waarborgen. Wanneer de medicatie ’s morgens en/of ’s avonds toegediend moet worden, gebeurt dit door de ouders thuis. Indien tijdens de schooluren of het opvangmoment medicatie toegediend moet worden, brengen de ouders de medicatie samen met een doktersattest mee. De medicatiefiche wordt ingevuld. Het doktersattest bevat de volgende informatie: 1. Datum 2. Naam van het kind 3. Naam medicatie 4. Dosering 5. Wijze van toedienen 6. Duur van de behandeling Op de fles/flacon/tube of andere verpakking van de medicatie dient duidelijk het volgende terug te vinden zijn (op de verpakking en/of in bijsluiter): 1. Naam apotheker/dokter 2. Naam kind 3. Vervaldatum 4. Dosering 5. Wijze van toedienen 6. Wijze van bewaren De toestemming van de ouders wordt schriftelijk vastgelegd op de medicatiefiche en door de ouders ondertekend, waarmee zij verklaren volledig verantwoordelijk en aansprakelijk te zijn en te blijven voor eventuele nadelige gevolgen van de medicijnen voor het kind. De volgende zaken legt de school schriftelijk vast op basis van een ondertekende verklaring door de ouders. De medicatiefiche is in bijlage en bevat: 1. Om welke medicijnen het gaat 2. Hoe vaak het gegeven moet worden 3. In welke hoeveelheden (dosering) 4. Op welke manier het geneesmiddel moet worden gebruikt 5. De periode waarin de geneesmiddelen worden verstrekt 6. De wijze van bewaren en opbergen 7. De wijze van controle op de vervaldatum Door het vastleggen van deze gegevens geven ouders duidelijk aan wat zij van de school verwachten en weet de school op haar beurt precies wat zij moet doen en waar zij verantwoordelijk voor is. Wanneer het gaat om het verstrekken van medicijnen gedurende een lange periode (indien langer dan 10 dagen is een voorschrift van de behandelende arts nodig) moet regelmatig met de ouders worden overlegd over de ziekte en het daarbij behorende medicijnengebruik op school. Een goed moment om te overleggen is wanneer de ouders een nieuwe voorraad medicijnen komen brengen.


4.15. Veilig van en naar school Preventie Jaarlijks wordt er een evacuatieoefening gehouden op school ter preventie. Verkeersveiligheid Ouders en kinderen dienen zich aan de verkeersregels te houden. De kleuters worden op de speelplaats door hun ouders afgehaald. De leerlingen die niet worden afgehaald, worden door een leerkracht begeleid om de straat over te steken.

veilig

Mogen wij vragen dat de ouders rekening houden met de verkeersreglementen i.v.m. het veilig parkeren aan de school! De optimale veiligheid van onze kinderen is een dringende noodzaak! Gelieve niet te stationeren of parkeren voor garages van de buurtbewoners. Stationeren en parkeren op de personeelsparking en op het zebrapad is verboden.

4.16. Fietsen Stal je fiets, best voorzien van een fietsslot, in de fietsenrekken. Op de speelplaats wordt er niet gefietst! Eens je het schoolterrein betreedt, ga je te voet naast je fiets. Je plaatst je fiets onmiddellijk in het fietsenrek.

