VISIE EN SCHOOLREGLEMENT VRIJE BASISSCHOOL OLVO HEIST

20152016 VISIE EN SCHOOLREGLEMENT

VRIJE BASISSCHOOL OLVO HEIST

Beste ouder, Ons schoolreglement bestaat uit verschillende delen. Het eerste deel bevat heel wat nuttige informatie en contactgegevens. Dit deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement, maar is er wel nauw mee verbonden, daarom worden ze hier toch opgenomen. In het tweede deel vind je het pedagogisch project. In het derde deel vind je het eigenlijke reglement dat bestaat uit de engagementsverklaring, informatie rond inschrijving, ouderlijk gezag, de organisatie van de leerlingengroepen, afwezigheden, uitstappen, het getuigschrift basisonderwijs, onderwijs aan huis, orde- en tuchtmaatregelen, de bijdrageregeling, vrijwilligers, welzijnsbeleid, leefregels, revalidatie en privacy. De inschrijving van je kind op onze school houdt in dat jullie akkoord gaan met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen. Aanpassingen aan het eerste deel zijn eerder administratieve wijzigingen, hiervoor is er niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders. Wijzigingen aan het pedagogisch project en aan het eigenlijke reglement worden aan de ouders voorgelegd, die moeten zich opnieuw akkoord verklaren met het gewijzigde schoolreglement. Alle delen van het schoolreglement worden op de schoolraad besproken. … Wij hopen op een goede samenwerking! De directie en het schoolteam

2

Visie en schoolreglement 2015-2016 VRIJE BASISSCHOOL OLVO

1

INFORMATIE

HOOFDSCHOOL

WIJKAFDELING



Ramskapellestraat 65 8301 Knokke-Heist 050/513678

Stadhuisstraat 4 8301 Knokke-Heist 050/512925 050/512939 [email protected] www.olvoheist.be

   

1.1 CONTACT MET DE SCHOOL We trachten zoveel mogelijk bereikbaar te zijn. Hieronder vind je onze contactgegevens. Aarzel niet ons te contacteren. Directeur

Naam: Patrick Timmerman Telefoon: 050 512925 Mail: [email protected]

Secretariaat

Naam: Anita Van de Wynckel Telefoon: 050 512925 Mail: [email protected]

Zorgcoördinatoren Zoco lagere school

3

Naam : Ellen Dingemans Telefoon : 050 512925 Mail : [email protected]


Zoco kleuterschool

Naam : Lieve Jakobus Telefoon : 050 512925 Mail : [email protected]

Leerkrachten De lijst van de leerkrachten verschijnt elk jaar in de infokrant begin september en is ook te vinden op de website.

Scholengemeenschap

Naam : vzw Saeftinghe - Oostkust Coördinerend directeur : Georges Desmet Adres : Zeebruggelaan 41, Lissewege

Onze scholengemeenschap wordt gevormd door 8 vrije basisscholen van KnokkeHeist, Zeebrugge en Lissewege. Ze omvat :  Te Knokke : de SintJansschool, de H.-Hartschool en de Sint-Margaretaschool;  Te Duinbergen-Westkapelle : Windekind en Polderkind in Westkapelle en Duinenkind te Duinbergen;  Te Heist-Ramskapelle : O.L.V.O. te Heist en ‘ t Schooltje te Ramskapelle;  Te Zeebrugge-Lissewege: Roezemoes te Zeebrugge en de Lisblomme te Lissewege;  Te Heist : BO-school ‘De Vuurtoren’. De directies van de 8 scholen komen maandelijks bijeen. Dank zij een efficiënte taakverdeling groeien we niet alleen naar een betere SAMENWERKING tussen leerkrachten maar is er effectief tijdswinst en besparing. In deze samenwerking behoudt elke school zijn eigenheid. De samenwerking heeft vooral invloed op de vorming van de teamleden en directies. De administratieve samenwerking betekent een positieve stimulans en tijdswinst. De samenwerking op gebied van ZORG krijgt binnen de scholengemeenschap elk jaar opnieuw de volle aandacht. Dhr. Wim Derudder coördineert de zorg in alle kleuteren lagere scholen. 4


Daarnaast is er de BRUGKLAS in de Vuurtoren. Zodoende bieden we aan normaal begaafde kinderen die na de derde kleuterklas niet schoolrijp zijn om het eerste leerjaar aan te vatten, de kans om gedurende één schooljaar extra zorg te krijgen. Zo wordt er gedurende dit schooljaar intens geoefend op rekenen leesvoorwaarden en motorische vaardigheden. Er wordt gestart met lezen en rekenen volgens eigen kunnen. Gedurende dit schooljaar is er een intense samenwerking vanuit de brugklas met de vertrouwde school, zorgleerkracht en ouders. Na dit schooljaar starten de kinderen in hun eigen school het eerste leerjaar.

Schoolbestuur

Voorzitter : Patrick Proot Adres : Stadhuisstraat 4, 8301 Heist Telefoon : 0477 555 451 Mail : [email protected]

Het schoolbestuur is de eindverantwoordelijke voor het schoolgebeuren. Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school en vergaderen maandelijks. Het is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. Het schoolbestuur voert een actief veiligheidsbeleid conform de wettelijke bepalingen van de welzijnswet van 4 augustus 1996. Daarvoor werd een beleidsverklaring opgesteld en werden met de leerkrachten afspraken gemaakt rond veiligheid en welzijn. De afspraken naar de leerlingen toe vindt u verder in deze brochure. Om het schoolgebeuren uit te bouwen doet het beroep op de eigen begeleiding.

Interne / diocesane beroepscommissie in geval van tijdelijke sluiting Adres : Bisdom Brugge, H. Geeststraat 4,

5

8000 Brugge


1.2 ORGANISATIE VAN DE SCHOOL Hier vind je praktische informatie over onze school

SCHOOLUREN Begin en einde lessen VOORMIDDAG

MA

DI

WO

DO

VR

Schoolpoort open:

8.10 u.

8.10 u.

8.10 u.

8.10 u.

8.10 u.

Start lessen:

8.25 u.

8.25 u.

8.25 u.

8.25 u.

8.25 u.

Einde lessen:

12.05 u.

12.05 u.

12.05 u.

12.05 u.

12.05 u.

Schoolpoort open:

13.15 u.

13.15 u.

13.15 u.

13.15 u.

Start lessen:

13.30 u.

13.30 u.

13.30 u.

13.30 u.

Einde lessen:

15.30 u.

15.30 u.

15.30 u.

15.30 u.

NAMIDDAG

Tijdens voor- en namiddag is een speelkwartier voorzien.

OPVANG De kinderopvang wordt op school geregeld per minuut. ’s Morgens bij het binnenkomen en ’s avonds bij het weggaan uit de opvang wordt de tijd genoteerd. Voor 60 minuten wordt 2 euro aangerekend. Per maand worden alle minuten opvang samengeteld en omgezet in een totale prijs. De kinderopvang gebeurt i.s.m. het kinderdagverblijf ‘De Duinpieper’. De ochtendopvang en de avondopvang van de kinderen uit de lagere school tot 17.30u. betaalt u via de schoolfactuur. Tijdens de opvang maken de kinderen van de lagere school hun huiswerk. De kinderen van het 1ste, 2de en 3de lj maken hun huiswerk onder individuele begeleiding. Vanaf het 4 de leerjaar gaan de leerlingen die op school blijven, naar de studie. Om 16.45u. sluiten deze kinderen aan bij de opvang en spelen binnen of buiten. Woensdagnamiddagopvang, de avondopvang van de kleuters en opvang na 17:30u. (lagere school) gebeurt door kinderdagverblijf ‘De Duinpieper’. Dit komt niet op de schoolfactuur, maar wordt via de Duinpieper betaald.. Inlichtingen: Markstraat 61, tel.: 050 511974. Wie ’s morgens al vóór 8.10u. aan school aankomt, moet naar de opvang gaan. Om veiligheidsredenen kunnen we niet toelaten dat kinderen vanaf 8 uur alleen aan de schoolpoort staan. 6


VAKANTIES, VRIJE DAGEN, PEDAGOGISCHE STUDIEDAGEN De lijst van schoolvakantiedagen voor het volgend schooljaar wordt elk jaar eind juni aan de ouders schriftelijk meegedeeld. De twee facultatieve vrije dagen worden in overleg met de leerkrachten en de schoolraad gekozen. Per schooljaar kan de school maximum drie halve dagen gebruiken als pedagogische werkdagen, dan is er voor de kinderen geen school. Er kan, naargelang, de toestemming van het ministerie, een extra pedagogische studiedag ingericht worden rond zorg. LEERLINGENVERVOER Er wordt geen leerlingenvervoer georganiseerd door de school. COMMUNICATIE

a) Welkomdag Op het einde van augustus wordt een welkomdag gehouden. De kinderen kunnen een kijkje nemen in de nieuwe klas en kennismaken met hun leerkracht voor het volgende schooljaar. De ouders kunnen reeds enkele belangrijke zaken melden aan de leerkracht.

b) Openklasdagen Voor alle kleuteren lagere klassen wordt er in de eerste trimester een openklasdag georganiseerd. Op deze manier kan u als ouder de werking van de klas leren kennen.

c) Maandelijks infokrantje Elke maand wordt een infokrantje op de website geplaatst. Ouders kunnen bij het begin van het schooljaar opteren voor de ontvangst van een digitale of een papieren versie die met het oudste kind wordt meegegeven. Via dit maandblad willen we alle ouders informeren over voorbije en komende activiteiten en willen we het contact ouders - school levendig houden.

d) Website van de school Via de website: www.olvoheist.be kunt u alle nieuwtjes, informatie, enz. terug vinden. Mailadres: [email protected] Het schoolgebeuren kunt u ook volgen via www.facebook.com/vbsolvo

7


e) Communicatie in de kleuterschool In de kleuterschool verloopt de communicatie als volgt: - peuterklas: heen- en weerboekje; - van eerste tot derde kleuterklas: postmapje. Het informele contact bij het brengen of afhalen van de kinderen zijn belangrijke momenten. Hou dit contact echter kort zodat de kleuterleidster of kleuterleider overzicht behoudt over de klas. Er is steeds een oudercontact na de testen (3K: na toeter en kontrabas / 2K: na cito / 1K: februari of maart). Hierbij worden de ontwikkelingen van uw kleuter besproken.

f) Communicatie in de lagere school Hier is de klasagenda het middel bij uitstek om te communiceren tussen leerkrachten en ouders. Minstens eenmaal per week (vrijdag), in de lagere klassen elke dag, wordt de agenda door de ouders nagekeken en ondertekend. Tweemaal per jaar wordt een oudercontact georganiseerd. (zie rapportering)

RAPPORTERING - PROEFWERKEN Vier maal per schooljaar is er een rapport. Naast deze cijfers hechten we veel belang aan lichamelijke en muzische opvoeding. Deze onderdelen krijgen een afzonderlijk rapportje waarin met duimen en gezichtjes gewerkt wordt. Ook de kinderen beoordelen af en toe hun eigen leefhouding door het kleuren van passende gezichtjes. Twee maal per jaar (kerst en zomer) verwachten wij dat het rapport door één van de ouders worden opgehaald tijdens het oudercontact. Er wordt steeds vooraf een uurregeling opgemaakt, zodat ouders niet al te lang hoeven te wachten.

HUISTAKEN Enkele afspraken:  Huistaken bieden mogelijkheden aan ouders om hun kind te volgen in zijn of haar ontwikkeling. Ze zijn bedoeld voor het kind.  Wanneer het kind goed doorwerkt, kan het in de lagere klassen in een vijftiental minuten klaar zijn.  De leerstof is altijd een herhaling of de inoefening van wat in de klas gegeven wordt of besproken werd. Het is nooit nieuwe leerstof.  De kinderen mogen fouten maken. De verbetering gebeurt in klas. De ouders mogen de huistaak nazien. 8


 Op woensdag krijgen de kinderen geen huistaak, soms zijn er wel lessen te leren. Daarvoor krijgt uw kind minstens drie dagen tot een week tijd.  De regelmaat van huistaken en lessen leren helpen het kind een goede studiemethode te ontwikkelen, zodat het na het zesde leerjaar klaar is voor het secundair onderwijs.  Specifieke klasafspraken vind je in de schoolagenda van het kind. In afspraak met de klasleerkracht wordt de schoolagenda dagelijks of wekelijks ingekeken en ondertekend; ouders kunnen er eventuele bedenkingen of mededelingen in noteren. Bij problemen kunnen de ouders steeds een afspraak maken met de leerkracht. Dit gebeurt buiten de schooltijd. De ouders nemen nooit contact met de leerkracht tijdens de les. Zonder toestemming van de directie gaan de ouders niet naar een klaslokaal tijdens de lessen.

9


1.3 SAMENWERKING

1.3.1 Met de ouders Jullie zijn onze partners in de opvoeding van je kind. Goede samenwerking is hierbij cruciaal. Je kan steeds bij ons terecht met je vragen of voor een gesprek. Je kan een afspraak maken met de directeur of met de klasleerkracht. We organiseren ook oudercontact. (Zie ook engagementsverklaring.)

Ouderraad De ouderraad vertegenwoordigt alle ouders met kinderen op school. Ze helpt mee om op een positieve manier de doelstellingen van de hele school te verwezenlijken. Ze ontwikkelt initiatieven om de banden tussen ouders, kinderen, leerkrachten en directie te versterken. De ouderraad helpt actief meedenken rond het hele schoolleven. Ze helpt mee aan de organisatie van allerlei activiteiten en steunt bepaalde projecten materieel en financieel. Men kan bij de leden van de ouderraad steeds terecht met vragen, ideeën, voorstellen en suggesties of agendapunten voor de vergadering. Alle ouders zijn steeds welkom op de vergaderingen van het dagelijks bestuur van de ouderraad. De ledenlijst van het bestuur van de ouderraad vindt u in de infokrant van september en op onze website.

1.3.2 Met de leerlingen Kinderparlement Een vijftal keer per jaar wordt een kinderparlement georganiseerd. De kinderen van de lagere school bepalen in overleg met de klastitularis welke leerling uit de klas afgevaardigd wordt voor deze vergadering en welke punten ze op de vergadering willen bespreken. Elke klas stuurt 1 leerling naar de vergadering. De vergadering wordt voorgezeten door een leerkracht. Verantwoordelijke leerkrachten: Data van bijeenkomsten:

10

Ellen Dingemans en Peggy Vantorre zie kalender in infokrant begin schooljaar


1.3.3 Met externen 1.3.3.1 Het CLB-Oostkust Onze school heeft een samenwerkingscontract met: VCLB-Oostkust Astridlaan 35 8370 Blankenberge Tel.: 050/41 84 22 Fax.: 050/42 68 43 [email protected] www.clboostkust.be De openingsuren zijn: maandag tot vrijdag, van 8u.30 tot 12u. en van 13u.30 tot 17u. Na 17u.: enkel op afspraak. De CLB-medewerkers die onze school begeleiden zijn Dhr. Bram Deeren (psycholoog); mevrouw Lia Sonneville (maatschappelijk werkster); Dr. Petra Vantorre (arts); mevrouw Veerle Dujardin (verpleegkundige). Tweemaal per maand is Bram Deeren op school aanwezig. Ouders die het wensen, kunnen steeds vooraf een afspraak maken om de CLB-begeleider te spreken. In het maandelijkse infoblaadje delen we telkens de data van aanwezigheid in de volgende maand mee. Het centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) heeft als opdracht bij te dragen tot het welbevinden van leerlingen, en situeert de begeleiding van leerlingen op vier domeinen: - het leren en studeren (Heeft mijn kind dyslexie? Mijn kind heeft moeite zich te concentreren…) - de onderwijsloopbaan (Is mijn kind schoolrijp? Wat na het 6de lj?...) - de preventieve gezondheidszorg (Gezondheid, inentingen,…) - het psychisch en sociaal functioneren. (Faalangst? Omgaan met moeilijk gedrag…)

Voor een aantal zaken hebben ze, vanuit de overheid, een verplichte taak: de begeleiding van leerplichtproblemen (bijv. spijbelen); bij de overstap naar het buitengewoon onderwijs; bij vervroegde of verlate instap in de lagere school; bij een achtste schooljaar in het lager onderwijs; bij een niet zo voor de hand liggende instap in het secundair onderwijs; de medische onderzoeken; preventieve gezondheidsmaatregelen in verband met besmettelijke ziekten. 11


Elke leerling moet verschillende keren op onderzoek bij de CLB-arts en verpleegkundige. In het gewoon onderwijs is dat in de 1ste en 2de kleuterklas, en in het 1ste , 3de en 5de leerjaar. In het buitengewoon onderwijs is het onderzoek jaarlijks. Ouders of leerlingen ouder dan 12 jaar kunnen verzet aantekenen tegen het uitvoeren van een verplicht consult door de CLB-arts. Dit gebeurt via een aangetekend schrijven aan de directeur van het CLB. Binnen een termijn van 90 dagen dient dit consult te worden uitgevoerd door een andere arts van hetzelfde CLB, een arts van een ander CLB of een arts buiten het CLB, maar daar zijn enkele voorwaarden aan verbonden. a) Relatie tussen CLB en school De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. Dit beleidscontract is met de ouders besproken in de schoolraad. Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als de ouders van de leerling hiermee instemmen. Vanaf de leeftijd van 12 jaar vermoedt de regelgever dat een kind voldoende competent is om zelfstandig te beslissen of hij/zij wil instemmen met het voorgestelde begeleidingsplan. Het centrum heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding. Ze houden allebei bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

b) Relatie tussen CLB, de leerlingen en hun ouders Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het centrum, de school en de ouders dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan: -

12

de begeleiding van leerlingen die spijbelen. Als de betrokken ouders niet ingaan op de initiatieven van het centrum, meldt het centrum dit aan de door de Vlaamse regering aangeduide instantie; collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten. De ouders of de leerling vanaf 12 jaar kunnen zich verzetten tegen het uitvoeren van een algemeen of gericht consult door een bepaalde arts van het CLB. Binnen een termijn van negentig dagen dient de persoon die verzet aantekent, het verplichte consult te laten uitvoeren door een andere arts van hetzelfde CLB, een arts Visie en schoolreglement 2015-2016 VRIJE BASISSCHOOL OLVO

van een ander CLB of een andere arts buiten het CLB die beschikt over het nodige bekwaamheidsbewijs. In dat laatste geval zijn de kosten ten laste van de ouders. Het centrum maakt zijn werking bekend aan de ouders. Dat gebeurt minstens op het ogenblik dat de leerling voor de eerste keer wordt ingeschreven in de school. Ouders krijgen informatie over de rechten en plichten van ouders, leerlingen, de school en het centrum. De regering kan het centrum verplichten vormen van begeleiding voor deelgroepen van leerlingen, ouders en scholen voor te stellen. Het staat deze leerlingen, ouders en scholen vrij om al dan niet op dit verzekerd aanbod in te gaan. Als een leerling van school verandert, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander centrum wordt bediend. Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de school, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot het einde van de periode van niet-inschrijving.

c) Het multidisciplinair dossier Van zodra men een beroep doet op de hulp van het CLB maken zij een dossier aan. Daarin houden ze bij wat met de leerling en de begeleiding te maken heeft. Ze houden zich hierbij aan enkele regels: - in het dossier komen enkel de gegevens die nodig zijn voor de begeleiding; - ze behandelen de gegevens met de nodige discretie en zorgvuldigheid; - ze houden zich aan het beroepsgeheim en het 'decreet rechtspositie minderjarigen in de hulpverlening'. Het dossier inkijken? Als de leerling jonger is dan 12 jaar, kunnen ouders of voogd samen met een CLBmedewerker het dossier van hun kind inkijken. Binnen de 10 werkdagen na de aanvraag maakt de CLB-medewerker een afspraak. Hij/zij krijgt die tijd om na te gaan welke gegevens men kan inkijken. Niet voor alle gegevens heeft men inzagerecht, zoals bijvoorbeeld voor informatie die door iemand anders aan de CLB-medewerker werd toevertrouwd. Vanaf 12 jaar mag de leerling het dossier meestal zelf inkijken, maar hierop bestaan enkele uitzonderingen. Ouders of voogd mogen het dossier dan enkel inkijken met de toestemming van de leerling. Naar een andere school Als de leerling naar een andere school gaat, dan gaat het dossier naar het CLB waar die school mee samenwerkt. Ouders of leerlingen ouder dan 12 jaar kunnen zich daartegen verzetten. Toch zijn we verplicht om bepaalde gegevens door te geven (identificatiegegevens, gegevens over leerplicht, inentingen, medisch onderzoek en

13


de opvolging hiervan). Verzet aantekenen moet schriftelijk bij het vorige CLB binnen de 10 dagen na de inschrijving. En later? Na het einde van de schoolloopbaan houden we het dossier van de leerling minstens 10 jaar bij, te tellen vanaf het laatste medisch consult.

1.3.3.2 Schoolraad - Medezeggenschapscollege Sedert april 2005 krijgen personeelsleden, ouders en lokale gemeenschap inspraak in het dagelijkse onderwijsgebeuren van de school via de schoolraad. Hierin zetelt een afvaardiging van de leerkrachten, de ouderraad en de lokale gemeenschap. Elke geleding heeft zijn vertegenwoordigers aangeduid en dit voor een periode van 4 jaar. De schoolraad brengt advies uit over alle aangelegenheden die het personeel, de ouders of de leerlingen aanbelangen. Ze adviseert en overlegt met de directie. Een afgevaardigde van het schoolbestuur woont de vergadering bij als waarnemend lid. De ledenlijst vindt u in de infokrant van september en op onze website. Het Medezeggenschapscollege van de ScholenGemeenschap of MZCSG is, net zoals de schoolraden in de scholen, samengesteld uit afgevaardigden van de ouders, het personeel, de leerlingen en de lokale gemeenschap. Het Medezeggenschapscollege is het orgaan waar bovenvermelde geledingen inspraak hebben in het dagelijkse onderwijsgebeuren binnen de scholengemeenschap. Dit college heeft overleg- en/of adviesbevoegdheid.