4.17. Schoolbus Dagelijks zijn kinderen het slachtoffer van verkeersongevallen. Bezorgd om de veiligheid van uw kind willen wij U, ouders van onze leerlingen die dagelijks (of sporadisch) de schoolbus gebruiken, wijzen op uw verantwoordelijkheden. Na hetgeen wij dagelijks vaststellen vinden wij het noodzakelijk U het volgende te vragen: 1. Wil je zo goed zijn om ’s morgens samen met je kind klaar te staan aan de stopplaats. Zodoende hoeft het busje niet te wachten en kan de rit vlot verlopen. 2. Ouders of de plaatsvervangers moeten ’s avonds de kinderen aan de bushalte komen afhalen opdat ze onder hun hoede veilig de rijweg oversteken en zich naar huis begeven. Neem a.u.b. uw verantwoordelijkheid op. 3. Bij het ophalen van de kinderen begint de verantwoordelijkheid van de begeleider aan de stopplaats op het ogenblik dat de kinderen op de bus stappen. 4. De kinderen rijden altijd mee, dan wordt er een abonnement betaald of ze rijden enkel ’s avonds of enkel ’s morgens mee (1/2 abonnement) Vrijwilligers die een bepaalde dag met het schoolbusje willen meerijden als begeleider zijn nog steeds welkom! De leerkrachten hebben voor het begin van de lessen en na klastijd nog één en ander te doen in de klas zodat een beetje hulp steeds welkom is.


4.18. Gezondheid op school Geef uw kind geen snoep of kauwgom mee. Een boterham, koek of stukje fruit is aan te raden. Wij zijn overtuigd van het belang van gezonde voeding!

4.19. Verjaardagen De verjaardag van een kleuter of een leerling wordt op school gevierd. Die dag zal de leerkracht het kind speciale aandacht geven volgens de geplogenheden van de klas. Dan vieren we echt samen: door de wenskaars uit te blazen, een geheime wens te doen, liedjes te zingen,... Dat stukje van hun verjaardag vinden kinderen toch het leukst! Je kan geheel vrijblijvend een klasgeschenk meegeven. Dit kan bijv. inhouden: een speelgoed waar thuis niet mee gespeeld wordt, een oud spelletje, verkleedkledij, een geschenkje uit de winkel. Een gezonde versnapering (bvb. een stuk fruit) kan meegebracht worden. SNOEP kan NIET!! Cadeautjes allerhande kunnen eventueel op individuele verjaardagspartijtjes thuis uitgedeeld worden, maar niet op school.

4.20. Eerbied voor milieu en materiaal De kinderen mogen alle leerboeken, schriften en andere materialen gratis gebruiken zowel op school als thuis. Leerboeken dienen gekaft te worden. Zowel ouders als kinderen engageren zich om zorgzaam om te gaan met het schoolmateriaal. Stelt de school vast dat het materiaal opzettelijk wordt beschadigd of veelvuldig verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal aanrekenen aan de ouders. Eerbied voor milieu uit zich ook in het proper houden van de schoolomgeving. Als school hebben we hierin een voorbeeldfunctie. Alleen afval (papier, fruitresten, …) moet door de kinderen in de daartoe bestemde bakken gesorteerd worden. De school engageert zich om binnen het MOS-project van de Vlaamse Gemeenschap op een systematische manier te werken aan afvalpreventie op school. Daartoe verbindt onze school zich ertoe om: -

-

papierafval te voorkomen door o.a. het dubbelzijdig kopiëren standaard in te voeren, eenzijdig bedrukt papier apart te houden om het te hergebruiken als kladpapier, ... verpakkingsafval (zoals plastic- of aluminiumfolie) te voorkomen door het gebruik van de brooddoos te verplichten de leerlingen (in de lessen) en de ouders (via mededelingen) te sensibiliseren in verband met ‘Milieuzorg op school’ de verschillende afvalfracties optimaal te sorteren. verpakkingsafval voorkomen door het gebruik van drinkbeker (of alternatief) te stimuleren. over te schakelen op herbruikbare verpakkingen door geen wegwerpverpakkingen (zoals blik of brik) meer aan te kopen en het gebruik ervan te vermijden. zwerfvuil in de schoolomgeving te voorkomen.


4.21. Kledij en uiterlijk Het staat de school vrij in het kader van haar spiritualiteit het dragen van extravagante kledij niet toe te staan. Bepaalde sierraden kunnen uit veiligheidsoverwegingen worden geweerd. Wij verwachten dat alle leerlingen zich netjes kleden. Buitensporigheden kunnen door de directie en leerkrachten verboden worden. Voor de kleutertjes zou het zeer nuttig zijn om alle kledingstukken te naamtekenen. Voor kleine ongelukjes voorziet de school vervangkledij. Mogen wij wel aan alle ouders vragen deze na gebruik te wassen en zo spoedig mogelijk terug aan de school te bezorgen. Ouders van nog niet volledig zindelijke peuters voorzien zelf reservekledij en luiers. De kledij die men tijdens de vakantie of in zijn vrije tijd draagt zal niet dezelfde zijn als die welke men op school draagt. Wij rekenen vooral op de nodige “wijsheid” van de ouders. Gelieve de kledingstukken van uw kinderen te “naamtekenen”.

4.22. Schoolmateriaal Afspraken naar leer- en handboeken Leerboeken en schriften worden in de lagere school gratis bedeeld. We vragen dat de leerlingen de boeken in goede staat bewaren. Elk boek is daarom gekaft en voorzien van de naam of nummer van de leerling. Als een leerling een boek verliest, zal hiervoor een vergoeding (aankoopprijs van een nieuw boek) gevraagd worden.

Boekentassen Wij vragen u met aandrang de boekentassen, boterhamdozen en drinkbussen duidelijk met de naam te tekenen aan de buitenzijde. Bij de leerlingen van de lagere school, kunnen de boekentassen kilo’s wegen door het meezeulen van onnodige boeken en nutteloos materiaal. Een regelmatig nazicht – ook door de ouders – bevordert een goede lichaamshouding. Gebruik van school- en klasmediatheek i.v.m. documentatie Elke documentatiebron die door de leerlingen gebruikt wordt, dient met de grootste zorg behandeld te worden. Bij beschadiging of verlies zal de reële kostprijs aangerekend worden.


4.23. GSM Het gebruik van GSM door de leerlingen is niet toegelaten op school. Wie om “veiligheidsredenen” toch een GSM-toestel meeheeft naar school, zal dit bij het betreden van de school uitschakelen. Het toestel wordt in de boekentas gelaten en niet bovengehaald, zolang het kind op school is. Enkel met speciale, door de ouders aangevraagde, toestemming van de directie kan hierop een uitzondering gemaakt worden. Indien er toch kinderen zijn die zonder toestemming van hun GSM gebruik maken, wordt het toestel op bureel bewaard tot het kind huiswaarts gaat. Het spreekt voor zich dat de school niet aansprakelijk kan worden gesteld voor verlies en/of schade aan deze toestellen.

4.24. Godsdienstbeoefening Op de school wordt de katholieke godsdienst onderwezen. De kinderen zijn dan ook gehouden aan de godsdienstoefeningen deel te nemen. Kinderen van de lagere afdeling die geen katholieke godsdienst beleven, volgen lessen en toetsen gewoon mee. Bij klassikaal kerkbezoek blijven alle kinderen bij de klasgroep. Kinderen die geen katholieke godsdienst beleven, zijn echter vrijgesteld van actieve deelname aan erediensten.

4.25. ICT Zowel in de kleuterafdeling als in de lagere afdeling krijgen de kinderen de gelegenheid om met de computer te werken.

4.26. Kinderverzorgster Er zijn uren voor een kinderverzorgster voorzien. Zij helpt enkele uren per week in de instapklas of in een andere kleuterklas.

4.27. Niveaulezen In de lagere klassen lezen de leerlingen tweemaal per week onder begeleiding van een vrijwilliger, in een kleine groep. Zo krijgt elk kind de kans om zijn/haar niveau te ontwikkelen. Voor het niveaulezen doen we een beroep op bereidwillige ouders die zich in hun vrije tijd een uurtje per week kunnen vrijmaken. Vrijwilligers zijn nog steeds welkom!


4.28. Veiligheid op onze school

Om veiligheidsredenen laten wij geen honden toe op onze schoolterreinen.