1.3.3.3 LOC - OCSG In 1995 werd op school het LOC (lokaal onderhandelingscomité) opgericht. Dit is voor onze school samengesteld uit 3 vertegenwoordigers van het schoolbestuur en drie van de leerkrachten. Het LOC heeft INFORMATIERECHT over: de tewerkstelling, het schoolbestuur en de scho(o)l(en), het financieel beleid van de school, de infrastructuur van de school, de gebeurtenissen of interne beslissingen die een belangrijke weerslag kunnen hebben op haar personeel. Het LOC heeft ONDERHANDELINGSBEVOEGDHEID over het algemeen personeelsbeleid. 14


Het LOC heeft TOEZICHTSBEVOEGDHEID over de toepassing van de sociale wetgeving. Het LOC heeft BEMIDDELINGSBEVOEGDHEID bij elk geschil of elke betwisting van collectieve aard. Het OCSG is het OnderhandelingsComité van de ScholenGemeenschap. Het is het overlegplatform tussen de leden van het LOC (Lokaal Onderhandelings Comité) van de verschillende scholen van de schoolgemeenschap. Het bestaat uit afgevaardigden van de schoolbesturen en de afgevaardigden van het personeel.

1.3.3.4 I.D.P.B. (Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk) De IDPB helpt het schoolbestuur bij het uitbouwen van haar welzijns- en veiligheidsbeleid. Op onze school voert de preventieadviseur deze taken uit. Deze interne dienst is ook verbonden aan een externe dienst, Provikmo. Dit orgaan biedt ondersteuning voor het eigen intern beleid.

1.3.3.5 Beroepscommissie Voor klachten rond weigeringen of doorverwijzingen kunt u steeds terecht bij de Commissie inzake Leerlingenrechten, Vicariaat voor onderwijs – Beroepscommissie basisonderwijs, H. Geeststraat 4, 8000 Brugge. Nuttige adressen Commisie inzake leerlingenrechten Contactpersoon: Sara De Meerleer (Basisonderwijs) Adres: H. Consiencegebouw 4A 10 Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel Telefoon: 02/553 92 12 Commisie Zorgvuldig Bestuur Contactpersoon: Marleen Broucke (Adviseur) Adres: Kamer 1C 24 Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel Telefoon: 02/553 65 56 E-mail: [email protected] 15


2 PEDAGOGISCH PROJECT 2.1 WELKOM OUDER Wij heten U van harte welkom op onze school. We zijn blij en dankbaar dat u voor het onderwijs en de opvoeding van uw kind voor onze school kiest. Het hele schoolteam, directie en leerkrachten, zal zich ten volle inzetten zodat uw kind zich hier thuis voelt en een goed schooljaar doormaakt. U hebt een schoolkeuze gemaakt en verwacht van de school dat wij de kinderen een goede basis geven. Tijdens personeelsvergaderingen en andere overlegmomenten hebben wij met de leerkrachten nagedacht over de school en wat wij de kinderen willen leren. Met het hele team hebben wij zo een visie uitgewerkt. Het is een neerslag van de belangrijkste aandachtspunten van ons onderwijs. De basisschool leert uw kind de basisleerstof van taal en wiskunde. Samen gaan we de wereld verkennen, vertrekkend vanuit de leefwereld en de eigen ervaringen van het kind. Maar de taak van het basisonderwijs is veel ruimer. Uw kind krijgt ook een opvoeding mee als basis tot het goed functioneren in de maatschappij. Deze opvoeding in goede banen leiden, kan alleen maar dankzij de goede samenwerking met de ouders. Daarom vinden we deze samenwerking met de ouders allerbelangrijkst. Verder in deze brochure vindt u de speerpunten van ons opvoedingsproject terug. Samen met u, beste ouders, nemen we de opvoeding van uw kind ter harte. Als katholieke school mag u een christelijk geïnspireerde, eigentijdse opvoeding en degelijk onderwijs verwachten. Bij vragen en problemen staan we klaar om samen naar een oplossing te zoeken. Goede samenwerking kan maar slagen als u thuis ook uw kind aanmoedigt de doelstellingen van onze school na te streven en het kind de afspraken op school laat naleven. Deze onthaalbrochure met schoolreglement bevat heel wat nuttige informatie. Het bevat alle informatie omtrent visie, schoolreglement en praktische afspraken van de school. Je kunt het nalezen op www.olvoheist.be > visie en schoolreglement. Bij inschrijving in onze school ondertekent u als ouder de ‘Verklaring van instemming met visie schoolreglement. ‘

16


2.2 WELKOM KIND

We zijn blij jou te leren kennen en je te laten binnenstappen in ons boeiend schoolleven. Elke kleuterklas biedt je een waaier van activiteiten en ontdekkingsmogelijkheden aan. Je vindt er een toffe kleuterleidster die oog heeft voor de eigenheid van elk kind. Kom je naar het eerste leerjaar dan zet je een grote stap. De leerkracht en zorgleerkracht staan klaar om samen met jou binnen te stappen in een wereld van letters en woorden, van cijfers en getallen. Je leert er rekenen, lezen en schrijven volgens je eigen kunnen. Ben je al wat groter, dan wensen we je een fijn schooljaar toe. Je bent van harte welkom in de klas. We hebben aandacht voor je mening en luisteren naar je ervaringen. Toch vragen we jou de anderen te respecteren en met alle kinderen één vriendengroep te vormen. We willen graag samenwerken op een leuke, vriendelijke en beleefde manier.

2.3 Een christelijke school: ‘WAisDA?’ Wij zijn een christelijk gekleurde school waar verantwoord onderwijs en een kwaliteitsvolle opvoeding centraal staan. Ieder heeft zijn kleurtje, ieder is uniek. Iedereen is lekker anders. In de godsdienstlessen laten we de kinderen kennismaken met het leven en het werk van Jezus Christus. Ook andere godsdiensten worden besproken. Hierbij hebben we respect en eerbied voor ieders godsdienst en geloof. In ons jaarthema en maandpuntjes komen die waarden uitvoerig aan bod. Gedurende het schooljaar komen we op geregelde tijdstippen samen tijdens vieringen en schoolmissen. 17


Wie voor onze school kiest, kiest voor onze geloofsovertuiging en christelijke identiteit. Wie in een andere godsdienst gelooft, dient het lessenaanbod van katholieke godsdienst te volgen, alsook de daaraan gekoppelde evaluaties. De beleving en uitvoering van de christelijke sacramenten staan hier buiten.

2.4 Een school om te leren 2.4.1 Verschillende werelden Wij zorgen voor een degelijk en samenhangend inhoudelijk aanbod. We staan stil bij wat kinderen moeten leren om op te groeien tot ‘goede ‘ mensen. Voor ons is elk kind uniek. Ons aanbod is gericht op de harmonische ontwikkeling van de totale persoon: hoofd, hart en handen. De leerstof wordt aangebracht in de klas. Elke les heeft een specifieke doelstelling die bijdraagt tot het realiseren van de ontwikkelingsdoelen in het kleuteronderwijs en tot het bereiken van de eindtermen in de lagere school. Doorheen ons aanbod brengen we kinderen in contact met alle componenten van de cultuur:  de wereld van taal en communicatie; Onze kinderen leven in een wereld van communicatie. Daarom besteden we de nodige aandacht aan het ontwikkelen van de taalvaardigheid in een verzorgde omgangstaal.  de wereld van het muzische; Muzische vaardigheden krijgen ruime aandacht zodat elk kind zich kan ontplooien volgens zijn eigen mogelijkheden : het lichamelijke, het verbale, het beeldende en het muzikale. Ieder kind ervaart hoe de mens met de ontplooiing van zijn hele zijn : hart - hoofd - handen en zijn scheppende activiteit, zichzelf en de samenleving verrijkt en verfijnt. We moedigen de creativiteit van de kinderen aan en stimuleren hen ook op het culturele vlak via het bijwonen van toneelvoorstellingen, bezoekjes aan de bibliotheek, didactische uitstappen...

18


 de wereld van cijfers en feiten : Vaardigheden zoals het leren gebruiken van naslagwerken, opzoeken in atlas, leren werken met de computer, een stuk leerstof leren instuderen... zijn vandaag de dag heel belangrijk en krijgen in de basisschool veel aandacht.  de wereld van de techniek : Technische vaardigheden komen ook aan bod; basistechnieken van verschillende handvaardigheden worden aangebracht en ingeoefend. De leerlingen maken ook kennis met techniek onder de vorm van het bedenken, maken en hanteren van werktuigen. Ze maken kennis met een aantal praktische toepassingen van techniek.  de wereld van de computers: De kinderen maken kennis met het gebruik van computers. Dit gebeurt binnen de klascontext en in de lessen in de computerklas. Ze hanteren de computer bij het inoefenen van de leerstof, maar ook als hulpmiddel bij het opzoeken van informatie of als werkinstrument bij het opstellen van documenten of presentaties, …  de wereld van het samenleven : Het kunnen functioneren in groepsverband is essentieel tijdens de opvoeding van het jonge kind. Samen leren spelen en leren samenwerken om een taak uit te voeren zijn belangrijke doelstellingen. Via spel, groepswerk en allerhande activiteiten leren we onze leerlingen hun grenzen kennen en verleggen. Tegelijkertijd maken ze zich praktische en relationele vaardigheden eigen. Ze leren hun eigen kunnen en beperktheden kennen en aanvaarden, ze plaatsen zichzelf in hun omgeving en ervaren verhoudingen tussen zichzelf en de medemensen.  de wereld van verleden en heden : Kennis bijbrengen over de wereld rondom het kind, is een degelijke voorbereiding op de toekomst. We vertrekken vanuit de leefwereld van het kind en begeleiden de kinderen bij het ontdekken van de hele wereld, van tijd en ruimte.  de wereld van vitaliteit : Bewegingsopvoeding neemt een belangrijke plaats in omdat de slagzin “Een gezonde geest in een gezond lichaam” steeds veel draagkracht heeft. Al spelend en bewegend leert het kind ontdekken en creatief zijn. Zulke ervaringen blijven beter bij.

19


In ons aanbod is een logische samenhang te vinden: We werken met leerlijnen waarin het ene logisch volgt uit het andere. We bouwen voort op wat kinderen reeds beheersen. We zorgen er ook voor dat alles wat kinderen leren in de verschillende leergebieden en leerdomeinen zinvol samenhangt. Wij streven ernaar onze kinderen op te voeden tot zelfstandigheid. Via persoonlijk werk en onderzoek leren we de kinderen zelf initiatief nemen. Elk kind moet de kans krijgen om te groeien in zelfvertrouwen. Aandacht voor de wilsvorming en het geven van verantwoordelijkheid dragen bij tot het groeien naar zelfstandigheid.

2.4.2 Een stimulerend opvoedingsklimaat Onze opvoeding wordt gedragen door :  onze gerichtheid op de uniekheid van ieder kind We stemmen ons aanbod en het leerproces zoveel mogelijk af op de ontwikkeling van ieder kind  de pedagogie van verbondenheid Leren is een sociaal gebeuren. Leren is samen leren, wederzijdse verrijking.  de pedagogie van de hoop We hebben een optimistische visie op de ontwikkeling van kinderen. We geloven in de groeikansen van kinderen en dat ze ondanks hun grenzen of beperkingen, toch kansen hebben en begeleid kunnen worden in hun groei.  de pedagogie van het geduld Onderwijs en opvoeding afstemmen op de mogelijkheden van kinderen vraagt veel geduld opdat de hoop niet zou omslaan in wanhoop, want dan is opvoeding onmogelijk.

Van onze leerkrachten verwachten we dat ze:       

20

model staan voor goed leren; strategische vragen stellen; aansluiten bij wat de leerlingen reeds beheersen; zinvolle contexten aanbieden; interactieprocessen begeleiden; peilen naar de vorderingen; helpen en coachen.