4.29. Schoolvrije dagen Deze worden u meegedeeld bij de start van het schooljaar.

4.30. Infobrochure onderwijsregelgeving De school stelt de ouders bij inschrijving in kennis van de ‘infobrochure onderwijsregelgeving’. Dat document biedt een overzicht van de relevante regelgeving met betrekking tot de items die opgenomen zijn in dit schoolreglement. De inhoud van de infobundel kan ten alle tijden gewijzigd worden zonder de instemming van de ouders. Bij elke wijziging van de inhoud van de bundel, verwittigt de school de ouders via een brief.


Vrije Basisschool SINT-LAURENS Overslag 1 - 9185 Wachtebeke Telefoonnr.: 09/3458554 Email: [email protected] Website: http://www.sloverslag.be

BIJLAGE 1: INSTEMMINGSFORMULIER SCHOOLREGLEMENT Beste ouders, Wij moeten u wettelijk verplicht vragen om het onderstaand instemmingsformulier ingevuld en ondertekend terug te bezorgen. Enkel dan kan (kunnen) uw kind(eren) op onze school ingeschreven blijven (schoolreglement + bijlage). Gelieve daarom onderstaande strook zo vlug mogelijk ENKEL aan uw OUDSTE kind OP ONZE SCHOOL ondertekend terug mee te geven a.u.b. Alvast dank voor uw medewerking ! Het schoolreglement is digitaal beschikbaar via de schoolwebsite : www.sloverslag.be. Wie het wenst kan nog steeds op eenvoudig verzoek (via agenda of via heen- en weerschriftje) een papieren versie van het meest recente schoolreglement aanvragen.

VZW Provincialaat der Broeders van Liefde – Stropstraat 119 – 9000 Gent De heer en/of mevrouw ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

ouder(s) van (ALLE kinderen uit uw gezin die op onze school zijn ingeschreven a.u.b.) ………………………………………………………………………………………………………………………………………. UIT KLAS ………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………………. UIT KLAS ………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………………. UIT KLAS ………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………………. UIT KLAS …………………………………………………..

verkla(ren)(art) in te stemmen met de inhoud en de bepalingen van de schoolbrochure, met het opvoedingsproject, het schoolreglement (zowel regelgeving, afspraken als eventuele bijlagen) van de G.V.Basisschool Sint-Laurens, Overslag 1, 9185 Wachtebeke en teken(en)t hierbij voor instemming en akkoord. Ondergetekende(n) stem(t)(men) er ook mee in om elke wijziging in de familiale context, relevant voor de school, zo spoedig mogelijk door te geven en verklaart op eer dat alle gegevens op de voorgelegde administratieve documenten correct en naar waarheid zijn ingevuld. Enkel door officiële herroeping (door bv. een gerechtelijk schrijven) worden de aanvankelijk gemaakte afspraken aangaande het voldoen van de schoolrekeningen en alle andere verplichtingen ten aanzien van de school die uit de inschrijving voortspruiten, gewijzigd.

Te …………………………………………….. (gemeente)

op ……………………………………………….. (datum)

(Handtekening(en))1

1 Indien

slechts één ouder tekent, verklaart de ondergetekende ouder t.o.v. de school in toepassing van de artikels 373 en 374 van het Burgerlijk Wetboek te handelen met instemming van de andere ouder.


BIJLAGE 2: MEDISCHE FICHE Gelieve dit formulier zo vlug mogelijk terug te bezorgen aan de klastitularis!