2.4.3 We werken aan de ontplooiing van elk kind, vanuit een brede zorg We werken aan het welbevinden en de betrokkenheid van de kinderen. Door alle kinderen voldoende stimulans, warmte en zorg te geven, dragen wij bij tot hun algehele ontwikkeling. In de kleuterklas houden we regelmatig gerichte observaties. Zo ontdekken we waar uw kind goed in is en waar hun talent ligt. Eveneens merken we op die manier voor welke vaardigheid en in welk ontwikkelingsgebied kleuters extra zorg nodig hebben. In de lagere school detecteren we problemen via ons leerlingvolgsysteem met tussentijdse, genormeerde toetsen. In de klas wordt gewerkt aan brede zorg door klasdifferentiatie op maat van elk kind. In de klassenraad worden de resultaten van de kinderen besproken. Tijdens de momenten van differentiatie in of buiten de klas en of in de zorgklas, krijgen leerlingen de aandacht die ze nodig hebben. Voor deze bijzondere zorgvragen werken we als school samen met ouders, CLB, scholen voor buitengewoon onderwijs en gespecialiseerde centra …

2.5 Een school als leefgemeenschap Wij streven een evenwicht na tussen het doorgeven van kennis en het bijbrengen van sociale vaardigheden. Wij willen kinderen opvoeden tot fijne mensen met een eigen persoonlijkheid die rekening houden met anderen. Daarbij besteden we veel aandacht aan : verdraagzaamheid, soepelheid, respect voor mekaar, afspraken naleven, ik-gedrag vermijden, inleefvermogen, luisterbereidheid, beleefdheid en weerbaarheid, zorg voor het milieu, eerlijkheid e.a. We leren de kinderen waarden kennen en respecteren zodat zij later, binnen hun leef- en werkklimaat, op een positieve manier hun steentje kunnen bijdragen. Vulling geven aan waarden houdt ook in dat we ons houden aan bepaalde afspraken. Deze zijn noodzakelijk voor een ordevolle en gezonde schoolwerking. Het schoolreglement is een houvast en leidt tot goede afspraken. Die moeten nageleefd worden in het belang van de hele schoolgemeenschap.

2.6 Een school als gemeenschap en als organisatie We erkennen onze partners in de opvoeding en het onderwijs van kinderen. We respecteren ieders verantwoordelijkheid. We zorgen voor een goede organisatie. Onze school wordt gedragen door het hele team onder de leiding van de directie. We werken samen, overleggen en streven 21


naar een voortdurende kwaliteitsbewaking en –verbetering. Op de eerste plaats delen we onze zorg voor kwaliteitsvol onderwijs met alle ouders. Daarom streven we naar een goede communicatie en een zo groot mogelijke betrokkenheid van ouders bij de school. Elk kind, elke leerkracht en alle ouders, moeten zich op onze school “thuis” voelen. We beseffen heel goed dat dit niet altijd gemakkelijk is. Het vraagt van alle betrokkenen veel inzet, geduld en mensenkennis. Al een geruime tijd is er op onze school een ouderraad. Iedere ouder die een kind op school heeft, wordt door de ouderraad vertegenwoordigd. Het bestuur komt op geregelde tijdstippen samen. De voornaamste taak bestaat erin alle mogelijke initiatieven te ontwikkelen om de banden tussen ouders, kinderen, leerkrachten en directie te versterken. Dit kan alleen maar als er een goede doorstroming van informatie bestaat. Via samenwerking en het organiseren van een waaier van activiteiten kan ons doel bereikt worden. Dankzij de hulp van vele ouders, kunnen we bij het niveaulezen de kinderen van het 1ste lj in kleine groepjes indelen en kunnen ze, onder begeleiding van een volwassene op eigen niveau lezen. In vele klassen wordt dankbaar gebruik gemaakt van de hulp van de ouders bij het knutselen, begeleiding naar de zwemles, vervoer van de kinderen bij een leeruitstap of vele andere initiatieven. We delen onze zorg voor kwaliteitsvol onderwijs ook met :  het schoolbestuur dat de eindverantwoordelijkheid draagt voor het beleid van de school;  de scholengemeenschap ‘Saeftinghe’ waartoe onze school behoort;  de externe begeleiders die ons ondersteunen, vormen en ons helpen bij onze professionalisering;  de lokale kerkgemeenschap die verwijst naar geloof van waaruit in de school gewerkt wordt;  de lokale gemeenschap waarin we gestalte geven aan onze opvoedings- en onderwijsopdracht;  de schoolraad die adviseert en overlegt met de directie en het schoolbestuur;  de ouderraad die alle ouders met kinderen op school vertegenwoordigt

22


3. HET REGLEMENT

3.1 Engagementsverklaring Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van jullie. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat je kind bij ons is ingeschreven. Op afgesproken momenten evalueren we samen de engagementen en het effect ervan. Een intense samenwerking tussen onze school en ouders: afspraken oudercontact. Jullie ouders en onze school zijn partners in de opvoeding van je kind. Het is goed dat je zicht hebt op de werking van onze school. Daarvoor plannen we in de eerste twee maanden van het schooljaar een openklasdag in de klas van je kind. Je kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken). We willen je op geregelde tijden informeren over de evolutie van je kind. Dat doen we schriftelijk via de agenda of het rapport. We organiseren ook regelmatig individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we je weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact aanwezig kan zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien je niet op de geplande oudercontacten kan aanwezig zijn. Als je je zorgen maakt over je kind of vragen hebt over de aanpak dan kan je op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van je kind. Dat doe je via de schoolagenda. Wij verwachten dat je met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. je kind. Wij verwachten dat je je als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van je kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om met je in gesprek te gaan over je zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van je kind. 23


Aanwezig zijn op school en op tijd komen. Ouders worden verwittigd bij niet-gewettigde afwezigheden. De aanwezigheid van je kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Daartoe moeten wij de afwezigheden van je kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Te laat komen kan niet! De school begint om 8.25u. en eindigt om 15.30u. Wij verwachten dat je kind dagelijks en op tijd op school is. Kinderen die te laat toekomen melden zich aan in het secretariaat. Wij verwachten dat je ons voor 8.30u. verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. Je kan je niet onttrekken aan deze begeleiding. Je kan steeds bij ons terecht in geval van problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken.

Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van je kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem (LVS). Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van je kind georganiseerd zal worden. Daarbij zullen we aangeven wat je van de school kan verwachten en wat wij van je als ouder verwachten. Wij verwachten dat je ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft.

Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling.

24


Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan onder meer door: -

Zelf Nederlandse lessen te volgen. Je kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen. Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van je kind bij het maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, … (bv. kind in de studie laten blijven, een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, …) Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is. Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging. Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub. Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep. Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord, plastische kunsten, …) Je kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er samen met hem over te praten. Je kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren. Je kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen. Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek. Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze je kind zelf te laten lezen. Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met je kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders Je kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes. Je kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten. Je kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen.

-

3.2 Inschrijven van leerlingen Een kind is pas ingeschreven in onze school als de ouder(s) schriftelijk instem(t)(men) met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft het kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen of wanneer het kind wordt uitgesloten van de school. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Bij de inschrijving van je kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling,… We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een 25


van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen je kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche van je kind.

3.2.1 Wie kan ingeschreven worden? U kunt uw kind inschrijven vanaf 1 september van het schooljaar voorafgaand aan het schooljaar waarin het 2 jaar en 6 maanden wordt. Elke kleuter van minimum 2 jaar en 6 maanden die ingeschreven is op 1 februari telt mee voor de berekening van lestijden in het volgende schooljaar. Heeft je kind een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs (type 1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7) dan zullen wij je kind inschrijven onder de ontbindende voorwaarde van onvoldoende draagkracht. De school onderzoekt, samen met de ouders en het CLB, of ze de nodige ondersteuning kan bieden aan dit kind op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Na het onderzoek wordt de beslissing schriftelijk of via elektronische drager binnen 4 kalenderdagen aan de ouders bezorgd. De ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur door de directeur. Bij weigering neemt het Lokaal Overlegplatform of de door de Regering aangeduide personen contact op met de ouders en wordt er gezocht naar een oplossing. Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is ook mogelijk.

3.2.2 Wat moet ik meebrengen? Bij de inschrijving brengt u de identiteitskaart van uw kind mee. Indien u nog niet over een identiteitskaart beschikt, brengt u een ander officieel document mee dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas, ...). Uw kind wordt ingeschreven voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school. Herinschrijven bij de overstap naar de lagere school is dus niet nodig. De inschrijving kan pas ingaan na instemming met en de ondertekening van het schoolreglement en het pedagogisch project.

3.2.3 Wanneer mag ik mijn kind inschrijven? Kleuters die jonger zijn dan 3 jaar worden pas in de kleuterschool toegelaten vanaf de instapdatum (minimum 2 jaar en 6 maanden oud.) Deze instapdata werden door de wetgever als volgt bepaald: - de eerste schooldag na de zomervakantie; 26


- de eerste schooldag na de herfstvakantie; - de eerste schooldag na de kerstvakantie; - op de eerste schooldag van februari; - de eerste schooldag na de krokusvakantie; - de eerste schooldag na de paasvakantie; - de eerste schooldag na Hemelvaartsdag. Kleuters die twee jaar en 6 maanden worden op een instapdatum, worden die dag in het kleuteronderwijs toegelaten. Vóór de instapdatum mag de kleuter niet in de school aanwezig zijn, zelfs niet op proef ook al heeft zij/hij de leeftijd van 2 ½ jaar overschreden. Inspecteurs en verificateurs zullen op dit punt controles in de klassen uitvoeren. Voor kleuters dient schriftelijk bevestigd te worden dat het kind niet in een andere school is ingeschreven. Kleuters zijn niet leerplichtig. Kinderen van meer dan 3 jaar kunnen op elk moment ingeschreven worden en in de klas instappen. Onze school heeft momenteel geen capaciteitsproblemen en kan alle kinderen inschrijven. De leerlingen van de lagere school zijn verplicht alle vakken en vakonderdelen te volgen. Wegens gezondheidsredenen kunnen er in samenspraak met directie en leerkrachten aanpassingen gebeuren.

3.2.4 Doorlopen van inschrijving Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in onze school.

3.2.5 Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar Je kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet.

3.2.6 Screening niveau onderwijstaal Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind.

3.2.7 Weigeren / ontbinden van de inschrijving Wanneer je kind beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, schrijft de school in onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB, over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum.

27


Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit. Wanneer je kind niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden.

3.2.8 Schoolverandering Bij een schoolverandering is de school verplicht een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, of een gemotiveerd verslag van een CLB over te dragen aan de nieuwe school. Tevens is het CLB dat verbonden was aan de oude school, verplicht een verslag of een gemotiveerd verslag over te dragen aan het CLB dat verbonden aan de nieuwe school. Ook leerlinggegevens worden overgedragen aan de nieuwe school tenzij de ouders er zich expliciet tegen verzetten via een schirftelijk verzoek.

Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is mogelijk.

28


3.3 Ouderlijk gezag 3.3.1 Zorg en aandacht voor het kind Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden.

3.3.2 Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter.

3.3.3 Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen.

3.3.4 Co-schoolschap Dit is het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het co-schoolschap.

3.4 Organisatie van de leerlingengroepen De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind. Het is de school die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum).

Leerplicht In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander 29


leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB. De beslissing wordt genomen door de ouders. In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 5 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt vóór 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen. De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren.

3.5 Afwezigheden 3.5.1 Wegens ziekte -

Is je kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar. (zie boven) Opgelet: deze verklaring geldt niet in de week onmiddellijk vóór of na de herfst-, Kerst-, krokus-, Paas- of zomervakantie. Onder een ouder wordt verstaan een persoon die het ouderlijk gezag uitoefent of in rechte of in feite de leerling onder zijn bewaring heeft.

-

Is je kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht. Ook indien je kind al viermaal afwezig geweest is voor een ziekteperiode van max. 3 kalenderdagen in datzelfde schooljaar is een medisch attest verplicht.

-

Is je kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB.

-

Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden. De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk. En bezorgen het ziektebriefje aan de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest.

3.5.2 Andere afwezigheden Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. Het betreft hier afwezigheid wegens: -

het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- en aanverwant tot en met de tweede graad; 30


-

het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties;

-

de deelname aan time-out-projecten;

-

in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen voor maximum 4 al dan niet gespreide halve dagen per schooljaar.

Het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.

3.5.3 Problematische afwezigheden De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Alsook voor de toelating tot het eerste leerjaar. (Zie ook de engagementsverklaring en infobrochure onderwijsregelgeving.) De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan 10 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten.

3.6 Een- of meerdaagse schooluitstappen (extra-murosact.) 3.6.1 Eéndaagse uitstappen -

Doel: sportieve, culturele of educatieve activiteiten in het kader van bepaalde lesonderwerpen. Aanbod: sportdag, bosuitstap, voorstellingen in het cultureel centrum, schoolreis

-

De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-muros activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn.

3.6.2 Meerdaagse uitstappen -

Doel: sportieve, sociale en educatieve activiteiten buiten de klasmuren 31


-

Aanbod: sneeuwschool in het 6de leerjaar te Heist / openluchtklas in Ramskapelle

Bij een meerdaagse extra-muros-activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros-activiteiten. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-muros-activiteiten dienen op de school aanwezig te zijn. De leerlingen van het 6de lj. kunnen deelnemen aan de sneeuwklassen ingericht door de school. Wanneer de leerling in het 5de leerjaar zit, wordt aan de ouders toelating tot deelname gevraagd. De sneeuwschool wordt ingericht indien meer dan 75 % van de kinderen zullen deelnemen. Bij inrichting van de sneeuwschool wordt zoveel mogelijk gewerkt om alle kinderen te laten deelnemen.

3.6.3 Vervoer bij klasexcursies Ouders kunnen aangesproken worden om te helpen zorgen voor het vervoer bij klasexcursies of bezoeken in het kader van projecten of leerthema’s. Dit is echter geen verplichting en gebeurt uitsluitend op basis van vrijwilligheid.

3.7 Getuigschrift basisonderwijs De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend.

Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift: De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling.

32


Of een leerling het getuigschrift krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de bereikte leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn om het vervolgonderwijs in de A-stroom van het secundair onderwijs succesvol aan te vatten. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen. Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen. De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria: -

De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar; De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar; De gegevens uit het LVS; Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling.

De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag.

Beroepsprocedure: Let op: - wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’ bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). - wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. 1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. 2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. 3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. 4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders met een aangetekende brief op de hoogte van de beslissing. 5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders via een aangetekende brief beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Dhr. Patrick Proot 33


Voorzitter schoolbestuur OLVO Stadhuisstraat 4 8301 Knokke-Heist Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen: * het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend * het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 6. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. 7. beroepscommissie zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. 8. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan de ouders ter kennis gebracht.

3.8 Onderwijs aan huis Als je kind vijf jaar of ouder geworden is voor 1 januari van het lopende schooljaar en meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte of ongeval heeft onder bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden. De ouders moeten hiertoe een schriftelijke 34


aanvraag indienen bij de directeur en een medisch attest toevoegen waaruit blijkt dat het kind onmogelijk naar school kan gaan, maar wel onderwijs kan krijgen. Bovendien moet het kind op 10 km of minder van de school verblijven. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. De school kan in overleg met de ouders contact opnemen met de vzw Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen dergelijke aanvraag indienen, maar voor deze kinderen gelden er andere voorwaarden. Met vragen hierover kan je steeds terecht bij de directeur. .

3.9 Orde- en tuchtmaatregelen Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op.

3.9.1 Ordemaatregelen Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn: - een verwittiging in de agenda; - een strafwerk; - een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie. Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van de leerling, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden.

35


3.9.2 Tuchtmaatregelen Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van zichzelf, van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. 3.9.2.1 Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: - een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen; - een definitieve uitsluiting. 3.9.2.2 Preventieve schorsing als bewarende maatregel In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bezwarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerlinge. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing. 3.9.2.3 Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.) Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1.

36

De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft.


De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon van jou en je ouders. Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de brief. 3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad. 4. Na het gesprek neemt het schoolbestuur/de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf werkdagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden. 2.

Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven.

3.9.2.4 Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve uitsluiting) Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.

3.9.3 Beroepsprocedure: 3.9.3.1 Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting 37


Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de beroepscommissie (zie punt 3 samenwerking). 2. De beroepscommissie komt samen vijf werkdagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze beroepscommissie. 3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier. 4. De beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf werkdagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. 1.

3.9.3.2 Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen de vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders via een aangetekend schrijven beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. (Dhr. Proot Patrick, Stadhuisstraat 4, 8301 Knokke-Heist) Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen: - Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; - Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. 3. De beroepscommissie zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op.

38


4. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. 5. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.

3.10 Bijdrageregeling Hieronder vind je een lijst met de schoolkosten. Op die lijst staan zowel verplichte als nietverplichte uitgaven. Verplichte activiteiten zijn uitgaven die ouders zeker zullen moeten maken. Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet moet aankopen: maak je er gebruik van, dan moet je er wel voor betalen. In de bijdragelijst staan voor sommige kosten vaste prijzen, voor andere kosten enkel richtprijzen. Dit laatste betekent dat het bedrag dat je zal moeten betalen in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer zijn, maar ook iets minder. De bijdrageregeling werd besproken op de schoolraad. 1. Schoolrekening: Maaltijden, melk, studie en opvang worden op een lijst bijgehouden en na elke maand gefactureerd. Alle andere kosten zoals uitstappen, tijdschriften, zwemmen … worden bij het begin van de maand besteld en onmiddellijk gefactureerd. 2. Bijdrageregeling: Hieronder vindt u een lijst met een raming van de financiële bijdragen die de school kan vragen. Deze lijst omvat zowel de verplichte als de niet-verplichte uitgaven :  Verplichte uitgaven zijn uitgaven die u zeker zult moeten doen. We proberen ze zoveel mogelijk te beperken.  Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die u niet verplicht moet aankopen of activiteiten waar u niet verplicht moet aan deelnemen, maar als u ze aankoopt of eraan deelneemt moet u er wel een bijdrage voor betalen. Daar het moeilijk is om alle prijzen nu reeds te kennen, geven we bij veel items een richtprijs.

39

Leeftijd en niveau

Maximumfactuur voor verplichte uitgaven:

Kleuter

45 euro

Lager

85 euro


3. Verplichte uitgaven: Sportactiviteiten :  bij het inrichten van activiteiten, bv. op de sportdag tijdens de lessen wordt aan de ouders een bijdrage gevraagd.  zwemmen : Voor de verplaatsing naar het zwembad Duinenwater wordt een bijdrage van 2,90 euro per beurt aangerekend. Daar de kostprijs berekend wordt over alle leerlingen betalen ook niet-zwemmers de verplaatsing. Het derde leerjaar zwemt volledig gratis. De toegangsprijs van het zwembad en de bus wordt door de school betaald voor deze lln. Cultuur : toneel, film, tentoonstelling : max. 3 x per jaar 1 euro per voorstelling Busvervoer voor leeruitstappen of naar een activiteit in de omgeving. Schoolreizen : lagere school : max. 25 euro kleuterschool : max. 20 euro

Extra murosactiviteiten (meerdaagse schoolreizen) : Deze activiteiten worden pas ingericht na schriftelijk akkoord van de ouders. Wij streven ernaar om alle kinderen te laten deelnemen. Daarom kunnen de betalingen gespreid worden.  

Openluchtklas te Ramskapelle: maximum 410 euro voor de volledige duur lager onderwijs Sneeuwschool te Heist : 410 euro, te sparen in 4 schijven. De rest wordt door de school bijgepast.

4. Niet-verplichte uitgaven :  melk in de kleuterklas : 0,35 euro per flesje 

maaltijden : Prijs : de prijs v.d. maaltijd + het toezicht/opvang (€ 0,65) warme maaltijd : Peuters en eerste kleuters : maaltijd + soep + water : € 2,65 2de kleuter t.e.m. 4de lj : maaltijd + soep + water : € 2,85 5de en 6de lj : maaltijd + soep + water : € 3,55 broodmaaltijden : keuze uit water (plat of bruis) /melk /soep : € 1,00 € 0,35 voor een tweede drankje

   

40

opvang ’s morgens : € 2,5 per vol uur, aangerekend per aantal minuten opvang ’s avonds : € 2,5 per vol uur, aangerekend per aantal minuten, (vieruurtje : drank + boterhammetje inbegrepen) Studie (vanaf 4de lj.) : € 2,5 (water + vieruurtje inbegrepen). tijdschriften : o Averbode : doremi, dokadi en dopido : € 31 per jaar maan-roos-vis (1ste lj): € 30 per jaar (speel-leesboek inbegrepen) zonnekind (2de lj), zonnestraal, zonneland : € 36 per jaar de boekenboot: € 27 per jaar (9 boekjes) Visie en schoolreglement 2015-2016 VRIJE BASISSCHOOL OLVO

leeskriebel : € 27 per jaar (10 boekjes) Vlaams Filmpje : € 30 per jaar (15 boekjes) kerst-, paas- en vakantieboek : richtprijs 6 euro o

geloofstijdschriften :

Naomi voor 3de kl. tot 2de lj. : 9 euro Simon voor 3de en 4de lj. : 9 euro Samuel voor 5de en 6de lj. : 9 euro

5. Varia  School-T-shirt : € 7,5  School turnzakje : € 4,00  Turn T-shirt + turnzakje (1ste lj) : € 11,50  Fluohesje: € 3,5 (eerste hesje is gratis)  Badmuts : € 1  Klasfoto : richtprijs € 3  Nieuwjaarsbrieven : richtprijs € 0,75 per brief  Schoolkalender : richtprijs € 8  Door ouders opgevraagde kopies (zwart-wit): € 0,15 / kopie  Heropvragen getuigschrift lager onderwijs in geval van verlies: € 5  Acties t.v.v. goede werken waar de school aan meewerkt : broederlijk delen, spaaracties voor de missies : volledig vrij

We probeerden deze lijst zo volledig mogelijk te maken en bepalen de prijzen voor het schooljaar 2015-2016. Een klassenleerkracht kan, in overleg met de directeur, een initiatief nemen om een activiteit te organiseren waarbij een bijdrage gevraagd wordt. Daar wordt u steeds schriftelijk van op de hoogte gebracht.De school kan ook beslissen om op een waardevol aanbod in te gaan dat niet in bovenstaande lijst is opgenomen.

3.10.1 Wijze van betaling Bij het begin van de maand krijgen de ouders een bestelblad. Daarop kunnen de ouders aanduiden wat de kinderen zullen nemen gedurende de volgende maand of trimester. Aan de hand van deze bestellingen worden maandelijks te betalen rekeningen voor de kinderen opgemaakt. Maaltijden en opvang worden gefactureerd na het einde van de lopende maand. Alle andere betalingen worden onmiddellijk in rekening gebracht na de bestelling. Ouders betalen met overschrijving. Ouders kunnen opteren om de betalingen te domiciliëren. Per maand wordt een rekening met een voorgedrukt overschrijvingsformulier met de kinderen meegegeven. We verwachten dat de rekening op tijd en volledig wordt betaald. Dit betekent binnen de 14 dagen na verzending.