1) Persoonsgegevens : Naam:____________________________ Voornaam : ____________________ Klas : ___________________________________________________________ Adres: __________________________________________________________ __________________________________________________________ Telefoon : ________________________

GSM ouders : __________________

2) Medische gegevens: Gegevens van je huisarts: Naam arts: _______________________________________________________ Adres : __________________________________________________________ __________________________________________________________ Telefoon / GSM arts : ______________________________________________ Wie contacteren we bij een noodgeval: Naam : _________________________________________________________ Adres : _________________________________________________________ _________________________________________________________ Telefoon : _______________________________ GSM : __________________ Mag deelnemen aan normale activiteiten ? Sport : O Ja Spel: O Ja

0 0

Nee Nee

Wandel- en fietstochten: O Ja Zwemmen : O Ja

O O

Nee Nee

Zijn er aandachtspunten waarmee we rekening moeten houden ? Vlug moe – slaapwandelen – handicap - … Andere : _________________________________________________________


Zijn er ziektes te melden ? Astma – suikerziekte – huidaandoeningen – epilepsie – hartziekten - … Andere : _________________________________________________________ Moet het kind geneesmiddelen innemen ? _________________________________________________________ Op school hebben wij de onderstaande medicatie ter beschikking. Kruis hieronder aan welke producten eventueel NIET mogen toegediend worden. O O O O

Flammazine (brandwonden) Iso-betadine (ontsmettingsmiddel) Zuurstofwater (reinigen van wonden) H.A.C. 1% (reinigen van wonden)

Mag uw dochter of zoon in geval van nood deze producten toegediend krijgen? Ja / Neen Zijn er in verband daarmee allergische reacties bekend ? Ja / Neen. Zo ja, welke ? _____________________________________________________ Heeft het kind allergieën ? ( bv. Geneesmiddelen, bepaalde stoffen of levensmiddelen, insectenbeten, … ) ______________________________________________________________________________

Andere inlichtingen of opmerkingen ? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Indien er zich met betrekking tot deze gegevens wijzigingen voordoen in de loop van het schooljaar, wil dit dan a.u.b. melden op het secretariaat of aan de leerkracht.

Datum: ...............

Handtekening: .............................


Vrije Basisschool SINT-LAURENS Overslag 1 - 9185 Wachtebeke Telefoonnr.: 09/3458554 Email: [email protected] Website: http://www.sloverslag.be

BIJLAGE 3: MEDICATIEFICHE Gelieve dit formulier te bezorgen aan de klastitularis INDIEN uw kind medicatie moet innemen tijdens de schooluren! Extra exemplaren van de medicatiefiche zijn te bekomen op de school.

1)

Persoonsgegevens:

Naam: ___________________________________________ Voornaam: ___________________________________ Klas: _______________________________________________________________________________________ Adres:

____________________________________________________________________________________

Telefoon: _________________________________________ GSM ______________________________________

2)

Medicatiegegevens

Naam van de medicatie: ________________________________________________________________________ Tijdstip toedienen: ____________________________________________________________________________ Dosis: ______________________________________________________________________________________ Wijze van toedienen: ___________________________________________________________________________ Periode van toedienen: van ________________ tot ____________________ (datum) Bewaarplaats medicatie: _________________________________________________ (Hoe te bewaren? Koelkast? …)

3)

Voorschrift van de behandelende arts (indien medicijn langer dan 10 dagen dient te worden toegediend)

Ondergetekende, Dr. _______________ verklaart dat ____________________ de hierboven genoemde medicatie dient te nemen. De specificaties zijn hierboven aangeduid. Datum: _______________

Stempel en handtekening arts:

4)

Toestemming van de ouders/voogd De medicatie dient in de originele verpakking met bijsluiter te zitten en wordt enkel toegediend bij afgifte van deze getekende fiche. De medicatie zal worden toegediend onder toezicht van de leerkracht die ook de controle op de vervaldatum zal doen. Hiermee geef ik de toestemming om bovenstaande medicatie toe te dienen en verklaar ik als ouder/voogd volledig verantwoordelijk en aansprakelijk te zijn en te blijven voor eventuele nadelige gevolgen van de medicatie voor de leerling. Datum: ___________________

Handtekening ouder/voogd


SCHOOLREGLEMENT. Gesubsidieerde Vrije Basisschool SINT-LAURENS. adres: Website:

Recommend Documents