41


Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we jullie beiden een identieke schoolrekening. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben.

3.10.2 Bij wie kan je terecht i.v.m. betalingsmoeilijkheden? Indien je problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kan je contact opnemen met het schoolsecretariaat Mevr. Anita Vandewynckele. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van je vraag. Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag. Afwezigheden en afzeggingen: de gemaakte kosten kunnen worden aangerekend. 3.10.3 Eindafrekening Na het verloop van enkele weken worden de betalingen gecontroleerd. Bij openstaande rekeningen ontvangen de ouders een schrijven om de betaling zo snel mogelijk in orde te brengen. Ouders met financiële problemen worden gevraagd contact te nemen met de directie zodat een schikking tot gespreide betaling gemaakt kan worden. Op het einde van het schooljaar krijgen ouders met openstaande rekeningen opnieuw een aanmaning tot betaling. Een laatste schrijven aan de ouders gebeurt tijdens de maand augustus. Zijn de betalingen van het voorbije schooljaar nog niet in orde en is er nog geen minnelijke schikking getroffen dan worden tijdens de maand september gerechtelijke stappen ondernomen om de betalingen alsnog in orde te brengen. Wij verzekeren een discrete behandeling van alle vragen omtrent betalingen. 42


3.11 Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning Bij sponsoring gaat het om geld, goederen of diensten die een sponsor verstrekt aan een schoolbestuur, directie, leraren, niet-onderwijzend personeel of leerlingen, waarvoor de sponsor een tegenprestatie verlangt in schoolverband. Tegenprestaties zijn bijvoorbeeld het noemen van de sponsor in de schoolkrant of een opdruk op T-shirts. Voorbeelden van sponsering zijn: - gesponsorde materialen zoals boekjes, video’s, folders, posters en spellen; - gratis producten die winkels of bedrijven uitdelen aan leerlingen of ouders; - gesponsorde activiteiten zoals schoolfeesten, sportdagen, schoolzwemmen en schoolreisjes; - sponsoring van het schoolgebouw, bijvoorbeeld een leslokaal, de inrichting, computerapparatuur of cateringactiviteiten.

Schenkingen, waar geen tegenprestatie tegenover staat, vallen dus niet onder het begrip sponsoring. Bij het sluiten van een sponsorovereenkomst is het handig om de volgende regels als uitgangspunt te gebruiken: - sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen; - sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school; - sponsoring mag niet in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen die een school aan het onderwijs stelt; - sponsoring mag de onderwijsinhoud en/of de continuïteit van het onderwijs niet beïnvloeden; - sponsoring mag geen aantasting betekenen van de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de scholen en de daarbij betrokkenen; - sponsoring mag geen schade berokkenen aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van leerlingen. Het schoolbestuur is altijd verantwoordelijk voor wat er in schoolverband plaatsvindt. Zelfs als het gaat om bijvoorbeeld de ouderraad die een sponsorovereenkomst aangaat waarbij een tegenprestatie wordt gevraagd waarmee ouders of leerlingen in schoolverband worden geconfronteerd. Het schoolbestuur moet ook in zulke gevallen beoordelen of de sponsorovereenkomst verantwoord is.

43


Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school over sponsoring, kunnen zij daarover een klacht indienen bij: Commissie Zorgvuldig Bestuur Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming AGODI Commissie Zorgvuldig Bestuur t.a.v Marleen Broucke Kamer 1C 24 Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel

3.12 Vrijwilligers Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De vrijwilligerswet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal punten te informeren. De school doet dit via onderstaande bepalingen. Verplichte verzekering De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilligers. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij KBCverzekeringen onder polisnummer 38101369 . De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Vrije verzekering De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op de weg naar- en van de activiteiten. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij KBCverzekeringen onder polisnummer 38101369 . De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Vergoedingen De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding voor ouders die vrijwilligersactiviteiten doen. Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd.

44


3.13 Welzijnsbeleid

3.13.1 Preventie Voorkomen is beter dan genezen… dit is het uitgangspunt van het veiligheids- en welzijnsbeleid op onze school. Het schoolbestuur, de directie, de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk en alle personeelsleden werkten samen aan een dynamisch risicobeheersingssysteem. Via een globaal preventieplan en jaaractieplannen worden de mogelijke risico’s van de school geanalyseerd. Na de analyse worden gepaste maatregelen genomen om de mogelijke risico’s te beperken. Verwachtingen van de ouders en kinderen: Wij willen ook u vragen om mee te werken aan dit veiligheids-en welzijnsbeleid. Daarom vindt u in het schoolreglement afspraken betreffende de organisatie van de school, de klassen, de rijen, het zwemmen, maar ook afspraken i.v.m. speeltijden, het gebruik van eetzalen, computerklas, het brengen en ophalen van de leerlingen e.a. Voor de veiligheid van uw kinderen vragen wij u en uw kinderen om deze afspraken te respecteren.

3.13.2 Verkeersveiligheid Fluohesje Om goed te worden gezien in het verkeer zijn de kinderen verplicht om het fluohesje van de school te dragen. Wij dringen er op aan om deze in alle omstandigheden te dragen: zich verplaatsen van en naar school te voet of met de fiets, op uitstap, goede en minder goede weersomstandigheden etc. (meer info over het fluohesje zie 3.14.2)

Te voet naar school… De schoolpoort in de Stadhuisstraat gaat ’s morgens open om 8u10 en ’s middags om 13u15. Voor de algemene verkeersveiligheid vragen wij om uw kind pas vanaf 8u10 en 13u15 naar school te laten komen.

45


Met de fiets naar school… De fietspoort in de Kursaalstraat gaat open om 8u10 en 13u15. Kom ook hier niet vroeger. Een veilige fiets is een fiets die perfect in orde is.

Met de auto naar school… Om te zorgen voor een veilige schoolomgeving dringen wij er op aan om de auto op het marktplein (voor Ramskapelle: pleintje voor school) te parkeren.(let op: dinsdag=marktdag) Om zo samen met uw kind te voet naar school te komen. Stilstaan of parkeren net voor de schoolpoort is een zeer gevaarlijke situatie, alsook op het zebrapad! Ook tijdens het ophalen en brengen van uw kinderen is het algemeen verkeersreglement ‘reglementair parkeren’ geldig. De politie voert regelmatig controles uit. Verkeerd parkeren zorgt immers voor gevaarlijke situaties en onvoorziene obstakels die de doorgang van de rijen kunnen belemmeren.

3.13.3 Medicatie Wanneer uw zoon of dochter tijdens de schooluren ziek wordt en niet meer naar behoren kan functioneren in de klas, worden de ouders verwittigd. Deze halen het kind zo vlug als mogelijk van de school. De school zal niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden je kind op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken. In uitzonderlijke gevallen kan de ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan je kind. Deze vraag moet worden bevestigd door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan via orale (via de mond) of percutane (via de huid) weg, via oogindruppeling of oorindruppeling, mogen niet worden gesteld door ongekwalificeerd schoolpersoneel.

3.13.4 Medische info Als er op de speelplaats of tijdens de les iets met uw kind gebeurt, moet de school snel kunnen ingrijpen. Verkeerde hulp - door een tekort aan informatie - kan soms fataal zijn. Daarom is het belangrijk dat de school op de hoogte is van bepaalde medische informatie van uw kind: allergieën, aandoeningen... Zo kan ze bovendien bij ziekte of ongeval de dokter of de spoedgevallendienst dadelijk correcte en de meest recente informatie geven. 46


Daarom zal u bij het begin van het schooljaar een leerlingenfiche krijgen met de gegevens van uw zoon of dochter. Daarop kunt u verschillende telefoonnummers aanbrengen waarop we u of uw familieleden kunnen bereiken in geval van nood. Onder rubriek ‘medische info’ kunt u eventuele aandoeningen of allergieën van uw kind vermelden. Deze informatie wordt strikt vertrouwelijk behandeld.

U hebt het recht om het document niet in te vullen. Dan weten wij dat u deze persoonlijke informatie niet aan de school wenst te geven. Maar gelieve ook dan de naam van het kind in te vullen en het document te ondertekenen. De rest laat u blanco.

3.13.5 Stappenplan bij ongeval of ziekte Eerste hulp wordt geboden door klastitularis of de persoon die toezicht houdt. Indien dit niet volstaat wordt een leerkracht die een EHBO-cursus volgde verwittigd. In overleg met directie of preventieadviseur wordt beslist om de ouders en of dokter te verwittigen. Bij ernstige gevallen worden de hulpdiensten verwittigd.

Hoe is mijn kind op school verzekerd?  Elk kind is voor lichamelijk letsel verzekerd op de weg naar school en tijdens de schooluren. Alle activiteiten door de school georganiseerd (ook buiten de schooluren) zijn verzekerd. De verzekering dekt medische en farmaceutische kosten.  De waarborg ‘burgerlijke aansprakelijkheid’ dekt de ongevallen die een leerling veroorzaakt aan derden, wanneer hij of zij onder toezicht staat van de school.  Schade door kinderen op weg van of naar school veroorzaakt aan derden is niet verzekerd. Van toezicht door een leerkracht of aangestelde door de school is hier geen sprake. Door de ouders wordt daarom best een ‘verzekering familiale en burgerlijke verantwoordelijkheid’ afgesloten bij een verzekeringsmaatschappij naar keuze.  Een aangifte voor de schoolverzekering gebeurt binnen de 24 uren en wordt onmiddellijk na het invullen in het bureel van de directie afgegeven.

3.13.6 Verboden te roken In alle gesloten ruimten op school geldt er een algemeen rookverbod voor iedereen. In open lucht geldt op de schoolterreinen een rookverbod tussen 6.30 u. ’s morgens en 18.30 u. ’s avonds. Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30 u. ’s morgens en 18.30 u. ’s avonds. Als je kind het rookverbod overtreedt, kunnen we een sanctie opleggen volgens het orde- en tuchtreglement. 47


3.14 Schoolafspraken en leefregels 3.14.1

Gedragsregels

Wij houden van leerlingen die zich beleefd en welopgevoed gedragen en een verzorgde taal spreken. Beleefdheid tegenover helpende ouders, leerkrachten en personeelsleden wordt geëist. De kinderen groeten de leerkracht bij het binnenkomen en het weggaan. Andere afspraken:

- Speelplaats: Op de speelplaats kunnen de kinderen vrij spelen. Elke speeltijd is er spelmateriaal voor handen. Dit materiaal wordt met zorg gebruikt. Na elk speelkwartier wordt alles weer netjes in de juiste opbergbox gebracht. Indien iets ontbreekt of stuk is, wordt de leerkracht op de hoogte gebracht. We voetballen enkel op het voetbalveld. Dit gebeurt met plastic ballen. Een beurtrol voor voetbal en basket hangt uit op de speelplaats. Wie tijdens het voetbalspel stoort of de ploeggeest verknoeit, krijgt schorsing voor een periode. Op de klimtoren zijn we voorzichtig. De glijbaan dient om te glijden, niet om te klimmen.. Niemand springt over de muurtjes op de speelplaats. Op het podium worden geen ‘acrobatische stunts’ uitgevoerd. - Gangen: We stappen in de gangen. We houden het er rustig uit respect voor andere klassen. - Klas: Zich houden aan de gemaakte klasafspraken. - Computerklas: In de computerklas wordt niet gegeten en gedronken om schade aan de computers te voorkomen. De leerkrachten bepalen welke software geïnstalleerd wordt en welke sites bezocht worden.

48


- Studie: 1. Kinderen die studie volgen, wachten onder het afdak op de groene banken. Ze worden in groep onder begeleiding van mevr. Anita naar de studiezaal gebracht. 2. Alle kinderen maken individueel hun werk of leren hun les. Enkel indien nodig kan de toezichter een korte uitleg geven 3. Wie klaar is met het werk, leest in stilte een boek. Je zorgt zelf dat je een boek bij je hebt. Werken in een puzzelboekje kan zeker ook! 4. Alle kinderen blijven van 15u45 – 16u45 in de studie, tenzij er een andere afspraak geldt, overeengekomen met de directie. 5. Wie altijd alleen naar huis mag, vraagt aan mama of papa om dit vooraan in de agenda te noteren. Wie dit per uitzondering eens doet, laat dit noteren op de dag zelf. - Turnzaal: Jongens en meisjes betreden enkel de eigen kleedkamer. - Fietsenberging: Wegens plaatsgebrek in de fietsenberging, vragen wij dat kinderen die op minder dan 800m van de school te Heist wonen, niet per fiets naar school komen. Kinderen die per fiets naar school komen en naar de vooropvang gaan, plaatsen hun fiets onder het afdak. Vanaf 8u15 brengen ze hun fiets naar de fietsenberging. - Schooluitstappen: Bij schooluitstappen met de fiets dragen de leerlingen steeds het fluohesje van de school en een fietshelm. Zij zorgen er eveneens voor dat hun fiets reglementair in orde is. Ze houden zich aan de wegcode en de gemaakte afspraken met de begeleiders. - Op school eten: Wie op school eet, meldt dit ’s morgens bij het begin van de lestijd in de klas. Wie na 9.00 u. op school toekomt en toch op school wilt eten, meldt dit in het secretariaat. Kleuters en lagerschoolkinderen eten in een aparte eetzaal. Er is keuze tussen: een warme maaltijd (zelfbediening) of eigen lunchpakket. Wie ‘s middags op school overblijft, verlaat het schoolgebouw niet, tenzij met toestemming van de directie. 49


Warme maaltijden De kinderen van het 1e t.e.m. het 4e leerjaar nemen een kleine maaltijd. Vanaf het 5e leerjaar nemen alle kinderen een grote maaltijd. Koude maaltijden



Wie boterhammetjes meebrengt, bestelt op school een drankje (water, melk of soep). Op het einde van de maand worden de verbruikte drankjes en de middagopvang aangerekend op de factuur. Wij hechten veel belang aan gezonde voeding. Probeer uw kind zo weinig mogelijk suikers mee te geven in de brooddoos. Snoep en chocolade zijn niet toegelaten.

Orde in de eetzaal De leerlingen staan onder toezicht. Wij verwachten degelijke tafelmanieren van de leerlingen die op school eten. Voor een goed en vlot verloop van de middagmalen worden volgende afspraken gemaakt: 

 

’s Middags maken de kinderen die op school eten, een rij vóór de eetzaal. De leerkracht met toezicht laat de kinderen rustig per leerjaar binnengaan. Wie op school eet, volgt de instructies op van de leerkrachten met toezicht. De kinderen krijgen de tijd om rustig te eten. Na de maaltijd is er toiletbezoek mogelijk en kunnen de kinderen de eetzaal verlaten om te gaan spelen.

Kleuters gaan na de maaltijd eerst naar de toiletten onder toezicht. - Begin en einde van de lessen:

Schooluren VOORMIDDAG

50

MA

DI

WO

DO

VR

Schoolpoort open:

8.10 u.

8.10 u.

8.10 u.

8.10 u.

8.10 u.

Start lessen:

8.25 u.

8.25 u.

8.25 u.

8.25 u.

8.25 u.


Einde lessen:

12.05 u.

12.05 u.

Schoolpoort open:

13.15 u.

Start lessen: Einde lessen:

12.05 u.

12.05 u.

12.05 u.

13.15 u.

13.15 u.

13.15 u.

13.30 u.

13.30 u.

13.30 u.

13.30 u.

15.30 u.

15.30 u.

15.30 u.

15.30 u.

NAMIDDAG

Tijdens voor- en namiddag is een speelkwartier voorzien.

Kleuterschool Om de activiteiten in de kleuterklassen tijdig te kunnen starten en deze niet te storen, vragen wij uw kleuter naar de klas te brengen tegen 8.45 u. ’s morgens (3de kleuter tegen 8.30u.) en 13.45 u. ’s middags.

Lagere school In de lagere school starten de lessen stipt. Bij het eerste belteken vormen de leerlingen een klasrij; bij het tweede belteken vertrekken de rijen in stilte. Te laat komen stoort het klasgebeuren. Ouders zien er op toe dat hun kind tijdig op school toekomt. Leerlingen die te laat op school aankomen, melden zich eerst op het secretariaat. Indien het te laat komen frequent gebeurt, wordt dit met de ouders besproken. Ook in de kleuterklassen verloopt het onthaal vlot als alle kinderen tijdig in de klas zijn.

Schoolpoort Open De poort gaat ’s morgens open om 8.10 u. en ’s middags om 13.15 u. Vanaf dit tijdstip spelen de lagereschoolkinderen op de speelplaats onder toezicht en kunnen de kleuters naar de klas gebracht worden. Voor de veiligheid van uw kinderen vragen wij u rekening te houden met het tijdstip waarop de poort open gaat. Stuur uw kinderen dus ’s morgens niet vóór 8.10 u. en ’s middags niet vóór 13.15 u. naar school. (voor Heist ’s middags: niet vóór 13.00 u) 51


Tijdens het toezicht praten ouders zo weinig mogelijk met de toezichthoudende leerkrachten daar ze op dit ogenblik onvoldoende aandacht kunnen geven aan hun toezichtsopdracht. Vanaf 8.25 u. kunnen ouders met kleuters de school binnenkomen via de kleuteringang om hun kleuter naar de klas te begeleiden. Om 8.30 u. zijn alle kleuterleidsters in hun eigen klas. ’s Middags spelen de kinderen van de lagere school op de grote speelplaats. De kleuters spelen op de kleuterspeelplaats. Kleuters die van thuis komen, komen binnen via de kleuterpoort Stadhuisstraat. Bij het eerste belteken komen de lagereschoolkinderen naar de klasrij en blijven alle ouders op het voorbehouden deel voor de ouders.

Gesloten De schoolpoort wordt gesloten van 8.40 u. tot 12 u. en van 13.45 u. tot 15.25 u. Wie de school wenst binnen te komen, kan aanbellen. Door de poort te sluiten, willen we vermijden dat vreemde personen tijdens de lessen zomaar in en uit de schoolgebouwen kunnen lopen. Zowel binnen als buiten de schooluren vragen wij aan de ouders en mensen die vreemd zijn aan de school zich te melden op het secretariaat. (ingang groene deur speelplaats lager) Indien ouders met de klasleerkracht willen overleggen, maken deze een afspraak in het agenda van het kind. Om praktische redenen vragen wij de lessen NIET te storen.

KLEUTERPOORT Voor de algemene veiligheid van de kinderen, om de doorgang in blok A, (tussen de kleuterspeelplaats en de grote speelplaats) te verminderen , om ervoor te zorgen dat deuren niet lang blijven openstaan en de rijen vlotter kunnen verlopen blijft de kleuterpoort ’s morgens gesloten. Alle kinderen en ouders komen langs de hoofdingang ( hek Stadhuisstraat) binnen en verlaten de school langs dezelfde weg. Enkel toegang voor kleuters. Voor de kleuters wordt de kleuterpoort ’s middags geopend tussen 13:15u en 13:30u en nogmaals om 15:30u zodat ouders hun kleuters naar de kleuterspeelplaats kunnen brengen of ophalen. Ouders die kleuters èn lagere schoolkinderen hebben komen op die momenten binnen langs de kleuterpoort en halen eerst hun kleuter op. 52


Daarna kunnen deze ouders door de binnengang de kinderen uit het lager ophalen. Ze verlaten daarna ook de school via de hoofduitgang (het groene hek).

Toegang speelplaats, klaslokalen, toiletten Het toezicht op de speelplaats begint steeds 15 minuten voor de aanvang van de lessen, dus om 8.10 u. en om 13.15 u. Wie vroeger naar school komt, gaat ’s morgens naar de opvang. Vóór 8.10 u. staat niemand aan de poort of aan de fietsenpoort te wachten. ’s Middags mogen de kinderen in de school te Heist vanaf 13.00 u. op de speelplaats komen. Tijdens de schooltijd staan de kinderen voortdurend onder toezicht. Kinderen zijn niet in de klas zonder toezicht van de leerkracht, tenzij er uitdrukkelijke toestemming is verleend. Er zijn afzonderlijke toiletten voor jongens en meisjes. Het toiletbezoek tijdens de speeltijden gebeurt onder toezicht. Er wordt niet gespeeld; verspillen van papier of water doen we niet.

Verlaten van de school Niemand verlaat de school zonder begeleiding Bij het einde van de lessen gaan alle kinderen naar de rij of naar de opvang. Niemand verlaat de school zonder begeleiding. Enkel de kinderen die zich in de rijen onder toezicht bevinden, vallen bij het verlaten van de school onder de verantwoordelijkheid van de school. Ouders die toch een afwijking eisen, moeten dit schriftelijk doen in het agenda van het kind. Daarbij wordt afgezien van de verantwoordelijkheid door de school bij gebeurlijke ongevallen. Kinderen die studie volgen (vanaf vierde leerjaar) en die zonder begeleiding naar huis gaan, dienen eveneens een schriftelijke toelating van de ouders te hebben.

Rijen De kinderen van de hoofschool te Heist worden door de leerkrachten begeleid : Rij 1 : tot op het marktplein; oversteek Stadhuisstraat ingang school – en oversteek Stadhuisstraat – Devrièrestraat ; 53


Rij 2 : tot over de hoek Westkapellestraat-Leenstraat oversteek Westkapellestraat-Noordstraat ; Westkapellestraat-Leenstraat ; LeenstraatWestkapellestraat ; Rij 3 : Kursaalstraat – Bondgenotenlaan tot over het rond punt; oversteek Marktstraat-Bondgenotenlaan; Rij 4 : de fietsers blijven onder toezicht tot aan de rotonde : Bondgenotenlaan – Marktstraat – Westkapellestraat; Elk kind gaat via de veiligste weg naar huis. - Orde en netheid:  Gebruik een gewone boekentas of verstevigde rugzak of schoudertas voor boeken en schriften.  Er is orde in de lessenaar en in de boekentas. Indien de leerlingen geld bij zich hebben, laten ze dit niet in de gang.  Orde en netheid in de toiletten. Onze toiletten worden dagelijks schoongemaakt. Daarom wordt er van de kinderen geëist zich in deze ruimtes waardig en beleefd te gedragen. Er heerst orde en stilte, kinderen verspillen er noch water, noch papier.  Klaslokalen, speelplaatsen, trappen en gangen worden net gehouden. Alle verpakkingen van koeken worden in de vuilnisbakken geworpen.  Afval wordt gescheiden ingezameld. Om de afvalberg niet nodeloos te vergroten, kunnen waterflesjes die de kinderen meebrengen, meerdere malen gebruikt worden. Lege flesjes worden daarom weer naar huis meegenomen. Om dezelfde reden, brengen de kinderen boterhammen bij voorkeur mee in een ‘genaamtekende’ brooddoos.  Wie iets verliest, gaat een kijkje nemen bij de ‘gevonden’ voorwerpen. (naast lift op gelijkvloers)  Zorgzaam leren omgaan met alle gerei is een attitude die we willen aanbrengen. Voorwerpen of kledingstukken laten we niet rondslingeren op de speelplaats. - Verjaardagen en tussendoortjes In de voormiddag kunnen de kinderen meegebracht fruit eten. Enkel in de namiddag is een droge koek toegelaten; Snoep en kauwgom zijn ten strengste verboden. Ook op verjaardagen is alleen een zak picknicken, droog gebak (bijv. door mama of papa gebakken) of een stuk fruit toegelaten. Alle snoep, speelgoed of gadgets worden terug meegegeven naar huis. Alleen bij geboorte van broertje of zusje is een kleine attentie 54


(doopsuiker) voor de medeleerlingen toegestaan. - Wijzigen contactgegevens Bij verhuizing, verandering van gsm-nummer en/of mailadres geven de ouders dit steeds door in het secretariaat van de school.

3.14.2

Kledij

- Schoolkledij De schoolkledij is voornaam en eenvoudig, niet hinderlijk om te leren en te spelen. Daarom zorgen we voor :  schoolkledij, geen strandkledij (geen blote buik, geen spaghettibandjes);  gewone schoenen of sandalen;  nette handen en haar, haren of haarlokken zijn niet gekleurd;  gewone oorbellen zijn toegelaten, andere piercings niet ;  nagels geknipt, geen nagellak;  juwelen zijn overbodig;  de school noch de leerkrachten zijn verantwoordelijk bij verlies. - Turnkledij  In het lager onderwijs dragen de leerlingen voor de gymles een school T-shirt, een donkerblauwe of zwarte halflange turnbroek, eenvoudige gympjes (turnpantoffels met elastiek).  In de wijkschool te Ramskapelle zorgen de kinderen voor gymkledij, aangepast aan het weer.  Aan de ouders vragen we om alle kledij te naamtekenen.  Alle kinderen krijgen een gymzak met het embleem van de school. Aan de ouders wordt gevraagd er een herkenningsteken of de naam op te naaien (niet strijken a.u.b.). Deze zak wordt elk jaar opnieuw gebruikt.

- Fluohesje  Omwille van de veiligheid draagt elk kind bij het naar school komen en naar huis gaan een fluohesje van de school. Het eerste fluohesje krijgen de kinderen gratis. Bij verlies van het fluohesje moet er een nieuw aangekocht worden in het secretariaat van de school.

3.14.3

Persoonlijke bezittingen

Om zo weinig mogelijk de aandacht af te leiden van wat op school essentieel is, vragen wij om voorwerpen vreemd aan het schoolleven thuis te laten. Gameboys, gsm’s, iPhones, iPods, mp3-spelers, alle soorten computerspelletjes, nietpedagogische tijdschriften, …horen niet thuis op school. 55


3.14.4

Milieu op school

Verwachtingen naar de ouders: ° Gebruik boterhamdoos. (GEEN ALUMINIUMFOLIE gebruiken!) ° Gebruik van een hervulbaar waterflesje ° Vermijden van afval op school door een koek mee te geven in een doosje. ° Laat uw kind zoveel mogelijk met de fiets of te voet naar school komen. Indien u uw kind met de auto naar school brengt, kunt u het afzetten en ophalen op het marktplein. Verwachtingen naar de kinderen: ° Fruitafval composteren in het compostvat ° Eventueel afval correct sorteren in de vuilnisbakken

3.14.5

Eerbied voor materiaal

De kinderen mogen alle leerboeken, schriften en andere materialen gratis gebruiken zowel op school als thuis. Zowel ouders als kinderen engageren zich om zorgzaam om te gaan met het schoolmateriaal. Stelt de school vast dat het materiaal opzettelijk wordt beschadigd of veelvuldig verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal aanrekenen aan de ouders.

3.14.6

Afspraken rond pesten

Pesten wordt op onze school niet getolereerd. Samen met het CLB werd een PESTPROTOCOL opgesteld. We proberen pesten te voorkomen door preventieve maatregelen te nemen binnen de school. Indien er zich toch pestgedrag voordoet wordt via een stappenplan de nodige begeleiding voorzien.

3.14.7

Bewegingsopvoeding

De lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen maken integraal deel uit van ons aanbod. Alle kinderen moeten eraan deelnemen. 

56

Indien een kind niet kan deelnemen aan een zwemles of turnles is een schriftelijke neerslag van de ouders of dokter nodig.


3.14.8

Zwemmen

Om de twee of vier weken is er voor alle lagereschoolkinderen een zwembeurt in Duinenwater. De leerlingen van het 1ste t.e.m. het 4de leerjaar gaan steeds met de bus. De leerlingen van het 5de en 6de leerjaar gaan in de maanden september, oktober, april, mei en juni met de fiets naar het zwembad. De verplaatsingskosten met de bus worden voor alle leerlingen aangerekend. Wie niet zwemt, gaat mee naar het zwembad en kijkt vanaf de kant. Meisjes dragen een badpak, jongens een aansluitende zwembroek. Losse zwemshorts zijn in het zwembad niet toegelaten. Alle leerlingen dragen een badmuts afhankelijk van het zwemniveau. De eerste badmuts is gratis. Bij verandering van niveau kan de badmuts gratis ingeruild worden indien nog in goede staat. Bij verlies van de badmuts moet een nieuwe aangekocht worden in het zwembad (€1, cash te betalen). In begin van het schooljaar krijgen alle ouders een blad ter goedkeuring en ondertekening mee over de afspraken die gelden in het zwembad. We verwachten ook hier van onze kinderen een voornaam gedrag zodat de beperkte tijd voor het zwemmen maximaal kan benut worden.

3.14.9

Huiswerk

Het schoolteam heeft destijds, in samenspraak met de ouderraad, gekozen voor huistaak in de lagere school. - Huistaken bieden de mogelijkheid aan de ouders om hun kind te volgen in zijn ontwikkeling. Ze zijn bedoeld voor het kind. - Wanneer het kind goed doorwerkt, kan het in de lagere klassen (tot 4de leerjaar) in een vijftiental minuten klaar zijn. - De oefening voor huistaak is altijd een herhaling of inoefening van wat in de klas gegeven of besproken werd. Het is nooit nieuwe leerstof. - De kinderen mogen foutjes maken. Er volgt altijd een verbetering, klassikaal of individueel. - De ouders mogen de huistaak nazien, doch dat hoeft niet. In de lagere klassen plaatsen de ouders een paraaf bij het gemaakte werkje of in de agenda. - Op woensdag krijgen de kinderen geen huistaak, soms zijn er wel lessen te leren. Daarvoor krijgt het kind minstens 3 dagen tot een week de tijd. - De regelmaat van huistaken en lessen helpen het kind een goede studiemethode te vinden, zodat het na het 6de leerjaar klaar is voor het secundair onderwijs. - In de basisschool wordt veel aandacht besteed aan het ‘leren leren’ : * Aandacht voor het leren plannen van huistaken, studeren van lesjes en toetsen

57


* In de lagere school worden specifieke lessen gegeven om de kinderen op een zinvolle manier te leren studeren * Er is begeleiding bij het inoefenen van wero-lesjes, godsdienstlesjes

3.14.10

Agenda van uw kind

De agenda wordt ook gebruikt als communicatiemiddel tussen school en thuis. Huiswerk en de te leren lessen worden hierin genoteerd. Aan de ouders wordt gevraagd de schoolagenda regelmatig na te kijken en te ondertekenen. In de lagere klassen gebeurt dit dagelijks. Vanaf het 4de leerjaar mag het wekelijks.

3.14.11

Rapporteren over uw kind

In de basisschool leren we basistechnieken en basisleerstof aan. Elk kind krijgt de kans om de kernleerstof te verwerken en te beheersen. Op het einde van het 6de lj. moeten de eindtermen, opgelegd door het ministerie, bereikt zijn. Dit gaat niet bij alle kinderen even gemakkelijk, sommigen hebben meer moeite, anderen kunnen gemakkelijk uitbreidingsleerstof aan. Met het hele team beogen we voldoende aandacht te geven aan elk kind en z’n vorderingen goed te volgen, niet alleen door te toetsen maar vooral door oog te hebben voor het dagelijks werk in de klas, de aandacht, de betrokkenheid en het welbevinden tijdens de les. Uw kind krijgt 4 rapporten per jaar : het herfstrapport, het kerstrapport, het het lenterapport en het eindrapport. De precieze data vindt u terug in de kalender. De punten geven u een beeld van wat uw kind op dat ogenblik reeds verworven heeft, zo weten de leerkrachten waaraan nog meer gewerkt moet worden. De punten op het rapport worden individueel bekeken en beoordeeld, ze zijn er niet om kinderen in een volgorde te rangschikken! Vóór het proefwerk wordt, zeker tot in het 4de lj., de leerstof zeer goed geoefend in de klas. Thuis kan nog even kort herhaald worden. Toetsen die te herhalen zijn, worden minstens 3 dagen voordien in de schoolagenda genoteerd. Naast de punten hechten we evenzeer belang aan de attitudes, deze worden gequoteerd met een letter (A = zeer goed ; B = goed ; C = kan beter ; D = onvoldoende). Resultaten van tussentijdse toetsjes kunt u opvolgen in het schrift of bij het wekelijks ondertekenen van de schoolagenda. Hebt u vragen omtrent resultaten of quoteringen, vraag dan gerust uitleg.

58


3.15 Revalidatie / Logopedie Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind therapie te laten volgen tijdens de lesuren. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat: -

Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lesuren moet plaatsvinden;

-

Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt;

-

Een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lesuren vereist is.

Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een is. De toestemming van de directie is verplicht.

3.16 Privacy

3.16.1 Verwerken van persoonsgegevens De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn.

5.16.2 Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoek- deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen 59


zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte.

5.16.3 Publiceren van foto’s De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op de website, in de schoolkrant,... De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van je kind meer publiceren. 5.16.4 Recht op inzage en toelichting Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.

3.17 Participatie

3.17.1 Schoolraad Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar. De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. In onze school wordt de schoolraad samengesteld uit vertegenwoordigers aangeduid door de onderliggende ouderraad. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen.

60


3.17.2 Ouderraad De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur. De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. Na kandidaatstelling wordt een ouder lid van de ouderraad.

3.18 Infobrochure onderwijsregelgeving

De school stelt de ouders bij inschrijving in kennis van de ‘infobrochure onderwijsregelgeving’. Dat document biedt een overzicht van de relevante regelgeving met betrekking tot de items die opgenomen zijn in dit schoolreglement. Een actuele digitale versie van het document is beschikbaar op de schoolwebsite www.olvoheist.be De inhoud van de infobundel kan te allen tijde gewijzigd worden zonder de instemming van de ouders. Bij elke wijziging van de inhoud van de bundel, verwittigt de school de ouders via de klasagenda. Op hun verzoek ontvangen de ouders een papieren versie van het document.

61


VISIE EN SCHOOLREGLEMENT VRIJE BASISSCHOOL OLVO HEIST

Recommend Documents